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合约商务部岗位职责

合约商务部岗位职责
合约商务部岗位职责

合约商务部门职责

1、根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、会议纪要,核算工程量清单(原始清单、变更清单等)。经业主、咨询确认后作为计价的基础;

2、按照公司相关规定参与编制《项目策划》;

3、参与编制项目制造成本。编制项目成本计划。分析、分解中标单价、成本控制目标,作为分包、供应商采购的基础数据;

4、遵照项目策划中“分包、供应商策划”,参与编制并组织会签招标文件。参与或组织开标、议标,根据议标结果形成定标意见报公司,最终确定中标单位。编制并组织会签合同文件。分包商、供应商进场验证、评价。

5、上报业主月工程计量支付报表、陪审。

6、根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表,依据合同约定编制请款表,汇总上报资金计划,支付款项。

7、设计、施工变更发生后,参与现场确认,上报变更费用,与业主、咨询公司协商定价。在业主价款确定后再与分包商、供应商定价。

8、分包合同、采购合同的结算工作。

9、登记合约台帐:收付款台帐、合同台帐、变更台帐、现场确认台帐、材料台账、计量台帐。

10、组织项目各部门及时填报业主、监理、公司相关报表。

合约商务部管理制度

1、清单核算、编制制造成本、分供采购、分供招标、计量支付、变更、结算、报表等合约所有工作均应按照业主、公司要求时间节点完成,不得因合约商务工作影响项目实施。

2、合同管理、分供招标、合同用章、制造成本编制、结算、经济签证、索赔等事项相关过程文档符合公司对应管理办法、管理总则及文件要求。

3、各类合同签约之前必须在公司管理办法规定范围内审批会签,并经授权人批准并签署,以规避风险;

4、项目资金管理应按照公司《中建交通建设集团有限公司项目资金收支管理办法》、《现金和备用金管理办法》执行。

5、管理费用遵照公司下发《项目管理人员规模核定及现场管理费控制使用的暂行办法》、《总部费用报销管理制度》要求。

6、发票、收据、清单、付款表等票据应符合《票据管理办法》要求。

7、业主、分供商保函应按照公司《保证金(保函)管理办法》。

8、外经证事宜按照公司《外出经营活动税收管理证明管理办法》。

9、项目用账户及预留印鉴应符合公司《银行账户及预留印鉴管理办法》。

10、项目资金余额无法满足项目运转,需要向集团申请借款的,按照《内部借款管理办法》办理。

成本合约部经理岗位职责

成本合约部经理岗位职责 成本合约部经理岗位职责 在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的成本合约部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。 成本合约部经理岗位职责1 1、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册; 2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作; 3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作; 5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护; 6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款; 7、负责设计变更费用审核和签报工作; 8、总结合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 9、负责本部门的合同档案管理及保密工作。成本合约部经理岗位职责2 职责: 1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库; 5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准; 6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。 7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式; 8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的执行; 9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价; 10、监控合同经济条款的’执行,评估合同经济条款的履约情况;任职资格: 1、5年以上工程

商务部岗位职责

岗位编号:01 岗位名称:商务部经理序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学本科以上学历,土木工程、造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验 5 年龄要求30岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、熟悉与商务相关的各项法律法规相关规定; 3、能全面管理各项工作,沟通、协调及语言表达能力强; 岗位职责和权限 1.负责年度责任目标的完成; 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作; 3.负责公司商务系统管理工作; 4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究; 5.负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.负责QES管理体系的相关职责; 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制; 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保公司项目收益; 9.负责工程结算工作,保证竣工工程结算工作的及时完成; 10.负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能; 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导; 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。

岗位编号:02 岗位名称:商务部副经理(经济投标)序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上经济标投标工作经验 5 年龄要求28岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、能够灵活、熟练运用报价技巧; 3、做事细致认真,对工作认真负责。 岗位职责和权限 1.协助部门经理做好部门日常管理工作; 2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现; 3.负责经济标编制工作的分配及协调工作,主持工程的经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责; 4.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用; 5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.主持投标价格体系的建立工作; 7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保公司收益。

商务部-岗位职责说明

商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构: 二、岗位职责说明 (1)商务部负责人:商务总监 岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立; 2、负责商务策略与计划的制定; 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划; 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理; 5、参与销售部总体目标与预算的制订; 6、参与公司重大决策; 7、配合各部门开展工作; 8、负责商务部的整体运营管理工作; 9、完成上级交办的其他工作。 (2)商务部助理:商务秘书 岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作; 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件; 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作; 4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布; 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作; 6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系; 7、完成上级交办的其它工作。 (3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管 岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析; 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调; 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进; 4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表; 5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;

6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理; 7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺 利进行; 8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施; 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利 完成; 10、完成上级交办的其他工作。 (4)营销管理部:销管专员-销管主管 岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善; 2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划; 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜; 4、负责代理商的资质审核和管理; 5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则; 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的 客户信息档案,确定销售行为的合法性; 7、完成上级交办的其他工作。 (5)营销服务部:销售内勤 岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件; 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作; 3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题; 4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量; 5、协助解决销售人员的各种申请事务; 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。

最新商务合约经理岗位职责

商务合约经理岗位职责 职责范围 1.目标管理协助项目经理完成公司下达的项目的利润及资金管理工作 2.预算管理 2.1协助公司合约采购中心编制项目预算成本。 2.2组织编制项目经理部资金预算并负责具体执行和控制工作 2.3负责办理授权范围内的工程结(决)算,并按规定审批。协助公 司相关部门办理授权范围外的工程决算事宜 2.4负责与业主方进行已完工程量的确认 3.合同管理 3.1参与业主合同及其合同修订的评审 3.2协助项目经理组织落实业主合同的约定 3.3组织起草采购及分包合同(在项目授权范围内)、以及合同审核、 修订和签署等工作 3.4组织对项目责任工程师进行有关分包合同的交底工作 3.5组织项目合同类资料的收集整理。组织建立项目选择的所有分包 方/供应商合同台账 4.供应商、分包商管理4.1在授权范围内,组织对分包商/供应商的资质预审、招标文件编制及评审 4.2组织对分包商,供应商的选择。 4.3组织对分包方及供应商的履约管理。针对分包商及分包商的履约情况,依据合同条款采取相应的约束措施。 4.5组织项目合约管理人员,协助公司合约与采购中心对分包商/供应商(项目授权外的)资质预审、招标文件编制及预审、中标单位的确定,以及合同评审、签订和变更工作。 4.6协助公司合约与采购中心办理授权范围外的物资采购工作。 5.项目管理工作 5.1按照公司的统计要求,组织上报项目经理部有关产值计划和成本 控制的完成情况。 5.2归口管理项目物资申请计划,包括公司合约采购中心提出项目物 资申请计划及审核项目字形的物资采购计划、租赁计划。 5.3组织提供项目经理商务部分的数据 门店销售与服务 (接待顾客流程及要求)

酒店合约部高级销售经理岗位说明书

酒店合约部高级销售经理职位描述

战术层面?目标制定: -实现区域签约酒店数量 -实现年度区域总利润率 -实现年度区域平均间夜利润额 -实现年度区域总间夜量 -确保来自酒店投诉的解决及回复率 ?计划实施: -根据市场需求拟定并审核负责区域酒店产 品的米购计划;参与酒店产品的推广 计划;协助制订酒店产品的销售策 略;参与监控各区域酒店采购人员配 备及人力、办公成本预算;监督具体 计划的执行情况 ?绩效管理: -签约酒店的质与量标准;酒店预留房配额; 酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHO率控 制;平均间夜的利润;内外部客户的问题或 投诉处理结果满意度及实效性;与酒店保 持良好的合作关系;酒店产品信息(价格、 房量)的维护与更新;根据业务性质,实行 数据化管理制度 ?组织团队: -建立并不断完善部门的配额采购工作流程 体系;制定有效的业绩考核制度;就 组织结构和职位设置提出有价值的优 化建议;合理利用人力资源;保持良 好的上下级沟通渠道;了解下属思想 动态,积极协助共同实现部门的工作 目标 ?部门协作: -配合运营部门对酒店产品的销售;及时协 助处理运营过程中遇到的日常问题及 客户投诉等;与技术支持部门合作, 共同建立并完善业务工作流程体系; 帮助结算部门与酒店建立良好的沟通 渠道;部门内各工作职能的紧密配合 全部 协助 全部 部分 全部 全部 签约酒店数量及 星级平均利润率 平均间夜利润额 及时性和回复反 馈率 签约酒店质量、 推荐酒店优势、 房间配额、满房 率、 NOSHOW 率 控制 内外客户的满 意度 上级评价 内、外客户的满 意度上级评价 客户满意度部门 员工的满意度 上级评价下级反 馈

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

项目合约部岗位职责

项目合约部岗位职责 在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。 一、合同预算管理岗位: 1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文 件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理 与分承包方、劳务承包方的经济结算。 3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判。 4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索 赔手续。 5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目 经理提出成本控制报告。 6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 7、组织项目竣工后与业主的工程结算。 8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分 析报告。 10、完成领导交办的其它工作。 11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工 程承包合同文件的经济条款和分承包文件。 12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。 13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根 据下月生产进度计划编制下月施工预算。 14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。 15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可 能为经济签证提供资料。 16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。 17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。 18、积极配合本部门其他岗位的工作,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量 去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。 19、完成领导交办的其他工作。 中国建筑第五工程局

合约部岗位职责

合约部岗位职责 1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、 计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成 本,协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及 时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算 工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。 11、做好变更索赔和统计报表工作。 12、完成领导交办的其它工作。 工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责 一、成本方面的工作职责: 1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核 分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法; 4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料 差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同 核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额; 6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警; 2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核; 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进

度产值审核; 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复; 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况; 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记; 7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责; 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理; 9、协助工程质量整体验收工作; 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。

商务部岗位职责

商务合约部职责 1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定; 2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。 4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。 5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。 6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责 1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。 3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。 4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。 8.负责分包分供结算的审核。 9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。 2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。 3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。 4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。 5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。 9.负责职责范围相关部分统计报表。 10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

商务部岗位职责及工作流1

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务助理: 3.1.1PO跟进 3.1.2样品跟进 3.1.3 货运管理 3.1.4负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申请。 3.1.5市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.2商务主管 3.2.1组织合同评审,负责合同管理。 3.2.2 监控、督促合同的执行 3.2.3负责应收帐款的管理 3.2.4 接收市场部效果图制作需求,同时进行新项目备案。将市场部的效果图需求下单给技 术支持部效果制作组。 3.2.5跟踪并更新项目前期进展,对市场总监及总经理负责。 3.2.6 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.7负责公司的对外广告宣传;展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.8为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.9 协助市场总监对市场人员的管理,对市场总监负责。 3.3市场总监 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用,对商务部的规划、发展进行定位和指引。 四、工作程序: 4.1:PO跟进: 4.1.1负责接收技术支持部下发的PO,并对照合同物料清单对PO进行初步审核。 4.1.2将初审后的PO交市相关销售人员确认签核。 4.1.3将销售签字的PO交给市场总监审批。 4.1.4 将审批后的PO下发至工厂DCC 4.1.5跟进开发下发此订单所需要的所有相关技术文件(包括定制文件、BOM,结构图纸等)

4.1.6全程跟进PO进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.1.7下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.1.8跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2:样品管理: 4.2.1接受市场部《样品需求单》,并对之进行初审,然后发给市场总监审批 4.2.2 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至DCC。 4.2.3全程跟进样品进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.2.4下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.2.5跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2.6更新《样品申请跟踪记录表》,按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。 4.2.7样品盘点:针对每个办事处现存的和提供给客户的样品进行盘点确认,跟进借出样品 归还时间。 4.2.8跟进客户对我司送样的满意度。 4.3 货运管理: 搜集物流公司资料,根据我司发货的实际要求,选择合适的货运方式,至少选定一家月结的货运公司作为长期合作伙伴。详见《货物运输管理程序》 4.4与市场部相关的其他日常工作 4.4.1 投标所需资质文件 接口人:商务助理 市场销售人员可向商务助理索取项目投标所需公司资质文件(包括授权函、营业执照、税务登记、专利证书、CE证书、ISO证书等),商务助理将资质文件盖章提交给相关销售人员。 4.4.2效果图需求 接口人:商务主管 市场销售人员向商务主管提出效果图制作申请,同时提交《立项登记表》进行备案。由商务主管统一向技术支持部效果制作组组长下单。效果制作完成后,将被直接发往效果图申请人,并抄送给商务主管。效果制作组对效果图存档,商务主管对效果图进行备份。 4.4.3 布灯图制作需求 接口人:技术支持部经理 销售人员向技术支持部经理提出布灯图制作需求。由技术支持经理安排完成。

商务部职能及岗位职责

商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理:1名 采购员:1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 (1)部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准,负责本部门员工的岗位技能培训; b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动,确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品; c)负责采购计划的适宜性,确保采购物资符合规定要求; d)确保采购产品的验证活动,未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用; e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责,并负责采购物品的退换、配合维修工作; f)负责采购物品的的寻货、寻价,合同签订等工作; g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯,最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门; h)搜索掌握同行信息,建立建全供货渠道,完善发展代理协作关系,及时办理资格 证书; i)负责ISO9000中所定义之职责,并参与管理评审,配合内外审核; j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责: 权利:

a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况,提出奖惩措施的权利; b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利; c)调遣、部署部门人员工作的权利; d)负责本部人员工作检查,业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘、任用、调动等有关事宜; f)参与竞选上一级岗位负责人; g)核准所辖部门员工经费、费用报销; h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责: 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的 谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障; b)为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信 息、技术资料信息)及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律,怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。(渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。); d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标,(参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位); e)商务部的进价将不对外公布,也不作为市场部成本核算的依据,但应告诉市场部 人员进货渠道,接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与 业务)各方均不能违反,保障资金正常运转,违约造成损失,责任由违约部门负 责,公司将予以处罚(通过项目预算单执行部门流程); h)应作好供货方的客户维护工作。(客户管理、沟通与交流); i)主动向上级请示、汇报工作,传达上级指令; j)规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法; k)对本部门员工绩效(工作业绩、经济效益)负责; l)对本部门员工业务水平进步负责; m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务; n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责: a) 协调相关部门完成公司的相关工作; b) 对公司管理提出议案,改善公司管理体制; c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责

成本合约部经理岗位的主要职责概述

成本合约部经理岗位的主要职责概述 成本合约部经理需要督促下属制定月度和年度的工作总结和计划,汇总完善,制定部门月度和年度的总结和计划并实施。下面是小编整理的成本合约部经理岗位的主要职责概述。 篇一 职责: 1、协助部门经理开展集团成本管理体系建设,推动相关制度、作业指引的编制与持续优化; 2、根据公司的要求,参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作; 3、负责项目开发过程中的成本控制与管理,组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作, 对造价工作完成部门内的终审; 4、公司开发项目各阶段投资成本的评审; 5、了解市场行情,对工程材料进行询价,参与定价; 负责审核工程签证单签证内容合理性,并签署明确意见; 6、负责工程合同的管理,建立分类台账,负责定期检查工程合同的执行情况; 7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款; 8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警; 任职资格:

1、大专及以上学历,工程造价相关专业,5年以上工程造价管理工作经验,其中3年及以上房地产成本管理工作经验,持造价工程师证优先; 2、掌握工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规; 3、熟悉公司成本及招投标管理相关制度、业务运作流程、风险管理要点及管控模式; 4、能独立开展大中型房地产项目的成本造价管理工作,具备丰富的合约规划、成本编制、预决算审核及动态成本控制经验; 5、熟悉房地产行业施工规范、工艺及流程,熟悉各种设备材料的性能、市场行情,掌握定额及计算规则,了解各项工程经济指标;良好的组织协调和沟通谈判能力,熟练使用各种预决算软件; 6、很强的成本及风险控制意识;计划组织、分析判断能力强;思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守。 篇二 一、成本分析预算 1.根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算; 2.组织编制及审核各阶段成本测算表,并能根据施工进度把工程量从预算里摘出来;

商务部各岗位职责

商务部各岗位职责 管理目的:明确分工、责任到人 内容: 诺希药业商务部职责 1、负责部门内部规章、制度的编制及落实; 2、负责组织各项目部门内部人员培训; 3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况; 4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货; 5、负责网络维护及客户的售后服务; 6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查; 7、协助业务组完成对客户的合同签订. 商务经理的岗位职责 1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示,直接向公司总经理负责。 2、不定期抽查商务部人员的各项工作标准和质量。 3、熟悉商务部的各项管理流程。 4、把控商务员的人员质量。 5、协调商务部下属各组之间的各项工作。 6、及时处理突发性事件,有必要时向上层领导汇报。 7、定期召开部门会议探讨。解决工作问题。

8、制订每月工作计划,定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。 9、营业期间经常性巡视工作场地,督促改正商务部人员不规范行为。 10、建立搜集客户档案信息资料。 11、了解药材市场需求变化,及时将信息反馈到决策层。 商务部技术组信息小组人员职责 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平; 2、积极完成公司规定或部门承诺的工作,做好部门内部的工作交接; 3、时刻关注后台数据的更新,跟踪客户订单,及时将订单内容传递给客服组,指导客服组完成交易; 4、为客户提供业务咨询; 5、收集客户资料,公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 6、及时对客户进行回访,做好电话记录; 7、负责接听客户咨询和投诉电话,做好电话记录; 8、完成上级领导临时交代的其他业务。 商务部技术组推广小组人员职责

成本合约经理的岗位职责

成本合约经理的岗位职责 本文是关于成本合约经理的岗位职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 篇一 岗位职责: 1、做好项目开发的造价控制和管理; 2、负责各类专业合同的起草、审核工作,组织和实施公司工程类合同签订、索赔等管理工作; 3、负责组织项目招投标管理工作,制定、规范招投标、采购制度和流程; 4、认真审核图纸、牵头组织编制项目各阶段目标成本,并对其所出具的造价文件负责; 5、参与各类重大工程项目的合同谈判,跟踪合同的执行完成情况; 6、负责施工过程中的审计监督,包括工程变更、进度款支付、阶段性验收等工作;负责工程竣工决算审计相关事宜; 7、对设备、建材市场的价格调研,为公司的开发项目做好较为精确的预算,严格控制工程造价。 岗位要求: 1、5年以上同岗位管理经验,造价工程、建筑工程等专业,大专及以上学历。具有注册造价师或造价员资格证书者优先考虑; 2、熟悉建筑工程的相关法律法规,对建设项目的成本控制、招投标、预决算、材料采购、合同管理风险规避等环节有丰富的实务操作及把控经验; 3、熟悉建筑工程造价管理体系,熟悉招投标各项操作程序及文件编制熟悉招投标流程; 4、极强的原则性与责任心,工作主动敬业,良好的承压能力,良好的职业操守,良好的合同谈判能力。 篇二 岗位职责

1. 改进土建专业成本、合约管理流程; 2. 编制、审核及优化项目预算; 3. 编制及执行项目招标计划,并负责及统筹各项土建工程招投标工作; 4. 审核招标文件,合同条款和工程量清单等各类成果性文件; 5. 中期合同管理工作,包括进度款、变更,材料调差、结算等工作; 6. 处理对工程索赔及合同纠纷工作; 7. 了解并监控项目动态成本,项目现金流等状况,并编制成本月报; 8. 了解并搜集主要材料市场价或政策法规等,并及时向其上级提供成本建议; 9. 与财务、内审及集中采购及其他部门的配合工作; 10. 完成上级合理安排的其他工作任务。 能力要求 1. 具有较好执行力; 2. 具有良好的文字处理能力; 3. 具有良好的谈判能力及处理突发事件能力; 4. 具有良好的对外对内协调能力; 5. 具有敏锐的分析能力,果断的决策能力(适用于有下属); 6. 具有良好的团队管理,发展下属的能力(适用于有下属); 7. 善于沟通,勇于表达,具有创新思维; 8. 为人诚信可靠,具有高度的责任感和团队协作精神; 9. 工作热忱,目标明确,并有长远的职业发展规划。 篇三 岗位职责: 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。

商务部职责及岗位职责

商务部职责及岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

商务部部门职责 一、负责项目部生产经营管理。 二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规和分公司有关规定。 三、负责项目部合同文件的控制,负责组织履约期合同评审,项目部劳务 组织评价。 四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规和政策,根据项目 部生产经营情况,正确运用和执行工程概预算编制程序、方法、标 准。 五、建立健全项目部合同管理制度,认真贯彻执行国家有关经济合同管理 法规和分公司合同管理制度,严守项目部商业秘密,按照规范化、档 案化要求进行管理。 六、负责合同变更的洽谈和索赔工作,最大限度的提高工程项目的经济效益。 七、在项目经理领导下,负责项目综合计划的管理、平衡、协调和考核工 作,组织编制年(季、月)度综合计划,并根据上年(季、月)度综 合计划完成情况、本年(季、月)度形象进度要求,分析存在的问 题,提出主要措施和建议。根据项目部年度产值计划和项目工程的实 际,编制各种统计报表。 八、负责所有合同外工程的委托(或合同签订),对竣工图计算的工程 量、变更量和现场签证的工程量和隐蔽工程验收签证工程量的审核、 结算执行的计算标准和计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。

九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制和完成情况统计、里程碑 进度控制、工程委托和洽商、价款变更、价款结算等管理工作。 商务部岗位职责 1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理,向项目部领 导提供意见。 2、负责审查对方的资质状况,保存有效证件和复印件,保证合同主体合格、内容合法、代理有效、手续完备。 3、负责合同谈判和签订前期准备工作,召集有关人员进行合同谈判工作。 4、负责合同谈判的记录,形成合同谈判纪要。 5、负责合同价款的合理性、准确性,检查、监督、考核合同的执行。 6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜(如发生)。 7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。 8、负责组织编制竣工资料。 9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。 10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。 11、参加项目部组织的劳务组织评价

企业合约部岗位职责

企业合约部岗位职 责 1 2020年4月19日

5.6.合约部 5.6.1.职责范围 A. 地产项目的职责范围 (1)地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。 (2)编制总承包合同,组织、完成发展商与承包商(中国海外房屋工 程有限公司)总承包合同的签订工作。 (3)项目招标的具体策划、全面组织。编制除<工程说明>(阐述工程 性质、工程范围、技术要求、工期要求等除工程价款之外所 有要求、规定的招标资料)之外所有招标文件(包括邀请信、 报价书、投标须知、合同书、合同条款等)和标底。 (4)与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合,审核确定参加工 程投标单位名单,并以招标小组的名义写出推荐参加投标单 位的报告,报主管总经理批准。 (5)参加地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。 (6)签发所有经济标及技术标招标文件,收发议标过程中的所有往来 函件(包括投标单位的回标资料)。 (7)结合标底,对投标单位按标书要求回标的经济标进行议标、评标, 控制工程造价。 (8)结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见,以公司招 标小组的名义写出评标报告,报主管总经理审批。 (9)组织分包工程合同的谈判工作。 (10)根据主管总经理的批示签发工程中标通知书、组织合同签订工 作。

(11)负责总承包工程款的申请工作。 (12)按照合同文件的规定,审核施工单位的付款申请,控制工程进度 款的支付。 (13)编制粮单及付款证书,负责付款证书中相应签字栏目的签字工 作。 (14)按照合同文件的规定,审核分包合同范围内的增减帐,严格控制 施工单位提交的合同外各项索赔。 (15)负责楼宇销售面积的测算,协助地产部完成销售面积的报批工 作。 (16)对合同文件的解释权。 (17)配合地盘及其它部门解决工程进行过程中发生的有关问题。 (18)按照合同文件的规定,做好工程结算阶段,把好关、控制好工程 造价。 B. 总承包项目职责范围 (1)协助营业部经济标做标。 (2)总承包合同签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标 文件、图纸等文件资料。 (3)与主分包单位进行经济标议标,组织主分包工程合同的谈判,确 定中标单位后(中标单位的确定程序与地产项目相同),组织 主分包合同的签订工作。 (4)按照总承包合同文件的规定,会同物资部完成材料样品或样本送 审,严格把握、控制送审材料的价格。

商务部职能与人员岗位职责

商务部职能与人员岗 位职责

一、商务部职能 1、总则 商务部是业务运作的前端重要力量,其通过与公司运营部、产品部、技术部及其他分公司的配合,全面进行客户运营:新客户拓展、对内团队管理,对外项目跟进、业务策划、业务执行。 2、部门职能 2.1、管理职能 1)工作计划制定与执行 根据公司年度工作计划,制定年度与月度工作计划,积极完成销售任务。 2)目标管理 将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成。 3)流程与制度建设 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系。 4)预算编制与执行 合理进行部门费用预算,并负责费用的管理与控制。 5)团队建设 激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。 6)部门协调 加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转。 7)管理销售活动 (一)、制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。 (二)、销售人员的培训,组织与考核。 (三)、及时反映客户意见与建议,不断完善与进步。 2.2、业务职能 1)正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变 2)随时注意市场动态,分析市场信息,把握客户需求,完善销售项目。 3)领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标和项目产品结构调整的达成。

4)制定销售计划 5)根据公司销售目标和项目产品推广计划,制定年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解)。 6)根绝客户要求,撰写、完善客户方案及项目执行方案。 7)项目确定后,完善客户合同,并与之签订合作合同。 8)与品牌客户进行工作对接,完善项目前期工作。 9)项目结束后,根据客户的具体回款要求,办理回款手续 二、人员岗位职责 1、人员编制 商务部具体员编制 1.1商务总监 1.2高级商务经理(副总监) 1.3商务经理 1.4商务主管 1.5商务专员 2、人员职责 2.1商务总监 1)在总经理领导下,全面负责企业项目市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。 2)根据企业近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出项目产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。 3)掌握产品市场的动态,分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。 4)协调商务部和各部门组织的关系,经常保持同上级部门的密切联系,并同各客户建

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