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我的演示文稿创作过程

我的演示文稿创作过程

去年,我创建了44个独特的演示,通过各种媒介 - 网络研讨会,主题演讲,私人简报和会议面板提供。这当然不是一个技能,我已经完美,但它是我一直在问及相当多的,所以我想我会分享我的希望,它可以帮助你学到的方法和一些例子爱(或至少住)简报。

第1步:了解演示文稿的目标观众

在我开始之前,我尝试甲板学习尽可能多的观众的事件/演示文稿可能。当它涉及到我们的PRO会员网络研讨会,我们有大量的调查数据和直接反馈,但对于外部事件,它的关键连接的组织者。这里有5个问题,我想问一下:

表示在观众什么样的角色/标题?与会者的生活和他们的人报告吗?
他们有什么样的知识水平的话题吗?多年的经验很可能在他们的皮带吗?
怎么这些人希望/打算运用所学知识的吗?他们要完成什么
什么段(s)是有针对性的参加者吗?他们B2B/B2C,中小型企业,企业,机构,顾问等吗?
我必须出示多久和多少时间应留给Q + A?
如果您忘记了#5,你经常可以遇到很多的麻烦 - 确保得到一个:-)

第2步:建立在电子邮件大纲

这似乎是一个很奇怪的是,制作一个演示文稿大纲,但我喜欢用我的谷歌电子邮件帐户。autosaves,它可以访问我的手机上,如果我想添加/编辑/审查,我不需要担心它是在哪台计算机(家庭/工作/笔记本电脑)。

一个样本的轮廓可能看起来像这样:

大纲以上来自一个演讲中,我给了11月的社会化媒体早餐会在西雅图的 (在那种的克里斯蒂Bolsinger要求)。

大纲完成了几个主要目标:

它可以很容易地共享与组织者或团队成员在电子邮件中评论之前的简报
我可以查看它从叙事的角度看幻灯片和概念要创建一个智能的“流动”
如果有任何额外的研究或,周围挖我需要做的提前,可以帮助表示那些可能存在的轮廓
我可以复制和粘贴任何相关的网址直接进入的轮廓,并利用它们作为以后参考
这是一个宽屏显示器上,而我在甲板上相邻的窗口,所以我有一个角度的轮廓一起把简报
第3步:创建一个演示壳牌

接下来,我建立了一个“空壳”的介绍在PowerPoint中使用模板。大多数情况下,这是的SEOmoz的模板,罗杰和一致的色彩方案,但一些事件有自己的模板,并要求各地在这些情况下,我将构建的外壳,从他们的榜样。



外壳是特别容易建立,因为我可以把它旁边的电子邮件与我的轮廓和简单的工作规范,按摩幻灯片标题,一件对我来说是关键的是分割的主题/主题。每当我从主题/讨论的焦点移动到一个全新的领域,我使用过渡幻灯片信号的观众,我们继续前进。这些幻

灯片在SEOmoz的模板是蓝色的,只包含一个标题+罗杰mozBot的,他的话泡沫。我通常填写这些相关的或有趣的东西。



在的过渡幻灯片上面的例子,本节介绍了将在垂直/通用式上市。因此,罗杰的暗指谷歌的左侧的搜索菜单。

第4步:添加图片,屏幕截图和图形

接下来的步骤是通常是最耗时的和具有挑战性的。

我的目标是有几句话,幻灯片中尽可能的要点(只有在必要的话)。因此,90%以上的我的幻灯片是图形,截图,图片,图表或图画,我试图传达的战术或想法。正如你可能想象的,这可以让硬盘(这就是为什么许多主持人使用更简单的的子弹点/文本格式)。

我担心制作精美,美观的幻灯片和更多的图形,帮助讲故事有效地。这就是说,我疯狂地嫉妒那些谁管理,以混合到他们的幻灯片艺术惊人的设计/布局和强大的讲故事。在未来,这是可能的,我可能雇用专门帮助创建这些令人惊叹的,精心设计的幻灯片甲板(目前,我做我自己的甲板)。

注:SEOmoz的使用其他Shutterstock图片库,但我也有时会使用创作共用许可的来自Flickr的照片(和/或任何需要我的妻子)。

第5步:插入亮点,箭头和效果

一旦图形,我在抛光模式。通常情况下,这意味着将影响到甲板上,虽然我这些尝试是非常简约。你可以看到下面的几个例子:

我几乎从来不使用的视觉效果,如淡入淡出,运动,声音,视频等,不仅有偶尔的(痛苦)的使用这些功能的兼容性问题,但我还没有发现他们90%以上的时间我看到他们或曾试图申请。

第6步:运行它,我的团队/主办单位()

最后,但并非最不重要的是,我的幻灯片发送的反馈,无论是SEOmoz的营销团队和/或活动的组织者。在下面的例子中,仁·洛佩兹的反馈是非常宝贵的。我加了4个额外的幻灯片,她所提到的概念,并认真改进我们给网络研讨会。

即使我?4幻灯片甲板,每月他人的意见和见解,以更好地使自己的演示是非常宝贵的。当我没有这种奢侈(直至深夜演示之前做的东西),这是从来没有的好。

下面是几个嵌入式成品:


从2010年的10个SEO的经验教训

查看更多介绍randfish。


搜索+的社会:Webit世博会兰德菲什

查看更多介绍randfish。


这个过程的一些注意事项

我所描述的方法不会对每个人都很好地工作,我应该做一些更多的东西清晰:

我不创建或记住一个脚本,但我依靠幻灯片本身提供命令和叙述的故事,我告诉。
我只是提出我个人投入了大量时间和精力投入到做(主题,从而可以放心,约增加值)。偶尔,我会谈论的话题,对此,我不是非常精通(例如,

提高企业的资本,我没有在2009年),但这些都是罕见的,其中包括很多需要注意的地方。
我尝试了一些其他格式,像一个白板拉的介绍和使用的Prezi(像马丁·麦克唐纳的辉煌的五月天更新),甚至很久以前,一些手工制作,Flash幻灯片甲板。没有工作,以及对我个人来说,虽然我鼓励其他人发挥创意,并给它一个镜头。
我经常重新使用单独的图形,图表和谈话要点,幻灯片,但我几乎从来没有两次相同的演示。虽然观众不同,至少经常有一些重叠(通常是其他扬声器的网络营销/ SEO)和世界动作这么快,它需要新鲜的内容和主题。我还发现,我第一次做简报时 - 我更兴奋的材料,它显示了通过在我交付。
我设定的目标是在3-5介绍额定的观众在任何给定的事件。有一天,我希望能改善这一目标,#1,但目前。我的宗教要求主办方为我的考试成绩和任何书面反馈,以帮助改善。至目前为止,几乎每一次我所介绍的,也有极少数的意见,要求更基本的,入门级的内容和要求更先进的材料的一个较小的少数。有一天,我希望能找到一个平衡点,虽然我怀疑这将是具有挑战性的。
我有几个的口头disfluencies,阻挠我,今年我打算上努力工作。正如我最近啾啾,我要寻找一个专业的教练/教练协助(建议是欢迎的!)。
希望你能够把很好地利用这个方法(或部分),曲柄一些真棒介绍自己的!

PS如果你想看到的最好的行动,和我一起在伦敦(和蒸馏水队),3月25日3月18日和/或新奥尔良有史以来的第一个链接建设会议。我希望它是惊人的。

PPS的一个重要的注意事项(从我个人的经验) - 演示时在美国/加拿大,Q + A往往是大事件的一部分,非常重要的与会者。在英国,澳大利亚,新西兰+德国,这是稍微低一些。在其他国家,Q + A可以是非常,非常死,(即使私人Q + A在会议结束后很是热闹),所以一定要确保有相应的计划。
https://www.wendangku.net/doc/0a1613786.html,

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