管委会无纸化会议系统方案资料讲解

管委会

多媒体无纸化会议系统解决方案

一、项目背景

本次项目是针对管委会的要求，对其领导接待室、圆桌无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。

二、设计原则及依据

2.1、设计原则

（1）可靠性：系统运行要建立在坚实的软件、硬件基础上，这是系统稳定可靠运行的前提。在此基础上，会议室系统管理软件与操作系统及其他应用软件应有比较明确的接口规范。应用系统要经过反复测试，有较强的容错能力，确保可靠运行；

（2）实用性：软件开发要依据会议室的具体工作需要，符合会议室的工作流程；（3）先进性：系统开发的起点要高，采用的软件平台要尽可能是目前行业内公认较先进的技术平台。在此基础上，采用先进的模块化程序设计和先进的设计思想，最终使系统在技术上达到国内领先水平；

（4）可扩展性：系统建设是一个逐步发展的进程，要求系统能够随着各种先进技术的出现，有足够的扩展升级的余地；系统设计中考虑到今后技术的发展和使

用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后该项目工程的实际要求扩展系统功能，同时，本方案在设计中留有冗余，以满足今后的发展要求。通过部件化、模块化和层次化的系统规划设计，为正常使用和故障检测带来极大的方便。（5）追求最优化的系统设备配置：在满足业主对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下，追求最优化的系统设备配置，以尽量降低系统造价。

三、系统设计

图例一、领导接待室效果图

图二无纸化圆桌会议室会议系统

四、系统功能介绍

4.1、超薄双显液晶升降无纸化会议系统

（1）系统概述

无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。

无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著。

无纸化智能会议系统的实现方式：在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、路由器、音响设备的矩阵连接，即可实现系统的管理和使用。客户端电脑可选用笔记本电脑或安装升降显示屏。

无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。

无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。

（2）系统原理

（3）系统功能

无纸化会议系统可实现的先进功能如下：

●文件分发

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、高效的使用。

●信号交互

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主席机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等；

?一键广播：任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕；

?异步浏览：任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面，参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件；

?一键跟踪：支持会议终端一键进入同屏状态；当与会者终端，就各自关心的命题、内容提前进行思考，阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面；任何终端接插上USB后，USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。

?互联互通：系统可以直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

?PC模式：作为普通PC电脑使用，并可以不借住其它第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示

●批注

?支持一键启动批注

?支持原文件批注

?支持原文件保存批注并自动上传批注过的会议文件

?支持常用办公文件：WORD\图片\PDF等

●电子白板

?支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

?支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

?支持多人同时共享在同一白板上书画

?所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

?支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

●签到

?一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。

?签到后，服务器自动分发与会者文件。

?通过签到终端：签到状态实时显示到大屏幕，服务器统计结果可直接导出为excel文件与图片文件。

●表决

?编辑会议投票标题、选项、说明、类型

?主持人控制投票的开始与结束

?支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕

●会议交流

?支持单选、多选收件人

?支持发送、接收信息的实时显示

?支持消息回复、公告发布

?支持后台统一发通知与单独发消息

●会议服务

?支持个性化呼叫服务

?支持常用呼叫功能：茶水、笔、纸、服务器人员?支持自定义呼叫

●会后归档

?会议资料上传会议过程文件上传

批注过的会议文件自动上传到服务器，服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。会议文件按树状保存。服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。

?参会人员批注文件存档

批注过的会议文件自动上传。服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。?保存签到信息

服务器自动保存签收显示以图片显示，服务器自动统计签到结果并保证。服务器保存参会人员签收时间

?保存投票表决

服务器自动保存投票以图片显示，服务器自动统计表决结果并保证。保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。

?端口服务器与终端连接

结束会议：服务器自动与终端连接，其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。终端自动清空本次会议所有信息。

?自动清空会议资料

服务器自动清空终端会议资料；终端主动情况本机所有会议资料；支持手动清空会议资料；支持断网后自动清空终端会议资料；服务器自动保存

4.2、扩声系统

音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：

?声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备。

?调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反

馈抑制器等设备；在这里里我们配置的12路调音台多路输入信号进行

放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，配置音频媒体矩阵器对

各种不同频率的电信号的调节来补偿扬声器和声场的缺陷，补偿和修饰

各种声源及其它特殊作用等。

?放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指数字功率放大器。

?重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电—声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指BL系列专业演

艺音箱。

4.3、高清图像显示系统

无论非正式的小会还是成百上千代表的多语种国际会议，传递和交换资料都是非常重要的功能，也经常会使用到投影系统进行演示，甚至是进行影象、动画的播放。适合系统的视觉辅助手段有很多，最基本的是投影幻灯；然后还有电视、监视器、投影电视等，它们可以播放预录节目的录像带和直接来自摄像机的图像，

但真正使会议的视觉手段产生革命性变化的是个人计算机显示软件、激光视盘、液晶投影设备、数字显示技术等高新技术的应用，它们已经成为高效系统的不可缺少的组成部分。新技术产品的价格的快速下跌更促进了它们在各种规模的会议、厅堂系统中的使用。

视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。

对于投影机的选择我们从以下几方面考虑：投影机的输出亮度、物理分辨率、投影技术和镜头适用性。

A、投影机输出亮度

投影机输出亮度的选择与投影幕的尺寸有很大的关系。在投影幕尺寸不变的情况下，如果投影机的亮度太高或太低，都会对观看者的眼睛造成一定的伤害。

因此，在选择了投影幕尺寸的情况下，我们必须经过计算，符合设计规范，同时结合我们多年的专业投影系统解决方案的经验，确定合适的投影输出亮度。

B、投影机的分辨率

投影机的分辨率也是选择投影机的一个重要指标，投影机的分辨率通常指该投影机内部核心呈像器件的物理分辨率。投影机的物理分辨率又称真实分辨率，分辨率越高，表示投影机显示精细图像的能力越强。同时也要考虑到投影机的最大兼容分辨率能力。

C、镜头倍数

根据不同的会场结构，我们在设计投影安装方式的时候，有时要考虑到装饰因素，这就要求我们选用的投影机应该有尽可能丰富的投影镜头。

D、安装方式

可根据不同的使用场合和使用要求，对实际安装条件进行分析，选择相应的前投、正投、固定、移动、单屏或拼接等。

4.4、网络AV智能中控系统

集中控制系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化设备的操作，提高会议的效率。可以实现一些分散子系统无法实现或难以实

现的功能。利用一台平板电脑、一个触屏，一部手机即可实现集中控制和管理。

图例：网络智能中控系统编程操作界面1

AV系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘等等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

本系统智能集中控制系统将完成以下功能:

提供控制音量的增加、减少及静音等功能

提供控制RGB矩阵信号任意切换等功能

提供控制投影机的打开、关闭、切换视频信号、VGA信号，RGB信号的等功能提供控制电视/监视器开关及选台等功能

提供控制电动幕的上升、暂停、下降等功能

提供控制窗帘的打开、暂停、关闭等功能

提供控制灯光的打开或关闭等功能

提供控制白炽灯光的调光控制并能预设场景、呼叫场景等功能

提供控制其它第三方照明灯光系统，实现开关控制、调光控制并能预设、呼叫场景模式等功能提供控制机柜设备所需电源供应，并能成之按要求顺序开关，以保护设备等功能。

RAX中控系统包括中央集控系统主机、无线触摸屏、无线接收机、电源控制模块等部分组成。中央集控主机可满足最尖端、最复杂的商业和住宅设施对高端控制和自动化的要求；集成了数量最多的电子设备，如VCR 和DVD播放器、投影机、投影屏幕、照明设备、HVAC系统、安防摄像机以及其它设备；可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制；具有内嵌式红外学习功能，用户可以选用建立自有的红外代码数据库或有RAX提供的最新红外代码库，实现一键发双代码等红外逻辑控制。

4.5、高清信号切换系统

信号分配及切换系统主要是方便视频、音频或其他信号的转换、切换或分配。有了各种信号源，就形成了多个信号源，与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。多路的电脑VGA信号、多路的视频信号和投影机、显示器之间，就形成了这样的关系，那么这两种设备之间，就必须有一种设备，它能够担负众多的显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换），它便是“信号切换矩阵”,相对于两大类信号（电脑VGA信号、音视AV频信号），矩阵也分为VGA或RGB矩阵，和AV矩阵两种。前者覆辙处理电脑信号，后者则负责处理AV 信号。

各类矩阵具备逻辑矩阵功能，切换输出可任意选择和搭配，可以方便与个人电脑，遥控系统各种远端控制设备配合使用，选用RAX专业矩阵芯片，自带缓冲，输出信号稳定，图像清晰度极高

在本系统中，在舞台墙面及舞台台口处，安装演出话筒音频、视频、VGA、电源信息点的专业组合接口，以保证会议室的灵活应用。产品具备精密的结构，易于隐蔽安装在任何桌面、舞台、讲台等各种固定安装的建筑结构，方便美观整体会议功能结构。

4.6远程视频会议系统（预留接口）

视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实

时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。同传统的现场会议相比，具有节省时间、缩短空间、提高效率等优点。利用视频会议系统进行多异地会场的实时会议为有异地会议需求的人们节省了大量的旅行时间，同时也能节约大量的会议开支；会议的目的性同时也增加更多的时效性。视频会议是现代计算机技术、通信技术和视频技术完美结合的产物。

本次项目计划建设的视频会议系统包括1个中心点和多个远端点，以总部为控制中心和主会场所在地，多个下属单位为分会场。

本次视频会议系统建成后需实现如下功能：

?实现720P、1080P的高清图像传送；

?

?实现主会场和各分会场的视频会议；

?能同时召开多个多点会议；

?召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；

?传送全运动的图像和高保真的声音效果；

?会议录像以及流媒体功能，会议实况或录像的网上点播、直播；

?

?MCU和终端支持H323协议体系标准；

?

?MCU具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；

?

?具有丰富、完善的网管功能。

?系统具有双视频流功能，本系统除了用于召开视频会议外，还具有召开应急指挥、多点研讨、技术培训、远程教育等功能。

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来，随着我公司的业务不断开展，公司的运营成本也在不断增高，文件的使用量和使用频率越来高，据、且审核需要领导传达和管理，而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下，在当今计算机被广泛使用，代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念，环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派结合我公司实际，车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：印章使用审批（印章带出）1、 申请人防范风险的管理规定，依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后，印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 需要盖章的文件数量填写自己的名字

使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员如选择否将填写是或否， 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入，手工填写派车单漏洞多、办事效率低，琐，核后抄送通知审核 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。人

具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部．

会议系统建设方案

会议系统建设方案 2014-4-30

目录

第一章项目综述 1.1 项目背景 随着信息时代的到来,计算机技术、信息技术的飞速发展，人类已进入数字信息时代，以计算机为核心的结合视频，音频和通信等领域的多媒体技术得到了蓬勃的发展，信息的可视性越来越受到人们的普遍欢迎和关注。随着电子信息化的不断建设和发展，为提高内外多方信息沟通之需要，建设一个采用现代计算机技术、计算机网络通讯技术和音视频技术，集多信号多画面显示和智能化控制于一体的多媒体会议室就尤其必要。为此，我们根据用户的实际应用和需求，采用最新的多媒体视讯产品和扩声显示设备，并采用当前先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考！ 该系统可通过对各种文字、图象、声音、视频等多种媒体的发布和公示，实现多方会议互动、节省会议时间、提高工作效率。 我们此次的设计是根据用户所提出来的有关新建楼不同应用环境的会议室建设以及视频会议的具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。 1.2 设计依据 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339－2003） 《民用闭路电视监视系统工程技术规范》（GB50198－84） 《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93）

《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50一五0－ 91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《软件工程国家标准》（GTB856） 《信息技术互连国际标准》（ISO/IEC1一八01-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《客观评价厅堂语言可懂度及“RASTI”法》（GB/T 14476 -93）《声系统设备互连的优选配接值》（GB/T 14197-93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 一五508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB 50503-2002） 《电气安装工程低电压电器施工及验收规范》GB50254-96 1.3 工程范围 工程任务包括XXX大厦24层一八0平大视频会议室，23层圆桌会议室，22层矩形桌会议室，21层贵宾室，20层80平米小的视频会议室。包括该系统工程（会议集控系统、数字会议系统、音响扩声

会议系统施工方案

会议系统施工 1、工程概况 1.1、工程内容 本标段包括会议室的扩声系统、音频处理系统、会议发言系统、视频显示系统、中央控制系统、同声传译系统、舞台灯光系统等子系统的设计深化、线路预埋敷设等相关设备材料的采购、施工、调试、运行、售后服务、培训以及与本项目建设相关的工作等， 2.2、总工期要求 按总体建设工程基本要求，以及贵单位针对本项目工程的计划、要求，制定相应的工期计划，并保证按计划施工，按期保质完成本工程。 本工程工期要求：90日历天。 要求质量标准：合格。 2、项目经理及项目管理人员配置 2.1、项目管理机构的组建 我公司高度重视本工程的建设，采用全新的管理模式，即成立工程项目经理部，实行项目经理负责制。我们将“优质、高效、安全、文明”地建设好本工程，为公司创造良好的社会效益和经济效益，为社会奉献精品。根据本工程的规模和特点，选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓

精神的管理人员进入项目管理班子。对外适应甲方管理的要求，充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意，对内建立健全项目经理、技术负责人等岗位责任制，确保预定目标的最终实践。组织强有力的工程项目经理部，根据本工程的特点，项目管理机构由两个层次组成。 2.1.1 项目管理层——工程项目经理部 按照《建设工程项目管理规范GB/T50326-2001》组成的项目经理负责制，对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责，确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。 本工程项目经理部领导班子由项目经理、项目技术负责人等组成。 下设：内业技术员、安全主管、材料主管等具体实施项目部的职能。 2.1.2 施工作业层——直接参与施工的作业班组 精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类工程经验的各专业班组。 2.2、项目管理人员岗位职责

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发

会议系统技术设计方案

数字会议、同声传译系统 1 设计原则 1.1 设计目标 为配合国际比赛交流,需要提供一套技术先进、性能稳定、功能齐全、使用方便的数字会议、同声传译系统，以满足国际不同语言的新闻发布、会议需求。 1.2 设计原则 系统的先进性和成熟性 系统的简捷性和适用性 系统的可靠性和稳定性 系统的实用性和经济性 系统的安全性和保密性 系统的易用性和易维护性 1.3 设计思想 建设先进的基础设施，提供高质量数字同声传译系统，并根据实际需求，提供增值业务，结构灵活、实用、、逐步升级、滚动发展。 具体说，整体方案设计应遵循如下原则： （1）应设计功能完善、现代化的数字会议、同声传译系统，能满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。 （2）数字会议、同声传译系统所使用的设备应能和国际接轨；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 （3）采用标准化设备可使系统功能组合灵活、利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资； （4）设备选型是系统设计中非常重要的环节。 主要设备选用进口产品：应选用在国际、国内业界有口碑的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好的产品； 型号选择：功能适合、中高档次、性价比高、可靠性高的产品。

2 技术标准、规范及指标 2.1 技术标准及规范 整个系统的建设要遵循有关国家标准和国际标准，满足但不限于以下技术标准及规范： 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《工业企业通信接地设计规范》（GBJ79－85） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ303-88） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《剧场建筑设计规范》（JGJ 57-2000 / J67-2001） 《电影院建筑设计规范》（JGJ 58-88） 《客观评价厅堂语言可懂度及?RASTI?法》（GB/T 14476 -93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116 -98） 3 系统说明 3.1总体目标 系统应满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，具有良好的人

会议系统施工方案资料

会议系统施工方案 1.会议系统施工流程 会议系统设备安装----系统统调---系统测试及验收。 2.隐蔽工程及设备安装 管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的，预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。线缆铺设：铺设线缆要掌握合理的方法，要在铺设时认真对线缆进行检查，外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。保护地线必须采用三相五线制中的第5根线，并与交流电源的零线严格分开。接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排一点接至接地体设备安装设备的安装必须在 装饰完工、线缆铺设正确后进行。设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。设备安装要牢固，保护措施要完备。线路连接在线路的连接时，要求方式必须确保在无电状态下进行;施工符合电器安装规范;各种插接件，工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非常大，要谨慎仔细;线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误。通电前检查细致的检查是有必要的，一般的检查包括设备安装安全性，供电线路是否合理，各插接件的连接是否正确等，另外还有一个重要的检

查项目就是：仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。 3.工程调试 调试前准备调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前必须再次认真地阅读所有的设备说明书，仔细查阅设计图纸的标注和连接方式；调试前一定要确信供电线路和供电电压没有任何问题；调试前应该保证现场没有关人员；调试前还要准备相应的仪器和工具。音响系统调试调试的步骤：单独开机，从音源开始逐步检查信号的传输情况，只有信号在各个设备中传输良好，功放和音箱才会得到一个正常以经过正确处理的信号，才可能有一个好的扩声质量。检查时要顺着信号的去向，逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况，保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号，也能为下级提供最佳信号。在检查信号的同时，还应该逐一观察设备的工作是否正常，是否稳定。上述无误后，就将音箱和功放逐一接入系统，。注意：在均衡器的调试中，调音台的频率补偿一定要置于0处，其它的周边设备要处于旁路状态，另外需要说明的是：在通常的音响工程中，考虑到厅堂的装饰材料对高频信号的吸收较弱，所以可以适当将10kHz以上的信号略做衰减。以上步骤完成后，应该进行电子分频器的调试。分频器的调试可以分高、

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 （试行） 各基层队，站，机关各办公室： 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下： 一、无纸化办公的实施要求 1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸” 2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。 3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。 6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。 7：我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1．加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2．严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化会议系统设计方案

海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月

目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理 需要； 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操 作即可快速建立会议，发布会议信息； 3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可 进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动； 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会 议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；

智能会议系统设计方案

智能会议系统设计方案

目录 第一章概述 (2) 1.1设计原则 (2) 第二章扩声子系统 (4) 2.1系统选择要点 (4) 2.2建筑声学原则 (4) 2.3会议扩声子系统设计依据 (5) 2.4扩声系统的技术要求 (7) 2.5会议系统设备配置 (9) 2.5设备配置表 (9) 2.6 设备详情 (10) 第三章中央控制系统 (16) 3.1编程主控机 CR-PGM II (16) 3.2 彩色无线触摸屏 ST-7600C (18) 3.3 电源控制器 CRPWR-8 II (19) 3.4 音量控制器 CR-VOL (19) 3.5 调光器 CRLITE-4A II ......................... 错误!未定义书签。 3.6 红外发射 CRIRP (21) 3.7 单向无线接收器快思聪cnrfgwa .................. 错误!未定义书签。 3.8 设备配置表 (21) 第四章视频子系统 (23) 4.1 系统描述..................................... 错误!未定义书签。 4.2 设备选型 (24) 4.3 视频子系统总结 (26) 第五章会议照明子系统 (27) 5.1 系统描述 (27) 5.2 设备选型 (29) 5.3 照明系统总述 (33) 第六章其他 (34) 6.1 会议签到系统 (34) 6.2 会议传声系统 (37) 6.3 会议表决系统 (38) 第七章系统总报价表 (40)

第一章概述 本工程为智能会议系统工程。 根据甲方的具体要求和资料，结合我单位多年的施工经验，经多方仔细研究论证，本次工程设计主要突出在以下几个方面： 1.工程性质重要； 2.工程规模大，具有多功能项目配套设施先进等特点； 3.专业性强，对本项工程所涉及的声频、视频、数字技术各部分都有较高的专业要求； 4.功能要求多，本工程对各会议场所中的多功能会议室的音频扩声系统、视频显示系统、会议系统均提出较高的使用功能要求； 5.技术要求高，因此，要求在设计和验收时严格遵守我国现行的国家有关的专业标准，规范，以使工程全面达到优良等级。 在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。 结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计：1.1设计原则 本方案设计的原则如下： ◆技术的先进性 首先，由于本项目的重要性，决定了系统应该采用世界先进的、成熟的科学技术，主要设备应采用具有当今技术领先水平的、成熟的及国际著名品牌的先进产品，保证系统的技术在相当一段时间内的先进性。 ◆功能的实用性 其次，在方案设计和设备的选择上，应注重系统功能的实用性。一切从业主的要求出发，一切为业主的利益着想。先进的技术应当有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。

会议室系统施工方案

会议系统的施工方法及措施 1、配接系统的电源 配接系统的交流电源是电声设备在安装和使用中要解决和首要工程，它的质量好坏直接影响电声系统的电声性能。对配接系统的交流电源有影响的包括电源的供给、布线、相位、接地等。 交流电源的供电能使各类干扰源进入电声系统，引起噪声的一条重要渠道。由于电机、可控硅、空调设备的使用，将大量谐波电流注入电网，造成电力系统中谐波含量剧增，电压波形畸变，用这种受到“污染”的电源向电声设备供电时，势必造成危害，严重影响电声系统的录放音音质。 为了有效地消除电源中各谐波干扰，确保以较“干净”的电源向电声系统供电，必须将音频设备供电系统与动力、空调、照明、设备用电分开。 交流电源线周围存在着磁声。根据电磁感应理论，电磁声将对信号线产生干扰，使电声系统产生噪声。由B∞I/a（B－磁声强度，I―导线中电源，a－电源导线与信号线之间距离）可知，交流电源线产生的磁声强度和导线中的电流成正比，与距导线蹁成反比。可见，播控室内的电源线不能和信号线同沟、同管敷设，若交叉、平行敷设时，要保持相当的距离。更不能用线扎将电源线和信号线捆绑在一起布线。严格地说，播控室内交流电源线和信号线应分别用铁管敷设，以避免对音频系统造成干扰。 播控室三芯电源插头插座连线时，应为左零右相，顶端接地。如果某一台设备电源线插头和插座相线和零线接反，当声频设备互连时，由于电源相位相反，那么在声频设备与接地点之间就会有电压存在，它将使电声系统产生交流声。因此，同一套系统内的各设备使用的电源相位相一致。 交流电源插头的地线（顶端－E又称第三芯线），设备的外壳通过电源插头的第三芯和地线连在一起，若设备外壳漏电，则这“漏电”就会通过地线下地，这时地线就能起到保护操作人员不会触电的安全作用，所以它又叫保护地线。在安装电声设备时电源插头不连接第三芯是不安全的，同时它还可能会给系统带来严重的交流声。 2、扩声系统的配接 扩声设备之间的配接，是将系统所需的分立设备，按照系统的设计要求，配接成一套完整的音频系统。系统声频设备在配接时，应注意以下几个问题：阻抗匹配问题、电平匹配问题、平衡与非平衡信号的转换。

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工

作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器

多功能会议系统设计方案

多功能会议系统 设 计 方 案

一、会议系统设计标准 (2) 1.1 会议系统设计原则 (2) 1.2 会议系统设计依据 (3) 1.3 会议系统设计要求 (4) 二、多功能会议系统工程简述 (6) 三、多功能会议系统 (7) 3.1 会议扩声系统 (7) 3.2 会议讨论系统 (10) 3.3 灯光系统 (12) 四、施工支持及售后服务 (14) 4.1 工程技术人员组成 (14) 4.2 工程施工进度表 (15) 4.3 工程施工质量管理 (15) 4.4 工程验收及交付使用 (15) 4.5 售后服务体系 (16) 附件1、设备预算清单 附件2、工程施工图纸 附件3、产品图片

一、会议系统设计标准 1.1 会议系统设计原则 现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计： ◇先进型原则 系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。 ◇安全可靠性原则 设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。 ◇经济及实用性原则 能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 ◇可扩充性、可维护性原则 设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。 ◇系统设备选型原则 满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。

智能会议系统施工方案及措施

智能会议系统施工方案及措施 作为技术含量高，承担较大责任的专业音响工程在施工技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施工队伍。如果没有一个合格的施工队伍，不光设计方案不能得到有效的实施，而且施工质量也难以得到保证，在这只队伍里应该有：具有相关技术许可证的电工，焊工以及电子技术员等，同时尽量是一些有音响工程施工经验的人员，这样的施工队伍才能保证工程顺利地完成。其次，工程的施工一定要严格按照设计进行。 1.1.1 工程施工的步骤 （1）首先要进行管线和挂接件的预埋。管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常来讲，预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋，就很容易影响装饰工程的进度，同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理，否则有可能由于处理不当而影响装饰的美观；挂接件的预埋位置和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是，预埋管线的工作几乎是无法更改的，一旦决定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能了，所以预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。 （3）各种线缆的铺设。这项工作虽然比较简单，但是也应该认真进行，特别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道德要掌握合理的方法，例如穿管时钢丝与要穿的线缆应该捆扎牢固，扎头要得减小阻力，必要时涂抹少量的润滑油；其次线缆损坏或错乱的麻烦；再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检查，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等；最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。 （4）再后面应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完工、线缆铺设正确后进行，国为音响灯光的设备不仅价格较贵，而且许多设备需要避免尘土的沾染，装饰工程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注意开箱时要仔细检查，因为许多国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉；其次设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。例如；许多电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都要求佩带棉线手套安装，不允许直接用手去接触；最后就是设备安装要牢固，保护措要完备，特别是灯光设备，位置高、重量大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。 （5）最后就是供电线路，控制线路和信号线路的连接。这是一项需要细致认真和技术性的工作，所以应该由技术过硬责任心强的人员进行，在线路的连接时，首先要求方式必须确保在无电状态下进行，因为音响灯光设备的电源供应要求不尽相同，如果在安装时就提供电源，不仅安全性差，而且很容易损坏设备；其次，要求施工符合电器安装规范，因为电器安装规范是检验方式是否合理的标准，所以按照规范施工与否，达到期的工程质量是完全不同的，许多按照规范施工的正规的工程内行一看就知道活儿干得“漂亮”；再者，要求各种插接件，大型工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非党大，经常需要几个人同时制作很长时间才能完成，如果在焊接前不了解正确的连接方法和焊接方法，可想而知返起工来会有多么麻烦，所以一定要弄清楚，例如：欧洲的一些音响产品的卡侬脚和一般通用的编号不一样，千万不能焊错；一些灯光的控制线要求屏蔽较高，如果焊接不合理，就有可能使灯光产生误动作；最后要求线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误，在电源供应方面，要注意的是：音响和灯光的某些设备使用的电源以常会引起误会，例如：有些设备使用110V的交流电，而随机的变压器是单独插接的，如果连接线路时将它遗忘，而直接将设备的电源插头插在于220V的电源上，后

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案； 2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签； 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

会议系统设计方案设计

视频会议室系统技术方案 2020年7月

目录 第一章项目综述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2设计依据 (4) 1.3功能需求 (5) 1.4设计原则 (6) 1.4.1、稳定性、可靠性原则 (6) 1.4.2、先进性、易操作性原则 (7) 1.4.3、可扩展性、易维护性原则 (7) 第二章功能设计说明 (9) 2.1设计概述 (9) 2.2系统功能分析 (9) 2.2.1领导会议室 (9) 2.2.2大会议室 (10) 第三章系统设计分析 (11) 3.1领导会议室 (11) 3.1.1系统概述 (11) 3.1.2系统功能要求 (11) 3.1.3设备的选型原则 (12) 3.1.4扬声器布置方式 (12) 3.2分会场大会议室 (13) 3.2.1系统概述 (13) 3.2.2系统功能要求 (13) 3.3.3系统选型原则 (14) 3.2.4扬声器布置方式 (14) 第四章灯光设计规及建议 (15)

4.1会议室照度 (15) 4.2会议室布局 (15) 4.3色温的概念 (15) 第五章主要产品技术参数 (17) 5.1音频设备 (17) 5.2视频设备 (23) 5.3集中控制设备 (26) 5.4ISC一体化中心 (29)

第一章项目综述 1.1项目背景 随着计算机和网络技术不断成熟，音频技术，视频技术和信息技术的迅速崛起，三者在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势，随着社会信息加速推进，信息化交流也是越来越频繁，因此多媒体视频会议系统使用率也在不断的提高，为各企业单位带来了交流沟通环境和便捷的操作环境,为此视频多媒体会议系统建设是信息化建设必不可少的信息基础设施。 随着社会的发展，社会科技的进步，信息化，网络化，数字化,模块化,大规模集成化系统已经进入到了各个领域，未来智能化，人性化，现代化的智能建筑和智能设施，也会陆续进入各个不同的领域，贵公司信息化会议系统也不例外。 我们此次的设计是根据贵公司所提出来的应用需求，再结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规，并参照国际上通用规进行的。 1.2设计依据 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《智能建筑工程质量验收规》（GB50339－2003） 《民用闭路电视监视系统工程技术规》（GB50198－84） 《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87） 《通用用电设备设计规》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规》（JGJ/T16－92） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声系统设计规》（GB50371-2006） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《软件工程国家标准》（GTB856）

会议系统安装调试方案

会议系统安装调试方案 安装 1、设备的安装和吊挂设备的安装和吊挂工作在装饰工程完工后进行，以保证设备免受尘土的沾染。注意事项如下：会议系统设备安装、吊挂设备前要逐一开箱检查，是否有损坏，是否备件和说明书齐全，最后再对每件设备进行必要的工作情况检查。安装前应仔细阅读设备的安装操作说明书，以掌握正确的安装方法。设备安装时要充分考虑设计和布局的要求，相同类型的设备放置在一个位置；需要经常操作的设备安装在便于操作的地方，基本不需要调整的设备安装在隐蔽的地方。例如：均衡器在工程完毕后基本不需要调整，同时也要避免无意间的调整，所以经常将它们集中安装在机柜最下端；像效果器、激励器、压限器以及DV刑、录像机等设备，就应该安装在容易操作的位置。设备的安装还要兼顾信号线的连接，尽量缩短线路连接的距离。设备的安装必须安全牢固，并且设置一定的保护措施。 2 、机柜和操作台 机柜和操作台一般位于控制室内，控制室会议系统的中心，是安装工程的关 键进度控制点。控制室的施工要点：地板应具有较好的绝缘性能和防潮性能，以木地板为佳。地板的设计应考虑设备荷重及避免行走时地板出声和产生振动。会议系统的控制室和灯控室不宜设在同一台侧的上下层。可控硅的电线管和话筒电缆管不能靠近和平行布置，两种管线应相距 1.5m 以上。控制室内敷线地沟的深度约8 cm宽度应大于20cm，内置铁皮以防鼠、防潮及便于接地，同时应装活动盖板。控制室内应备有空调与通风系统，保证设备的通风、散热。机柜为标准的19 英寸机柜，根据所装设备的多少，可以选择不同的高度。机柜内设备的安装顺序一般按信号流程的原则，自上而下排列。即信号源、声音处理设备在上，功率放大器在下。便于逐级调整、检查，有利设备的通风散热，同时重的设备（功率放大器）在最下面，使整个机架的重心在下面，稳定性好。机柜内应配置风扇以保证散热通风。 3、供电线路、控制线路以及信号线路的连接设备安装就位后的重要工作 就是各种信号线的连接，包括将铺设的线缆制作好插头后连接到设备上，以及制