中职学校文书档案管理工作的现状及应对策略分析

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中职学校文书档案管理工作的现状及应对策略分析

作者：陈旭菲

来源：《神州·上旬刊》2019年第04期

摘要：本文首先分析中职学校文书档案管理工作的现状，学校文书档案管理工作存在信息资料不完整、管理方法不科学的问题，另外整理文书的工作还停留在表面，目的性不强。接着探究中职学校加强文书档案管理工作的有效策略，要积极引入先进的信息化管理技术，积极创新，重构文书档案管理模式，在保证文档信息安全的基础上，构建资源共享体系。希望能为关注此话题的研究者提供参考意见。

关键词：文书档案；OA系统；资源共享

引言：

社会发展的脚步在不断加快，对于教育界而言，文書档案管理工作的重要性越来越明显。但是从目前的情况来看，文书档案管理还存在很多问题，而且这些问题常常使管理员在开展工作时措手不及，当务之急是采取相应的措施解决这些问题。事实上，文书和档案之间联系密切，同时文书档案管理也是每一个科室必须要完成的工作任务，本文就文书档案管理问题和应对措施展开讨论。

一、中职学校文书档案管理工作的现状

（一）信息资料不完整，管理方法不科学

如今各行各业都在信息技术的影响作用下高速发展，而中职学校的发展态势呈现多级化的特点，此时产生的发展资料也越来越多，这就意味着整理和归档资料的工作任务量逐渐加大，做好文书档案管理工作需要解决的问题与日俱增。传统文书档案管理方法存在诸多不合理之处，当前的管理工作在一定程度上受到传统管理方法的约束作用[1]。比如在恶劣的保存环境中，纸质的文案非常容易损坏。再比如教务科的很多课堂教学、专家讲座的录像内容不够完整，对学校的长远发展产生十分不利的影响。传统管理方法不够科学，很多整理工作没有做到位，整体管理效果差强人意。

（二）整理文书停留在表面，缺乏目的性

存在部分中职院校在管理文书档案时，对工作的认识比较肤浅，只停留在表面上。在目前的发展阶段中，文书档案的效益显现还受到社会发展的影响，文书档案管理需要经过一个漫长的积累过程，才能体现一定的显性价值。在日常管理过程中，各个科室的工作配合还不够密