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EPC项目沟通与协调程序

EPC项目沟通与协调程序
EPC项目沟通与协调程序

EPC项目沟通与协调程序

XXX工程项目单体繁多,项目经历方案设计、初步设计、施工图设计到竣工验收的各个阶段。如果中标,我单位将切实承担责任,在项目实施期间首先做好内部各专业、各工区之间的组织管理,更要加强和发包人、监理单位沟通协调,积极配合并协助发包人与地方政府各级部门的审批沟通工作。前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题,在项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制,为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条件。

2.8.1 沟通与协调范围

总承包单位内部的组织协调,包括总承包项目部与各专业设计室、与各施工区块以及与材料、设备供应商等内部组织之间为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。

总承包单位与项目相关各方之间的协调,包括与发包人、监理人的协调,配合发包人与地方各级政府主管部门之间的协调。另外,协助发包人建立良好的地方关系、做好施工期间的环保水保工作减少对周边村民的影响等将是总承包单位对外协调工作的重点。

2.8.2 总承包单位沟通与协调的管理职责

(1)总承包项目经理负责项目的总协调,以及项目重大事件的沟通协调,并负责项目部日常交流文件的审查批准。

(2)项目副经理(施工经理)负责施工组织设计、施工专项方案审批和实施过程中的沟通协调,并负责施工过程中重要技术问题的沟通协调:①在授权范围内负责与各项目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题;②将阶段目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;③负责项目的决策工作,并及时采取措施处理项目出现的问题;④定期向发包人报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题,并负责请求项目上级主管部门和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。⑤负责合同规定的工程交接、竣工验收,主持组织编制项目总结和项目的完工报告。

(3)项目副经理(设计经理)负责项目设计事务的沟通协调,负责施工图审查、设计优化、设计变更等管理事务和沟通协调。

(4)安全总监负责就施工安全管理与发包人、监理人、分包商联系与协调工作。

(5)工程管理部主管负责协调项目施工生产管理事务,包括协调组织各施工标段、材料设备供应商按计划落实生产。

(6)合同采购部合同主管负责合同、采购、计量计价、变更等管理方面与发包人、监理人、分包商的沟通与协调工作;财务主管负责项目预算、结算、决算及收付款等方面与发包人、分包商的联系与协调工作。

2.8.3 建立沟通与协调机制

总承包单位在项目初始阶段就应建立与各方的沟通协调机制,以提高生产效率,避免因管理信息沟通不畅造成的工期延误。

(1)建立完善的报告制度

①建立项目月报制度

项目月报制度是发包人定期了解项目进展的有效方式,每月月末总承包单位以月报的形式向发包人报告本月项目建设进度、质量、安全文明、资金使用情况;以及项目存在的问题以及需要发包人协调的问题;报告上月问题的处理情况;报告下月的主要计划和安排。

我院内部实行严格的现场日志、周报、月报的编写及汇报例会,定期存档。首先由项目部专人负责定期汇总施工分包商、设计管理部、合同采购部、工程管理部、综合管理部的各个部门的现场记录,形成日志、周报、月报的报告的形式,并重点将月报装订抄送发包人及监理单位备查。

月报将于每月5号前整理出稿,抄送发包人及监理单位,上报上月现场实施情况,内容主要包含如下:

(a)本月综述:概述设计、采购、施工情况,并对本月执行情况进行总体评价(是否正常)(第一期月报,本章节改为工程概况,表述工程名称、工程地点、工程内容、总承包范围及参建各方)。

(b)项目进展:包含设计进展、采购进展、施工进展。描述本月实际完成情况,与月度和年度计划进行比对(存在问题及对策),下月计划(文字说明),其中施工进展增加采用横道图表示与年度计划比对情况,标明关键线路提前或滞后时间。

(c)工程费用:简述本月执行情况,列表“本月收款、付款对比表”;简述下月计划,列表“项目收款、付款月计划表”。

(d)质量管理:总体评价,并对检查验收过程中发现的不合格产品进行描述及处理。

(e)HSE管理:职业健康管理、安全管理、环境管理,总体评价,并描述检查过程中发现的问题及其处理。

(f)工程变更:根据总承包合同、分包(采购)合同的约定,对合同变更的处理及结果。

(j)存在的问题和处理措施。

(h)形象照片。

②建立项目实施过程中的报告制度

项目实施过程中需要向发包人、监理单位提交的主要报告包括(不限于):

(a)项目总体进度计划;

(b)施工组织设计、专项工程施工方案;

(c)危险性较大的工程专项施工方案;

(d)质量、安全保证体系;

(e)开工报告;

(f)安全事故应急预案;

(g)周报、月报;

(h)工程进度款申请报告;

(i)申请工程交工(移交)报告;

(j)竣工报告;

(k)结算报告;

(l)项目实施过程中如果遇到工程质量重大事故、安全责任事故必须按相关规定报告建设单位、监理、主管部门;

(m)与项目相关的其他专题报告。

③建立有效的会议制度

通过召开各层次的会议,协调工程建设中各层面的关系,明确目标、制定工作措施、落实责任,解决相关问题。

(a)总承包项目部例会制度

每周召开一次总承包项目部例会,由总承包项目部召集各分包商、材料设备供应商开会。以便项目部对已掌握设计进度、各工区的施工质量、安全、进度等情况进行通报,协调解决各专业、各工区、各部位之间存在的问题,督促设计供图、材料设备的及时供应,保证各分部分项工程的有序推进。

(b)监理例会制度

由监理单位定期组织召开,总承包单位向监理单位和发包人报告工程进展和存在的

EPC项目总体实施方案设计

二、总体实施方案 1. 项目目标(质量、工期、造价) (1)质量目标 符合现行国家、地方及行业相关设计规范要求,能顺利通过施工图审查机构等有关部门的审查;施工要求的质量标准:符合《工程施工质量验收规范》合格标准。 (2)工期目标 本项目设计施工总承包工期为 608 日历天(20 个月),包括设计周期和施工工期,从项目实施之日起计算,(首批施工设计图纸提交时间为合同签订之日起 20 日历天内);接到招标人进场通知后 5 日内进场完毕。 (3)造价目标 造价目标:满足投资控制要求。 我单位在认真研究施工招标文件、设计图纸并详细踏勘了工地现场之后,结合本标段工程的具体情况和特点以及我单位以往同类工程项目的管理经验和责任成本水平,拟采取组织、技术和经济等方面措施控制费用。 采取组织措施控制费用: (1)针对本工程特点,科学合理设置项目的现场管理机构,选拔具有丰富的同类工程施工管理经验人员担任、项目经理,并配备得力的项目部领导层。本着一专多能、精干高效的原则选配技术、经济、管理人员组成高素质的项目管理层团队。 (2)建立健全责、权、利相适应的成本管理责任制,项目经理是项目成本管理的第一责任人,对项目成本管理目标的制定、组织实

施、过程考评及目标的实现负总则。项目部其他领导、职能部门、施工队和班组均相应承担各自的成本管理责任。 (3)科学、合理制定责任成本管理目标,做好成本计划。按照不同工程的成本费用组成内容将目标成本细化、层层分解,纵向分解到项目部、施工队、班组,横向分解到项目决策层和各职能部门,从而建立纵向到底,横向到边的成本管理目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。 通过技术措施控制费用: (1)项目中标后,及时组织有关人员彻底进行现场调查,做好施工图纸会审工作,针对本标段施工阵线长的特点和项目所处的施工条件,通过技术经济对比分析,编制针对性强、技术先进、工艺合理、安全、环保的实施性组织设计,合理配置生产要素,为成本管理目标的实现奠定基础。 (2)在项目实施过程中,针对不断变化的外部条件,及时调整和优化实施组织设计,降低建设成本。 ①优化基坑土方调配方案,在满足技术规范的前提下,充分利用现场堆土及回填土调配。 ②做好地质预测、预报工作,及时调整施工方案,在确保安全的前提下,优化基坑支护及地下室施工方案;提前制定处理不良地质灾害的应对预案,尽量减少非不可抗力造成的损失。 ③合理组织工程的流水施工作业,加快模板、支架等周转性材料的周转速度。 (3)采用新技术、新设备、新材料、新工艺,降低工程成本。 (4)优化施工组织,规范工作程序,加强测量和试验控制工作,防止出现安全、质量问题和事故,杜绝出现废弃工程,确保全部工程

EPC项目沟通与协调程序

EPC项目沟通与协调程序 XXX工程项目单体繁多,项目经历方案设计、初步设计、施工图设计到竣工验收的各个阶段。如果中标,我单位将切实承担责任,在项目实施期间首先做好内部各专业、各工区之间的组织管理,更要加强和发包人、监理单位沟通协调,积极配合并协助发包人与地方政府各级部门的审批沟通工作。前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题,在项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制,为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条件。 2.8.1 沟通与协调范围 总承包单位内部的组织协调,包括总承包项目部与各专业设计室、与各施工区块以及与材料、设备供应商等内部组织之间为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。 总承包单位与项目相关各方之间的协调,包括与发包人、监理人的协调,配合发包人与地方各级政府主管部门之间的协调。另外,协助发包人建立良好的地方关系、做好施工期间的环保水保工作减少对周边村民的影响等将是总承包单位对外协调工作的重点。 2.8.2 总承包单位沟通与协调的管理职责 (1)总承包项目经理负责项目的总协调,以及项目重大事件的沟通协调,并负责项目部日常交流文件的审查批准。 (2)项目副经理(施工经理)负责施工组织设计、施工专项方案审批和实施过程中的沟通协调,并负责施工过程中重要技术问题的沟通协调:①在授权范围内负责与各项目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题;②将阶段目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;③负责项目的决策工作,并及时采取措施处理项目出现的问题;④定期向发包人报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题,并负责请求项目上级主管部门和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。⑤负责合同规定的工程交接、竣工验收,主持组织编制项目总结和项目的完工报告。 (3)项目副经理(设计经理)负责项目设计事务的沟通协调,负责施工图审查、设计优化、设计变更等管理事务和沟通协调。 (4)安全总监负责就施工安全管理与发包人、监理人、分包商联系与协调工作。 (5)工程管理部主管负责协调项目施工生产管理事务,包括协调组织各施工标段、材料设备供应商按计划落实生产。

如何搞好项目管理中的沟通与协调工作

工程项目管理中的沟通与协调 在项目管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企 业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体上作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括: 1、项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民工的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳

EPC总承包承包人实施计划项目沟通与协调程序

承包人实施计划 项目沟通与协调程序 1 沟通的原则 (1)在国家和地方有关工程建设的法律、法规许可范围内进行沟通和协调。 (2)站在项目的立场上,公平的处理纠纷,一切以项目利益为原则。 (3)注意工程安全、质量、工期、环境的统一,不能有所偏废,不能强调某一目标而忽视其他目标。 (4)信息作为沟通的基础和传达的内容应保证其真实可信、准确可靠。 2 沟通的目的 通过各方之间沟通协调增强相互信任、尊重和理解,为项目实施创造良好的合作关系和工作环境。沟通是手段,协调是目的。 (1)通过团队间的沟通,团队成员间能够相互理解,相互信任,是信息和思想的交换,从而提高团队的凝聚力,统一团队的思想,消除团队的摩擦和矛盾,使项目组成员围绕项目目标精诚团结协作,形成项目团队的稳定积极向上的文化。 (2)通过团队间的沟通,团队成员间能够业务清晰,职责分明,既能保持项目组成员的独立性,又能够使得各小组相互配合,保证项目持续,高效的进行。 (3)及时与发包人沟通,了解发包人需求,使项目的进展始终与发包人的需求紧密的协调,消除项目进展的不确定性,使发包人及时了解项目进展和了解项目团队的精神气质。

3 联络通道 (1)与发包人的沟通 1)项目建设以发包人的需求为核心。 2)项目经理定期与发包人接触,进行沟通,汇报项目的最新进度,给出最新的项目成果,同时收集资料,为项目建设提供最新的信息支持。 3)与业主沟通增强彼此的信任,工程建设中遇到重大问题,请相关专家深入现场咨询、形成咨询意见、解决实际问题。一般性问题,以报告、文件的形式进行沟通。 (2)与监理的沟通 1)项目部通过书面形式文件(如:监理规划、参建各方工作制度、监理月报、监理工程师通知、发包方意见调查表)、会议等沟通方式,全面了解监理部的组织机构、岗位职责、工作内容、工作方法和措施、工作程序、工作制度、监理资源投入和管理等监理任务的内容。 2)与监理的沟通贯穿于整个建设过程中,通过沟通让监理方了解EPC项目部的意图、需要和关注焦点等信息,向EPC项目部提供专业的、有针对性的监理服务和建设性意见和建议等,加强相互之间的信任和支持。 (3)项目部成员间的沟通 1)项目经理在人员工作及资源分配上,要做到公平公正,实现团队规章制度的公开、透明。同时小组成员有权利向其他成员索取团队内部的公开资料,保证信息沟通渠道畅通。 2)项目经理每周组织召开工作例会,及时了解、掌握施工进度,并协调存在的问题,激励各成员;与分包商交流工作进度,找准工作接口,密切工作合作,鼓足干劲,出色完成任务。做好会议纪要,并落实到位。

EPC项目管理实施方案总结

EPC项目管理实施方案 第1节对在本项目EPC模式的理解 1.1工程总承包的基本概念和主要方式 工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。 工程总承包主要有如下方式: (1)设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包:设计采购施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。 (2)设计—施工总承包(D-B):设计—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。 国家建设部鼓励推行工程总承包模式。国内常用的是EPC模式,在项目可研等前期工作完成后,选定总承包商进行工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程的承包。本项目拟实行设计采购施工(EPC)总承包。 1.2EPC项目工作内容 (1)方案设计 根据批复的立项文件(项目建议书)所确定的项目功能、规模及有关规划主管部门给定的项目规划条件,编制建筑方案性文件。包括建筑方案设计,不包括建设用地控制性详细规划方案设计。 (2)初步设计 依据批复的项目可行性研究报告及工程设计合同与所附工程初步设计任务书编制设计文件。包括总说明、设计图纸、设计概算、主要设备及材料表。

(3)施工图设计 依据批复的初步设计文件编制可供建筑安装使用和施工技术要求的设计文件。施工图设计以图纸为主,包括封面、目录、设计说明(或首页)、图表、工程预算。 (4)采购 包括制定和实施采购方案,以合同方式对工程、货物、服务进行购买、租赁、委托、雇佣。 (5)施工 本工程项目不进行施工分包。施工管理包括施工准备、外部条件协调、施工组织设计的编制与审查、开工管理、工期管理、工序管理、现场管理、进度管理、质量管理、费用管理、变更管理、安全职业健康管理、风险管理。 (6)试运行服务 由业主方全面负责组织和指挥,总包方负责编制试运行计划、操作手册、搜集整理试运行质量记录及编写试运行总结,包括试运行现场的各项准备工作、试运行岗位人员培训及考核合格、调整处理、事故报告。 (7)技术服务 包括设置现场设计代表,负责项目现场与设计有关的技术管理工作,组织设计交底,现场图纸和施工标准等技术资料的管理,对业主变更、项目变更、施工变更的变更分析、处理,管理变更资料,现场总图管理,协调、组织竣工图编制,现场交工技术资料管理及归档,编制项目现场设计代表工作总结。 工作内容

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调 **********************(*******) 在项目管理中,沟通与协调是做好各方面管理工作的纽带,是与人在思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾的各方居于统一,使系统结构处于均衡状态,使项目实施和运行过程顺利进行。 现代项目中参加的单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门之间的利益冲突更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 1、工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调工作:内部人际关系的协调,项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在着必要的管理和协调。项目经理的协调工作包括: 项目经理与技术专家的沟通:技术专家往往对基层的施工情况了解较少,往往注重技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用。 建立完善、实用的项目管理体系:明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制:由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用发扬民主的工作作风,不断钻研。改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人。公开、公平、公正地处理事情。在向上级和职能部门提交的报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍:以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却应该相对稳定,因为项目各成员之间相对熟悉,彼此了解,可大大减少新组合班组间摩擦。 建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。 2、项目经理部与企业管理层关系的协调:项目经理部与企业的各有关职能部门的关系既是上下级行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系,即企业层次生产要素的调控体系要服务于项目层次生产要素的优化配臵,同时项目生产要素的动态管理要服从于企业主管部门的宏观调控。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目经理部要按照与企业签订的责任书,尽职尽责、全力以赴地抓好项目管理各项的具体工作。

EPC总体项目管理方案

南京华侨城 大型文化旅游娱乐康体配套建筑工程 EPC总承包一标段 总 体 项 目 管 理 方 案

目录 第一章、项目实施总体设想及部署 (7) 第一节、编制综合说明 (7) 一、编制说明 (7) 二、编制依据 (7) 第二节、工程概况 (8) 第三节、施工环境、现场条件 (9) 一、现场条件 (9) 二、施工测量 (9) 三、安全文明施工和现场管理 (9) 四、现场文明措施 (10) 第四节、施工部署(整体项目进度管理与控制) (11) 一、原则要求 (11) 二、管理目标 (11) 三、项目总体部署 (14) (四)、工程进度管理方案 (21) 工程进度管理主要工作内容 (21) (五)、项目进度控制方法、措施和主要任务 (23) 5.4、项目进度计划的检查制度 (23) 5.5、施工阶段进度管理工作程序 (25) 第五节、施工准备 (26) 一、现场接收及地下管线勘察 (26)

二、主要技术准备 (26) 三、现场施工条件的准备 (27) 四、大型施工设备的准备 (28) 第六节、施工现场平面布置 (29) 一、现场平面布置 (29) 二、现场施工垃圾及排污处理 (30) 三、现场主要机械布置 (33) 第七节、施工组织机构与管理人员配置 (33) 一、组织机构形式 (33) 第八节、施工方案方法 (45) 一、工程特点 (45) 二、工程施工的重点、难点和特殊部位、关键工序的施工要 求 (47) 三、总体施工流程 (49) 四、主要施工工艺和施工方法采用 (49) 五、主要施工方案设想及施工安排 (51) 第九节、土方开挖及基坑支护工程 (69) 一、施工工艺流程 (69) 二、土钉(锚杆) (69) 三、挂网、喷射混凝土 (72) 四、土方开挖工程 (73) 第十节、基础工程施工 (78)

工程项目施工协调和沟通管理要点 - 副本

工程项目沟通与协调程序 1、树立全员沟通意识 在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以业主为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以业主的要求和目标为出发点和最终目的,最终实现双赢多赢。 2、建立会议制度进行沟通与协调 建立设计图纸技术交底会议制度、与业主及监理单位建立工程月简报制度、与监理单位建立工程月、周、日报告制度、定期与不定期例会、专题讨论会制度等相关制度来保证多方之间能够实施有效的沟通与协调。 3、利用信息技术动态综合协调 尽量利用计算机网络技术建立资源共享的信息平台,能够实现对项目实行动态综合协调管理,并通过网络技术实现网上信息查询、交流办公,提高工作效率。 4、施工现场沟通与协调 (1)施工过程中尤其是后期,各工序交叉频繁,容易造成二次污染、损失或丢失现象,因此须制定各部位的施工流程,使各专业工序相互协调施工;制作、标示“正在施工、注意保护”等标示牌、专职人员巡视检查制度和“护、包、盖、封”等保护措施对成品、半成品加以保护;采用书面形式进行工序交接,确保成品、半成品时刻有相关人员负责保护、承担责任;协调各专业对机电安装交付时间,并做好隐蔽工程验收工作,确保产品保护及后续工序的顺利进行。 (2)土建与机电专业的协调。土建专业施工中,机电专业按照图纸要求进行管线预留预埋,应注意不能随意损伤钢筋,与土建专业发生冲突时由双方技术人员协商解决;暗设箱盒的安装可随土建墙体施工进行;在机电设备安装完成之后若需调试运行,由项目部审核其调试方案,并应监控其调试、运转全过程,确保机电设备正常运转。 8、与施工环境的沟通协调 积极主动的与当地公安、城管、交通、环保、市政、消防、档案等部门取得联系,向相关部门汇报相应的工程实施情况,听取其相关意见,并了解相应部门的最新管理信息,按照其要求办理相关手续、制定相应的管理制度,尽力使施工行为符合管理部门的管理规定,以便于取得其行政许可、审批及相关部门的信任、支持;做好施工现

EPC项目沟通和协调管理要点

EPC项目沟通和协调管理要点 1、协调好与业主的关系 进场后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通过良好的合作确保工程承包合同全面履行,其主要措施: (1)项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定 各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜,配合业主合理解决其垂直运输设备,施工用水、电、材料堆放、场地划分等。 (2)积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会,及时向业主提供经监理审核过的主要分部分项工程《作业指导书》,对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重视, 及时整改,并将整改落实情况以书面形式向业主汇报,并请业主核实。 (3)向业主提供合理化建议,减少投资,入场后协助业主制订资金需用计划,提高资 金的利用率。 (4)材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素,因此我单位将在开工一个月 之内将根据施工进度计划编制一份材料设备的考察和进场计划,并报业主审核,经业主同意后,将严格按照计划落实材料设备的考察和进场时间。 (5)每季、月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进 行最后定板。 (6)材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重,因此对于材料设备要严把质量关,要制定样板制度和见证取样制度,对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样,待业主及监理验收合格后再行使用。 (7)对于装饰、安装材料,提前2个月向业主提供所有材料数量、型号、规格,及进 场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。 (8)当业主对某些材料、设备需重新选样定货时,我单位将积极配合业主, 以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择,当业主对局部建筑、装饰要求修改时,我单位将充分发挥技术优势,以第一时间拿出修改方案及修改图,同时现场制作样板,主动要求业主进行确认,并虚心听取业主的意见,直至业 ^主两意、。

EPC项目沟通与协调程序

EPC项目沟通与协调程序 本工程项目单体繁多,项目经历方案设计、初步设计、施工图设计到竣工验收的各个阶段。如果中标,我单位将切实承担责任,在项目实施期间首先做好内部各专业、各工区之间的组织管理,更要加强和发包人、监理单位沟通协调,积极配合并协助发包人与地方政府各级部门的审批沟通工作。前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题,在项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制,为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条件。 2.8.1 沟通与协调范围 总承包单位内部的组织协调,包括总承包项目部与各专业设计室、与各施工区块以及与材料、设备供应商等内部组织之间为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。 总承包单位与项目相关各方之间的协调,包括与发包人、监理人的协调,配合发包人与地方各级政府主管部门之间的协调。另外,协助发包人建立良好的地方关系、做好施工期间的环保水保工作减少对周边村民的影响等将是总承包单位对外协调工作的重点。 2.8.2 总承包单位沟通与协调的管理职责 (1)总承包项目经理负责项目的总协调,以及项目重大事件的沟通协调,并负责项目部日常交流文件的审查批准。 (2)项目副经理(施工经理)负责施工组织设计、施工专项方案审批和实施过程中的沟通协调,并负责施工过程中重要技术问题的沟通协调:①在授权范围内负责与各项目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题;②将阶段目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;③负责项目的决策工作,并及时采取措施处理项目出现的问题;④定期向发包人报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题,并负责请求项目上级主管部门和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。⑤负责合同规定的工程交接、竣工验收,主持组织编制项目总结和项目的完工报告。 (3)项目副经理(设计经理)负责项目设计事务的沟通协调,负责施工图审查、设计优化、设计变更等管理事务和沟通协调。

EPC项目管理方案

EPC项目管理 第一章EPC项目的准确定义 EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。 在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。 第二章EPC与传统施工总承包的不同之处 EPC模式是当前国际工程承包市场中一种新的工程项目总承包模式,也是建设部正在国内大力推广的一种承发包模式。 2.1不同的适用范围 传统模式(traditional delivery method)主要适用于房屋建筑工程,很少涉及到复杂设备的采购和安装。在这种模式下,业主分别把设计和施工任务交给不同的承包商来完成,而他们的工作又是依次进行的,只有当设计工作完成后,业主才能通过施工招标来选择施工承包商,由施工承包商按照设计图纸完成施工任务。采用传统模式时,专业设计一般不会非常复杂,在整个项目中设计工期所占比例不会很高,而施工工期则相对较长,所占比例也很高。工程项目的规模可

大可小,技术要求可高可低,业主对工期的要求往往不会特别苛刻。 EPC总承包模式,是指业主选择一家总承包商或者总承包联营体负责整个工程项目的设计、设备和材料的采购、施工以及试运行的全过程、全方位的总承包任务。 EPC模式一般适用于大型工业投资项目,主要集中在石油、化工、冶金、电力工程。采用该模式建设的项目都有投资规模大、专业技术要求高、管理难度大等特点。在这类工程中,设备和材料占总投资比例高、采购过程长,很多设备需要单独订制,甚至需要设计并制造全新的设备。如果等到设计工作全部完成后才开始设备采购和工程施工,那么整个工期就会拖得很长,对于业主来说,这是非常不利的。而采用EPC模式,在设计的同时进行设备材料的采购,而且设计和施工实现了深度交叉,从而有效地缩短了建设工期。在EPC 项目中,设计工期所占比例较高,而施工工期所占比例相对较低。 2.2不同的招标方式 传统模式往往会采取公开招标的方式来进行施工招标,而且在招标阶段业主可以提供比较详细的设计资料,以供承包商做好投标准备工作。在这种情况下,参与投标的承包商会比较多,互相之间的竞争也比较激烈,在一定程度上有助于业主降低工程造价。 而在EPC 模式下,由于在招标阶段业主一般只能给出项目的预期目标、功能要求以及设计标准,还无法提供详细的设计图纸,再加上EPC项目规模大、专业技术复杂,承包商投标的风险很高,一般的承包商如果没有较大的中标把握就会放弃投标。所以在工程实践中,EPC项目业主往往会采取邀请招标或者议标的方式,许多问题最终可能要靠双方通过谈判来解决。很显然,其结果会大大

7-项目沟通管理制度

项目沟通管理制度 一、一般规定 1、组织建立项目沟通管理体系,健全管理制度,采用适当的方法和手段与相关各方进行有效沟通与协调。 2、项目部应充分利用现代信息与通信技术,以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑,对项目全过程所产生的各种信息,及时、准确、高效地进行管理。 3、项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关组织及个人,包括建设单位和勘察设计、施工、监理、咨询服务、分包等单位以及其他相关组织。 4、项目部应根据项目规模与特点配备项目信息管理人员。 5、项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示,保证项目信息能及时地收集、整理、共享,并具有可追溯性。 二、项目沟通程序和内容 1、自签订合同阶段,针对预见性的可能产生疑问的条款双方协商沟通,明确在合同文件中,项目成立后应根据项目的实际需要,针对现场实际情况预见可能出现的矛盾和问题,制定沟通与协调计划,明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标。 2、组织应针对不同阶段出现的矛盾和问题,调整沟通计划。 3、组织应运用计算机信息处理技术,进行项目信息收集、汇总、处理、传输与应用,进行信息沟通与协调,形成档案资料。过程文件的收集作为沟通途经的重要组成部门;为沟通提供真实的依据; 三、项目沟通计划 1、项目沟通计划应由项目经理组织编制。 2、编制项目沟通计划应依据下列资料: (1)合同文件及招投标文件。 (2)项目各相关组织的信息需求。 (3)项目的实际情况。 (4)项目的组织结构。 (5)沟通方案的约束条件、假设,以及适用的沟通技术。

3、项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调,沟通主体重点放在质量、安全、进度实施过程遇到障碍的矛盾点上; 37851 93DB 鏛36427 8E4B 蹋27050 69AA 榪40445 9DFD 鷽-i 四、项目沟通依据与方式 1、项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。 2、内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。 3、项目外部沟通应由组织与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。 4、外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告等方式。 5、各种内外部沟通形式和内容的变更,应按照项目沟通计划的要求进行管理,并协调相关事宜。 6、项目经理部应编写项目进展报告。项目进展报告应包括项目的进展情况,项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况,计划采取的措施,项目的变更以及项目进展预期目标等内容。 五、项目沟通障碍与冲突管理 1、项目沟通应减少干扰,消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通、信息真实。 2、消除沟通障碍可采用下列方法: (1)灵活运用各种沟通与协调方式,选择适宜的沟通途径。 (2)充分利用反馈及掌握的实际情况; 3、组织应做好冲突的预测工作,了解冲突的性质,寻找解决冲突的途径并保存相关记录。 4、解决冲突可采用下列方法: (1)协商、让步、缓和、强制和退出。 (2)使项目的相关方了解项目计划,明确项目目标。

公共基础设施PPP项目沟通与协调程序

公共基础设施PPP项目沟通与协调程序 1.4.1目的 更好的促进项目各参与方的配合,加强项目内部和外部信息交流,保障项目信息管理畅通,保证项目管理工作的顺利完成。 1.4.2范围 适用于本工程的项目管理工作。 1.4.3职责 负责项目的过程管理。 1.4.4一般规定 1、本工程建立项目沟通管理体系,健全管理制度,采用适当的方法和手段与项目各参与方进行有效沟通与协调; 2、项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关单位、部门或个人,包括业主、勘察、设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关单位; 1.4.5项目沟通程序和内容 1、本工程根据项目的实际需要,预见可能出现的矛盾和问题,制定沟通与协调计划,明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标; 2、本工程针对不同阶段出现的矛盾和问题,调整沟通计划,实行动态沟通管理; 3、本工程运用计算机信息处理技术,进行项目信息收

集、汇总、处理、传输与应用,进行信息沟通与协调,形成档案资料; 4、沟通与协调的内容应涉及与项目实施有关的信息,包括项目各参与方共享的总承包管理部核心信息、项目内部和项目相关单位产生的有关信息; 1.4.6项目沟通计划 1、项目沟通计划应由项目经理组织编制。 2、编制项目沟通计划应依据下列资料: (1)合同文件; (2)项目各相关参与方的信息需求; (3)项目的实际情况; (4)总承包项目部结构; (5)沟通方案的约束条件、假设,以及适用的沟通技术; 3、项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调; 4、项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径,信息收集归档格式,信息的发布与使用权限,沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容; 1.4.7项目沟通依据与方式 1、项目内部沟通应包括项目经理部与公司管理层、项目经理部内部各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行;

EPC工程总承包项目管理方案工程方案实施方案

E P C工程总承包项目管理方案(工程方案、实施方案) 总承包管理方案 目录 第一章总承包管理总体概述........................................... 1.1总承包管理概述....................................................................................................... 1.2 工程概况......................................................... 第二章总承包管理与服务目标......................................... 2.1总承包管理目标.................................................... 2.2 总承包服务目标................................................... 第三章总承包管理原则............................................... 3.1 “公正”原则..................................................... 3.2“科学”原则...................................................... 3.3“统一”原则...................................................... 3.4“控制”原则...................................................... 3.5“协调”原则...................................................... 第四章总承包管理模式............................................... 第五章总承包管理服务架构........................................... 5.1 总承包管理服务组织机构........................................... 5.2 组织机构岗位设置................................................. 第六章总包与业主、监理、设计、政府部门的配合....................... 6.1 协调好与业主的关系............................................... 6.2协调好与设计院的关系.............................................. 6.3协调好与监理单位的关系............................................ 6.4与相关政府部门协调配合............................................ 第七章总承包管理方案............................................... 7.1 总承包管理的方法................................................. 7.2 工程总承包质量管理方案........................................... 7.3 工程总承包进度管理方案........................................... 7.4 工程总承包施工安全生产管理....................................... 7.5 文明施工管理.....................................................

EPC总承包管理方案

EPC总承包管理方案 1 总则 1.1 与设计总体院的协调规定及工作围 1.1.1 设计总体院与总承包职责围的界定 A. 由总体院提出工程协调程序,协调容及统一规定经业主批准后,各总承包商遵照执行。 B. 招标文件中确定的承包包件界区条件包括总图平面布置、界区条件图、工艺物料及公用工程条件等均为总体院和总承包商的工作依据。 C. 在各总承包商开展设计的初期阶段,在上述总图布置、界区条件方面,难免有所变更或调整,但应遵从基本的职责分工,承包围界区的工程容由总承包商负责,进出界区的条件包括条件变更、修改及确认由总体院负责协调。 D. 根据总体院协调程序最终确定的承包围界区总图红线、总图竖向、界区条件及设计统一规定,各方均不得任意变更。如必须作某些修改,须经业主同意后报送总体院。 1.1.2总承包设计职责围 A.根据总体院关于工程的协调程序,协调容及统一规定,开展设计工作; B.参加总体院的工程协调会议及设计审查会议; C.提出应由各承包商提供的设计资料清单; D.按总承包职责围开展和完成协调工作; E.根据招标文件要求总体院确定的各界区条件完成全工程的设计; F.根据要求完成脱硫岛界区条件、设计图纸目录汇编工作。 G.施工过程发生的有关设计协调工作; H.总承包设计的职责围及工作容以合同约定为准。 1.2 项目管理体系及执行程序 为了有组织、有秩序地确保项目顺利进行,凯迪公司将结合本项目的情况设立本项目管理组织机构,对本工程烟气脱硫岛承包商围的设计、采购进行全面领导和组织实施,对业主方围的施工、安装和调试工作进行技术指导,负责对业主的技术支持、供货方的制造供货、货物集结地的安排储运及其他相关第三方进行全面组织协调,确保项目目标实现。

项目沟通与协调程序

项目沟通与协调程序 1、树立全员沟通意识 在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以建设单位为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以建设单位的要求和目标为出发点和最终目的,最终实现双赢多赢。 2、与建设单位的沟通 (1)全面理解建设单位关于工程建设的各项指示;准确掌握建设意图、功能要求等。 (2)开工前,应积极与建设单位沟通,建立联系人制度。生产、技术、质量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人,使建设单位要求得到具体执行。 (3)协调建设单位向各政府主管部门办理各种报建审批手续。 (4)及时向建设单位反映工地情况,发现和总结在实施过程中可能对后续工程造成影响的因素,及时向建设单位汇报,并提供解决方案。 (5)每月定期向建设单位提供项目各方面工作进展情况的绩效报告,必要时可编制工程简报。 (6)收集齐全完整、准确的工程相关资料,配合建设单位做好工程验收,并协助建设单位办理项目验收手续。 (7)协助建设单位做好项目决算。

3、与当地行政主管部门等的沟通 应与项目所在地的工商行政管理机关、市容监察部门、税务部门、公安交通部门、规划部门、国土部门、电力部门、质量安全监督站、消防管理部门、村镇、居委会等积极沟通,经常性的上门咨询。 (1)适时和消防、环保等部门进行沟通,了解清楚对建设项目审批的具体要求,及时办理消防、环保等相关手续。项目竣工时及时办理好竣工验收的消防、环保专项验收手续; (2)适时和地方建设行政主管部门进行沟通,了解清楚办理规划许可证、施工许可证、质检委托手续的具体要求。项目竣工时及时办理规划验收、质检验收、建设工程备案手续。 (3)实施前必须了解发改委、建设行政主管部门对建设项目招投标管理、安全职业健康管理、施工保险、农民工工资支付、廉政建设等要求。 (4)与城管、交通等部门联系,办理申请夜间施工手续。 (5)主动与质监站联系,及时取得他们对于工程质量和施工安全的指导与监督。 (6)接受公安交通部门的管理,合理组织施工期间的交通,落实施工现场的治安和消防措施。 (7)处理好与周边群众的关系,对受施工噪声、强光、灰尘影响大的附近单位和居民,应协调有关责任主体采取必要的预防及补救措施来减少这些影响,尽可能的保护周边单位和居民的利益,取得他们的理解和支持,围护和谐共处的良好环境。

EPC项目完整实施管理方案

项目实施方案

目录 第一卷:EPC项目开发方案...................................................................................................................... - 1 - 一.EPC项目前景 ................................................................................................................................... - 1 - 二.EPC项目特性 ................................................................................................................................... - 1 - 三.EPC项目模式 ................................................................................................................................... - 2 - 四.EPC项目总承包商团队管理 ........................................................................................................... - 3 - 第二卷:EPC项目投标方案...................................................................................................................... - 4 - 一、EPC工程总承包项目投标的工作流程 ........................................................................................ - 4 - 二、EPC工程总承包项目投标的资格预审 ........................................................................................ - 5 - 三、EPC工程总承包项目投标的前期准备 ........................................................................................ - 6 - 四、EPC工程总承包项目投标的关键决策点分析(投标文件的编制)......................................... - 7 - (一)技术方案分析(技术标) ....................................................................................................... - 9 - 1.设计方案 .................................................................................................................................... - 9 - 2.施工方案 .................................................................................................................................. - 10 - 3.采购方案 .................................................................................................................................. - 11 - (二)管理方案分析(技术标) ..................................................................................................... - 11 - 1.总承包项目管理计划 .............................................................................................................. - 12 - 2.总承包项目协调与控制 .......................................................................................................... - 13 - 3.分包策略 .................................................................................................................................. - 14 - (三)商务标 ..................................................................................................................................... - 14 - 1.评价体系 .................................................................................................................................. - 14 - 2.报价决策 .................................................................................................................................. - 15 - (四)完善与递交标书 ..................................................................................................................... - 15 - 1.标书的排版编制包装 .............................................................................................................. - 15 - 2.递送投标书 .............................................................................................................................. - 15 - 第三卷:项目成本管理方案................................................................................................................... - 16 - 一.成本管理制度 ................................................................................................................................ - 16 - 二.成本核算 ........................................................................................................................................ - 16 - 三.成本分析与控制 ............................................................................................................................ - 17 - 四.施工成本考核 ................................................................................................................................ - 18 - 五.总结 ................................................................................................................................................ - 18 -

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