超市库存管理信息系统分析与设计
超市库存管理信息系统分析与设计
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二〇一五年七月
课程设计评分标准
一、系统规划
（一）选题背景
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等面面的因素，如管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规管理、科学统计和快速查询，减少管理面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。
（二）当前管理中存在的问题
1．信息传递不透明
商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。
2．库存管理系统不够完善
目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。
3 超市高库存与缺货现象
在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，重影响着门店的库存转率和资金转率
（三）系统需求分析
1．组织结构分析
图1 组织结构图
财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.
采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.
库存部:主要负责商品的收发,并且格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.
2）功能结构分析
图2 功能结构图
库存管理经理:整个库存管理部门的领导，信息查询
进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货
物详情，退货明细登记.
货物管理部门 :对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定
期检查,核实,迁移,库存警报.
出库管理部门 :货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细.
3）企业主要业务流程分析
超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。库存盘点流程如下:
(1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商
品编码、商品名称、库位、经营式、库存数量及盘点日期等相关信息。(2)打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、
经营式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量。
(3)盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。
(4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。
(5)生成盘点盈亏表。
(6)计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。
4.系统规划初步案
1）系统目标
1. 大大提高超市的运作效率,能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询.
2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确.
3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计.
4 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩能力，提供有效的技术保障.
2）系统开发案
A. 硬件条件和限制：服务器为Windows sql Server2000，并可在客户服务器上使用；
B. 数据库：SQL Server2000；
C. 该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制；
D. 法律面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道，保证信息的合法性，在法律面完全可行
3）人员培训及补充案
本系统以模拟人工登记，检验，查询为主，建立库存管理系统，操作人员易于理解软件的思想及使用法，系统在执行每一步时都会有相应的提示，只要根据提示来操作，所以不需要培训。
二、系统可行性分析
1.管理上的可行性
该系统管理法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。
2. 技术上的可行性
如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。
3. 经济上的可行性
通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！
综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。三．系统分析
1.组织结构与功能结构分析
1)组织功能图
超市
采购部门库存部门销售部门财务部门
图3 组织功能图
2)功能结构图
进库管理库存管理出库管理库存系统管理
统计报表
进货入库退货出库往来明细
进货单据查询当前库存查询
库存调拨库存盘点
库存变动情况
库存报警货品出库客户退货往来明细
出货单据查询当前库存查询
进货统计出货统计
各种统计信息
图4 功能结构图
表1 组织/功能联系表
：表示该项业务是对应组织的主要业务。