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128100280-应用公文写作辅导材料

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第七章第四节工作研究

一、文种特征

1、课题的迫切性

2、见解的创新性

3、研究的科学性

二、结构模式

1、标题

(1)公文式标题。用介词结构“关于”领起,由事由和文种两要素构成。如《关于改革办公室信息管理工作的建议》

(2)论文式标题。标题是文章的中心论点或课题研究的范围等,如《提高干部监督工作的水平》

(3)提问式标题。在标题中设问,以引起阅者关注,如《如何改进机关的工作作风》(4)复合式标题。也即是正副标题。

2、正文。工作研究的正文分提出问题,分析问题,解决问题三个部分组成。

三、写作要点

1、选题要新颖

2、探究要深刻

3、表达要周密

第五节组织鉴定考察材料

一、组织鉴定

(一)文种特征

1、客观性

2、严肃性

3、概括性

(二)结构模式

1、标题

一般由三种形式:一是直接以文种“组织坚定为标题”;二是由组织名称与文种构成,如《党组织鉴定》;三是由介词“关于”引出被鉴定人姓名和文种,如《关于xxx同志的组织鉴定》

2、正文

正文应具体载明以下三个方面的内容:(1)概况介绍被鉴定人的基本情况。包括姓名、性别、出生年月、民族、学历、政治面貌、参加工作时间、现任职务、职称及其主要经历等。(2)简要充分地写明被鉴定人在思想政治及工作学习方面的实际表现、能力水平以及所取得的成绩。(3)直捷了当地指出被鉴定人存在的不足之处。

3、结尾

一般是对被鉴定人提出希望,并明确其今后的努力方向。

4、落款

(三)写作要点

1、评价要全面恰当

2、语言要简洁朴实

二、考察材料

(一)干部选拔任用考察材料的概念和干部选拔任用条件资格

根据《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定精神,考察材料是党委(党组)或者组织,人事部门派出的考察组对选任党政领导干部已确定的考察对象,进行考察后将考察情况写成的文字材料。这个书面材料全面、准确、清楚地反映考察对象的情况;实事求是地反映考察到的情况和意见。考察组成员即是材料的法定责任人。

考察材料应当直接反映选拔任用干部的条件和资格。根据《条例》的规定,党政领导干部应当具备一下基本条件:

1、具有履行职责所需要的马克思列宁主义、毛泽东思想的理论政策水平,掌握建设有中国特色社会主义的理论,努力用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决实际问题。

2、坚决执行党的基本路线和各项方针、政策,立志改革开放,献身现代化事业,在社会主义建设中艰苦创业,开拓创新,作出实绩。

3、坚持实事求是,认真调查研究,能够把党的方针、政策同本地区、本部门的实际相结合,讲实话、办事实、求实效,反对形式主义。

4、有强烈的革命事业心和政治责任感,有实践经验,有胜任领导工作的组织力,文化水平和专业知识。

5、正确行使人们赋予的权利,清正廉洁,勤政为民,以身作则,艰苦朴素,密切联系群众,坚持党的群众路线,自觉地接受党和群众的批评和监督,反对官僚主义,反对任何滥用职权,谋求私利的不正之风。

6、坚持和维护党的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于团结同志,包括团结同

自己有不同意见的同志一道工作。同时,提拔担任党政领导职务的,还应具备以下资格:1.提拔县(处)领导职务的,应当具备五年以上工龄和两年以上基层工作经验;2.担任县(处)级以上领导职务的,一般应具有在下一级两户以上职位任职的经历;3.担任副县(处)级以上领导职务的,由副职提任正职,一般要在副职岗位上工作两年以上,由下级正职提任上级副职,一般要在下级正职岗位上工作三年以上;4.一般应具有大学专科以上文化程度,其中,省级领导干部一般应当具有大学本科以上文化程度;5.必须经过党校、行政院校或者其他培训机构三个月以上的培训;6.身体健康;7.担任党的领导职务的,除具备上列规定资格外,还应符合《中国共产党章程》规定的党龄要求。

(二)考察材料的写作规范

考察材料属于新型文种,虽无模式,但根据《条例》的要求,其写作规范是可寻的,一般讲,应当由以下几部分组成:

1、标题。这种文书的名称称作干部选拔任用考察材料,简称“考察材料”,其名称与这一文种的标题并不一定一致。其标题有两种拟写法,一是拟作《考察材料》,二是拟作《关于同志的考察材料》。应当说,第二种拟法比较好,考察对象的姓名与文种名称前面加介词“关于”组成标题,明确、具体、醒目,使于查阅。

2、考察对象的基本情况。这部分内容既要写出考察对象的身份情况,又要反映其任职资格的内容。应当依次写清其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、文化程度、专业技术职称、入党时间、现任职务、身体健康状况、院校培训情况、表彰和受过处分情况以及其学历和简历。学历是其主要学习经历及所学学校专业;简历是写其参加工作以来主要任职阶段的职务变化情况。

3、正文。正文是考察材料的主要内容,它反映材料的主旨,是决定考察对象赖以选拔任用的依据,因此,写好这部分内容关系重大。这部分必须全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,主要有三方面内容:

(1)考察对象的德才表现、工作实绩和主要特长。这是正文的核心内容,应当紧扣主旨,笔不旁,将考察到的内容写得眉目清楚,层次分明,内容显豁,实在具体;准确、客观地反映考察对象的德才表现和工作实绩。要紧紧依据干部选拔任用条件和不同领导职务的要求,全面叙述其德、能、勤、绩,并注重反映工作实绩。这部分一般采用总分式结构方法来写,即先总说,后分说,先总述对考察对象总的评价,而后分述考察对象的德、能、勤、绩情况。德是思想品德,包括立场、观点、思想作风、道德修养;能是指一个人的能力和特长,包括文化水平、专业技术知识和理解力、创造力、对应力、统率力、规划力、指导力、决策力等,

其中决策力是这些能力的综合反映;勤是指工作态度、工作纪律和责任心;绩是指工作业绩、工作成绩,包括工作数量、质量、工作速度、效果等等。这样,先总述使人对考察对象有了总体认识,接下来分述其各方面的表现,既有抽象的认识,又有具体方面的内容,总分内容相互映衬,珠联璧合,能使考察材料写得理析入微,眉目清楚。主要特长是要写考察对象足以胜任这一职务所具备的特别擅长的技能或其特有的工作经验。这里常常例举二三事,以说明其主要特长的确实性。

(2)考察对象的主要缺点和不足。前一点是写考察对象的瑜,这点是写其瑕,一般讲应是写白壁微瑕之处,瑕不掩瑜。一个人不可能十全十美,要如实地将其缺点和不足的主要方开列出来。这部分的写作分量一般不会与前部分等同来写,应当是前者重后者轻。因此,写起来通常有两种写法:一种是用简短概括的几句话将其主要缺点和不足反映出来,以全面反映考察对象的情况。另一种是加序数语一一开列出来。如果其缺点和不足关系不到重大政策问题,或者不影响考察选拔任用的问题,则不具体写其缺点和不足的内容,往往以概括的方法一条一条地写出来,以述其要,不写其具体内容。

(3)民主推荐或者民意测验情况。民主推荐或者民意测验是选拔任用党政领导干部的一种程序。根据《条例》的规定,民主推荐是确定考察对象,民意测验是对考察对象的民主测评。这部分是要求反映民主推荐的情况或民意测验的情况。民主推荐的情况是写进什么部门组织的民主推荐,参加人员范围,推荐的结果,推荐的职务和得票多少等。这些内容虽然不长,但应当努力写好,因为民主推荐结果是确定考察对象的重要依据之一。主义推荐人大常委会、政府、政协领导人选,要写出民主党派主要领导成员和无党派人士中的代表人物参加的意见,这是法定情形。推荐党委、政府及其工作部门某些领导成员人选,还可以采取组织推荐、群众推荐、个人自荐和考试、考核相结合的方法。如果采用这种方法,应当将这些情况一一写清楚,以符合法定的程序和情形。

民意测验是广泛了解考察对象情况的一种方法。写民意测验情况主要是反映组织民意测验的部门、人员范围、人数及得票情况以及在考察对象中排列序位等等。

4、落款

落款有两项内容:

(1)在正文末页的右下方,签署考察组单位名称及考察人员的姓名,有组长的署上组长称位;

(2)写明考察材料的形成时间。

(三)写作考察材料应当注意的两个问题

1、根据《条例》第二十三条的规定“考察组成员必须坚持原则,公道正派,实事求是地反映考察情况和意见,并对考察材料负责。”因此,考察材料一定要坚持实事求是的原则,一是一,二是二,不得隐瞒或歪曲事实真相。对主要表现既不夸大也不缩小,既不纲上线,也不要轻描淡写,要全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,为组织负责,也要为个人负责。

2、考察材料要注意写得符合《条例》所规定的原则。《条例》第二条规定选拔任用党政领导干部,必须坚持“党管干部的原则”,“德才兼备、任人为贤的原则”,“公开、平等、竞争、择优的原则”,“民主集中制的原则”,“依法办事的原则”。为政之要,在于用人,选拔任用干部必须坚持这些原则,这是写作考察材料的基调和主旋律。因此,考察材料的字里行间必须处处符合这些原则,以使材料写得成功,不失之法定情形。不然,上述六条原则文中有违一条或者失之偏颇,将会前功尽弃,其他内容写得再好,也是一篇败笔之作。

第六节简报

一、简报的概念特点

简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等,都属简报。简报的特点:

1、简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中,是指每份简报的内容要做到单一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。

2、真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况,而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点,决定了简报所写的事例,包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉,引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。对上级既报喜也报忧;既不以偏概全,也不以面盖点,力求准确全面,真实地反映实际情况

3、快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义,毫无作用。

4、准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。

二、简报的种类

从内容和作用上划分,简报大体上有三类:

1、会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神,反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

2、专题性简报。专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一,一般是写一个问题或一件事。语言简洁,篇幅短小,时效性很强。

3、综合性简报。综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题作全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广,情况复杂,材料丰富,带有综合性,能给人以全面的、概括性的认识。

三、简报的写法

简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。

1、报头。用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容:

(1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。

(2)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。

(3)编发单位。一般在名称下面的左侧。

(4)印发曰期。标在名称下面的右侧。

(5)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

(6)编号。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角,与密级形成对称。

(7)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

2、正文。正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。

(1)标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。

A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。

B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题起补充说明作用,强化正标题的含义。

C多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。(2)正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,一份简报写出,效果如何,起的作用大小,主要在于反映的问题抓得准不准。写简报,要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示,开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来,有利于我们做好工作。

简报的正文一般分为三个部分。

A前言部分。一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。

B主体部分。主体部分是简报的主要部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简洁。一个自然段最好写一层意思,不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,使之无懈可击。(3)结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的主要内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,可不写结尾部分。

C供稿单位。简报一般不具名,必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。

D按语。对于内容重要的简报,有时要在正文之前加写一段文字,以表示发文单位的意见,这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草,对简报的内容加以提示、说明和评注,用以表明简报编者的意向,转达有关领导的看法和意图,以引起读者注意。(3)报尾

报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注明共印份数。

四、简报的写作要求

1、材料真实,有新意

材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的,上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此,材料的真实可靠应该特别注意。

简报不但要注意材料的真实,还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意,尽人皆知的事情或过时的信息,只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息,都必须具有新意。只有具有新意的东西,才能给人以启发、借鉴。

2、以叙述为主,议论为辅

简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向,但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来,而是通过事实的叙述显示出来。因此,简报在表达方法上应以叙述为主,为读者提供反映客观情况的真实材料,把事情的来龙去脉交待清楚,不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析,作出判断。

第七节典型材料

一、概念

典型材料可分为典型事迹材料和典型经验材料,就是为宣传表彰典型的事迹所写的材料,具有真实性、典型性、叙事性和生动性等特点。一般可采用第一人称或第三人称来叙述。典型经验材料是一种主要介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料,它与专题经验总结的定法相似。

典型事迹材料与典型经验材料之区别:典型经验材料,是一种介绍先进典型的工作经验或成功的做法的文字材料,它与专题经验总结相类似,着重于叙述典型“怎么做”。事迹材料是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍,表现其思想、品德和情操,给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述典型“做了什么”取得什么成绩,如写一个连队党支部,如果是经验介绍,重点要突出写怎样抓好党支部建设,可从坚持组织制度,严格管理党员,积极开展党内斗争等方面入手,而事迹材料则要突出反映这个党支部的先进性体现在哪些方面,可以从党支部的思想政治领导坚强有力,党员的先锋模范作用突出,党支部的凝聚力、战斗力强等方面来展开。

二、典型材料的写法:

一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。

(一)标题:典型材料有单标题和双标题两种,典型事迹材料的单标题通常要反映典型的精神风貌、道德情操。如《把青春和智慧奉献给水电事业,在雪域高原展示巾帼建功的风采》(武警水电第三总队总工程师赵秀玲事迹)。一般而言,用第一人称来介绍事迹的典型材料,多采用单标题形式。双标题一般主标题反映先进典型的精神品质,副标题由单位+职

务+姓名+某方面的事迹构成,如《化作春雨育新枝----总后嫩江基地教导员郭华关心战士的事迹》。通常以第三人称叙述的典型材料,多采用双标题形式。典型经验材料的单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验,如《从知兵入手,扎实做好战士的思想工作》。双标题,正标题揭示文章的核心经验,副标题由单位+某方面的经验构成。如《用先进文化服务基层---军区政治部文化站按照“三个代表”要求开展为兵服务活动的经验》。

(二)开头:典型事迹材料的开头主要写典型在什么情况(背景)下,经过怎样的努力,完成了什么任务,做出了什么贡献,表现出什么样的精神境界,受到了怎样的评价。如卢伟昌事迹材料的开头:入伍14年来,(什么情况下)我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断改造自己的人生观和世界观,安心服役,牢记职责,时刻以党员的标准严格要求自己,忠于职守,默默奉献(精神境界),努力完成上级交给的各项任务,做到干一行、爱一行、专一行,特别是调到军械股以后,能时刻把枪弹的安全使用放在心上,脑子里始终绷紧一根弦,(怎样的努力,完成了什么任务)。三年来,团队没有发生一起枪弹方面的事故,枪弹维修保养一直处在全师先进行列、(做出的贡献)。我个人先后三次荣立三等功,多次被上级评为“优秀党员”、“学雷锋先进个人”、“军民共建积极分子”(受到了什么评价)。

而典型经验的开头一般概述在什么情况(背景)下,从事了什么工作,创造了什么经验,做出了什么成绩。如某“模范通信站”的经验材料开头:在建立社会主义市场经济体制和贯彻新时期军事战备方针的新形势下,(在什么情况背景下),她们始终牢记和努力实践军委江主席“五句话”总要求,全面落实《军队基层建纲要》,(做了什么事),把握基层建设的指导思想和正确方向,以总部站“龙头站”的强烈使命感和责任感,按纲建站做表率,全面建设用真功(创造了什么经验),为国防通信事业建立了卓著功绩,不愧为基层建设的一面旗帜(取得了什么成绩)。

(三)主体:是材料的主要部分,材料中的事迹要在这一步展开介绍,写好主体须做好以下三个方面的工作。

1、安排好主体的层次。也就是结构安排,通常有两种:①横式结构:紧紧围绕中心思想,不受时间限制,采取大跨度,多侧面的结构层次,从几个角度把典型事迹按类别集中,归纳在一定的观点之下,使之为突出典型的主要特点服务。②纵式结构:时间脉络为主要线索,其特点是按照一定的时间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后果,它的优点,在于脉络清晰,层次分明,能使典型材料步步深入。

2、提炼层次标题。层次标题,需要对典型的主要事迹进行高度的概括,标题需围绕文章主题,对不同性质的事迹分别进行归纳,层次标题的提炼是写作中非常关键的步骤,应下大功夫把他提炼好,如卢伟昌的事迹材料《把工作当事业干,立足岗位作奉献》,围绕“干事业,作奉献”这个主题,将其事迹归纳成刻苦学习、爱岗尽职、坚持原则、直面困难等四个方面,并且提炼标题:

勤于学习,刻苦钻研,把本职岗位当成成才的支点

尽心尽责,爱岗敬业,在本职岗位上奉献人生的亮点

坚持原则,敢于较真,在人生道路上不留下任何污点

不畏困难,敢于承担,勇敢面对人生的难点

这样的标题,思想突出,语言精炼,而且对仗比较工整,也比较新颖,能给人予比较深刻的印象。

3、选择好材料。典型材料的写作要做到形象生动,血肉丰满,特别应注意好材料,具体说来,一是要详细调查,掌握大量的第一手资料;二是要从中选择最切合主题、最典型、新颖的材料,并深入挖掘动人细节,增强文章的感染力和表现力。

(四)结尾:实际运用中,有的写结尾,有不写结尾。一般来说,在会议上发言的事迹材料应当有个结尾,不能收束得太快,以书面文章发表的典型材料,结尾可写可不写。写结尾时,如果是第三人称,可对典型做概括性结论;如果是第一人称,则主要表明自己对今后工作的决心打算或表示谦虚的话。

三、注重事项

一忌“合理想象”,虚构情节;二忌随意提高,移花接木;三忌突出先进,贬低他人;四忌大话绝话,不留余地;五忌添枝加叶,画蛇添足;六忌一好百好,有意护短。

四、几个重点问题:

1、要精心选材。典型事迹材料是观点+例子,选材十分重要。一方面是要详尽地占有材料,要对写作对象的情况从各个方面作详尽的调查了解。因为一切事物的发生不是孤立的,而是与周围事物有着密切的联系,只要时间和精力允许,凡与写作对象有关联的人和事,调查了解得越具体越好,如要写一个连队党支部的事迹材料,不仅要对连队的战士干部做调查,对该连队的友邻,连队所属的营党委、共建单位的人员、官兵的亲属等都要进行了解。这样才能详尽占有资料,开阔思路,并在调查中逐步形成观点。对个人事迹材料的挖掘,不仅要了解本人的现实表现外,还要对人物成长过程、主要经历、志趣爱好等进行多方面、深入细致的了解,只有充分占有材料,才能获得写作的主动权。选材还要突出一个“奇”字,也就

是要有独具特色的事迹,要找到能体现事物共性的个别材料,有的人写材料之所以平淡无味,看起来有似曾相识之感,正是因为没有找到写作对象的“奇”处,同是名山,黄山奇、泰山雄、庐山秀、华山险。辩证法告诉我们,共性处于个性之中。如果没有找到写作对象区别于同类事物的最主要的特点,就难以反映事物的本质。例如,在赵秀玲的事迹材料中,同样是反映武警官兵为了事业顾不上家庭的事迹,文章却没有落入俗套,而选择了一个独特的细节来反映这一点:有一年假期,在我将归队的前夜,我第一次为儿子点燃了生日蜡烛,看着儿子被烛光印红的小脸,我真想留下来陪他,但又怕儿子看出我的心思,就对他说,快许个愿吹蜡烛吧,可儿子忽然泪眼汪汪,委屈的对我说:“妈妈,我不吹灭它你是不是就可以不走,求你送我上一次学吧,要不然同学们都说我没妈妈。”那一刻我心都碎了。这个独到的细节,一下就将人的感情推上了高潮。

2、要掌握剪裁艺术。占有了材料。如何运用材料至关重要,运用材料,首先要学会点睛之笔。写典型材料,要防止“见事不见人”,也就是要写出人物的思想面貌和精神世界,这就需要画龙点睛。毛主席曾经批评说:“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,这是很坏的方法。”说的也是这个道理。赵秀玲的事迹材料之所以感人,最大的特点就是人物的思想面貌和精神世界往往在关键时刻突显出来。如,在讲述她与武警官兵攻克一个个难关,在西藏建成了七个水电站的感人事迹之后,接自就有一段她内心的独白:“我认为,在西藏创业,坚强和理想是人格的最高境界,从心理和生理角度讲,任何人都不是坚强的,没有任何一种虚名,值得人们咬紧牙关去,忍受痛苦,只有信念坚定的人,才能在艰难困苦面前,意志淬火,理想生辉。又如,面对难以割舍的母子深情,文章中十分自然地流露出了她的真情世界:“确切的讲,面对艰难的选择,我也有过忧虑和徘徊,但一想到长年累月默默奋战在生命禁区的建设者们,想到他们为点燃世界屋脊的万家灯火献出了青春鲜血及生命,我就觉得我的付出是那样的微不足道,作为一名当代女性,我把青春韶华般的岁月留在了西藏,生活中虽然缺少了一点华丽的色彩,但生命中却拥有了美好的回忆,我由衷的感谢党组织给我在西藏的奋斗经历,倘若没有这十年的奔波锤炼,我怎么能得到人生价值的启示,我的人生又怎么能变得如此厚重和美丽。”这样如珍珠般的语言,错落有效地镶嵌在文章里,极好地提升了文章的主题,感染了听从,整个文章读起来,就有一种荡气回肠之感。

巧用材料,还要学会使用表现全面的概括性材料和表现事物本质的个别材料,这一点很重要。一些同志写作总喜欢罗列个别事例,好象多举几个例子就能凑成一篇文章。却不知道个别事例是有偶然性,并不一定能推导出正确的结论,尤其是随意罗列几个例事,是没有任

何意义或起完全起相反作用的。例如:有的人写党支部班团结,就举了一例子:有一次连长的小孩生病了,指导员立即把孩子送到了卫生队。这样的例子反映的班子成员生活上相互照顾的一个小侧面,但我们并不能推断出这个班是真正地团结了,说服力不强,如果我们把表现全局的概括材料和个别材料统一起来,文章的可信度就会大大增加。同样是讲班子团结,我们再在前面加上一段:支部“一班人”大事讲原则,小事讲感情,处处讲团结,始终做到:工作相互补台,生活相互关心,错误相互指出,困难相互帮助,家庭相互照顾。有一次,……人们对于这个班子团结的形象就会更深刻一些。

运用材料还需要掌握归纳的技巧,必要的归纳可以使认识的思路更加清晰。比如写一个连队苦练精兵的事迹,将观点归纳为“三个常抓不懈”,从而保持了“三个始终不变”,即:“上一线、打头阵”的责任意识常抓不懈,当兵打仗的战斗队思想始终不变;爱军习武的积极性常抓不懈,精益求精的高强度训练始终不变;“夺红旗、争第一”的进取意识常抓不懈,争创一流的标准始终不变。杨政委写文章也非常注重归纳,在师党委扩大会议汇报提纲中,对团队存在的每个问题都进行了归纳为几个字,如把领导机关干部存在的问题归纳为“四个不够”:一是工作方法不够科学。存在“三性”:协调性不强、连续性不够,统筹性不够。二是作风不够扎实。存在“三怕”:怕深入、怕吃苦、怕较真。三是工作进取意识不够强烈,满足于“三不”:领导不批评,下级不指责,同级不说闲话。四是表率作用不突出,表现“四个不严”:遵守纪律不严,作风养成不严,廉洁自律不严,思想修养不严。从而条理清晰,使人印象深刻。

4、注重实践。有道是“绝知此事要躬行”,要写好一篇反映部队建设或专项工作的材料,就必须了解部队建设和专项工作的规律,否则写出来的材料质量就不高,比如,要写一个指导员的事迹材料,要写一个党支部的事迹材料,刚毕业的文学专业的本科生也有难度,因为没有经验。对如何当好一个指导员,抓好党支部建设的规律认识不够,感性的认识都没有,更不可能上升为理性的认识。这个实践,一个方面是进入工作,就是当一回指导员试一试,还有的就是搞调查研究,经常找指导员们聊天、座谈,同样能获得感性的经验。另外,还可在书刊、报纸、领导的讲话等方面获取经验,经常读一些经验文章,事迹材料,把文章的主人翁换成自己,在书本中实践,领导讲话、作指示,部署工作的时候仔细倾听,从中总结归纳部队建设中规律性的东西,同样也可把领导的经验为自己的经验。所以,实践,是要手勤、脚勤、脑勤,处处用心皆学习。

3、合理设计文章结构。文章的结构也是文章的构架,设计文章结构是公文写作的一项基本功,也是非常关键的一步,结构出来了就相当于一棵树有了枝干,只要添加一些素材作

叶子,一棵树的形状就勾勒出来了。设计文章的结构,一是要把握事物发展的内部规律,围绕主题设计的观点,要能够为主题服务。如去年一营党委的经验材料《把干部作为经常性工作的重点对象常抓不懈》,主题是抓好干部的管理教育,而要抓好干部管理教育有什么规律呢?主要就是统一思想形成合力,教育到位,管理到位,激励措施到位等,由此就理出了文章的二级标题:统一思想认识,确保重点突出;加大教育力度确保基础牢固;坚持严抓勤管,确保行为规范;用好激励机制,确保最佳效应。二是要体现典型所具有的特性。规律性的东西,每一个单位都有,主要是哪个单位落实的力度大小问题。而典型之所以成为典型,还有别的单位和个人不具备的特性。设计结构就要把他反映出来,如,去年团党委的经验材料《依靠经常性工作夯实基础,努力加强部队全面建设》,首先,根据我团由后进到先进,正是由于下大力抓了经常性工作的特点,理出二级标题:“统一认识,确立经常性工作的重要地位不动摇”,进而确定三级标题:无论环境多么复杂,始终抓住经常性工作不放松;无论工作任务多繁重,始终抓住经常性工作不放松;无论部队建设形势如何变化,始终抓住经常性工作不放松。其次,根据我团抓经常性工作善于把握规律,突出重点,抓出实效的特点,理出二级标题:把握重点,在狠抓经常性工作的关键环节上求实效;理出三级标题:紧紧抓住落实制度这个根本;紧紧抓住干部队伍这个关键;紧紧抓住内部关系这个突破口;第三,根据我团坚持从严治警的方针,理出二级标题:加强专项治理,固强薄弱环节求发展。进而理出三级标题:狠纠“三外”(不假外出,对外乱交往,参与外界经济纠纷是我团以信经常性管理工作连连出现漏洞的主要原因);横扫“三气”(惰、油、骄是我团官兵当时精神状态差的主要体现);力治“三差”(环境差、卫生差、伙食差是我团当时环境条件的写照),这些枝干结构,都是紧扣我团特点深入思考的结果,写出来就显得特色鲜明。三是要注意挖掘时代精神。总结一个单位,一个人的经验和事迹,首先要在开掘其典型意义上下功夫,一般来说,越是能够集中反映时代精神,体现事物发展规律的典型,其指导意义就越强,在设计文章结构时,应该把握好这一点。如,广州军区文化站的经验材料《用先进文化服务基层》,他们的二级标题分别是:确立用先进文化服务基层的意识;提升与先进文化相适应的素质;创新用先进文化服务基层的手段;拓展用先进文化服务基层的领域。其内容也还是提高服务意识,增强素质,创新手段,拓宽渠道,但由于找准了与“三个代表”重要思想的结合点,就使文章从立意到结构都得到了升华。

第八节公示

(一)公示概述

国内目前对公示的界定依然模糊,一般泛指将一些公众关注的内容或事项公开,以使社

会各有关方面或者本系统内的公众了解和掌握被公示对象的基本情况,同时征询各方面的意见,接受社会公众的监督的一种新兴的文体。随着我国政治体制改革的逐步深化,在党政机关和企事业单位组织人事管理方面越来越强调民主化和公开化,讲究透明度。由此,一种新的党务、政务和公务的重要形式——公示制度应运而生。在发布形式上,公示也较为灵活多样,它既可以采取张贴的形式,也可以采取正规文件的形式,还可以采取通过报纸、广播、电视等新闻媒体或者网上传播的形式,将公示具有明显的公开性、告知性、时效性。公示所涉及的内容极为广泛,它既可以是发布有关党政领导干部任前公示,也可以是选拔后备干部公示,还可以是其他有关方面的公示,诸如招标结果公示、收费价格公示、发展党员公示、评先选优公示等等,涉及公务活动的方方面面。

(二)公示与公告、通告、通知的区别

公示不同于公告。发布公示的目的在与使社会各有关方面或者本系统内的公众了解和掌握被公示对象的基本情况,同时征询各方面的意见,接受社会公众的监督;而发布公告的目的在于将有关的重要事项或者法定事项向国外告知。从中也可以看出,公告的发布范围要比公示更广。不仅如此,从内容上看,公告所涉及的内容事项具有确定性,它要将已经确定的重要事项或者法定事项向国内外公布;而公示的内容具有可变性,可根据社会公众所提交的反馈意见,按实际情况和需要加以调整和变更。公示不同于告示和公告,因此写公示时,千万不可将告示、公告与公示混合在一起使用。因为那样做,不仅不规范,而且也会造成混乱,使人弄不清楚究竟是什么文体。例如,全国青年文明号活动组委会办公室在《中国青年报》2002年2月17日第4版发表的公示,其标题是、就出了这个不该出现的错误:《全国青年文明号候选单位公示公告》。显然,其中“公告”两字是多余的,是混用。

公示也不同于通告。主要表现为作为行政公文的通告,在告知的范围方面虽然不及公告广泛,但要比公示相对宽些;更为重要的是,通告还对一定范围内的社会公众和有关方面具有强制性和约束力,而公示则显然不具备此种效能。

公示还不同于通知。通知作为一种知照性公文,具有用以公布有关人事任免事项的功能,而且这些事项是由法定机关经过法定程序确定了的;公示中所涉及的相关内容事项则是尚未确定的,它要广泛征求社会公示的意见,而后方能作出定论。同时,就行文要求来看,通知所涉及的事项一般是需要下级机关遵照执行和办理的,而公示则要求有关人员对公示对象的基本情况如有异议,可以向组织人事部门进行举报,或对公示内容的真实性和程序的合法性进行监督,但这种举报和监督系出自有关人员的自愿,而不是一种必然要求。

(三)公示的写作

一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。

1、标题。

一是只写文体“公示”两个字;二是事由+文体;三是单位+文体;四是单位+事由+文体;五是只写事由,省略文体。只写文体“公示”的标题。这是目前最为普遍的公示标题。这种只写文体的标题,它十分醒目由于人们已经知道公示不同于通知、布告、之类的知照性文体,且内容都比较重要,特别有吸引力。

2、前言。正文的前言,即要开门见山交代公示的缘由、目的和要求,以增强透明度,向公众显示出诚意。公示的前言一般来说是必不可少的,它是正文的开头的第一个层次或段落,不必冠以“前言”两字。现在,有些“公示”,根本不写前言,让人不明白这个公示的目的是什么,也弄不懂这个公示的内容是否是初定下的还是已经最终决定了的。

3、事由。公示的事由,就是指公示的人和事(事迹)。由于公示的目的性非常明确,是要让群众知道后参与其事,发表意见,如果不简明扼要地将人和事情或事迹写出来,群众就无从表意见,进行评议。

4、正文。公示的正文是公示的主体和核心,是公示的公开性、周知性、科学性和民主性的集中体现,它应包括前言、事由及要求等一些基本内容。公示的事由,如果事先在一定范围内已经公布过,群众已经周知了,那么公示时可以略写或简写;如果事先没有公布过,那么不写事由就使公示失去了意义和作用。此外,如果在公示正文中应写上联系电话(含举报电话、监督电话和网站)。如果在正文没有写,那么在下落款部分时也应交代一下。

5、落款。公示的落款,是公示的结尾部分。这个部分,一般应包括公示的拟文单位和拟文日期。在公示的“前言”部分,如果没有交代公示的拟文单位,那么在落款时务必写上,以示责任和庄重。同时,如果没有在前言部分交代公示的拟文或公示的发布时间,则在落款时一定要在单位下面一行写上,因为公示的过程有时限性,如不写明时间,群众就不能在规定的时间内反馈意见,公示也就会失去意义。公示的结尾应当包括两项内容:一是发布公示的机关或单位名称,要写全程或者规范化简称,以示庄重、严肃;二是发布公示的日期;要写明完整的年月日,使用汉字数字。

公文写作大学生实用写作复习资料

(公文写作)大学生实用写 作复习资料

二、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分) 1、济南市人民政府和章丘市人民政府能够联合行文。× 2、请示、议案和函均应当壹文壹事。 3、意见能够上行、平行和下行。 4、受双重或多重领导的单位,视请示内容,能够有俩个之上主送机关。× 5、议论是公告的主要表达方式。× 6、否定性批复要阐明否定的理由。 7、求职书的制作形式上要力求新颖,内容方面允许有虚饰成分。× 8、通报中叙述事实,要注意描写细节。× 9、下级机关回答上级机关询问用方案。 10、合同条款中能够没有违约责任。× 11、应用写作中表达方式的运用,以叙述、议论和说明为主,但有些文体也不排除抒情描写方式的运用。 12、关于申请资金修建学生公寓楼的方案。× 13、XX学院关于教师职业病情况的请示。× 14、国务院转发国家税务局关于进壹步推进依法治税、加强税收管理方案的通知× 15、事故通报中,如果事故原因未查清,能够不提。× 16、XX集团公司2006年第四季度工作规划。× 17、于行政公文写作中,由于标题揭示文章的主要意图,所以标题和主题能够相同。 18、由于文章总要围绕主题选择和使用材料,所以收集材料应少而精为贵。× 19、于应用写作中,五种基本表达方式均经常使用。× 20、于行政公文中,附件和附注均是对正文的补充说明,可有可无。×

21、议论是公告的主要表达方式。× 22、关于同意拨给xx学院教学设备资金的通知。× 23、为使计划切实可行,具体明确,写好计划的关键于于目标任务具体明确。 24、批复和请示壹样也应壹文壹事。 25、通告的事项和通知相比壹般比较重大。× 三、修改标题(每题2分,共10分) 1、关于申请修建物资仓库的方案。 关于申请修建物资仓库的请示。 2、关于印发XXX《建筑工程暂行管理办法的通知》。 关于印发XXX《建筑工程暂行管理办法》的通知。 3、XX大学关于给予李华严重警告处分的通报。 XX大学关于给予李华严重警告处分的决定。 4、中共中央转发《全国农村工作会议纪要》(中发[2006]5号)。 中共中央批转《全国农村工作会议纪要》的通知。 5、X县2005—2006年经济发展安排。 X县2005—2006年经济发展计划。 6、某局关于某厂工业废水污染黄河情况的请示。 某局关于某厂工业废水污染黄河情况的方案。 7、某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的公告。 某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的通告。 8、某省人民政府关于批转<国务院关于印发全国生态环境保护纲要的通知>的通知。某省人民政府转发《全国生态环境保护纲要》的通知。

各类公文写作指导范文

各类公文写作指导范文 各类公文写作指南 公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际,符合工作规律。 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一 目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公 文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如 其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念 要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造 句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其 意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正 确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。 五、要符合保密制度的要求。 公文的种类 公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为 九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文 关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。 平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 请示和报告 一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请 示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。 (一)什么事情应该请示? 一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况: 1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。 2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上 级单位明确答复才能办理的事项。 3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能 办理的事项。 4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理 的事项。 5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理 的事项。 6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防 止工作中失误,需请示上级审核的事项。 7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。 (二)撰写请示需掌握的三个要领:

2017国考(广西)申论公文写作全面指导:倡议书

2017国考(广西)申论公文写作全面指导:倡议书 2017国家公务员考试(广西区)《申论》是测查从事机关工作应具备的基本能力的科目,申论试卷由注意事项、给定资料和作答要求三部分组成。广西中公教育整理了新的备考资料,点击进入查看:中公申论频道,供考生备考学习。 我要了解更多,想和老师直接沟通>>>在线咨询。 贯彻执行能力是申论中的重要的考察要素,公务员考试申论科目中非常重视对这种题型的考察,但因写好公文需具有很强的工作经验和写作技巧,往往成为许多考生的一个难点。学好公文写作不仅要掌握一般的解答思路还需要对一些常考的公文类别的写作要求和写作习惯进行细致的了解,下面中公教育专家就对公文写作题型中的“倡议书”进行介绍并详解作答方法。 一、倡议书的定义 倡议书是指:由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。在这个定义中我们要特别注意的是,倡议书这种文种的重要目的在于“建议或提议社会成员去做某事”,这个性质决定了倡议书的主要写作内容必须主要围绕着对策展开。这里要特别对倡议书和宣传稿两种文种进行区分,这两种文种形式是许多考生容易混淆的。宣传稿重在“宣传”二字,顾名思义其文书的重要目的在于将某件事或者某个决议通过文字的形式向受众宣传,因此重点在进行事情的说明,可能包含问题、产生的原因、重要的意义和做法等等,因此与倡议书重在对策有明显区别。 二、写作格式

公文写作类题目区别于申论考试的其他客观题型的重要一点在于:规范的格式要求。因此学生在掌握倡议书的作答时,首要要了解倡议书的格式要求。 倡议书的完整格式包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分,具体写作要求参考格式如下: 倡议书 尊敬的驻区单位、社区居民朋友们: 大家好! 当您的生活条件改善时…… …… 社区党支部 三、解题思路 明确抓住题干中指明的工作任务、组织意图和身份限定,一般一个公文写作题中都会包含着以上几个要素。所谓工作任务是指题干中制定的具体文种,也可以理解为直接目标。组织意图则是在工作任务背后更为深沉的命题人意图,这也是我们获取解题思路的关键入手点。身份限定则主要影响我们语言表达和语气的使用。只要能够准确的抓住以上几点就可以破解这类题型的解答思路,下面将举出真题的例子予以说明: 【例题】“给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分) 要求:

公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)

公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)

公文写作套路梳理13种(十分齐全,包括法定公文和常用文书) 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;

4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7、议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

大学公文写作总结

大学公文写作总结 篇一:提高公文写作水平的几点体会 提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,20XX年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望

得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是 提高公文写作水平的前提。不懂就学不懂就问,没有什么大不了的。我进组织部工作之初,在文字写作方面,自己感到压力还是很大的。但我暗暗下决心,一定要勤,努力学习,掌握其中的要领。因为我深知,在组织部门工作,没有过硬的文字功夫,很难担当重任。所以我十分勤奋学习。从

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以

公文写作指导

公文写作指导 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

公文写作指导 公文写作:材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。 无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。 (一)详尽占有材料 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。 所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。 占有材料,就公文写作而言,有三条途径:

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套 一、填空题: 1.公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2.秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5.可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10.总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11.××省××局: 你 局×字[2003]073号请示 收悉 ,经研究 现批复 如下:……

12.……以大力协作 为盼 。 13. 根据 国务院领导同志的指示精神,我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。 14. 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员,……15.……以上意见,如 无不妥 , 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是______。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。 A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。 D.以上所请,妥否?请批复。 4. 签发人标识用于______。

最新(A卷)重庆市大学生公文写作技能竞赛决赛(个人)试题资料

重庆市首届大学生公文写作技能竞赛 决赛(个人)试卷(A) 本试卷满分100分 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的, 请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.向下级机关行文的规则之一是【】A.重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关 B.一定要抄送该下级机关的另一个上级机关 C.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 D.都不需要同时抄送发文机关的任何上级机关 2.公文特定格式不同于一般格式,公文的特定格式除了命令格式之外,还有【】A.批复式格式B.信函式格式C.请示式格式D.公报式格式 3.以下机关部门单位并非都可以联合行文,符合联合行文的规则的是【】A.上级党政机关与下一级党政部门B.南岸区人民政府与江北区人民政府 C.重庆市文联与沙坪坝区文联D.中共重庆市委与九龙坡区人民政府 4.公文被撤销的,视为【】A.自撤销之日起失效B.自始无效C.废止文件D.过期作废 5.根据公文中数字用法的要求,下列用法正确的是【】A.飞流直下3000尺B.45、6岁C.5省1市D.星期五 6.主送机关是指【】A.联合行文的牵头机关B.主要发文机关 C.公文的主要受理机关D.所有受文机关

7.公文中结构层次序数依次应为【】A.第一层“(一)”,第二层“一、”,第三层“1.”,第四层“⑴” B.第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“⑴” C.第一层“一.”,第二层“(一)”,第三层“1、”,第四层“⑴” D.第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“①” 8.成文日期的确定应当是【】A.以草稿完成的日期为准B.以公文印制的日期为准 C.以定稿完成的日期为准D.以领导人签发或会议通过的日期为准 9.联合行文的成文日期是【】A.以牵头机关负责人签发的日期为准 B.以最后签发机关负责人签发的日期为准 C.以该公文定稿完成的日期为准 D.以该公文印制的日期为准 10.上行意见是用于【】A.对进行某项工作、展开某项活动提出指导性意见 B.向上级机关提出可供参考或予以批转的见解和处理办法 C.就某些问题向不相隶属机关提出意见,供对方参考 D.向上级机关汇报工作并提出请求 11.报告的特点之一是【】A.汇报性B.事前性C.请求性D.公布性 12.下列请示标题中错误的一个是【】A.华西大学关于建立国学中心给市教委的请示 B.关于请求增拨抗旱救灾专项资金的请示 C.关于成立校卫队的请示 D.芜铜县交通局关于修建沿河公路的请示 13.若发文针对单位、个人的影响较大的错误进行批评以示警戒,文种应当使用【】A.通知B.通告C.公告D.通报 14.某市第一中学向某市交通管理局请求批准在校门口建立路障,应使用的公文是【】A.意见B.报告C.函D.请示 15.某级党政机关的部门就其职权范围之内的事项需要向上级主管部门请示和报告时【】 A.须经某级党政机关同意方可行文 B.可直接报送上级主管部门 C.应当请某级党政机关以公函形式给予转发 D.应当使用请批函

【写作指导】新闻写作与公文写作的区别

新闻写作与公文写作的区别 案写作与新闻写作的区别 (1 )真实性要求的区别 新闻写作与广告文案写作都要求真实。但是,两者对于真实性的要求在范围、尺度、对象等方面都有本质的不同。广告文案写作的真实是信息内容的真实,《广告法》对广告信息内容的真实性问题有明确的规定。如果违反了《广告法》中对有关信息的真实性要求,就是违法广告作品。但《广告法》对表现形式和表现风格上的真实性要求 只是艺术真实尺度。在表现方法上,并不要求体现现实的、完全的真实,允许虚构。 (2 )媒介运用的区别 新闻作品的发表和传播,有一定的媒介制约。而广告文案作品的发布和传播,对媒介无特殊要求。广告文案写作的媒体运用范围远远超过了新闻写作的运用范围。只要是有利于目标受众接收、有利于说服受众的接触途径就是好的媒介途径。 (3 )时效性的区别 新闻写作强调作品所体现的时效性,时效性是新闻作品的生命,但广告文案写作对时效性问题没有特殊要求,它所传达的信息内容可以是任何一个时期所发生的。为有效传达广告信息、加强广告信息的亲和力,广告文案写作甚至可以为产品特意营造一个合适的时代背景。同时,为了利用时效性,达到信息传播的新闻效果,广告文案写作经常利用信息本身所具有的时效性,运用新闻

写作的特殊结构、新闻写作的特殊语言表达程序和表达风格来吸引消费者的视听,表现消费者的需要。 广告文案写作与公文写作的区别 (1)两者共属于信息传播方式 两者都是信息传播方式,都是具有信息传播功能的写作形式。 (2 )广告文案写作运用公文的写作形式达到目的 公文形式有其规范化、程式化特点。这些特点,使公文形式具有独特的形式说服力:庄重、典雅、规范、具有法规效力。这种形式的规范力和说服力,被广告文案的写作者运用,体现在广告文案文本之中,可达到更进一步的广告目的。 (3 )两者对写作形式的具体要求不同 公文写作对写作的形式要求非常严格,每一种公文都有一种独有的格式;公文写作对语言有特殊的要求,须庄重、典雅,用词准确无歧义,形式规范化。广告文案写作对形式的要求和规范却不同,只要有助于广告信息的有效传达的形式就是好形式,只要是符合产品特性、目标受众接受特性、媒介有效利用的语言风格就是好风格,无任何形式约束、语言约束、结构约束。 广告文案写作与文学写作的区别 (1)写作目的性不同 文学自身的规律和自身独具的表达方式,使形式本身的创造成为文学写作的重要目的。让读者陶醉在对文学形式的审美过程之中,是文学写作者的写作意义之一。

如何学好自考(公文写作与处理)

如何学好自考《公文写作与处理》课程 《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言,无论是掌握其基本知识,还是参加技能实训,都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施,2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩,就要正确认识本课程的特点,掌握教学所要求的基本技能,明确学习方法,善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题,学习可获事半功倍之成效。 正确认识课程的特点 《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一,属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。 与许多理论性较强的学科、课程相比,《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础,紧密结合文秘工作实际,研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法,其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率,终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此,学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性(即应用性)的特点,教与学双方都要紧密联系办文工作的实际,既要从应用的目的出发,又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去,决不能“死”学。 《公文写作与处理》的规范性,表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如,行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等,在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定,任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。 本教材第二版的修订工作,正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外,在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范,还是在实践经验基础总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率,提供了有力的保障。 从学习的角度来看,规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范,并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。 掌握教学所要求的基本技能 掌握公文写作与处理的基本技能,是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点,考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。 一、根据给定素材,规范地拟写公文标题 这是文稿起草的起点,可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材,确定公文主题(事由),恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明,在标题结构方面要符合“发文机关+事由+文种”的规范要求。 二、根据给定素材或条件,起草公文 这种题目具有很强的综合考查功能,可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目,首先,要搞清所写文种在写作格式方面的要求,准确书写公文格式的各要素;其次,要把握好正文结构,多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据,简明扼要地表达出主旨;主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容;结尾部分要恰当地运用公文术语,准确表达行文要求。

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 (2015年2月27日) 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信/词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

公文写作的基本技巧【公文写作技巧及指导汇总6篇】

公文写作的基本技巧【公文写作技巧及指导 汇总6篇】 下面是的wtt为各位收集的公文写作技巧及指导汇总六篇,请您参阅! 【篇一】 一布局 布局有四种: 一是纵向布局。从时间顺序上来说,一步一步顺下来。这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。纵向布局的文章非常多。 二是横向布局。这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。 三是交叉布局。大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。 二关系 关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚; 第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。 比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。 二是直接关联与间接关联。在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。当时我们写了四条,第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网,下面三条讲的都是直接关联。一个是舆论导向问题,怎样营造导

【写作指导】公务员公文写作与处理知识讲解(一)

公务员公文写作与处理知识讲解(一) 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)转自环球网校 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。 (1)规范性文件:条例、规定、办法。转自环球网校 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件:命令、决定、指示、批复、通知、通报。 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

重庆市大学生公文写作技能竞赛(个人赛)模拟题

重庆市大学生公文写作技能竞赛(个人赛)模拟题(一) 本试卷满分100分 1.按现行规定,公文标题一般使用的字号字体是【】 A.2号黑体字 B.2号小标宋体字 C.3号仿宋体字 D.3号楷体字 2.市人民政府对设立自贸区的重要事项做出决策和部署,行文应选【】 A.意见 B.命令 C.决定 D.公告 3.公文的标题,在任何情况下都不能省略的是【】 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.关于 4.江南小学向区公安分局请求整治校园周边治安环境,行文应选【】 A.请示 B.通知 C.报告 D.函 5.必须标明份号的公文是【】 A.涉密公文 B.紧急公文 C.下行公文 D.上行公文 6.市文化局就开发文化市场向市政府提出见解和办法,行文应选【】 A.报告 B.请示 C.意见 D.函 7.市交通管理局向社会公布公交线路调整情况,行文应选【】 A.决定 B.通告 C.公告 D.通报 8.下列格式要素中属于公文“主体”部分的是【】 A.发文机关标志 B.发文机关署名 C.印发机关和印发日期 D.抄送机关 9.建设中学书面回复市教委询问的事项,行文应选【】 A.通知 B.通报 C.报告 D.函 10.加盖印章的公文,其成文日期的编排一般应当是【】 A.右空四字 B.右空二字 C.右齐边线 D.在该行居中位置 11.渝信学院对违纪学生分别给予批评和处分,行文应选【】 A.通告 B.通报 C.公告 D公示 12.中共重庆市委发布四届九次全会通过的重大决策,行文应选【】 A.命令 B.公告 C.通知 D.决议 13.下列各项中,符合公文成文日期标注要求的是【】 A.2016年8月6日 B.二〇一六年八月六日

2020公务员考试申论公文写作指导的建议书

2020公务员考试申论公文写作指导之建议书 2020省考已经陆续拉开帷幕,很多考生已经投入紧张的备考当中,众所周知,贯彻执行题目历来是申论中的重头戏。而该题型的本质就是需要我们根据材料和命题人的要求写一份内容详实、格式规范的公文或应用文。所以对于应试者文章的写作能力以及格式的把握能力要求较高。今天就结合题目来详细谈一谈公文写作的重难点以及化解方法。 【例题】“(三)假设你是A市教育局的一名工作人员,如果资料5中网友们提出的问题都出现在A市职业教育中,请就如何加快发展A市职业教育撰写一份工作建议提纲。 要求:建议合理可行,内容全面,条理清楚,语言简练,字数不超过350字。” 一、格式要求要铭记。

纵观近年申论试题,题目在考察的格式方面要求并不高,相反更加强了对于内容要点的把握,但是我们还是要关注格式的细节问题。如若题干和要求中出现如“不必考虑行文格式、提纲、要点、提纲挈领”等类似表述,说明本题不需要规范格式,直接采用“标题+正文”写法即可。 因此,如上文所例“建议提纲”,应直接明确写作格式为“标题+正文”(说明:如果要求写建议书,那就另当别论,需要写出标题、发文对象、正文、发文单位以及发文日期,此为规范格式)。标题的写作依然可以采用我们的常见形式“关于+内容+文种”——关于加快发展A市职业教育的工作建议,至于正文,我们一般是分为三段:开头(建议事由:用于交代背景,引出下文),主体(建议书的主体,建议对策应是重头戏)以及结尾(“以上建议望采纳”即可)。 二、莫因细节乱丢分。

常言道,公文写作对于申论而言,其本质就是“归纳概括+格式”,这个规范格式指的就是应用文的五要素——标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期。每一项都需要规范书写,如本文中的标题一定注意居中,另外不加标点符号。不要因为细节而扣分。 三、正文主体要明确。 任何公文都是有一定的写作目的的,所以,文章正文的写作尤其是主体部分一定要抓住题目重点,既然是建议书,就一定要建议明确,多用一些“动宾短语”来强调重点,如“加强宣传引导。消除对职业教育的偏见,改变用人单位以学校为标准聘用人才的现状,增加就业机会,改善就业环境。” 公文写作关乎申论成绩,望各位考生要多加重视,顺利考试。

《公文写作与处理》练习题

《公文写作与处理》练习题 一、判断题 1、规我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》(√) 2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人,才能充当公文的作者。(√) 3、党政公文一般不具有法规功能。(╳) 4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。(√) 5、附件是对文件容起说明和补充作用的文字材料,主要包括随文转发、报送的文件,随文转发的规章、制度,以及文件中的报表、统计数字、人员等。(√) 6、向上级机关请示只写一个主送机关。(√) 7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。(╳) 8、公文签发是对公文发行责任的一种确认,必须在公文正本上标注清楚。(╳) 9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。(√) 10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来,大多是下行文,也可用于上行文。(√) 11、意见可用于上行文、下行文和平行文。(√) 12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文,使用频率最高。(√) 13、在上下级机关的公务活动中,绝对不能用“函”这个文种。(╳) 14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务,客观评价工作中的得失功过。(╳) 15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。(√) 二、单项选择题 1、下列公文,属于平行文的是( B )。 A、决定 B、通报 C、函D批复 2、下列公文属于公布文件的是( A )。 A、公报、公告 B、通知、公函 C、通知、通告 D、通告、通报 3、下列公文属于指挥性公文的是( A )。 A、意见 B、条例 C、规则 D、通报 4、下列公文属于知照性公文的是( C )。 A、批复 B、报告 C、通报 D、条例 5、下列公文属于报请性公文的是( C )。 A、公报 B、公告 C、请示 D、纪要

南开大学《公文写作与处理(本)》作业答案

A. 正确\ 鲜明 B. 深刻\ 含蓄 C. 明确\含蓄 D. 深远\充分 满分:2 分 2. 发文字号的年份应该用()括入 A. ( ) B. [ ] C. 〔 〕 D. 【 】 满分:2 分 3. 公文中的词语应 ( ) A. 含义确切 B. 韵味无穷 C. 可圈可点 D. 色彩丰富 满分:2 分 4. 两个或两个以上机关联合行文时必须做好()工作 A. 审核 B. 签发 C. 会商 D. 会签 满分:2 分 5. 在公告的总体结构中,没有的一部分是() A. 标题 B. 正文 C. 主送单位

D. 成文时间 满分:2 分 6. 下列哪种文书可以增加一些艺术设计的元素,用来吸引人们注意() A. 书信 B. 声明 C. 启事 D. 海报 满分:2 分 7. 根据事由:“某公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是() A. 通报 B. 通知 C. 通告 D. 决定 满分:2 分 8. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 查办 满分:2 分 9. 下列哪种应用文的正文可以一文多事() A. 书信 B. 申请书 C. 介绍信 D. 证明信 满分:2 分 10. 成文日期以()为准 A. 负责人签发的日期 B. 印刷日期 C. 发送日期 D. 第一次修改 满分:2 分 11. 一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的哪一个特点决定的() A. 公布范围的广泛性 B. 郑重宣告的庄严性

C. 公告作者的限定性 D. 郑重宣告的严肃性 满分:2 分 12. 主送机关对公文负有()和答复的责任 A. 转发 B. 抄送 C. 通报 D. 主办 满分:2 分 13. 党政机关公文中的成文日期应写为() A. 96年4月15日 B. 九六年四月十五日 C. 1996年4月15日 D. 一九九六年四月十五日 满分:2 分 14. 党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词 叫做() A. 演说词 B. 祝贺词 C. 开幕词 D. 闭幕词 满分:2 分 15. 决定必须由() A. 党政机关联合发文 B. 会议讨论之后才能发文 C. 政府部门制发 D. 党\政府领导机关制发 满分:2 分 16. 以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是() A. 决定 B. 批复 C. 通知 D. 通告 满分:2 分 17. ()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

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