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办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,特制定管理处办公用品管理规定:

一、此处办公用品系指价值在200元以下的易耗品,办理公务所需的文

具及其他用品。

二、各部门每月25日前根据本部门使用情况上报办公用品计划,由行政

人事部统一汇总申请购买。

三、行政负责办公用品的领用登记。

四、员工领用办公用品均由部门负责人统一在行政部领取。

五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则行政部不予登记不予

报销。

六、领用办公用品,必须遵循最大效用原则,有需要才领用。

七、下列物品限量领用:

1.计算器:后台人员及部门主管人员领用。

2.文件夹文件架笔筒:由部门主管统一领用

3.圆珠笔、笔芯,铅笔每人每月限领1支,软抄本1本,固体胶1个,便利纸(大中小)一包,胶水1支,订书针1盒,橡皮擦1块,纸巾2卷,A4纸每次领用1包(用完才可领用)

4.各部门配置办公用品如下

文件架文件夹计算器笔筒订书机尺子

信审部 4 4 4 4 4 1

客服部 3 3 3 3 3 1

外访部 1 1 1 1