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盘点流程海典软件

盘点流程-盘点机使用

1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）

a)建立盘点登记

b)登记账存

如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查

到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。

2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）

a)新建盘点单(可以在门店端做)

b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号

c)选择右上角9800导出

d)导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt

盘点机操作

a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）

c)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启

e)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开

启，如果没开的选择开启

4、盘点机软件操作

a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，

b)盘点机上选择数据下载

c)检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）

点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。

d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。

e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，

、

f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。

盘点开始

g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入

数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动记录下该批号和

商品名称编码等。）

6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。

b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，

c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标

触碰到其他位置，

d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的

数量。根据提示按F1进行数据上传

e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面

7、文件导入

a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800导入

b)保存，审核

8、返回盘点登记

a)点击产生盈亏

b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0

d)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）

9、返回盘点登记

a)通知大库或者信息部审核修正库存

10、盘点完成（一盘）

11、一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚

才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。

12、二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再

录入盘点登记了。（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）

注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。

同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。

修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登记。

技巧，可以在有空的时候，进行1-4步骤的操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。

盘点流程图（无图）

1、在总部查询端——上企业负责人的工号

2、进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月

（如201507）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）——保存——登记账存

3、进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——添

加明细（一个一个敲进去）——保存生效——返回盘点登记

4、进入盘点登记——产生盈亏

5、进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确

定——看产生差异（赔钱的金额）

6、进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要通过一

审二审——修正库存

7、紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结

束了.

8、在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一

盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。

按产生的最后差异进行赔钱。

9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计

元，实际赔偿元。每人赔款元。所有参与盘点的人员签字，（盘点本+款）上交财务部。

10、财务收到款签字确认并开收据。

11、将盘点盈亏本在返回门店，本月盘点结束。

12、财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进

行处罚。

海典软件简易操作说明(价格管理)

A. 价格调整部分一、零售价调整申请单 1：概述在药品销售过程中，随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响，销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格，包含零售价，拆零价，会员价。门店可根据各店的情况，制作调价申请单，确认后保存生效，点击收发传输，系统自动转为调整售价单，价格调整成功。（价格调整可申请是否邮件提醒） 2：操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】-> c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下； d选择或录入单头区需录入的项目：申请人、执行时间、备注。都如实填写完整，之后才可进行下一步操作； e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能； f选择或录入商品明细区需录入的项目：商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员价、备注。 g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能； h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)] 按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改 2 图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面 3解析：明细区显示为红色的字段表示可输入的字段，拆零后拆零售价根据该商品的拆零，性质来输入。常用的字段可以根据个人喜好自由拖动，操作点击需要移动的字段，移动到你需要的位置，然后点击右键，在弹出界面中，选择【保存定制】则下次登录该窗口时，字段显示在最新的位置。申请执行时间，表示申请的价格调整，在什么时间进行变动，如今天做的调价单我需要明天再改变价格，则选择申请执行时间为明天即可。二、零售价调整单 1：概述查询本门店价格变更。在主界面选择[价格管理]模块进入；选择[价格管理]菜单下面的[调整售价单]进入；

海典系统操作流程

一、拆零销售《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》 1.《零售设定》（1）拆零属性设置：质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例（2）拆零价格：商品管理部 2.《零售录入》制单：收银员拆零按钮C：收银员收款：收银员复核人：药师工号结账：收银员二、处方销售三、特药销售 1.非处方药特药销售【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】 2.处方药特药销售【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】四、养护销售五、门店申请进货《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》（一级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店一审：采购部转《调拨单》：采购部六、门店收货《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》 1.《调拨单》（三级审核）制单：采购部一审：采购部二审：财务三审：仓库 2.《门店收货单》（一级审核）制单（调单）：门店收货员审核：门店收货员

3.《门店验收单》（一级审核）制单（调单）：门店验收员审核：门店验收员七、门店退货《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》 1.《退仓申请单》（总部二级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店总部一审：采购部总部二审：仓库备注：门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格，全部收货验收，再通过正常的退货流程进行操作，不走拒收流程。 2.《退仓收货单》（一级审核）制单（调单）：仓库审核：仓库收货员 3.《退仓验收单》（一级审核）制单（调单）：仓库验收员审核：仓库验收员转《调拨退回单》：仓库 4.《调拨退回单》（二级审核）一审：财务二审：仓库

海典软件操作手册

海典软件操作手册Revised on November 25, 2020

上海海典软件使用手册上海海典软件有限公司版本：2013年12月19日前言欢迎使用上海海典软件！使用本产品前，请您务必仔细阅读本使用手册。您能成为我们的用户是我们莫大的荣幸,为了使您尽快掌握上海海软件的操作方法，特为您备此资料。我们对使用手册的编排力求全面而简洁。从中您可以获得有关系统配置、安装步骤、基本操作及报表填写等方面的知识。我们强烈建议您在使用上海海典软件之前，务必先仔细阅读所有资料，这会有助于您更好的使用它。我们已经尽最大的努力避免人为的失误，以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的，但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错，以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏，请您多加包涵！本操作手册的所有版权属于上海海典有限公司。未经本公司明确的书面许可，任何人不得为其他任何目的、以任何形式或手段使用、复制或传播本操作手册的任何部分。上海海典软件有限公司简介上海海典软件有限公司，是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商，自2004年成立以来，始终专注于医药流通行业信息化，并迅速成长为该专项领域的领先者。公司客户分布于全国各地，其中包括众多业界知名公司和优秀企业。海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式，保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段，并将这些最好的管理方法作为一种共享资源，在海典的客户群中共享和流通。以软件产品为载体，海典软件借助专业的实施、售后团队，来协助客户群发掘、整理和传播这些资源，并帮助客户群充分利用好这些资源。这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇，海典软件客户

海典操作流程

计算机信息系统操作规程 1．目的：为了规范计算机信息系统操作管理 2．依据：《药品经营质量管理规范》（2012年）及附录（二） 3．范围：计算机系统的操作使用管理 4．内容： 4.1职责： 4.1.1质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程，制定或审核各岗位相关人员操作权限。 4.1.2信息部设定相关人员的权限和密码。在人员调动和调整时应锁定权限和密码。 4.1.3各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。并保管好自己的密码，不得相互借用，否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。 4.1.4办公室负责各部门及岗位配置，负责人员的调配。 4.2操作 4.2.1打开计算机。 4.2.2打开管理软件信息系统，输入用户名和密码。 4.2.3进入对应操作界面。 4.3首营企业审批 4.3.1路径：质量管理-首营供应商 4.3.2说明：第一次和供应商合作，要做首营供应商，审核后，才能转为正式供应商。功能按钮说明： ?【生效】：生效首营供应商。 ?【作废】：将未生效的供应商作废，作废后不能再使用。 ?【转供应商】：将生效的首营供应商转为正式的供应商。 ?【许可证】：有许可证号、生产范围、生产地址等信息。根据供应商真实信息进行填写。 4.3.3界面浏览：

首营供应商生成方式，是在首营供应商页面添加。状态：分为未审核、生效、作废三种状态，根据用户对单据的操作更改。【填报部门】：录入首营供应商资料的部门。【批审日期】：生效日期。【转正日期】：转为供应商的日期。【供应商编码】：不可输入，转为供应商时系统自动生成。【企业类型】：分商业单位和生产厂家两种，为下拉选项。【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息，有权限的人员才能进行操作。 4.3.3操作： 4.3.3.1点击【添加】，输入首营供应商信息。必填项：供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。 4.3.3.2输入完成后点击【保存】。

苍穹软件操作手册

农村土地承包经营权管理信息系统建库操作手册北京苍穹数码测绘有限公司 2014.8

目录 1系统运行环境 (5) 2.系统登录 (5) 2.1专题设置 (5) 2.2登录系统 (6) 3数据建库 (7) 3.1数据库字典设置 (7) 3.2空数据库创建 (9) 4数据处理和入库 (11) 4.1数据收集和转换 (11) 4.1.1环境准备 (11) 4.1.2DWG格式转换为SHP格式文件 (13) 4.1.3附加说明 (15) 4.1.2影像数据矢量化 (16) 4.2图形检查处理 (21) 4.2.1常见错误 (21) 4.2.2图形错误检查 (23) 4.2.3图形错误处理 (23) 4.3属性录入及检查 (23) 4.4数据入库 (24) 5数据库维护 (25) 5.1数据预处理 (25) 5.2行政区维护 (26) 5.2.1行政区设置 (26) 5.2.2行政区融合 (27) 5.3座落跨界检查座落维护及微小图块合并 (29) 5.3.1座落跨界检查 (29) 5.3.2座落单位代码维护 (29)

5.3.3微小图块合并 (30) 5.4发包方信息管理 (31) 5.4.1模板编辑（一般情况不需操作） (31) 5.4.2发包方信息导入 (32) 5.5承包方信息管理 (34) 5.6地块编码维护 (37) 5.7地块信息管理 (37) 5.8地块维护 (40) 5.8.1地块ID及状态更新 (40) 5.8.2地块属性检查 (40) 5.8.3地块代码维护（若地块编码已唯一确定，此步操作略） (41) 5.8.4地块拓扑及属性维护 (41) 5.8.5地块面积维护 (42) 5.8.6地块东西南北长维护 (43) 5.8.7四至维护 (44) 5.8.8地块起点重排 (45) 5.8.9界址点打断界址线 (45) 5.8.10界址线所属宗地维护 (45) 5.8.11界址线毗邻指界人、权利人维护 (45) 5.9基本农田保护区维护 (46) 5.10其他维护功能 (46) 5.10.1坡度面积维护 (46) 5.10.2分幅数据生成及维护 (47) 5.10.3界线生成 (48) 5.10.4标识码维护 (48) 5.10.5要素代码维护 (49) 5.10.6承包合同附着附维护 (49) 5.10.7承包方出生日期和年龄维护 (50)

海地软件使用方法大全

2.1.2总体流程 1、您只需按照以下程序操作即可很快浏览到Hard的主要功能，轻松了解它的使用过程。 2、流程考虑到初学者还没有熟练掌握Hard系统，故在流程中不考虑“数模”，即不考虑系统在三维环境中的操作方法。关于数模的操作详见本手册的第四章内容。流程如下：第一步：项目管理 \..\r2002\sample\二级公路.prj 第二步：平面：分为外业资料录入、交互式设计、成果输出三大部分。 1 线文件（*.JDX）。 2*.JDX），针对每个弯道输入R、LS等参数，按“生成”钮，可得到参数对应的图形，当逐个交点设计完成后，按“输出文件”按钮，将您的设计过程输出到平曲线文件（*.PQX）和交点线文件（*.JDX）（此时的交点线文件为含有曲线要素后的文件）及逐桩坐标文件（*.ZBB），其中平曲线文件*.PQX 范》检验线形是否满足规范的要求并提交报告，用户可以对违规处进行修改（当然也可以不成相应的横断面文件（*.HDM）和超高文件（*.CG）。 3、成果输出：当完成以上的设计过程后就可以进行成果的输出，生成平面设计图、生成曲线要素表、生成直曲表、生成逐桩坐标表、生成用地图表等。第三步：纵断面：分为外业资料录入、交互式拉坡及竖曲线设计、成果输出三大部分。 1 文件*.DMG，为拉坡作准备。系统提供交互输入的方式，直接将逐桩文件读入，可减少用户输入桩号项，用户可任意加桩，当输入高程后按“回车”可自动到下一个桩号，全部输完

*.DMG进行检查，生成出错报告（如发现有错提示，一定要严格按照系统规定的数据文件格式纠正错误）。 2、交互设计：数的输入进行交互式拉坡（参数输入时请随时注意CAD命令行提示中所出现的快捷键），一操作得到的每个变坡点进行修改或竖曲线设计，您可以通过R、T、E中的任何一个参数进行控制设计（在此常用T即切线长来控制生成竖曲线）。退出时提示存盘为*.ZDM文件。告，用户可以对违规处进行修改（当然也可以不进行修改）。 3、成果输出：有了上述设计的结果文件就可以输出各种图表，比如：生成纵断面图、生成纵坡表、生成路基设计表、生成平纵缩图等（在生成纵断面图时先点击标注栏设定，设置好纵断面图的标注栏内容及顺序）。第四步：横断面：分为外业资料录入、交互式设计、成果输出三大部分。 1 料，用户应首先选择地面线的型式，即平距及高差是相对还是绝对，然后对应纵断面地面高的桩号逐个桩输入：左侧平距高差，右侧平距高差… 查后系统提供的报告信息进行修改。 2、交互设计：子，标准帽子中边坡和挖方边沟是必不可少的，建议用户在初学过程中帽子不要定得太复杂，可只定制边坡和挖方边沟即可。定制完后保存定制的标准帽子*.MDZ 信息，完成后联动修改相关信息。以上为横断面的设计过程。

海典数据决策分析系统(BI)方案

海典数据决策分析系统（BI）解决方案上海海典软件有限公司 2010年6月

前言自2000年以来，医药行业的信息化应用飞速发展。无论是医药连锁企业，还是批发企业甚至单体药店，都已经普及信息化管理系统，并且逐步形成了以信息系统为中心进行企业运营的共识。部分优秀的代表企业，更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据。然而，我们看到，对于当前的绝大数医药企业来说，不断积累的海量数据对他们来说，并没有发挥出应有的价值；这些不断增长的海量数据，更多的只是成为影响他们服务器运行效率的累赘。为了不影响系统的运行速度，相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据，将这些数据打包后尘封起来，束之高阁。甚至还有一些企业因为疏于管理，这些历史数据最终都遗失了。 “海典数据决策分析系统”（以下简称海典BI系统）正是在这种背景下，由上海海典软件有限公司研发而成。“BI”系统又称商务智能系统，是通过数据仓库等先进技术，进行数据挖掘和处理的工具。海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发，旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息，并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因，

以及提供解决问题的途径。每个客户积累的海量数据，都是一座金山；海典BI系统则是开启这座金山的钥匙。海典BI系统，让客户的决策更迅捷、更科学！

第一章：为什么要部署海典BI系统海典BI系统专门针对医药行业的特点开发，充分体现医药行业的特性。海典BI系统部署和使用方便，既可以部署在个人笔记本上供个人使用，也可以部署在公司内网上供公司中高层决策者使用，还可以发布在互联网上供有权限的其他用户（例如片区经理或门店店长）使用。对于使用海典业务系统的客户，可以快速部署海典BI系统，并可将BI系统与业务系统尽可能整合和互补；对于不使用海典业务系统的客户，也可以根据客户的需要进行报表定制，而无论原来采用的是什么数据库。海典BI系统拥有灵活的用户角色管理，可以设置不同的用户查看不同的报表；对于同一个报表也可以为不同的用户定义数据范围。如：同样是销售报表，经营部部长可以看所有店数据；片区经理可以查看本片区的所有店数据；门店经理则只允许看本门店数据。海典BI系统采用数据仓库和数据抽取机制，利用每天晚上的服务器空闲时间将业务系统的数据抽取到数据仓库之中。操作者使用BI进行决策分析时，只针对数据仓库进行操作，速度非常快，还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力。

海典系统操作细则110(1)

一．零售零售收银 1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码（列如：033855）或者空格键+输入商品首字母（如LWDHW）确定----按 / 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单 2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按 S ----输入营业员工号 3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名，身份证，联系方式，药师姓名 4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号，密码，药师账号892/896，密码 1 ----确定 5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码（如001881感康）------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定中药录入 1.商品编码空格后输入00（列如00sy山药）----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。删除单品按Delete，删除全部按 W 。零售退货零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期（如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了 1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块，就可以按 N 输入10) 2.一个单其中的一个品种要按照80折的折扣，就按 Z 单品折率输入80确定 3.整单要打80折就按 A 整单折率，输入80确定 4.品种要挂单按—确定零售报表

海典软件2019年财务状况报告

海典软件2019年财务状况报告一、资产构成 1、资产构成基本情况海典软件2019年资产总额为21,203.7万元，其中流动资产为 15,163.52万元，主要分布在货币资金、应收账款、存货等环节，分别占企业流动资产合计的86.66%、4.15%和3.96%。非流动资产为6,040.18万元，主要分布在其他非流动资产和固定资产，分别占企业非流动资产的 66.26%、12.87%。资产构成表 2、流动资产构成特点企业持有的货币性资产数额较大，约占流动资产的89.98%，表明企业的支付能力和应变能力较强。但应当关注货币性资产的投向。

流动资产构成表项目名称 2019年2018年2017年数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 流动资产15,163.52 100.00 5,733.42 100.00 9,696.71 100.00 存货600.9 3.96 633.78 11.05 543.2 5.60 应收账款629.31 4.15 508.28 8.87 416.49 4.30 其他应收款111.96 0.74 68.46 1.19 46.7 0.48 交易性金融资产503.65 3.32 0 0.00 0 0.00 应收票据0 0.00 0 0.00 0 0.00 货币资金13,140.71 86.66 2,365.65 41.26 5,579.86 57.54 其他176.99 1.17 2,157.25 37.63 3,110.46 32.08 3、资产的增减变化 2019年总资产为21,203.7万元，与2018年的11,469.01万元相比有较大增长，增长84.88%。 4、资产的增减变化原因以下项目的变动使资产总额增加：货币资金增加10,775.06万元，交易性金融资产增加503.65万元，长期投资增加437.03万元，长期待摊费用增加234.34万元，应收账款增加121.03万元，递延所得税资产增加104.86万元，其他应收款增加43.5万元，共计增加12,219.47万元；以下项目的变动使资产总额减少：应收利息减少16.65万元，预付款项减少17.6万元，存货

海典软件简易操作说明(价格管理)培训讲学

海典软件简易操作说明(价格管理)

A. 价格调整部分一、零售价调整申请单 1：概述在药品销售过程中，随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响，销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格，包含零售价，拆零价，会员价。门店可根据各店的情况，制作调价申请单，确认后保存生效，点击收发传输，系统自动转为调整售价单，价格调整成功。（价格调整可申请是否邮件提醒） 2：操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】-> c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下； d选择或录入单头区需录入的项目：申请人、执行时间、备注。都如实填写完整，之后才可进行下一步操作； e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能； f选择或录入商品明细区需录入的项目：商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员价、备注。 g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能； h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改 2 图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面 3解析：明细区显示为红色的字段表示可输入的字段，拆零后拆零售价根据该商品的拆零，性质来输入。

常用的字段可以根据个人喜好自由拖动，操作点击需要移动的字段，移动到你需要的位置，然后点击右键，在弹出界面中，选择【保存定制】则下次登录该窗口时，字段显示在最新的位置。申请执行时间，表示申请的价格调整，在什么时间进行变动，如今天做的调价单我需要明天再改变价格，则选择申请执行时间为明天即可。二、零售价调整单 1：概述查询本门店价格变更。在主界面选择[价格管理]模块进入；选择[价格管理]菜单下面的[调整售价单]进入；点击望远镜，输入查询条件，你将会看到如图1.1.2.1所示：

海典医药软件系统管理目标员介绍及说明

上海海典软件系统管理员手册目录目录 (1) 前言 (2) 一、系统管理员岗位职责 (2) 二、系统管理员的基本要求 (4) 三、系统管理员每日工作清单 (5) 四、常用维护方法 (6) 1、用户管理 (6) 2、数据传输 (7) 3、数据库作业说明 (8) 4、盘点说明 (11) 5、系统自动更新说明 (12) 6、报表统计查询 (14) 7、新店开业业务系统设置步骤 (15) 附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期） (18) 每日需提供给各部门的数据报表 (18) 每周需提供给各部门数据（相关报表） (19) 每月需提供给各部门数据（相关报表） (20) 每季度需向各部门提供数据（相关报表） (21) 附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (22) 附录三、如何建立新闻快报 (25) 附录四、如何制作动态报表 (29) 附录五：SQL数据库异地备份操作手册 (32) 附录六、提供数据库安全级别 (34)

前言系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者，具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。总而言之，系统管理员是一个很重要的岗位，一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。因本手册在写作时，系统仍处在不断开发与完善中，如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时，希望系统管理员提出宝贵意见，以便我们不断改进、修正，使得本手册成为系统管理员最得力的助手。一、系统管理员岗位职责 ·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。 ·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。 ·保证业务数据的及时处理，保证业务数据的安全性，保证硬件设备的正常运行。 ·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。 ·为各业务部门提供信息支持服务，负责处理各业务部门系统日常应用中出现的故障。 ·负责管理使用系统的用户并严格控制用户使用系统的权限。 ·负责公司所需计算机设备的准备、安装、维护。 ·负责和各业务部门进行沟通、进行系统所需基础数据和基础系统参数的录入和设置。 ·负责公司内部管理人员的计算机操作培训、系统的跟踪培训、新开门店管理人员和收银员的系统培训。 ·负责和各系统使用业务部门沟通，收集系统使用信息，并及时向软件供应商提供反馈。

海典操作流程

计算机信息系统操作规程 1.目的:为了规范计算机信息系统操作管理 2.依据:《药品经营质量管理规范》(2012年)及附录(二) 3.范围:计算机系统的操作使用管理 4.内容: 4、1职责: 4.1.1质管部依据各岗位的质量职责与岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员操作权限。 4.1.2信息部设定相关人员的权限与密码。在人员调动与调整时应锁定权限与密码。 4.1.3各部门依据权限进行本部门与岗位进行操作。并保管好自己的密码,不得相互借用, 否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。 4.1.4办公室负责各部门及岗位配置,负责人员的调配。 4、2操作 4.2.1打开计算机。 4.2.2打开管理软件信息系统,输入用户名与密码。 4.2.3进入对应操作界面。 4、3首营企业审批 4.3.1路径:质量管理-首营供应商 4.3.2说明:第一次与供应商合作,要做首营供应商,审核后,才能转为正式供应商。功能按钮说明: ?【生效】:生效首营供应商。 ?【作废】:将未生效的供应商作废,作废后不能再使用。 ?【转供应商】:将生效的首营供应商转为正式的供应商。 ?【许可证】:有许可证号、生产范围、生产地址等信息。根据供应商真实信息进行填写。 4.3.3界面浏览:

首营供应商生成方式,就是在首营供应商页面添加。状态:分为未审核、生效、作废三种状态,根据用户对单据的操作更改。【填报部门】:录入首营供应商资料的部门。【批审日期】:生效日期。【转正日期】:转为供应商的日期。【供应商编码】:不可输入,转为供应商时系统自动生成。【企业类型】:分商业单位与生产厂家两种,为下拉选项。【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息,有权限的人员才能进行操作。 4.3.3操作: 4.3.3、1点击【添加】,输入首营供应商信息。 ?必填项:供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。 4.3.3、2输入完成后点击【保存】。

海典系统操作流程

海典系统操作流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

四、养护销售五、门店申请进货《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》（一级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店一审：采购部转《调拨单》：采购部六、门店收货《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》1.《调拨单》（三级审核）制单：采购部一审：采购部二审：财务三审：仓库 2.《门店收货单》（一级审核）制单（调单）：门店收货员审核：门店收货员 3.《门店验收单》（一级审核）制单（调单）：门店验收员

审核：门店验收员七、门店退货《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》 1.《退仓申请单》（总部二级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店总部一审：采购部总部二审：仓库备注：门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格，全部收货验收，再通过正常的退货流程进行操作，不走拒收流程。 2.《退仓收货单》（一级审核）制单（调单）：仓库审核：仓库收货员 3.《退仓验收单》（一级审核）制单（调单）：仓库验收员审核：仓库验收员转《调拨退回单》：仓库 4.《调拨退回单》（二级审核）

海典医药软件系统管理员手册

上海海典软件系统管理员手册目录目录................................................ 前言.................................................. 一、系统管理员岗位职责................................ 二、系统管理员的基本要求.............................. 三、系统管理员每日工作清单............................ 四、常用维护方法...................................... 1、用户管理.................................................................. 2、............................................................ 数据传输 3、....................................................... 数据库作业说明 4、............................................................ 盘点说明 5、..................................................... 系统自动更新说明 6、........................................................ 报表统计查询 7、.............................................. 新店开业业务系统设置步骤附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期） ... 每日需提供给各部门的数据报表..................................................... 每周需提供给各部门数据（相关报表）............................................... 每月需提供给各部门数据（相关报表）............................................... 每季度需向各部门提供数据（相关报表）............................................. 附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限附录三、如何建立新闻快报.............................. 附录四、如何制作动态报表.............................. 附录五：SQL数据库异地备份操作手册..................... 附录六、提供数据库安全级别............................

[应用]海典收银软件使用手册

[应用]海典收银软件使用手册深圳市南北药行连锁有限公司目录第一章功能模块和操作步骤...................................................................... ............... 5 第一节登录 ..................................................................... ...................................... 5 第二节零售 ..................................................................... ...................................... 5 一、零售录入...................................................................... ........................................5 二、销售处方登记...................................................................... ...............................7 三、实时销售...................................................................... . (8) .................................................................... .................................9 四、零售客流明细五、零售收款...................................................................... .. (10) .................................................................... ................. 11 六、商品负毛利销售报表

盘点流程海典软件

盘点流程海典软件 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

盘点流程-盘点机使用 1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做） a)建立盘点登记 b)登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。 2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做） a)新建盘点单(可以在门店端做) b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号 c)选择右上角9800导出 d)导出后存储到c盘根目录，文件名盘点机操作 a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目） b)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启 c)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开启，如果没开的选择开启 4、盘点机软件操作 a)打开盘点机，用数据线连接盘点机， b)盘点机上选择数据下载 c)检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）

点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。 d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。 e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，、 f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。

盘点开始 g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。 h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动记录下该批号和商品名称编码等。） 6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。 a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。 b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站， c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置， d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。根据提示按F1进行数据上传 e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面 7、文件导入 a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800导入 b)保存，审核 8、返回盘点登记 a)点击产生盈亏 b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0 c)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来） 9、返回盘点登记 a)通知大库或者信息部审核修正库存

海典系统操作细则110(1)复习课程

海典系统操作细则 110(1)

零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期（如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了 1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块，就可以按 N 输入10) 2.一个单其中的一个品种要按照80折的折扣，就按 Z 单品折率输入80确定 3.整单要打80折就按 A 整单折率，输入80确定 4.品种要挂单按—确定零售报表查询某个月前十名的销售品种或者是当月销售毛利毛利率 1.统计报表----是-----查询商品前十名销售数量的------把按时间段汇总的勾去了---确定-----望远镜-----会计日------选择日期----确定---销售数量排序 2.查询每天的销售------把按单品的勾去了----确定 3.查询当月销售汇总--------把按单品，按时间段汇总的勾都去了--------确定查询月提成金额点击零售明细----望远镜查询----会计日---确定-----提成金额零售收款点击望远镜查询------会计日-----选择时间----（就可以查到门店早班晚班的销售汇总）设置门店营业员提成金额

海典系统操作流程讲课教案

海典系统操作流程

五、门店申请进货《配送申请单》——《调拨单》 1.《配送申请单》（一级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店一审：采购部转《调拨单》：采购部六、门店收货《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》1.《调拨单》（三级审核）制单：采购部一审：采购部二审：财务三审：仓库 2.《门店收货单》（一级审核）制单（调单）：门店收货员审核：门店收货员 3.《门店验收单》（一级审核）制单（调单）：门店验收员审核：门店验收员

七、门店退货《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》1.《退仓申请单》（总部二级审核）制单：门店审核：门店数据同步：门店总部一审：采购部总部二审：仓库备注：门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格，全部收货验收，再通过正常的退货流程进行操作，不走拒收流程。 2.《退仓收货单》（一级审核）制单（调单）：仓库审核：仓库收货员 3.《退仓验收单》（一级审核）制单（调单）：仓库验收员审核：仓库验收员转《调拨退回单》：仓库 4.《调拨退回单》（二级审核）一审：财务二审：仓库

海典软件2019年财务分析详细报告

海典软件2019年财务分析详细报告一、资产结构分析 1.资产构成基本情况海典软件2019年资产总额为21,203.7万元，其中流动资产为 15,163.52万元，主要分布在货币资金、应收账款、存货等环节，分别占企业流动资产合计的86.66%、4.15%和3.96%。非流动资产为6,040.18万元，主要分布在其他非流动资产和固定资产，分别占企业非流动资产的 66.26%、12.87%。资产构成表项目名称 2019年2018年2017年数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 总资产21,203.7 100.00 11,469.01 100.00 10,802.75 100.00 流动资产15,163.52 71.51 5,733.42 49.99 9,696.71 89.76 长期投资437.03 2.06 0 0.00 0 0.00 固定资产777.08 3.66 913.69 7.97 986.39 9.13 其他4,826.07 22.76 4,821.89 42.04 119.65 1.11 2.流动资产构成特点企业持有的货币性资产数额较大，约占流动资产的89.98%，表明企业

的支付能力和应变能力较强。但应当关注货币性资产的投向。流动资产构成表项目名称 2019年2018年2017年数值百分比(%) 数值百分比(%) 数值百分比(%) 流动资产15,163.52 100.00 5,733.42 100.00 9,696.71 100.00 存货600.9 3.96 633.78 11.05 543.2 5.60 应收账款629.31 4.15 508.28 8.87 416.49 4.30 其他应收款111.96 0.74 68.46 1.19 46.7 0.48 交易性金融资产503.65 3.32 0 0.00 0 0.00 应收票据0 0.00 0 0.00 0 0.00 货币资金13,140.71 86.66 2,365.65 41.26 5,579.86 57.54 其他176.99 1.17 2,157.25 37.63 3,110.46 32.08 3.资产的增减变化 2019年总资产为21,203.7万元，与2018年的11,469.01万元相比有较大增长，增长84.88%。