弱电项目标书制作从入门到精通(秘籍)

弱电项目标书制作从入门到精通（秘籍）

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标书制作，从入门到精通

01投标报名&招标文件购买

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招

标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指

定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

02报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

03阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？

…………

04制作标书

一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）

商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意

1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

报价部分

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3.大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

05标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

注意

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

06编辑技巧

制作标书常用的内容：

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：

图文混合排版注意事项：

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的word快捷键：

07标书交叉检查

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；

2.正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

3.字体、格式是否统一；

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终；

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

08标书打印&装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理；

4.图片需彩打，其他文本黑白即可；

5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用；

7.打印后需及时彻底删除文档；

8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

09标书签字&盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

10标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

11标书文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4.封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

12开标前准备

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

13开标现场

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

14常见专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势？

2.你们产品在哪里有什么成功案例？

3.你们厂家实力怎么样？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都降了￥，你降多少？

6.你们有赠送其他什么设备吗？

7.你们售后服务是怎么样的？…………

15标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

16附件：标书文件资料逐项检查表

弱电项目标书制作从入门到精通(秘籍)

弱电项目标书制作从入门到精通（秘籍） ▼ 标书制作，从入门到精通 01投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招 标代理机构索取招标文件和发票或收据。 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指 定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 02报名费&保证金缴纳 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

03阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ ………… 04制作标书 一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 注意 1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。 技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

弱电工程标书制作,从入门到精通

8.3弱电工程标书制作，从入门到精通 经常有圈内人咨询 关于标书制作的方方面面 因为大家都明白 ↓ 所以，我们必须保证标书制作过程 万无一失 ▼ 标书制作，从入门到精通 01投标报名&招标文件购买

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到 指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索 取招标文件和发票或收据。 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码， 传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招 标文件。 报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 02报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 03阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作完整流程及注意事项

标书制作完整流程及注意事项 标书制作流程是招投标活动中的重要一环，本文总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下： 一、封面 (一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二) 封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。 各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九) 法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

标书制作经验分享

标书制作经验分享集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

标书制作 标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容； （1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

广联达标书制作软件用户手册

目录 第一部分概述 (1) 第1章用户资料使用说明 (1) 第2章法律声明 (2) 第3章最终用户许可协议 (3) 第二部分新手备查 (6) 前言 (6) 第1章标书制作软件概述 (7) 1.1 广联达标书制作软件整体介绍 (7) 1.2 广联达标书制作软件整体操作思路 (7) 第2章安装与卸载 (9) 2.1 安装软件 (9) 2.1.1 环境需求 (9) 2.1.2 安装建议 (9) 2.1.3 安装程序 (9) 2.2 软件卸装 (10) 第3章程序界面 (11) 2.1 启动软件 (11) 2.2 登录 (11) 2.3 程序界面介绍 (11) 2.3.1 素材加载 (12) 2.3.2 编辑 (18) 2.3.3 学习反馈 (23) 第4章编写流程 (25) 第三部分关于广联达科技股份有限公司 (26) 第1章公司简介 (26) 第2章企业文化 (27)

第一部分概述 第1章用户资料使用说明 首先，诚挚欢迎您使用广联达标书制作软件! 为了使您能够正确、高效的使用标书制作软件，我们为您提供了一系列的学习资料，包括本操作手册和其他的学习资料和学习途径。下面为您具体介绍一下这些资料的使用方法。 操作手册使用说明 本操作手册主要由以下几部分组成： 介绍与说明——介绍用户资料使用方法、法律声明和最终用户许可协议； 新手备查——以实际工程为主线，介绍标书制作软件使用的思路和流程，以及常用的功能操作；适用于入门用户的自学，满足基础培训的要求； 关于广联达软件股份有限公司； 其他资料使用说明 在软件的使用过程中，除了操作手册的使用外，您还可以通过以下途径进行学习和交流： 交流 “问题反馈”栏目——您可以通过该栏目直接反馈使用产品中的任何问题； “联系客服”栏目——您可以通过该栏目直接提问，我们有专门的服务人员及时为您解答。

标书制作的注意事项精编

标书制作的注意事项精 编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【Word版，可自由编辑！】 标书制作的注意事项 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

河北省电子招投标文件制作系统用户手册

第一章软件的安装和启动 《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。 由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详 细介绍。 软件安装 1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1” 图1-1 2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。

图1 - 2 3．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。 图1-3 4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。

图1 – 4 一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图 1 – 5”所示，点击[安装]。 图1 – 5 6．当安装完毕对话框如“图 1 – 6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。

图1 - 6

第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述 建议系统配置 CPU主频为1G 以上档次的个人计算机； 操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本； 128MB 以上内存； 硬盘剩余空间大于100MB； 显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768 鼠标或其他定点设备； EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；

标书制作注意事项

标书制作注意事项Revised on November 25, 2020

制作投标文件的注意事项1、看到招标文件后，首先熟读招标文件要求，对应不满足项（不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时）可提出质疑（质疑期看招标文件要求）。 2、在招标文件中标注投标文件要求提供的信息、资质等，开标日期、投标保证金、正本几、副本几、需不需要彩印、双面打印等。 3、制作标书时，根据招标文件中的投标文件格式来制作。 4、把标题格式现设定好，目录格式统一设定，然后生成的目录才能一样。 5、投标报价仔细看好，不同的商品型号不能相同。 6、投标型号要与质检报告中的型号是一致的或是同一系列。 7、投标文件中所插入的图片大小尽量保持一致。 8、投标文件插入图片中的公章，同一厂家的公章必须是一致的，包括税号。 9、我们单位的公章必须是一致的，包括税号。 10、如在投标文件中插入页眉页脚，每一页的字体，文字内容必须是一致的，页码必须为连续性页码，位置必须一致。 11、投标文件中所放的资质，不允许有过期的，投标保证金按期打款（看好打款要求）并做到投标文件中。 12、所有金额的表达方式看好单位，是元还是万元。 13、投标文件的偏离表只允许有正偏离和无偏离，不能有负偏离，不能用PS。 14、标书打印胶装后，签字或盖章一定要看好，要多次审核。

15、标书封装时，查看招标文件，正副本封在一包中，还是单独封包。 16、开标一览表是要单独封包，还是封包后再和投标文件在封在一起。 17、封标标贴格式要与招标文件的一致，标贴盖公章。注意投标单位名称，日期等。 18、封包的粘贴处需贴封条并盖公章，或直接盖公章。 19、字迹、图片不允许磨合不清。 20、投标现场按需求带文件的原件、公章、投标保证金证明（汇票）。

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：

2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

标书制作注意事项

标书制作注意事项 1.招标文件的阅读 1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的 基础上制定投标文件； 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及 投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求； 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究 如何投标。 2. 标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 商务部分的制作 2.1.1 资质和资格文件的编排 在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。 2.1.2. 商务部分内文件的编排 根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。 2.1. 3. 我方资质文件有效性 应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。 2.2. 技术部分的制作 技术部分重点在于以下四点： 2.2.1 产品性能和技术参数的编排 首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。 2.2.2. 差异表的编排

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

东莞二期投标文件管理软件操作手册V2.0.0.3

投标文件管理软件（V2.0.0.3） 用 户 使 用 手 册 深圳市斯维尓科技有限公司 二〇一三年三月五日

目录 1引言 (3) 2 程序运行环境 (4) 3 程序安装 (4) 4 软件启动 (9) 5软件整体说明 (12) 6 软件操作说明 (15) 6.1导入查看招标文件 (15) 6.2新建投标文件 (16) 6.3投标文件的管理功能 (23) 6.4校对工程量清单 (29) 6.5转换投标文件 (30) 6.6 电子签章 (32) 6.7生成投标文件 (34) 6.8查看数字签名信息 (41) 7 程序卸载 (42)

1引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。 投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：

2 程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 2GHZ 内存2G,硬盘80GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：OFFICE2007+PDF转换插件/OFFICE2010 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3 程序安装 东莞市建设工程交易中心网站(https://www.wendangku.net/doc/008903355.html,/)上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 一、启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图：

电子标书制作软件用户手册(投标书)

电子标书制作软件 用户手册 （投标书版）

目录 一、软件安装与启动....................................................................................................................................................- 2 - 1.1运行环境和基本配置......................................................................................................................................- 2 - 1.1.1硬件环境...............................................................................................................................................- 2 - 1.1.2软件环境...............................................................................................................................................- 2 - 1.2系统安装..........................................................................................................................................................- 2 - 1.3启动电子标书系统..........................................................................................................................................- 5 - 1.4退出程序..........................................................................................................................................................- 6 - 1.5程序的卸载......................................................................................................................................................- 6 - 二、标书制作（投标人版）........................................................................................................................................- 6 - 2.1新建标书..........................................................................................................................................................- 6 - 2.2填写唱标信息..................................................................................................................................................- 7 - 2.3设置工程属性..................................................................................................................................................- 8 - 2.4目录设置..........................................................................................................................................................- 8 - 2.5导入文件：......................................................................................................................................................- 9 - 2.6设置评审号....................................................................................................................................................- 13 - 2.7文档合并........................................................................................................................................................- 15 - 2.7.1手动合并.............................................................................................................................................- 15 - 2.7.2自动合并.............................................................................................................................................- 16 - 2.8加盖印章........................................................................................................................................................- 17 - 2.9标书固化........................................................................................................................................................- 19 - 2.10光盘检查码..................................................................................................................................................- 21 - 三常见问题：............................................................................................................................................................- 22 -

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；