展会营销计划方案及流程(建文)

展

会

手

册

品牌管理部

提纲

1.关于本手册

2.关于展会

.参与展会的追求

.展会的参与

.展会的筹备工作

.展会执行

.展会汇总报告

关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。

关于展会

展会

展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。

展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。

茶叶相关展会

根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

参与展会之于区域市场部的意义

展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。

.展会的追求

展会功能

◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。

◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。

◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。

◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。

参与展会的追求与目标

品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过

各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。

上图为年广州茶博会现场广告及媒体发稿

上图为年深圳茶博会发稿及会刊广告

产品展示与销售

通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感。展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。

年月北京茶博会现场年月广州茶博会现场

年月东莞茶博会上“大典”新品推介活动

渠道招商

大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与本地展会不失为一种很好的招商的方式。

.展会的参与

展会的参展方式

全国性展会及重点市场展会

北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用。此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要更多的给予关注。此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。

地方性展会

此类展会由区域市场部申请主办，品牌部跟踪执行。市场部在日常工作中可以对展会的信息给予关注和收集，对有价值和区域影响力的展会的举办方做好及时沟通与联络。

展会申报

.展会的筹备工作

展会筹备分工及活动现场分工明确

从确定参与展会的进度开始，展会的各项工作便已经开始，根据不同展会的申请主体确定展会的施工全过程管理责任人，以对展会的进程进行跟踪，事项协调，保证展会的顺利开展。

在筹备期内要注意的事项：各事项的分工一定要明确，每一具体的事项一定要有责任人，对于需要其他人配合的事项或在分工上出现交叉的事项一律由事项的责任人负责推动并对该事项负责。对于分工中的各个具体事项都要有进度节点。具体分工可以活动分工表的形式罗列，见附件：活动分工表

举办方对接

展位的选择

◆选位前提：明确不同的展馆分类（品牌商展馆、一般商家展馆等）

明确展馆内的整体布局及各功能区的分布及对动线的影响明确主通道和次通道的分布及对动线的影响

年月广州茶博会选为图节选

◆选位原则：靠近主通道或主通道交汇处 靠近公共空间大的展位 靠近举办方活动多的区域 举办方活动参与明确

提前了解举办方开展的活动，明确活动的类型、主题、价格、位置等信息，根据我司的参展目标选择是否参与，以做好提前预定和其他准备工作。

展位价格洽谈及合同签订

祥源

如果公司已确定参与展会，价格洽谈、预付款的支付及合同的签订尽早完成，以优先选择比较好的展位

展商资料提供、参展证件办理等

展馆布置

展馆设计及合同签订

◆展馆设计原则：

考虑展位利用率的最大化。

考虑人流流向及参观对象审美导向。

考虑施工难度及成本因素。

上图为年广州茶博会、北京茶博会、安徽农交会的展馆设计效果图

◆展馆设计注意事项：

展馆的整体风格与祥源茶的一致

产品陈列区的设计要十足考虑到主推产品、主销产品的呈现方式

展馆的功能分区（招商、品鉴、主题推广）要十足体现展会的主题与追求

◆展台（接待台）设计注意事项：

醒目，有吸引力

能够传达企业或活动的某些具体信息

上图为年月广州茶博会、年月北京茶博会展厅接待台及活动

展馆形象画面及其他品牌展示元素的确定 主形象与辅助形象的配合 展馆主形象画面的确定 其他辅助性形象

年月广州茶博会

展馆施工跟踪

展馆进入施工阶段后设计师要亲临现场跟踪展馆的装修进度、标准，对项目建设周期中出现的问题给予及时修正。产品及茶具布置

展馆装修完成后即进入产品及茶具布置阶段，该部分工作量大，项目负责人要十足安排好工作人员，并对照物品表检查是否遗漏。产品及茶具的备用品都要做好十足的考虑。在活动开始前即做好需求清单盘点，并列入物品表中。

年月馆广州茶博会产品及茶具布置

年月东莞茶博会产品布置年月深圳茶博会产品布置

产品与物品明确

产品：

◆确定展品

展示产品通常为公司的典型代表作或主推产品或主销产品，确定展示产品要与展馆的设计结合起来考虑（有多少陈列的空间，摆放多少产品）。

◆确定主推产品

主推产品在陈列展示区要有所体现，在品饮环节（品饮茶的选择）有所体现，茶艺师要对该产品非常了解，在给客人泡茶时能够很娴熟的介绍该产品，能够随时回答客人的咨询问题，并能够主动讲解。

◆确定主销产品

主销产品为公司日常销量较好的产品或消费品类较为成熟的产品，价格敏感度相对较高，借助茶博会平台通过促销政策的制定可以提升销量。

◆确定赠品类产品

赠品产品主要分为促销赠品茶品和试用类赠品，赠品的选择要考虑到促销活动的追求和仓库存货情况，并做好提前安排。

物品：茶具类物品

广宣类物品

促销品物品

其他……

产品和物品明确后以物品明细表的形式呈现，见附件：产品及物品明细表

货品协调与物流

确定产品及物品总需求数量后，盘点展会所在区域库存，明确需发货数量，提前与物流部沟通好发货事宜。

主办方活动确定

根据前期与举办方的接洽和对其活动的了解，确定我司可以切入的活动，根据活动筹备分工安排人员制定具体的活动技术指导文件，并跟踪执行。

销售政策

现场销售额不仅影响到每次展会的总体费用，而且影响到经销商对于祥源品牌的市场信心，更关系到意向合作客户的留存，因此，一个好的现场销售政策对于展会来说至关重要。

促销分类

在制定促销政策或主题促销时要十足考虑到促销的追求，选择恰当的促销方式，现对促销惯用的一些形式做一些罗列公展会促销政策制定的参考：

◆价格促销

错觉折扣：给顾客不一样的感觉（选择价格敏感度高的产品、主销产品）

一刻千金：让顾客蜂拥而至（既激发潜在购买力，又能集中聚人气制造现场氛围）

超值一元：舍小取大（引流聚人气产品的设定）

阶梯价格：让顾客自动着急（让有需求的顾客早点掏钱）

◆会员促销

退款促销：用进度积累起来的实惠（可与经销商门店合作，针对老客户）

会员卡优惠：针对会员在特定进度的大优惠

◆奖品促销

百分百中奖：把折扣换成奖品（可抽一部分产品出来做）

摇钱树：要出来的实惠（类似于转盘抽奖）增强现场趣味性

喝茶有礼：喝茶也能赢得礼物（：领排队号喝茶抽奖）

◆摆设促销

绿叶效应：新鲜水果自有顾客来（针对新茶上市的尝鲜促销）

混合经营：乱中取胜的好办法（关注竞品，确定“捣乱”产品）

货比好坏：好货需要劣货陪（做好价格组合，满足不同需求，聚各方人气）

排位有诀窍：便宜的总是在前排

◆产品特性促销

产品卖点促销：优质产品功能促销

引用举例式促销：用了都说好同事推荐款

效果对比式促销：使用前使用后

◆名义主题促销

主题性促销：感恩回馈

首创式促销：网购狂欢节（“祥源

公益性促销：“拯救木兰”“佰草集“涌泉相报（义卖活动）

配合各平台的主题促销：淘品牌女装大集合聚划算（与线上的联合促销）以上的促销政策都是各行业的惯用方式，我们在展会中对于促销政策的制定要紧紧结合展会促销的追求及主题展开，整合各种促销方式，形成最优化的促销组合政策，并十足结合推广活动，形成联动与配合。

政策制定注意事项

销售政策的制定要紧扣本次展会的主题和追求

产品（或赠品）的选择要提前考虑到产品的库存量和日期

促销形式的选择要最大程度与现场其他推广活动关联起来以增强互动性

促销信息文案与呈现方式

根据促销政策内容将促销信息生动化呈现给消费者，并提前做好设计与物品制作。

关于促销激励

为更好的促进现场销售，保证促销政策的执行效果，让销售人员以更好的精神状态接待顾客，可以采取一定的现场销售激励措施，根据销售情况给予销售人员一定的提成或奖励。

关于促销物品的选择

促销物品的选择不容忽视，除了产品类的促销赠品外，其他的促销物品要力求做到生动、新颖、实用，物品的制作要遵循“实用性、传播性、新颖性、成本低”原则。

各类促销小物品

关于陈列

好的商品陈列不仅关系到品牌的形象，更是可以引起消费者的购买欲望，促进消费者的购买行动，因此陈列对于品牌形象和促销的重要性不言而喻。下面简述一些关于商品陈列所要遵从的基本的原则：

可获利性

◆陈列必须确实有助于增加现场销售及核心产品形象的呈现。

◆主销产品和主推产品放在最好的陈列位置。

◆要注意记录能增加销量的特定的陈列方式和陈列物。

◆遵循“先进先出”的原则。

好的陈列点

◆好的陈列点：

与视线等高的陈列位置。

靠近展馆门口或接待台旁边的通道处

如展馆面积很大（平方以上），考虑到人流量集中的位置。

吸引力

◆十足将现有商品集中堆放以凸显气势。

◆正确贴上价格标签。

◆完成陈列工作后，故意拿掉几件商品，一来方便顾客取货，二来造成产品销售良好的迹象。

◆配合空间陈列，十足利用广告宣传品吸引顾客的注意。

◆可以运用整堆不规则的陈列法，既可以节省陈列进度，也可以产生特价优待的意味。方便性

◆产品应陈列于顾客便于取货的位置。

◆重要产品放在较好的陈列点，争取使顾客能从不同位置、方位取得商品。

◆保证有８０％以上的余货，以方便顾客选购。

价格

◆价格要标识清楚。

◆价格标签必须放在醒追求位置，数字的大小也会影响对顾客的吸引力。

◆直接写出特价的数字比告诉顾客折扣数更有吸引力。

招商技术指导文件

招商作为茶叶展会的一个非常重要的功能和参展追求，要提前做好筹划，制定详细的招商技术指导文件，对于部分茶企，招商甚至作为其参展的唯一追求。

对于北上广等规模较大、影响范围较广的展会，往往能够吸引全国范围内的客商，其他的展会的影响面可能只是区域范围内，而在两种类型的展会上公司的投入差别也较大，呈现给客商的品牌及企业印象也会有所差别。此外，来到展会上的客商要么已经在经营茶叶生意，要么有意向经营茶叶生意。因此，在北上广这种大型的展会上，各地市场部可以结合前期的客户资源积累情况，集中邀请其意向合作客户到展会地点统一进行招商洽谈，以大型招商会的形式体现，以借助大型展会的氛围制造声势。区域内的展会可以同样的方式小规模进行，提前做好邀约和相关准备工作，以实现集中开发经销商和协助经销商拓展分销客户的追求。

发现与寻找意向客户

◆提前邀请

各区域市场部在日常工作中积累的意向客户或经销商的潜在意向分销客户均可做好提前邀约，借助展会的氛围和沟通平台向潜在合作客户展示公司的产品和品牌实力。

◆招商平台跟踪过客户

展会总结及营销方案简单

郑州展会总结 时间：2011年6 月30 号——7 月2 号地点：河南郑州会展中心收获：一、在接待客户中了解、熟悉了公司的产品。懂得了公司的四大产品系列（四维空间系列、大不同系列、时尚精灵系列），并且熟记了四种产品系列的材质和特点。 二、对公司的理念和文化有更进一步的认识。了解到公司正在走一条品牌化道路。公司的市场潜力较大。现在正在全国诚征代理商。 三、对公司的活动方案做了深入的了解。在郑州展会上我们推出了“加入我们吧”的活动方案，激励代理商与我们合作，把卡拉产品做到全国市场。还有，我们还推出了阅读营销计划对我们的代理商进行大力扶持和协助，做代理商的强大后盾。增强代理商的市场信心。 四、了解到客户接待过程中最重要的是引导，引导客户看到公司产品的优点、公司文化优秀和公司的强大实力。让客户真切的感受到公司良好的服务质量和公司的良好信誉。让客户在与我们交往的过程中感受到一种信任和安全感。 五、针对客户提出的问题，我们要给予专业性的回答，让客户真正的了解我们的产品。显示出我们脚垫厂家的专业度。以致获得客户的认同。 六、把客户引进展位是获得客户资源的关键，我们可以通过各种有新意的活动吸引客户进入展厅。也可以通过发单页拦截的方式，

引导客户进入展位。 七、客户进入展厅看过产品之后，要注意观察客户对产品的满意度，对特别有意向的客户重点关注，日后重点跟踪，以防止客户资源的流失。 八、对于离开后又回来的客户要进行一贯式接待，即由上次负责接待的人员再进行跟踪接待。这样能够更好的把握与客户洽谈的进度。这样能节省我们的人力资源和客户时间。 九、要记得给走出展位的客户送上产品资料、宣传册和名片，方便以后客户与我们及时联系。 改进：一、展位优势不明显，展架搭建过于普通，活动不是太能吸引客户的视线。以致人流量偏少！ 二、展会期间接单量太少，客户不太愿意和我们坐下来谈订货的事。 建议：一、展会前期的准备工作应该做扎实，展位的预订和展架的设计以及展厅的设计应该提前确定。确保有新意，有创新。 二、展厅的布置要有足够的空间，不要太拥挤，要保证客户洽 谈时的舒适度和安全感。 月度主题营销”服务理念 为了更好的宣传卡拉形象，配合经销商管理终端市场，拉动消费者购买欲望。卡拉公司于2011年6 月隆重推出“月度主题营

会展策划案例书

会展策划案例书 篇一：会展策划书范例 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下： 一、煤博会会场基本情况： （一）展览时间：XX年7月18日—7月22日 开幕时间：XX年7月18日上午10点 预展时间：XX年7月17日撤展时间：XX3年7月23日 （二）地点：中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号） （三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台新机遇新跨越 （五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 （六）参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 （七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m（八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

展会营销计划方案及流程(建文)

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告 关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 关于展会 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。 参与展会的追求与目标 品牌传播 借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过

展会营销策划方案及流程

WORD格式展 会 手 册 品牌管理部

提纲 1. 关于本手册 2. 关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结

1 关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 2 关于展会 2.1 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

2.3 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；

会展营销策划书范文

会展营销策划书范文 第一篇：会展营销第二篇：如何做好会展营销第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵： 1、会议：会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会：展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动：“特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征： 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动 2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮 3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注；

4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围： 会展活动：1、会议：（1）公司会议（2）协会会议（3）政府会议 2、展览：（1）商业性展览：机场展览会、化工展览会、服装展览会等 （2）公益性展览会：科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动：（1）国际性大型活动（2）区域性大型活动（3）地方性节庆 四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象：1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策 7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用 六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调

国际展会营销策划书

国际展会营销策划书 着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。那么怎么写一份策划书呢？下面和小编一起来看看吧！ 国际展会营销策划书一、目的宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定： 2.展位的确定：W3馆，W3B006 3. 展台设计与搭建； 4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等 5、老产品包装更新 6、展位装修思路、风格； 7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等) 8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等） 9、展会资料收集表格制作 10、试吃、送礼品、互动等环节。 体现专业性、品牌性、权威性、国际性？ 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1．产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自 己的形象。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一

会展营销策划方案

会展营销策划方案 篇一：参展商---展会营销策划方案 房地产项目参会营销方案 目录 一、前言 3 一、参展的目的 7 二、展会背景 8 三、营销活动全程时间计划 9 四、办展流程 10 五、展会内容策划 11 六、展会结束后还需要进行的工作 13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14 八、展会费用预算 15 九、附件 16 四、活动参与人员 17 五、活动的主题 17 六、活动内容 17 七、看房车安排方案 20 八、活动准备工作： 21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段：确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。 ——通常企业参加展会的目标： 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会

参展商---展会营销策划方案解读

房地产项目参会营销方案 目录 一、前言3 一、参展的目的7 二、展会背景8 三、营销活动全程时间计划9 四、办展流程10 五、展会内容策划11 六、展会结束后还需要进行的工作13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14 八、展会费用预算15 九、附件16 四、活动参与人员17 五、活动的主题17 六、活动内容17 七、看房车安排方案20 八、活动准备工作：21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。 一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段：确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。 ——通常企业参加展会的目标： 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气

9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段：确定参加哪个展会 1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划: 1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

(营销策划)展览策划方案

展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。

会展营销方案

目录 前言 (1) 一、展会时间 (1) 二、展会地址 (1) 三、策划目的 (1) 二、营销环境分析 (2) (一)宏观与微观环境分析 (2) (二)农机展览的SWOT分析 (2) 三、STP战略 (3) (一)市场细分 (3) (二)目标市场能够选择与市场定位 (3) 四、营销组合策略制定 (4) (一)产品营销策略 (4) (二)价格营销策略制定 (4) 1.考虑影响农机价格因素 (4) 2.掌握定价方法 (4) (三)渠道营销策略制定 (5) 1.选择适当的中间商 (5) 2.监控中间商确定生产量 (5) (四)促销策略的制定 (5) 五、宣传与服务 (6) 六、总结 (6)

《黑龙江省农业机械展览会2016年度营销策划方案》 前言 随着会展业的快速发展,众多的中小型企业不断地参加到会展的行列。也有不少企业希望通过参加展会来提高知名度。通过展会来挖掘潜在顾客。为企业宣传造势，是不少企业的做法。黑龙江省农业机械展览会有很大的影响力，各企业正好可以通过这个平台来提升自己的品牌知名度，进而进驻更多，更大的市场。黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办是最正确的选择，黑龙江拥有肥沃的黑土地，有庞大的销售市场，农机的市场潜力是巨大的。我国农业发展势头迅猛，而农业的发展离不开农用机械的发展，农机发展水平的代表着一个国家农业发展态势。农业的发展也需要科技的进步，此次展览会不仅是为了展览和销售，更是为了科技的交流和学习的。 一、展会时间 2016年5月27日至30日 二、展会地址 黑龙江省哈尔滨市会展中心 三、策划目的 2016年中国黑龙江省农业机械展览会于2016年5月27日至30日在哈尔滨会展中心举办。农机领域“三巨头”——中国农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4月23日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布，2016年中国黑龙江省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主办。本次展会主要目的是进行农业机械的品牌推广和机械的买卖。本次展会要求划分更加专业、布局更加合理。本届展会展区总面积12万平方米，比上届增加了2万平方

展览会活动策划方案

展会活动策划方案 一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√

展会促销活动方案

展会促销活动方案 为了确保工作或事情能有条不紊地开展，通常需要预先制定一份 完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案要 怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的展会促销活动方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 展会促销活动方案1 一、活动背景 丰田汽车以准确的市场定位，合适的价位赢得了众多消费者地亲睐，在这种市场情况下，丰田汽车xx公司迎合市场需要，切入“无锡 婚庆展”组织营销活动。 二、活动概括 活动时间：12月10日 活动地点：无锡新体育中心 活动对象及要求：婚庆会展现场与会人员 三、活动目的 1、提升丰田汽车xx公司在无锡品牌知名度，引起市场关注; 2、结合婚庆主题会展，从中挖掘潜在客户群; 3、通过系列促销手段，促进签单; 四、活动主题 爱心大考验——丰田xx公司试驾活动 五、场地布置 1、在体育馆内设置4个展位的展厅，内部安排主推车型的展示位 以及工作人员的接待台。 2、在体育馆大门两侧分别设置汽车展示区和试驾区，在展示区设 置背景板，宣传公司形象以及活动主题。 六、活动内容： 1)凡到场咨询并登记的新人，可获得精美礼品一份，活动期间， 定时公布发放礼品的时间，届时由工作人员将公司宣传册和礼品一并 发放。

2)凡登记客户可报名参加爱心大考验的试驾活动，试驾人员驾驶 车辆在“爱心”形状的指定车道内顺利通过，用时最短者即为优胜者，可以获得丰厚奖品。 3)由商家提供优惠的订购让利方案，促进现场订购。 七、奖项设置及奖品： (由商家确定) 八、人员配备物料需求： 1)人员配备： 销售部人员4名负责试驾活动 市场部人员2名负责场内咨询 行政部人员1名负责后勤工作 2)物料需求： 场内背景展架 场外广告展架 “心”型车道 计时表 小红旗 口哨 礼品 奖品 九、活动费用预算 奖品费用： 活动费用： 展会促销活动方案2 前言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近 年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新 的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优

会展营销方案3篇

会展营销方案3篇 目录 前言......................................................... . (1) 一、展会时间......................................................... .. (1) 二、展会地址......................................................... .. (1) 三、策划目的......................................................... .. (1) 二、营销环境分析......................................................... . (2) (一)宏观与微观环境分析......................................................... . (2)

(二)农机展览的SWOT分析......................................................... . (2) 三、STP战略......................................................... (3) (一)市场细分......................................................... .. (3) (二)目标市场能够选择与市场定位......................................................... .. (3) 四、营销组合策略制定......................................................... (4) (一)产品营销策略......................................................... . (4) (二)价格营销策略制定......................................................... (4)

会展营销策划书(共8篇)

会展营销策划书（共8篇） 会展营销策划书（共8篇） 第1篇： 会展营销策划书会展营销策划书会展营销策划书第一篇:会展营销第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵:1、会议:会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会:展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动:"特殊活动"是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征:1、都是"长期筹备、短期举办"的"点"状活动，而不像行政及企业中那样的"线"状活动2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注;4、活动的组织管理都是以

独立的"项目"方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另 一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉 和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围:会展活动:1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议2、展览:(1)商业性展览:机场展览会、化工展览会、服装展览会等(2)公益性展览会:科普 展览会、成就展览会、戒毒展览会等3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计 会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客 户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象:1、会展营销理 念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业 管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、 如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、 如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管 理层面的问题。

农产品会展中心营销策划方案

**农产品会展中心营销策划方案（提案） 2005-06-22 全球品牌网田华 前言 我国是世界农产品生产大国，农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平，具有较强的价格和成本竞争力。近年来，我国蔬菜生产飞速发展，现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤，比美国高出140－－150公斤，比日本高出140公斤。现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅，而是生产结构的不合理造成生产总量的严重过剩。因此参与和加强对农产品市场的研究与投资，前景甚好。 而成都作为天府之国的中心和"窗口"，是中国西南地区重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽，中国的特大城市之一，地理位置极为优越，且具有很强的市场辐射功能。我国农业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。切实把市场流通产业作为先导产业，找准结构调整的着力点主攻方向，进一步搞活农产品流通，加快农产品市场体系建设，持别是发展与实现消费者的有效需求、开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式，真正发挥市场流通产业和农村经济结构调整中的不可替代的作用如日东升。 在这样的大好的形式下，作为即将西部地区最具规模农产品交易市场的投资商——蓉都农产品交易会展有限公司： ——如何实施推广完美的企业经营理念？ ——如何较完美地打造西部最具规模的农产品集散中心、农产品价格形成中心、和信息传递中心？ ——如何大幅提高广宣投入的回报？ ——如何实现经营、管理、营销、广宣活动的最佳决策？ ——如何发挥市场的“核心能力”作用，使项目运营保持良性循环？ ………… 以上问题要如何解决？解决的方案是什么？这正是本案所期望探讨和研究的。这需要一系列专业而富有创意的统筹规划！

地产项目房展会期间营销策划活动方案

地产项目房展会期间营销策划活动方 案

某地产项目房展会期间营销策划活动方案 一、项目简介： 凤凰城项目位于郑州房地产市场的东南板块，在郑汴路路南，凤凰东路、凤台路(在建)和青年路三条路呈型将社区同周边的商品大世界、名优建材市场等分开。 凤凰城现有的物业形态由连排别墅、普通现房多层和在建的小户型多层组成。一期连排别墅市场定位发生失误，出现了销售障碍。一期5#、7#、9#、11#、13#、15#六栋多层吸取了别墅的教训，以超低价位入市，顺利的实现了 销售，但没有为开发商实现预期的利润，没有树立中、高档物业的品牌形象，无意中形成凤凰城下一期小户型开发和小高层开发的品牌障碍。 现在，一期多层尚有37套现房、准现房，销售额850万元。其中1597m2的三室两厅有23套，以五、六楼为主;127m2的三室两厅7套;这两种房型的销售金额占一期余额的904%。 二期小户型总销售金额预计2800万元，临街商铺1700万元，合计4500万元。预售许可证预计XX年5月底办下。 由此可见，当前凤凰城的可售资源由三种不同的物业组成：期房小户型、现房大户型和商铺。其中二期小户型占所有可售金额的52%，一期大户型销售额16%，二期临街商铺占32%。如何解决可售资源过于分散的障碍，是我们面正确重大挑战之一。

二、市场概况及基本竞争格局： 、东南板块及郑汴路商圈。 郑州房地产市场的东南板块主要由三部分组成：郑汴路沿线、东明路南段沿沿线、航海东路与107国道沿线。 郑汴路沿线主要由建业、英协、百合花苑、东方明珠等中高档楼盘组成。在郑汴路商圈的支撑下，这里已经成为明确的高尚住宅区。凤凰城位于这一区位之内。与英协、建业几乎是一路之隔。但凤凰城在操盘过程中，没有除理好商务环境与居住环境的品牌区分与借势，纯粹以低价位的品牌内涵介入竞争，不但没有收获天然的地段价格优势，而且为二期、三期制造了品牌障碍。 东明路南段沿线当前竞争非常激烈，主要由东明花园、佳艺花园等楼盘组成。 航海东路与107国道沿线是XX年以来的楼市亮点，宝景、金色港湾、悉尼阳光、燕归园等一批中价位大型楼盘。其中燕归园是凤凰城二期小户型明确的竞争楼盘，其它几乎所有的楼盘都和凤凰城一期159、127平米现房形成明确的竞争关系。(详见附1：郑汴路市场调研报告) b、小户型市场概况。 自XX年底时尚ry介入郑州楼市以来，小户型这种物业形态迅速发展起来。特别是XX年初，青年居易(esy-go)以1900余套的投放量冲击市场，形成了小户型的“市场黑洞”，彻底打破

展会策划方案-详细版

展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素

展会营销策划方案及流程

展会手册 品牌管理部

提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参及展会的目的 4.展会的参及 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结

1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的 推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参及的各类展会的筹备及执行。 2关于展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其 是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发 布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一 线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的 动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参及不同的展会，一般有茶产业博览会，农 业产业博览会、及其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

2.3参及展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流及合作、信息共享的平台；

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇 篇一：展会策划书 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分

析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第

93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： ?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点

(营销策划)年广交会参展策划方案

2013年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会） 展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号） 展位面积：标准展位（3m X 3m） 展会时间：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00 展位号：10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单； 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板 【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经 济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经 济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切 要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大 步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助 推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说， 也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄 金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型 会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以 说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分：活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参和活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析：

1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间和地点 活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作和活动方式 大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维 持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。