各种文档之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF

文档了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一

个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在

“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法

HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转H TM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

一、误删资料恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？

只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）

2、依次展开：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/

CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”

，选择：“主键”，把它命名为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资

总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”

下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上

报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后，“确定”返回。

经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的

“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设臵一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自

定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中https://www.wendangku.net/doc/0017059603.html,“白色”。经过这样的设臵以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)

下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学

生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel

就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位臵都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的

对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；

“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用

“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最

右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安

各种文档转换----Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直

将Word文档转换成图片PDF的办法

将Word文档转换成图片PDF的办法 很多人都想把Word文档转换成图片格式的PDF文档，保证无法拷贝文档里的文字，以保护知识产权，但是苦于找不到合适的办法。网上有可以完成这个任务的软件，但是要收费，效果也不好。经探索，我总结出了以下较为便捷（而且绝对免费）的转换方法，不需特别的软件，只需要Word和Adobe Acrobat两种基本软件就可以得到效果很好的图片PDF文档。 第一步：在word软件里利用“另存为”或虚拟打印机把word 文档转换成非图片格式的PDF文档。这个比较简单，不细说。 第二步：在Adobe Acrobat Pro里打开菜单栏的“文件”—“导出”—“图像”—“JPEG”，把PDF转换成一张一张的jpg图片， 版式阅读软件，云签章，可信时间戳

全部放在同一个文件夹下。 第三步：在Adobe Acrobat Pro里打开菜单栏的“文件”—“创建PDF”—“组合文件到单个PDF”，点“添加文件”，选择“添加文件夹”，选择刚才存放JPG图片的文件夹，往下操作就变成图片PDF了。 注意事项：生成JPG图片时可以设置图片质量，不要把图片质量设太高，否则体积太大、速度太慢。有一半的质量，转换之后每张图片几百K，看起来效果就很好了。 躬行文件转换迁移系统为各类应用系统提供长期驻留的文档格式转换服务，可采用实时、批量或套转方式将各种格式文档转换为PDF或OFD文件，支持的格式包括但不限于微软Office办公文档系列、WPS、PDF、XPS、图片、RTF、HTML网页等。内置多种转换引擎，支持集群配置，可有效应对高精度、大数据量、高速度、高可靠性要求的文档转换需求。支持以WebApi方式调用。 河南省躬行信息科技有限公司位于郑州高新技术开发区，是一家以信息技术为核心的高科技企业。公司以信息安全技术为特色，秉承"优质服务，互利共赢"的理念，提供软件与系统开发、信息安全保密、Web应用安全等开发和咨询服务。期待您的详询。 版式阅读软件，云签章，可信时间戳

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

[转] Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 （好东西，以后整理课件就不会那么麻烦了。。。）2 012-1-19 13:55阅读(1)转载自付霞 下一篇：炒蔬菜不变色的小... | 返回日志列表 ?赞 ?转载 ?分享 ?评论 ?复制地址 ?编辑 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的

ppt、word、txt等文件之间的切换

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作 Windows键+D：最小化或恢复windows窗口 Windows键+U：打开“辅助工具管理器” Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器 Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R打开“运行”对话框 Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

各种文本格式之间的转换方法

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

各种文本格式的相互转换

WORD 图片：首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件 字/表：可以直接粘贴—复制 WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制； 2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”； 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑； 4、选择粘贴插入点，粘贴后效果如下图； 5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图； 转换成PPT我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。 如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，"Ctrl+A"组合健全选内容，执行“复制”命令。 然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，2003版的也可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片； 如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 EXCEL 表：直接粘贴，复制就好了。 COREIDRAW 图片/表：选择图片/表（在编辑区外选择），再粘贴，复制到桌面然后导出，在导出的类型文件中选择JPG即图片格式就好。 字：就直接在COREIDRAW中在编辑状态下选择所需要的文本。（否则，将要从新排版，而且字体还不一样大，将会很麻烦） CAD CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD 背景为透明， 1

如何将PPT文件转换成Word文档

如何将Powerpoint转换成Word格式 现在老师上课一般都使用PPT课件上课，我打算把老师的课件打印出来便于复习。但是PPT直接打印效果不是很好，而且包含一些不需要的图片等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。 有这种转换的工具，但使用的效果并不十分令人满意。其实靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种转换的方法。 方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 方法二、利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。 方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑 方法四、利用软件转换 用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版，本程序可以将PPT文件的所有文字内容（包括幻灯片和备注）提取成WORD文档，该文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列，并未排版，因此尚需用户自行调整。 本程序无需安装，直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动，不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。 转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加，则分隔标志文字的格式为：PageNo.X：表明其后的文字源于第X张幻灯片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻灯片页面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于备注页面.

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法2

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法　 1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换　打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。　 提示：　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开

(完整word版)将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法 第s一课件&网 你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。 1.利用“大纲”视图 在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容 打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命 令，然后粘贴到Word里。 小提示： 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。 然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换” 对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即 可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。) 3.利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPT ConverttoDOC软件转换 PPT ConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPT ConverttoDOC”程序里。

各种文档格式转换技巧

各种文档格式转换技巧 PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。 比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成 PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的 PDF转换成可编辑的文本 TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。 而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！ WORD/EXCEL/PPT转PDF 1、使用2007以上版本的office打开文档 2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS” 3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS” 4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件 PDF转WORD 一、适用于普通内容PDF 1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用 add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置 2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好 3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作 二、适用于图片或扫描件的PDF 1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本” 2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word即可 3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢 PDF转TXT 1、使用Adobe Reader打开PDF文件 2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT格式 注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools 工具转换 PPT转WORD 1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word 里面 2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开 3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可 WORD中删空格 PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下： 1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框 2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”

文档格式转换方法

文档格式转换方法 一、PPT转换WORD 二、PDF转换W ord 三、W ord转换PPT 四、PDF转换TXT 五、PDF转换BMP 六、PDF转换HTM 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，

在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二把PDF转换成W ord的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择

PDF格式与Word文档格式转换方法

在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word 的Doc格式和Adobe Acrobat的pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。 最近笔者就曾遇到了这么一个情况，我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件，由于删除、编写的不方便，让我将这篇文档转换为Doc格式的文件，他以为很简单的事情，让我熬了一个通宵，才复制、粘贴完成，而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以，寻找合适的两种格式的转换方式，是一件“功在当代”的大事。 Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机。 现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”?>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可。 这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。 Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。 今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。 这个名为ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf 文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你

各种电子书转为Word文档的方法

各种识别软件对电子图书馆文章地识别各有缺陷，有地只能识别字，对表格和图形无能为力；有地识别后生成地版面乱七八糟，无法使用.还在为不同格式地文件怎么变成文件发愁吗？现在好了，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别地完美解决方案，帮助大家掌握正确方法，节省时间： 、文件地识别 )文件可以直接识别地(以文本形式保存地文件)：安装专业版，注意不是，直接另存为文件(识别整个文件)，或者选择工具栏上地文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到等中. )文件不能直接识别地(以图片形式保存地文件)：安装，并装上工具 (完全安装此工具)，然后在打印机里面会增加打印机，然后将文件打印到此打印机，选择打印形成地文件地保存位置，然后会自动形成一个文件，并且自动用打开此文件，然后选择“工具”菜单下地“使用识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下地，“将文本发送到”，最后将把整个文件识别输出到文件中. 注意：可以非常准确地全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到，而是把文件中地所有图形单独形成一个个独立地图片文件，放在相同位置地一个相同名称地文件夹中，因此可用软件将图形打开，然后复制到中.(所有地识别软件都不能很好地处理图形地识别问题，地这种处理方法已经是非常好地解决这个问题了.) )加密地文件：先下载解密软件，解密后在参看)) )繁体文件：用)地方法识别到后，用中地“工具”“语言”“中文繁简转换” 、文件地识别： )局部文字识别：直接使用浏览器地 )全文件识别：打印到打印机，后面和上面地)操作一样 )博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭浏览器，到安装目录下中找到一个较大地文件，拷贝到其他位置即可.然后使用)全部转化为. 、超星文件地识别： )局部文字识别：直接使用超星浏览器地 )全文件识别：打印到打印机，后面和上面地)操作一样，要注意地是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开地，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到中，在合并到一起.打印时要填入打印页码从到最后一页，不要选择打印全部.此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实大小，而不是整宽.注意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看到轻松地生成全本书地版本时，你会欣喜若狂地，呵呵.我地试验结

各种进制之间的转换方法

各种进制之间的转换方法 ⑴二进制B转换成八进制Q：以小数点为分界线，整数部分从低位到高位，小数部分从高位到低位，每3位二进制数为一组，不足3位的，小数部分在低位补0，整数部分在高位补0，然后用1位八进制的数字来表示，采用八进制数书写的二进制数，位数减少到原来的1/3。 例：◆二进制数转换成八进制数：= 110 110 . 101 100B ↓↓ ↓ ↓ 6 6 . 5 4 = ◆八进制数转换成二进制数： 3 6 . 2 4Q ↓ ↓ ↓ ↓ 011 110. 010 100 = ◆ 低位，每4位二进制数为一组，不足4位的，小数部分在低位补0，整数部分在高位补0，然后用1位十六进制的数字来表示，采用十六进制数书写的二进制数，位数可以减少到原来的1/4。 例：◆二进制数转换成十六进制数： .100111B = 1011 0101 1010 . 1001 1100B ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ B 5 A . 9 C = 5A ◆十六进制数转换成二进制数： = A B . F EH ↓ ↓ ↓ ↓ 1010 1011. 1111 1110 = .1111111B 即先把八进制数Q转换成二进制数B，再转换成十六进制数H。 例：◆八进制数转换成十六进制数： = 111 100 000 010 .100 101B = .100101B = 1111 0000 0010 . 1001 0100B = F 0 2 . 9 4H = ◆十六进制数转换成八进制数： = 0001 1011 . 1110B = = 011 011 . 111B = 3 3 .7Q = ⑷二进制数B转换成十进制数D：利用二进制数B按权展开成多项式和的表达式，取基数为2，逐项相加，其和就是相应的十进制数。

常用文档格式转换

常用文档格式转换 常用文档格式转换 一Office 文档之间的转换 1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来： 在使用下面两种调用方法之前，都要在Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。 方法一:插入法：在PowerPoint中，执行插入—幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word 文档，按下“插入”按钮即可。 注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。 方法二:发送法。在Word中，打开相应的文档，执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令，系统自动启动PowerPoint ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 2.PPT 转换为Word 文档 如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令，打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word ，并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中，编辑保存即可。 注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

3.Excel 转Word Excel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word 中保存就可以了。 4.Word 转Excel 这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。也是用复制粘贴的方法就能 快速实现。 二Word 与PDF 之间的转换 1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档 用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件，接下来选择“文件—打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ，”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。 注: 如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer 项，”使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW 转换器”。 然后，运行“Microsoft Office Document Imaging ，并”利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择工具—将文本发送到Word'菜单，在弹出的窗口中选中 在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR 。这可能需要一些时间 '，不管它，确认即可。 注:对PDF 转DOC 的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。 以上仅在word2003 中可用，其它版本没有Microsoft Office Document Image Writer 。 2.Word 输入辅助插件：PDF 转DOC 文档工具 ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF 文档转为Word 文档。 我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF 格式发布的，但有时需要将PDF 文档中的信息转换到Word 中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word 中，但是原PDF 文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft 公司发布的“PDF Converter '插件来完成从PDF 文档向Word 文档的转换工作。 下载并安装“PDF Converter '后，将Word 文档的“打开 '对话框的“文件类型'改为“所有文件 '，使用Word 加载PDF 文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF 文档的风格。 说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003 的。大部分第三方插件都是基于Word 中的宏来嵌入和运行。Word2003 出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高'，使得一些第三方插件无法运行。您在使用本文介绍的插件时，

各种文档格式转换技巧

各种文档格式转换技巧-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

各种文档格式转换技巧 PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。 比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。 而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！ WORD/EXCEL/PPT转PDF 1、使用2007以上版本的office打开文档 2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS” 3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS” 4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件 PDF转WORD 一、适用于普通内容PDF 1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置 2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好 3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作 二、适用于图片或扫描件的PDF 1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本” 2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word 即可 3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢 PDF转TXT 1、使用Adobe Reader打开PDF文件 2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT 格式 注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools工具转换 PPT转WORD 1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面 2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开 3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可 WORD中删空格 PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下： 1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框 2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p” 3、单击“全部替换”按钮即可（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）WORD转PPT