门户网站常见问题解决办法及目前办公室人员分工

一、登陆集团门户网站的前提是已经录入公司人事系统，未进

入人事系统人员没有门户网站。凡是集团公司（分公司）

录用的人员都会进入人事系统，都需要每天登陆门户网站

浏览相关信息。

二、不能登录门户网站的情况及解决方法

（一）没有录入人事系统（基本不存在这种情况）

（二）忘记密码：解决办法为登陆中铁建设集团门户网站页面，点击忘记密码，

按照提示界面依次输入信息后手机会收到登陆密码，大家按照收到的密码登陆门户网站就可以。没收到短信意味着人事系统中录入的联系方式与员工本人目前联系方式不同，需要找分公司办公室田苗苗帮助修改（联系电话：151********），收到信息但是还是不能登陆的原因是长时间不登陆被锁定，请联系办公室田苗苗，由她向集团信息部反馈解决（010-********）。

请大家务必保证联系方式及时更新：联系方式发生改变的请自己点击门户网站我的信息进行修改（修改后会人事系统会自动修改）

请大家及时浏览门户网站，按照上述说明进行操作，有其他问题可以联系办公室田苗苗。

为尽可能减少办公室人员工作交叉，做到工作分工明确，责任到人，现将办公室人员分工告知大家。

副主任肖鹏飞：负责办公室行政、人事等全面工作，对办公室人员工作进行全面协调。联系方式：182********.

人事郭靖：分公司人事系统信息维护及人员基本证件管理；人员招聘、入职、考核鉴定；员工档案、户口；劳动合同；社保（养老、医疗、工伤、失业、生育）、住房公积金相关工作；各专业业务培训；岗位职业资格证件管理；工资；人员调配；人员离职办理；每季度普通员工绩效考核及分公司领导班子正职以下人员考核；组织各专业开展项目部过程绩效考核；员工职称评审；对接集团人力资源部日常工作、分公司领导安排的其他事项。联系方式：138********.

行政李婷婷：日常办公用品及固定资产管理；日常接待（酒店、机票、烟酒）及行政报销、文件收发、分公司通讯录维护、办公区卫生及宿舍用水用电管理、档案管理、对接集团办公室行政事务；分公

司领导安排的其他事项。联系方式：134********

文秘田苗苗：印章管理、公文管理、会议纪要、信息化管理（网络浏览），对接集团办公室行政事务；分公司领导安排的其他事项。联系方式：151********。

后勤司机刘勇：车辆管理、机关食堂管理、日常领导接待、分公司领导安排的其他事项。联系方式：158********；

以上是目前办公室人员分工，但是分工不分家，大家尽可能根据专业分工来对接相关人员，联系不到对口人员的情况下办公室其他人员也会协助办理，对于涉及到工作交叉、分工不明确的工作办公室肖主任会进行分工，确保工作有人管、有人问、有人做，也希望大家能积极配合办公室的工作，谢谢！