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开票说明

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水泥销售流程:

新客户购买→新建客户→新建合同(没有合同可以省略)→根据合同建立订单→

财务审核收款→销售制作IC卡→开派车单(自提省略)→开提货单,打印提货单→地磅根据IC卡和提货单过皮重→根据提货单装货→地磅根据IC卡和提货单过毛重,打印单据出厂

1、客户管理

如果为新客户需要在订单模块下的客户管理菜单中,点添加,输入客户信息,点

保存。添加有误时,选中客户记录,点击修改,可以修改客户信息。如果为老客户

就可以跳过这一步。添加的客户名称不能重复。

2、合同管理

在订单模块下有合同管理,点击添加来增加合同

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添加合同时注意:

付款类型中赊销为批量结算的,现付款是收到钱的。

销售区域:如果有合卡情况的,必须是同客户名称,同产品名称,同销售区域,所以有合卡情况此处必须选择正确。

合同生效日期:默认为当前时间,如果未到此时间合同状态为未生效,可以修改合同,但是合同建立的订单不能提货;当前时间超过生效时间,合同状态为有效,

不能修改。建立合同时的生效时间默认为当前时间,所以保存后合同就为有效,不

能修改,保存前请仔细检查合同输入是否正确。

销售合同项添加:一个合同可以添加多个产品。只需要选择产品,输入价格和数量,点击添加,可以添加多个产品的信息。

合同保存成功后,可以在合同管理页面,选中合同记录,点击制作订单,可以快捷

制作订单

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3、订单管理

在订单模块下的订单管理中点击添加

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合同销售订单:合同管理中付款类型为现付款的在这个选项下建立订单。

调度单销售订单:调度单管理中建立调度单的在此建立订单。

自然销售订单:没有合同的,付款类型为现钱的直接在此建立订单。

赊销合同销售订单:合同管理中付款类型为赊销的在这个选项下建立订单。

运输方式为供货的,必须输入运费,运费是指订单中的单价减去产品价格之后的价

格,包括运输费用、卸车费用等。

订单信息输入完成,点击保存,保存成功后回到订单管理页面,此时订单的剩余数

量为0,需要财务收款审核后,才会把开票数量加到剩余数量上。

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财务收款审核后,剩余数量会大于0,此时选中订单记录,点击制作IC卡,转到制

作IC卡页面,输入卡号后,点击左上角的制作IC卡,当提示制作成功后再拿走

IC卡,如果中途拿下IC卡,造成浏览IC卡信息不正确,请根据制作IC卡时的卡号

把此卡退卡,再重新制作一次。

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订单充值:

订单充值有两种方式:1)在订单管理中选中要充值的订单,点击列表上边的充值按钮。2)点击订单模块下的IC卡充值,浏览IC卡进行充值。

两种充值方式的内容相同,在充值页面输入充值数量,点击充值按钮保存就可以。保存后需要财务收款审核后,才会把数量冲到订单上。

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订单退货:

订单退货有两种方式:1)在订单管理中选中要退货的订单,点击列表上边的退货按钮。2)点击订单模块下的IC卡退货,浏览IC卡进行退货。

两种退货方式的内容相同,在退货页面默认是全部退货,退货数量中为订单所有的剩余数量,如果退部分货,请选择部分退货,再到退货数量中修改要退货的数量就可以了,确认好退货数量后,点击左上角的退货按钮保存。保存后需要财务在退货审核中审核后,才会把数量退掉,财务未审核之前订单状态为退货中,不能提货。

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订单变价:

订单默认为,当前时间超过订单截至时间且当前销售价格高于订单建立时的销售价格时,订单状态自动修改为变价。如果需要手动变价,在订单管理中选中要变价的订单,点击变价按钮,根据提示信息点击确定,订单状态就会修改为变价。

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订单状态为变价的,不能提货,需要财务在变价处理中收款审核,订单状态才会变

成正常。

订单建立时出现错误,在财务未收款审核前可以在订单修改中,选中错误的订单记

录点击删除,删除后再重新建立就可以。

订单充值时出现错误,在财务未收款审核前可以在充值管理中,选中错误的记录,

点击修改或者删除,来调整错误。

订单退货时出现错误,在财务未退款审核前可以在退货管理中,选中错误的记录,

点击修改或者删除,来调整错误。

4、IC卡管理

在IC卡管理中有:

制作IC卡:根据订单编号来制作IC卡,一般在订单管理中直接制作IC卡,就不用复制订单号了。

浏览IC卡:通过读卡器读取IC卡内容,来查询此IC卡对应的订单等信息。

IC卡退卡:订单数量提完后,不再使用此订单,在这里把这个订单下的IC卡退掉,只有退卡后此卡才可以再制卡,重复使用。

挂失IC卡:如果客户把卡丢失,防止别人拿此卡来提货,需要在这里把此卡挂失,这样此卡就不能提货了。

解挂IC卡:挂失的卡找回时是不能提货的,需要在这里解挂后此卡才会正常,可以重新提货。

IC卡记录:所有制作的IC卡信息。

5、发货管理

提货时,订单为供货的,需要先在派车单管理中,点击添加按钮,浏览IC卡选择

车号后,点击保存来开具派车单。如果为自提的不要开派车单。派车单保存后状态

为正常,开了提货单状态变为已派车,直到返单后变成已返单。

供货的开完派车单再到袋装开票或者散装开票中开提货单,自提的直接在袋装开票

或者散装开票中开提货单,浏览IC卡,在车号位置,派车的选择车号,自提的输

入车号,选择装货地点,点击保存,保存成功后,最下边显示保存的记录,点击最

后的打印按钮,打印出提货单。

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保存完提货单,如果没有打印,可以到提货单管理中找到记录,选中记录,点击打

印进入打印页面,点击最后边的打印按钮重新打印单据。

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如果开了提货单又不提货的需要退票、退派车单,如果此车已经过了皮重,需要地磅先退皮,退皮完成后再到提货单管理中,点击退票,通过提货单号或者浏览IC 卡,找到要退票的记录,点击保存,完成退票。

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派车的退完提货单后,需要再到派车单管理中找到此车的记录,选中记录点击删除按钮。如果提货单已经退掉,派车单中的状态为正常,此时才可以删除派车单。

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派车单未返单管理中可以看到车辆送货还没返单的记录,如果车辆回来需要返单,在派车单未返单管理中点击添加,根据检斤单上的提货单号或者浏览IC卡,来找到返单的提货单,选中提货单记录,在下边输入回执净重,如果车辆没有打完的,在退回量中输入退回数量,点击保存,保存成功后,派车单未返单管理中就没有此条记录了。

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派车单未返单管理中输入返单后,在派车单回执审核中可以看到保存的返单信息,如果有错误,可以选中此条记录点击修改来修改回执信息,已经审核的不能修改。如果没有问题,选中需要审核的记录,点击审核,完成审核表示此车返单完成。

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派车车辆返回但是没有回执单,还需要再派车的,需要在派车单未返单管理中根据检斤单上的提货单编号找到未返单记录,选中此条记录,点击删除。此车在派车单未返单管理中就不存在了,在派车单管理中此车记录的状态变为未返单删除。

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如果此车这次没有返单,但是车辆有退回量,需要在基础资料下的车辆管理中,找

到此车,选中记录点击修改,在退回量一栏把退回数量录入进去,点击保存。保存

成功后才可以再给此车派车。

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当派车单状态为未返单删除的,后期回执单回来的时候,在派车单管理中找到此车,选中记录点击返单按钮,转到返单界面,就和派车单未返单管理中的返单内容相同,输入回执净重,如果有退回量的,输入退回量保存,再到派车单回执审核中审核。

审核完成后需要到车辆管理中,把此车的退回量修改为当前退回量减去这次回执中

的退回量,一般修改为0就可以。因为这个回执单是后期回的,上次未返单删除时

已经把退回量加到车里了,所以这次要不退回量减去。

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派车单管理中可以点击查询选择状态等于未返单删除的,快速找到需要返单的记录。

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6、发票管理

开发票是在财务管理下的发票审核管理中,点击添加转到开发票页面,可以根据客

户名称、业务员、产品来筛选需要开发票的订单,选择条件点击查询,会列出所有

可以开发票的订单。选中要开发票的订单记录,开票数量中就默认显示未开数量,如果不需要开所有的,可以修改开票数量。如果需要未提货开发票,在未提货开票

数量中输入需要开的数量。一次可以选中多个订单来开发票。

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确认好开发票数量和未提货开发票数量后,点击保存,保存成功后会在发票审核管

理中显示记录,如果填写错误,未审核前可以选中记录,点击删除来把此条记录删

除,再重新添加就可以。选中记录点击审核,审核完成后就表示已经开发票了,

如果再有错误就需要财务在发票管理中进行冲发票操作。

未开发票查询可以看到所有客户订单没有开发票的数量金额等。

未提货开发票查询查看已经开过发票但是没有提货的数量金额等。