集团公司档案管理制度

哈尔滨良大实业有限公司档案管理制度

一、目的：

为使公司的文件资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，提高档案管理的质量与效率而制定。

2.适用范围：

2.1 适用范围：哈尔滨良大实业有限公司及所属企业

3. 名词解释：

3.1 档案是指：公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、营销策

划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图

纸、声像、电子文档等历史记录。

3.2 归档文件：是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保

存的各种文件材料。

3.3“件”：是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为

一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，

报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4.职责：

4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。

4.2 各部门负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。

4.3公司总裁办档案管理人员

4.3.1 对各级单位档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。

4.3.2 组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作。

4.3.3 组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.4 指导开展档案的使用工作，资料共享的协调工作。

4.3.5 负责公司档案的整理、归档、保管和使用工作。

4.3.6 负责编制、完善档案管理制度。

4.3.7 负责公司档案室的组织建设工作。

4.4 各部门档案经办人员

4.4.1 负责本部门形成的资料档案的收集、初步鉴定和整理归档工作。

4.4.2 在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。

4.4.3 负责本部门人员的档案借阅使用工作及与其他各部门的资料共享的协调工作。

5. 作业内容：

5.1 公司本部及各部门档案的归档范围是公司在筹备、成立、经营活动及项目运作

过程中形成的具有保存价值的文件材料。

包括：文书档案、电子档案、声像档案、实物档案。建设项目资料的归档范围

按《建筑工程资料管理规程》的相关规定执行。

5.2 公司各部门的档案管理人员应根据规定的归档范围及时鉴别和收集本部门的相

关资料，并确保文件的质量。

5.2.1 质量要求：

5.2.1.1 纸制类档案应确保归档文件的清晰、齐全和完整，有领导签字的原稿移交要保

管好。对于已破损的文件应及时予以修整，字迹模糊或易退变的文件应予以复

制。

5.2.1.2 声像档案应确保声像制品声像清晰、完整无损，照片及底片无斑点、划伤、折

痕及模糊不清等现象；同时要保证声像制品为原版（照片不分版）。

5.2.1.3 电子档案应制作相应的纸质拷贝件，做好电子文档的备份，确保文件无病毒。

5.2.2 档案收集规则：

公司各部门档案经办人员在收集资料时应注意：

5.2.2.1 严格登记。对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。不仅要对

通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位

的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。

5.2.2.2 及时收集。对于办理完毕、属于归档范围内的档案资料应定期进行收集并归档。

电子文档应随办随归，即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变化、人事变

动、工作调整等原因而造成文件散失。

文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件

资料。

5.2.2.3 严格检查。对于收集起来的各类档案资料，应逐件针对以下方面进行检查：此

份文件应为已处理完毕的生效文件；这些文件材料是否是原件，如是原件，应

注意下列文件资料是否齐全完整：每份文件的正本、重要的草稿、附件及在办

理此份文件的过程中所产生的文件资料等。如不是原件，应注明无原件的原因

及原件存放地。

5.3 档案整理规则：

档案整理工作的要求包括将收集到的文件资料，按照其规定和类别进行装订、

分类、排列、编号、编目和装盒工作。

5.3.1 装订：

5.3.1.1归档文书类文件应按件装订。装订时，正本在前，副本在后；正文在前，附件

在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一

件时，复文在前，来文在后。

5.3.1.2 装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。

5.3.1.3 对于不经常使用的公文类档案资料可进行整卷装订，采用三孔一线的方法装

订，结头放在文件的底部、卷皮之内。

5.3.1.4不宜装订或经常使用的资料则装入卷袋或卷盒内保存，便于查阅。

5.3.1.5 对于特殊类别的资料，如设计图纸等，各部门可根据自身需要，进行装订。

5.3.2 分类：

5.3.2.1 公司行政管理部门的归档文件，可以按三级进行分类：

5.3.2.1.1以部门名称为关键词进行一级分类。

5.3.2.1.2 根据档案的不同进行二级分类，可分为：文书档案，工程档案，声像档案，

电子档案，实物档案。其中，工程档案应以工程项目为单位，并以具体工程

项目名称为档案名称。一个工程项目档案为一整套资料，应含有与本工程有

关的立项资料，合同，电子档案，声像档案等。

5.3.2.1.3 据档案具体内容进行三级分类。如，合同类、法律资质类，会议纪要类、公

文类，项目资料类等。

5.3.2.2公文类文件在执行过程中，按公司《公文管理制度》的方法进行详细的分类和

编号。

5.3.2.3各部门不具备电子档案、声像档案及《建筑工程资料管理规程》中所列的档案

项目，可根据各部门实际情况分类存档所产生的文件资料。

5.3.3 排列：

归档文件应在分类方案的最低一级目录内，按事由结合时间依次排列。

5.3.4 编号：

5.3.4.1 工程项目的档案编号由档案管理员按《建筑资料管理规程》执行。

5.3.4.2各部门所有归档文件的编号应按如下方案进行：

5.3.4.2.1文书档案、电子档案

公司英文字母+案卷位置编号-案卷种类简称[年度]–卷别-件号

例如： LD10.1-会纪-[2015]1号A—001

意指：此件资料为在良大公司会议纪要类档案，属会议纪要类档案的2015

年第001份文件。

5.3.4.2.2 声像档案

照片档案按产生时间、尺寸、制作材料等分类，并组成保管单位（卷）。

照片及底片可一并组卷保管，每张照片编一个照片号，并在照片背面注明编

号；每组照片都必须填写照片档案说明，包括：照片的事由、摄影时间、地

点、人物、背景等。

音像制品以每一盘为一个保管单位。要在盒外贴上标签注明题名、讲话人姓

名、职务、录音人录制时间、长度（时间）、保管期限等标识；视频要在盒

上注明题名、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语种、长度（时间）、保

管期限等标识。

5.3.4.2.3 实物档案

每一个实物档案可作为一个保管单位，制作实物档案标签，注明实物档案名

称、相关责任人、保管事由，保管时间及期限。

5.3.5 编目：

5.3.5.1 卷内文件目录：将每一案卷内的归档文件逐件登记编目，来文与复文为一件时，

只对复文进行编目。

5.3.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型。

5.3.6 装盒：

5.3.

6.1 将归档文书类档案文件按页号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备

考表项目。档案盒应采用标准的外形尺寸。

5.3.

6.2 备考表

用于说明盒内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等

5.4 档案的保管和保护：

5.4.1 档案的移交、日常调阅、销毁等应严格登记，明确资料在流动过程中的保管和

保护责任人。

5.4.2 对于重要的文件资料，应设置复印件或电脑备份，作为借阅和备用。对于声

像档案应设专柜保存并定期检查声像档案，对长期和永久保存的影片、录像

片、录音带等声像制品，每半年或一年查看（片）一次，如有问题，应及时

翻制；对多次使用已污损的声像制品，应及时采取措施，进行修补、复制。

5.4.3 对电子档案要及时做好备份，防止因电脑问题而造成的文件丢失；定期对电

子文档进行检查杀毒并确保电子文件格式有效，发现问题及时采取恢复措施，

保证所存电子文档的安全有效。电脑运行环境更新时应确认原载体与新设备

的兼容性。如不兼容，应进行电子档案载体转换工作，原载体保留至少不低

于3年。

5.4.4 档案柜应满足防水、防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防光、防尘的要求。

5.4.5 声像档案柜还要满足防磁、防紫外线的要求，并保证室内温度为13℃—20℃，

相对湿度为35％－60％。

5.5 档案的移交：

5.5.1 移交规则：

在所有档案移交前，公司各部门的档案管理人员应仔细检查准备移交的资料

是否齐全完整，是否符合文件质量要求。

5.5.1.1 文书档案的移交

5.5.1.1.1公司各部门的会议纪要类档案原件报总裁办存档备案后无需单独进行移交，

由总裁办相关责任人每月定期进行入档工作。

5.5.1.1.2 需进行流转的公文，完成流转程序后，由总裁办档案管理人员负责公文的归

档。

5.5.1.1.3 各部门以本部门名义，对外单位发放的文件，需由本部门经办人员定期将原

件移交到总裁办。

5.5.1.1.4 以公司名义对内、对外发文以及外部收文，由各部门经办人员向总裁办进行

原件的移交。

5.5.1.2 电子档案的移交：

5.5.1.2.1 由于各类原因无法形成纸质档案的情况下，各部门可以以电子版的形式进行

档案的移交。

5.5.1.2.2 各部门涉及到文字量大、内容重要的文书类档案除移交纸质档案外，必须进

行电子版的移交。

5.5.1.2.3各部门所移交的电子档案需在本部门进行备份存档。

5.5.1.3 声像档案的移交：

由声像档案的形成单位的指定人员负责声像档案的形成、积累和整理工作，在

其全部或阶段形成以后，按季度向总裁办进行移交，不得私自留存。未按时移

交的，视具体情节予以相应的行政处罚。

5.5.1.4 实物档案的移交：

实物档案(如奖杯\奖牌等) 形成单位需在档案形成后的一周内，向总裁办进行

实物档案移交。如实物出于特别原因无法移交,则需提供电子版实物照片。

5.5.1.5对于下列各项重要资料，各级责任单位应在取得后的三个工作日内完成移交工

作，如不能按期移交需向总裁办书面说明情况，并确定延迟移交日期。

5.5.1.6 重要资料包括：

5.5.1.

6.1公司法律资质类文件（秘密级）：营业执照、组织机构代码证、公司章程、审

计报告、验资报告、税务登记证、企业代码、企业资质证书、安全许可证书、；

日常工作过程中形成的书面文件，联系单、审批表、申请等一般性文件。5.5.1.6.2 商务类、财务类文件（机密级）：合同、协议。

5.5.1.

6.3 取得的工程项目重要资料（绝密级）：证件、图纸、批复的报告、意见、方

案等。

5.5.1.

6.4

5.5.2 移交要求：

5.5.2.1 移交的资料均应为原件。

5.5.2.1.1 若各部门业务工作须使用原件资料，应事先与总裁办进行原件移交，再办理

借出手续。

5.5.2.1.2 各级单位在签定合同类文件时，应确保移交总裁办一份正本原件。

5.5.2.2 移交的资料应为已办理完毕的、已生效的、且有保存价值和意义的文件资料。

5.5.2.3 资料应按类别、文号、时间顺序进行整理，整理完毕后方可移交，整盒移交的

资料应包括卷内文件目录。

5.5.2.4 移交时移交人应仔细填写《入档登记表》（附件8.1），应确保填写内容的完整、

准确、清晰，确认无误后即可进行下一步正式移交工作。

5.5.2.5 正式进行档案移交时，总裁办档案管理人员对移交资料进行检查核实，并认真

核对档案移交收进登记表，双方确认无误后签字，移交工作便可完成。移交双

方要各留一份《入档登记表》（附件8.1），以备查考。

5.5.2.6 移交资料前，各级单位应将重要资料进行备份存档，以方便部门内部的资料借

阅使用。

5.5.3 移交时限：

5.5.3.1 各部门与总裁办需每月定期进行两次文件资料的移交工作；各部门应于每月

13～14日进行第一次移交，26～27日进行第二次移交。

5.6 档案的使用：

5.6.1 公司工作人员及外单位人员借阅公司档案文件的规定：

5.6.1.1公司工作人员因工作需要到公司档案室借阅本部门档案、资料，需办理借阅手

续。

5.6.1.1.1借阅Ⅲ级档案文件只需在《档案借阅查询登记表》（附件8.2）登记即可；

借阅秘密级、机密级、绝密级的档案文件需填写《档案借阅审批表》（附件8.3），

上报本部门第一负责人及主管领导审批，经总裁办主任审批后，方可借阅。

特别重要的档案(或上述领导注明)须经总裁核准后，方可借阅。

5.6.1.1.2声像档案保存版一般不借用。如有特殊需要，需经部门主管领导及总裁办主

任审批方可借用。

5.6.1.2借阅人如需到总裁办调阅其他部门的档案时，也需填写《档案借阅审批表》（附

件8.3），不同级别的档案审批签字程序同5.6.1.1条款的规定。

5.6.1.3 外单位人员借阅本公司档案，须持单位介绍信（要有印章、领导签名及联系方

式），经公司授权领导审批后方可借阅，不同级别的档案审批签字程序同

5.6.1.1.1条款的规定。

5.6.1.4档案只能在公司范围内查阅，不得带出公司。

5.6.1.5档案借阅人应对档案的保密、安全和完整负责，其直属主管领导负有监督责任，

保证档案文件在借阅期间的完整无缺，不得发生档案的丢失、遗漏、抽拆、破

损、涂改、污损现象。

5.6.1.6档案借阅人无权将所借档案转借他人。

5.6.1.7借阅机密档案时，借阅人须保证档案的机密性，合理利用，不得自行复制，不

得向第三方泄露信息。

5.6.1.8 电子档案仅限借阅光盘版，借阅人无权复制、修改。

5.6.1.9 借阅人需要复制档案时，应提出申请，档案人员按规定允其以复制。复制件用

后应及时归还，不得转让、交换或买卖。如无法进行归还的应注明复制件用途

或提供资料证明。

5.6.1.10 借阅的档案必须及时归还：

5.6.1.10.1 秘密级、机密级档案借阅期限不得超过半个月，绝密级别档案不得超过5

天。如需再借，应在借阅期满一周内办理续借手续。

5.6.1.10.2 档案管理人员应在借阅期满前两个工作日向借阅人下达《阅档催还通知书》

（附件8.4），借阅人应在三个工作日内给予回复意见。

5.6.2 公司档案管理人员使用各部门的文件资料的规定：可复制一份文件资料，填写

《入档登记表》（附件8.1），并将复制件暂时保存在总裁办，待原件移交时，

再用原件代替复制件。

5.6.3 同级不同部门之间文件资料的借阅规定：

可填写《档案借阅审批表》，经相应领导审批后方可借阅。

5.7 档案的鉴定：

5.7.1 在移交资料时，进行详细检查，对文件资料进行初步鉴定，同时剔除未经领导

审批的无效文件。

5.7.2 根据档案文件内容的机密等级程度，确定每份归档文件的保管期限。

5.7.3 保管期限分类

永久（缩写Y）

长期5-15年（缩写C）如：6年（缩写为C6），15年（缩写为C15）

短期1-5年 (缩写D) 如：2年（缩写为D2），4年（缩写为D4）

5.7.4 总裁办档案管理人员应在每年的2月末完成对上一年度内登记存库档案的统计

和分析研究工作，并将其统计分析结果呈报主管领导。

5.8 公司档案室应每五年进行一次档案价值鉴定。对于保管期满的档案，应重新审

查这些档案是否确实丧失了保存价值，并将审核结果上报各级领导审批。

5.9 档案的处置

5.9.1 档案管理人员对档案进行鉴定后提出对部分档案的处置措施，经授权领导审核

签字后，方可对档案进行处置。

5.9.1.1 如档案尚存一定保存价值，应需重新确定新的保管期限，继续保存。

5.9.1.2 如档案已丧失保存价值的则应予以销毁。

5.9.2 销毁

5.9.2.1 经档案管理人员鉴定销毁的档案须编制《档案销毁清册》（附件8.6），总裁办

主任进行审核，确认无误后报集团领导审批，签字确认后方可销毁。

5.9.2.2销毁档案的方法：

对于已批准销毁的档案，可通过焚毁或采用碎纸机的方式进行销毁，不得卖给废品站或留做它用。

档案的销毁必须由两名以上档案管理人员共同进行，销毁人、监毁人要明确分工。

5.10 档案管理人员考核办法：

5.10.1总裁办每半年对各部门的档案管理情况进行检查并对其档案管理人员在资料移

交、分类归档、档案管理等方面进行评比，检查结果呈报集团公司领导。

公司各部门

档案管理部

门

6. 奖惩条例：

6.1 对未按制度规定执行的人员每次处罚50元。

6.1.1 形成单位的档案经办人员未按时向公司本部移交档案资料的，给予相关

责任人行政警告处罚。

6.1.2 借阅人员在接到《阅档催还通知书》（附件8.4）后，逾期不予回复且

未归还档案者，给予相关责任人第一次警告处罚，第二罚款50元。6.1.3 借阅档案者因保管不善造成档案破损、污损等现象，但不影响档案正常

使用的，给予相关责任人行政警告处罚；因保管不善造成档案抽拆、遗

漏页数、损坏等现象的，给予相关责任人严重警告；发生丢失行为的，

其相关责任人及其直属主管领导连带给予相关责任人行政罚款100元，

并根据其造成损失的程度，加大处罚力度。

6.1.4 私自留存声像档案，未给公司造成损失的，给予相关责任人通报批评处

罚；给公司造成损失的，给予相关责任人行政罚款，并根据其造成损失

的程度，加大处罚力度。

6.1.5借阅人员私自将所借档案转借他人或向第三方泄露信息的，未给公司造

成损失的，给予相关责任人通报批评处罚；其行为导致后果严重并造成

经济损失的，其相关责任人及其直属主管领导连带给予行政罚款，并根

据其造成损失的程度，加大处罚力度。

6.1.6 对于能及时完成上表中档案管理指标的档案管理人员及各部门档案经

办人员，在评比中获得前三名者，予以公司内部通报表扬，年度评比第

一名可申报公司优秀员工评比。

6.1.7 在资料移交过程中，对于未能在制度要求时限内完成移交工作或完成

情况不符合要求，且无特殊原因而逾期一周仍未完成的人员，第一次口

头警告，第二次书面警告，第三次予以通报其主管领导，超过三次起，

予以行政罚款。年度累计超过记六分者，酌情考虑调整其工作岗位。6.1.8 其他违反公司制度的行为，按公司相关规定或授权领导批示意见执行。

7. 附件：

7.1 《入档登记表》

7.2 《档案借阅查询表》7.3 《档案借阅审批表》7.4 《阅档催还通知书》7.5 《卷内目录表》

7.6 《档案销毁清册》

附件7.1文件入档记录表

年月日

附件7.2档案借阅查询表

编号: 年月日

注:使用的档案名称无注明是复印件的均属原件。

附件7.3档案借阅审批表

编号: 年月日

注:使用的档案名称无注明是复印件的均属原件。

附件7.4阅档催还通知书

编号: 年月日

附件7.5卷内目录

第页共页立卷人：审查人：立卷时间：

附件7.6 档案销毁清册

年月日

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

规章制度企业档案管理制度

三一文库（https://www.wendangku.net/doc/0a2813256.html,）/公文写作/规章制度 企业档案管理制度 一、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 二、归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 三、档案保管制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等： 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录； 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录； 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料； 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料； 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料； 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案； 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等； 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案，由本公司安全人员负责收集、整理、

安全档案资料管理制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全档案资料管理制度(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全档案资料管理制度(最新版) 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别

保管，不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。 第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。 第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。 第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。 第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．

（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．

国有公司企业基本管理制度

国有公司企业基本 管理制度

国有公司（企业）基本管理制度 文件管理制度 第一节总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工 作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、 请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实 事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限 和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决 定”。经会议讨论经过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和 需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级 汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵 守的，用“会议纪要”。 档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。

国有企业“会计档案管理规定”

国有企业“会计档案管理 规定” Prepared on 22 November 2020

国有企业“会计档案管理规定” 第一章总则 第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。 第二条本制度适用的范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。 第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。 第二章会计档案管理要求 第一条会计档案的组成 一、会计档案由以下四部分组成： （一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证； （二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿； （三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书； （四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表； （五）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料； （六）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。第二条会计档案的管理 公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。 第三条会计档案的整理 会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。 一、会计凭证的整理 （一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。

（二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。 （三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。 二、会计账簿的整理 （一）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。 （二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。 三、其他会计资料的整理 平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。 第四条会计档案保存要求： 一、防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。 二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 第五条会计档案的保管年限

安全生产文件及档案管理规定

【目的】明确安全档案的建立内容及原则。 【适用范围】本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。 【职责】 1.生 【内容】 1.总则。 1.1.安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。 1.2.安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。 2.文件材料的形成、归档。 2.1.根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。 2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。 2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。 3.档案管理 3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。 3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。 3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。 3.5.档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。 3.7.档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生

物危害的安全措施。 3.8.根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存； 3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4.档案销毁 4.1.档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。 4.2.档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 5.档案管理现代化 5.1.档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。 6.档案借阅 6.1.绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。 6.2.档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。 6.4.外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。 6.5.凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。 7.档案保密 7.1.档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。 7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。 8.职责（档案员） 8.1.积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。 8.2.做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。 8.3.保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。 8.4.做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 二、依据：国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围：公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管

理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法

档案安全管理制度范文3篇

档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。 (2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 (2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

公司档案管理办法及实施细则11073

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

安全记录和档案管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A92745 安全记录和档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

安全记录和档案管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1目的 为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。 2 职责 安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。 各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。 3内容 3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计

资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括： a. 管理评审报告； b. 事故、事件记录； c. 风险评价纪录； d. 培训记录； e. 标准化系统评价报告； f. 事故事件调查报告； g. 检查记录； h. 健康监护记录； i. 劳动防护用品发放记录； j. 安全会议记录； k. 监测检查记录；

企业档案管理规定

档案管理规定 根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，为加强厂档案管理，保证各项档案资料能及时、准确、完整、系统地收集归档，使之更好地为厂的生产、经营和管理提供可靠的科学依据，特制定本制度。 1、档案的收集、归档 1、文书档案和人事档案的收集归档由办公室负责。文书档案的归档范 围是本厂工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料和上级机关下发的与本厂工作活动有关的文件材料。人事档案的归档范围：个人简历、自传、职称评定、资格证书、鉴定、考核、政治材料、处分嘉奖、任免调动、工资职务、出国留学等可供组织参考的材料。个人在厂发生的上述人事档案材料，除及时送集团公司人事部归档外，本厂应留一份存档。 2、财务档案的归档由财务部负责，归档范围：各类合同原件、财会的 原始凭证、记账凭证、日记账和分类账、会计报表、会计核算等。 3、生产技术档案资料归档。运行部及各供水站负责生产原始记录、台 账、报表等；维修部负责设备维护维修记录、管网维护维修记录等；技术部负责生产技术资料、设备技术资料、工程合同等；化验室负责日检原始记录、台账、周报表、月报表等。 4、凡是对外签定的各种合同的原件都由财务部统一归口管理，各有关 业务部门留底复印件一份。 2、归档要求 1、各部门要指定专人负责档案资料的收集归档。 2、归档材料以年度为单位立卷，每年6月底前将上一年度的档 案材料整理立卷，立卷要按归档要求，在封面上注明内

容、时间，并要设立目录。 3、档案的保管 1、各部室管理的档案，应指定专人负责保管。 2、做好档案的安全防范工作，注意防火、防光、防盗、防尘、防有害 气体、防高温、防潮、防鼠害，确保档案的完整和安全。 3、定期检查存档资料，对破损或褪变的档案要及时修复和复制，保证 档案的系统和完整。 4、档案管理人员发生工作调动时，要认真履行交接手续，交接双方要 认真清点档案资料，填写好移交书。 4、档案的借阅与保密 1、建立档案借阅登记制度，厂内部部门之间借阅档案，应办理登记手 续，按规定时间归还。 2、厂的所有档案，未经厂领导批准不得外借。

档案管理员安全生产责任制

编号：SM-ZD-15639 档案管理员安全生产责任 制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

档案管理员安全生产责任制 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。 第2条在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整； 第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。 第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。 第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。 第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯查阅。 第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。

安全文件和档案管理制度

1.目的 本标准规定了公司全方位规范化科学管理，提高办公效率，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化。 2.范围 本制度适用于XXXXXXX有限公司范围内的纸质文件管理，文件处理中涉及电子文件的 管理制度另行规定。 3.职责 3.1.安全保障部职责：安全生产、职业健康有关的安全生产法律法规、标准规范及其他有关文件、资料的归口单位；安全生产法律法规和标准规范的贯彻执行。 3.2.其它各部门职责：在其分管范围内贯彻宣传、执行。 4.定义 4.1.文件：是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 4.2.标准：是为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 4.3.档案国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5.内容 5.1.文件的概述 5.1.1.所指的文件，包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证类文件、决议、议案、会议纪要、诉讼文书、统计表、年报及传票等一切业务用文件。 5.1.2.公司公文是传达方针、发布规定、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好公文管理工作。 5.1.3.文件处理必须做到准确、及时、简便。行政公文由综合管理部统一收发、分发、传阅、用印、立卷、归档；党委文件由人力资源部归口处理；工会、团委的文件由工会、团委归口处理。 5.1.4.文件管理工作必须严格执行保密制度，确保公司的机密。 5.2.文件的传阅 5.2.1.文件的传阅就是组织两人以上轮流看同一份文件。文件传阅是企业领导班子管理企业不可缺少的一种方式。 5.2.2.传阅文件的种类。包括上级政策性文件、企业外部来文、企业的决策方案、企业的发文、企业收集的经济信息以及其它需要领导传阅的文件。

企业档案管理制度

企业档案管理制度 一、档案管理机构及其职责 1 、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2 、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3 、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4 、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5 、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 二、归档制度 1 、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2 、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3 、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4 、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出

的文件、函件要留底稿及正文备查。 5 、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6 、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7 、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8 、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 三、档案保管制度 1 、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3 、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4 、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5 、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6 、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7 、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8 、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人

安全生产档案管理制度[1]1.doc

安全生产档案管理制度[1]1 安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全承诺书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等： 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录； 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂

家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录； 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料； 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料； 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料； 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案； 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等； 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案，由保障部办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由保障部保存。 (二)存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。 (三)安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法

安全档案管理制度通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD725 安全档案管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

安全档案管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由政教处负责。 安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容： （一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位情况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材情况。 （六）其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 （二）安全隐患及其整改情况的记录。