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“福建省小学新课程管理系统”操作指导说明

“福建省小学新课程管理系统”操作指导说明

(学校版)

一、准备工作

学校基本信息:位于【学籍系统】/【信息设置】

此模块需要正确填写各项学校信息,红色*号标识的字段必须填写,建立班级后不能再修改。

二、学期初工作

1.学年学期:位于【学籍系统】/【信息设置】

省教育厅已初始化每学年的校历,各设区市可根据当地实际进行调整,学校可微调。

2.年级班级:位于【学籍系统】/【信息设置】

年级设置:年级信息将根据在“学校基本信息”模块中设置的学校类别自动生成,如选择学校类别为“小学”,年级将显示一年级到六年级。点击“年级设置”可以维护各个年段长信息。

班级设置:分为批量新增和单一新增两种方法。建好班级后,分别为各班选择班主任。

3.学籍权限设置:位于【学籍系统】/【学生管理】

点击“学籍老师”,然后选择相应的老师,点保存按钮,该老师即可拥有管理全校学生学籍的权限。

4.学生建档及上报审核:位于【学籍系统】/【学生管理】/【新生招生】或【老生建档】分别在【新生招生】和【老生建档】两个模块进行操作。操作流程如下:

(1)县直属小学建立并上报学生数据→区县教育局审核

(2)完小(教学点)建立并上报学生信息档案→所属中心小学审核→区县教育局审核

建立数据的方法以批量导入为主,需根据省教育厅下发的模板(也可从系统中下载)建立学生档案信息,严格按照模板中各字段填写要求进行填写。也可以通过新增来增加学生信息。

5.报表上报:位于【学籍系统】/【统计上报】

在主管教育局审核学生信息档案后,检查“学年初在校生数”等固定报表是否准确,在审核确定数据完整无误后,将所有固定报表上报乡镇中心小学或主管教育局审核。乡镇中心小学汇总本校及所辖农村完小、教学点的报表,形成“学年初在校生数”后再统一将固定报表上报主管教育局。

注意:上报后,系统将自动锁定,如果要解锁,需由其上级先行解锁,如果上级已完成上报也处于锁定状态,需由更高级部门进行解锁操作,解锁与上报流程相反。

三、学期中工作

1.学籍管理

【学生信息维护】:位于【学籍系统】/【学生管理】

对学生基本非关键字段信息、家庭信息、奖/惩信息等进行维护。

【学生修改申请】:位于【学籍系统】/【学生管理】

选择需修改信息的学生,维护申请字段及原因,将需修改的字段信息改为最新信息内容,保存后提主管教育局审核。

【照片采集】:位于【学籍系统】/【学生管理】

需先安装摄像头,下载安装相关控件,然后选择采集照片的班级学生,进行拍照工作。

【异动管理】:位于【学籍系统】/【日常管理】/【异动管理】

对于日常学生学籍异动进行管理。

基本流程:学校申请-----主管教育局审核-----结束

转学异动(区县间转学):转出学校→转出学校所属中心小学→转入学校→转入学校所属中心小学→转入学校主管教育局→转出学校主管教育局。

同中心校下或本县域内学生转学流程将相应简化。

注意:学校进行了异动申请,然后提交审核,即可在本模块的“异动申请”的“审核中”状态下查看“审核进度流程图”及下载申请表等,然后可根据此流程进行审核的跟踪及流转。

2.教务管理

【学科模块管理】:【教务成绩】/【教务管理】

可以见到顶级教育局设置的学科模块,也可以自己增加地方与学校课程。

【课程开设】:位于【教务成绩】/【教务管理】

对每个班级分别开设课程。可采用“课程复制”功能,先对一个班级开设课程,然后复制给同年级其他班级。

【考试信息设置】:位于【教务成绩】/【考试管理】

设置本校的考试信息,也可查看上级教育局设置的统考信息。

【考试科目设置】:位于【教务成绩】/【考试管理】

维护本校组织的考试科目,也可查看上级教育局设置的统考科目情况。

【成绩权限设置】:位于【教务成绩】/【成绩管理】

点击“教务老师”角色,委派给相应的老师,即可拥有成绩的录入权限。

【成绩录入】:位于【教务成绩】/【成绩管理】/【成绩录入】或【成绩导入】

教务老师统一将各班的考试成绩录入或【成绩导入】到系统中。

【成绩查询】:位于【教务成绩】/【成绩查询】/【成绩分布】

可查询原始成绩、毕业成绩以及个人成绩。在“单科成绩统计”后,即可查询考试成绩分布及学科分数段等报表。

四、学期末工作

1.评语:位于【学籍信息】/【学生管理】/【学生信息维护】或【数据导入】/【评语导入】一种方式在【学生信息维护】维护考评信息,另一种在【评语导入】里导入。先下载评语导入模板,按照模板的说明及格式要求进行填写。注意:对于毕业班的学生,可以对其进行评语汇总。

2.毕业结业:位于【学籍管理】/【日常管理】

操作时间为第二学期末,选择毕业班级,对毕业证书号码规则进行设置,毕业证书号码将自动生成,也可手动修改。(该步骤请谨慎操作,一旦确定不可恢复。)

3.重考:位于【教务成绩】/【成绩管理】

此模块可以在学期末或者学期初进行,本模块可以实现重考名单的确定、名单的打印以及重考成绩的录入,录入的重考成绩可以替换之前成绩。

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