印章的使用要求和规范

印章的使用要求和规范

印章是一种特殊的文化符号，具有法律效力。为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果，提高印章的使用安全性和可靠性，特制定以

下印章使用要求和规范：

一、印章的种类和用途：

1.法人公章：用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法

律文书、证书等重要文件上。

2.行政公章：用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。

3.财务专用章：用于财务部门的财务凭证、发票等上。

4.合同专用章：用于签署合同、协议等文件。

5.个人名章：用于个人签名、证明等。

二、印章的管理：

1.印章应由专人保管，确保安全，减少遗失风险。

2.不得私自交付或借用印章，如有需要，应按照程序经主管部门批准。

3.禁止将印章送往他处，或借给他人使用。

4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时，应立即报告上级主管部门，并

采取有效措施保护相关利益。

三、印章使用的要求：

1.使用印章的人员应确保签名与印章一致，印章应清晰、完整。

2.在使用印章前应核对印章上的信息，如印章有变动应及时更换。

3.使用印章时应与文件上的签名一致，并确保印章的正确位置和方向。

4.印章上的字体应清晰、工整，不得有涂改、磨损或变形。

5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰，如果印章损坏应立

即更换。

四、印章防伪的要求：

1.印章应使用特定的材料和工艺制作，以提高防伪效果。

2.印章刻面应具有一定的图案和字样，可以避免仿制和篡改。

3.印章刻面应具有一定的凹凸感，可以通过触摸感知真伪。

4.印章应具有防伪编码或标记，可以通过电子技术识别真伪。

五、印章的残损和报废处理：

1.印章残损或失去使用价值时，应立即上报有关部门，予以报废。

2.报废的印章应予以规范的销毁，防止被他人利用。

3.印章报废后应做好相关记录，防止印章被滥用。

六、违规使用印章的处理：

1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章，应追究责任。

2.擅自使用他人印章或私自借用印章的，应承担相应的法律责任。

3.印章的损失或泄露给单位造成重大损失的，应按照有关规定追究责任。

为保证印章的正常使用和有效防伪，以上规范应成为印章使用的基本

要求。对于违规使用印章的行为，应依法追究责任。同时，印章的管理和

使用应得到相关部门的严格监督和管理，确保印章使用的安全性和可靠性。

印章使用管理规范

印章使用管理规范 一、印章的定义 公司印章是公司的重要财务、管理和法律工具之一，它代表了公司的形象和信誉。 公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人签名章等，每种印章的使用范围和方式应该根据具体情况进行规定和管理。 二、印章的保管 1、印章的保管人： 印章的保管人应为公司内部的专人。公司可以设立印章保管专职人员或由其他人员兼任。不管是专职还是兼职，都需要保证印章的安全保管和规范使用。 2、印章的保管场所 公司应为印章保管人设立安全、封闭和专门的保管场所。该场所应具有防火、防盗、防水和防潮等功能，以确保印章的安全和完整。 3、印章的保管期限 公司印章的保管期限应当视具体情况而定，一般应当长期保管，不应当轻易更换。在更换印章时，应当按照相关规定和程序进行。 4、印章的保管方式 公司印章的保管方式应当严格遵守相关规定和程序，例如：必须在保管场所内，不得擅自携带印章离开保管场所。另外，印章的保管人员应当保证印章的完整性和真实性，并对印章进行定期检查和保养。 三、印章的使用 1、印章使用前的审核和批准 在使用公司印章前，必须经过相关部门的审核和批准。审核和批准程序的严格执行可以确保印章的使用是合法和符合公司规定的。

印章的申请流程 在公司申请印章前，应当明确需要哪些印章，并经过相关部门的审核和批准，然后由印章保管人员或相关人员向公章制作单位进行申请。在申请时，需要提供相关资料和证明文件，并按照规定交纳制作费用。 2、印章的使用原则 在使用公司印章时，应当遵守以下原则： （1）严格按照公司相关制度和规定操作。 （2）在签章前必须仔细检查印章的完整性和真实性。 （3）在签章后应立即将相关记录登记，并妥善保管相关文件和印章。 印章的使用流程 在使用公司印章时，应当按照公司相关规定和程序操作。一般而言，使用印章的流程包括以下几个环节： （1）审批：由相关部门对使用印章的申请进行审核和批准。 （2）签字：由授权人员签字确认，并在相应的文件上使用印章。 （3）记录：将使用印章的相关信息及时记录，包括用章日期、用章人员、使用印章的名称等信息。（4）妥善保管：将相关文件妥善保管，并将印章及时送回印章保管场所。 3、印章的使用范围 印章的使用范围应当明确规定，未经授权和批准的使用行为均属于违规操作。例如，公章只能用于公司法定事务，而财务专用章只能用于财务事务，合同专用章只能用于合同签订等。 四、印章的损毁和丢失 印章的损毁和丢失应及时通知 如果公司印章损毁或丢失，应立即通知相关部门进行登记和报备，并根据公司制度和规定采取以下处理办法。 印章的损毁和丢失的处理方式 （1）印章的损毁处理

印章的使用要求和规范

印章的使用要求和规范 印章是一种特殊的文化符号，具有法律效力。为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果，提高印章的使用安全性和可靠性，特制定以 下印章使用要求和规范： 一、印章的种类和用途： 1.法人公章：用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法 律文书、证书等重要文件上。 2.行政公章：用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。 3.财务专用章：用于财务部门的财务凭证、发票等上。 4.合同专用章：用于签署合同、协议等文件。 5.个人名章：用于个人签名、证明等。 二、印章的管理： 1.印章应由专人保管，确保安全，减少遗失风险。 2.不得私自交付或借用印章，如有需要，应按照程序经主管部门批准。 3.禁止将印章送往他处，或借给他人使用。 4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时，应立即报告上级主管部门，并 采取有效措施保护相关利益。 三、印章使用的要求： 1.使用印章的人员应确保签名与印章一致，印章应清晰、完整。

2.在使用印章前应核对印章上的信息，如印章有变动应及时更换。 3.使用印章时应与文件上的签名一致，并确保印章的正确位置和方向。 4.印章上的字体应清晰、工整，不得有涂改、磨损或变形。 5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰，如果印章损坏应立 即更换。 四、印章防伪的要求： 1.印章应使用特定的材料和工艺制作，以提高防伪效果。 2.印章刻面应具有一定的图案和字样，可以避免仿制和篡改。 3.印章刻面应具有一定的凹凸感，可以通过触摸感知真伪。 4.印章应具有防伪编码或标记，可以通过电子技术识别真伪。 五、印章的残损和报废处理： 1.印章残损或失去使用价值时，应立即上报有关部门，予以报废。 2.报废的印章应予以规范的销毁，防止被他人利用。 3.印章报废后应做好相关记录，防止印章被滥用。 六、违规使用印章的处理： 1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章，应追究责任。 2.擅自使用他人印章或私自借用印章的，应承担相应的法律责任。 3.印章的损失或泄露给单位造成重大损失的，应按照有关规定追究责任。

印章使用管理办法【最新6篇】

印章使用管理办法【最新6篇】 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

公章使用管理规定(21篇)

公章使用管理规定（21篇） 公章使用管理规定（精选21篇） 公章使用管理规定篇1 为进一步规范和加强xx单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。 (一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 (三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 (四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范 一、概述 公司印章是公司的重要财务和法律工具之一，为了规范印章的使用，保证印章的安全性和有效性，制定本管理规范。 二、印章的种类和用途 1. 公司章：用于公司的合同、文件、公函等正式文件上。 2. 财务章：用于公司的财务凭证、票据等财务相关文件上。 3. 合同章：用于公司与外部合作伙伴签订的合同文件上。 4. 人事章：用于公司的员工合同、人事文件等人事相关文件上。 5. 其他章：根据需要设立的特定章，如法人章、专用章等。 三、印章的保管和使用 1. 印章保管 a. 每个印章都应有专人负责保管，保管人员应为公司高级管理人员或授权人员。 b. 印章应存放在专用的印章柜中，柜子应有防火、防盗措施，并定期检查柜子的安全性。 c. 每个印章应有明确的标识，包括印章名称、编号、使用范围等信息。 2. 印章使用 a. 印章的使用必须经过授权，未经授权人员不得私自使用印章。

b. 使用印章前，应核对印章的完整性和正确性，如有损坏或错误应立即报告上级主管部门。 c. 在使用印章时，必须将印章按照规定的方式盖在文件上，并在印章上注明日期和盖章人的姓名。 d. 对于重要文件，应采取双盖章的方式，即在文件上盖公司章和相应的专用章。 四、印章的变更和注销 1. 印章变更 a. 当公司名称、法定代表人、注册资本等重要信息发生变更时，应及时办理印章变更手续。 b. 变更后的印章应按照规定的程序重新制作，并将原有的印章予以封存或销毁。 2. 印章注销 a. 当公司解散、撤销、破产等情况发生时，应立即办理印章注销手续。 b. 注销后的印章应进行封存或销毁，同时将注销信息报送相关部门备案。 五、印章的丢失和滥用 1. 印章丢失 a. 如发现印章丢失，应立即向上级主管部门报告，并向公安机关报案。 b. 对于丢失的印章，应及时办理补办手续，同时对可能造成的损失采取相应的补救措施。 2. 印章滥用

印章的使用流程及规范要求

印章的使用流程及规范要求 1. 引言 印章作为一种证明文件真实性和合法性的工具，广泛应用于企事业单位、政府机关和个人的日常工作中。为了确保印章的正确使用和保密，制定了一系列的流程和规范要求。本文将介绍印章的使用流程以及相关规范要求。 2. 印章的使用流程 印章的使用流程包括以下几个步骤： 2.1. 申请印章 申请印章前，需要填写相关的申请表格，并提供相关的证明材料。申请人需要在表格中填写印章的类型、数量以及用途等信息，并提供身份证明、单位营业执照等相关材料。 2.2. 制作印章 申请表格和相关材料审核通过后，印章制作单位将根据申请人提供的信息进行印章的制作。制作过程中需要严格遵守相关的制作标准和规范要求，确保印章的质量和安全性。 2.3. 领取印章 印章制作完成后，申请人需要携带相关的证明材料前往指定地点领取印章。领取时需要进行身份确认，并在相关登记表格上签字确认。 2.4. 使用印章 在正式使用印章前，申请人需要熟悉印章的使用方法和注意事项。印章只能由授权人员使用，严禁私自借用、转借或转让印章。 2.5. 印章的保存和归还 印章使用完毕后，申请人需要按照规定的保存方式将印章妥善保管。不得将印章外借他人，必要时需将印章上交给指定人员保管。 3. 印章的规范要求 印章的使用必须符合一定的规范要求，以确保印章的合法性和安全性。以下是一些常见的规范要求：

3.1. 印章的规格和样式 印章的规格和样式应符合相关规定，一般包括印章的尺寸、形状、图案和文字 等要求。不同类型的印章可能有不同的规格和样式要求，需根据具体情况进行使用。 3.2. 印章的使用范围 印章只能在授权范围内使用，严禁超范围使用、滥用或私自制作、使用印章。 对于不同权限的印章，在使用时需要严格遵守相关规定。 3.3. 印章的保密措施 印章的使用必须保持机密，任何人不得私自查看、复制或泄露印章。在使用印 章时，必须确保周围没有其他人能够观察到印章的使用过程。 3.4. 印章的安全使用 印章在使用过程中需要保证安全，避免损坏或丢失。在使用印章前，应仔细检 查印章的完好性，并保证使用环境的安全和可靠性。 3.5. 印章的追踪管理 印章的使用应进行追踪管理，包括出借记录、使用记录和归还记录等。任何人 在使用印章后应及时归还，并及时更新相关记录。 总结 印章作为一种重要的文书凭证工具，其使用流程和规范要求对于保证文书的真 实性和合法性非常重要。通过正确的使用流程和规范要求的遵守，可以有效地保护印章的安全和保密，确保其正常使用和管理。同时，在日常工作中，我们也需要提高对印章的重视和保护意识，合理使用印章，避免印章被滥用或遗失。 以上就是印章的使用流程及规范要求的简要介绍，希望对您有所帮助。如有任 何疑问或进一步需要，请及时与相关部门或单位联系。

印章使用管理规范

印章使用管理规范 印章是机关、企事业单位、社会团体等组织的法定代表性标志，使用 和管理印章的规范对于保证印章的安全性、合法性和有效性具有重要意义。下面，将就印章使用管理规范进行详细阐述，力求提供一个科学、规范的 印章管理模式。 一、印章的分类和用途 印章根据不同的用途和功能，可以分为行政类、财务类、合同类、质 押类、公章等。各类印章在使用前需要根据事先要求的规定，经过备案、 审批等程序才能投入使用。同时，应对每一类印章进行严格的编制、使用 和管理。 二、印章的制作、保管和使用 1.印章的制作 印章的制作必须由正规的设计、制作单位进行，制作单位需具备相关 资质和技术水平。印章的制作过程需严格控制，确保印章的质量和标准， 并在制作过程中对印章的样式、字体、辅助图案等进行准确记录和备案。 2.印章的保管 印章的保管是确保印章安全的重要环节。机关、单位等应建立印章登 记台账，明确印章的使用人员和保管人员，并定期组织对印章进行清点、 检查和保养。印章应妥善保管在保险柜或专用的防护设施中，严禁擅自转 借或丢失。 3.印章的使用

印章的使用必须严格遵守法律法规和制度规定。在使用印章前，使用 人员需进行必要的审批和登记手续，并对印章的印文、印章的位置、印章 的粘贴方式等进行规范操作。对于不同类别的印章，使用人员应进行规范 编制，并采取防伪措施，确保印章的安全性和真实性。 三、印章的变更和注销 1.印章的变更 当机关、单位的名称、组织形式、地址等发生变更时，相应的印章也 需进行修改或重新制作。印章变更需按照相关程序进行申请、审批和备案，并及时进行替换和调整。 2.印章的注销 当机关、单位撤销或解散时，相应的印章也需进行注销处理。注销印 章需进行审批，并在相关部门进行备案。同时，需对注销的印章进行集中 收回或销毁，严禁私自使用或转让。 四、印章的安全管理和风险防范 1.加强印章的安全管理 机关、单位应加强对印章的安全管理意识，加强对印章管理的重要性 宣传和培训，确保相关人员了解印章的法律地位和安全措施。同时，建立 印章保密制度，对印章的使用进行定期检查和审计。 2.印章的风险防范 印章作为一种特殊的法定文书，容易被非法分子利用进行侵权行为。 因此，机关、单位应采取各种措施，提高印章的防伪能力和鉴别能力，如

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法1000字 印章是企事业单位管理中非常重要的工作。印章是用来盖章的，在企事业单位的管理中，经常用印章来证明文书的合法性和真实性，印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。 一、印章使用制度 1、印章的设立 企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。 2、印章的保存 企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方，印章应妥善保管。 3、印章的使用 企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。 4、印章的年度审计 企事业单位应当每年对印章进行审计，确保印章使用的安全性和合规性。 二、印章管理办法 1、印章的保管 企事业单位应制定详细的印章管理制度，对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。 2、印章授权、转交及换用 企业单位应明确印章的授权及转交程序，建立相应的档案，依照规定进行印章的换用或调换。 3、印章的用途 企事业单位应对印章的用途进行规范，规定印章只能用于特定的印章用途。

4、印章的作废 企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章，并在作废后彻底销 毁印章，以免造成不必要的损失。 5、印章的年度审计 企事业单位应每年进行印章年审，对所保管的印章进行全面检查， 确保印章使用的安全性和合规性。 6、失印章的处理 企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记，认真进行调查，找出遗失或损毁的原因，并及时采取措施，防止印章泄密。 7、违规使用印章的处罚 对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权，并进行相应 的处罚。 以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容，希望对各企事业单 位的印章管理工作有所帮助。

使用印章的通用规定

使用印章的通用规定 1. 引言 本文件旨在制定使用印章的通用规定，以确保印章的使用符合法律法规，并保护组织的合法权益。 2. 定义 - 印章：指用于盖章的印章工具，包括电子印章和物理印章。 - 电子印章：指通过电子方式生成的印章，如数字签名或电子印章系统生成的印章。 - 物理印章：指使用实体印章工具盖章的印章。 3. 印章使用原则 - 印章仅限于授权人员使用，不得私自借用或转让给他人。 - 使用印章时应按照授权范围和程序进行，不得超越授权范围使用。 - 在使用印章前，应核实印章的真实性和有效性，确保印章未被篡改或伪造。 - 使用印章应当采取妥善保管措施，防止印章被盗、丢失或损坏。

4. 电子印章使用规定 - 使用电子印章时，应使用安全可靠的电子印章系统，并确保系统能够记录印章使用的相关信息。 - 电子印章的生成、使用和管理应符合国家相关法律法规和标准，确保印章的真实性和合法性。 - 在使用电子印章前，应核实电子印章的有效性和真实性，防止使用无效或伪造的电子印章。 5. 物理印章使用规定 - 使用物理印章时，应选择质量可靠的印章工具，并确保印章图案清晰、完整。 - 物理印章应妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。 - 物理印章在使用前应经过授权人员核实，确保印章的真实性和有效性。 6. 盖章程序 - 在盖章前，应核实需要盖章的文件的真实性和合法性。 - 盖章时应按照授权程序，由授权人员亲自操作或在授权范围内委托他人操作。

- 盖章后应及时记录印章使用的相关信息，包括盖章日期、盖 章人员和盖章文件等。 7. 违规处理 - 对于未经授权使用印章、超越授权使用印章或盗用他人印章 的行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。 8. 附则 - 本规定适用于所有使用印章的部门和人员，必须遵守执行。 - 如有需要，本规定可进行适当修订和补充，修订和补充内容 经批准后即行实施。 以上为使用印章的通用规定，旨在指导和规范印章的使用行为。请各部门和人员严格遵守，以确保印章的正常使用和合法性。

关于公司印章使用规范及要求

***【2022】号 关于公司印章使用规范及要求 为加强公司各类印章的管理，规范各类印章盖章程序，明确印章保管及使用过程的责任，现对公司各类印章使用规范做如下要求： 1、印章类型，包括不限于以下： （1）公章、法人章 （2）专用章：如财务专用章、发票专用章、合同骑缝章、合同专用章等 （3）工程章：如项目资料章、项目专用章、竣工章等 2、权责说明 （1）印章管理员和审批人必须严格按照公司印章审批程序进行保管和使用，非特殊情况，严禁外借。 （2）凡越权用印、私自用印者，必将追究其责任，并给与必要的处罚。 （3）如因违规操作发生意外，给公司带来损失的或私刻、私自滥用公章进行违法操作，除追究使用者及审批人的责任外，同时追究其经济责任和法律责任。 （4）经公司领导审核批准的各类用印材料严禁作任何改动，对于擅自更改的，将追究相关人员责任。若对公司造成负面影响或带来损失的，将同时追究经济责任和法律责任。 3、印章保管及使用 （1）除工程章外，其他印章使用，必须由用印申请部门经办在OA上填写《印章使用申请》，详细说明用印事由，关联相关审批流程及上传需盖章的材料，经部门负责人及总经理批准后，方可用印。 （2）公司项目资料章、项目专用章原则上由人事行政部统一保管及进行用印登记。若因特殊情况由项目保管的，项目印章管理员每次用印后均需将盖章的资料扫描上传工作群备查。

***【2022】号 （3）印章管理人员必须认真审核用印的内容并核对审批流程，审核后由印章管理人员亲自盖章，不得随意交由他人盖章。特殊情况由他人盖章的，不得脱离印章管理人员视线范围。 （4）印章管理人员必须建立用印台账《用章登记表》。对于重要用印材料需复印并存档备查。 （5）有下列情况之一者，不得用印： ●空白的公文纸、合同、协议书、报表、证明信、证书等； ●没有相关审批流程（骑缝章无需审批流程）及审批权限不当的； ●用印内容有错、格式不规范、文字不通顺或错别字，字体潦草或有涂改的。 ***有限公司 2022年05月11日 签发： 抄送：***各部门2022年05月11日印发

印章使用管理规范

印章使用管理规范 印章使用是指在各种文件、合同、公文等正式场合使用专门印制的印章。印章使用的规范管理对于维护企业形象，保证文件合法性具有重要意义。以下是印章使用的管理规范，旨在规范印章使用行为，防止滥用、不当使用印章的情况发生。 一、印章的保管与使用 1.印章应存放在安全可靠的地方，确保不受外界侵害，防止出现印章遗失的情况。 2.严禁将印章外借他人使用，一经发现严厉追责。 3.印章使用人员应按照企业相关规定将印章使用的事项记录在册，包括印章使用时间、使用项目、使用人员等相关信息。 4.印章使用人员应保持印章的完整性和清晰度，确保印章的正常使用效果。 二、印章使用的限制与权限 1.企业应根据职位及工作需求划定印章使用权限，明确哪些人员可以使用哪些印章。 2.印章使用权限应实行层级管理，根据职位的高低设定不同的权限等级，并确保授权合理、清晰明确。 3.印章使用权限的变更和调整应有相关流程，需由上级主管审核同意后方可生效。 三、印章使用的程序与要求

1.印章使用前，须核实相关文件及内容的真实性，确保使用印章的合法性和准确性。 2.印章使用前，需检查印章内容是否完整、清晰、无破损等情况，确保印章使用的效果。 3.在使用印章之前，应当先核对文件或公文的内容是否正确，与印章数据一致。同时，使用人员应确保印章按照规定位置、角度、力度使用。 4.印章使用后，应及时归还到指定的安全存储地点，防止印章遗失或被他人滥用。 四、印章的定期检查与更新 1.企业应定期对印章进行检查，确保印章的完整性和可靠性。 2.对于已损坏或失效的印章，应及时更换，确保印章使用的正常性。 3.印章损坏或遗失时，应立即上报相关负责人，采取措施防止印章被他人滥用。 五、印章使用的违规与追责 1.违反印章使用规定的行为，应根据相应的规定进行相应的追责，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等处罚措施。 2.对于滥用印章或以印章进行非法活动的行为，应追究责任人的法律责任。 3.印章使用中的违规行为应及时上报相关负责人，由其进行纠正和处理。 六、印章使用的监督与检查

公章使用规范与标准

公章使用规范与标准 在现代社会中，由于公章的重要性及广泛应用，为了确保文书的合 法性和真实性，规范并标准化公章的使用显得十分必要。本文将就公 章的使用规范与标准进行探讨。 一、公章的定义与分类 公章，又被称为公函章、法人章等，是为某法定主体（如国家机关、企事业单位等）所制作并由其承认的特殊图章，用以表示其意思的一 种公务章。按照用途和形式的不同，公章可以分为法人章、行政章和 合同章等。 二、公章的使用规范 1. 合法使用 公章只有经过授权的人员和部门才能使用，未经合法授权擅自使用 他人的公章是违法行为。因此，应当建立完善的公章管理制度，明确 公章使用权限，并及时调整和变更权限。 2. 妥善保管 公章应妥善保管，严防遗失或被盗用。只有在需要使用时才暂时移 交给授权人员，并在使用结束后及时归还。如遇公章损坏或丢失，应 尽快向相关部门报备并重新制作新章。 3. 规范使用场合

公章的使用应当遵循一定的规范，一般情况下，公章适用于重要、 正式和法律约束力较强的文件、合同、公文等。不应随意使用公章， 避免给公章带来不必要的麻烦和风险。 4. 严禁私章代替 公章和私章在形象上有明显的区别，严禁私章以任何形式代替公章 的使用，否则可能导致文件无效甚至引发法律纠纷。 三、公章的使用标准 1. 印章材质 公章应使用硬度较高、不易被篡改的材质制作，如优质的红花石或 象牙石。印章表面应光滑、平整，无明显的毛糙、刻痕或气泡等瑕疵。 2. 制作规范 公章的图案应刻制清晰、准确，不可有误差或模糊不清的情况。图 案刻制的深浅要匀称一致，无明显错刻或遗漏。 3. 印章规格 公章的规格应符合相关法律法规的要求，一般为圆形或椭圆形。印 章的直径或长径应在3厘米至5厘米之间，大小适中，不宜过小或过大。 4. 印章文字 公章的文字应醒目、清晰，字体应规范、统一。文字的内容一般包 括法定主体名称、注册资本、工商营业执照号码等。

公章使用管理制度(通用10篇)

公章使用管理制度（通用10篇） 公章使用管理制度1 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 公章使用管理制度2 为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。 一、印章的刻制

印章的使用流程及规范

印章的使用流程及规范 1. 引言 印章是一种常见的办公用品，用于签署合同、文件等。为了保证印章的使用安全和合规，制定印章使用流程及规范是必要的。本文将介绍印章的使用流程，并说明相关的规范。 2. 印章的种类和用途 印章主要分为公章、公司章和个人章三种类型。不同类型的印章在使用场合和权限上有所区别。 2.1 公章 公章由政府机关或事业单位使用，用途包括签发证书、公文等。公章仅由单位主管部门保管，并需经过领导审批后使用。 2.2 公司章 公司章是企业的法定章，用于签署合同、授权文件等。公司章由企业法定代表人或其授权代表保管和使用。 2.3 个人章 个人章是个人身份的象征，用于办理个人事务。个人章仅由本人保管和使用，他人不得代替使用。 3. 印章使用流程 为了确保印章的安全和准确性，印章使用需要按照一定的流程进行。 3.1 申请印章 在需要使用印章的事项上，使用者需向单位或企业提出申请，并说明使用的目的和文件。单位或企业对申请进行审批，并确认使用者的身份和权限。 3.2 验证文件准确性 在使用印章前，使用者需对文件的准确性进行核对。文件内容包括文件标题、页码、文字、日期等，任何错误都需要及时更正。

3.3 准备印章 使用者需取出所需的印章，并检查印章的完整性和清洁度。如发现印章损坏或 不清洁，需及时报告单位或企业，并更换印章。 3.4 盖章 使用者需在文件上确定盖章位置，并将印章按照规定的方向和力度盖在文件上。在盖章过程中，需要保持稳定和一致的力度，以避免印章模糊或损坏文件。 3.5 盖章确认 使用者需在盖章后确认盖章的完整性和准确性。确认包括盖章的位置、印章的 鲜明度等。如发现印章不完整或印章位置不正确，需及时更正并记录在案。 4. 印章的规范使用 为了保证印章的合规性和安全性，印章的使用需要遵守一定的规范。以下列举 了几个常见的规范要求。 4.1 单位印章不得私自外借 单位印章是单位的重要财产，不得私自外借给他人使用，更不得将印章用于不 当用途。 4.2 个人章不得代替单位章 个人章仅限用于个人事务，不得代替单位章或公司章，以免造成误解和纠纷。 4.3 定期检查印章 单位和个人需定期检查所使用的印章，确保印章的完好和正常使用。如发现问题，应及时报告并更换印章。 4.4 防止印章被冒用 单位和个人需加强印章的保管和使用监控，防止印章被冒用。印章应存放在安 全可靠的地方，并定期进行备案和登记。 结论 印章是办公工作中不可缺少的工具之一，合理的使用流程和规范的使用方法可 以提高办公效率，并保证印章的安全和准确性。在使用印章时，需要遵守相关规定和法律法规，做到合规使用。

印章使用规范范文

印章使用规范范文 印章使用规范是指在正式文件、合同、证书等文件上使用印章的要求 和规定。印章的使用规范，不仅涉及到印章的制作、保管和使用，还包括 印章的使用范围、权限、准确性等方面的规定。以下是印章使用规范的一 些建议和注意事项。 一、印章的制作 1.印章的制作材料应符合国家规定，不得使用质量低劣或伪劣材料制作。印章应有明确的制作单位和制作日期，并留有相应的制作记录和材料。 2.印章的制作应按照国家相关规定的标准尺寸进行制作，不得超过或 缩小标准尺寸。印章的图案和文字应清晰可辨，不得存在模糊或错误的情况。 3.印章制作单位应具备相应的资质和技术能力，确保印章的质量和准 确性。印章制作单位应有严格的制作流程和质量控制措施，确保印章的质 量和安全性。 二、印章的保管 1.印章的保管应委托具备相应资质和信誉的单位或个人负责。负责保 管的单位或个人应妥善保管印章，防止丢失、损坏、被盗等情况的发生。 2.印章应存放在专用的印章箱或柜中，保持干燥、通风、无尘的环境。印章应放置在专用的印章垫上，避免与其他物品接触，以防止损坏和磨损。 3.使用单位应制定合理的印章使用制度，并将其公示于众，确保印章 的使用规范和安全。印章的保管人员应严格按照使用制度来保管和使用印章。

三、印章的使用 1.印章的使用应遵循相关法律法规和规范性文件的规定，不得超越或 违反法律规定的权限和范围。 2.印章的使用应具备真实性和准确性。印章上的文字和图案应清晰、 完整，不得存在模糊、划错或变动的情况。 3.印章的使用应在相关人员的见证下进行，确保印章的使用真实、准 确和合法。相关人员应核对并记录印章使用的时间、地点、使用人等信息，以备查验。 4.印章的使用应注意保密和安全。印章不得交给无权人员使用，不得 随意转借或私自更换印章。丢失或发现异常使用的印章应及时报告有关部门，并进行相应的处理。 总之，印章使用规范是保证印章的合法性、准确性和安全性的重要措施。印章的制作、保管和使用应按照国家相关规定和具体要求进行，以确 保印章的有效性和权威性。印章使用规范的贯彻和执行，有助于维护社会 秩序和保护个人、单位的权益。

公司印章的保管和使用管理制度范本(7篇)

公司印章的保管和使用管理制度范本（7篇） 公司印章的保管和使用管理制度篇1 为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。 一、公章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。 二、公章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。 5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖