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GSFW-RLZY-02(招聘调配管理规定)

GSFW-RLZY-02(招聘调配管理规定)
GSFW-RLZY-02(招聘调配管理规定)

1目的

1.1明确招聘调配管理的原则和职责权限,规范公司的人员招聘调配活动;

1.2建立良好的外部招聘和内部调配机制,满足公司人才发展战略需要;

2职责

2.1人力资源部依据公司人才发展战略和《岗位管理规定》(GSFW-RLZY-01),负责制定公司统一

的人员招聘调配管理政策;

2.2人力资源部负责公司(包括北京总部和驻外机构)所有员工的招聘、录用和调配管理;

2.3未经人力资源部批准确认,各部门不能以任何形式自行对外发布招聘信息、组织招聘活动;

2.4用人部门负责提出招聘申请并提交审批;

2.5人力资源部根据审批通过的招聘申请及相应岗位的要求,编制招聘广告,并通过公司网站或其

他媒体等方式发布招聘信息,同时负责收集应聘信息和简历的收发转递;

2.6用人部门和人力资源部通过协商,共同组织安排面试,并确定录取候选名单,进行录用审批;

2.7人力资源部负责录用通知、入职手续办理等;

2.8用人部门经理配合人力资源部,进行员工劳动合同签订,指定新员工导师,组织实施新员工培

训。

3适用范围

本规定适用于全公司范围内的员工招聘调配,包括北京总部和各驻外机构。

4要求

4.1年度人员编制计划

4.1.1每年12月,人力资源部进行一次本年度公司人员状况调查;

4.1.2每年1月,人力资源部根据公司年度经营与发展目标,确定公司本年度的人员定编原则。

并结合上一年度公司人员状况调查结果,组织制定公司年度人员编制计划;

4.1.3年度人员编制计划需由公司总裁室批准后,方可施行;

4.1.4人员编制预算是公司经营预算的有机组成部分,应与其它财务预算一样严格控制执行。各

部门因特殊情况需增加编制,必须报公司人力资源部及总裁室批准后,方可增加编制;

4.1.5人力资源部根据总裁室批准的公司年度人员编制计划,协助各部门开展招聘调配工作。

4.2岗位分类

公司岗位分类及各岗位要求参见公司《岗位管理规定》(GSFW-RLZY-01)。

4.3聘用原则

4.3.1坚持依据公司《岗位管理规定》(GSFW-RLZY-01)中的岗位要求进行招聘录用;

4.3.2坚持双向选择、优胜劣汰、以现实岗位需求为依据、兼顾发展、宁缺勿滥的聘用原则;

4.3.3鼓励内部员工晋升和发展;

4.3.4欢迎公司正常离职员工再次应聘公司岗位;

4.3.5实行回避原则:

公司不聘用员工的直系亲属,包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻。加入公司后成为直系亲属关系的,不得在同一个一级部门工作;

4.3.6内部推荐优先原则:

公司鼓励内部员工推荐优秀人才加盟,并设立“伯乐奖”,对员工予以奖励。

如推荐相关人才加入公司,并经试用合格转正,均可获得“伯乐奖”。具体奖励措施如下:推荐博士学位以上人员,奖励1500元/人;推荐硕士学位人员,奖励1000元/人;推荐学士学位人员,奖励500元/人。

4.3.6.1优先录用:公司将对所有候选人进行公平、公正的考评,并在同等资历条件下优先

考虑由公司内部员工推荐的候选人。

4.3.6.2推荐方式:推荐人携带被推荐人的中/英文简历的影印件到公司人力资源部填写《推

荐申请表》(GSFW-RZL Y-02-JL-1)。

4.3.6.3适用范围:公司全体员工,但以下情况除外:

a)推荐人属于公司总裁室成员,或人力资源部人员

b)推荐人是被推荐人的直接上级领导

c)人力资源部在过去的6个月内曾经收到过被推荐人的简历(渠道包括招聘会、互联

网、传真、或其他推荐人)

d)推荐人在推荐时没有把简历直接交给人力资源部

4.3.6.4奖励发放:被推荐人转正后,奖励将于被推荐人转正后的下个月,随该月工资一同

发放给推荐人;如果推荐人按照本公司的规定条款离职时(自动离职及开除除外),

依照该制度下的奖励支付仍然有效。

4.4聘用资格

4.4.1基本要求

所有拟聘用人员必须认同公司企业文化,并愿与公司共同奋斗成长。

4.4.2学历要求

除司机和前台文秘等岗位外,公司所有其他岗位进行招聘时,最低学历要求为国家承认的大

学专科以上学历。特殊人才不受此限,但需公司总裁特批。

4.4.3身体条件要求

拟聘用人员必须在正式报到上班前,自己到医院做身体检查(重点是乙肝五项),并于正式报到上班时提交健康体检表。身体检查不合格的员工(例如重大疾病或传染病患者)不予录用。

4.4.4户口要求

直接负责保管公司钱、物的岗位,如司机、出纳等,必须聘用持有本市户口且档案能调入公司的员工,或由公司内具有上述条件的员工作为担保员工,为其提供担保(如该担保员工离开公司,必须另选择其他担保员工)。

4.4.5其他

如有不符合以上(4.4.1条至4.4.4条)要求的特殊聘用,须报公司总裁室审批通过,方可录用。

4.5招聘录用流程

4.5.1招聘申请

4.5.1.1用人部门根据公司发展和部门工作的实际情况,需要招聘新员工时,填写《招聘申

请表》(GSFW-RLZY-02-JL-02),提出招聘申请;

4.5.1.2用人部门根据《招聘申请表》的要求,提交所在部门经理、人力资源部、主管副总

裁、总裁进行审批;

4.5.1.3用人部门将完成所有审批后的《招聘申请表》提交人力资源部备案。

4.5.2招聘广告

4.5.2.1人力资源部根据经批准同意后的《招聘申请表》,结合招聘岗位要求,选择招聘渠

道,发布招聘信息。

4.5.2.2人力资源部负责应聘信息的收集、整理,将应聘简历收发转递给用人部门经理。

4.5.3面试

4.5.3.1面试人员范围:用人部门和人力资源部根据整理完毕的应聘信息,确定面试人员范

围。

4.5.3.2面试方式:用人部门和人力资源部根据客观情况,灵活选择确定面试方式。

原则上,用人部门必须结合岗位要求提前准备测试题,在面试过程中安排面试人员参加笔试或者机考,以降低主观判断的偏差。

4.5.3.3面试通知:

4.5.3.3.1人力资源部与用人部门协商确定面试时间后,由人力资源部负责通知面

试,同时通知相关部门人员做好各项准备工作;

4.5.3.3.2用人部门的临时性招聘计划,可以由用人部门自行安排通知面试,但必须

提前将将面试人员的名单、面试时间、面试方式、面试试题等提交人力资源部,

人力资源部要将面试信息反馈到相关部门人员做好准备工作;

4.5.3.3.3通知应聘人员时,并请应聘人员携带个人证明资料(包括个人简历、个人

身份证、学历证书及学位证书原件等其它相关材料);

4.5.3.4面试:

4.5.3.4.1面试时,人力资源部和用人部门要安排两位以上面试官参加。面试官由用

人部门和人力资源部人员共同组成;

4.5.3.4.2面试前,面试官要对应聘材料加以审核确认;

4.5.3.4.3面试过程中,要求面试官详细记录填写《面试记录表》

(GSFW-RLZY-02-JL-03)。

4.5.3.4.4面试中,面试官应详细了解应聘人员的一般期望因素:

4.5.3.4.4.1较高的待遇与福利;

4.5.3.4.4.2便捷的工作地点;

4.5.3.4.4.3优雅的工作环境;

4.5.3.4.4.4公司声望;

4.5.3.4.4.5行业的发展性和前景;

4.5.3.4.4.6良好的人际关系和雇佣关系;

4.5.3.4.4.7开明的领导;

4.5.3.4.4.8具挑战性、喜爱的工作;

4.5.3.4.4.9快捷的晋升机会;

4.5.3.4.4.10面试已给应聘者良好的形象;

4.5.3.4.4.11国内或国外培训、进修机会;

4.5.3.4.4.12公司正规,制度规章完备。

4.5.3.4.5面试应注意的事项:

4.5.3.4.5.1安排好适当时间;

4.5.3.4.5.2安排安静、雅洁、舒适场所;

4.5.3.4.5.3面试官事先熟悉招聘要求;

4.5.3.4.5.4与应聘者对话,明确主题;

4.5.3.4.5.5要分配充分的面试时间;

4.5.3.4.5.6培养坦诚、轻松、融洽的气氛;

4.5.3.4.5.7随时记录面试重要事项;

4.5.3.4.5.8注意控制时间及场面;

4.5.3.4.5.9列举发问之重要范围;

4.5.3.4.5.10核实应聘人填写事项的真实性。

4.5.3.4.6面试提问的要点:

4.5.3.4.6.1请其简述家庭背景;

4.5.3.4.6.2陈述过去的经历;

4.5.3.4.6.3应征本职位的动机;

4.5.3.4.6.4在校喜欢之科目;

4.5.3.4.6.5请剖析自己的优缺点;

4.5.3.4.6.6陈述自己喜欢向别人谈及的往事;

4.5.3.4.6.7请分析所投入行业之现状与未来展望;

4.5.3.4.6.8请设想有机会重新选择什么行业;

4.5.3.4.6.9请其自述加盟公司将做出什么贡献;

4.5.3.4.6.10请其界定成功与失败之涵义;

4.5.3.4.6.11询问其喜欢哪类领导;

4.5.3.4.6.12询问业余爱好、休闲活动、书籍;

4.5.3.4.6.13询问其待遇要求;

4.5.3.4.6.14询问其人生目标及安排。

4.5.3.4.7涉及录用、面试须澄清的事项:

4.5.3.4.7.1待遇和福利;

4.5.3.4.7.2录用条件;

4.5.3.4.7.3是否愿意调换工作岗位、地点;

4.5.3.4.7.4出差和旅行问题;

4.5.3.4.7.5报到日期;

4.5.3.4.7.6能接受录用答复的期限;

4.5.3.4.7.7其他特殊工作要求。

4.5.3.4.8对于所有岗位的招聘,必须由公司主管人力资源经理进行最后面试,并在

面试时确定该员工的薪资福利。对于一些重要岗位的面试,必要时需安排公司

副总裁以上人员进行面试。

4.5.4录用

4.5.4.1用人部门综合面试结果和人力资源部的意见,负责确定录用候选人,并填写《录用

审批表》(GSFW-RLZY-02-JL-04),并附上录用候选人的《面试记录表》、笔试结果、

个人简历等,提交用人部门经理、人力资源部、主管副总裁、总裁审批。

4.5.4.2用人部门将完成所有审批后的结果提交人力资源部备案;

4.5.4.3人力资源部根据经过所有审批通过的《录用审批表》及相关材料,分别通过面试的

人员签发《聘用意向书》(GSFW-RLZY-02-JL-05),同时填写《员工入职跟踪表》

(GSFW-RLZY-02-JL-06),完成员工入职跟踪表中所要求的相关准备事宜。

4.5.4.4对于最后审批未通过的应聘人员,人力资源部通过Email或电话等形式通知应聘人

员,说明未录取原因,以树立良好的公司形象。

4.5.4.5人力资源部负责建立应聘档案,保留人员再次入选机会。

4.5.4.6应届毕业生录用

应届毕业生的招募、甄选、录用,由人力资源部统一组织,经公司招聘小组考核通过,并经指定医院体检通过后,人力资源部负责签订应届毕业生接收三方协议书,同时与学生签订应届毕业生服务协议。人力资源部根据国家和本地的相关政策,负责解决学生户口、接收档案等相关问题。

4.5.4.7社招人员录用

社会招聘的新员工在正式报到时,必须持指定医院的体检证明、学历学位证书原件、身份证原件、离职证明、2张1寸彩色照片,根据《聘用意向书》规定的报到时间到公司人力资源部报到。

4.5.5新员工报到

4.5.5.1新员工到职时,须持以下材料到人力资源部办理入职手续。材料提供不全者,人力

资源部可延期或拒绝为其办理入职手续,并通知用人部门经理。

4.5.5.1.1健康体检证明

4.5.5.1.2学历学位证书原件

4.5.5.1.3身份证原件

4.5.5.1.4原单位出具的离职证明(原件且盖章方有效)

4.5.5.1.52张1寸彩色照片

4.5.5.2入职时,新员工需:

4.5.5.2.1填写《员工登记表》(GSFW-RLZY-02-JL-07)

4.5.5.2.2签订《劳动合同》(GSFW-RLZY-02-JL-08)

4.5.5.2.3签定《知识产权及保密协议》(GSFW-ZCS-20-JL-01)

4.5.5.2.4对自己提交的学历学位证书复印件及其他证件复印件签署“本人核实此复

印件为自己提供的原件的复印件”,并签名。

4.5.5.2.5申请新员工材料

4.5.5.2.6申领员工手册

4.5.5.2.7申领办公用品和其他用品等

4.5.5.2.8申领胸卡、饭卡

4.5.5.2.9申请公司内部电子邮箱名称与密码。

4.5.5.3所有进入公司的员工都必须在平等自愿的基础上签订《劳动合同》,约定相关条款;

4.5.5.4公司所有员工均应实行试用制,须在《劳动合同》中约定试用期限。续签劳动合同

时,无试用期。

4.5.5.5《劳动合同》和《知识产权及保密协议》均为一式两份,员工签字和公司法人或法

人授权代表签字并盖章后正式生效,公司和员工各执一份。

4.5.5.6新员工到职前必须进行必要的体检,对于在试用前和试用期间查出患有重大疾病或

传染性疾病的员工,公司将随时可以与其解除劳动关系。

4.5.5.7所有进入公司的员工都必须参加公司组织的新员工培训。

4.5.5.8办理入职手续时,人力资源部应将所有情况及时反映在《员工入职跟踪表》上。4.5.6试用期管理

4.5.6.1试用期限

4.5.6.1.1一般技术和管理岗位新员工试用期为三个月;

4.5.6.1.2表现优秀者凭部门经理及人力资源部经理意见可提前转正,但试用期不可低于

二个月;

4.5.6.1.3如为公司急需人才,经公司总裁及人力资源部经理批准,试用期可减少,但不

得低于一个月;

4.5.6.1.4其他岗位人员试用期一律为三个月;

4.5.6.1.5试用期工资为转正后工资的80%;

4.5.6.1.6试用期间,一旦发现试用人员在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,立即终止劳

动关系;

4.5.6.1.7在试用期当中,用人部门经理负责指定新员工导师。导师负责指导新员工在

试用期的工作和学习;

4.5.6.2试用期考核

4.5.6.2.1试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考核每

月进行一次,由用人部门经理负责考核,并在《新员工考核表》(GSFW-RLZY-09)

上填写月度考核成绩;期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法

进行。

4.5.6.2.2试用期月度考核和期终评议的内容和标准参考公司《考评管理规定》

(GSFW-RLZY-05)。

4.5.6.2.3试用期员工连续两月得“D”或“E”者,取消试用资格,并解除劳动关系,

不再参加期终评议。

4.5.6.2.4连续两月得“A”,且业绩突出者,可由部门安排,提前参加期终评议。

4.5.6.2.5期终评议结果为“D”和“E”者,原则上取消试用资格,公司不再聘用。期

终评议为“C”者,根据实际情况,给予正常转正或延期转正。延期转正者根

据时限内的工作表现进行重新评价,评价内容及程序同上述相关条例。期终评

议为A、B者,公司给予正常转正。

4.5.6.3转正

4.5.6.3.1员工试用期满,填写《新员工转正报告》(GSFW-RLZY-02-JL-10)提交部门

经理申请转正。所在部门经理填写评议意见后,提交人力资源部。

4.5.6.3.2人力资源部根据《新员工转正报告》和《入职跟踪表》,提出转正审批意

见,办理转正手续。

4.5.6.3.3新员工转正时,用人部门经理协助人力资源部确定员工岗位,并签定《岗

位说明书》。

4.5.6.3.4对于到职后未参加过新员工培训或未通过体检者,原则上不予转正。

4.5.6.3.5户口在本地的员工转正后原则上必须将档案调入公司,户口在外地的员工转

正后,由部门经理决定是否将档案调入公司。

4.5.6.3.6对于试用期未达到公司工作要求的新员工,公司将酌情为其调换工作部门并

适当延长其试用期限,如试用期满后仍不能胜任本职工作者,公司将与其解除

劳动合同。

4.5.7招聘录用简明流程图

4.6内部调配

4.6.1内部调配是指员工在公司内不同部门之间或同一部门不同岗位之间的调配。在合理情况下,

员工可以在公司内部进行调配。

4.6.2由于公司部门机构调整、业务重组等引起的批量人员内部调配,属于组织行为的,由原部

门经理统一为调配人员办理内部调配手续,填写《内部调配申请表》(GSFW-RLZY-02-JL-11)。

4.6.3因员工个人原因申请内部调配时,必须事先填写内部调配申请表,经目前直接主管和所在

部门的部门经理批准和接收部门的部门经理批准后方可进行内部调配。具体进行调配时须

持《内部调配申请表》到人力资源部办理内部调配手续。

4.6.4除组织行为内部调配外,转正后员工必须在原岗位工作满一年,方具有申请内部调配资格。

4.6.5试用人员试用期内进行内部调配,试用时间重新计算,如是组织行为,试用时间可以累计

计算。

4.6.6试用期间,不得连续调配两个以上部门。

4.7合同的续签

4.7.1在员工劳动合同到期前一个月内,人力资源部向用人部门经理发出《员工续聘确认单》

(GSFW-RLZY-02-JL-12)。

4.7.2经过确认后,由人力资源部和部门经理共同负责与员工沟通续签情况,并办理续签事宜。5相关文件

5.1GSFW-RLZY-01岗位管理规定

5.2GSFW-RLZY-03 培训管理规定

5.3GSFW-RLZY-04 考勤管理规定

5.4GSFW-RLZY-05 考评管理规定

5.5GSFW-RLZY-06 薪酬管理规定

5.6GSFW-RLZY-07 销售人员薪酬管理规定

6质量记录

6.1GSFW-RLZY-02-JL-01 推荐申请表

6.2GSFW-RLZY-02-JL-02 招聘申请表

6.3GSFW-RLZY-02-JL-03 面试记录表

6.4GSFW-RLZY-02-JL-04录用审批表

6.5GSFW-RLZY-02-JL-05 聘用意向书

6.6GSFW-RLZY-02-JL-06 员工入职跟踪表6.7GSFW-RLZY-02-JL-07 员工登记表

6.8GSFW-RLZY-02-JL-08 劳动合同

6.9GSFW-RLZY-02-JL-09 新员工考核表6.10GSFW-RLZY-02-JL-10新员工转正报告6.11GSFW-RLZY-02-JL-11 内部调配申请表6.12GSFW-RLZY-02-JL-12员工续聘确认单

GSFW-RLZY-02-JL-01 推荐申请表

推荐申请表

编码:GSFW-RLZY-02-JL-02

招聘申请表

面试记录表(通用型)

2、技术人员面试:除本面试表外,技术部门面试官应单独附上对应聘人的专业知识、技术水平、执

行能力、项目经验等的评价和专业笔试结果。

华深慧正系统工程技术有限公司

录用审批表

尊敬的女士/先生:

在这里很荣幸地通知您,经过前一段时间的面试与审查,我们——北京华深慧正系统工程技术有限公司(以下简称公司)——同意聘用您为公司员工,并根据《中华人民共和国劳动法》和公司有关规定,就有关聘用的主要事项约定如下:

1.职位:工作地点:北京

2.公司将与您签订为期年的劳动合同,约定试用期为个月。

3.薪酬(税前,人民币,元):,其中试用期为。

4.社会保险:本公司按照国家和北京市政府关于社会保险的有关规定,参加养老、失业、医疗、工伤等

社会保险。本公司与您应按规定的比例分别缴纳社会保险金。

5.报到日期:请于年月日来公司人力资源部报到上班。

请您来公司报到时携带以下材料:

1)身份证及复印件;

2)1寸彩色近照2张;

3)近期医院健康体检合格表;

4)个人学历证书、学位证书、其他资格证书的原件及复印件;

5)离职证明。

本《聘用意向书》在年月日前有效。

人力资源部经理:

日期:

如您同意并接受上述条件,请您在下面签字确认,并将本《聘用意向书》发回我公司人力资源部(电话:62971188-2088 ,人力资源部传真:62977608 。

签字:日期:

编码:GSFW-RLZY-02-JL-06

我保证上述资料的真实性,如若虚报,愿接受公司的任何处分,并承担由此而可能带来的全部责任。

保证人签名:

编码:GSFW-RLZY-02-JL-08

劳动合同书

甲方:北京华深慧正系统工程技术有限公司法定代表人:胡斌

注册地址:北京市海淀区信息路28号7层

乙方:姓名:性别:身份证号码:

家庭地址:

根据国家和北京市人事劳动法律法规等规定,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

第一条、劳动合同期限

甲方与乙方签订固定期限的劳动合同。

本合同于20 ___年 ___月 __日生效,其中试用期至 20 ___年 ___月 ___日止。

本合同于20 ___年 ___月 __日终止。

第二条、工作地点

乙方工作地点为:_________________________

第三条、工作内容

1. 乙方同意根据甲方工作需要,担任部岗位的工作。

2. 乙方上岗后应按甲方规定完成工作量和质量指标或完成规定的生产任务。

3. 甲方可根据经营需要,以及依照乙方的能力(专业、技能)和工作表现调整乙方工作岗位。第四条、劳动保护和劳动条件

1、甲方安排乙方执行标准工时制,乙方每日工作时间8小时,每周工作40小时。

2、甲方安排乙方加班的,应符合法律、法规的规定。

3、甲方为乙方提供必要的工作条件,建立健全工作流程,制定工作规范和劳动安全卫生制度。

4、甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。

第五条、劳动报酬

甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行岗位等级工资制度,于次月 5 日前以货币形式支付乙方上月工资。每月工资按不低于北京市最低工资标准执行。

第六条、劳动纪律

1、自劳动合同签定之日起,视乙方无条件遵守甲方依法制定的所有公司规章制度;严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范;爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高思想觉悟和职业技能。

2、乙方违反劳动纪律或者甲方规章制度,甲方可依据本单位规章制度,给予乙方纪律处分,直到解除本合同,并可要求乙方赔偿因此给甲方造成的经济损失。

第七条、劳动合同的变更、解除、终止

1、订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化,本合同应变更相关内容。

2、订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。

3、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

4、其他关于本劳动合同的变更、解除、终止事项均遵循国家、北京市的相关法律、法规及甲方的相关管理规定。

第八条、违反劳动合同的责任

1、甲乙双方自签定劳动合同之日起,须严格遵守本合同的所有条款。甲、乙方如发生违背本合同的行为,均应承担其所造成的所有责任和经济损失。

2、甲方在合同未到期前主动解除合同时,则根据《劳动法》的要求和具体情况计算,支付给乙方相应补偿金额。

3、乙方在合同未到期前主动离职,需向甲方支付赔偿金,赔偿金额为乙方在甲方工作期间的平均月工资数。

第九条、当事人约定的其他内容

甲乙双方约定:

1、乙方不管因何原因从甲方离职或与甲方解除劳动合同后,均负有保守甲方商业秘密和技术机密的义务,否则,甲方将依法追究乙方的责任。

2、乙方不管因何原因,从甲方离职或与甲方解除劳动合同,均负有交接其在甲方公司所负责的工作的义务。

3、乙方如有违反合同中条款义务的,应承担违约责任,并应承担因此给甲方造成的所有经济损失。

4、甲方出资培训的乙方,与甲方解除劳动合同时,应承担甲方为其提供的培训费用标准为原费用的百分之一百,且每为公司服务满一年,相应减免百分之二十。

5、乙方保证提交给甲方的身份材料及其他证明材料等均是真实的。如乙方存在对甲方的隐瞒行为或欺诈行为,不论该行为是在为甲方服务之前或服务期间,甲方随时可以解除本合同,同时甲方将依照国家法律及公司规定追究乙方所有可能导致的责任。

6、其他(如没有填“无”:

第十条、劳动争议处理及其他

1、因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方不愿意调解的,也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

2、本合同的附件如下:

1)公司所有现行的管理规定。

2)知识产权与保密协议

3、本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的,接有关规定执行。

4、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(公章) :乙方(签字或盖章):

法定代表人或委托代理人

(签字或盖章):

签订日期:年月日

编码:GSFW-RLZY-02-JL-09

新员工考核表

门店招聘管理规定(徐剑)

门店招聘管理规定(试行) 一.目的 指导和规范门店的招聘工作,使门店的招聘工作规范化、标准化。 二.招聘原则 1、公开、公平、公正的原则。 2、计划性原则:根据门店营运需求和业务发展计划在编制范围内进行人员招聘。 3、回避原则:门店管理人员亲属不能应聘本门店岗位,如拟录用人员为公司内部员工 (除本门店管理人员)亲属,须报区域人力资源部批准。 4、任人唯贤、择优录取的原则。 三.适用范围 本规定适用于门店柜组长级及以下人员的零星招聘。 四.招聘工作负责人 1、大型综合超市/综合超市的招聘工作由门店人事专员负责; 2、标准超市的招聘工作由营运支持人事专员负责。 五.招聘程序 1、确定招聘需求: (1)大型综合超市超、综合超市 流程为: ①区域主管根据本区域编制和人员流动情况填写《职位空缺申报表》(附件一:), 提出招聘需求; ②门店人事专员根据门店编制审核招聘需求; ③门店经理审批招聘需求。 (2)标准超市 流程为: ①店经理根据本店编制和人员流动情况填写《职位空缺申报表》,提出招聘需求; ②营运支持人事专员根据门店编制审核招聘需求; ③小区经理审批招聘需求。

2、制订招聘计划 主要包括以下事项: (1)招聘岗位和人数: 在门店编制范围内,参考实际需求确定招聘岗位和人数。 (2)时间安排: 根据门店人员到位时间要求,确定计划招聘时间和人员到位时间,其中应考虑面试时间、报批时间等因素。 (3)招聘渠道: 门店招聘员工须根据实际需要选择以下招聘渠道: ①利用门店公示栏按照统一格式(见附件二)发布招聘信息; ②前往区域人力资源部统一指定的正规劳动职业介绍机构进行公开现场或委托 招聘(表格见附件三)。 3、实施招聘 流程为: (1)发布招聘信息 门店员工零星招聘原则上不在媒体发布招聘信息,可选择在门店公示栏或由区域人力资源部统一指定的劳动职业介绍机构按照统一格式发布招聘信息。 (2)收集/筛选资料 ①在门店公示栏发布招聘信息时,应聘者先将应聘资料交服务台,由服务台 转交门店人事专员或营运支持人事专员(指标准超市),然后由人事专员进 行资料筛选,筛选资料应严格以各岗位任职资格为标准(见附件四)。 ②在劳动职业介绍机构进行现场招聘时,由人事专员直接收集/筛选应聘资料。 ③委托劳动职业介绍机构进行招聘时,由应聘者持劳动职业介绍机构的介绍 信前往人事专员处递交材料,然后由人事专员进行资料筛选。 (3)测试 ①普通岗位(理货员、收银员、营业员)测试 测试流程为: A。通知测试: 资料初选后,对预约测试的人员需先记入面试登记表(附件五),并用电话进 行通知(见附件六),需至少提前一天通知应聘者。通知的内容包括:需携带 的各种资料(照片、身份证原件和复印件、毕业证原件及复印件、特殊技能证 书(电工证、厨师等级证等)、测试时间、地点、到达方式和路线等; B.验证:检验资料的准确性、真实性; C.填表:填写职位申请表; D.面试:大型综合超市/综合超市员工面试须由人事专员和相应主管(或经理)共同进行;标准超市面试须由营运支持人事专员和小区经理共同进行,表格见 附件七。 E.笔试:笔试主要测试应聘者的文化素质,试题和及格标准由人力资源本部 统一确定。 ②防损员测试 流程为: A.通知测试:具体要求同上; B.验证:具体要求同上; C.步伐测试(由防损主管负责);

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

员工调配管理规定

文件编号:ZG/YP 3 10 008-2014 员工调配管理规定 (D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1 目的 促进公司人力资源合理流动,规范公司人员调配管理,优化配置人力资源,提高公司劳动生产率,为公司发展配置符合岗位任职资格的人员。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司的员工调配管理工作。 3 职责 3.1 用人单位 3.1.1根据工作需要提出用人申请(或员工向本单位提出要求调动的申请); 3.1.2负责对调入员工进行部门级培训及岗前培训。 3.2 管理部 3.2.1负责按程序办理相关调动手续;

3.2.2负责组织公司级培训。 3.3 公司领导 负责按权限审批员工调动。 4 调配原则 各单位有用人需求时,通过公开竞聘首先在公司内部调配,若公司内无法调配的,再从玉柴集团内其他单位调配或公开向社会招聘。 5 调入公司员工的基本条件 5.1 公司急需的人员或业务骨干; 5.2 工作需要且工种、专业对口的员工; 5.3 身体健康、遵纪守法、品德优良、综合素质好。 6 管理规定 6.1 符合以下情况之一的公司内部调配,可由管理部直接开调令对员工进行调动: 6.1.1 董事长下达的调配指令。 6.1.2 公司办公会议决议须调配的人员。 6.1.3 因干部(指中层以上)任职而变动岗位的人员。 6.1.4 随职能划拨须调动的人员。 6.1.5 公司战略发展、突发性生产须紧急调动的人员,由管理部报公司领导批准后执行。 6.1.6 违法违纪、长期病号(指6个月以上医疗期)、脱产培训(指满30天以上)等须挂靠的员工(由管理部根据相关审批意见,直接开调令)。 6.1.7 见习期内人员调配。 6.1.8 公司内部公开招聘确定录用的,录用请示流程已经公司领导审批的人员。 6.2 公司内部(玉柴马石油润滑油系统内部)员工跨单位调配以商调方式进行,具体见《公司内员工调配工作流程》。 6.3部门内部员工岗位变动,在定岗定编指标范围内,需经线领导批准,报管理部备案,在定岗定编指标范围外的,需提出定岗定编定员变动申请报公司领导审批后执行。 6.4 公司与玉柴集团各单位之间的员工调配以商调方式进行,经本公司领导审批同意后,按集团有关规定执行。 6.5 员工工作岗位变动,公司须以书面形式通知员工。 6.6 员工收到调动通知后,不服从调动且逾期不报到者,按旷工处理。 6.7 在玉柴集团内各单位间调动的员工,其经济补偿金支付按集团有关规定执行。

员工招聘管理规定

员工招聘管理规定 1 2020年4月19日

员工招聘管理规定 为进一步加强人事管理,规范用人制度和招聘程序,根据公司的实际,制定本规定。 一、招聘原则 公司招聘人员必须根据生产经营需要,坚持按定员方案配备人员,坚持德才兼备的用人标准,有计划地引进具有一定管理或技术特长的高素质人才。 二、招聘程序 招聘人员应按以下程序组织实施: 1、用人部门提出申请及招聘条件,报公司综合部; 2、综合部提出审查意见,报总经理审批; 3、总经理签署意见; 4、按总经理审批意见进行招聘。 三、主要步骤 1、招聘决策。当公司有空缺职位时,用人部门提出申请,综合部审核,报公司领导班子研究,做出招聘决策,明确招聘方式、招聘人数、岗位的具体要求及招聘负责人等信息。 2、工作分析。在写招聘启示之前,招聘负责人应该对招聘岗位进行工作分析,制定招聘岗位的说明书,明确岗位的任务,制定面试计划,提出测试的问题等。 3、拟定招聘简章。在起草招聘简章时要明确招聘的工种及岗位的工作

内容、招聘名额、对象条件、工作地点、报名时间地点、证件、试用期等信息。 4、发布招聘信息。实行外部招聘可到当地人才市场或职业介绍中心,发布招聘广告,联系人才资源。 5、考核录用 (1)报名。应聘者报名后按规定填写应聘申请表,应聘申请表的内容包括:应聘人姓名、性别、年龄、家庭情况和住址、婚姻状况、文化程度、职业资历、工作经历等应聘者的个人信息; (2)初审。招聘者从中仔细筛选,初步挑出与招聘职位要求相适应的申请,并把不符合条件的人删除; (3)复审。符合及接近录用条件的由综合部和用人部门进一步筛选; (4)通知面试。综合部通知面试人; (5)面试、考试(分为专业测试和笔试)。招聘负责人组织成立面试小组,主要审查应聘人员提交的各种证件、证书的有效性,如身份证、毕业证、专业技术职务证书、职业资格证书、学生档案、技术鉴定证书、解除合同证明书等资料,并根据实际情况对应聘者进行专业测试和笔试; (6)体检。组织应聘者到当地县级以上医院进行体检。体检不合格者不能录用; (7)评价。经过面试、考试,面试小组对体检合格的应聘者进行综合评价,作为是否录用的重要依据; (8)录用。招聘负责人将对应聘者的综合评价报领导班子研究,在规定的招聘指标内,按德才兼备的标准择优录用,并由综合部发出录用通知; (9)报到。录用人办理报到,填报《招聘职工录用审批表》,经公司 3 2020年4月19日

门店招聘工作流程

山东潍坊百货集团中百连锁超市工作流程文件编号: 标题:门店招聘工作流程2011年6月1日 山东潍坊百货集团中百连锁超市 门店招聘工作流程 1.0目的 为使门店外部招聘工作流程顺畅、环节清晰、标准明确,特制定本流程。 2.0适用范围 2.1 门店常规性人员补充(增编、补编)招聘; 2.2代招厂方促销员。 3.0职责 3.1店长:向区域管理中心提报超市员工招聘需求,审核厂方提报促销员招聘需求,参与面试,审核面试结果; 3.2店面主管:发布招聘信息,组织报名面试及面试结果汇总等工作。 4.0程序及标准 4.1提报招聘需求 4.1.1门店如需超市员工增补,由店长填制《人员增补申请表》报区域综合部,区域综合部于一周内进行调查、审核,对调查符合要求的,报领导审批后反馈店长。 4.1.2供应商如需增设、补编促销员并由门店组织代招的,由门店店长对供应商提报的《促销员需求申请表》进行审核,并经区域营销部、综合部审批后方可组织代招。 4.2制定招聘方案 4.2.1根据区域综合部制定的招聘方案组织执行。 4.2.2招聘人员条件 4.2.2.1理货员、防损员、验收员、服务员、收银员等一线岗位:年龄18—23岁,男性或女性已婚育者可放宽到35岁,潍坊市区及县市区要求中专以上学历,乡镇门店可放宽到初中以上; 4.2.2.2加工员:年龄18—42岁,初中以上学历; 4.2.2.3小时工:年龄18—45岁,初中以上学历; 4.2.2.4促销员:年龄18—40岁,初中以上学历。 4.3发布招聘信息 4.3.1超市员工招聘:根据区域综合部设计的招聘简章发布。简章内容原则需包含招聘岗

位、数量、条件、岗位职责、待遇等,信息发布渠道可通过印制招聘简章发放、门店宣传栏、活动DM等。 4.3.2促销员招聘:由门店自行设计招聘简章组织招聘。 4.4店长、主管应掌握的招聘:店长、店面主管应对招聘政策、证件审核及报名、面试、结果公布、查体、培训等熟练掌握,以准确解答求职人员的疑问。 4.5收集求职信息 4.5.1 店面主管审查求职者有关证件(身份证、毕业证、报到证、失业证、就业推荐表、无工作单位证明、原单位同意外出求职证明等),并与求职者进行简单交谈,了解情况,符合招聘条件者发给《求职申请表》,要求求职者逐项填写,不符合招聘条件者婉言谢绝。4.5.2店面主管整理汇总《求职申请表》,将应聘者有关证件、资料复印件附于其后并确定参加面试人员名单。 4.6通知面试:对符合面试人员前2天通知其面试,通知可以采取电话告知方式; 4.7组织面试: 4.7.1面试准备工作: A.1准备面试工具:笔、大头针、胶水等; A.2成立面试小组:一般由店长及一名主管参加。 4.7.2实施面试:面试小组成员与面试者进行面谈,主要包括求职者个人学习、工作、家庭情况,求职动机,薪酬期望,对公司了解程度,技能、特长、爱好等,并根据面谈情况填写《求职申请表》中的面试情况及入职资料部分。并根据面试人员情况对其进行薪酬福利政策、注意事项讲解。 4.8确定初录名单:由面试人员对应聘者进行综合评议,划分A(优秀)、B(良好)、C(可考虑)、D(不考虑)并在面试评价栏中填写,面试结果报区域综合部审批后予以公示,公示原则包含姓名、性别、年龄、初录岗位等事项,根据录取人员情况,公示方式可以是电话、张贴海报公示。 4.9体检:根据初录名单,安排初录人员到指定卫生防疫部门组织查体并办理健康证。 4.10录用:面试人员根据体检情况对合格者予以录用,在《求职申请表》中将录用人员面试情况填写完整后传区域综合部备案。 5.0工作质量记录及考核:下一环节记录上一环节的工作质量,违反者减工作规范考核分。 5.1未按程序、标准提报增补计划而私自招聘的,减1分; 5.2招聘政策未讲解或讲解不到位,引起后续工作麻烦,每人次减1分; 5.3未按规定组织面试、填写面试情况的,每次减1分。 2

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

集团公司员工调配管理方案计划办法

有限公司QMS文件 QW/B105.08-03(11Ⅱ) 员工调配管理办法 (B版) 编制: 审核: 批准: 日期: 有限公司综合管理部发布

QW/B105.08-03(11Ⅱ) 员工调配管理办法 1目的 为积极合理地实现员工调配、规范调配程序,特制定本管理办法。 2主题内容与试用范围 2.1本办法规定了公司员工调动的程序及管理办法。 2.2本办法适用于有限公司。 3术语与定义 无 4职责与分工 4.1公司办公会审定公司主任级以上干部的调配事宜; 4.2综合管理部负责平衡各部门的用人需求,负责员工调配的具体实施及协调,并对各部门的调配实施情况进行监控; 4.3各部门负责提出调配申请或建议,办理报批手续,并实施调配。 5管理内容与要求 5.1员工提出调动申请 由员工个人写出书面申请,经调出、调入部门负责人批准后,综合管理部在严格执行各部门定编定员的基础上,填写《扬州海信员工调动(借调)呈批表》,并加具调动审核意见,专员级以上须报总经理审批。审批手续完成后,由综合管理部开具调令,员工须在调令规定时间内到调入部门报到。 5.2部门提出调配 部门在与员工进行充分沟通的情况下,根据需要提出书面调配申请,综合管理部核查调入部门定编定员情况,如有编制,报公司总经理审批(专员级以下人员除外),后由综合部填写《扬州海信员工调动(借调)呈批表》经调出、调入部门分管领导审批后下达调令,员工须在调令规定时间内到调入部门报到;如编制已满,部门需首先增加编制,详细填写《新增(减)岗位、定员申请表》(须附《岗位说明书》)并按流程报批,经公司总经理批准后,方可办理调动。 5.3因公司整体生产经营或工作需要进行调配 经公司总经理或分管领导批准,且与员工达成一致后,由公司统一调配,综合管理部下达调令,统一开出调令单,员工须在调令规定时间内到调入部门报到。

人员招聘管理规范

1.目的: 为了提高招聘的效率,使招聘管理规范化、制度化、简单化,特制定本规范. 2.适用范围: 本规范适用于公司招聘作业的开展. 3.职责: 3.1本规范细则的解释权、修订权归行政部. 3.2本规范自总经理批准之日起生效. 4.定义:无 5.招聘规范: 5.1聘用标准: 5.1.1员工的聘用,遵循公开、平等、竞争、择优原则 5.1.2受聘人必须具备应聘岗位所要求的业务、技能、素质、文化程度及身体健康等条件,并经过正常考核、筛 选、审查和招聘程序. 5.2录用原则: 5.2.1公平公正,所有应聘人员,包括内部人员所介绍之人,必须通过正常手续进入面试、筛选、考核、选拔和 录用.经副总经理、总经理批准后才能录用.任何单位主管和部门经理不得擅自安排和雇用员工。 5.2.2确保素质,宁缺勿滥。为保证招聘录用之员工的素质,各部门必须在初选上严格把关,不得让不符合公司 岗位任职要求的应聘人员进入公司. 5.3人员需求: 5.3.1各部门若有人力需求时,需求单位须以书面申请形式写明所需人员、需求人数呈副(总)经理签署核准。 5.3.2公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围 内。 5.3.3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写《人员增聘申请表》,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条 件。 5.3.4编制范围内的招聘:主管级以下员工,统一由该部门主管提出申请,经该部门经理审核、副总经理批准后, 由行政部承办组织招聘;主管(含)级以上员工,由其上级提出申请,并经总经理批准,行政部承办组 织招聘。 5.3.5编制范围外的招聘:所有编制外员工的招聘申请均需总经理审批,重新修改编制后进行招聘。 5.3.6内部招聘指公司现有员工中进行招聘、筛选;内部招聘由人事组负责组织、实施和协调。 5.4人员招聘:

招聘管理条例

招聘管理规范 一、招聘组织管理 1)普通员工及一般管理人员招聘由人力资源部拟定招聘计划并组织实施、审批,用人部门参与面试等部分实施工作。 2)高级管理人员的招聘由总经理直接领导、审批(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 3)门店店长的统一招聘由人力资源部组织实施、审批,运营部参与面试等部分实施工作。4)门店普通员工的招聘由门店店长组织实施,报运营部与人力资源部审批。 二、人力资源规划 1)每年底各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划对本部门人力资源情况进行盘点,并于每年12月1日提交下一年度《部门年度人才需求表》至公司人力资源部。2)人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟定公司年度人力资源规划,报总经理审批核准。 三、拟定招聘计划 1)人力资源部不定期对各部门进行人力资源需求调查,根据部门填写的《人力资源需求调查表》和年度人力资源规划制定人才招聘计划,报总经理批准后予以实施。 2)招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、技能要求、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 四、招聘形式 一)外部招聘 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下: 1)校园招聘:将公司招聘信息及时发往学校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 2)媒体招聘:通过大众媒体、报纸期刊发布招聘信息。 3)内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,人力资源本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 4)招聘会招聘:通过参加人才招聘会招聘。 5)委托中介公司招聘:对公司高级管理岗位的招聘可考虑通过人才中介招聘。 6)社会关系招聘 7)定向实习。 8)进攻性招聘:即从自己的竞争对手那里争夺自己需要的人才。 二)外部招聘流程 1)发布招聘信息 人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质,选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招 聘信息中应包括招聘岗位名称、年龄、性别、学历、技能要求、工作经验等要求及 招聘岗位职责说明。 2)初步筛选 人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选,对筛选合格的简历与用 人部门共同确定初试名单,不合格的简历存入公司人才库,作为公司人力资源储备。 3)初试 人力资源部在初试名单确认后3个工作日内发出面试通知,并要求应聘者面试

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)

内部员工调动管理制度 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、轮岗:公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗。 4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,

亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、轮岗 (1)公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排。 (2)轮岗原则上在平级之间进行。 (3)由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。 4、待岗

人员招聘管理规定

人员招聘管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

人员招聘管理规定1招聘原则 人员招聘必须根据人事编制安排。 应遵循公开、公平、公正原则,平等竞争,择优录取。 2招聘时机 原有人员异动或离职,需补缺。 工作业务量扩大,现有人力不能满足工作需求,需扩招。 3录用人员基本要求 年满18周岁,身体健康。 身份正当,具有有效身份证及国家规定的其它证明。 能认同公司精神和理念并愿意为公司服务。 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用。 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。 被公司辞退、开除的原公司员工不得再行录用。 4录用人员岗位要求 按《岗位说明书》规定的性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能等适职条件。 4招聘种类 外招 外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。 内招 内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员,在公司现有人力资源可以满足的情况下,应优先采用内招形式。 5招聘程序 人事需求申请

5.1.1需求部门根据当时实际需要提出人事需求申请,填写《人员招聘申请表》,注明是内招还是外招,并按程序呈部门主管人员审阅签核。 5.1.2需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明,便于办公室遴选初试。 5.1.3需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请,直接人员提前7天申请,间接人员提前15天申请,以便于办公室统筹安排招聘。 办公室应按部门需求及时组织招聘,如到需求时间未招到合适人员,办公室应向需求部门说明原因,并与需求部门协商,再行确认预计时间,并视需要重新确认需求任职条件。 遴选初试 办公室根据经批准的需求申请制订招聘计划,组织招聘,主要形式有: a)、厂区门口就地招聘; b)、职介机构推介; c)、参加人才招聘会; d)、与院校合作,由校方推介; e)、网络、报纸、电视、广播等媒介传播; 办公室组织接待应聘人员填写《应聘登记表》,并向应试者了解个人背景,进行资格初审,不符合公司基本要求或需求部门基本条件者,予以谢绝。 复试 办公室将初选合格的人员推荐到需求部门,由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的复试。 5.3.2需求部门如复试认为合格,提请总经理批准录用,如认为不合格,予以谢绝。 部门经过复试以后,无论是否预备录用应聘人员,均转由办公室通知应聘者。办公室应负责收集应聘人员的个人资料,包括《应聘登记表》、身份证、学历、专业资格证书复印件,以及其它描述、证明其个人素质、能力的材料,供需求部门和批准录用人员阅查并予存档。 录用 办公室根据经批准的录用意见,通知录用人员报到有关事宜。 5.5.2正式录用报到前,办公室应安排录用人员常规体检,体检不合格者,不得录用。 新进报到

商铺店牌店招设置管理规定

商铺店牌店招设置管理规定 为规范某某底层商铺店招店牌设置行为,美化城市街景容貌,提升商铺商业品位,根据市政市容管理委员会及市技术监督行政管理部门制定的相关规定、标准及要求,特制定某某底层商铺业主在自营或出租经营过程中,其店招店牌设置的管理规定: 1. 设置店招店牌应符合(参照)所在区域的户外广告规范设置要求。 2. 设置店招店牌应当符合(参照)市户外广告的设置安全技术标准。 3. 设置店招店牌应当符合所在区域市容标准要求,其设计风格、造型、 色调、位置、体量、数量、高度、材质应与附着的建筑物及周围环境相协调,兼顾街市美化、亮化的视觉效果。 4. 店牌店招设置定位、原则及要求: ⑴店牌店招位置一律统一附设在底层外檐外立面上,做到尺寸统一、造型协调、上下沿和外立面相平齐。 ⑵原则上为一店一招,以商铺产权人楼体为单元。 ⑶店牌店招设置长度以楼体单元隔墙中心位置为分隔线,不得超越。 ⑷相邻店牌原则上留0.10 —0.15 米的间隔,其间隔连接形式由店牌所有人双方协商制作安装。 ⑸店牌店招厚度一律为0.20 米,高度一律不得超越一层外檐下限。 ⑹店牌店招用字应符合国家文字规范,并与工商营业执照注册的单位名称相一致。

⑺店牌版面及造型应当与自身店(门)面相协调,版面设计美观,色彩搭配合理,体现行业特点。 ⑻店牌店招制作应根据某市有关规定选择坚固耐用、形体美观、不易褪色的材料,应选用新颖、新型、优质、环保的材料。 5. 店牌店招的审批及施工要求 ⑴业主或商铺租赁户在设置设计店招店牌方案前,须提前向物业服务中心申报,填写登记表,经物业接待人员告知相关事宜后,将申报材料在规定时间内,向所在区域市政管理部门送审。 ⑵在业主或商铺租赁户设置设计店招店牌送审材料未经所管区域主管部门批准前,不得擅自施工。 ⑶经所属区域主管部门要求修改的部分或全部设计方案,业主或商铺租赁户应遵照执行,并向物业书面告知备案,若出现擅自施工行为,物业有义务要求停止施工,并向所属区域主管部门报告。 ⑷经所属区域主管部门正式批准的店招店牌设置设计的方案,业主或商铺租赁户应在物业服务中心告知并登记、备案后办理施工许可证并根据规定交纳相应管理费用后方可开始施工。 ⑸业主或商铺租赁户在施工中,应按照物业服务中心告知的相关施工注意事项及安全消防要求施工。 ⑹施工中一旦发现与批准的设计方案不符及违反消防有关规定的行为,物业部门有义务要求施工方停止施工,施工方若不听从劝告,物业将立即向所属区域主管部门报告,由此产生的后果由业主或商铺租赁户承担。

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

员工内部调配管理规定

员工内部调配管理规定 XXXX【2018】0XX号 1、目的 为加强公司内员工的调配管理,规范审批程序,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司内部所有员工。 3、调配方式 3.1调岗:部门内部不同岗位之间的调整。 3.2借调:分部门与部门之间借调、部门内部不同工段之间借调二种,时间不超过1个月,超过1人月按调动、调岗程序办理。 3.3调动:部门与部门之间员工的调动。 4、调配流程及审批权限 4.1调岗: 由部门负责人书面提出,填写《员工调岗审批单》,经分管领导签字确认,报总经理签字批准后执行,《员工调岗审批单》送综合部备案。流程:部门负责人申请→分管领导确认→总经理签批→综合部备案。 4.2借调: 4.2.1部门内部借调: 由部门负责人提出,经分管领导批准后执行,2日内报综合部备案。流程:部门负责人申请→分管领导批准→综合部备案。 4.2.2部门与部门之间借调:

由用人部门负责人提出,调出部门负责人同意,双方分管领导确认,总经理批准后执行,2日内报综合部备案。 流程:用人部门负责人申请→调出部门负责人同意→双方分管领导确认→总经理批准→综合部备案。 4.3调动: 由用人部门负责人书面提出,填写《员工调动审批单》,调出部门负 责人签字同意,双方分管领导签字确认,总经理签字批准后,送公司综合部备案,并由综合部开具《职工调动函》。 流程:用人部门负责人申请→调出部门负责人同意→双方分管领导审.核→总经理批准→综合部备案→开具职工调动函→职工调动到岗。5、考勤及工资 5.1考勤记录: 无论是调岗、借调或调动,员工在完成交接后,必须携带本人“年度考勤卡”到新岗位报到,“月度考勤“由调动后所在部门统一记录(以到岗时间为准)。 5.2工资发放: 5.2.1员工借调期内工资标准不变,执行原岗位工资;员工调岗、调动的,工资标准自调配到岗之日起,执行新岗位工资标准。 5.2.2各类补助、补帖自调入日起按新岗位执行。 5.3 以每月15日为基准,15日(含)之前调岗、调动的,当月工 资在新调入部门发放,15日之后调动的,当月工资则在原部门发放。 6、其他:

员工招聘管理制度及工作流程.doc

员工招聘管理制度及工作流程1 员工招聘管理制度 一、总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、

甑选、录用等。 二、部门权限和职责 2.1综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 2.3用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三、招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。 3.2 综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标

准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评 审结果经总经理办公会或总经理批准后生效。 4.1.2外部招聘 在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,需采用外

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

公司人员招聘管理规定

公司人员招聘管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司人员招聘申请制度1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制 度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应 人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领 导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察, 最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程

流程示意图: 不同意 同意

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成 本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、 各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍 所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。

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