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基于WEB模式的高职院校科研管理系统的框架研究

第1卷第2期2009年9月

职教研究

Vocational Education Researches

科研和教学是高职院校职能中最重要的两个方面。特别是科研水平,往往被用来衡量—个学校的服务地方经济能力和学术研究水平。搞好科研工作,对提高科学技术水平、提高高职院校教育质量和服务地方经济具有重要意义。然而,随着近几年高职院校的规模扩大,科研项目数量快速增长、项目类型多样化、项目管理也日趋复杂化。常规的科研管理方式显得捉襟见肘,很难适应现实的需要。从某种程度上讲,甚至制约了科研水平的发展,现如今各高职院校在科研上所面临的共性问题、科研管理手段、管理水平亟待提高。本文将从三个方面对如何构建基于WEB 模式下的高职院校科研管理系统进行分析:

一、基于WEB 模式的高职院校科研管理系统的需求分析

基于WEB 模式的高职院校科研管理系统是针对现有高职科研管理的实际情况而设计的科研信息综合管理系统,其主要目标是形成以科研信息资源为核心、以科研管理人员为主体、所有科研人员共同参与的综合性的科研信息管理交互平台,能够为高职院校科研管理提供实用、先进的网络化、信息化手段,使科研管理工作达到规范、准

确、简便、高效。系统运用数据库、网络技术,以黑龙江农业工程职业学院科研管理实际需求为背景,主要包括以下几个方面功能:一是根据实际情况,实现科研成果、科研项目、科研档案、科研人员信息、文件表格等的办公自动化动态管理;二是网站信息发布,在单位网站上建立综合科研信息平台,发布科研管理、项目研究动态等综合信息,并可显示学院整体的科研情况。另在管理方面上,突出人文关怀理念,实现和谐的办公氛围。

基于WEB 模式的高职院校科研管理系统,正是针对现有科研管理的实际情况,根据科研人员的个人基本情况和他们的科研成果设计开发的一套切合实际、设置合理、多功能的动态科研信息管理系统。该系统以科研管理部门为核心,以网络化管理系统为手段,以保障科研工作的顺利开展和促进高职院校科研管理水平提高为目的,构建高职院校科研信息管理交互平台。它将促进高职院校科研工作从被动管理模式向主动服务模式的转变,进一步提高科研管理部门的管理水平和工作效率,为领导决策、机关办公、信息交流提供服务,全面提升高职院校科研资源的信息化水平。

作者简介:石明忱(1971-),男,在读硕士,黑龙江农业工程职业学院,讲师,研究方向:科研管理。

基于WEB 模式的高职院校科研管理系统的

框架研究

石明忱

(黑龙江农业工程职业学院,黑龙江

哈尔滨

150088)

要:随着高等职业教育的发展,高职院校科研工作水平的不断提高,高职院校科研管理部门的

工作量日趋加重,全面信息化管理已经是大势所趋。本文提出WEB 模式的高职院校科研管理系统的框架模型,主要包括校内科研人员管理、科研成果管理、科研项目管理、科研信息管理等部分,并对系统的整体设计和重要环节进行了较为详细分析和介绍。

关键词:高职院校;科研管理系统;WEB ;框架

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教研究

Vocational Education Researches

Vol.1,NO.2Sep.2009

二、科研管理系统功能分析系统实现的功能主要有:课题在线申报与审批、备案;课题阶段检查与验收管理;课题人员更换管理;成果鉴定管理、成果报奖、登记管理、科研课题事务在线处理;科研档案信息管理等。具体内容如下组图:

三、系统主要功能的实现

本系统技术关键在于实现ASP 和数据库的连接与操作、文件的上传与分类保存以及不同用户的权限控制。

(一)数据库的连接

数据库的连接可以采用连接字符串的方法进行连接,这种方式的优点是便于程序的移植,当然也可以采用DSN 方式进行连接,这种方式的优点是可以对数据库敏感信息进行隐藏,安全性较好。但是使用前需要首先建立DSN 文件,不便于系统的移植。本系统采用连接字符串的方式进行

连接。

(二)基于角色的访问控制

本平台基于角色设计,根据黑龙江农业工程职业学院科研管理的实际情况,将系统的登录角色按权限的大小分为系统管理员、系部管理员和教师三个角色。通过对每个用户的资源权限、模

块权限以及管理权限的设置,支持授权用户依照

图1系统结构图

图2

高职院校科研管理系统顶层数据流图

图3高职院校科研管理系统功能框图

其权限对系统进行访问,保证整个系统的安全有序运行。如(图4)

该科研管理系统为各系部提供一个二级管理平台。学校科研管理系统的用户分为3个层次:教师、系部科研管理人员、学校科研处。3个层次的用户各自的权限不同。如教师身份登录:可以在线填报并提交个人的成果信息(包括论文、著作、其他类型的成果);个人成果记录的审核状态和审核意见;个人主持或参与的项目信息;可以

图4

分角色用户登录界面

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第1卷第2期2009年9月

职教研究Vocational Education Researches

相关、又感兴趣的信息,在课堂上交流,既可以调节课堂气氛又可以学习到课本中学不到的知识。

五、提高实践水平,增强自身素质

高职教育培养目标的实现,要求从事职业教育的教师应该了解和掌握学生将来所从事职业和所在岗位的专门知识和专门技能、技巧,并懂得职业岗位要求的专门技能、技巧和其他实践活动。使自己具有扎实的基础理论知识和较高的教学水平,具有较强的专业实践能力和丰富的实践工作经验。

教师应该在日常教学工作中进行教学实践的学习探讨,积极到企业锻炼并与企业合作开发科研项目,注重自身实践能力的训练。丰富自己的实践经验,提高自身的技术应用能力和实践能力,更好地适应高等职业教育对教师的要求。

六、及时更新知识,适应新课程

随着职业教育的发展,对职业教育教师的要求也越来越高。因为职业教育的实施要通过各学科来实现,大量新课程的出现对教师的知识结构提出了巨大挑战,所教学科的知识结构也要及时更新。相当一部分教师只是应付过于繁重的教学任务,无力承担教师知识更新的任务,缺乏对职业教育培养目标和教学方法的研究,这就要求教师平时就要注意通过互联网、进修和培训、参加研讨会等各种渠道不断学习,及时更新自己的知识结构。

教师更新知识最好的办法是到高等院校脱产学习。为了提高本校教师的知识层次和业务水平,积极创造条件送教师到国外或各类大学进行脱产教育,提高教师的教育理论水平和业务能力。

总之,高职教育的教学建设与改革,无论是对社会需求的分析、课程的设计、教学的实施,还是教学方法的改革等,都离不开教师。这给教师提出了许多新的要求,我们教师在教学过程中,要主动适应社会经济发展对高职教育的需要,转变思想理念、确立高等职业教育模式,努力提高自身素质和教学水平,以适应高等职业教育对教师的要求。

[责任编辑:安秀芳]

查看成果获奖信息;系部科研管理人员登录:可以在线审核并提交本系部职工的成果信息;可以新增、维护本系部职工的成果信息;可以查看、统计本系部的成果信息;可以提交项目进展各阶段的进展报告;学校科研处管理人员登录:可以在线审核并提交学校教职工的成果信息(包括论文、著作、其他类型成果);可以新增、维护学校教职工的成果信息;新增、维护学校的立项项目信息;录入、维护成果获奖信息;可以维护和统计学校的科研人员信息。

3.3系统的实施

系统可以使用windows2000server+IIS+SQL组合实现。对于NTFS磁盘系统还需要向Internet用户打开上传文件夹的写权限。并将IIS单次可以上传的文件大小设置为一个适当的大小,以使一般浏览者可以正常上传文件。

本文提出了基于web的高校科研管理系统的设计。整个系统继承了B/S结构自身的优点,具有低成本、跨平台、零培训、高扩展性等诸多优点。从系统需求分析到规划联系模型,以及各种功能的分析,为高校科研管理工作提供了一个有力的工具。

[责任编辑:王剑]

[注:黑龙江农业工程职业学院“国家示范性高等职业院校建设教育教学改革项目”《基于WEB模式的高职院校科研管理系统开发与设计》]

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