文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 建筑企业财务工作流程

建筑企业财务工作流程

建筑企业财务工作流程
建筑企业财务工作流程

篇一:建筑施工企业财务及相关业务流程

建筑施工企业财务及相关业务流程

1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。

2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。

3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。

4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。

xx建筑施工企业财务及相关业务流程

一、材料业务流程

1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。

2、供应商的选择和评价:

材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。

按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。

3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。

4、验收:

供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。

6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。

7、库存管理:

材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。

材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算

出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。 8、废旧物资的处理:

9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。

二、产值申报流程

1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。

2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。

3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。

4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。

1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。

2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。

3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。

4、上报:

每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。 5、合并报表:

合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。

合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。

6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。

四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程

1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。

2、支付社会保险费:

划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)其他应收款——员工保险(个人缴付部分)内部往来——xx分公司(按全额)

贷:银行存款

应付工资(按未扣除社保费金额)

贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额) 3、交纳税金:

在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种其他应交款——各费种 4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。固定资产增加时,借:固定资产——各部门贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)

工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧

5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。

购进时,借:低值易耗品——具体名称贷:银行存款(或应付账款)

领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目管理费用——低值易耗品摊销贷:低值易耗品——具体名称

如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,

借:待处理财产损失——待处理流动资产损失贷:低值易耗品——具体名称经研究决定处理办法后,

借:现金(或其他应收款——相关责任人)营业外支出(余额大于赔偿的差额)贷:低值易耗品——具体名称

营业外收入(赔偿大于余额的差额)

自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)

贷:低值易耗品——具体名称

6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。

7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。

借:临时设施——具体临时设施贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销贷:临时设施摊销

8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:借:工程施工(或管理费用)贷:无形资产

9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:

借:管理费用——工资(或福利费)

工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资应付福利费 10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:借:应收账款——建设单位贷:工程结算收入——各项目部

11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:借:主营业务税金及附加(各项目部)贷:应交税金(各税种)其他应交款(各费种)

12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:

借:工程结算成本——各项目部贷:工程施工——工程结转 13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,

借:本年利润

有贷方发生额的各明细科目贷:有借方发生额的各明细科目本年利润

14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。

15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。

16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。

17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。

五、费用报销流程

1、填制费用报销单:

费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。

2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。

3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。

4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。

5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。

6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。

1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,

借:库存材料(或工程施工)贷:应付账款——供应商

2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即?和管理费用。

3、编制工资计算表:总账会计按照经审核的考勤表记载的管理人员出勤工日,成本会计按照经审核的考勤表记载的点工出勤工日,分别编制公司管理人员、项目管理人员、点工工资表,同时根据人力资源部提供的社会保险费扣缴清单,扣发社会保险费个人负担部分。

4、工资表复核:由财务部指定人员对工资计算表的出勤工日、工资标准、应扣款项及计算正确性等内容进行复核。

5、财务部经理审核和总经理审批:经审批后,点工工资即可发放。

6、编制打卡通知单:出纳根据经审批的工资表编制公司及项目管理人员银行打卡通知单,写明持卡员工姓名、身份证编号、实发工资金额等内容。

7、总经理批准发放:打卡通知单经总经理批准后,加盖公司公章。

8、工资发放:以银行打卡方式发放的工资,由出纳根据已审批的打卡通知单开具支票,到银行办理打卡手续;以现金方式发放的点工工资,由出纳到各项目部发放。

9、新员工工资发放:新员工(包括新入职和分公司间调动)办理手续后,由人

篇二:施工企业财务管理流程

施工企业财务管理流程

一、项目投标阶段

1、项目报名→经营部提出借款申请(需提供招标公告)→经营部主管签字→经营部负责人签字→财务部负责人签字→总经理审批签字→出纳岗付款(报名费及招标文件资料费等)

2、项目投标→经营部提出付款申请(提供招标文件付款资料需在开标时间前五个工作日)→经营部主管签字→经营部负责人签字→财务部负责人签字→总经理审批签字→出纳岗银行下账/电汇→经营部借支进账单原件→开标后退回财务部(投标保证金缴纳)

3、项目部未中标→退投标保证金→经营部提出申请开出收据和退回保证金需提供的财务资料→保证金退回公司账户→经营部主管签字确认→经营部负责人签字确认

二、项目实施阶段

1、履约保证金缴纳→工程部确认施工现场具备施工条件→经营部提出付款申请(需提供招标文件、中标通知书或合同)→经营部主管签字→经营部负责人→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗银行下账或电汇→经营部到对业主方开收据→进账单及业主收据原件交回财务(签订合同后三日内留存一份回财务部)

2、外经证办理→经营部提出申请(提供合同)→财务部到公司主管税务局办理外出许可→财务部到项目部当地办理税务登记/临时税务登记证→第三联留存财务部

3、工程款收取①→外区工程→到项目所在地税务管理部门开票后发票联返公司盖发票专用章交业主,税票和发票记账联原件留存财务部记账→工程款入账

工程款收取②→本区工程→公司开具收据或发票→工程款入账

4、项目部工程款拨付①→材料款采购部→采购部提出付款申请→采购部经理签字→项目负责人确认材料到场签字→财务部审核材料发票→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(对公账户转账)

项目部工程款拨付②→劳务费工程部→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部审核发票或民工工资表(工资表请民工自己签字并付有效身份证复印件)→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(星期二支付)

项目部工程款拨付③→机械租赁费工程部→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部根据租赁合同审核油料发票及机上工人工资表(工资表请机上工人自己签字并付身份证复印件)→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付(星期三支付)

项目部工程款拨付④→检测费等间接费用→项目部提出付款申请→项目负责人签字确认→工程部负责人审核签字→财务部审核发票→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付

5、项目部借款→经公司领导人审批同意后填写借款单→项目负责人签字→工程部经理审核签字→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗办理借款

6、工程完工→持该工程税票及发票复印件到工程所在地地税管理部门注销临时税务登记

三、费用报销

按财务部要求粘贴票据、填写报销单→部门主管签字→分管负责人签字→出纳审核票据→财务负责人签字→总经理审批签字→出纳岗支付

篇三:建筑施工企业财务及相关业务流程

建筑施工企业财务及相关业务流程

说明:

1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。

2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。

3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。

xx建筑施工企业财务及相关业务流程

一、材料业务流程

1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。

2、供应商的选择和评价:

材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。

3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。

4、验收:

供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。5、领用:

项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。

6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三

种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。

7、库存管理:

材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好

无损。

材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。 8、废旧物资的处理:

9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。

二、产值申报流程

1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。

2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。

3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。

4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。

三、报表编制、报送流程

1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。

2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。

3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。

4、上报:

每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。

每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。 5、合并报表:

合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。

合并报表会计按照

规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。

6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。

四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程

1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。

2、支付社会保险费:

划出社保费用时:借:应付职工薪酬—社会保险(公司缴付部分)

其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)内部往来—xx分公司(按全额)贷:银行存款

发放工资时: 借:应付职工薪酬(按未扣除社保费等金额)

贷:其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额) 3、交纳税金:

贷:工程结算—各项目

在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税费——各税种

4、固定资产:收到购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。

固定资产增加时,借:固定资产—各部门

贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用—折旧费(管理部门用)

工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧

5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。

购进时,借:低值易耗品—在库—具体名称

贷:银行存款(或应付账款)领用时,借:低值易耗品—在用—具体名称

贷:低值易耗品—在库—具体名称摊销时,借:工程施工—项目部—办公用品等科目管理费用—低值易耗品摊销

贷:低值易耗品—摊销—具体名称

如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,

6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入原材料科目—月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处—成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。

7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目—首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本—第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。

购进临时设施时:借:临时设施—具体临时设施

贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工—项目部——临时设施摊销贷:临时设施摊销

8、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额—制作相关会计凭证。即:借:管理费用—工资(或福利费)

工程施工—项目部—项目管理人员工资、点工工资、福利费

贷:应付职工薪酬—管理人员、项目管理人员、临时工工资、福利等

9、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:与甲方确认结算:

借:应收账款—建设单位

贷:工程结算—各项目部期末完工百分比确认收入与毛利借:主营业务成本

工程施工-合同毛利贷:主营业务收入

10、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税费,即:

借:主营业务税金及附加(各项目部)贷:应交税费(各税种)

11、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,

借:本年利润

有贷方发生额的各明细科目贷:有借方发生额的各明细科目

本年利润

12、完工项目工程施工与工程结算对冲借:工程结算—各项目

贷:工程施工—合同成本—合同毛利

13、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。

14、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。

15、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。

16、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。

五、费用报销流程

1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。

2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。

3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。

4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。

5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。

6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。

六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。

其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。

1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,

借:原材料(或工程施工)

贷:应付账款——供应商

2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即,

篇四:建筑公司工作流程

工作

流程

1、合理化建议流程:

2、会议流程:

3、费用报销流程:

4、集团卡申请流程:

5、档案借阅流程:

6、办公用品申报流程:

7、网络、通讯管理流程:

8、印章使用管理流程:

9、招聘流程:

10、人才录用流程:

11、入职流程

12、转正流程

13、离职流程:

14、培训流程:

15、合同管理流程:

16、成本管理流程:

1)后勤办公成本管理流程:

17、结算付款流程:

18、资产维修流程:

19、采购流程:

1)后勤办公采购流程:

2)项目采购流程:

篇五:建筑施工企业财务及相关业务流程

建筑施工企业财务及相关业务流程

1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。

2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。

3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。

xx建筑施工企业财务及相关业务流程

`一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。

2、供应商的选择和评价:

材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。

按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。

3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。

4、验收:

供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。

材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。

5、领用:

项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。.

6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于

当月29日前报送至公司财务部。

7、库存管理:

材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。

材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。

8、废旧物资的处理:

9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。

二、产值申报流程

1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。

2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。

3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。

4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。

三、报表编制、报送流程

1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。

2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。

3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。

4、上报:

每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。

每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。

5、合并报表:

合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。

合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。

6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下

班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。

四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程

1、基本流程:凭证

制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。

2、支付社会保险费:

划出社保费用时:借:应付职工薪酬—社会保险(公司缴付部分)

其他应收款(或应

付款)—员工保险(个人缴付部分) 内部往来—xx分公司(按全额)

贷:银行存款

发放工资时: 借:应付职工薪酬(按未扣除社保费等金额)

贷:其他应收款(或

应付款)—员工保险(个人缴付部分)

银行存款或现金(按其差额)

3、交纳税金:

借:应收账款—建

设单位

贷:工程结算—各

项目

在沪分公司收到办

事处按已交税费金额开具的收据时,

借:应交税费——

各税种

4、固定资产:收到

购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生

成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。

固定资产增加时,借:固定资产—各部门

贷:银行存款(或

应付账款)

计提折旧时,借:

管理费用—折旧费(管理部门用)

工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)

贷:累计折旧

5、低值易耗品:对

按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计

入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。

购进时,借:低值易耗品—在库—具体名称

贷:银行存款(或

应付账款)

领用时,借:低值易耗品—在用—具体名称

贷:低值易耗品—在库—具体名称

摊销时,借:工程施工—项目部—办公用品等科目

管理费用—低值易耗品摊销

贷:低值易耗品—摊销—具体名称

如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,

6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入原材料科目—月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处—成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。

7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目—首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本—第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。

购进临时设施时:借:临时设施—具体临时设施

贷:银行存款(或应付账款)

进项目部成本时:借:工程施工—项目部——临时设施摊销

贷:临时设施摊销 8、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额—制作相关会计凭证。即:借:管理费用—工资(或福利费)

工程施工—项目部—项目管理人员工资、点工工资、福利费

贷:应付职工薪酬—管理人员、项目管理人员、临时工工资、福利等

9、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。

建筑现场施工企业公司财务管理制度流程

建筑施工企业公司财务管理制度 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章资金审批制度 1、总则 ⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。 ⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。 ⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 ⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。 ⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。 ⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。 ⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度 施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行

建筑公司财务管理制度.pdf

财务管理制度 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行 机构,负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作。 其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支,收回售楼款。清理催收应 收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据 结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表, 做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门 间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份 会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结、账 账相符、账实相符、账表相符、账证相符,管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各 项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供 资料。按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合 工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;

完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度。利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生 产经营成果和财务状况,为公司领导决算提供依据。 5、配合公司内部审计。

资金审批制度 一、总则 1、公司3000元以上的款项的支付,须经公司总经理签字 批准。如总经理不在公司,3000元以下可以由分管经理签字批准。 2、财务专用章。公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由法定代表人指定专人负责保管。财务专用章和支票由出 纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章 的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意 并提供经办人身份证复印件)。 3、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的 支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主 管领导批准。 4、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付 给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。 5、往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。 6、非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。财务部门负责人:刘伟霞 财务部门出纳:孙伟超 部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销 制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。 一、财务部门总体要求: 1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。 2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金 或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章。 3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。 4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。 5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销。

二、财务部门日常收支核算 (一)财务部门会计工作职责 1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。 2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上 报及时。 3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保 管。 4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。 5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理。 7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善。 (二)财务部门会计日常工作流程 1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信 息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。客服收到客户确认无误的回 执单后交由会计处存档。

建筑施工企业费用报销流程管理规定

建筑施工企业费用报销 流程管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

郑州征远建设工程有限公司 费用报销流程管理规定 第一条为明确各类费用在报销付款中的管理责任、权限和流程,根据制定本规定。 第二条本规定也适用于公司、分公司和控股子公司(以下简称“各单位”)。 第三条各单位可根据本规定,结合本单位实际情况,制定相应的费用报销细则或实施办法,并报公司审核后在本单位实施。 第四条本规定所称费用报销是指日常发生的差旅费、办公费、业务招待费、汽车费、运杂费、邮电通信费、水电费、租赁费、会议费、保险费、低值易耗品、各种规费、咨询诉讼费、检测费、证照费、年检费、其他工程费用和其他管理费用等。 第五条权签人 1、本规定的权签人是指部门经理、项目经理、副总经理、财务总监、总经理、董事长等,名单以单位的任命文件为准。 2、权签人享有在规定管理权限内对报销付款签字审核审批的权利,并承担相应的责任和对费用真实、合法、合理性负责的义务。 第六条员工借款 1、日常费用开支原则上不允许员工借款,应由个人先垫支,事后报销;符合《货币资金管理制度》或大额开支确需借备用金的,根据费用预算,填报《借款审批表》报批后,到所属财务部门申领借款。但需在事项完毕后5个工作日内办理报销手续。公司领导的备用金管理另行制定。 当年12月31日前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中先扣回。

2、借款实行“前款不清,后款不借”原则。员工在财务部门有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,如无特殊理由,应先归还借款,扣除借款后有余额的,按余额付款。 3、公司员工借款经部门负责人、财务总监、总经理审批; 4、财务部门应加强对员工借款的管理,定期催收。 第七条报销的要求 1、发票的基本要求 ①发票必须合法、真实、有效。 ②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。 ③发票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。 ④发票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。 ⑤其它要求参见《会计基础工作规范制度》和国家相关法律、法规。 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,并及时通报相关责任人。 2、报销凭证的填写要求 ①必须按费用报销单要求填写相关内容。 ②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明。 ③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊的,报销人填写相应的报销凭证。 ④报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。

建筑公司及项目部财务管理制度 方案

建筑公司及项目部财务管理制度 方案 第一章总则 第一条:为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 第二条:公司主要业务为工程投标业务及工程建设业务,因此,公司财务部门所对应的主要职责如下: 1、投标保证金的管理:包括投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等。 2、工程款拨付的管理:包括按照《公司工程款拨付流程》之规定准确、及时拨付工程款等。 3、公司业务收入及报销支出的管理:包括及时核算开标费用收入,工程管理费用收入,押证费收入,分公司承包费收入等。按照公司报销管理办法,支付公司业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用等。 4、财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。第三条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,财务部门对财 务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》等法律法规,坚决按有关财务制度办事。同时,公司全体员工也必须遵守财务制度所规定的各项流程和办法进行有关业务活动,并严守公司秘密。 第二章投标保证金管理制度 第四条:投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户

(根据招标文件规定)。再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。 第五条:公司之投标保证金,均由电子银行渠道汇出,出纳人员制单,再由会计人员复合,确保汇出投标保证金准确无误。 第六条:公司收到招投标中心退回的投标保证金之后,应先退至公司法人私人账户,再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。 第七条:退回投标保证金时,出纳人员应在汇款用途中注明所退工程名称,并保留汇款凭证。 第八条:公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间,工程开标时间、开标费金额等,财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中,并定期送报。 第三章工程款拨付管理制度 第九条:公司在投标活动中,若中得标的工程,公司各部门之职责为: 1、经营部职责:经营部相关人员将中标工程情况、证件质押情况向工程部门、财务部门以及档案部门进行告知、备案; 2、工程部职责:工程部门应与实际承包人签订工程安全施工相关合同,并负责督促中标工程按照各项规章制度进行安全生产,出现安全事故或迎接上级检查时,主动配合处理、跟进; 3、财务部职责:财务部门应与实际承包人签订工程财务合同,并负责监督中标工程财务状况,按照既定流程拨付工程款项、收取相关费用、监督工程实际承包人税务缴纳情况; 4、档案部职责:档案部门在中标之后,负责向工程实际承包人索要中标通知书、施工合同之原件,登记被质押证件的情况,工期结束后及时向工程实际承包人索要被押证件,竣工备案后,索要施工许可证及竣工备案表之原

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

建筑施工企业账务处理及流程Word版

建筑施工企业财务及相关业务流程

1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。 2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。 3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。 XX建筑施工企业财务及相关业务流程 一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。 2、供应商的选择和评价: 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。 按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。 3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。 4、验收: 供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。 材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。 领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。 6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥

建筑公司财务管理制度61708

工程公司财务管理制度 第一章财务部职责 公司财务部是从事公司财经事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 一、负责公司的财务管理工作。具体包括:编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据;进行公司筹资、融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 二、负责公司会计核算工作。具体包括:遵守国家颁布的财经法规与会计准则,按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 三、负责公司成本核算和成本管理。包括:设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断、评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 五、进行公司内部审计。

第二章项目资金管理 一、总则 1、公司实行总经理一支笔审批制度。任何款项支付均需总经理最终审批方能报销。 2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由总经理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。公司业务往来中需要用印时,应由用印申请人在《用印登记簿》上进行登记,并由总经理或总经理授权人批准后方能进行。外单位用本公司印章时,均需经总经理同意并提供经办人身份证复印件。 3、各部门对外支付时,需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其它批准文件。原则上收款人应是发票开具单位。如收款人因特殊情况需要公司予以配合,将款项支付给第三者的,必须附有收款人的书面通知,书面通知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签字及工程公司总经理批准意见方能进行。 4、非正常经营业务调出资金须经公司总经理书面批准后方能进行,严禁先办后补手续。 5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司总经理书面批准方能进行。 6、为规范公司费用报销行为,准确核算公司当期费用发生额,对当月发生的费用,必须在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的,应书面说明理由并一事一报一批;超过30日未报销的,视为本人放弃报销。 7、费用报销原则为:谁经办,谁报销,绝对禁止以他人名义报销或代为报销。 8、公司的所有工作人员在对外经济往来中,均应严格执行收支两条线,绝对禁止坐支坐用或挪款他用。 二、工程费用审批制度 (一)经费来源: 1、垫资项目前期经费实行总额控制,由公司拨付或由其它项目垫付,

建筑施工企业账务处理及流程

建筑施工企业财务及相关业务流程 1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。 2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。 3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。 XX建筑施工企业财务及相关业务流程 一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。 2、供应商的选择和评价: 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。 按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。 3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。 4、验收: 供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。 材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。 领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准

后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。 6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。 7、库存管理: 材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。 材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。 8、废旧物资的处理: 9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。 二、产值申报流程 1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。 2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。 3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。 4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。 三、报表编制、报送流程 本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览 1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。 2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。 3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。 4、上报: 每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子

公司财务部岗位日常工作内容及流程

财务部会计岗位日常工作内容及流程 一:对内工作内容及流程 1、审核各部门、各店费用支出 (1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。 (2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付。各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP 系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。

2、审核各部门、各店借款支出 (1)内容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。 (2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。 3、审核员工内购及系统下账处理 (1)内容:审核各店交上来的员工内购登记表是否按公司要求操作,有无虚假内购,是否按时按量交纳内购款,内购信息是否填写完整。 (2)流程:公司给予每个在职员工优惠折扣的内购福利,员工内购时务必按以下流程操作:各部门、店铺在财务处领取内购登记表,发生内购时,由内购

建筑业企业财务管理制度

施工企业财务制度第一章总则第一条为了规范施工企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,根据《企业财务通则》,结合施工企业的特点及其管理要求,制定本制度。第二条本制度适用于中华人民共和国境内的各类施工(以下简称企业),包括全民所有制企业、集体所有制企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。第三条企业应当在办理工商登记之日起30日内,向主管财政机关提交企业设立批准证书、营业执照、合同、章程等文件的复制件。企业发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,应当在依法办理变更登记之日起30日内,向主管财政机关提交变更文件的复制件。第四条企业应当建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收,并接受主管财政机关的检查监督。第五条企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。第六条企业应当做好财务管理基础工作。在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全,计量准确,完善原材料、能源等物资的消耗定额和工时定额,定期或者不定期地进行财产清查。第二章资金筹集第七条企业筹集的资本金,按投资主体分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金等。国家资本金为有权代表国家投资的政府部门或者机构以国有资产投入企业形成的资本金。法人资本金为其他法人单位以其依法可以支配的资产投入企业形成的资本金。个人资本金为社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本金。第八条企业应当按照法律、法规和合同、章程的规定,及时筹集资本金。资本金可以一次或者分期筹集。一次性筹集的,从营业执照签发之日起6个月内筹足;分期筹集的,最后一期出资应当在营业执照签发之日起3年内缴清,其中,第

建筑施工企业公司财务管理制度(新编版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 建筑施工企业公司财务管理制度 (新编版)

建筑施工企业公司财务管理制度(新编版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算

建筑公司财务管理制度最新版

公司财务管理制度 一、充分发挥财务监督、财务核算的两大职能,协助主管经理搞好企业的财务管理,做出年度财务收支计划,尽力压缩非生产性支出,不断增加企业的经济效益。 二、加强企业的现金管理,公司一切开支单据必须由主管财务经理审核、签字后到财务报帐、报销。对公司人员出差,外出办理业务需支现金的,不论任何人必须由主管经理签字后到财务支款,回来后三日内及时找经理签字报帐,过期不报帐的,视为个人借支,由工资中扣除。 三、现金银行存款日记帐必须做到日清月结,及时核对库存余额,保证不出差错,如出现短款现象,完全由个人负责。 四、严禁白条入帐,如发现白条子入帐,追究财务人员责任。对公司和项目部报上来的单据,要严格审查,对不符合财务规定的票据,财务不给予报销,各项目部与工程无关的票据不予成本列支,如:大量的汽油、柴油、自己购买的设备、手机充值卡、个人电话费、汽车开支等。 五、公司财务认真准确地搞好各项目部工程的核算,保证按施工合同所规定比例足额上交公司管理费,积极配合项部的工程拨款及工程结算。公司不占用项目部工程资金。财务要全力为工程服务。 六、及时准确地搞好各项核算工作,做到能日清月结,帐款、帐物相符。按月依法纳税申报,及时交纳各种税款,按时完成各种财会

报表。 七、公司各科室办公用品由办公室统一做出计划,由经理批示,财务统一购买,再分配给各科室,各科室人员要本着勤俭节约的原则,不许浪费材料、纸张等。 八、搞好公司资产的核算,每年与设备科进行全面盘点一次,保证机械设备的完好率,机械设备及周转材料要做到底数清楚。做到资产保值、增值。 九、为减少盲目投资及决策失误,企业支出五万元以下,由经理签字批准,五万元以上的支出及重大事项,需召开企业班子成员会,会议讨论通过方可办理。 界首市宝兰建筑有限责任公司

创业公司财务制度及工作流程

湖南省芝麻教育开发有限公司 财务管理制度(试行) 一、财务部组织结构及职责 (一)财务部组织结构图 (二)财务部职责 1.严格执行财务会计制度,建立完整的账薄管理体制和财务核算体系。 2.健全财务管理制度,加强经营核算管理。 3.当好决策参谋,及时向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。 4.编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计资料档案。 5.负责公司员工工资和福利的发放,各种费用的审核和报销及其他收付款 工作,对成本进行有效的控制和管理。 6.协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报 工作。 7.与公司其他部门一起制定内部控制制度,做好各项审核工作。 8.有效合理的使用资金,并做好资金调配,保证公司正常经营运作。 9.加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 10.完成公司领导指派的其他工作。

(三)财务经理的职责 1.主持本部全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项 工作 2.制定、维护和改进公司的财务管理制度和政策。制定年度、季度财务计划。 3.进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。 4.负责资金和资产的管理。 5.对公司税收进行整体的策划与管理,督促会计及时进行纳税申报和年度审计。 6.对公司重大的投资、融资、并购计划提供建议和决策支持。 7.向上级汇报公司的经营情况,为公司高级人员提供财务分析数据和建议。(四)会计的职责 1.熟练掌握财务软件,整理好原始凭证并及时进行账务处理。 2.认真审核各类报销票据,对不符合财务规定的坚决予以退回,要求更正补充。 3.加强开源节流,增收节支意识,掌握公司各项费用开支标准,并按规定进行报支, 坚持原则,不报人情账,杜绝资金流失和不合理开支。 4.及时进行纳税申报工作和完成年度审计。 5.管好、用好资金,加强成本核算,努力降低成本,增加资金的积累,加快资金的 周转,提高企业经济效益。 6.及时制作记账凭证,每月终了,要真实、准确、及时,完整编制月份、季度、年 度会计报表、纳税申报表,每季度编制财务情况说明书,并做好财务分析,编表 工作,做到表表相符,及时交给财务经理和上级领导。 7.妥善保管与会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。做到分类清楚,查阅方便。 8.安排、指导、督促出纳日常工作,不定期对现金和银行账与实物进行检查核对。 9.协助财务经理制作各种财务表格和制定财务制度。

建筑建筑施工企业会计核算规程

精心整理建筑施工企业的会计核算流程 建筑施工企业会计核算在整个财务核算体系中是较为特殊的,它和大型产品制造企业一样,都遵循建造合同核算的基本原理。对于许多刚刚步入建筑企业工作的朋友来说,想要更好的对建筑企业进行核算,掌握建造合同就尤为关键。现在我就从以下几个角度来谈谈建筑企业的会计核算。 一、建筑企业核算的几大要素 会计的几大要素相比大家都非常清楚了,那么建筑企业几大要素的具体含义有是什么呢?现在我就从实际工作角度来来谈谈建筑企业会计的几大要素。 1、资产中的大要素:我不谈定义,我们谈实际。建筑企业的资产主要包括货币资金(现金、银行、其他货币资金)、应收账款、其他应收款、固定资产(固定资产、临建)、长期应收款、存货(原材料、周转材料、低值易耗品、工程施工-工程结算为正数的时候)、其他都和书本上讲的一样。 这里着重来讲讲固定资产和存货。对于不同的企业来说,固定资产和存货的定义都会随着企业的性质不同而变化。建筑企业的固定资产在我们通常意义上的车辆、设备外,要加上现场的临时设施。现场的临时设施相当于其他企业建设房屋等。那么同样,累计折旧也要包括临设的折旧。在报表环境下,存货在建筑企业主要包括原材料、周转材料、低值易耗品、已完工未结算部分,其中多了一个已完工未结算部分。什么是已完工未结算部分呢?从建造合同的角度上来看,建筑企业在施工过程当中,将已完成的成本加上毛利的数看做已经完工的部分。完成100万的成本,毛利是10万,那么完工部分就是110万。那么什么又是结算呢?根据合同要求,施工方在要求的时间向发包商提出结算请求。那么这个时候,在财务处理上有出现这样

一个分录: 借:应收账款-工程款-报量值 贷:工程结算 好了,工程结算数值出来了。所以通过这个分录我们发现,我们在确认一笔应收账款的同时,确认了一笔结算。所以,在建筑企业工程结算的定义就是:发包商(后面简称业主)认可的已完工的部分。 工程施工科目下有两个科目:合同成本与合同毛利。为什么说工程施工-工程结算如果是正数的话就是已完工未结算呢?现在我们用一个具体数字来看。甲公司工程施工科目余额是100万,其中合同成本80万,合同毛利20万。工程结算科目余额60万。这个时候大家又发现一个新的问题就是,建筑企业的合同毛利是哪里来的呢?根据建造合同核算的要求,施工企业在施工过程中的主营业务收入、主营业务成本、毛利都是通过完工百分比推算出来的。在接到一个项目的时候,法务合约部门会根据固有的公式、经验去做投标预算。根据业主的要求将预计的成本数算出来,然后根据实际情况确定毛利率。再推算出投标最低的合同价格。中标以后,合同价格确定了,完成合同的预计成本数早已经计算出来了。这样,毛利率也就随之出来了。其实,建造合同就是一种完美情况下的假设。假设项目在施工过程中发生的成本数与预计的成本数相同,那么完成多少成本也就相当于项目完成多少进度。比如说一个图书馆项目,合同额是1000万元,预计成本数800万元。开工第一个季度,实际发生成本数200万元,200/800*100%=25%。那么完工的进度就是25%,根据这个进度,业主应该支付的工程款就是1000*25%=250万元,主营业务收入就是250万元,主营业务成本也是根据这个比例算出来的。这一期的主营业务成本就是800*25%=200万元,合同毛利就是250-200=50万元。数值确认后,做如下分录: 借:主营业务成本200万元

建筑企业财务管理制度—最新

财务管理制度 第一章总则 第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。 第二条本制度适用于公司各项目单位、公司内部实行独立核算的部门及科室。 第三条财务管理的主要内容有: 1、固定资产管理制度; 2、货币管理制度; 3、成本资金管理制度; 4、收入管理制度; 5、各项资金管理制度。 第二章固定资产管理制度 第一节总则 第四条固定资产是企业从事生产的主要劳动手段,是企业发展壮大的基础,管理好固定资产,充分发挥其生产能力,对促进企业经济的进一步发展和规模的壮大具有极其重要的意义。对确保公司固定资产的安全与完整,规范企业固定资产的管理,根据本公司的具体情况制定本制度。 第五条固定资产应具备的条件:

1、使用期限超过一年以上; 2、单价价值在5000元以上; 3、能独立发挥其作用; 不符合以上条件的,作为低值易耗品或周转材料管理。 第六条公司固定资产由公司财务科负责统计,由行政部具体负责管理。 第七条行政部具体保证公司固定资产的安全完整,并具有良好的技术状况,以便更好的为生产技术服务。 第八条纳入公司固定资产的项目及下属单位的资产,由各项目、下属单位具体负责保管和使用,并具有良好的技术状况,为公司发展提供服务。 第九条固定资产必须设置数量明细登记簿,固定资产使用情况登记卡,记载必须保持其连续性、真实性和完整性。 第十条固定资产每年置点一次,造册上报,差额必须及时清查、核算。 第二节固定资产的分类 第十一条办公用房、营业用房、库房、其他房产、交通工具、通讯设备、由公司行政部负责管理。 第十二条租赁、承包、出租的固定资产实行有偿使用的原则,由使用人进行日常管理,按双方签订的协议条款执行,费用协商解决。 第三节固定资产的折旧 第十三条根据本企业的特点,对施工机具实行单项折旧。为适应建

建筑施工企业财务管理细则

建筑施工企业财务管理细则(试行) 上海正基建设工程有限公司财务管理细则(试行)批准人: 制定人: 目录总则工程付款、货币资金操作、税务办理、会计核算工作流程货币资金存款安全操作规范费用开支管理办法备用金借款管理办法会计核算规范会计档案管理规定一、总则第一条:为了加强公司经济核算单位的财务管理、规范财务行为,依据“企业财务通通则”、“企业会计准则”、“施工企业会计制度”,针对公司当前的实际情况,制定本细则第二条:本细则的制定,是为了是财务管理真正体现出服务和监督的作用,明确财财务工作人员的责任,强调其使命,使财务管理成为企业经营管理的重要组成部分,保证国家财经制度和纪律的贯彻执行,保证项目顺利完成,提高经济效益,防范财务和经营风险而制定的一系列措施、方法及程序第三条:本细则适用于公司,作为财务管理的一套体系,各财务人员应将其作为日常工作程序的重要参照,结合实际具体的经济业务事项,灵活组织运用。第四条:公司领导必须要重视财务管理,遵守财政政策、法规,以公司的发展为重心,协调好公司的各方利益,帮助下属财务人员做好各项细则的落实及执行,让财务人员积极参与各项计划、预算、定额的制定及经济合同的签订,并要求其他各相关部门提供财务控制分析的资料。货币资金操作、税务办理、会计核算工作流程货币资金操作工作流程税务办理工作流程会计核算工作流程原始凭证的相关要求: 从外单位取得的原始凭证:必须盖有填制单位公章(业务公章、发票专用章、财务专用章,结算专用章)发票或者收据应合法、有效、票据内容应填写规范、完整、真实。对外开具的原始凭证:必须加盖本单位公章、发票专用章、或者财务专用章,并设置领用备查簿,领用人签字登记。从个人取得原始凭证:必须有填制人员及经手人的签名或盖章购买实物的原始凭证:必须有验收证明。(需入库的实物,必须填写验收入库单,由实物保管员验收后在入库单上如实填写实收数额并签名或加盖印章;不需入库的实物,除经办人员在凭证上签章以外,须交实物保管或使用人员进行验收,由实物保管或使用人员在凭证上签名或盖章)支付款项的原始凭证,必须由收款单位或收款人的证明,不能仅以支付款项的有关凭证,诸如银行汇款凭证等代替以防止舞弊行为的发生。三、货币资金存款安全操作规范第一章总则第一条为确保公司货币资金安全,保障公司资金集中需要,特制定以下货币资金存款安全操作规范。第二章银行帐户管理第二条公司各地区需要开立帐户,按公司规定统一由公司财务部负责开设,第三条所有银行开户资料、银行预留印鉴卡等资料由主管领导负责保存, 第四条要定期核对银行帐户,按月编制银行存款余额调节表,做到银行帐面余额同银行对帐调节相符,年度终了装订成册,作为会计档案保管。第五条应经常对银行帐户进行清理,对一些长期未使用和使用很少的银行帐户应及时去销户,在销户前核对银行帐户余额,银行帐面余额同银行对帐单金额相符后才能销户。第六条因公司名称和有关事项进行了更改,要及时对银行帐户相关内容进行更改。第三章、银行帐户预留印鉴管理第七条银行帐户预留印鉴在开户申请时要予以确定,按审批后按规定执行。第八条银行帐户预留印鉴公司财务章和人名章应由专人负责管理,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。第九条银行帐户预留印鉴管理责任人对银行业务负有审核责任,在加盖银行帐户预留印鉴时要对所办业务进行审查核对。第十条银行帐户预留印鉴原则上不得直接外出办理,因特殊情况需要,由经办人办理借用手续,经相关人员审核同意的方可借用,办完后要及时归还。第四章、网上银行业务管理第十一条为保障货币资金流转快速和安全,公司达到要求的帐户都需要设立网银业务。第十二条网银帐户必须设置二人以上审核,各自保管好网银钥匙和设立符合要求的密码,密码要不定期进行更改。第十三条密码设置应设置英文字母加数字,不得设置以个人身份证号码等为密码。第十四条在进行网银操作时,不得打开其他网页,防止非法盗取有关帐户资料。第十五条在进行网银操作时要单独完成,不得将有关资料告知他人代为办理或当外人办理操作网银业务。四、费用开

相关文档
相关文档 最新文档