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[实用参考]2018公文格式国家标准.doc

2017公文格式国家标准

1．公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2版面

1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm订口（左白边）为28mm1mm版心尺寸为156mm225mmn

1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1.2.3行数和字数一般每面排22行。每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整

1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2．公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

2.3主体2．3，1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短近宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.3.2主送杌关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍项格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关各称移至版记，标注方法见3.4.2。

2.3.3正文公文首页必須显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用。

一、

（一）

（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标柱附件顺序号（如附件：1．GGGGG附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.3.5发文机关署名、成文日期和印章2.3.5.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置，并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

2.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一殷用红色。

2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

2.3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

2.3.7附件附件威当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。

2．4反记2．4．1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等

宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0．35mm」中间的分隔线用细线推荐高度为0．25mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末茶分隔线与公文最后一面的心下边缘重合。

2．4．2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持。

抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行。之间不加分隔线。

2．4．3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末茶分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加印发二字版记中如有其他要素，威当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

2．5贡码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编在公文心下边缘之下，数字左右各

放一茶一字线；一字线上距版心下边绿7mm。单码居右空一字，双贡码居左空一字。公文的成记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对容观规律的正确反映，是街量公文处理活动的质量标准。

公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统、党政分工、简化。

第二节收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的外置与管理活动。

收文处理的一毁程序为：

签收、外收文登记、启封、内收文登记、分が、摘，拟办

承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。、收文理活动方法要点（）拟办拟办实际上是一項補助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案。

（二批办批が是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快策性活动，它規定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实具有诀定性影中。我国各行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。

批办的范。

三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此

它是公文办理中的中心环节。

承办公文的方式有多种。

承が公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据。

（四注が注が的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据。同时。这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序，免重复和混乱。注が由承办人随手完成。

收文管理活动的方法要点

）公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查

然主手续之后，分別从发文机关、邮收部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信备收取公文。

二）公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种

三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则。

四分办分办的实质是为公文确定运转方向，它是一事关公文能香准确、運速、有效地得到实质性办理的快定性的工作。

分办的主要依据。

五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，

包插编写文或要，編写综述，汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利。节省办理时间，使公文能更打快捷、有效地得到办理。

摘编的方法。

六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的

运转处，免延误时机、空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。

为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意循特定规

则（七y公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于免公文的积压延误，对公文效用的迅速有效地玩具有推动作用。

催办有两神形式。一种是内催办，一种是外催。

八）公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况，督

促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解快有关向题的活动。

査办工作的常用方式与健办方式基本相同。并往往结合并用几种具体方式。猜感兴趣：

1．2017公文格式国家标准2．2017年最新公文排版标准3．2017

年最新公布公文格式标准4．2017年公文格式要求5．2017年公文格式准6．2017年公文格式訴准范例

2014最新公文写作标准格式必用参数

2014年最标准公文格式 2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）： 1、设置页边距（在页边距标签）：上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。 2、设置页脚位置（在版式标签）： “页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）： “字体设置”按钮：仿宋，3号。 4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”， “每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码： Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。具体设置方法步骤一、公文的模板制作（一）页面设置 1、设置页边距：选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 2、设置页眉和页脚：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置字体字号：选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮； 4、设置每页行数及每行字数：选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为 “1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。（三）发文机关标志制作

2018-2019-请示文号和签发人用什么字体word版本 (11页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 请示文号和签发人用什么字体篇一：政府公文字体要求及格式公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

2016年最标准公文格式

2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式

命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：

一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

【7A版】2018公文格式排版(最新)

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

2018年最新党政机关公文格式word2016设置

2018年最新党政机关公文格式word设置机关公文格式设置规范(2018年6月) 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下: 一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。二、页面设置 1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 - 1 -

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 - 2 -

- 3 - 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 4 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。（偶数页选普通数字1 ）

2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。 - 5 -

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件（小标宋体字） ×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体 _GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行）发文机关1 发文机关2 ×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月日印发

[公文格式] 公文格式国家标准2018

[公文格式] 公文格式国家标准2018 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。机关联合发文，只标明主办机关发文字号。三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。四、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。九、发文机关应写机关全称或规范化简称。联合发文，应将主办机关排列在前。十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。

十一、公文字体。铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。十二、公文文字应从左至右横写横排。第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。感谢您的阅读！

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

机关公文格式设置规范（2018年6月）本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左： 2.8厘米，右：2.6厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择 “版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。 - 2 -

4.选择“ 文档网格” 附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 - 3 -

三、插入页号 1.选择 “插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。 - 4 -

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。 XX发〔201X〕X号 2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 XX发〔201X〕X号签发人： - 5 -

政府公文格式and 公文字体字号标准2012 国标

2012党政机关公文格式及排版要求从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012?14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4．页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下 —2—

企业红头文件标准格式-公文必备-

×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。

公司B密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页 ××××管理有限公司文件格式× 发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2018〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) 标题：小二宋体加粗 ××公司：主送单位：小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××× 该页为 ×××××××××××××××××××××××××××××× 上行文首页格 ×××××××××××××××××××××××××××××× 式 ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

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公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字〔2018〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。该页为附件：1、××××× 单一机构行文 2 、××××× 末页格式二○一八年×月×日（联系人：×××，电话：××）联系人：只在上行文中标注报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体主题词：×××× 主送：×××××××××，××××××××，×××× ×××××××××。抄报：×××× 抄送：×××× —2—

国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工

作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。1．范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排22

政府公文格式及公文字体字号标准 (4)

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑

2018最新国家标准公文格式

?最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。