Excel考点2019(整理有步骤) (1)
Excel知识点
一、数据编辑
1.输入数据
?在指定单元格中输入数据
?在新插入的行中输入数据
?在指定单元格区域填充数据001，002，003……
方法：①选中指定区域的第一个单元格。②选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮。③在选中单元格中输入“001”，按Enter键。④重新选中指定区域的第一个单元格，拖拽右下角填充柄到指定区域的最后一个单元格，释放鼠标左键。
2.复制数据
?将当前工作表的部分内容复制到另一个工作表的指定位置（值和数字格式）
方法：选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。
?将文件中的内容复制到工作表的指定位置（word文档、.rtf文件、.txt文件、htm文档）方法：打开试题文件夹下的指定文件，选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。
二、数据运算
1.编辑公式（+、-、*、/）
方法：选中存放运算结果的单元格，输入以=开头的公式，按Enter键。
2.使用函数（求和、平均值、最大值、最小值）
方法：选中存放运算结果的单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中“自动求和”按钮旁边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择相应函数，编辑运算区域，按Enter 键。
三、表格格式化
1.设置数字单元格格式
?数值格式（小数位数、千位分隔符）
?货币格式
?百分比格式（小数位数）
?文本格式（将单元格形式改为“文本”）
方法：选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。
2.水平对齐方式（跨列居中）、垂直对齐方式、合并单元格
方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。
3.字体、字形、字号、下划线、颜色
方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。
4.添加边框（线条样式、线条颜色、内外边框）
方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。
注意：先选择线条样式和颜色，在选择内外边框。
5.添加底纹（填充颜色或背景色）
方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡。
6.条件格式化
方法：选择“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，在弹出的子菜单中选择相应条件，并设置自定义格式。
7.删除行/列、插入行/列
方法：选择“开始”选项卡，单击“单元格”功能组中“删除”或“插入”按钮旁边的向下箭头。
8.设置行高、列宽（自动调整列宽）
方法：选择“开始”选项卡，单击“单元格”功能组中的“格式”按钮。
9.添加批注
方法：选择“审阅”选项卡，单击“批注”功能组中的“新建批注”按钮，输入批注内容。
四、图表
1.创建图表（插入到工作表指定区域内）
方法：选中单元格区域（不连续区域按ctrl键），选择“插入”选项卡，在“图表”功能组中选择图表类型。
2.格式化图表
?图表标题
方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”。
?图例（位置、不显示图例）
方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图例”按钮。
?数据标签（值、百分比）
方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”。
注意：默认显示值，如果要显示百分比，在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”，在打开的对话框中取消“值”，选中“百分比”。
?坐标轴（纵坐标轴的主要刻度单位）
方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“坐标轴”功能组中的“坐标轴”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主要纵坐标轴”，在弹出的子菜单中选择“其他主要纵坐标轴选项”，在打开的对话框中设置主要刻度单位为“固定”，并输入值。
?网格线（X坐标轴为主要网格线、Y坐标轴为次要网格线）
方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“坐标轴”功能组中的“网格线”按钮。
?移动图表（独立式图表、作为新工作表插入）
方法：选择“图表工具设计”选项卡，单击“位置”功能组中的“移动图表”按钮，在打开的对话框中选择“新工作表”，并输入工作表名称。
五、数据管理
1.排序
方法：选中排序区域，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
2.筛选
方法：选中表中任意单元格，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮。
3.分类汇总
方法：首先将表中数据按照分类字段排序，然后选择“数据”选项卡，单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
六、其它
1.删除工作表
方法：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里选择“删除”。
2.重命名工作表
方法：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里选择“重命名”。
3.移动或复制工作表
方法：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里选择“移动或复制”。
4.设置页眉
方法：选择“插入”选项卡，单击“文本”功能组中的“页眉和页脚”按钮。