离职管理

浅析如何规避员工离职管理中的法律风险

姓名：李小彤

班级：人力一班

学号： 090701030

日期：2011-12-24

浅析如何规避员工离职管理中的法律风险

在企业人力资源管理工作中，员工离职管理是最后一个环节，也是容易被忽视的环节。在劳动法律实践中，大量的劳动争议就是因在离职过程中员工与企业间离职事务处理得不尽规范、合法而发生的，而劳动争议的发生对于员工个人或企业都会产生一定程度的影响。因此，企业应当加强规范化运作人力资源管理行为，规避员工离职管理中的法律风险。以下举例说明员工离职管理中会遇到的法律风险以及规避方法：

风险一：员工擅自离职

员工擅自离职，如果用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，员工很可能会回来向用人单位主张工资、加班费等（因考勤纪录的举证责任由用人单位承担）

案例：

2008年 9 月，高中刚毕业的四川小伙小 Z，来到广东一家餐饮娱乐有限公司求职。经双方协商，签订了为期三年的劳动合同，期限为 2008 年月 9 日至 2011 年 8 月，双方就小Z 劳动合同履行期间的工资作了约定，同时，就考勤管理、旷工管理等，以及双方可能出现的违约行为所应承担的违约责任，均一一做了约定。2011 年春节前，Z 突然离开餐饮娱乐有限公司不知去向。小这样的情况，对于公司 HR 来说，已经是见惯不怪了，加之春节假期即将到来，公司也无暇对此时作过多的处理，仅作“员工擅自离职，除名”记录处理，就草草了事，并未作其他处理，也未与员工办理离职手续。半个月后，小 Z 回到公司申请辞职，并要求支付全额工资，包括春节期间法定节假日的工资。公司 HR 认为，小 Z 在春节前就擅自离职了，工资只应算到小 Z 春节前离开的前一天，后面的工资，以及春节期间法定节假日的工资，不应当支付。双方各执一辞，最终闹到了仲裁处。最终仲裁作出裁决：因为小 Z 承认了旷工，对旷工日期不予支付工资，但春节期间法定节假日工资，仍需支付。虽然，对于公司来说，春节期间法定节假日的工资不多，不算什么。但小 Z 的主管，公司 HR，都觉得很无辜，明明春节前小 Z 已经擅自离职离开了公司，为什么还需要支付这之后的春节法定节假日的工资！

规避方法：

1．制定规范、完善的企业人力资源规章制度《员工手册》。企业人力资源规章制度中，应当明确员工辞职的，必须提前三十天以书面的形式通知用人单位，并办理完相关的交接工作、离职手续，方可离职。同时，制定详细、严谨的《员工入职申请表》。表中要求员工填写部分，要包含员工联系方式、现住址、身份证住址、紧急联系人联系方式以及紧急联系人联系住址等。员工面试、入职前，HR 应当让其明确填写以上资料，并注明当以上员工资料、通讯方式、地址等发生变动的时候，员工应及时以书面形式告知用人单位，否则，一切法律后果、责任有员工本人负责。

2．在企业人力资源规章制度、《员工手册》中，应明确规定因员工擅自离职给用人单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，

3．企业在招聘员工的同时，可以同时考虑加强对员工的背景调查（包括学历、身份证等），选择适合、符合本企业企业文化的员工；在薪酬制度方面，渐进式、具有吸引性和增长空间的薪酬设计，能加强企业对员工的吸引力；同样，良好的企业福利，也能加强员工对企业的归属感。

风险二：员工离职时与企业没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见

案例：

A原是B企业职工。2007年，B企业改制成立了新的合资企业，并计划将办公地址由市区搬往郊区。因B企业办公地址将迁移等原因，A与B企业于2007年11月15日协商解除劳动合同。B企业在支付了A 的经济补偿金后为A办理了退工手续。2008年1月4日A得知B企业在职的员工以及部分已协商解除劳动合同的职工拿到了2007年度的年终奖，于是A前往B企业领取年终奖，但B企业明确表示A没有年终奖。2008年1月10日，A申请劳动仲裁，要求B公司支付2007年度的年终奖金。

劳动争议仲裁机构认为，虽然双方已协商解除了劳动合同，但是2007年A在B企业工作，并完成了工作计划。B企业虽然主张，2007年度年终奖金的发放范围仅限于2008年在职职工，但是劳动合同中并无此项约定，B企业也无书面的相关规章制度。劳动争议仲裁机构遂裁决：B企业根据A在2007年度的实际工作时间，按比例向A支付2007年度年终奖金。

实践中，劳动纠纷的发生常因员工离职时劳动关系双方没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见。对此，人力资源管理者应从以下几点来考虑如何正确处理，以防范法律风险的出现。

规避方法：

1、关于工资结算。劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，HR应在员工与企业解除或终止劳动合同时即员工离职时一次付清劳动者工资。

2、关于经济补偿金和赔偿金。在员工离职时，劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及双方的劳动合同约定，明确企业是否需要向员工支付经济补偿金及是否存在劳动关系一方应向另一方支付赔偿金的义务。不论是法定义务还是约定义务，在树立规范化运作人力资源管理理念的同时，企业不应推脱义务，应切实保障离职员工的正当合法权益，否则，容易导致劳动纠纷的发生。

3、其他薪酬福利事项的处理。员工在企业工作期间，企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金等，在员工办理离职时，HR应与员工协商确定转移手续的办理时间、双方如何配合办理。

风险三：员工离职后带走企业公共财产

对于企业来说，付出费用和工资让员工收集到的信息和得到的工作经验都是公司的财产，更不用说一些核心的商业秘密和核心的技术，若员工离职后泄露商业机密，会给企业带来严重的经济损失。

案例：

南宁某乳业公司的22名员工跳槽到某投递公司上班，这些员工利用在乳业公司工作时掌握的订奶客户名单为投递公司服务，引起了乳业公司的严重抗议。乳业公司先请求工商部门进行查处。经调解，某投递公司退还了部分牛奶订单和近5万元的牛奶款。但之后，这家投递公司仍使用跳槽人员带来的客户名单进行盈利。于是乳业公司状告投递公司侵犯了他们的商业秘密。投递公司辩解说，他们的员工是向社会公开招聘的，乳业公司自己经营不善，未采取保密措施，不应归责于他们。法院调查发现，在乳业公司制定的管理制度及与订奶员所签订的合同中，对订奶员均有明确要求：订奶户属乳业公司所有，由乳业公司统一监督管理，订奶员不能擅自将订户转移给他人或私下转让。这实际上就是一种保密要求，足以使订奶员知道客户名单信息属于乳业公司的商业秘密。法院据此判决，这家投递公司使用跳槽员工带来的牛奶客户名单营利已侵犯了乳业公司的商业秘密，应停止侵权，并赔偿乳业公司损失8万余元。

规避方法：

1. HR在办理员工入职手续时即应要求提供并核实清楚员工的相关证件材料，以备追查员工线索

2．在日常工作管理中建立起相关工作制度与物品管理制度，对于办公物品的管理与使用实行可行的登记备案

3．处理此种离职情形，人力资源工作人员应掌握一定的技巧，分析员工的离职心理，找到员工离职的动机员工离职分析要与公司其它管理工作和人力资源的其它方面工作结合起来分析，比如绩效管理、职类管理、部门职责、工作任务、职业发展渠道、薪酬等。

4．员工带走公司财物，数额较大的，将构成侵占公司财产的犯罪行为，应及时向公安机关进行报案以维护企业利益，而不可拖延，贻误了解决事件的时机。

风险四：员工离职手续文件不全

案例：

一位员工2008年9月20日合同到期，2008年9月10日公司通知他到人事部续签劳动合同，2008年9月12日他到人事部签劳动合同时，因负责签署合同的同事当天没上班，人事部其他同事没有找到他的劳动合同，就对他说让他改天过来签署，2008年9月20日负责签署劳动合同的同事打电话通知该员工到人事部签署劳动合同，该员工回答说：“再说吧”。2008年9月22日，人事部通知该员工到人事部签劳动合同，他说：“合同已经过期了，你们现在才通知我去签，我不用再签了，我已经找到工作了，但是他当天还在本公司上班，后人事部说：“你今天过来上班了，这种就形成了事实劳动关系了”。该员工立马说：“不是我的问题，是你们人事部这么晚才通知我签合同，你们把我工资结了，我走人”。人事部让其先办完离职手续，工资等到月底发给他，因工资统一月底发放，该员工不肯，撂下一句话：“等工资全部算清后，我再来办离职手续”，然后就走了。

在企业完善的离职管理体系下是齐备的离职手续文件。很多企业，在员工离职中，由于交接工作不当，导致了劳动争议。

规避方法：

每一个程序与环节都必须有相应文件手续，内容包括以下几点：1、工作材料、工作内容交接的确认；2、离职薪资结算的确认；3、离职时双方签订的协议文书；4、依具体情况需离职员工签署的其他文件手续。人力资源部门应妥善保管这些离职文件材料，在内容上及形式上均完整准确记录下离职环节。若员工离职后针对于企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉，企业在文件材料这项应对措施上可有所准备，为劳动争议仲裁及可能发生的法院诉讼的进行打下基础。

风险五：关键岗位员工或管理人员离职

案例：

北京一传感器公司员工郭女士在合同期内离职后，传感器公司起诉至法院，要求郭女士赔偿单位培训费2000元、直接经济损失103700元，理由是郭女士为单位唯一的传感器调试员，其岗位十分关键，其擅自离职给单位造成损失10万元。

企业一旦发生员工离职，特别是关键岗位员工或管理人员离职，势必对未离职的员工产生负面影响，某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡，减弱组织的向心力、凝聚力，动摇员工对企业发展的信心。

规避方法：

1.人力资源工作人员就离职事件与员工进行积极的沟通，说明原因，鼓励未离职的员工努力工作，让他们对前景充满信心。

2.做好员工职业生涯的规划与开发，提供必要的正式培训，建立一整套面向未来的培养计划。创建好的企业沟通关系和良好的人员关系，创造一种保持发展及激情的内部环境。

3.诚恳的进行离职面谈。离职面谈包含挽留和了解离职原因双重目的，必须设立轻松和谐的氛围给离职员工，让其感觉公司对他的重视和温情，使其愿意倾诉内心的感受。

风险六：员工离职后，档案和社会保险没有及时转移

在实践中，经常会有企业以员工在离职时不予向企业交付培训费用、违约金、赔偿金等为理由而扣留员工的个人档案，也不给员工办理有关离职手续，企业以为这样就可以制约员工，限制其离职，可实际上企业这是以非法的手段来维护自己的利益、来纠正员工的违法或违约行为，这是错误的。

案例：

北京延庆刘女士于1982年到某色织厂工作，后来因厂子经营不好，2000年12月1日，刘女士同色织厂签订下岗职工再就业协议。2002年11月30日，再就业协议期满后，色织厂与刘女士解除了劳动关系，并支付了刘女士一定数额的经济补偿金。此后，刘女士一直待业在家，生活上失去了经济来源。在刘女士的多次要求下，2003年7月3日，色织厂才将她的劳动档案移交给当地的劳动和社会保障部门，并给其发放了解除劳动关系证明书。刘女士认为色织厂迟迟不转交劳动档案，使自己失去了及时再就业的机会，她要求色织厂赔偿自己失业期间的经济损失6242元。延庆法院审理后认为，根据《北京市失业保险规定》第31条规定：“用人单位不按规定缴纳失业保险费或不按规定及时为失业人员转移档案关系，致使失业人员不能享受失业保险待遇或影响其再就业的，用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。”据此，该院判色织厂负有赔偿责任。

规避方法：

劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。通过上述规定，我们可知，企业无权以任何理由来扣留已离职员工的档案。所以，当员工离职后，企业应通过人力资源部将员工档案及时转移。只有这样才可以防范可能出现的法律风险。

综上所述，以上简要分析了在员工离职管理过程中会遇到的法律风险以及规避方法。人力资源管理工作事务性较强，而离职管理又是人力资源管理中最后一个环节，这个环节处理的好与坏，直接关系到劳动争议的是否发生，也会对在职员工的心理产生一定的影响。因此，做好各项离职管理工作，防范可能出现的法律问题，尽可能避免劳动纠纷发生，这样，才可以使企业人力资源管理工作成为企业战略发展的一个人力资本保障。

李小彤

090701030

人力资源一班

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下： ①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单； ②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认； ③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；

2020年员工离职管理规定及流程

作者：空青山 作品编号：89964445889663Gd53022257782215002 时间：2020.12.13 员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,

如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下：

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障研究院和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。 第三条本办法所称离职，是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院，解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职：《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职：分为如下三种形式： （一）辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。 （二）辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 （三）自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查，在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

员工离职管理办法(超全)

员工离职管理办法 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 5.1离职审批流程 (2) 5.1.1员工主动离职审批流程 (2) 5.1.2员工被动离职流程 (3) 5.2离职交接流程 (4) 5.3离职分析 (6) 5.4退休及返聘流程、政策 (6) 6.注意事项 (6) 7.附件 (7)

1.目的 为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，降低员工离职给公司带来的风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本办法。 2.范围 3.名词解释 3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作 等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。 3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由人力资源部相关人员进行面谈，对优秀员工予 以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。 4.职责 4.1离职人员所属部门：负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作， 通常由部门人事员负责。 4.2人力资源部：负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作，保证离职交接程 序完整无误。 5.管理制度 5.1离职审批流程 5.1.1员工主动离职审批流程 5.1.1.1员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月向人力资源部及所 在部门负责人处提出书面辞职申请，试用期员工提前三天向人力资源部及 所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职，书 面申请应包括如下内容：姓名，所在部门，离职原因，个人原因辞职要求 写明“本人主动提出辞职”，辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2部门负责人进行离职面谈：部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员 工充分沟通，了解离职原因，确定是否挽留。

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 （一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。 （三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

2017企业员工离职管理流程图

离职管理流程 一、目的 规公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，使公司人力资源管理工作有所依循。 二、围 适用公司所有离职员工。 三、离职类型 1、辞职：是指在劳动合同期限或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。 2、辞退（解雇）种类如下： （1）患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。 （2）工作能力达不到本岗位工作要求，在公司部调整也没有合适岗位的。 （3）试用期被证明不符合录用条件的。 （4）违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。 （5）严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； （6）因个人行为致使公司蒙受3千元以上损失的。 3、自动离职：是指在劳动合同期，员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。 四、离职管理的流程 1、辞职流程 （1）辞职人员填写《辞职申请书》（附件一）报告所在部门。

（2）所在部门接到员工《辞职申请书》后，部门经理、分管副总应在三日之审核，签署明确意见后报总经理审批。 （3）总经理批准后，将该员工的《辞职申请书》转行政人事部，由行政人事部发放《部门工作及相关物品移交清单》（附件二）监督该员工办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。 （4）办理社保、公积金停缴／转出事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。 （5）办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。 2、辞退（解雇）流程 （1）用人部门负责人填写《辞退（解雇）审批表》（附件三），经分管副总签字确认后转行政人事部，由离职人员签字确认。 （2）行政人事部汇总相关资料报总经理审批。 （3）总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。 （4）因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。 3、自动离职流程 （1）自动离职人员，在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，由部门负责人报人力资源部，由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度，及时对该员工相关违反规章制度的相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作，并上报总经理。 （2）在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。 （3）人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人，本

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期，正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率，并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境的陌生感，尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明（原件） 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ； 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息）； 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入，并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍，作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工，在一个月内，安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项，不另行使用试用期合同)，试用期1～3个月，合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险，如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训，按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内，员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请；试用期过后，员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论。 解雇: 工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

员工离职管理办法

员工离职管理办法 第一章总则 第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。 第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条本规定适用于公司全体员工。 第二章辞职 第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第三章解雇 第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。 第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。 第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。 第五章离职手续办理 第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手 续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。 第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面： 1、各种公用印章、戳记； 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料； 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码； 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务； 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接 时应包括： （1）电脑资料（书籍、光盘） （2）服务器超级用户密码 （3）各应用系统（含服务器）的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须 包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。 第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则 由责任人负责追讨或承担赔偿责任。 第十六条离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。 第六章离职结算 第十七条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。 第十八条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用： 1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用； 2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准

离职管理规定

离职管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

文件编号： 版本： 生效日期： 离职管理制度 批准： 审核： 编制： 目录 1 目的 (3)

2 适用范围 (3) 3 权责 (3) 4 离职管理 (3) 5 相关记录 (5)

6 附则 (5) 一、目的： 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。 二、范围： 适用于全公司离职作业指导。 三、权责： 3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。

3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时 应进行离职面谈，并做好面谈记录。 四、离职管理： 4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 4．2离职管理工作流程： 流程 相关记录 责任人 《员工离职申请单》《员工离职申请单》 《员工离职交接表》

《行李放行条》 4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件 1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到 人力资源部之日起算）。 4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核 权限见附件2。 4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离 职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件 3）。离职交接主要包括以下内容： 4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负 责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交 接事项较多应另附清单。 4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 4．2．3．3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作 服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理 流程

XXXXXXX公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写<工作交接单>,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写<离职物品移交单>移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其它所有属于公司的财物。第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1．员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

2．员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3．其它未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在<离职审核表>上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交<员工解聘申请表>,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其它离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,

员工离职管理规定办法范本

工作行为规范系列 员工离职管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-38175员工离职管理规定办法 Regulations on employee turnover management 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 员工离职管理规定【1】 1目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 3关键词 3.1辞职:在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。 3.2擅自离职:合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4离职审批权限 4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序 1 目的 为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制，规范员工离职手续办理的管理程序。 2 范围 适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。 3 定义 3．1 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 3．2 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

3．3 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位，强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者，公司将视其为自动离职。 4 职责 管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理； 5 内容 5．1 员工辞职管理 5．1．1 员工辞职管理规定 1）试用期的员工辞职，按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。 2）公司正式员工辞职，按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。 5．1．2 员工辞职谈话 1）员工提出辞职意愿后，管理部负责人与辞职员工积极沟通，对工作表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由，必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。 2）若与辞职人员的离职无法挽留，管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映，由公司领导出面与辞职员工沟通，进行离职挽留。 5．1．3 员工辞职审批办理 若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留，辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。 5．1．4 员工辞职审批

人员离职管理规定

人员离职管理规定 1目的 为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理，有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化，特制定本规定,人员离职管理规定。 2适用范围 适用于公司所有在职人员 3权责 3」辞职人员：辞职时需提前填写“离职申请表”，并在离职之是办理离职移交手续。 3.2各部门主管或经理：负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”，对组长级以下人员的辞职申请进行签核，记录与离职人员的面谈情况，监督、审核离职人员工作、物品的交接。 3.3人力资源部经理：负责组长（含）、部门主管级人员的辞职申请签核。 3.4总经理：负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。 3.5人力资源部：负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤，核算主管级以下人员（含）的薪资，放行检查。 3.6财务部：负责离职人员薪资审核及发放，核算主管级以上人

员薪资的核算，保存“薪资代领单”。 4内容 4」离职类别 4.1.1终止合同 4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 4.1.1.2劳动合同临近期满，公司提前30日通知欲继续录用者，双方商谈续签合同。未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内，若任何一方未提出续约意向，合同期满吋自动终止。 4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件： (1)不条例录用条件者,通过隐瞒实情获得转正。 (2)政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。 (3)本公司经营期满。 4丄1.4员工有下列情形之一的，公司可能终止合同，但应以书面形式提前30天通知员工： (1)被证明不符合任职资格的。 (2)绩效考核连续三次不合格的。

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员工离职管理规定 一、目标： 1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 二、离职形式 1、辞职：由于自身原因提出离职终止劳动关系 2、辞退：是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 3、开除：是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系 4、自动离职：连续旷工三天（含）以上，视为自动离职。 二、离职流程 1、离职申请 （1）离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。 （2）员工提出离职的，试用期员工需在离职前7个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。 （3）未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续，并不予任何经济补偿。 2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批 （1）经理、主管级员工：由直接上级主管签署意见，总经理审批。 （2）主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批 3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 离职人员需办理事项 （1）填写《离职申请表》，办理工作交接； （2）按《离职申请表》相关要求，退还公司内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序

1 目的 为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制，规范员工离职手续办理的管理程序。 2 范围 适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。 3 定义 3．1 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 3．2 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。 3．3 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上，或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位，强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者，公司将视其为自动离职。 4 职责 管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理； 5 内容 5．1 员工辞职管理 5．1．1 员工辞职管理规定 1）试用期的员工辞职，按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。 2）公司正式员工辞职，按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请，经公司同意后，方可办理辞职手续。 5．1．2 员工辞职谈话 1）员工提出辞职意愿后，管理部负责人与辞职员工积极沟通，对工作表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由，必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。 2）若与辞职人员的离职无法挽留，管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映，由公司领导出面与辞职员工沟通，进行离职挽留。 5．1．3 员工辞职审批办理 若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留，辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕，按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。 5．1．4 员工辞职审批

离职管理规定

离职管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

浙江盘石信息技术有限公司 离职管理制度（暂行） 人力资源部 离职管理制度 (一)目的 1.规范公司与离职员工的工作交接及多种结算活动，以利于公司各项工作的延续性。 2.规范操作流程完备文件系统，提高效率，避免纠纷。 3.收集员工意见、建议，为公司提供管理方面的改进信息，提高公司管理水平。 (二)适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三)离职管理流程 一、提出意向 被公司解聘的员工：

人力资源中心根据劳动合同和相关法律法规，提前告知被解聘员工并进行离职沟通，出具《解除劳动合同通知书》（见附件1），被解聘员工签字确认后由人力资源部存档。 主动辞职的员工： 1.有离职意向的员工根据劳动合同和相关法律法规，提前向本部门直接上级提出申请（正式员工提前30日，试用期 员工提前3日），并填写《辞职报告》（见附件2）。 2.主动辞职员工将逐级审批后的《辞职报告》报人力资源部审核； 二、离职访谈 1.主动辞职的员工需在辞职前填写《离职调查表》（见附件3），交至人力资源部； 2.人力资源部在收集《离职调查表》后完成离职访谈，访谈的重点内容提问方法可参考《离职访谈提问范例》（见 附件5），由访谈员填写《离职访谈记录表》（见表4），每周五之前递交人力资源中部相应负责人。 三、离职交接 1.员工在离职当日需办理离职手续，填写《离职交接单》（见附件6）； 2.待《离职交接单》上所列的各项事宜均办妥，并得到各经办人签字确认后，交至人力资源中部相应负责人审核， 确认后续手续。 四、员工离职后手续 根据员工个人情况办理相关档案调动、社会保险转移的相关手续。 五、离职分析 人力资源中心定期进行离职分析并提交《离职分析报告》（见附件7）。 六、附则 1.本制度将根据实际情况，适时由人力资源中部进行修订。 2.本制度解释权归人力资源中部。 3.本制度自发布之日起执行。

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括： 1．员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2．员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3．其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由行政部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。

员工离职管理制度处理原则

员工离职管理制度 处理原则 1 2020年5月29日

.(.....) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座.(.....) 专业提供企 管培训资料员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。 (二)员工离职区分: 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其它原因离职。 (三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续: 1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单 (如附件一)按规定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并 交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续: 1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司

文档仅供参考 章则,技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或 有关单位,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交: ①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ②原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职 单上签证即可。 3.移交期限以5天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司 应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。 (八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。 3 2020年5月29日

离职管理规定

离职管理规定 Prepared on 22 November 2020

目录一、目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、员工离职种类 (2) 四、辞职 (2) 五、解雇 (3) 六、离职薪资发放 (3) 七、核准公布实施 (3) 八、附件 (3) 一、目的 为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循，特制定本办法。二、适用范围 好易通科技（中国）有限公司所有员工（外籍人员除外）。

三、离职种类 员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律……）、辞职、辞退/开除三种。 四、当然解职 按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项. 四、辞职 员工辞职 员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： 在适用期内(一般以3个月为限),可随时提出辞职申请; 签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请. 辞职手续 员工申请离职，应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续; 各分公司之“员工离职申请书”，经分公司主管签核后留存人事部门，若需送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人事部后再送呈; 员工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者，将追究其法律责任。 五、辞退/开除 辞退/开除条件：

员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者，公司予以辞退或开除，并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续，案情重大者，报请司法机关处理。 六、离职薪资发放 正常离职者于次月公司发薪日发放薪资，辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资; 业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。 七. 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。 八. 附件 员工离职申请书 解聘通知书 员工离职手续表 移交清册 工作手册说明书 文书档案(证件)明细表