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工程创优资料要求

工程创优资料要求
工程创优资料要求

1、工程技术资料整理

工程技术资料在创优过程中起着举足轻重的作用,它是对工程实体质量的真实反映,是创优工程验收的重要内容。技术资料的手机整理必须达到“准确、齐全、及时、有效”。准确是指结论真实准确;齐全是指各相关单位资料内容和范围无缺漏;及时是指与工程进度的同步性;有效是指资料的权威性、可追塑性、签字人的代表性。工程技术资料要分类组卷、编目清楚、装订整齐、方便查阅。

1.1准确

工程名称要准确有些工程,在资料中多出反映的工程名称不一致,应进行统一,确实无法统一时,应出其相应证明,说明原因。

建筑面积要准确建筑面积不准确,反映在一是加层造成面积变化,这样的情况必须由系那个应的补充手续;二是规划、施工、用地、环境、消防、图审、中标通知书、质量监督报告等报建手续面积不统一,有可能是填写疏漏造成的,应认真审核,达到一致;三是施工组织设计、专项方案、竣工报告、备案表等现场资料面积不一致。

填写用词要准确如检验批表中主控项目合格、一般项目符合要求、自检结论合格、监理结论同意验收,是在多次培训、检查验收中强调的,但仍在许多项目上不能规范填写,多次重复出现问题。

检测试验数据要准确撞击没有明确的ⅠⅡ类桩比率、图审结论含糊、沉降观测未反映沉降速率、试验报告数据错误等。

1.2齐全

各项报建手续要齐全可行性研究审批文件、立项审批文件、计划任务书、用地审批、规划审批、环保审批、消防审批等。

功能检测资料要齐全屋面淋水试验、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙四性检测、沉降观测、节能环保测试记录、室内环境检测、面砖拉拔、钢筋位置及砼保护层检测;电器安装工程全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、开关插座接地检验记录;给排水及采暖工程管道通水试验、压力试验、卫生器具满水试验、通球试验;电梯;空调等工程检测资料必须齐全。

分部分项资料收集要齐全地质勘探、地基处理、铝合金门窗、二次装修、智能建筑、建筑节能、消防等资料必须齐全。尤其对于住宅楼来说,室内环境检测、住户装修的装饰材料合格证明。对一个创优工程来说,必须是一个全面完成的、资料齐全的工程,而不是施工单位认为不是自己施工的,建设单位分包的项目就可以不收集资料。竣工验收资料要齐全消防、人防、环保、电梯在检测资料齐全的基础上,必须由相应的专业验收资料,竣工报告、施工单位自评报告、监理单位自评报告、建设单位组织的五方验收记录、验收报告、备案表。

1.3及时

及时主要指与工程进度的同步性

原材检验试验资料,在实践上应符合先检测、后使用的原则;施工过程记录、检验批资料,在时间上要符合分段流程、工艺流程的客观要求;各类功能检测资料,必须在专项工程施工完后及时减肥侧,不应在工程竣工后后补,方案交底要先行。合格证上应注明材料经手人、接收人、数量、进场时间等,所有资料时间应具有可追溯性,时间能够符合客观事实,能够交圈,不相互冲突。

1.4有效

签字人权威性、代表性

建筑工程资料管理人员工作总结

建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年,也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了,悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会,也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来的工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术资料管理工作,下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结: 一、今年的主要工作: 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基础、主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收,并按规范要求收集和整理了基础、主体资料,通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。 二、具体工作情况:

1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。 2、①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,

《建筑工程资料管理规程》JGJT验收表格

《建筑工程资料管理规程JGJT 》185-2009 附录 B 监理资料用表 B.1 监理管理资料用表 B.1.1 监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知等的工作联系单时可采用表 B.1.1 的格式。当不需回复时应有签收记录,并应注明收件人的姓名、单位和收件日期,并由有关单位各保存一份。 表 B.1.1 工作联系单

规定。监理单位填写的监理工程师通知单应一式两份,并应由监理单位、施工单位各保存一份。监理工程师通知单宜采用表 B.1.2 的格式。 表 B.1.2 监理工程师通知

监理单位签发的工程暂停令应一式三份,并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程暂停令宜采用表 B.1.3 的格式。 表 B.1.3 工程暂停令

B.2 进度控制资料用表 B.2.1 工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。 B.3 质量控制资料用表 B.3.1 旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。监理单位填写的旁站监理记录应一式三份,并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。旁站监理记录宜采用表 B.3.1 的格式。 表 B.3.1 旁站监理记录

B.3.2 监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式五份,质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。见证取样和送检见证人员备案表宜采用表 B.3.2 的格式。 表 B.3.2 见证取样和送检见证人员备案表

B.3.3 监理单位填写的见证记录应一式三份,并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。见证记录宜采用表 B.3.3 的格式。 表 B.3.3 见证记录

做好工程资料管理的重要性

做好工程资料管理的重要性 管建凤 资料的管理是项非常重要的工作,资料的保管具有重要的利用价值,如何才能做好这项工作,让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料,诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此,认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类,要做到规范化、标准化、系统化,保证资料的完整不散失,要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时,从项目开工到工程竣工这一阶段,工程形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整,我们平时要加强业务学习,对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数,资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管,在日常工作中要时刻注意积累资料,为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员,要专心学习工程业务,不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性,进而认真地做好这项工作。 浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性 2006-2-22 9:32:52

某工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本办法。望项目各有关人员密切配合,共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。 3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。主要是对施工

建筑工程施工现场安全管理资料全套

建筑工程施工现场安全管理资料 第一部 监督登记号:—————————————————————————工程名称:通州区于家务乡乡中心A地块 3#4#5#6#7#9#10#11#12#13#16#20#及车库)项目 工程地点:北京市通州区于家务乡乡中心 施工单位:北京东兴建设有限责任公司 监理单位:北京北辰工程建设监理有限公司

说明 本部包括的内容: 一、安全生产保证体系 二、专项安全技术方案安全技术措施 三、分部(分项)工程及特种作业安全技术交底 四、特种作业人员名册及复印件 五、安全生产检查制度和检查记录 六、安全教育 七、班前安全活动

安全生产保证体系北京东兴建设有限责任公司

说明 一、建立健全工程项目各部各层次的安全生产责任制,做到纵向到底,横向到边。经济承包责任制要有安全生产的专项条款,必须明确安全目标,各种安全指标,指标分解后的考核办法和奖励办法。 二、安全生产责任制,要求简明扼要、要有针对性和可行性,责任要落实到人,认真执行,强化实施。 本项目要求的资料有: 1、工程项目部安全生产责任制(包括各部门的责任分解和考核办法) 2、安全管理目标表 3、工程项目部安全生产第一责任人和直接责任书 4、安全责任书 5、工程项目管理人员名单

安全教育培训制度 1、安全生产思想教育,公司全体员工“安全第一、预防为主”安全生产方针,树 立生产必须安全,不安全不得生产思想,提高安全意识和自我保护意识,增强员工的组织性、纪律性,自觉执行各项安全规章制度,杜绝违章指挥,违章作业和违反劳动纪律。 2、学习国家、行业和公司安全生产各项政策、法规和制度,提高全体员工的安 全法律观念和安全生产的方针政策水平。 3、安全技术知识教育 ⑴.各级职能部门必须组织对新工人进行三级教育,公司不少于30学时,项目 部不少于15学时,班组不少于15学时,经考核合格后上岗。 ⑵.调换工种或待岗后得新上岗职工,应重新进行不少于20学时的安全教育培 训。 ⑶.公司各级管理人员年均应安全培训,法定代表人、项目经理、专职安全管 理人员、特种作业人员由市建委和劳动局组织培训持证上岗,其他管理人员企业自行组织培训。 ⑷.在一般生产安全技术教育基础上,进行专门的安全知识技术教育,主要有 施工组织设计或施工方案中的安全技术措施交底,各岗位工种的安全操作规程,塔吊装拆、井架、施工用电、脚手架、高处作业,过公路铺设线缆,明火使用及运输安全等专项安全操作规程交底。现场危险区域注意事项和文明卫生工作要求等。 ⑸.加强对有毒气体、尘危害,火灾等防护措施。 ⑹.先用型事例,从正反二方面经验教训,强化全体员工的安全意识。 北京东兴建设有限责任公司

2019年最新建筑工程资料管理规程完整

word格式文档 2019年最新建筑工程资料管理规程 找专长律师:合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律 师劳动工伤律师债权债务律师 建筑工程施工过程复杂,在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多,如果不合理管理,不仅会影响施工的进度,而且可能给施工方造成麻烦。今天小编将为大家介绍的是▲最新建筑工程资料管理规程,该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。 ▲最新建筑工程资料管理规程 ▲第一章基本规定 1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。 2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖早。 3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐

全。 4、工程资料应使用原件。当使用复印件时,应加盖资料提供单位的公章。 6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认,保证工程资料与工程进度同步形成。 7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。 8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。 9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则,参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。 10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后,工程资料交建设方归档保存; 经总包单位发包的专业施工工程,专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位,总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作,纳入工程建设的全过程管理。 ▲第二章工程资料的形成 1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申

浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作

浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作 摘要:工程项目资料管理最关键的就是管理规范性及完整性。随着国内工程管 理对应机制的不断深化与健全,致使建筑工程相关的施工资料管理工作复杂多变,这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度,因此只有充分落实工程资料管理,以便于确保相关工程项目总体质量,可以说工程资料管理及建设是具有相同 的重要地位。基于此,本文就从如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作展开 分析。 关键词:建筑工程;施工技术;资料管理 1、建筑工程施工技术资料管理概论 建筑工程项目施工技术资料可以划分为,施工全部过程原材料及成品和半成品,还有其 相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告,对应施工的相关实验、预 检以及其隐蔽工程的验收记录,对应施工组织设计以及各项技术的交底,最终的工程竣工验 收和设计重改以及其施工合同的洽谈,建设工程的对应文件归档管理等。其是直接形成于工 程施工的整个过程中,其是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原 始记录,是工程实体最为有力的依据与凭证,其可以直接有效的反应对应工程实际状况。所 以应该说其建筑工程施工技术资料要在其归档之前,务必落实其及时性、真实性、准确性以 及完整科学性。 2、工程建设建筑工程资料的重要性 2.1工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性 工程建设初期中首先形成的资料是建筑工程立项文件,它是对项目审批立项过程的真实 记录,是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标 文件资料又是项目勘察设计的依据,随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建 筑工程项目开工前,就已经有大量的文件资料形成了,而工程建设初期建筑工程资料管理工 作也显得尤其重要。 2.2建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性 建筑工程项目施工管理过程中的质量控制,主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制,控制内容包括工艺控制和产品控制,影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境 等五大因素。从“人”的因素看:建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员,要经专 门部门培训合格后持证上岗,并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看:所有建筑材料的检 测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看: 机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看:对 施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看:我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像,真实反映场地环境的变化。 2.3建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性 建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建 立健全安全生产保证体系,实施和持续改进施工现场安全生产的过程中,形成大量的施工现 场安全资料。它既是有效的安全管理手段,又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术 资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平,安全管理资料是施工 现场安全生产的记录和指导基础,也是考核落实安全生产责任制的书面依据,同时它还给安 全管理工作提供了分析研究的材料,进而能够动态掌握项目安全工作进展,以便对每个施工 阶段制定行之有效的安全保证措施,由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。 3、完善建筑工程施工技术资料管理工作的方法 3.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制 建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的,技术资料管理工作大 体分为三个等级,项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订 责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然,在实际的 技术资料管理中,其他相关人员也应该配合做好技术资料管理,例如,建筑施工企业建筑施 工材料需求必须提前告诉资料员,让资料员做到心中有数,提前做好对材料的准备工作。因

项目现场工程资料管理制度

项目现场工程资料管理制度 为了做好建设单位工程档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、资料归档,收集 1、工程各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。(只留复印件作为项目部查阅资料) 2、负责对施工图、设计变更、洽商纪要的接收、发放和管理,做好详细的收发记录,并保证自己有一套完整的设计图纸、设计变更、洽商纪要以免漏项 3、做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。 4、资料管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 5、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。 6、本公司购置的设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案员,统一积累和集中保管。 二、资料保密制度 1、资料工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。

3、凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 三、资料管理制度 1、建设单位工程资料的制作、填写、盖章。 2、工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。 3、勘察、设计、施工、监理等单位移交资料时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。 4、负责把控制点向监理单位和施工单位的移交工作及工程部位高程的闭合复核检查工作 负责施工验收资料中建设单位责任人的签字 5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。 6、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。 7、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。 8、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。 9、应妥善保存各类档案和资料,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 10、非资料管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

工程质量创优管理制度

工程质量创优管理制度 10.1目的和适用范围 为贯彻国家《质量振兴纲要》,坚持“百年大计、质量第一”的方针,进一步提高项目上工程施工管理质量水平,提高项目综合效益,特制定本办法。 10.2项目部的职责 ⑴明确项目工程质量创优目标,编制工程质量创优策划书(包括质量目标的分解;分解目标详细的质量保证措施,特别是装饰工程在细部处理方面的质量控制措施;工程记录资料目录清单及收集、整理的安排和要求;分析工程的特点和难点,哪些方面可以做成亮点;本工程推广应用哪些新技术;须业主及时办理工程的报建、审批、竣工决算、验收备案等系列手续。) ⑵负责建立项目质量体系,明确岗位质量职责; ⑶组织实施工程施工质量的管理工作; ⑷对施工过程中的质量进行监视、测量和控制; ⑸组织对不合格情况进行整改,并制定、实施纠正和预防措施; ⑹负责工程资料的收集、整理; ⑺负责工程各阶段影像资料的收集、整理; ⑻负责与相关机构、政府和上级主管部门的沟通。 10.3工作程序 10.3.1工作流程 10.3.2质量目标评审

依据工程的性质和体量、合同的条件、优质工程评选办法,由项目部总工程师组织项目经理、经营部门、技术部门和质监部门进行评审,确定工程项目的质量目标(在确定创优质工程的项目时,应考虑项目部优质率指标),并列入创优滚动计划。 10.3.3 过程控制 项目项目部根据设计图纸、国家规范、企业标准以及工程质量创优策划书的措施,认 真组织施工和监视测量,有效控制施工质量,及时整改质量问题和管理不足。 项目部监督项目质量目标完成情况,为项目提供必要的支持和服务,协助、指导项目 的创优工作。 10.3.4 资料收集根据总公司和地方档案馆对工程档案的要求,列出工程资料清单目录,施 工各阶段应根据清单目录认真收集、整理工程资料,由业主直接分包的分部、分项工程 资料也要收集、整理,并妥善保管统一装订。拍摄各个阶段和竣工后的工程影像资料,制 作复查时所需的影像资料。 项目部主管部门应指导帮助项目做好此项工作。

工程资料管理措施

工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理,加强工程施工过程中的资料监控,达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料:在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本:以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录:所完成活动的证据。 归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组,确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人,制定工程资料管理制度,指定专职资料.员,并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管,保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备,并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度,保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任,及时做好工程资料管理和竣工资料移交工

作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求,经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度,做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过? N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格? 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室,开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司(股份公司)档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-

工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料管理内容及流程 一、前期资料: 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件: 1、国有土地使用证及用地许可证; 2、建设用地许可证及审批; 3、建设规划许可证及审批; 4、施工许可证及审批; 5、图纸审查(土建,消防,节能等); 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等; 7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要,设计委托,地质勘察,与建 设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多,以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人,建立前期资料台账。 二、施工中资料 1、文字资料: (1)、工程项目合同; 施工单位定标(备选)报告 合同签订:

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件; 资料名称责任流程 资料员上报中 心时间 模板备注监理周例会 会议纪要资料员 监理例会召开 后的第2天 监理表格 附件1.1 上传至知识管理 系统中(SOA) 监理月报资料员每月5号前 监理表格 附件1.2上传至知识管理系统中(SOA) (3)、承包商报告、函件; (4)、甲方指令、通知(附件2.1,附件2.2); (5)、设计图纸和设计文件; 有设计变更时要及时上报设计变更流程,一般是设计部门上报,项目部是没有权限的。

(6)、会议纪要; (7)、工程质量事故核查处理类报告; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划

附件4.1:月度/季度/年度工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划(模板) 附件4.3:项目总体计划(供计划制定参考) 附件4.4:成本计划 附件4.5:计划变更申请表 (10)、工程报表; 资料名称责任流程 资料员上报中 心时间 模板备注 每日跟进 工程师、各工作 经办人编制每日 5:00前 附件5.1 上传至知识管理 系统中(SOA) 项目工作周简 报(同上) 每周一 10:00前 附件5.2 上传至知识管理 系统中(SOA) 项目周计划及 周总结(同上) 每周一 10:00前 附件5.3 发给事业部项目 对接人 月计划及月总 结(同上) 每月29日 18:00前 附件5.4 上传至知识管理 系统中(SOA) (下)月度资 金付款计划、招标工作计划资料员 每月24日 18:00前 附件5.5 附件5.6 发给事业部项目 对接人 各项目(本) 每月资金计划 统计资料员 每月30日 18:00前 附件5.7 发给事业部项目 对接人

工程创优管理办法(精编版)

工程创优管理办法 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

工程创优管理办法 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 第一章总则 第1条为了有效达成工程创优的创优目标, 制订本办法。 第2条本办法适用于各类质量创优、安全文明施工标准化工地创建等过程的管理。 第3条本办法主要依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-20__)、执行国家有关法律法规、强制性条文及各地方主管部门制定的相关要求和集团公司相关文件等。 第4条主要职责。 1.集团工程管理中心:负责创优目标的审批、创优工程的跟踪抽查、省市级以上创优工程的创优材料的审核以及创优完成后组织召开总结会、汇总和归档。 2.区域公司工程部:负责创优目标的拟定和上报、协助项目部编制和制定创优策划书、主动指导和积极帮助项目部开展创建活动, 创优工程的监督管理以及创优资料的整理和申报、组织省市级以下创优工程创优材料的审核及创优完成后的总结和归档。 3.项目部:负责按照创优指标及要求进行工程的施工、相关资料的收集、创优迎检及协助创优总结。

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性 摘要:随着我国经济的快速发展,工程建设规模也在不断扩大,建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,文章通过分析建筑工程档案管理的重要性,提出了如何开展建筑工程档案管理工作。 关键词:建筑工程档案管理重要性 工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录.是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力,推动城市建设发展,为社会创造更多的财富。 随着经济建设和城市快速发展,建筑工程越来越多,对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证:(2)工程档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段,是城市建设活动的产物;(3)工程档案是进行城市规划工作的基础;(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据;(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据,是提高城市建设经济效益的最佳途径;(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。 另外,建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用,更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一:建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录,客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律,

工程项目资料管理制度模板

工程项目资料管理 制度

某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料

员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。

北京市建筑工程资料管理规程

北京市建筑工程资料管理规 程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例 转自:生活安全网 第一章总则 为规范北京市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结合本市实际情况,制定本规程。 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理,提高工程管理水平,保证工程实体质量,体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分,结合本市实际情况,特制定本规程。 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关标准。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定,尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理,凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品,其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料(building document) 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 竣工图(as-built drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 组卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,称为组卷。 归档( putting into record) 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 工程档案(building document archive) 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定

工程质量创优管理制度.doc

工程质量创优管理制度 10.1 目的和适用范围 为贯彻国家《质量振兴纲要》,坚持“百年大计、质量第一”的方针,进一步提高项目上工程施工管理质量水平,提高项目综合效益,特制定本办法。 10.2 项目部的职责 ⑴明确项目工程质量创优目标,编制工程质量创优策划书(包括质量目标的分解;分解目标详细的质量保证措施,特别是装饰工程在细部处理方面的质量控制措施;工程记录资料目录清单及收集、整理的安排和要求;分析工程的特点和难点,哪些方面可以做成亮点;本工程推广应用哪些新技术;须业主及时办理工程的报建、审批、竣工决算、验收备案等系列手续。) ⑵负责建立项目质量体系,明确岗位质量职责; ⑶组织实施工程施工质量的管理工作; ⑷对施工过程中的质量进行监视、测量和控制; ⑸组织对不合格情况进行整改,并制定、实施纠正和预防措施; ⑹负责工程资料的收集、整理; ⑺负责工程各阶段影像资料的收集、整理; ⑻负责与相关机构、政府和上级主管部门的沟通。 10.3 工作程序 10.3.1 工作流程 10.3.2 质量目标评审 依据工程的性质和体量、合同的条件、优质工程评选办法,由项目部总工程

师组织项目经理、经营部门、技术部门和质监部门进行评审,确定工程项目的质量目标(在确定创优质工程的项目时,应考虑项目部优质率指标),并列入创优滚动计划。 10.3.3 过程控制 项目项目部根据设计图纸、国家规范、企业标准以及工程质量创优策划书的措施,认真组织施工和监视测量,有效控制施工质量,及时整改质量问题和管理不足。 项目部监督项目质量目标完成情况,为项目提供必要的支持和服务,协助、指导项目的创优工作。 10.3.4 资料收集 根据总公司和地方档案馆对工程档案的要求,列出工程资料清单目录,施工各阶段应根据清单目录认真收集、整理工程资料,由业主直接分包的分部、分项工程资料也要收集、整理,并妥善保管统一装订。拍摄各个阶段和竣工后的工程影像资料,制作复查时所需的影像资料。 项目部主管部门应指导帮助项目做好此项工作。

工程资料管理个人工作总结

工程资料管理个人工作总结 一年的时间很快过去了,在一年里,我在xxx工程师们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项: 一、思想品德素质修养及职业道德。 遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 二、专业知识、工作能力和具体工作。 我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: 1、收集整理齐全工程前期的各种资料。 2、按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。 3、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便

4、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。 5、做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。 6、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。 7、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。 8、登记保管好项目部各种书籍、资料表格。 9、及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 三、工作态度和勤奋敬业方面。

工程项目部施工资料管理规定

****体育场施工资料管理规定 1.目的 施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据,因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性,以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围 在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》(中国建筑工业出版社出版) 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》(编号为DBJ01-51-2003) 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置: 4.1.1总工办配备专职资料管理员,要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。

4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员,要求具备专业的学历和计算机操作能力,熟悉施工资料填写等相关业务,明确资料的填写要求。 4.2计算机配备:所有施工资料均要求实行计算机管理,各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责 施工资料管理实行总工程师负责制,分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办 项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能:主持建立施工资料管理体系;制定规范资料管理的相关文件;指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交;对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督;负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部(土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部) 各分部是施工资料形成的具体实施者,负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交,并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员 各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步,作好施工资料各阶段的把关工作,避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。

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