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公文管理系统问答集

公文管理系统问答集

?關閉其他工具列:MSN、YAHOO、GOOGLE等

?參考共用版手冊

Question_10.開啟WEBOE後簽核意見那一頁出現空白一片。

?IE畫面上方會出現要附加的元件(黃色一條的顯示列)請點選附加元件執行

Question_11.設定流程時出現JA V A SCRIPT的錯誤訊息,而且無法設定流程。

?IE-->工具-->網際網路選項-->安全性-->自訂層級-->安全性-->指令碼處理-->ACTIVE

SCRIPTING停用即可

Question_12.憑證登記是否有完成?

?點取上方的【基本資料】-【使用者憑證登記】

?點取上方【新增】

?卡片插入讀卡機並點選

?驅動讀卡機並將卡片資訊讀入(必須兩個憑證序號欄位皆有資料)後選擇【確定】

?啟用狀態勾選為啟用,確認啟用、終止日期

?點選【存檔】即可

Question_13.憑證登記時若出現卡片未到位或晶片接觸不良時?

?請拔出卡片多試幾次

?晶片有汙漬的情況,可使用像皮擦擦拭

Question_14.文號的結構

?紙本、電子收文:由系統自動給號,仍有貼附條碼,總收文號10100

?創簽稿登記:由系統自動給號(不分紙本簽核或是線上簽核),承辦人創簽稿101XX,XX

以承辦單位號為區別。

?改變簽核方式並不會異動文號

Question_15.簽核方式

?紙本簽核:承辦人僅是透過系統製作文書,仍需印出紙本,長官僅是執行在系統中執行

電作流程與核判註記作業。蓋章動作請在紙本上進行。

?線上簽核:長官在電腦中進行核稿作業並有歷程的紀錄。

?可由簽核方式欄位判斷簽核方式。

Question_16.如何在系統中建立個人基本資料(如文面中的聯絡資訊,陳核時的上層主管)?

?點取上方的【系統管理】-【個人設定】-【使用者基本資料】

?輸入相關基本聯絡資訊並以下拉式選單選定直屬主管資料點選【存檔】

Question_17.多重身分如何進行切換?(如單位收發又兼承辦人)

?點選左下角的【系統管理】-【身分切換】即可進行切換

Question_18.如何修改剛剛編輯好的已存檔的文稿

?選取您要開始編輯的公文主旨

?下方的相關文書後方即有編輯按鈕出現,點選編輯即可開啟文書再次編輯

Question_19.創簽(稿)該如何進行作業?

?點取左邊【文書製作】的功能選項

?點取右上方的文書製作按鈕即可選擇『簽』範本(或是稿)