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会计从业《会计基础》第七章知识点错账更正方法

吉林会计从业《会计基础》第七章知识点:错账更正方法

第七章会计账簿

第五节错账更正方法

如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。

由于发生错误的具体情况不同,发现的错误的时间有先有后,因此更正错误的方法也不相同,一般错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。

一、划线更正法

划线更正法又称红线更正法。(直接在账簿上改错)

适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。

更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

二、红字更正法

适用范围通常有两种情况:

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。

更正方法:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

【例7-7】某企业生产车间领用一批材料用于生产商品,计6000元,填制记账凭证时,误写应借科目为“管理费用”,并已登记入账。原错误分录是:

(1)借:管理费用6000

贷:原材料6000

发现这种错误时,应先用红字填制一张记账凭证,其分录如下:

(2)借:管理费6000

贷:原材料6000

用以冲销原错误分录,带框数字表示红字金额。同时,再用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:

(3)借:生产成本6000

贷:原材料6000

2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

更正方法:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额,用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

【例7-8】企业用银行存款1000元购买办公用品,填制记账凭证时,将金额误记为10000元,并已登记入账。

借:管理费用10000

贷:银行存款10000

发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:

借:管理费用9000

贷:银行存款9000

注意:在采用红字更正法进行错账更正时,不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额,因为蓝字记账凭证反方向记载的会计分录反映某些特殊经济业务,而不反映错账更正内容。

三、补充登记法

适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。

更正方法:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

【例7-9】公司向银行取得长期借款50000元存入银行,编制记账凭证时,将金额写为5000元,并登记入账。其错误分录为:

(1)借:银行存款5000

贷:长期借款5000

为了更正有关账户中少记的45000元的错误,应用蓝字填制一张记账凭证。其分录如下:

(2)借:银行存款45000

贷:长期借款45000

将上列更正错误的记录记入有关账户后,使有关账户中错误的记录得到更正。

总结:会计账簿错误更正

1.记账凭证没错,只是过错账——划线更正法

2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,更正后要记账)(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法(2)只是借贷方金额同时少记——补充登记法

会计从业《会计基础》第七章知识点错账更正方法

吉林会计从业《会计基础》第七章知识点:错账更正方法 第七章会计账簿 第五节错账更正方法 如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。 由于发生错误的具体情况不同,发现的错误的时间有先有后,因此更正错误的方法也不相同,一般错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。 一、划线更正法 划线更正法又称红线更正法。(直接在账簿上改错) 适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。 更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。 二、红字更正法 适用范围通常有两种情况: 1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。 更正方法:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。 【例7-7】某企业生产车间领用一批材料用于生产商品,计6000元,填制记账凭证时,误写应借科目为“管理费用”,并已登记入账。原错误分录是: (1)借:管理费用6000 贷:原材料6000 发现这种错误时,应先用红字填制一张记账凭证,其分录如下: (2)借:管理费6000 贷:原材料6000 用以冲销原错误分录,带框数字表示红字金额。同时,再用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下: (3)借:生产成本6000

贷:原材料6000 2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。 更正方法:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额,用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。 【例7-8】企业用银行存款1000元购买办公用品,填制记账凭证时,将金额误记为10000元,并已登记入账。 借:管理费用10000 贷:银行存款10000 发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下: 借:管理费用9000 贷:银行存款9000 注意:在采用红字更正法进行错账更正时,不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额,因为蓝字记账凭证反方向记载的会计分录反映某些特殊经济业务,而不反映错账更正内容。 三、补充登记法 适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。 更正方法:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。 【例7-9】公司向银行取得长期借款50000元存入银行,编制记账凭证时,将金额写为5000元,并登记入账。其错误分录为: (1)借:银行存款5000 贷:长期借款5000 为了更正有关账户中少记的45000元的错误,应用蓝字填制一张记账凭证。其分录如下: (2)借:银行存款45000 贷:长期借款45000 将上列更正错误的记录记入有关账户后,使有关账户中错误的记录得到更正。 总结:会计账簿错误更正 1.记账凭证没错,只是过错账——划线更正法

会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)

会计从业资格《会计基础》章节知识点(7) 第七章:会计帐簿 第一节:会计账薄概述 【会计帐簿的概念与作用】 会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。 设置和登记账簿的作用主要有: (1)记载和储存会计信息 将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。 (2)分类和汇总会计信息 账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。 (3)检查和校正会计信息 账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供真实、可靠的会计信息。 (4)编报和输出会计信息 为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。 【会计账薄的基本内容】 在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下基本内容:

(1)封面; 主要标明账薄名称,比如现金日记账、库存商品明细账等。 (2)扉页; 主要用来标明会计帐簿的使用信息,如科目索引表、账薄启用和经管人员一览表等。 (3)账页。 这是账薄的核心,帐页是账薄用来记录经济业务事项的载体,其格式因反映的经济业务内容的不同而有所不同,但都包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。 【会计账薄与账户的关系】 账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体,账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务,是在各个具体的账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容。 【会计账薄的种类】 会计账簿的种类很多,不同类别的会计账簿可以提供不同的信息,满足不同的需要。 (一)按用途分类 1.序时账簿 序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 2.分类账簿 分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿,又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动;明细分类账簿,又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供

会计记账更正方法

会计记账更正方法 补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目 一样)。给你几种更正错账的方法供参考更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。 (1)划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭 证无错误,应采用划线更正法更正。 (2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用 红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账 簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之 间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记 入账户。 (3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的 会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法 来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账. 编制的记账凭证没有错误,而是在登记账簿时发生错误,导致账簿记录的错误。修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但 必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的 部分。 1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误; 2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。 《规范》规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写

正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。”根据《规范》的规定可以看出,划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。如果这种错误是在当期发现的,划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误,账簿登记错误是在本月已办理结账并报出会计报表后的次月才发现的,应否更正?如何更正?对此《规范》尚未明确规定。 这种错误如果不进行更正,或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正,不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱,而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在,违背了账、证一致的基本要求。如果采用一般的划线更正法进行更正,①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动,使已报出报表的相关信息与账簿数据不符,影响账、表的一致性;若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。②如果该账户是一个损益类科目,对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正,而且会造成发生错误当月的账面“本年利润”账户余额与损益表上的“本年利润累计数”不同。按照损益表中“本年利润累计数=上月本年利润累计数+本月本年利润数”的对照填列关系,则会出现“本年利润累计数”的断裂。 一般情况下适用两种情况 一,记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。(注:红字更正法只是金额用红字) 二,记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。

吉林会计从业资格《会计基础》第7章会计账簿的更换及保管考点

吉林会计从业资格《会计基础》第7章会计账簿的更换及保管考点 笔者为广大考生整理了吉林会计从业资格《会计基础》第七章会计账簿的更换和保管考点,供广大考生参考:第六节会计账簿的更换和保管 一、会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。 一般来说,企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次,但固定资产明细账或固定资产卡片延续使用。 更换新账的方法: 1.在年终结账时,将需要更换账簿的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去。 2.更换新账时,要注明各账户的年份,然后在第一行日期栏内写明,“1月”,“1日”,在摘要栏注明“上年结转”,把账户余额写入“余额”栏内,在此基础上登记新年度的会计事项。(注意余额的方向) 二、会计账簿的保管 年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般

都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 就企业会计而言,国家规定: 1.会计凭证保管期限为15年,其中,涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管; 2.会计账簿中,一般日记账15年,现金和银行存款日记账25年,明细账和总账15年,固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年,辅助账簿15年,涉外和重大事项会计账簿为永久保管; 3.会计报表中,年度会计报表永久保管,月、季会计报表保管5年。 【例题1·判断题】更换新账时,应编制记账凭证,将上年期末余额结转到本年年初余额。() 【答案】× 【解析】更换新账的方法是:在年终结账时,将需要更换账的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去,不需要编制记账凭证。 【例7-12】年度终了,日记账、总账、和所有明细账必须更换新账,不能延续使用旧账。() 【答案】× 【解析】一般来说,企业的总分类账、明细分类账及

会计账簿记账错误更正方法

会计账簿记账错误更正方法 随着改革开放的进程,我国经济得到了快速发展,在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题。下面就为大家解开会计账簿记账错误更正方法,希望能帮到你。 会计账簿记账错误更正方法表现 会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。 账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。 划线更正法 在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误, 仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。 红字更正法 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用

红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用 于以下两种情况: 1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要” 栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700 元,货款用银行存款支付。在填制记账凭证时,误记入“现金”科目, 并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是:(1)借: 管理费用2700贷:现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。(2)借:管理费用 2700贷:现金2700然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(3)借:管理费用2700贷:银行存款2700 2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用 红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记

会计错账更正方法

会计错账更正方法 会计错账更正方法大全 (一)全面检査 1.顺查法 全而检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。 2.逆查法 从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。 这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。 (二)局部检査 1.差数法(适用于:一方重记、漏记) 差数法一一是按照错账的差数查找错账的方法。 如会计凭证上记录的是: 借:应交税费——应交营业税5250 贷:银行存款5250 若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的'现象。加会计网微信获取更多财会干货。 对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只査找小数部分)

如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。 3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数) 当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。 检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如: 借:其他应收款一一总务科500 贷:库存现金500 登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000 元除以2,正好是贷方记错的500元。 4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒) (1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。 (2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9 倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。 (3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元 (8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

会计更改差错的方法

会计更正差错的方法 由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。 1. 划线更正法。适用于手工制单和记账的单位,集团公司实施财务记账核算以后,填制记帐凭证和记账禁止使用划线更正法。 是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。 具体做法是,先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。 2. 红字冲销法。 红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表不■对原记录的冲减。 具体更正操作方法是:例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,在摘要中注明注销x凭证,并用红字金额登记入帐,以冲销原来的账簿记录,然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证,并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 例1:张芳出差,借差旅费4000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记银行 存款”科目,却误记现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下: 借:其他应收款——张芳4000

错账更正方法规范及小技巧

错账更正方法规范及小技巧 一、错账更正的相关规定 关于错账的更正方法,很多《基础会计》教材中都明确阐述有划线更正法、红字更正法与补充登记法三种。《会计基础工作规范》第六十二条规定“账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:(一)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。” 《会计基础工作规范》第五十一条规定第五款规定,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 以上这些错账更正方法的规定不够详尽,其适用条件仅局限于当期会计差错的更正,不能满足复杂多样的错账类型。所以笔者认为只有完善错账更正方法,才能应对复杂多样的错账,对错账更正的操作处理加以规范,运用“五问”技巧帮助财务工作者熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作流程,以促使会计基础工作规范化。 二、错账更正方法存在的问题 1. 划线更正法不够完善,难以满足复杂多样的错账更正要求。划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的,会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额,记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误,但划线更正法只适用于类型A 的错账更正。其他两种类型错误的更正未作具体说明。 2. 错账更正法的适用时间受局限。错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况,仅针对当期,未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。 三、完善会计差错更正方法的建议及操作规范要求

会计从业基础知识学习错账更正方法

会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中,当账目出现错误时,需要采取何种方法进行更正的问题。本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。 一、错账的原因 1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。 2.对账核对时发现错误账目。 3.原始凭证填写错误。 4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。 5.其他未知原因导致的错误账目。 二、错账更正的基本原则 1.充分保留原错误记录,以便查证。 2.按照正确的原则进行更正,并在错误账目旁边标注更正记录。 3.更正的过程应当经过严格的审核,并留下审核记录。 4.保持会计账簿的连续性和完整性。 三、错账更正的方法 1.冲销与抵消法:通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目,以达到更正的目的。冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。

2.以差额作为单独科目处理:当错误账目无法抵消时,可以将错误差 额作为单独科目处理,同时标注错误记录和更正记录。 3.重新填制凭证:当凭证填写错误时,可以按照正确的原则重新填制 凭证,并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。 4.外币错账变更法:对于外币错账的处理,可以按照当日汇率进行计算,然后按照冲销与抵消法进行更正处理。 5.反记法:对于一些特殊情况,例如在资产负债表误入收入表、支出 表误入资产负债表时,可以采取反记法进行更正,即将原错误记录进行抵销,并按照正确的科目重新记账。 四、注意事项 1.错账更正需要经过严格审核,确保更正的准确性和可靠性。 2.准确记录更正的理由和过程,以便后续查证和审计。 3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿,并确保其连续性和准 确性。 4.更正记录应当保留一段时间,以备将来参考和复核。 总结: 在日常会计工作中,错账的发生是难以避免的,但是及时有效地进行 更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。通过冲销与抵消法、 以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等 多种方法,我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。同时,需要注重审核、记录和保留相关凭证和报表,以便将来的查证和复核。只 有做到了这些,才能保证会计处理过程的规范性和准确性。

《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法

《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法错账更正是指在进行会计账务处理过程中,由于一些职员的疏忽、处 理的失误、账务调整不及时等原因,造成账务发生错误,需要进行更正的 过程。以下是基础会计中常见的错账更正的方法: 1.订正条目法: 这是最常见的错账更正方法之一、在原始凭证上用红色钢笔圈出错误 的金额或账目,并使用黑色钢笔进行修正,并在旁边注明原因和更正金额。同时,在原始凭证上加盖“订正章”或“更正章”的印章,以确保错账更 正处理的准确性和可追溯性。 2.红字发票法: 当发生错误账务后,可以开具红字发票。红字发票是指在原来发生错 误的发票正本上加盖红色字样或使用红色墨水进行更正,并在说明栏中注 明错误原因和更正金额。红字发票需要加盖税务机关的特定章,并在备案 后凭证中将红字发票号码和金额进行登记,以确保更正的合法性。 3.调整会计分录法: 该方法适用于一些错误账务发生后已过了较长时间,无法使用订正条 目法或红字发票法进行更正的情况。通过撤销错误分录并重新录入正确的 分录,以实现错账的更正。在调整会计分录时,需要清晰地注明调整原因、日期和金额,并在更正后的凭证上进行签字确认。 4.补充凭证法: 该方法适用于已提交的凭证中发现错误且无法使用其他方法更正的情况。通过编制补充凭证,将错误账务纠正为正确的账务,并注明原凭证的

信息和错误原因。补充凭证需要与原凭证相互关联,并在错误信息和原因解释上进行详细说明。补充凭证需要经过相关部门的审批和签字确认,并纳入日常会计处理。 5.聚合处理法: 这种方法适用于当错账数量较多,而且金额较小,影响有限的情况。通过将这些错账聚合在一起,并更正为正确的账务,然后在月末或年末进行统一的处理。聚合处理需要编制相应的聚合错误账务明细表,并将更正后的金额和账目进行登记,以确保整个错账更正过程的准确性。 总之,错账的更正是会计工作中不可避免的一部分。针对不同的错账情况,会计人员需要选择合适的更正方法,确保账务处理的准确性和可靠性,并且要保留相关的证据和记录,以便核查和审计。

会计错账查找与更正方法

会计错账查找与更正方法 一、概述 (一)错账是指登记账簿与结算账户时发生的错误。如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等;出现错账时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,也不准重新抄写,而应按照专门的方法进行更正。 (二)错账的类型及调整范围 1.错账类型: (1)记账凭证正确,根据记账凭证登记账簿发生错误。如金额写错、方向写错、余额计算错误等等。 (2)记账凭证错误,且根据错误的记账凭证已登记入账。这种情况又可以划分出以下几种情况:①记账凭证所用会计科目错误,或者记账方向错误。如本应该借“银行存款”科目,而错为借“库存现金”科目,又如本应该借“银行存款”科目,而错为贷“银行存款”科目等。②记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误,但金额错误。如金额多记或者少记。 2.调整范围

二、错账的查找方法 1.尾数查找法。适合于尾数(如:角、分)有错。 2.差数法。适合于某账户漏记或重记的错误。 3.除2法(差数/2)。适合于某账户登反方向的错误。错账差数一定是偶数,将差数用二除得的商就是错账数。 4.除9法(差数/9)。适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错误。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。 5.抽查法。是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。 6.顺查法(或逆查法)。 (1)顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:①将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。②将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔勾对,检查有无记账错误。 ③结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。④检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。 (2)逆查法是沿着“试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。其步骤如下:①检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。②检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。③将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。④检查记账凭证的填制是否正确。 三、错账的更正方法 错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。

会计基础第七章-第五节错账查找与更正的方法第六节会计账簿的更换与保管

第七章第五节错账查找与更正的方法第六节会计账簿的更换与保管 1、在记账后,如果发现记账凭证中科目正确,但所记金额大于应记金额,应采用< >方法更正. A、划线更正法 B、红字更正法 C、以上三种中的任意一种 D、补充登记法 正确答案:B 解析:本题考核的是错账更正方法,红字更正法适用于①记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,采用红字更正法. ②记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账. 2、企业开出转账支票1970元购买办公用品,根据记账凭证登记银行存款日记账时,记账方向无误但金额误记为1790元,应采用的更正方法是〔〕. A、在银行存款日记账中划线更正 B、把错误凭证撕掉重编 C、补充登记180元 D、红字冲销180元 正确答案:A 解析:本题考的是错帐的更正方法.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法. 3、某企业购买办公用品支付库存现金1 500元,会计人员在作账务处理时借贷方分别多记了50元,则应做的更正分录是〔〕. A、借:库存现金-50 贷:管理费用-50 B、借:管理费用-50 贷:银行存款-50 C、借:管理费用-50 贷:库存现金-50 D、借:管理费用50 贷:库存现金50 正确答案:C 解析:本题的考点为红字更正法的应用.本题应该采用红字更正法进行更正,用红字金额冲销多记的50元. 4、记账人员在登记账簿后,发现所依据的记账凭证中使用的会计科目有误,则更正时应采用的更正方法是〔〕. A、红字更正法 B、划线更正法 C、补充登记法 D、涂改更正法 正确答案:A 解析:记帐后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法. 5、不属于错账更正的方法有〔〕. A、红字更正法 B、平行登记法 C、补充登记法 D、划线更正法 正确答案:B解析:本题考核错帐更正的方法,错帐更正的方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法 6、下列说法正确的是〔〕. A、发现以前年度记账凭证有错误的,应当用红字填制一张更正的记账凭证 B、发现以前年度记账凭证有错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证 C、如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字 D、已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,直接用蓝字重新填写一张正确的记账凭证即可 正确答案:C

会计从业资格考试会计基础考点及例题:错账更正方法

会计从业资格考试会计基础考点及例题:错账更 正方法 会计从业资格考试会计基础考点及例题:错账更正方法 一、划线更正法(红线更正法) 在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线 更正法予以更正。 更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字 的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。 注意,对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备 日后查考。对于文字错误,可只划去错误的部分。 二、红字更正法 (一)第一种情况 1.适用范围:记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。 2.更正的方法:先冲销错误分录,后填制正确分录 摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证的`错账”与“补记某月 某日账” 【例】企业以银行存款3000元购买A固定资产,已投入使用, 假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时,误做贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。 错误的会计分录为:

借:固定资产3000 贷:库存现金3000 『正确答案』 更正: 第一步:应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证: 第二步:再用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证: 借:固定资产3000 贷:银行存款3000 第三步:根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。 (二)第二种情况 1.适用范围:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素错误) 2.更正方法:简化核算手续,冲多记金额。——用红字(金额用 红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证, 以冲销多记的金额。 摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额” 【例5-3】某企业接受投资者现金投资30000元,已存入银行。 误做下列记账凭证,并已登记入账。错误的会计分录为: 借:银行存款50000 贷:实收资本50000 『正确答案』 更正: 第一步:用红字(金额)编制一张更正错误的记账凭证

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