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12劳保用品管理办法--改

厦门早龙食品有限公司

劳 保 用 品 管 理 办 法 一、目的:明确劳保用品制作、发放、解职扣款等相关规定,使劳保用品管理有章可循,满足工

作需求又节省费用,杜绝浪费。 二、范围:公司所有的在职职工。

三、权责:劳保用品的制作由综合管理部统筹招商承制及折旧计算。 四、内容:

1、新进员工领取劳保用品时先到财务部固定缴交一件服装成本费20元,由财务开具收据并妥善保存。新进员工凭收据及员工考勤识别牌到仓库办理领用手续,满试用期一个月的再到仓库领第二件服装,并由仓库填写《公司劳保用品领用登记卡》建档管理。

2、新进员工如领取旧劳保用品(旧劳保用品是指前离职人员退还的还未达到报废标准仍可继续使用的劳保用品),仓管员必须在《公司劳保用品领用登记卡》上注明领取的劳保用品为旧品,员工以旧换新时不须按劳保用品使用规定的时间进行更换,只须仓管员检验后确认不能再使用后,即可给予以旧换新,新领劳保用品则必须按劳保使用时间进行更换。

3、工作服分为冬装和夏装两种,第一次申领时各发放2件,以后每两年更换一次。

4、所有劳保用品更换都必须以旧换新,员工以旧换新时,申领者先填写申领单,注明用途、原因、原领用日期等基本情况,到仓库由仓管员核对《《公司劳保用品领用登记卡》确认原领用日期。再由综合管理部审核签名后到仓库办理领用手续。未达到使用时间无法再使用的劳保用品以旧换新时,综合管理部必须计算其成本费差额,员工用现金到财务交成本费差额(员工应保管发劳保用品,在工作时不小心损坏无法再使用的劳保用品,在以旧换新时未达使用时间也必须支付成本费差额)。劳保用品达到使用时间进行以旧换新时,仓管员直接给予更换,并填写《公司劳保用品领用登记卡》。

注:成本费差额计算:(成本费/应使用时间)*(应使用时间—实际使用时间)

5、当员工离职时必须将洗净的劳保用品退还公司。凭《离职单》到仓库办理,由仓管验收,核对无误后在《公司劳保用品领用登记卡》中记录折旧情况,并在《离职单》上签名确认。员工凭《离职单》及《公司劳保用品领用登记卡》到综合管理部审核确认,再凭收据到财务领取入职时缴交的成本费。

6、劳保用品丢失则应全额按成本费赔偿,手续同“4”的要求。

7、仓管员根据劳保用品的磨损程度确定报废数量,并报总经理批准。

ZL/WIZ-012 ZL/WIZ6.1-012

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