ZKTeco考勤软件说明书

考勤软件说明书

* 操作考勤软件几大步骤就是：

目录

1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） ................. 错误!未定义书签。人员维护（设备中下载人员信息） ........................................... 错误!未定义书签。人员维护（表格编号人员信息导到软件中） ................................... 错误!未定义书签。部门表 ................................................................... 错误!未定义书签。管理员设置 ............................................................... 错误!未定义书签。数据库设置 ............................................................... 错误!未定义书签。

2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） ....................................... 错误!未定义书签。有关设备的操作 ........................................................... 错误!未定义书签。从设备下载记录数据 ....................................................... 错误!未定义书签。用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ..................................... 错误!未定义书签。从设备下载人员信息 ...................................................... 错误!未定义书签。上传人员信息到设备 ...................................................... 错误!未定义书签。设备管理 ................................................................ 错误!未定义书签。

3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） ............................. 错误!未定义书签。时间段维护 ............................................................... 错误!未定义书签。班次管理 ................................................................. 错误!未定义书签。人员排班 ................................................................. 错误!未定义书签。固定的加班上下班的打卡时间 ............................................... 错误!未定义书签。加班时间上班时间固定，下班时间不固定 ..................................... 错误!未定义书签。加班上班不打卡，加班下班打卡 ............................................. 错误!未定义书签。智能排班 ................................................................. 错误!未定义书签。

4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） ................................................. 错误!未定义书签。

统计结果明细情况 ......................................................... 错误!未定义书签。

班次明细情况 ............................................................. 错误!未定义书签。

其他异常情况 ............................................................. 错误!未定义书签。

节日维护和假类设置 ....................................................... 错误!未定义书签。考勤统计汇总 ............................................................. 错误!未定义书签。加班统计 ................................................................. 错误!未定义书签。报表预览 ................................................................. 错误!未定义书签。确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。

1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）

* 人员维护：

1人员维护操作说明：（第一种方法）

A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）

如图2：

人员信息下载下来就会在人员维护里面：

如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作）

维护/设置中——系统设置——常规

然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：

以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.

B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员维护里面：

如下图

然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入：

选择好了就点下一步

* 部门表:

首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表

单击确认会显示一下的窗口

撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。

部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。

如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下：

录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口

* 管理员设置：

管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。

单击确定会弹出设置管理员权限窗口

单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。

注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。

数据库设置：

主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前的数据库信息时。

打开数据库设置--连接在桌面或者在电脑的硬盘里找到新的数据库打开----测试连接---确定即可至于数据库连接属性里的提供程序，高级，所有。可以参照考勤管理软件里---帮助---系统帮助---数据库设置

2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理）

有关设备的操作（如下图）：

在进行这些操作之前，需要先将考勤机与考勤管理系统连接起来。

我们的大部分考勤机支持多种连接方式：RS232/485（串口线/485通讯线），TCP/IP（网线），USB（通用串口数据线）。部分机器只支持以上三种连接方式中的一种或两种。

以下是连接说明：

首先，先查看你的机器支持什么样的连接方式，检查你有什么连接线，并把考勤机电源插上，将机器开机后，将考勤机和电脑用线连接起来。

然后打开考勤管理系统标准版，查看自己的设备列表（如下图）

查看设备列表里面各个设备的通讯方式，看是否有你选用的那个连接方式，如果没有，则点击下图中的

设备维护，添加新设备，将通讯方式改为你所选择的通讯方式以后，点击保存。点击设备维护，编辑当前设备，可以编辑所选择的连接方式在电脑上的通讯参数，将各项参数设置成跟考勤机的通讯设置内的参数一致后，点上图中的连接设备后便可以连接。

注：

1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后，看等待时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。（2）如果排除连接线路问题后还是连接失败，则恢复机器出厂设置再进行连接。（降低波特率至 38400或更低）（3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了。（4）如果仍不通，可能机器硬件坏了，返厂维修。

2.用RS485通讯方式连接：连接方面，要使用屏蔽双绞线，当距离较远时使用有源转换器更稳定；485连接线的正负要接正确，不同的机器接线不同，有以下两种情况：机器串口4〈——〉转接头4（485A），机器串口7〈——〉转接头5（485B）；机器串口6〈——〉转接头4（485A），机器串口9〈——〉转接头 5（485B）。设置方面，在通讯设置里485要选为是，波特率选项低一点，最好不用115200 ，可选择设置一个连接密码。

3.网线连接：正常情况下，能ping的通的IP地址就可以连接，如果不可以连接请注意：先看TCP/IP连接端口的指示灯是否亮（并非所有机器都有指示灯）主要是看是否ping得通，接交换机的情况可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器，看是否能ping得通。如果还是拼不通检查机器网络设置，看是否在同一网段内等（修改通讯设置后要重启机器）。如果还是不行，则可能是网络芯片问题，请返回维修。ping的通但连不通的情况下可能有三个原因：一，机器内以太网选项设置成了否。二，网内已经有了一个同样IP。三，电脑或交换机屏蔽了4370端口，请关闭防火墙再连接。

线连接：当使用USB数据线连接的时候，要注意设备管理器里面考勤机的驱动是否安装好，一般安装好之后，设备管理器的磁盘驱动器里面会有个ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有个FP Terminal。还要检查考勤机的通讯设置菜单下串口设置里，USB功能需要开启才可以使用USB连接，否则连接不上。

注：连接设备后然后右键点击（USB TCP/IP RS232/RS485）选择“清除设备中的记录数据”即可。

备注：这个清楚设备中的记录数据是没有选择性的，包括考勤机上的此操作也是一样没有选择性的，因此要在删除考勤机的记录数据之前一定要把数据下载到考勤软件里面才能进行此操作，否则将删除的考勤数据是无法找回的。

其中：

1.从设备下载记录数据点击之后可以将员工的打卡记录数据下载到考勤管理软件的数据库中，每个月第一次做考勤统计的时候，都需要从这里下载才可以采集到新的打卡的数据，下载之后可以在出勤记录里面查看

注意：如果用U盘从设备中下载用户数据和记录数据的话是这样操作的，如图所示：

2.从设备下载人员信息点击之后会出现一个从机器到电脑的对话框（如下图），点击查看设备上的用户可以查看考勤机上面已经登记的用户，勾选相应选项之后点击下载可以把各种用户信息下载到考勤管理软件的数据库中，人员信息可以在人员维护里面查看

3.上传人员信息到设备点击之后弹出从电脑到设备的对话框（如下图），点一下公司部门可以看到该部门下所有的员工，勾选相应的选项后点击上传可以将选中的用户信息上传到考勤机上面

4.设备管理点击之后出现设备管理的对话框（如下图），其中点击设备信息再点击读取设置可以查看到设备参数，点击通讯设置并点击读取设置之后可以查看到考勤机的通讯参数设置情况，电源管理师对考勤机供电系统的一个设置，建议不要改动，高级功能中包含对考勤机内部数据的各种操作，点击之后生效，点击时请慎重

3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班）

*.首先要把上班的时间在时间段维护中添加如图：

（开始签退时间可以写：例：18:00，就是你几点下班就可以写几点，也可以像上面图片显示设置早一点如下一样）

下面是一天四次卡

注意：如果是一天打四次卡的话那么一定要注意的是上午下班结束签退时间和下午上班开始签到时间不能有交叉

班次管理

选择好了点确认。

再进行人员排班

选择好之后点击确认

以上这些排班是一些最简单正常的排班，下面我们要将加班添加进去，加班一般分两种。

第一种：有固定的加班上下班的打卡时间例如：

时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去

点确定。

第二种：加班时间不确定的

加班时间不确定又分为两种 1.加班上班打卡但是不确定什么时候下班 2.加班上班不打卡什么时候下班什么时候打卡。

针对第1种我们排一个一分钟的时间段：

把这个时间添加到班次里面去，该时段计为加班不用勾，点确认。这个时候我们就要在考勤规则里面设置一下

点考勤计算下班签退记加班打上勾。19：01后签退就算加班

第2种：加班上班不打卡，加班下班打卡

这个就不用去增加时间段了，我们直接在考勤规则里面把下班后签退记加班那个勾打上

注意：下班后签退记加班时间间隔的意思是。例如18：00下班 19：00开始算加班，那么我们间隔就填60分钟。该间隔记加班时间如果18：00——19：00算加班那就填60分钟如果这个间隔不算加班那就填0。

智能排班：上班时间固定，上班的具体日期不固定，人员不固定的情况，如图：

设置好时间段过后你就直接点人员排班（这里就跳过了班次管理）如图:

完整智能排班的样板如下：

4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览）

统计报表：以下是常用的报表解析

* 统计结果明细情况：这里面显示的记录和出勤记录里面的记录是一致的，都是机器里面的原始记录。

解析：

正常记录：在排班时间范围内。

无效记录：1.不在排班时间范围内; 2.上班取第一次为有效记录，下班取最后一条为有效记录，中间的的记录视为无效记录。3.在出勤状态中显示的状态键不是上班签到的状态，如为其他的出勤状态视为无效记录。

自由加班：无排班情况全视为自由加班。

* 班次明细情况：

解析：在统计结果明细情况里面显示为正常记录的在班次明细情况里面就会对应的显示到签到时间和签退时间中。

出勤时间：签退的时间—签到的时间。

工作时间：下班时间减—上班时间—迟到—早退

以上两种时间应贵公司情况而定算工资情况

解析：迟到/早退：1.在打卡时间范围内，但有迟到/早退的情况出现，则会很精准的显示出迟到/早退的时间，按分钟计算。2.在考勤规则中有勾选上班无签到/签退时间记录，记迟到/早退1小时。

其他异常情况：异常情况里面显示的一般是公出、请假等等，这些是先在节日维护/假类设置，然后再在考勤处理中操作：

节日维护

第一步：在维护/设置----节日设置，如下图；

第二步：添加相应的时间，例如2012的国庆节，如下图：

假类设置；

第一步：在维护\设置---假类设置.如下图：

第二步：添加你相应的假类。如下图:

再到考勤处理：

最后在其他异常情况中会如实显示出来。

* 考勤统计汇总：

以下是考勤汇总表的计算单位情况：

考勤统计汇总表中平日加班和周末加班的区别：

平日加班：周一到周五已排好加班时间算平日加班（注：自由加班的周一到周五的加班也记为平日加班）

周末加班：周六、周日的加班算周末加班（包括排班的班以及自由加班的时间）

* 加班统计：

备注：

* 报表预览：

在考勤软件中的统计报表里有个报表预览菜单如下图：

以下报表是比较常用的统计报表，这些报表除了可以直接打印，也可另存为execl表，如果发现无法直接打开execl表，这需要新建一个空白的execl表，用空白execl表打开保存好的表。

上图报表可以看到每日考勤情况，每日考勤表不计详细的打卡时间，只记后面的汇总情况

红框1中一定要人员排班才会显示红框2里的状态。

红框3里的计算单位可以到考勤规则里的计算项目修改

上图报表是统计这个月或几个月的考勤情况，如果设置了法定节假日这里是不会显示出来的

红框中的计算单位可以到考勤规则里的计算项目修改

上图报表可以看到各部门这段时间总的考勤情况

上图报表可以看到个人每日的打卡时间

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 （4）U盘功能（包含下载跟上传的功能） <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5．人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6．文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称：考勤管理系统； 项目任务提出者：某公司人力资源部； 项目开发者：软件工程第五小组全体成员； 用户：某公司全体员工； 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是： 名目 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置）2 人员爱护（设备中下载人员信息）2 人员爱护（表格编号人员信息导到软件中）2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理）4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班：（时刻段爱护、班次治理、人员排班）7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定，下班时刻不固定8 加班上班不打卡，加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置） * 人员爱护： 1人员爱护操作讲明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记职员的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2： 人员信息下载下来就会在人员爱护里面： 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跃过此操作） 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备： 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员爱护里面：如下图

考勤软件使用说明书

考勤软件使用讲明 ?安装与卸载： 考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486 （166MHS），标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586 （300MHS）以上。 安装方法： 将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向 导一步一步完成安装。 假如你对电脑不太熟悉，能够一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，因此，你也能够按适合自己的方式进 行安装。

运行方法： 在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单 击确定按钮进入系统主画面。 注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。 第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密 码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，否 则此软件不能用。 卸载方法： 在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选 择“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载 “正常考勤软件”。 ?考勤软件的功能菜单与界面 <一> 文件 (1). 自动打开\关闭数据库 (2). 其它数据库 (3). 另存为…

(4). 打印 (5). 打印设置 (6). 打印页面设置 <二> 编辑 (1). 撤消 (2). 编辑 (3). 只读 (4). 剪切 (5). 复制 (6). 粘贴 (7). 删除 (8). 相似 (9). 清除 (10). 查找 (11). 查找下一个 (12). 添加新记录 (13). 删除当前记录 (14). 第一个记录 (15). 前一个记录 (16). 下一个记录 (17). 最后一个记录 (18). 全选 <三> 查询

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备一上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485式，一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再 点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1） 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 通讯线是否连接好。 删除】按钮，就可以从

金牛考勤软件V使用说明

金牛考勤软件V．使用说明

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目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 6 1.2、人员管理 8 1.3、离职管理 12 1.4、人员统计图表 15 模块二、规则设置 (16) 2.1、考勤规则 16 2.2、计算规则 19 2.3、人员考勤规则 21 2.4、部门考勤规则 23 模块三、班次设置 (25) 3.1、班次定义 25 3.2、排班规律 27 3.3、个人排班表建立 29 3.4、部门排班表建立 31 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 34 4.2、考勤原始记录表 35 4.3、考勤刷卡记录表 36 4.4、考勤日报表 38 4.5、考勤月报表

41 4.6、员工月出勤表 43 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 45 5.2、扩展功能 47 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 53 6.2、请假登记 55 6.3、加班登记 57 6.4、手工签卡 60 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 63 7.2、修改用户密码 64 7.3、数据库备份 65 7.4、数据库恢复 65 7.5、数据库更新 66 7.6、数据库压缩 67 7.7、数据清理 68 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力,还经常出错．员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V３.０是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ＩD/IC卡考勤机，数据库选用SQL SERＶEＲ、ACCＥSS、,支持WIN XＰ以上的操作平台，因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机：采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:ＰC兼容电脑，支持Wｉｎｄｏｗｓ XP以上的操作平台。 软件系统：考勤系统V３.0、SQL Server、ＡCCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusＶ3.0.ｅｘe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的［控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TａuruｓV3．０.exe,也可卸载本系统

金牛考勤软件V3.0使用说明

3.0考勤软件说明书

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 (6) 1.2、人员管理 (8) 1.3、离职管理 (12) 1.4、人员统计图表 (15) 模块二、规则设置 (17) 2.1、考勤规则 (17) 2.2、计算规则 (20) 2.3、人员考勤规则 (22) 2.4、部门考勤规则 (24) 模块三、班次设置 (26) 3.1、班次定义 (26) 3.2、排班规律 (27) 3.3、个人排班表建立 (30) 3.4、部门排班表建立 (32) 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 (34) 4.2、考勤原始记录表 (35) 4.3、考勤刷卡记录表 (36) 4.4、考勤日报表 (38) 4.5、考勤月报表 (41) 4.6、员工月出勤表 (43) 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 (45) 5.2、扩展功能 (47) 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 (53) 6.2、请假登记 (54) 6.3、加班登记 (57) 6.4、手工签卡 (59) 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 (63) 7.2、修改用户密码 (64) 7.3、数据库备份 (65) 7.4、数据库恢复 (65) 7.5、数据库更新 (66) 7.6、数据库压缩 (67) 7.7、数据清理 (68) 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力，还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机，数据库选用SQLSERVER、ACCESS、，支持WIN XP以上的操作平台，因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机：采集数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统：考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe，也可卸载本系统 1

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15） 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言： 软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！ 硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明： 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图： Com口 485转换器

考勤机说明书

考勤机说明书.

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目录 1 使用须知?错误!未定义书签。 １．１?安装考勤机?错误!未定义书签。 1.２?推荐使用步骤.......................................................... 错误!未定义书签。 1.3 ........................................................ 按压指纹的方式?错误!未定义书签。 1.4?关于考勤机................................................................ 错误!未定义书签。 1.5?设备通讯?错误!未定义书签。 １.６ ................................................................................................... 通讯密码 错误!未定义书签。 1.７?主菜单?错误!未定义书签。 2 考勤机使用说明 .................................................. 错误!未定义书签。 ２.1 ..................................................................................................... 新增用户 错误!未定义书签。 2.２?考勤设置.................................................................. 错误!未定义书签。 2.3 .................................................................... 排班设置?错误!未定义书签。 2.4?考勤统计?错误!未定义书签。 2．5?设置?错误!未定义书签。 2.6?记录管理?错误!未定义书签。 2.7?本机信息.................................................................... 错误!未定义书签。 3?考勤软件使用说明?错误!未定义书签。 3.１ ..................................................................................................... 软件界面 错误!未定义书签。 ３.２?软件设置?错误!未定义书签。 ３.3?注册考勤机.............................................................. 错误!未定义书签。 3.4?使用步骤.................................................................... 错误!未定义书签。 ４附录?错误!未定义书签。 4.1 .................................................................... 键盘说明?错误!未定义书签。 4.2 ................................................................... T9输入法?错误!未定义书签。?关于本册

企业考勤管理系统软件需求说明书

企业考勤管理系统软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (10) 3.5 输入输出要求 (13) 3.5.1员工登录管理模块 (13) 3.5.2员工申请管理模块 (14) 3.5.3 信息查询模块 (16) 3.5.4 申请批复模块 (16) 3.5.5 基本信息录入模块 (17) 3.5.6 规则设定模块 (19) 3.5.7 员工权限分配模块 (20) 3.5.8 日志管理模块 (20) 3.5.9 考勤信息补录模块 (21) 3.5.10 报表管理模块 (22) 3.6对性能的要求 (23) 3.6.1时间特性要求 (23) 3.6.2灵活性 (23) 3.6.3数据管理能力 (24) 3.6.4故障处理要求 (24) 4.运行环境规定 (24) 4.1设备 (24) 4.2支持软件 (24) 4.3接口 (25) 4.4控制 (26) 5．人员培训.................... 错误！未定义书签。 5.1培训目的..................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2培训方式..................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3培训分类..................................................................................... 错误！未定义书签。6．文档要求 (26)

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用！若必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示，能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下： 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理，对本机电源进行各种功能设置 开机：将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口，另一端接入220V交流电，考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO，等待进度条走完后便会自动进入到待机状态，界面显示如图 1： 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键，消除键 OK 确定当前设定项 ＃ T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键，上班签到键 ▼向下键，下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） *人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入： 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下： 录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口 *管理员设置：

管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置： 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注： 1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后，看等待时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。（2）如果排除连接线路问题后还是连接失败，则恢复机器出厂设置再进行连接。（降低波特率至38400或更低）（3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了。（4）如果仍不通，可能机器硬件坏了，返厂维修。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

员工考勤系统说明

员工考勤系统说明 一、实验环境：装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。 二、实验步骤： 1 .连接准备工作: (1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee. (2)employee数据库和delphil7连接步骤：控制面版→管理工具→ 数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接： 点添加进入下图界面 选中SQL server后单击完成

在名称项输入：“ygkq”在服务器项输入：“.” 点击下一步 更改默认的数据库为：employee

点击完成 点击测试数据源 测试成功后点击确定 2．打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统，如下图所示：

3．按F9运行系统，运行界面如下图所示： 三、系统远行的相关说明： 本系统设有四个用户，分别为： system、renshi、caiwu、guest；其密码分别为： 111、222、333、guest。 用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。下面以用户名为system的身份进入系统对本程序作简略的说明：

程序登录前 程序登录后 四、考勤管理系统功能分析 本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成（如上图所示）。 登录界面：登录界面产生一个用户的下拉列表（系统管理员、财务部门、人事部门及guest），用户可选择相应的用户名称，输入 对应的密码进入，选择“取消”终止程序运行。防止用户以外的人看到密码，密码输入框内的密码用“＊”屏蔽。 员工信息：本界面可实现员工相关信息的修改与添加。 出勤信息：本界面可实现员工出勤信息的输入，可参看缺勤情

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） (2) 人员维护（设备中下载人员信息） (2) 人员维护（表格编号人员信息导到软件中） (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误！未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定，下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡，加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） * 人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2：

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能： (1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能： （1）采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 （2）每次考勤只用0.6秒。 （3）存储50000条考勤记录。 （4）单机可允许5000名人员使用。 （5）实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 （6）FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 （7）串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 （8）自动时钟,走时精确，无需电源。 （9）段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 （10）多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式，距离可达1.2公里。 （11）闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 （12）机器号自行设置。 （13）语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。 （14）电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 （15）可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 （16）考勤数据清空、恢复功能。 （17）任意考勤记录查询功能。 （18）库满报警功能。 （19）实时显示考勤存储数据量。 （20）实时判断考勤异常、正常情况。 （21）工号显示或卡号显示。 （22） 2、软件主要功能： (1) 适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

真地指纹考勤机使用说明书

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适用设备：真地指纹考勤机/门禁机 Rev: R1.0.3

目录 版权声明 (1) 软件安装说明 (5) 第一章系统功能特性 (6) 第二章系统要求 (7) 2.1.硬件要求 (7) 2.2.运行环境 (7) 第三章软件的安装 (8) 3.1.软件安装 (8) 2.3.软件初次使用 (9) 第四章软件功能说明 (14) 4.1.人员管理 (14) 4.1.1. 部门设置 (14) 4.1.2. 人员管理 (15) 4.2.考勤管理 (29) 4.2.1. 补签到 (29) 4.2.2. 请假登记 (32) 4.2.3. 考勤制度管理 (33) 4.2.4. 考勤报表 (40) 4.2.5. 人员排班 (50) 4.3.设备管理 (55) 4.3.1. 连接设备 (55) 4.3.2. 设备数据下载 (71) 4.4.系统维护 (72) 4.4.1. 数据备份 (72) 4.4.2. 数据还原 (74) 4.4.3. 系统更新 (75) 4.4.4. 系统维护详细项设置 (75) 第五章SQL版本操作 (87) 1、安装配置SQL数据库环境 (87) 第六章常见问题解答 (89)