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自荐材料及其写作要求

自荐材料及其写作要求

自荐材料的内容

教育或教育管理机构的推荐表,其格式是固定的,格式中的基本内容按要求填写即可。至于其中的自荐信,是在推荐表基本内容之外的补充,目的是更全面的介绍自我,和推荐表的基本内容形成相得益彰的效果。这种推荐表式的自荐材料,相对自己编撰的自荐材料来说,要容易把握一些。因此,这里我们主要介绍毕业生自己编撰的自荐材料的内容组成。当然,二者相同的部分在内容上完全可以相互借鉴。毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部分,其内容构成的性质、特点各有区别,具体分述如下:

1.标题

标题的主要功能是标明自荐材料的性质,它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题,往往能够一下子就把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的

具体内容。标题与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密

切相关。如突出个人经历丰富,则可以用“奋斗的足迹”之类的意蕴作为标题的主要内容。如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果,则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看重,对所属行业十分热爱,则可用“人生的抉择”之类意蕴作为标题内容。如对未来表示满怀希望和憧憬,则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。等等。总之,标题的内容取决于多种因素,内容与整个自荐材料是否相符,含义是否精当,就要看标题内容与各种因素的契合程度。

2.导语

导语是标题与正文之间的过渡性语言,它在整个自荐材料中起着一个承上启下的

作用。如果一个好的标题吸引了用人单位,那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱

导用人单位进入正文。导语写什么内容,则与毕业生所学的专业、择业意向密切相关。

导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好,表达的方式也不同,可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的,也可以好似引言式的、自传式的、书信式的。表达导语内容的文字可以是格言警句、名人名言,又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内容大都表达自荐意愿,所以要求重点突出,主题鲜明。

3.正文

正文内容包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐小结等内容。而每一部分又有若干具体内容。

(1)毕业生基本情况

一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向。针对应聘的不同行业和要求,还可以加上身高、体重等项目,表格式情况介绍还应在右上角贴上一张免冠

正面照片,以增强直观感觉。以上项目有

的是固定的,无可选择,有的在项目设置和表述上还要有周密的思考。一般说来,项目的设置应根据实际情况,特别是根据现实的需要来设置,有必要,应尽可能展示自己的全面情况,因为用人单位考虑问题往往是多方面的,有时多一个因素,就可能多一分机遇。但切不可画蛇添足,乱设项目,以免给人烦琐的印象,有时甚至可能对择业不利。譬如一单位需要一名教师,你的家庭出身是“农民”,你就多设置了一项“家庭出身”,但这对你无实际的帮助。如果碰巧你的家庭是世代教师,你就设制了“家庭出身”一栏,填上“教师”,或许用人单位在考虑到人才生长的良好环境,可能对你比别人更感兴趣。另外,假如你的性格是活泼外向,喜欢交际,于是你就设置了“性格”一栏,但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理

人员,需用沉稳细致的工作人员,这个项目不仅对你毫无帮助,反而会让用人单位考虑你时,顾虑重重。基本情况所包括的内容,有的项目要理解准确,切不可随意填写。如“特长爱好”一项,特长与爱好不一样,特

长是指个人比他人更为突出的能力,而爱好是指情趣所致,在某方面具有一定的素质基础。能力与素质基础是有显著区别的。择业意向,是个人对择业的期望目标,这个目标应是明确的,具体的,一般是写清楚行业或部门,不必落实到具体的职位,因为到一个单位后,单位有统一的安排,不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体,与用人单位的具体安排常会发生冲突,甚至给用人单位留下不好的印象,很可能导致就业机会的丧失。

(2)学业成绩与知识结构

此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、选修课、教育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次,就可省去名次一栏。由于专业不同,学业课程的安排也不一样,各专业可根据具体情况进行课程的合理排列,也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主、辅修课的安排。有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩,如有的中文专业学生,他们把课程分为“文学史”、“文

学理论”、“素质教育”、“政治”等几大类来组合排列,只要清楚准确,排列有序都是可以的。

(3)社会实践与取得成果

这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种成果。

(4)获奖情况

指毕业生在校、部、班各种层次各种活动中的获奖情况,也包括校外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低,影响较小的获奖,比如小组或寝室搞的一些活动,可以不必计入这个栏目,以免影响你获奖项目的质量。

(5)自荐信

自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长。一般说来,自荐信针对应聘单位特定的个人,如公司或企业的党政负责人等。自荐信常以突

出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质,行文时可以带有一定的感情色彩,但也切不可无限夸张、矫揉造作。从内容结构上来讲,自荐信一般由三部分构成,即开头、主体和结尾。开头部分,包括称呼和引言。称呼一般不直呼×××同志,而是称呼其职务、职称或官衔。如果对象身份不清,则可用“尊敬的领导”一语代替。引言作用有两点。一是吸引企事业负责人看完材料,二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然。所以,开头虽然简单,要写好它却不容易。主题部分是自荐信的重点。一般说来,这部分主要简述你的学业基本情况、个人综合素质、个人的特长优势,并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等。最后一个部分是结语。结尾要令人难忘,记忆深刻。这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情,恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求。当然,最后落款要写清姓名和日期。自荐信往往放在整个自荐材料的前面。

4.附文

附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码、电挂及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的主要内容为正,其它材料为附的标准,我们把它放在附文一类。以表格形式形成的组织意见是学校、班级组织对毕业生的评价,也包括其它社会组织对毕业生的择业有利的评价,它可以单独放在材料之后,亦可以推荐表的形式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中,如是叙述性自荐材料,则可在正文后单列一段作特殊说明。附文中的各项内容要具体、清晰、准确,特别是有关联系事项,更不可粗心。留下的联系办法,一个基本要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。一般说来,校名要写全称,如“厦门旅游学校”不可简称为“厦旅”“旅校”等。专业要写清楚,中专学校还要写清楚年级和班级。一般说来,在校学生没有自己的电话,所以电话联

系人最好注明联系人和你的关系,并告之对方什么时间联系最合适,以便能够做到信息传达的畅通、及时和准确。

5.附件

附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件一般系复印件,以防投递过程中丢失,一般用人单位确定录用后,还要审看原件。附件内容的安排,可以根据材料多少、自荐内容的编排方式,或按时间先后,或按性质分类来加以组合。总之,附件的目的是为自荐的目的服务。

自荐材料写作要求

自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。

1.自荐信就是自我介绍信,其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否面试。那

么如何写好自荐信呢?应把握以下几点:

自荐信不必太追求标新立异,以庄重、朴实、规范为宜。正确的写法是首部分指出信息的来源,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢。一要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“××单位负责同志:你好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示真诚希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。二要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括:简单的自我介绍,如姓名、毕业院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因,以及自己从事此工作具备哪些优势等。三要在写自荐信过程中注意几个问题: 1.要坚持实事求是的原则:优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介

绍自己。多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。2.通俗易懂要考虑招聘者的知识背景:人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。要具体明确不要使用模糊、笼统的字眼。3.要态度诚恳,措词得当,语气自然:针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/小姐为宜。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。不要听上去像别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就像你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动,使句子有力。许多自荐者错误地认为自己的情况已经列在履历里面了,在自

荐信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得招聘者对自荐者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)招聘者仔细阅读的,它要介绍自荐者的成就、抱负和个人品德。所以自荐者不用担心内容上的重复。还有许多自荐者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的情况。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到作文成绩,往往只写一个题目。其实,写一篇作文往往是要付出努力的。这不光是写篇文章,而是反复学习和实践的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇文章所用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇文章,自荐者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和写作手段上的提高。 4.言简意赅,切忌面面俱到:专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前

提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。不宜太长,力求简洁。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告表明:如果一封自荐信的内容超过400个单词,则其效果只有25%,因此,中文自荐信以300—500字为宜。5.要学会用多种文字求职:用多种文字写求职信,这样可表现你的语言水平。

6.切忌有文字上的错误:切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生,要通读几遍,精雕细啄。切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐,……”之类的话。不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

建议:写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。

招聘企业挑选简历的6个标准:传统信件效

果佳

在我们得职场中,简历就好比是一个企业和个人牵线搭桥得红娘,能否顺利得找到自己心仪得工作,那就得看这个红娘得能力有几分了。在我自己长期从事人力资源招聘工作过程中总结了一下几点建议,希望能帮助在职场中求职屡遭败阵的求职者,特别是应届毕业生。

1、过长的简历毫无作用

简历的长度和厚度:招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会,但没有发现负面的影响。就按照我个人的一贯招聘经验,首先看的是工作经验这一项,其次看个人评价和所获培训等,因此在简历的后面辅上一沓毕业证书等复印件就根本用不找,这些一般在初试通过后单位才要求提供。

2、传统信件的投递效果会更佳

投递的方式:通过E-mail和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。平均会减少23秒左右。此外,我们发现会

有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此,我们建议仍然通过传统的邮件方式,除非雇主明确表示出偏向性。

3、硬性指标要过硬

选择方法:约有20%的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。

常见的标准以雇主使用的频繁程度为序:1、六级英语证书2、户口3、专业背景4、学校名声5、在校成绩值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明,但自己心里一定要有数,相关的信息一定要全。

4、外企重视英语和学校

关注要点:中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。

5、总体印象重要所学课程次要

简历内容:只有23%的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动

和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但如果说谎,也容易出局。

很多简历上会列出自己的学习课程,只有4%的公司会仔细阅读。专家建议:你可以列出,但必须是重要的,而且不要超过一行。

6、简历表达好增加录取机会

表达能力:我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加43%的录取机会。简历的常见问题是:表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不规范,过长无重心,格式不规范等。