发票粘贴单模板

票据粘贴区

（粘贴时请在左边预留出装订位置）

此处不要粘贴票据，票据过多可分多张粘贴单。

发票粘贴要求

费用报销管理 原则：公司按照严格的财务制度，规范公司的差旅费用报销流程，降低不必要的成本，开源节流。 一、报销单填写规范 1、年月日：写填票报销时的时间 2、姓名：报销人的名字 3、单位：xxxxx 4、事由：xxxxxx依实际情况填写（调岗、休假、上岗），其他以实际情况填报； 5、年月时间（自至）：写费用发生的时间 6、地点（自至）：填写地名，每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。 7、乘何种交通工具：监管员依实际情况填写（火车、汽车、轮船、飞机）其他以实际情况填报。 8、项目：车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用（长条票属此类），住宿费是在外住旅馆费用，市内交通费包括公交、地铁、的士、三轮车（一般没票不在报销范围）费用，行李费是行李的托运费、寄存费（一般没有），伙食补助费是补助标准费用（由公司填报），其他是除上述以外与差旅相关费用。 9、单据张数：以同类项目票据张数， 10、金额：以同类项目票据金额 11、合计：对应的“单据张数”合计，“金额”合计。 二、粘贴单粘贴要求： 1、粘贴单左边上下留3厘米空白。 2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。 3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。 4、根据不同费用类别，报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。 5、发票粘贴从右边至左边粘贴；发票正面朝上；将发票左侧粘贴到粘贴单上；发票不允许超出粘贴单外；大的或是长的单据靠左边粘贴，小的单据靠右边粘贴。每张票据的金额都要显示全面，以免影响票据金额的显示。 三、票据要求： 1、报销必须是正规发票（在地税或国税局网站可查询到的票据），并盖收款单位盖发票章或财务章。 2、公交票可没有收款单位盖发票章，但撕取要完整，凭证号齐全。 3、快递单、收据、未盖收款单位发票章（财务章）的发票不能报销。 4、运输客票发票若是显示“内部审核, 不做报销”不能报销。 5、长条票背后一定要标注时间及用途，仅做车船费使用，不可作为市内交通费。 6、发票必须完整，可兑奖的发票一律不允许兑奖。 7、机打发票的付款方我们公司的全称，若为企业代办的费用，要正确填写企业的全称。 四、票据填报要求： 1、发票背后需填写业务信息，车船费与市内交通费需注时起止地点及日期； 2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。 3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。 4、所有报销单据金额一定要核实清楚，核算错误当次将不予报销。 5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。 6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具，在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责人请示，由区域负责人向人力专员短信报备。

进出口合同箱单发票中英文格式

郑州****有限公司 ZHENGZHOU ***** INDUSTRY & TRADE CO., LTD. Tel: 0086 0373-***** E-mail: ****** 销售合同 SALES CONTRACT The Buyer: ******** A/C: ********************* No.: ZZ20150414 BANK NAME: **************** DATE:2015/4/14 HEAD OFFICE SWIFT: *********** ADD:****************** 1.兹经买卖双方同意成交下列商品订交条款如下： The undersigned Seller(s) and Buyer(s) have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions 2.装运条款卖方收到付款后安排发货（允许溢短装quantity more or less allowed 5%） Terms of Shipment: After receipt of payment, the seller deliver products . 装运口岸：Port of loading: QINGDAO CHINA 付款条件合同签订付全款，按时发货。 Term of payment: 100% T/T after sign the contract .DELIVER GOODS ON TIME. 3.凡属品质异议，买方须于货到目的地后30天内提出，凡属数量异议，买方须于货到目的地后15天内提出。 In case of quality discrepancy. The Buyer should claim within 30days after the arrival of the goods at the port of destination; while for quantity discrepancy, the Buyer should claim within 15days after the arrival of the goods at the port of destination. 4.仲裁条款凡因执行本合约所发生的或本合约有关的一切争议应由双方通过友好协商解决。如果协商不能解决，营提交中 国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会根据该会的仲裁程序暂行规则进行仲裁。仲裁裁决是终决，对双方都有约束力。 Arbitration: All disputes arising from the execution of or disconnection with this 3/C shall settled amicably through friendly negotiation. In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall be submitted to Foreign Trade Arbitration Commission of the China Counsil for the Promotion of International Trade, Peking, for arbitration rules of procedure. The arbitral award is final and biding upon both parties. 5.买方收到本合约后应立即签返一份正本给卖方，本合约到达买方后10天内买方尚未签返，应视为买方已接受本合约规定 的全部条款。 Upon receipt of this Sales Contract, the Buyer shall return one original, duly signed, to the Seller immediately. Should the Buyer failed to do so within 10days after the arrival of the Sales Cont ract at the Buyer’s end, the Buyer shall be deemed as having accepted all the terms conditions set forth in this Sales Contract. 买方：卖方： The Buyer: The Seller: ************************************

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下： 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时，在粘贴纸左边留出厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，

由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角； 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）； 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面； 4、出差时取得的发票粘贴方法： 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法： ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总； ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：

样品发票、箱单 样本2

COMMERCIAL INVOICE FROM: BEIJING HAYLEY,CHEMICAL PRODUCTS CO.,LTD DEMAOJIAYUAN,JIUGONG TOWN, DAXING DISTRICT,BEIJING,P.R.CHINA TO: Hyper Chem Co., Ltd. Attn : Khun Chai Jullakasevee 41 Soi Chalermprakriat Rama9 Soi30 Y ak14 Dokmai Praves Bangkok, Thailand 10250 Tel. : 66 2 328 1474 Fax : 66 2 328 1366 Invoice no. HLSK110325 Date 2011-03-25 Country of origin of goods CHINA Terms of delivery and payment T/T N.W. 2.5KG G.W. 2.5KG HS编码: 海关编码：1106960957 Quantity 1 @(USD) USD2 Total value For customs USD2 Total: USD2 I declare that the above information is ture1 and correct to the best of my knowledge , and that the goods are of _CHINA _origin. Signature: Date: Stamp 公司章

Packing List 装箱单Date 日期: ________2011-03-25 Connote No 运单号:________ Invoice No 发票号 :_________ HLSK110325____ Shipper 寄件人信息BEIJING HAYLEY,CHEMICAL PRODUCTS CO.,LTD DEMAOJIAYUAN,JIUGONG TOWN, DAXING DISTRICT,BEIJING,P.R.CHINA Consignee 收件人信息Hyper Chem Co., Ltd. Attn : Khun Chai Jullakasevee 41 Soi Chalermprakriat Rama9 Soi30 Y ak14 Dokmai Praves Bangkok, Thailand 10250 Tel. : 66 2 328 1474 Fax : 66 2 328 1366 Shipping mark N/M Packing No. 箱号Description 品名 Quantity 数量 Net weight 净重 Gross Weight 毛重 1 2.5KG 2.5KG Total W eight 总重量 I/we hereby certify that the informatin on this invoice is true and correct to the best of my knowledge and that the contents of this shipment are as stated above 。 本人认为本发票所列之内容属实和正确无误。 ——————公司章——————————— Shipper’s Signature 寄件人签署

报销单据填写、整理和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求 一：报销单据的填写要求 1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 2、报销单据要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。 3、金额书写标准 ①阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 ②所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“－”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“－”代替。 ③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 ④大写金额数字前面未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 ⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。 附件1《费用报销单》 ①预留抬头书写区域。 ②按部门填写。 ③摘要书写区，便于详细书写。 ④费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：①、⑤由财务填写。 如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。 附件2《差旅费报销单》 附件3《支款凭单》 ①按部门填写。 ②填写账号名称、账号、开户行。 ③填写期间及款项。 ④费用按级审批。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：⑤由财务填写。 二：报销单据整理和粘贴要求

发票粘贴管理办法

原始凭证粘贴管理暂行制度 为了明确财务审核要求，根据国家法规、公司制度文件规定，现将我公司财务报销原始凭证粘贴基本要求强调如下： 第一条报销单及付款会签单的填写要求 （一）财务单据票面书写要规范，票面信息要填写完整，原始单据分类加总计后填入报销单或付款会签单报销金额栏内，一律要求用蓝黑或碳素墨水书写，做到内容完整、字迹清晰，人民币大小写填写需完整、正确、一致，金额不得涂改。 （二）需现金付讫的填写报销单；需转账付讫的填写付款会签单，并将收款单位、账号、开户行填写清楚。 （三）附件张数要准确填写，粘贴单不计算在内，对于领导审批过的单据，附件张数不允许有改动痕迹。 （四）大小写金额需规范化填写。大写文字规范写法为：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分 第二条单据粘贴要求 （一）日常经费应按不同的类别分别粘贴，单据粘贴应遵循平整均匀、一事一贴的原则。 （二）过大的票据，需折成粘贴纸大小，粘贴时应以粘贴纸上的粘贴线左上角为基准，票据边缘与粘贴纸边缘保持平整，胶水应涂抹在原始单据45度角处。 （三）较小票据（交通费、停车费、餐费等）按票面金额从大到小，归类从左往右依次粘贴到粘贴线以下，票据较多时应按粘贴线为基准，从左往右分上下两行，呈现阶梯状将票据均匀地粘贴在粘贴纸上，行与行之间不留缝隙、不重合，不能从中间开始粘贴，保证票据的平整，利于会计凭证的装订及档案保管。

（四）购置固定资产（车）报销粘贴顺序：付款会签单→资产请购审批表→资产购置比价表→资产购置询价表→购车发票联→保险发票（非营业用汽车保险、强制保险）→入库单→车辆购置税→行政事业性收费专用零星收款票据（号牌、外检、照相等费用）。 （五）购置办公用品报销粘贴顺序：费用报销单→办公用品使用登记表→发票联→销售清单（需盖财务章或发票专用章）→入库单→出库单。 （六）差旅费报销粘贴顺序：差旅费报销单→因公出差审批单→交通费粘贴单→住宿费粘贴单→餐费粘贴单（注：交通费、住宿费、餐费需按类别分别粘贴，且餐费需按票面金额从大到小粘贴；如乘坐飞机，保险单应粘贴在飞机票之后。）；如在出差期间发生的招待费需重新填写费用报销单，粘贴顺序以招待费报销粘贴顺序为准。 （七）招待费报销粘贴顺序：费用报销单→按票面金额从大到小、从左往右依次粘贴。 （八）社保、公积金粘贴顺序：付款会签单→社保转账清单→社会保险统计表（标题处需盖行政部公章）→基本养老保险缴纳明细单→失业保险缴纳明细单→医疗、生育保险缴纳明细单→工伤保险缴纳明细单→公积金缴纳明细单（注：明细单需盖行政部公章）。 （九）车辆使用费报销粘贴顺序：费用报销单→修理费发票→油料费发票→停车费发票→路桥费发票→其它费用发票。

海运提单+发票+装箱单+保险单

BILL OF LADING

SHANGHAI KNITWEAR IMP/EXP CORP Address 488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAI COMMERCIAL INVOICE TO:LOSANGELAS RETAILING CO.LTD INVOICE NO. : SKIC123-456 L/C NO.:202-612-1068 th

公司单证章（盖章） 中保财产保险有限公司 The People’s Insurance (property) Company of Chian, Ltd.发票号码保险单号次 Invoice No.SKIC123-456 Policy No. 海洋货物运输保险单 MARINE GARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 被保险人 Insured: LOSANGELAS RETAILING CO.LTD

中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付的保险费,按照本保险单承担的险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。 This policy of Insurance witnesses that The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (here in afere called “The Company”), at the request of the Insured and consideration of the premium paid by the Insures, undertake to insure the under mentioned goods in transportation subject to the condition of this Policy as per the Clauses printed overleaf and other special clauses 承保险别 Condition:ALL RISKS AS PER AND SUBJECT TO THE RELEVANT DCEAN MARINE CARGO CLOUSES OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA DATED 1/1, 1981. 货物标记 Msrks of Goods:LOSANGELAS RETAILING CO.LTD LOS ANGELES CARTON/NO.1-600 2-A15261 MADE IN CHINA 总保险金额 Total Amount Insured: SAY UNITED STATE DOLLARS NINE HUNDRED SIXTY TWO THOUSAND AND FIVE HUNDRED ONLY 保费: 运输工具: 开航日期: Premium As arranged Per conveyance s.s Vessels EAST WIND V19 Slg. On or abt NOV.20th 2012 起运港目的地 Form SHANGHAI To LOS ANGELAS 所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘，如有索赔应向本公司提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。

凭证、发票粘贴规定

凭证(发票)粘贴整理办法 为了加强财务管理，使我公司的会计档案标准化、规范化，现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定对财务部受理的原始凭证（各类发票）的粘贴要求告知各单位，望大家认真遵照执行： 一、原始凭证需由经办人在财务部统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理后，方可到财务部报账。 二、为规范会计凭证，单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴： 1. 原始凭证进行粘贴时，必须使用财务部统一提供的单据粘贴单。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，纸张较大且主要事项内容和金额书写位置距票据左边沿不小于2公分的票据，粘贴时票据的左、上边沿要同粘贴单的左、上边沿对齐；纸张较小的票据（如汽车票、火车票等）从粘贴单的装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失；粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得

超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 3．原始凭证应按照报销的费用项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、购货发票等等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸。 5.出差报销凭证（如住宿费、过桥过路费、车船票等），粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 6. 票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，填写报帐单，由经办人与审批人签字后，到财务部报销。 ? 四、所有到财务部报销业务的员工，都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。对于原始凭证粘贴不合格的，请重新粘贴，否则财务部不予受理。 五、原始凭证、记帐凭证规范作为财务、审计日常检查范围，不符合要求的，对相关受理、装订凭证财务人员予以20元/次的罚款。 六、记帐凭证装订要求：单据整齐（上齐、左齐）、有棱有角。

发票粘贴要求

发票粘贴注意事项 1、发票粘贴单分类： 1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单 1.2 车船费系列发票粘贴单 1.3 应酬费系列发票粘贴单 1.4 差旅费报销单 2、粘贴方法： 2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。 2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐，并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角，不得空缺、涂改。 2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。 2.4 发票、单据的粘贴次序为：根据单据的先后顺序依次粘贴，出差申请在最上面，下面此次为：出差费用报销单、发票，粘贴发票的粘贴单不要任何签字，另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字，如果有收据的，收据粘贴在签字的粘贴单上，未按要求粘贴的，不予报销。 2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据，其中各项要素要填写完整、齐全，不得涂改，涂改无效。 2.6支付款项的原始凭证，必须审批人签字及付款的依据，收款单位的收款证明以及签字； 2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。 3、粘贴要求 3.1大张的发票放在最下面 3.2发票左侧不能超过粘贴线。 3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保票据粘贴后依然平整。 3.4粘贴的发票不能盖住金额，单位等主要信息。 3.5顶的发票金额要与收据金额一致。 3.6收据单独粘贴在粘贴单上，不要和发票混在一起粘贴 3.7出租车票，定额长条车票、公交车票等票据，不能连号。 3.8火车票、长途汽车票等票据，必须要求往来车票。 3.9顶替的发票必须是2011年的，必须分类粘贴、汇总。 3.10不符合税务要求的发票不能抵票，比如服装类的、生活类的等。 3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。 3.12将票据分类，同类票据应集中在一起，应该在费用上分出，差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。 3.13发票上所有的内容均不能涂改，若有涂改，需要新开具发票，发票需加盖出具单位印章，印章必须清晰。 3.14发票抬头必须写全：山东博科生物产业有限公司全称，不能写个人若其他名称。 3.15发票不得乱涂改，如需注明的话，请用铅笔注明，杜绝用签字笔，圆珠笔等注明，否则发票无效，不予报销。 3.16 带有鑫贝西及博科抬头的发票，必须分别粘贴。否则不予报销。

发票粘贴注意事项

发票粘贴注意事项 ▲增加： 1. 发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。 2. 发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全 则不报。 3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号，否则财务系统审核不通过。 4. 每张粘贴单必须留经办人手机号码，以方便联系。 5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。 6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要过宽；最好的情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 7. 增值税等超大发票，右侧请往回折。 8. 重要的小票，请补边成大票，摞着，点粘。 9. 发票的明细表的粘法。 10. 小票粘贴举例。 11. 第二排小票的最佳位置：剩下宽度的中间位置。 第二排只有一张小票时，靠左粘。 12. 小票数量很多时的粘贴技巧：每排最多粘五张。 13. 一张小票与大票组合时，小票靠右粘。 14. 预开科研发票，需填“承诺书”（计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书） ▲详解： 1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。 2.蓝火车票①徒手撕②对齐右侧③每排最多三张 3.出租车票①两个章②标准长度③第二排的最佳位置 4.因公出国的报销 5.报销时自附便笺的内容 一、自查发票真伪 ▲税务官网上输入“发票真伪查询”。 ▲假票一律不报、不粘贴。 ▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。 二、必备的粘贴材料、工具 ①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存 ②合格的液体胶水③剪刀④尺子 ▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。 ▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。 ▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。

出口用【箱单+发票】英文版

PACKING LIST（箱单）NO&Date of invoice SY15003.SEP.TEMBRR04.2015 Buyer(if other then consignee) Shipper/Exporter 供货方信息（英文的公司名称+地址+电话+传真）Consignee 需货方信息（英文的公司名称+地址+电话+传真） Remarks BILL NO: *CONTAINER NO: Notify SAME AS ABOVE Port of loading QINGDAO, CHINA Final Destination INCHON,KOREA （目的港） Carrier: Sailing on/or About 2015-9-4 Shipping Marks No.&kind Of pkgs: Goods description Quanlity GR. Weight NT. Weight Measurement （唛头） 1PALLET （托盘数量） COUNTRY OF ORIGIN:CHINA FOB QINGDAO,CHINA （英文产品名称）500EA （数量） 631KG （毛重） 555KG （净重） 1.15CBM （体积） TOTAL：1PALLET 500EA 631KG 555KG 1.15CBM SAY TOTAL：ONE PALLET ONL Y SIGNED BY: （盖章） 备注：使用时请对以上原有信息进行修改，切记！

COMMERCIAL INVOICE（发票） NO&Date of invoice SY15.DASAN003 SEPTEMBER04..2015 Buyer(if other then consignee) Shipper/exporter 供货方信息（英文的公司名称+地址+电话+传真）Consignee 需货方信息（英文的公司名称+地址+电话+传真） Remarks BILL No: *CONTAINER NO: Notify SAME AS ABOVE Port of loading QINGDAO,CHINA Final Destination（目的港）INCHON,KOREA Carrier Sailing on/or About Shipping Marks No.&kind Of pkgs: description Quanlity Unit Price AMOUNT （唛头）1PALLET （托盘数量）COUNTRY OF ORIGIN: CHINA （英文产品名称）500EA （数量） FOB QINGDAO, CHINA USD11.1 （单价） USD5550.00 （金额） TOTAL 1PALLET 500EA USD5550.00 SIGNED BY: （盖章位置） 备注：使用时请对以上原有信息进行修改，切记！

发票粘贴注意事项(DOC)

发票粘贴注意事项 （计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→ “发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”） ▲增加： 1.发票分类汇总表（存档） 2.部门代码查询：计划财务处网站→下载→借款单→ 粘贴单备注栏处 ▲改动： 1.差旅费报销（需填“公务出差审批单”） 2.设备、材料、耗材的分类 一、自查发票真伪 ▲税务官网上输入“发票真伪查询”。 ▲假票一律不报、不粘贴。 ▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。 二、必备的粘贴材料、工具 ①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存 ②合格的液体胶水③剪刀④尺子

▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。 ▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。 ▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。 ▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。 三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全 不报。 四、请先将发票按以下内容分类 【不分大票、小票，只看内容，定额小票看章（章要完整）】 1. 设备（单价≥1000元） 【发票补边、粘贴，负责人签字，项目编号，合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款，或去D304还发票】 2. 材料（科研专用） 3. 耗材（耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等） 4. 办公用品（办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等） 5. 北京市礼品、餐费

6. 北京市内交通费 ①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费 ⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费 7. 北京市汽油费 8. 差旅费 ▲可报销的发票： ①机票、火车票、城市之间的汽车票，以及相关的保险费、 手续费②住宿费 ③会务费或培训费（非主办方，附相关通知） ④退票费（须有税务章、单位章） ⑤餐费、市内交通费（不要出差补助的；按补助标准报销）▲大票补边。 ▲有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸（宽度为13.3cm）； ▲按类别粘小票，一张白纸粘一类小票； ▲车票一去一回，按一张在上、一张在下的次序粘； 【只有两张火车票时，都粘在第一排】 ▲给补助的前提：来回火车票齐全、且有住宿费。 ▲补助标准：一人一天180元 （餐费一般100元/人·天，个别地区120元/人·天；市内交通费80元/人·天；详见上级文件，在计划财务处网站）▲天数按出差自然天数算。 ▲请自上至下、按下列顺序点粘：

贴发票要求及注意事项

贴发票要求及注意事项 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

报销发票粘贴及需注意事项 发票规定及粘贴要求： 1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。 2、非定额发票，开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”，发票上要盖有收款单位的财务专用章，大小写金额必须相符。购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。 3、小张发票（比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等，规定5张以上）必须要用一张纸垫着贴，并且垫的纸不能大于报销单的大小（意味着发票贴好后不能露出报销单的边角），发票的左端背面涂胶水，右端边缘与垫纸边缘重合，依次从右往左贴，间距按发票多少自己核定，此外，为了发票贴好后更干净、整洁，可以事先对发票进行修剪； 4、为使发票更整洁、清爽，规定每份报销单只贴一个报销内容（比如，你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票，要依次填4份报销单） 需要注意的地方： 1、备注：员工聚餐需注明哪个办事处，过节或月份；招待费需注明哪个客户、大概多少人；住宿费需注明拜访哪个客户，几人住宿，住几天等；打的发票需注明起址、终址；办事处水电费、电话费需注明月份。特别需要提醒的一点，备注必须要用铅笔填写，尤其是用来冲的发票；

2、若无发票，需抵冲的，只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用，并且需用铅笔注明冲的内容，同时附上有关单据（收据或证明），如果没有任何单据不予以报销； 3、OA差旅费报销单如有出差补助，必须注明哪段期间，可以标在出差事由那一栏； 4、OA差旅费报销单上，客户名称必须写全称； 5、发票必须用固体胶或胶水贴，绝不允许用订书机。 以上几点是对粘贴发票的一个调整，希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单，如果没有按照要求填写，将一律退回，不予以报销。 粘贴图例： 最后填好报销单，盖在发票的最上面。

报销凭证及粘贴方法

报销凭证及粘贴方法 一、填写报销凭证的要求 1. 所有请款单，费用报销单，差旅费报销单等报销凭证应用黑色水笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写。 2. 填写单据填写不得涂改，金额大小写必须一致。 3. 请款单，报销单填写要仔细，内容要填写完整，签字要完整 二、对报销票据的要求. 1. 发票上方须印有税务或财政部门的票据监制章。 2. 付款方名称必须填写“上海钢联电子商务股份有限公司”。 3. 必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。 4. 购买物品的发票必须填写物品名称、数量、单价、金额；概括填写购物内容的票据，须附有购物小票或加盖售货方印章的购物清单。 5. 合计总价计算正确、大小写金额一致，不得涂改、挖补。 不具备上述全部要素的发票或收据（除定额发票不受第二、四条的限制外），为不合格或不完整票据，财务部将不予受理。 三、发票粘贴原则 1. 粘贴单：用半张大小的A4纸做为粘贴单。 2. 粘贴工具：胶水。请勿使用回形针，订书机，夹子等工作。（财务档案要保存15年，请大家要粘牢） 3. 对于集中较多的发票按照内容进行分类，再按发票大小，金额分别粘贴。 发票的分类：先按发票的类别如：办公用品（含办公用品、笔、本、

文具、文件夹、文件袋等），材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等），交通费、差旅费、印刷费，通讯费，水电费，物业费等，再按金额分类。 4. 大张的发票只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 5.小票的粘贴原则：宁稀勿密。粘贴的发票应该正面朝上，所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线（粘贴单左侧2-3公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失；粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 示例：

发票装箱单填制样单

（受益人）出口方公司英文公司 地址 COMMERCIAL INVOICE TO: （即抬头）写L/C申请人之名称发票编号： 地址发票日期： 合同号： L/C 编号： FROM 装运港TO 目的港BY SEA/ AIR/TRUCK W/T 中转港 WE CERTIFY THAT。。。（兹证明，要求证明语句时才用） SIGNATURE 发票是SIGNED INVOICE 时写公司英文名称及打印人名 发票是MANALLY SIGNED时写公司名称及手签名 （UCP600： 1、"about" or "approximately”用语表L/C金额或数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。 2、信用证未以包装件数或货物自身件数的方式规定货物数量时，货物数量允许有5%的增减幅度，只要总支取金额不超过信用证金额。） （受益人）出口方公司英文公司 地址 PACKING LIST TO: （即抬头）写L/C申请人之名称发票编号： 地址发票日期：

写制单人公司英文名称 如为neutral packing(中性包装)，则无信头，无签字，无产地 INSURANCE POLICY No. 保险单编号 This Police of Insurance witnesses that The People’s Insurance Company of China (hereinafter called “The Company”) at the request of ＿按L/C要求，如无填L/C受益人名称 (hereinafter called the “Insured”)and in consideration of the agreed premium paying to the Company by the Insured, Undertakes to insure the undermentioned Goods in transportation subject to the conditions of this Policy as per Premium as arranged Rate as arranged Per conveyance 船名/航次Sig on or abt as per B/L或提单签发日From 装运港名To 目的港名 Conditions: 谁投保什么险，在L/C上照抄即可＿ Claim payable at 目的国in 币别＿ DATE ＿不得迟于提单日期，可提前一天或与提单日同 (UCP600：保险单据日期不得晚于发运日期，除非保险单据表明保险责任不迟于发运日生效。) Bill of Exchange Drawn under _开证行名称（_托收项下填contract no. XXXX FOR COLLECTION） L/C no.:_L/C编号__Dated _L/C开证日期__payable with interest@___ %___ No.: 发票编号__ Exchange for_小写金额及币种，出票日期，出票地点China At_如远期此处写天数如2days after sight of this FIRT of Exchange(Second of exchange being unpaid) pay to the Order of 收款人，一般是议付行名称(托收方式写托收行名称) the sum of_大写金额SAY …..ONLY_