文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 物业管理客服人员考核表

物业管理客服人员考核表

物业管理客服人员考核表
物业管理客服人员考核表

客服人员考核表

被考核人:工号:考核日期:

**物业管理有限公司

客户服务部

客户服务部员工考核制度(规程)

一、目的

正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。

二、适用范围

本办法适用于管理处客服人员的考核。

三、职责

客服班长负责日常考核。

客服主管负责每月对客服人员进行考核。

管理处主任负责对客服人员工作的抽查。

四、内容

1、考核原则

本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。

2、考核内容

1)、客户服务部工作必须坚持公司理念,即“真情服务,贴心关爱”,具体工作宗旨是“业主是上帝,业主没有错,业主的不满意就是我们的错”,一切工作的原则是“只找能行的方法,不找不行的理由”,因此,本部门员工面对业户必须积极、主动、热情地为其提供服务,在服务过程中必须文明用语,礼貌接待,真情服务,贴心关爱,确保最大限度地保证被服务对象的满意度。

2)、在为业户或其他服务对象服务和接待的过程中,为了保证我们的工作质量,要求服务人员严格按照《客户服务部来人来访接待规程》操作,必须耐心解答业主问题(不在本部门职责范围内能解决的不可以自作主张随意回答,而应该主动回旋并引导或帮助其找响应部门咨询解决),与业主保持良好关系,不得与服务对象发生不愉快,甚至争吵、相骂、吵架等事件。

3)、为了保质保量地完成本部门的共同任务,本部门员工在工作中必须坚持“分工协作”的指导思想,在坚持认真地完成个人工作的同时,必须坚持与同事配合认真完成指定任务,力求通力协作完成各项工作。

4)、本部门工作必须坚持“细致、周到、完整、清晰”的思路,各项工作必须有过程和记录,并及时落实,因此要求每一位员工上、值班期间必须认真负责,记录登记情况完整清楚,并及时上报。

5)、客户服务部是物业公司的第一形象窗口,因此,要求本部门各员工必须自觉维护公司利益和形象,包括上班、加班及中午休息时间。着装整齐及个人卫生是每位员工必须保证做到的基本要求,同时,办公室及个人办公区也必须做到整齐、清洁。

6)、每一位员工必须服从领导指导和教育,必须正确对待领导或同事合理的批评教育,并需及时改正,不断提高,绝对不可以顶撞和蔑视领导或同事合理的批评和教育。

7)、客户服务部工作既多又细而杂,但又要求事事周到妥善处理,因此,上班时细心,发现可疑情况并跟踪处理是我们必须应该尽到的工作职责,每位员工多应积极主动地尽好此份职责。

8)、客户部作为物业公司的形象窗口也是重要的部门,因此,要求员工出勤齐全,不可迟到、早退,无故请假缺勤,从而影响工作。

9)、为提升个人素质,提高服务技能,鼓励和要求每位员工能利用业余时间学习其它物业相关的知识,进而促使提高自身的工作业务能力。

10)、客户服务部人员上班必须认真,负责地保证工作质量,上班时间不得干与工作无关的任何事情,上班时更不得开小差,从而导致影响上班工作质量。11)、服从领导工作分派,认真完成领导分派的各项工作是每位员工除做好本职工作以为所应该做到的,各位员工必须引起高度重视和加大力度观测执行。

客户服务部员工考核实施细则

1、文明用语,积极、主动、热情地为业主服务。

接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵。不及时接待扣1分/次,回避接待一次扣2分/次,与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、指引方位等),被业主投诉者,视情况扣5~10分。

2、耐心解答业主问题,与业主保持良好关系。

不积极热情耐心地解答业主问题,而有厌烦和牢骚情绪的扣2分/次,回避业主问题不解答,自身不能解答而不请示主管和领导而自作主张地回答业主问题的扣5分/次,回答业主和提供给业主或其他人员不在本部门职责范围内问题和信息的扣5分/次。

3、工作与同事配合认真完成指定任务。

面对同事的工作,在自己工作空余时间或领导要求配合时间,不主动积极配合其他同事完成工作,或虽配合但有厌烦埋怨不满情绪的,扣3分/次。完成工作不认真负责,不彻底,达不到要求的扣1—5分/次,屡次如此,视情节处理,发现能力实在不能胜任者给予调动或自动离职处理。

4、上、值、加班认真负责,记录登记情况完整清楚。

每位员工上、值、加班必须认真负责,尽职尽责,记录登记情况完整清楚,碰到各种异常情况必须及时汇报并作好完整记录,及时上报,否则,视情节扣2-10分/次。

5、自觉维护公司利益和形象、着装是否整齐及个人卫生。

1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。

2)上班时保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,视情况影响工作精神面

貌者扣~分。

3)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣~分。

4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1

分/次。

5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视

影响情况扣~分/次。

6)上班时间穿或换穿拖鞋(包括凉拖鞋和布拖鞋等拖鞋),扣2分/次。

7)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3~5分。

6、正确对待领导或同事的合理批评教育

正确对待领导或同事的合理批评教育是每位员工应该做到,不接受领导批评教育,有反抗情绪,厌恶情绪,并不及时承认错误加以改进的,视情节轻重,扣

2-10分/次。

7、上班时细心,发现可疑情况并跟踪处理。

上班时细心,发现可疑情况应该主动跟踪处理,自己能处理不处理,不能处理又不汇报的,视情况每次扣2-10分/次,若问题导致严重后果的,责任人承担相应责任。

8、考勤是否齐全,出勤是否认真、上班是否迟到、早退。

月度考勤应该齐全,出勤应该认真对待,不得随意请假,无正当充分理由请假者,若发现查出,视情况处理,月度全勤者奖2分/月,私假合计3天以上,每次扣2分/月。其他考勤制度遵照公司。

9、利用业余时间学习其它与物业相关知识。

积极上进,利用业余时间学习其他与物业相关的知识,视情况奖励1-3分/月。

10、上、值、加班时不得开小差。

上、值、加班时不得开小差,更不得因此而影响工作。值班人员严禁无故与闲杂人员(不属于本部门人员和其他单位人员)聊天,违者扣1分/首次,一个月被查3次者,警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。上班时间看与物业无关书籍、看报,打接电话一次超过半个小时的等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。

11、服从领导工作分派,认真完成领导分派的各项工作。

不服从领导工作分派,不认真完成领导分派的各项工作,视情节扣2-10分/次,情节严重的作自动离职处理。

12、其他奖惩分。

工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5~10分的加分。

物业管理考评细则

物业管理考评细则 物业管理考评细则【1】 各省、自治区建委(建设厅),直辖市房地局,计划单列市建委(房地局): 我部自95年开展全国优秀管理项目考评验收工作以来,树立了一批优秀物业管理项目典型、对推动建立物业管理体制、提高全国物业管理水平,发挥了重要作用。 随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,各地普通反映原标准已不能完全适应物业管理发展的新形势。 如继续执行原标准,难免出现评选优秀物业管理项目过多,失去其先进示范作用。 为此。 在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订,新标准从今年开始执行。 现将考评验收工作的有关事项通知如下: 一、从今年起,我部只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收,并授予“全国物业管理示范项目”称号;取消全国物业管理优秀项目考评验收及其称号。 各地对物业管理项目考评验收是否设立“示范”、“优秀”两

个档次,视本地物业管理发展情况自行确定。 二、申报基本条件 l、参评项目符合城市规划建设要求,配套没施齐全c住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,人住率或使用率达85%以上。 2、取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。 3、物业管理企业已建立各项管理规章制度: 4、物业管理企业无重大责任事故。 5、未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉: 三、各地应在每年7月30日前将参加全国物业管理示范项目考评验收的项目名单及《全国物业管理示范项目申报表》报我部: 四、修订后的标准在条款设置和评分细则上都有较高的要求。 各地在进行考评验收时,在质量和数量上都应从严掌握,使评选出来的物业管理项目真正体现先进性和示范性。 凡是上报我部的项目,省(自治区、直辖市)预评预验分值不

物业管理考核评分标准表

物业管理考核评分标准 序号考核要求规定 分值 评分标准 得 分 一基本要求25 1 服务与被服务双方签订规范的物业服 务合同,双方权利义务关系明确 1 签订规范的物业服务合同1分 2 承接项目时,对物业共用部位、共用设 施设备进行认真查验,验收手续齐全; 移交物业管理所需资料 1 有物业共用部位、共用设施设 备验收手续及物业管理所需资 料1分 3 物业管理专业人员取得职业资格证书、 专业操作人员持证上岗 2.5 物业管理岗位资格证书1.5分; 专业操作人员持证上岗1分 4 做好自查记录 1. 5 自查记录1.5分 5 加强自身文化建设,积极组织开展文化 活动 1.5 加强自身文化建设1分;开展 文化活动0.5分 6 制定完备的内部管理制度(质量管理、 财务管理、档案管理等);建有较完善 的物业管理档案(物业竣工验收档案、 设备管理档案、业主及非业主使用人资 料档案、物业租赁档案、日常管理档案 等);有物业管理方案,对各管理和服 务人员进行考核;运用计算机手段进行 管理 2.5 质量管理0.4分;财务管理0.4 分;档案管理0.4分;竣工验 收方案0.2分;设备管理档案 0.2分;业主及非业主使用人资 料档案0.2分;物业租赁档案 0.1分;日常管理档案0.1分; 物业管理方案0.2分;对各管 理和服务人员进行考核0.2分; 运用计算机手段进行管理0.1 分; 7 管理服务人员佩戴标志。仪表仪容整洁 规范 1.5 管理服务人员佩戴标志1分; 仪表仪容整洁规范0.5分 8 公示24小时服务电话。必须1小时内 到现场做应急处理,其它报修按双方约 定时间到达现场,由报修、维修和重点 维修项目的回访记录 2 公示24小时服务电话1分;按 时到现场做应急处理0.5分; 有报修、维修和重点维修项目 的回访记录0.5分 9 提供物业服务合同之外的特约服务和 便民服务 1.5 提供特约服务和便民服务1.5 分 10 按有关规定和合同约定公布物业服务 费用的收支情况 3 公布物业服务费用的收支情况 3分 11 按有关规定和合同约定规范使用住房 专项维修资金 3 规范使用住房专项维修资金3 分 12 制定装修登记、告知、监督、检查等装 修管理制度,建立业主装修档案,对不 1 装修管理制度0.5分;建立业 主装修档案,无不符合规定的

物业管理绩效考核表

康华物业服务有限公司 绩效考核表 一、物业公司各岗位考核安排及设置 岗位周期考核内容及权重考评人 考核结果考核结果备注 审批人应用 月度考核月度工作计划 90%+ 副总经理总经理 计发年终绩能力态度 10% 效奖及利润 物业项 物业公司年度目标提成奖 目经理 年度考核责任书 80%+12个月月度副总经理总经理 考核平均成绩 20% 月度工作任务及职责 成绩计入季 月度考核品质总监副总经理度考核结果 85%+能力态度 15% 中 部门主管岗位 主管 岗位关键指标 KPI ( 30%) 计发季度绩效 无责任指标的,季度考核+3 个月度绩效考核成绩品质总监副总经理季度考核结果 工资 平均分( 70%) 为 3 个月度考 核 平均分 年终考核12 个月月度考核平均分品质总监副总经理 用于年终奖 计算 月度工作任务及岗位职 物业项目 计发月度绩 月度考核责考核 85%+能力态度考品质总监效工资及年 基层员经理 核 15% 终奖 工 主管考评,品物业项目 年终考核12 个月月度考核平均分 质总监审核经理 二、物业公司各岗位考核表 2-1 物业项目经理岗位绩效考核表(年度:参照《目标责任书》) 2-2 客服部主管绩效考核表 岗位:客服主管被考核人:考核时期:年月日项目序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数

KPI( 85%)业主诉求受理及时100%(每月根据受理登记清单, 1 及回访记录进行检查) 5 4率、回访率 1/22

项目 工作态度 (1 0%)序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数 物业管理费收缴 率 月费用收缴比率 >●月费用收缴比率> 70% 220 15 70% ●季度收费率> 91% /季度收费率> 91% 按投诉处理上 门/ 电话回访, 有效投诉处理及 时 100%达到及时处 理,75%满意 3 率及投诉处理满 意度,(每月根据投诉处理单,10 10 度品质部进行抽查回访,调查投 诉处理满意 度) 周、月度非常态 化 100%完成周月度工作计划(按 周例会、月度总结,重点工作 4 (关键、重点工 作)20 10 未完成扣 10分/ 项,扣完 20 分为 计划工作完成情 况 止) 培训资料、业主档案、社区 文化档 5 各项资料存档完好 率 案资料、质量记录文件,按 要求存 5 4 档 1.走动式办公责任制跟进到 底,对责任楼栋进行巡查, 环境(含标示标牌)、工程 问题按要求在工作日志、环 走动式办公执行 情 境巡查表记录,每日下班前 6交给前台下单,并跟进问题10 5 况 的整改。 2. 要求每天做三件客户关怀 的事情,记录工作日志。物业 经理负责核 实。 按公司计划举办文化活动,业 8 营造社区文化氛 围主、住户能积极响应,反应良 6 6 好。 1表率性 以身作则,从严要求自己,起 2 0 到模范及表率 作用 2客户服务意识 能以客户服务为己任,始终被 3 2 客户所信任

物业管理考核细则

物业管理考核细则 为提高公司物业管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,促使各小区物业管理处按照要求切实履行物业合同和落实管理措施,为业主提供更优质和完善的服务,制订本物业管理考核办法。 一、考核内容: (一)规范要求 管理处各类人员遵守行业规范,服务符合岗位标准,符合合同约定,执行上级和公司各项规章制度。管理处整洁有序,服务人员态度和蔼、用语规范、佩戴胸卡,工作时间办公室接待不脱人,铃响三声有人接听。小区道路、公共区域无堆积垃圾,门厅、楼道等共用部位整洁。 (二)基础管理 贯彻“三基”工作精神,物业服务业务、设备、安全、财务收费等六本台账同步更新。 (三)维修分摊 及时按规定填写维修养护单,按时规范分摊维修基金,有条件的商品房小区每年分摊二次,售后房每年3月份前分摊完上年的维修费,管理处定期公布维修基金和按时结算项目。 (四)投诉处理(10分) 业主投诉有书面记录,认真填写投诉处理沟通单和投诉回访表,业主有效投诉处理率100%。

(五)装修管理 管理处对装修定期巡视,发现有违法建筑或违规行为的,及时上门劝阻或发整改通知书,并在24小时内书面上报业委会、居委会、房地办并做好书面登记记录。认真处理、协调业主间违章搭建,上下漏水等邻里纠纷和矛盾,不拖延,不扯皮,并做好书面登记记录。 (六)沟通联系 沟通联系,与房地办、业委会、居委会每季度沟通至少一次,并做好书面登记记录。每年至少进行一次物业服务满意度测评。 (七)业务管理 各管理项目需每季度完成年度收入目标的25%,每季度支出成本控制在全年支出成本的25%以内,按要求完成各类报表并按时上报周报在周五,预算在每月20日前,决算和月报在下月2日前 二、考核程序: 1、编制物业管理工作考核表,由房产管理部负责考核。 2、采用每季度不定期对各物业管理项目进行基础管理工作检查,调查业主对小区物业管理的满意情况,给予实事求是的考核打分。 3、考核标准: 4、考核办法自公布之日起实施。

物业管理客服人员考核表

客服人员考核表 **物业管理有限公司 客户服务部

客户服务部员工考核制度(规程) 一、目的 正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。 二、适用范围 本办法适用于管理处客服人员的考核。 三、职责 客服班长负责日常考核。 客服主管负责每月对客服人员进行考核。 管理处主任负责对客服人员工作的抽查。 四、内容 1、考核原则 本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。 2、考核内容 1)、客户服务部工作必须坚持公司理念,即“真情服务,贴心关爱”,具体工作宗旨是“业主是上帝,业主没有错,业主的不满意就是我们的错”,一切工作的原则是“只找能行的方法,不找不行的理由”,因此,本部门员工面对业户必须积极、主动、热情地为其提供服务,在服务过程中必须文明用语,礼貌接待,真情服务,贴心关爱,确保最大限度地保证被服务对象的满意度。 2)、在为业户或其他服务对象服务和接待的过程中,为了保证我们的工作质量,要求服务人员严格按照《客户服务部来人来访接待规程》操作,必须耐心解答业主问题(不在本部门职责范围内能解决的不可以自作主张随意回答,而应该主动回旋并引导或帮助其找响应部门咨询解决),与业主保持良好关系,不得与服务对象发生不愉快,甚至争吵、相骂、吵架等事件。

3)、为了保质保量地完成本部门的共同任务,本部门员工在工作中必须坚持“分工协作”的指导思想,在坚持认真地完成个人工作的同时,必须坚持与同事配合认真完成指定任务,力求通力协作完成各项工作。 4)、本部门工作必须坚持“细致、周到、完整、清晰”的思路,各项工作必须有过程和记录,并及时落实,因此要求每一位员工上、值班期间必须认真负责,记录登记情况完整清楚,并及时上报。 5)、客户服务部是物业公司的第一形象窗口,因此,要求本部门各员工必须自觉维护公司利益和形象,包括上班、加班及中午休息时间。着装整齐及个人卫生是每位员工必须保证做到的基本要求,同时,办公室及个人办公区也必须做到整齐、清洁。 6)、每一位员工必须服从领导指导和教育,必须正确对待领导或同事合理的批评教育,并需及时改正,不断提高,绝对不可以顶撞和蔑视领导或同事合理的批评和教育。7)、客户服务部工作既多又细而杂,但又要求事事周到妥善处理,因此,上班时细心,发现可疑情况并跟踪处理是我们必须应该尽到的工作职责,每位员工多应积极主动地尽好此份职责。 8)、客户部作为物业公司的形象窗口也是重要的部门,因此,要求员工出勤齐全,不可迟到、早退,无故请假缺勤,从而影响工作。 9)、为提升个人素质,提高服务技能,鼓励和要求每位员工能利用业余时间学习其它物业相关的知识,进而促使提高自身的工作业务能力。 10)、客户服务部人员上班必须认真,负责地保证工作质量,上班时间不得干与工作无关的任何事情,上班时更不得开小差,从而导致影响上班工作质量。 11)、服从领导工作分派,认真完成领导分派的各项工作是每位员工除做好本职工作以为所应该做到的,各位员工必须引起高度重视和加大力度观测执行。

相关文档