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TraFax Server运营级传真服务器解决方案

TraFax Server运营级传真服务器解决方案
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TraFax Server运营级传真服务器解决方案

随着网络的日益普及,广大用户对通信的及时性、易用性要求越来越高,并强烈的要求运营商能够提供相应的通信增值服务。TraFax Server运营级传真服务器解决方案就是拓敏公司面向各电信运营商及各ISP而推出的运营级的网络传真服务器系统。通过该方案电信运营商可以方便的为客户提供相应的增值服务,令广大用户享受到优良的网络传真服务,例如使各行各业的企业用户能够通过Internet网共享传真资源,实现专业传真的批量群发,推进无纸化办公、移动式办公等现代化的办公模式。另外,运营商也可以通过本系统,利用现有的硬件资源,为现有用户提供增值服务,吸引用户使用。并且通过本系统方便的用户信息管理,方便的维护系统运行。

TraFax Server运营级传真服务器的运营可行性分析

据有关报道:“1996年全世界的传真量是3.5亿页,到2000年,传真量翻倍,达到7亿页。其中亚洲增长最快,到2000年,每年发传真的总量3.25亿页,几乎占全世界的一半。亚洲有很多地区和不同的语言,亚洲的文字更图形化,这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模公司平均每年电话费为3700万美元,而41%花费在传真上。目前40%以上的太平洋两岸传递信息量为传真,全球13.5亿人使用一亿台传真机,预计今后两年世界传真量将以10—20%速度递增,亚洲地区增长速度为28.5%”而且在众多通信工具之中,传真因具有快速,安全,直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。所以,传真业务在近三到四年内不会萎缩,反而将会有上升的趋势。

而且信息化专家分析认为,传统企业自行管理基础网络将面临诸多的挑战。例如:相关部门和人员的配给、大量培训费用和薪金的支付、人才的流动造成技术断层,原始资料丢失和不断升级而追加大量投资等等。因此,信息服务外包服务外包已成为企业选择大势所趋。而传真服务作为企业信息服务中的一个重大部分,企业对其进行服务外包也是顺理成章的。

综上所述,进行传真运营的操作应该是完全可行的。

结下来,我们分析一下,进行传真运营活动后,目标客户主要集中分为哪几类。首先,根据我们的经验认为,传真服务器平台搭建后,主要的目标客户分为以下两种:

1)利用传真产生主要利润的企事业单位:例如旅游公司、广告宣传公司、会议咨询公司、票务公司等等,此类公司长久以来都依赖传真产生客户资源,进而产生利润,所以对电子传真也最感兴趣。此类公司经常会在一年的若干个时间段内,通过固定时间一次性地批量发送传真给他们的目标客户,所以会有长期的使用需求。另外运营商还可以通过我们的系统生成用户渴望得知传真发送的成功率,以及传真发送失败原因等传真信息的统计报表。来吸引用户使用,帮助用户降低传真费用、减少人力成本、量化传真工作量。经过短时间的市场培育,此类用户就将是传真平台的最忠实使用者;

2)日常生活、办公中必须需要传真,但是传真量相对较小的公司:比如新成立的小规模公司、中等规模的商务公司、大规模的IT类公司以及少数SOHO及需要移动办公的用户。此类公司的共同特点是对传真有所需求,但是由于资金原因、管理维护原因、使用频率原因以及传统传真不能满足自己的需求等问题,而不想单独投资购买传真机。而此类用户可以直接利用TraFax电子传真平台完全解决此类问题。此类用户需求相对较少,忠诚度也相对不高,但是由于数量庞大,需求相对较少,所以将会是传真平台的主要使用者,并将最后形成传真运营的固定收入;

而根据上述用户的使用目的和关心点的不同,我们推荐传真服务器的收费模式可分为以下三种:

1)定单式传真群发模式:针对于第一类企业公司,运营商可以根据其具体情况制定,一次性租用协议,以订单的方式为其开通群发服务,并根据实际的通信量,收取费用。

2)预付费模式:对于某些新成立的小规模公司、及少数SOHO及需要移动办公的用户,可以采用类似于移动电话的运营模式,即通过对该类用户采用预付费的方式进行收费运作,并根据用户其实际的通信费用实时从其预付费中进行扣除。

3)企业租用模式:对于中等规模的商务公司、大规模的IT类公司,可以和该类企业签定租用协议,根据通信量,按月收取费用。

在实际运营过程中,可以根据运营商的起始条件的不同,现有客户资源的不同,分先后依次开发不同的市场。比如,原来为大公司做通信外包的可以从中等规模的商务公司、大规模的IT类公司着手,为他们做传真外包服务。原来为广大小规模公司、及少数SOHO及需要移动办公的用户提供通信服务的可以从小规模公司、及少数SOHO及需要移动办公的用户着手做他们的增值服务。

一般我们建议从现有客户入手,以增值服务的形式进行逐步推广,等到运作成熟时再进行逐步主动推广。并且以企业租用模式为主,定单式传真群发模式为辅,预付费模式进行补充的形式进行。

TraFax Server运营级传真服务器的网络架构

TraFax系统在设计上充分考虑到系统的稳定性、可恢复性、易用性、可管理性和可扩展性,为了适应用户远程登陆使用、运营商日常管理、维护的业务需求,TraFax Server采用层次化、模块化的软件结构,并提供丰富的应用工具及业务部件。

TraFax Server分为如下模块:

1.TraFax Server是传真服务器的核心模块,主要和TraFax Board Server 通讯完成传真任务的分配和调度以及接收传真的自动分发。

2.TraFax Board Server板卡服务器,驱动传真板卡完成TraFax Server分配的传真收发任务。

3.TraFax Messenger Server主要为用户提供传真信使通知服务,这样当用户收到新传真后能够及时得到通知,并且在发送传真后也能及时得到传真是否发送成功的提示。

4.基于IIS的TraFax Web Server完成客户浏览器和服务器TCP/IP连接,使得客户可通过标准浏览器来收发和管理传真。

5.TraFax FaxAccountor详细记录传真发送信息,提供自动费用计算功能并提供丰富的计费查询统计功能。

6.TraFax Document Server的功能是将用户提交的Word/Excel/RTF/Html/Txt/Pdf等文件转换成标准传真格式文件(TIFF)。

7.TraFax Administrator主要用于系统配置管理、用户数据管理。

8.TraFax Monitor Server主要用于系统运行状态、通信线路的监视。

而且还可以按照运营的具体需求添加模块以适应运营商的业务需求。比如TraFax Email Gateway 可以提供Email To Fax 和Fax To Email的转换服务。TraFax SMS Gateway 可以提供Fax短信通知服务。IP Link 可以提供远程异地板卡管理,任务费用最优分配,链路智能路由等服务。系统的网络架构图描述如

基于此网络架构,系统可以实现以下功能:

TraFax Server是基于B/S与C/S并行结构,并利用网络来进行协调统一传真工作信息的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,令传真收发就像收发Email一样简单。使用户再也不必受购买、维修传真机及打印耗材的烦恼。

因为用户可以通过Internet来浏览运营商指定的网站,并通过网络将其所需要发送传真的电子文挡(比如Word,Rtf,Txt,Excel,Pdf, Bmp,Jpg,Tiff 等格式)直接传送到TraFax Server,并由TraFax Server发送出去。使用户从浪费时间的枯燥工作解放出来,从而可以利用更多的时间去做其它有意义的工作。另外传真到达后TraFax Server会按预定的方式自动分发到用户的传真信箱中或Email信箱中,提高了传真信息传递的自由性、便捷性,使传真可以在任何有网络的地方得到最快的处理。

另外TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真方式。TraFax Server 智能化的路由选择可在满足传真发送及时可靠的前提下尽可能的节省通信费用。TraFax Server采用智能最佳成本路由选择方法,更灵活的利用IDD电话,IP 电话,专线电话,Internet网络发送传真,从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。TraFax Server提供的智能路由选择不是简单的按照对方传真号码来决定用IDD电话,IP电话还是Internet网络发送传真,而是在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则,选择最佳成本路由优先发送传真。

对于因线路质量导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。由于IP网络故障,广域网失败引起传真路由不通,导致传真失败,系统自动选择其它备用路由重发传真。

而且通过使用TraFax IPLink可将运营商分布在全国乃至全球各地的TraFa Server通过国际互联网或VPN互联网连接起来,这样传真被传递到离目的地最近的传真服务器上后才发送出去,从而将国际或国内传真费用减少为本地传真费用,并且将企业内部用户之间发送传真的费用减少为零。

典型的网络传真示意图如下:

使用TraFax IPLink带来的好处是显而易见的,它能为运营节省大量长途电话费用,而且也不用通知用户是通过传统电话线还是IPLink发送出去,因为用户不用改变原来习惯的传真发送方式。

使用TraFax IPLink不仅能节省传真费用,而且能通过设置多条连接规则(LinkRule)实现更强大的功能:

最低成本路由(Leaset Cost Routing):如果有多条可选路由,系统会选择一条成本最低的路由来发送传真。

冗余备份路由 (Redundancy):如果多条可选路由中有一条或多条中断,系统会选择另一条成本最低的路由。

服务器负载均衡 (Load Balancing):负载均衡技术使得多个传真服务器能分担发送传真的工作量,如果某个传真服务器一段时间较忙,它会把待发的传真转移到另一台较为空闲的服务器上去立即发送。

自动错误识别和重发 (Automatic Error Recognotopn and Re-Routing):如果传真服务器A将某个传真任务发送到另一个传真服务器B后和服务器B的连接中断,那么A服务器无法在预定时间内确认该传真任务是否发送成功。自动错误识别和重发技术使得传真服务器A能自动将该传真任务传递到另一个连通的传真服务器C或者直接拨号发送,这样就能保证传真任务的及时发送。

自动接力传递 (Automatic Relay Routing):传真服务器A将某个传真任务发送到传真服务器B后,服务器B能够继续将这个任务传递到发送成本更低的服务器C。

使用TraFax IPLink,传真运营商能够轻易的构造功能强大的专用传真网络。

管理员也可以通过AdminTools来管理用户信息、等级,添加删除用户;或针对任一个用户进行计费查询,传真量分析;或配置系统参数、起停系统服务等,由于AdminTools的系统管理终端是以C/S结构通过网络来访问系统的,所以,系统管理员可以在网络能到达的任何地点管理本系统。而且TraFaxServer的WebClient上面也提供了管理用户信息、等级,添加删除用户;或针对任一个用户进行计费查询的功能,方便了管理员对系统的管理。

另外用户使用方式也可有如下几种,首先发送方式可以有以下两种:

1)用户通过Internet来浏览运营商指定的网站,通过WebClient直接输入收件人的传真号码或从地址本中选择收件人的传真号码,并将所要发送的传真文件(比如Word,Excel,Pdf, Tiff等),递交到TraFaxServer 服务器,然后由TraFaxServer 服务器来自动完成传真的发送。并且用户也可以通过WebClient 产看传真发送结果。

2)用户还通过在运营商处注册、绑定得电子邮箱来发送传真,只要用户在邮件主题处写入传真号码并要发送的传真文件以附件的方式提交,既可将传真发送出去。

接收方式可以有以下两种:

1)用户可以从运营商处申请一个传真信箱号,当要给用户发传真时,只需要打电话至运营商公布的统一传真号码,进入TraFaxServer 平台的简单IVR系统,发送人就可根据语音提示,输入该用户的信箱号,然后发送传真至TraFaxServer 平台;然后TraFaxServer平台根据本次呼叫用户输入的传真信箱号码将传真分发到指定用户的信箱中。

2)用户也可以从运营商处申请一个DID直拨传真电话号码,当要给用户发传真时,只需要打电话至从运营商申请的DID直拨传真号码,即可直接发送传真至TraFaxServer平台;然后TraFaxServer平台根据本次呼叫的被叫号码将传真分发到指定用户的信箱中。

TraFaxServer运营级网络传真服务器系统功能介绍

首先,TraFaxServer服务器端提供如下功能及策略,便于运营商进行管理、运营。

1、失败传真自动重发

TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能及时的发送到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统将根据运营商在服务器端设定自动重发,或者改用接收人备用传真号码,发送传真。对于因线路质量导致的传真中断,系统也可以按照设置自动重发失败页。由于IP网络故障,广域网失败引起传真路由不通,导致传真失败,系统自动选择其它备用路由重发传真。

2、语音提示

TraFax Server充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码,并且语音可灵活录制或修改。

TraFax Server在发送传真时,如对方是人工应答,系统可以自动播放语音提示,请求对方接收传真,从而提高了传真的成功率。

TraFax Server应答电话后,自动播放语音提示,请求输入传真信箱号码,以便确认传真接收人。

3、页眉页脚定制

根据用户需要,TraFaxServer系统可自动在每份发送的传真的每页页眉上自动添加收件人信息,TraFaxServer系统还会根据用户选择的地址本里的收件人信息,如对方公司名称,对方姓名等,自动添加收件人的信息。使用户发送传真时,便于传真接受方接受、分发。

4、发送优先级

用户可以根据传真的不同紧急程度,选择不同的发送优先级别,而且系统还支持定义用户不同级别的优先级,系统将综合用户自身优先级和每个传真任务的优先级,选择优先级最高的传真进行发送保证了紧急传真的及时发送。并且运营商可根据任务量的大小定义不同的排队算法,如单发任务优先排队,小作业优先排队,大作业特殊排队处理等使运营商能充分合理地利用线路资源。

5、通过IVR实现Fax to Fax群发传真:

当某些用户的传真内容没有电子版文件,或用户无法通过Internet来递交传真内容,但本传真又需要群发时,TraFaxServer支持使用IVR(自动语音应答系统)来完成群发工作。用户只需要预先向运营商申请建立好自己的地址本号,然后就可通过传真机拨通TraFaxServer的公布号码,然后根据TraFaxServer 自动语音导航系统,通过电话机DTMF按键,输入用户的VIP帐号和密码,并选择群发传真的地址本号及发送的优先级别,输入完毕后,TraFaxServer会提示用户按下传真键发送传真,此时用户的传真内容将自动发到TraFaxServer平台,平台会根据用户所选择的地址本号,自动完成传真的群发工作,用户可以通过WebClient来进行最终的发送结果查询。

6、接收传真自动分发

TraFax Server可将接收到的传真通过多种分配方式自动分发到用户的传真信箱和Email信箱中。系统可以选择输入用户分机号的DID/DTMF方式或按进入线路,进入的日期时间的Channel方式分发来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。用户即可以通过WEB Client或Internet邮件客户端接收和查看传真。

DID/DTMF----

基于对方接通传真服务器后所拨的DTMF(传真信箱)号码或通ISDN/DID传送过来的号码确认接收人。给每个员工分配一个传真信箱号码,对方在发送传真时按TraFax Server播放的语音提示输入传真信箱号码发送传真,系统将传真文件自动分发到相应的信箱中,增强了传真的保密性和及时性。

Channel----

在系统有多条传真线时按传真进入的线路指定接收人。

Date/Time----

按收到传日期/时间指定接收人。

由系统管理员设置传真分发方式和用户传真信箱,用户传真信箱的大小和当传真信箱内存放的传真满后,后到的新传真的处理方式均由系统管理员设置。当用户的传真信箱快满时传真中心给用户发送EMAIL通知用户整理或下载传真文件。

7、服务器工作状态的监控

在TraFax Monitor 传真管理器中可查看到当前各个板卡服务器上的任一传真通道的状态,您可监控当前的传真任务,并且可以对任进行管理和操作,并且当出现故障时系统有相应的告警显示和声音提示。

8、传真用户管理

系统管理员可对本系统所有企业、部门或用户的使用权限进行设置和管理,并且可以随时填加和修改用户资料。

另外TraFax Server采用多级树状部门设置可以支持企业用户自行管理本企业的员工子帐号,进行企业内部的虚拟运营。

例如,某些企业用户在本系统中申请了一个企业帐号,以供企业内部使用时,这时该企业可以设置一企业管理员,该管理员可自由分配使用授权给了本企业的任意员工,并可在本企业下按照企业要求新建内部部门,但企业的管理员只可对本企业内部用户进行操作,无法影响其它企业。并且本管理员也可自定义企业内部用户对其企业账号权限内的使用权限,并对企业内部用户进行分别进行管理,以免员工滥用系统,泄露帐号等。

TraFaxServer系统也可支持系统内部用户进行虚拟运营模式。申请平台的企业账号时,运营商可只分配给该企业一个管理员帐号以及使用人数授权,则该企业用户通过此管理员帐号,在运营商授权下分配其不同员工不同的子帐号,员工使用本系统时将输入自己的独立的子帐号,独立地使用本系统;并且企业用户可通过自己的管理员帐号,对下面员工使用本系统的情况进行查询管理,从而方便了企业用户有效管理每个员工使用传真系统的情况;在运营商的计费清单里,系统可汇总该企业账号所有使用者的计费信息,对该企业进行整体计费。也可单独进行计费。

9、传真计费

TraFax计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用,方便您管理和控制传真费用支出。可以按部门,按发件人,按传真号码,日期等条件查询话单明细,统计传真电话费用,并可选择生成多种款式的统计报表。

并且系统根据预先定义好的费率类型,对每一个已经完成的发送任务,进行发送计费,供用户随时进行查询,并可通过报表系统将用户在某个时间段内的所有传真任务的计费信息清楚地显示给用户。其中费率类型可以进行分时段定义(运营商可根据自己的运营情况对用户使用系统的时间段进行不同的计费);分发送级别计费(运营商可根据用户选择递交作业的发送优先级,进行不同的计费);用户类别计费(运营商还可根据用户的类别,如本地用户还是外地用户,VIP用户还是普通用户,进行不同的计费),并且系统还支持预付费功能,运营商可根据需要,对某些客户采取预付费的方式,不管是群发还是单发,系统都能根据用户帐户的余额进行实时判断,并可根据用户的缴费情况,自动的对用户进行升降级处理。

10、统计报表

TraFax报表系统可由管理员对传真收发的情况进行统计并按需生成各类统计分析报表,方便控制和管理。比如可以生成发送传真详细列表、传真计费列表等,显示出发送的传真任务的结果及信息,比如显示每份传真任务的发送开始时间,发送时长,发送结果。如果发送失败,还会有详细的失败原因等。并可产生按日、月、年的传真量图表,直观便捷。

11、传真日志

TraFax Server将系统管理员及企业账号管理员所作的系统部门、系统用户改变的详细信息,记录在服务器的数据库中,以便以后的查询,对照。服务器端提供的传真日志查询统计功能将帮助传真管理员及时了解系统的部门、用户变更情况。

12、兼容各种传真信令和协议:

TraFax Server 传真服务器采用世界上享有盛誉的智能传真板卡NMS QX2000作为传真服务器的强大硬件支持。

传真编码:支持ITU-TSS建议的MH,MR,和MMR编码方式的传真收发

通信规程:符合ITU-TSS的T.30建议

速率:支持最高速率为14400,支持v.17,v.27,v.29,v.34

其次,TraFax系统客户端为B/S结构,即用户无需装任何软件,只要能上网,便能使用TraFaxServer系统下述收发传真、查询传真功能。

1、传真文档自动转换

TraFax Server文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。作为附件发送的,doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件,会在TraFax Server服务器端被自动转换成传真格式。

2、通过EMAIL信箱来收发传真

用户可通过EMAIL-TO-FAX网关来接收或发送EMAIL信箱中的传真,并可以进行浏览。TraFax Server接收到给您的传真后,将传真以附件的方式发送到您的Email信箱中,邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件,并按TraFax Server规定的格式填写邮件主题,发送到TraFax Server指定的邮箱。

用户的传真信箱和EMAIL信箱的对应关系由系统管理员在添加用户数据时设置。

3、支持外拨传真分机

发送传真时如果事先知道对方是分机传真机,则在对方传真号码后面添加传真分机号码并用一个或多个","号分隔,因为","号表示拨号停顿,几个","号取决于用户交换机的电脑话务员应答速度或者能否进行分机号码抢拨等等。

4、网络/IP传真

可以通过IP网络或IP电话来发送国内国际传真,在QOS不能保证的情况下,能自动将传真发送方式切换为IDD或DDD的形式,保证传真的正常发送;

5、查看及转发传真

用户可通过客户端来查看传真文件并发送或转发给其他的人

6、传真收发信息回执

传真信使负责向客户端报告收发传真的信息,当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告,内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时,传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。传真通知还可以是Email和手机短信的方式,用户可以选择自己需要的方式接收传真信使通知,使传真通知的接收不再受时间可空间的限制。

7、失败传真自动重发

TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能及时的发送到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统将根据运营商在服务器端设定自动重发,或者改用接收人备用传真号码,发送传真。对于因线路质量导致的传真中断,系统也可以按照设置自动重发失败页。由于IP网络故障,广域网失败引起传真路由不通,导致传真失败,系统自动选择其它备用路由重发传真。

8、传真群发

一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,发送传真即可实现传真群发。

9、传真查询

对于已发送的传真,用户可以方便地通过WebClient来进行查询。可根据不同的查询条件,如查询的时间段、发送号码、发送时长等条件,系统会立即列出在所选择的时间段内发送的传真任务的结果及信息,比如显示每份传真任务的发送开始时间,发送时长,发送结果。如果发送失败,还会有详细的失败原因,比如以下几种:线路忙,无传真音,对方挂断等,从而使用户可清楚地知道到每份失败传真的原因情况,做到心里有数。

每一个查询统计结果,都能生成EXCEL文件,便于提交给用户进行统计分析.。

10、个性化的传真封面

自动生成传真封面是一个包含发件人,收件人,传真主题及其它相关信息的附加传真页面。您可以使用Word设计自己喜欢的传真封面。发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人,收件人详细信息及传真主题内容的传真封面,并连同传真文件一起发送给收件人。每个用户可以有多种不同风格和用途的传真封面摸板。

11、传真地址薄

TraFax Server传真中心传真地址簿分为公共地址簿和个人地址簿。系统支持其他类型地址薄数据(OUTLOOK等)的导入/导出和Excel表格导入联系人信息。

12、定时发送传真

TraFax Server可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。

13、传真发送取消

用户可以通过WebClient取消自己提交的发送传真任务,如果这个传真还处在待发状态。

14、传真批处理

用户在发送传真时可提交多个文件到传真服务器,由服务器生成一个传真文件发送传真。

15、传真合并

TraFax Server可以将几个传真文件合并成一个传真文件发送传真。

16、传真分割

TraFax Server传真服务器还提供了传真"分割"功能,如果接收到的一个传真文件有多页,并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门或者分别保存,这时可以使用传真"分割"功能,将这份传真分为几个传真文件分别保存为几

个新传真,转发给不同的部门。

仓储管理系统(WMS)解决方案

RFID 仓储管理(WMS)系统案建议书 一、项目背景 1.1 背景 企业的仓储管理,是对仓库及仓库的物资所进行的管理,是企业为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。它作为连接生产者和消费者的纽带,在整个物流和经济活动中起着至关重要的作用。 不同的企业规模、产品类别,有着不同的仓储管理流程和需求,但核心的部分,都还在于进出库在的仓库作业和移库、盘库在的库存控制作业。而随着整个生产制造环境的改变,产品期越来越短,多样少量的生产式开始兴起,来自市场端的需求对仓储管理提出了更高的要求。 简单、静态的传统仓储管理模式普遍存的物资库存量巨大、物资跟踪困难、资金和物资转效率较低、人力成本偏高、物流管理的信息和手段落后等缺点,已不能适应新的仓储管理需求。破除传统的仓储管理模式,积极探讨新的信息管理技术,在适应企业原有管理流程的基础上,构建新的仓储管理信息化系统平台,协调各个环节的运作,保证及时准确的进出库作业和实时透明的库存控制作业,合理配置仓库资源、优化仓库布局和提高仓库的作业水平,提高仓储服务质量、节省劳动力和库存空间,降低运营成本,从而增强企业市场竞争力。 1.2 系统需求

FUWIT 结合客户项目需求以及在R FID 仓储W MS 系统中的实际应用经验,总结得到,高质量的仓储管理系统,在于最优化的仓储资源配置、精确的仓库作业控制,以及实时有效的仓储数据流的透传,因此,其信息化系统平台的构建,将主要集中在6个面的需求,以下做简要说明。

1.2.1 可视化出入库管理 可视化出入库管理主要涵盖货物(托盘)入库、出库等。系统应能实现仓库实时数据在管理中心的可视化管理。真正做到实物流与数据流实现同步。 1.2.2 电子托盘及库位管理 实现托盘和库位的电子化,是实现可视化、智能化仓库管理的基础。仓库中的货物都是以托盘为单位进行流转和存放,通过对托盘实现电子化,可实现对每个托盘的身份识别,存放和转运位置的实时追踪,结合电子化(数字化)的库位管理,可以为可视化的仓储管理提供必要的数据基础。 通过对仓库物理空间分区域划分,每个物理空间分配一标签标识,有效对库位货物定位,快速检索。 1.2.3 实时盘点 通过使用手持机(或移动盘点机),对现场实物进行扫描识别,生成实物信息,与E RP 数据进行对比,生产盘点信息表,保证账、物一致。 1.2.4 货物查找 当需要查找某个货物时,在手持机里输入相关货物信息,在一定围扫描货物,当扫描到货物时,系统发出提示音,便于快速找到货物。

易发联Easyfax传真服务器——高效办公的选择

易发联Easyfax传真服务器 一、背景与用途 众多通信工具之中,传真具有快速,安全,直观的特点,在政府、企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具之一。 随着网络与信息技术的发展,企业信息化建设的普及,网络及各种办公软件得到了广泛地应用,但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源,企业通常使用各种型号的传真机发送或接收传真,办公效率低下。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡合理的配置与使用,同时也带来管理上的混乱。 正是在这种大环境下,易发联EasyFax传真服务器为企业提供了一种全新的智能型数码传真应用解决方案,不仅实现了无纸化办公以及对传真的全面管理,而且大幅度提高工作效率。 二、主要功能特点 易发联EasyFax传真服务器是基于无纸化、网络化及实时高效办公与一体的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,操作就象收发Email 或打印文件一样简单。主要功能如下:

三、易发联Easyfax传真服务器的优势 “稳定”压倒一切 7x24小时传真连续群发、群收压力测试,传真收发持久稳定。 “集中化”方便管理 服务器公共资源(公共通讯簿、公共审批流程、公共文件夹),可根据业务流程定制灵活的授权管理策略,不同用户查看和使用不同的公共资源。服务器集中备份所有用户信息与传真资料,方便统一管理。 “实时性”提升效率 程序选项集中配置界面设计,即时生效,有效提升管理效率。收发传真实时通知客户端,带来办公效率的大幅提升。内置的企业即时通讯与文件传输功能,有效改善内部用户间的沟通与资料传输效率。 “简洁易用”满足各行业使用 类似QQ和Windows资源管理器窗口风格设计,即使是普通文员也能迅速掌握使用。简洁明快的管理界面设计,免去了复杂的操作。发送传真就像打印纸面一样简单,即学即用。 “灵活的二次开发接口”支持与各行业OA软件快速集成 支持以Email方式收发传真与以中间数据库方式的DBA二次开发接口,可灵活与各行业OA 软件实现快速整合。 四、易发联Easyfax传真服务器带来的用户效益 简化工作环节,提高工作效率,加强管理 电子文档直接传真,不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间,省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人,减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理。传真统一管理,所有传真文件都保存在数据库里,电子文档查找方便。 集中传真资源,节省设备的购置费用和维护费用 如果选用传统的传真机,同时购置多台,对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机,在最初购置成本上有很大的节约。由于企业对传真有很大的依赖性,每台传真机的维护成本也居高不下,而采用传真服务器就可以节省维护费用。 有效节省办公通信成本

中小企业仓储管理系统项目解决方案

本方案主要针对目前中小企业仓储管理的现状和存在的不足,采用无线射频与条形码技术对中小企业仓库管理进行了优化设计,在分析了无线射频与条形码技术在中小企业仓库管理中的价值后,提出了一种基于无线射频和条形码技术的中小企业仓库管理系统解决方案。该方案对基于RFID和条形码技术的入库、出库、盘库三个流程进行了详细的描述。在此基础上构建了基于RFID和条形码技术的系统模型。 现代库存管理涉及大量复杂的产品要想在激烈的竞争中取得优势就必须对库存管理提出更高的要求:提高货品查询的准确性改善盘点作业的质量降低成本;一旦低于安全库存系统能够自动警示;提高货品出入库效率给管理者和决策者提供及时准确的库存信息。对于中小企业而言企业自身的特点决定了其在仓库管理上投入的财力与人力要受到较大的限制,因此更需要契合自身实际的仓库管理系统解决方案。 一、中小企业仓库管理现状分析 我国中小企业数已达到4200多万户,占全国企业总数的9918%,这些企业的信息自动化程度直接影响和反映我国的生产力及综合国力。随着信息技术的发展,企业库存管理技术呈现出一系列新的发展趋势,但仍存在一些问题,尤其是信息的共享集成,在分析已有库存管理的基础上,总结如下不足: (1)信息采集的手段落后。大多数企业采用人工采集的方式效率比较低下。

即便是采用了条码技术,也不可能完全脱离人工作用,所以难以避免会出现一些差错,而且效率极低。 (2)信息不能实现集成和共享。一些企业的信息化建设没有实现真正意义上的集成共享,不能实现业务信息和财务信息的自动传递,也就不能对企业实施实时控制。更有企业仍一定程度上依赖手工操作,企业的效率也就难以提高,无法从根本上降低企业的成本。另外,由于不能实现信息的集成,企业的一些有价值的信息可能不能得到应用失去信息的功效。 二、RFID与条形码技术在中小企业仓库管理中的价值体现 目前中小企业现有的仓库管理主要有两种方法:一种是人工记忆与卡片相结合的方法,主要应用在原料品种比较少的企业,这种方式不仅费时费力,而且容易出错,使得货物仓储环节效率低下,给企业带来较大的损失;另一种是通过实施仓库管理系统,采用条码扫描技术作为仓库管理中货物流和信息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,能传达众多物品信息等优点,但是随着企业对信息化要求的不断提高,条码技术存在的信息无法更改、存储容量小、读取信息不方便等缺点造成信息系统在采集原始数据时出现数据不够完整,为企业后期对这些数据进行分析和预测增加了难度。无线射频识别技术(RFID)是一种非接触式的数据采集自动识别技术以其容量大、寿命长、耐污损、非接触、自动化等特点逐渐成为一种主要的对象识别技术。 对于RFID这一突破性的技术埃森哲实验室首席科学家弗格森是这样评价

企业统一信息平台解决方案

企业统一信息平台解决方案 广告载入中... 行业: 电信 功能: 信息管理办公 供应商: IBM 方案正文: 广告载入中... 方案概述 了一个合适的模式,它通过集成企业的数据和应用,为企业信息化包括电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统结构。企业的竞争优势包含在现存的商业系统中。统一信息平台能够平衡这些系统、集成这些系统、并使它们适应电子商务的要求。 提高商业过程的效率 统一信息平台的重点在于集成化,它减少了完成整个商业过程所需的时间。如一个用于收集在线订单的网络订单输入系统,若无集成,在后台,订单仍然是由人工操作传送到发货系统的,目录清单系统也是由人工操作完成目录更新,并与库存情况保持一致。 通过实现一个集成的、具有门户功能的结构,你不仅可以进行在线订货,还可以更新目录并在线通知发货系统。因此,仓库中没有的项目将不会提供给客户。利用统一信息平台将不同的系统集成在一起,可大大提高效率并增加可控性。 支持新商业模式的灵活性 在线商业的涌入已经提出了适应和支持新的商业模式的需求,统一信息平台给你提供了在快速环境中支持新的商业模式的灵活性。 办公系统 建设企业统一信息平台,当然首先需要通过传统办公系统的建设,满足日常办公的需求。由于整个系统平台转型到B/S体系,以邮件、公告、收发文为核心的办公系统有了新的需求和其存在的意义。因此办公系统还应该有强大的扩展能力,为建立整个企业的统一信息平台打好基础。 传统的办公系统包括:日常办公、个人事务、电子邮件、企业文化、信息服务等功能子系统。统一信息平台 在系统建设中,所有外界对业务系统的沟通和访问都应该通过统一信息平台的服务器。这样做的好处如下:

仓库管理系统解决方案

仓库管理系统解决 方案 1

文档仅供参考 仓库管理系统 方案建议书 深圳市翌日科技有限公司 2

目录 1. 系统简介 (3) 1.1. 系统概述 (3) 1.2. 系统基本功能 (3) 1.3. 系统特点 (4) 2. 系统设计方案 (5) 2.1. 设计原理 (5) 2.2. 设备布置规则 (6) 2.3. 设计原则 (6) 2.4. 设备布置图 (7) 3. 系统技术规格 (7) 4. 系统组成 (9) 4.1. 系统示意图 (9) 4.2. 主要设备........................................................... 错误!未定义书签。 4.3. 系统软件 (15) 5. 工程施工安排 (23) 5.1. 施工流程 (23) 5.2. 初步工程进度安装表 (24) 6. 培训及售后服务 (25) 6.1. 培训内容 (25) 6.2. 售后服务承诺 (27) 6.3. 售后服务形式 (28)

6.4. 软件升级 (28) 7. 公司简介 (29) 7.1. 公司简介 (29) 7.2. 质量保证 (30) 7.3. 公司资质 (32) 7.4. 案例 (34) 7.5. 公司业绩 (34) 4

1.系统简介 1.1. 系统概述 本系统是翌日针对仓库的综合管理采用无线射频技术设计开发的。用于管理物品从入库到出库的整个过程,主要包括物品入库、物品查询定位、物品维护记录、物品盘点、物品出库等功能。同时系统提供区域管理、物品类型管理、客户管理、基站布置、货架布置、设备低电管理、设备故障管理等功能,从而使系统能够达到仓库自动化、智能化的管理目的。系统中读卡基站接收来自定位卡的无线射频信号,并以无线方式传送到下一个读卡基站或传输接口,传输接口对信息处理后上传到监控主机,结合地图监控实现查询、定位等功能。 1.2. 系统基本功能 1.2.1.入库管理 为物品绑定一个定位卡,入库时可输入物品编号、定位卡号、物品类型及物品描述等相关信息,信息经基站上报给主机后显示在物品管理的物品信息栏中。 1.2.2.物品查询 提供多种查询方式,可按所属区域、货架编号、物品类型、物 5

2019年办公设备采购方案.doc

2019年办公设备采购方案 篇一:办公设备采购计划 资讯 针式打印机: 主流品牌:爱普生映美富士通得实OKI松下实达激光打印机:主流品牌:惠普联想佳能三星兄弟富士施乐OKI理光柯尼卡美能达利盟京瓷奔图方正戴尔传真机: 主流品牌:松下佳能傲发兄弟飞利浦三星夏普联想三洋理光复印机: 主流品牌:夏普佳能柯尼卡美能达东芝理光富士施乐京瓷震旦利盟Océ基士得耶方正DVD刻录机(USB外置DVD刻录机):主流品牌:先锋三星华硕索尼LG明基联想ThinkPad建兴msi微星惠普阿帕奇惠泽飞利浦技嘉松下SSK飚王IBMIT-CEO浦科特瀛通纳伟仕EMCIomega 计划 **公司办公设备采购方案 方案一: 附图一. 附图二. 方案二: 篇二:关于办公用品统一采购的方案 关于办公用品统一采购的方案

为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。 一、集中采购和管理的原则 1、集团人事部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由集团人事部负责。 2、集团人事部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 3、集团所属各单位办公用品以仓库、部室为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作。 4、集团财务部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5、集团人事部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 集团人事部购置办公用品、日常用品等,每次采购价值3000元以下的由集团人事部经理审核签名后进行购置,每次采购价值3000元以上的一律写书面请款报财务部,由总经理审批后进行购置。 三、集中采购程序 1、各单位根据各部门的实际需要,经单位财务部核定、经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管负责人审核批准后,由各单位人事部(出纳)于每月27日送达集团人事部。 2、集团人事部采购用品后,由各单位人事部(出纳)到集团人事

仓储管理解决方案

仓储管理解决方案 1

仓储管理解决方案 关键字:管理软件、供应链管理、WMS、物流 2

方案概述 当前,中国的政府对于经济高速发展,物流成本过高的情况给予了高度的重视,相关的部门对物流行业的发展在政策上进行了规范和鼓励,各级政府也把应用先进的技术设备和信息化手段,降低物流成本,促进物流发展纳入其整体发展规划当中。时空公司针对流通企业对仓储管理的需要,根据仓储管理的发展方向,在时空流通企业资源计划管理系统为母体的基础上,结合十余年的医药流通企业的信息化建设经验,开发了企业业务管理、仓储作业管理、物流设备控制一体化的仓储业务管理系统,实现流通企业仓储管理的信息化、自动化,旨在提高物流效率和准确性,降低物流成本,提高企业的竞争力。 目标市场 适用于有大型物流中心或者有意建立大型物流中心,用以提升仓储作业能力,需要使用现代化物流设备管理仓库并提高仓库作业效率的物流企业,或其它流通领域企业。 方案描述 时空仓储管理基于时空软件系统体系架构,经过与业务管理系统结合实现商流和物流的一体化管理,并对仓储规划、仓储作业、仓储账务进行全面的管理。 具体的实现方式如下图所示: 3

商务作业一体化管理 全面的仓储业务管理 企业内部物流分析,支撑仓储规划; 支持与先进的物流设备和技术集成应用; 对作业人员进行规范和管理; 优化业务流程,提高业务处理效率业务处理效率和作业指令的下达速度; 对库房商品库存数量和质量状态进行管理; 库存账务管理。 全过程仓储业务管理 事前计划:企业能够根据经营情况,对每种商品制定合理的库存上下线标准,在采购计划生 4

成的时候要参考库存上下线指标,并提供采购计划模版,供企业参考使用,在源头控制,避免出现积压和短缺的情况出现。 事中监控:系统针对商品在库房保管、养护、出库等作业环节,提供了相应的监控管理方法。 方案特点 采用了当前先进的计算机及网络技术,基于Internet、Intranet以及无线移动网络构建; 大量吸收了现代物流仓储管理技术、配送管理、供应链管理(SCM)、企业资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)和电 子信息处理(EDI)理论中的功能点; 充分考虑了与物流整理设备、搬运设备、自动仓库、堆垛机、电子标签(LSD)、无线射频技术(RFID)等自动化物流设备和无线识别系统的集成应用; 应用运筹学、模糊数学构建了采购计划模型、库区规划模型、商品码放规则模型、上架分配模型、分拣调度模型、分拣作业模型、补货模型等各类业务决策支持模型,用以全面规划仓储管理、优化作业流程; 利用色标、图形、声音等多种方式,展现订单类型、架位库存状况、商品状态、作业状态等内容,方便数据查询、作业监控和结果反馈,提高作业效率和系统的使用效率; 基于时空软件的平台化、架构化开发,搭建仓储物流管理的整体架构,提供丰富的开发工具,满足企业不断发展变化的需要。 提供多仓库统一管理及同一仓库内多区域、多架位管理; 5

信息系统建设方案

第1章综合布线及计算机网络系统 1.1 综合布线系统 1.1.1概述 现代化的智能建筑,信息布线系统已不仅仅要求能支持一般的语音传输,还应能够支持多种计算机网络协议的设备的信息互连,可适应各种灵活的、容错的组网方案;同时由于新技术、新产品的不断出现,传输线路要求能够在若干年里适应发展的需要。因此建立具有开放、兼容、可靠性高、实用性强、易于管理、具有先进性、面向未来的综合布线系统,对于现代化建筑是必不可少的。 综合布线系统一般由六个独立的子系统组成,采用星型结构布放线缆,可使任何一个子系统独立的进入综合布线系统中,其六个子系统分别为:工作区子系统(Work Area)、水平子系统(Horizontal)、管理区子系统(Administration)、干线子系统(Backbone)、设备间子系统(Equipment)、建筑群子系统(Campus)。 综合布线系统遵循统一的国际标准,国际标准主要有:ISO/IEC11801及TIA/EIA-568-A。国内综合布线系统相应的规范有:《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》、《建筑与建筑群综合布线系统验收规范》。 综合布线六个子系统示意图如下: 1.1.2功能及应用 从理论上讲,综合布线系统可以容纳话音:电话、传真、音响(广播);数据:计算机信号、公共数据信息;图像:各种电视信号、监视信号;控制:温度、压力、流量、水位以及烟雾等各类控制信号。但是,在目前的实际工程应用中,综合布线主要作为语音和数据的物理传输平台。 智能大厦的投资是一个长远的计划,人们不仅能以现有的应用来规划,更应从发展的眼光来

看。IT业的发展迅速,只有采用一个合理的布线系统,才能以不变应万变,以最少的投资支持未来出现的任何新应用。采用标准的综合布线,能带给用户即插即用的便利,并且,管理与维护也非常简单。 综合布线可提供一个完美高效的计算机网络办公环境,即插即用地支持多种接入,包括:电话、传真、100Base-T高速数据网络、视讯会议系统、Internet/Intranet接入、Modem接入以及ADSL接入互连网等。 1.1.3设计思想 当今社会,人们对信息的大量需求,使信息已成为一种关键性的战略资源,作为苏丹国家民航控制中心,网络通信承担着重要作用,一个网络设计不但要考虑网络速度,同时还应该考虑整个网络系统的安全性。 系统总的设计思想如下: ?适应未来10年内数据(主干支持622M ATM及千兆以太网)和话音等应用需求,确保满足未来用户需求增长; ?提供至少10M/100M连接速度到每个信息点,以满足网络信息传输及办公自动化应用的需要。?确保系统通信的安全,网络设计为物理上互相隔离的2套网络系统:公共网络系统(外网,与互联网联接)、企业专用网络系统(内网) ?水平子系统采用6类非屏蔽双绞线,垂直干线采用铜缆和光缆混合组网或全部采用光缆组网; (建议数据主干采用光缆,话音主干采用铜缆) ?每个工作区对应信息插孔均有独立的水平布线电缆引至楼层配线架; ?系统采用语音数据综合布线方式,语音和数据水平布线均采用六类非屏蔽线缆,使语音与数据可根据需要灵活调换使用。 1.2 计算机网络系统 1.2.1概述 在信息技术的使用正在改变着人们工作生活方式的今天,建设一个完善的计算机网络信息系统是其基本的要求,作为国家级,计算机网络不仅要满足内部大量的数据交换的需要,同时要承担对外的形象宣传、信息发布、合作事宜,对内的事物处理、事物协作、业务管理,提供各种商务服务和Internet访问等功能。 随着计算机应用技术、数据通信技术和网络技术的飞速发展,基于TCP/IP、WWW技术、先进数据库技术的Internet/Intranet计算模式也日趋成熟,这些条件都为的信息化建设工程奠定了坚实的基础。

仓库管理系统解决方案(含报价)

条形码仓库管理系统解决方案 ——附加会员管理模块 版权归属 上海先达计算机限公司

客户需求及相应解决方案: 客户需求1: 公司现有货品仓库,具有较明确的库位,需在人工记录和管理的基础上采用条形码管理技术应用于商品的出入库,进而更加有效地管理所有商品。 解决方案1: 解决手段:SK条形码仓库管理系统(标准版) 方案说明:该系统包含产品基础信息录入,产品入库、出库、移库、退库、库存商品预警、单品追溯、用户权限等设定。以上需求通过SK条形码仓库管理系统可以妥善解决,可以轻易的追溯到:会员编号、销售日期、采购日期、入库人、出库人、出入库单号等相关信息,进而有效追溯整个产品销售体系。 客户需求2: 为及时了解客户信息,掌握客户付款情况,方便销售跟进,更好地维护客户关系,同时促进客户二次消费,产品出货时会使用会员管理系统,设置会员等级,尽可能详细地登记客户信息,针对不同会员,销售折扣不同。 解决方案2: 解决手段:会员管理系统(定制开发) 方案说明:该会员管理系统:分为会员基本信息登记及管理,重要会员信息提醒及处理,会员等级设置,会员购买记录、积分及付款情况管理等功能。 (1)会员基本信息登记及管理:主要记录客户编号、客户名称、客户地址、联系人、联系方式、出生日期、重要信息等内容。 (2)重要会员信息提醒及处理:主要针对会员客户的生日提醒和节假日提醒,通过短信、微信或邮件给客户发送生日祝福及节日祝福。 (3)会员等级设置:设置等级评定标准,根据客户的消费情况设置不同会员等级、会员折扣。(4)会员购买记录、积分及付款情况管理:记录客户购买明细:会员编号、合同编号、购买日期、商品名称、数量、单价、总价、应付账款、已付账款、未付账款、消费积分等。

CoFax传真服务器使用方案

CoFax传真服务器使用方案

绿色高效办公专家 CoFax网络传真服务器使用方案书 目录 一、引言 (1) 二、CoFax电子传真趋势分析 (1) 三、普通传真机存在问题 (2) 四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例 (3) 五、CoFax解决方案 (4) 一、CoFax传真服务的器基本功能 二、CoFax传真服务器功能应用介绍 三、CoFax传真服务器使用界面 四、普通传真机和CoFax传真服务器的操作对比图 六、CoFax传真服务器产品系列............................................................. (11) 七、CoFax经典成功案例................................. .. (13)

一、引言 传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。随着电脑的大量应用,传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便,比如: 手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效; 为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费; 公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈; 向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时; 传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;等等 传统的传真方式以传真机为收发载体,实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序,在更多企业里,发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机,这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本,办公效率也很低。同时,大企业各分支机构,合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用,沟通成本高企。于是,如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email 一样操作简单,有效降低传真沟通成本,在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。 二、CoFax电子传真趋势分析 (1)办公设备无纸化:物价上涨,纸张和耗材的费用不断地攀升,并要源源不断的消耗,无纸化办公是企业自动化办公的必然趋势。 (2)办公设备网络化:办公三大件(打印机、复印机、传真机)中的打印机、复印机都网络共享,大大提高了办公效率,唯有传真机成了网络的孤儿。传真机网络化,可大大节省人工,提高办公效率。 (3)企业传真营销日益受重视 传真群发作为日益流行的推广宣传方式,传真营销具有精准销定用户、最低直销成本、省时高效可靠等优点,为许多客户所青睐。如可口可乐、海尔、等企业每年用于传真营销每年都是几千万。但是,传统的传真发送模式耗时耗力,无法高效实现大量传真发送。现在COFAX传真服务器改变了这一切,令您轻松实现通过传真群发快速大量、高精准度、极低成本的宣传产品、开发目标用户群体。您不再需要在传真机前一个号码接一个号码的拨号、等待、发送,只需花一分钟提交传真任务,剩下的事情就交给COFAX传真服务器了。 传统的传真机与时下倡导的绿色环保也不相适应,据统计,我国传真机拥有量在1600万台以上,如此大量的传真机正日夜吞噬着雪白的纸张,吐弃着脏黑的耗材,严重地破坏和污染着我们的环境。在欧洲,部分国家已全面禁止热敏传真机的销售。 1

智慧城市运营中心方案助力智慧城市建设

智慧城市运营中心方案助力智慧城市建设游戏赚钱 名称:智慧城市运营中心解决方案 提供商:烽火科技 类别:无线 推荐指数:????? 对城市进行有效管理,对市民提供良好服务始终是城市管理者的主要任务。随着现代城市化进程加速,有效的城市运营更成为大多数城市管理者们致力实现的目标。 传统城市管理仍存弊端 传统的城市管理在城市发展过程中逐步形成和强化,普遍依赖体制、人力堆砌、条线式部门作业等方式。随着新技术的应用,城市整体的管理和市民的工作生活中也出现了更多、更高的需求,城市运营面临着新局面。 近年来,城市信息化建设逐步实现数字化和网络化,为城市管理、企业经营与市民服务都带来极大便利,但尽管如此,还是存在一些普遍性问题。 缺乏在城市层面直接感受全城的运营主场。管理者缺少稳定的监控指挥中心把握全城信息,对涉及民生的城市领域进行监控和管理。这种缺乏表现在一个场所的缺失,实质上是需要一个机构一套班子乃至一揽子机制来提升和强化新形势下城市管理的水平和力度。 缺乏对城市运营快速有效的管控。包括:缺乏统一、联动的信息化平台,能够直接获取各领域、各部门的实时数据;缺乏集中、共享的数据资源,造成条块化分割严重的局面,形成人为壁垒,切断本应顺畅的业务流,降低部门运作效率的同

时,严重降低服务质量;缺乏智能化的城市运行状态分析与预测,无法支撑精准的指挥与决策;缺乏便捷快速的跨部门协作,不能主动快速地应对突发事件,增加运营成本;缺乏面向公众的信息化服务提供与互动展示,公众无法实时了解城市运转情况,无法了解城市管理者在城市发展与规划上的雄心与蓝图。 烽火提出智慧城市运营中心 针对这些问题,烽火科技集团旗下的烽火众智提出了智慧城市运营中心的理念,即建设城市智慧运营的主场,通过统一的城市运营平台,实时感知城市状况,利用基础的大数据平台,为城市管理者提供数据资源与决策依据,提高城市管理与面向市民服务的水平与质量。烽火科技的智慧城市运营中心为现代城市的智慧运营带来实际效能。 使城市管理者拥有在城市层面统一管理与直接运营的主场,实时把握城市状态。为城市管理者提供实时、准确的信息与通信服务,将城市的微观信息汇总为城市层面的宏观信息,同时准确直接地将指令传达到城市一线。 使城市管理者的决策指挥更加精准、高效。运营中心的大数据应用提升趋势预测水平和能力,通过直观地显示三维现场和环境信息与预测模拟,为应急指挥预案的制定提供直观精准的情报,使应急防控从事后处置向事前预警转移。运营中心的数据共享与智能分析服务能为各单位部门提供决策辅助的数据支撑,挖掘运营状态的背后关联。 使管理部门统一协作,城市管理者能充分利用城市资源,减少管理盲区,加速城市管理与服务部门间的信息流动,降低城市管理成本,提高效率。 使城市状态能面向公众透明展示,形成信息互动。运营中心信息在大屏、桌面和移动端等多途径发布,不仅让管理者能第一时间更新城市运营的重要信息,更让每个市民在生活中能感受到城市脉搏、共享城市发展的成果。

CimFAX 传真服务器基本功能简介

CimFAX 传真服务器基本功能简介 产品简介 CimFAX 传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器。专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。它整合了传真、电话和网络技术,可以接管传统纸介质传真机的全部工作;它拥有强大的中央处理器和高速网络接口,使其能作为一台网络服务器而独立运行,可以同时为企业所有电脑提供传真服务,让多人共享1条或多条电话线路收发传真。 产品特点 CimFAX传真服务器采用软硬件一体化设计,无需另配电脑,即插即用(网线接入局域网即可),免安装、免维护,可以24小时不间断稳定运行;同时它拥有超小体积、超低功耗(每周仅需一度电),更好地满足企业降低经营成本的要求;与Internet传真相比,CimFAX沿用电话线路收发传真,延续了传统传真机的安全性和实时性,而且无需更换传真号码,更易为广大传真用户接受。 系统组成 先尚无纸化传真系统由CimFAX传真服务器与电脑客户端软件两部分组成。CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列及用户安全管理;客户端软件负责向服务器提交传真发送任务、接收并查看服务分发过来的传真。 连接图 传真收发过程示意图

工作原理 CimFAX传真服务器可与普通传真机实现双向收发,完全兼容普通传真机,无需改变传真号码,无需额外费用。电脑客户端发送传真会上传到传真服务器进行智能调度,以最经济高效的方式发送到全球各地的传真机上。同样,来自普通传真机的传真也将接收到传真服务器上,并按预设规则自动分发到用户的电脑中。 功能说明 ●网络共享 局域网上安装一台传真服务器,相当于每台用户电脑上都有一台自己的专用数码传真机。为每个用户虚拟专用的传真分机号,服务器根据分机号将收到的传真自动分发到用户电脑。 ●自动队列 发送传真时,会自动在服务器上排队发送,无需用户守候,发送状态实时反馈。 ●虚拟打印 所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真,无需纸张。 ●电子签名签章(支持边缝章/骑缝章) 用户可以直接在电脑上完成签名盖章,签章库高强度加密保护,安全可靠。 ●扫描发送 纸类票据文档可通过扫描仪发送传真,一键扫描,无需设置,简单易用,轻松解决传统传真机遇到较薄的票据无法发送或纸张质量差造成对方收到的传真模糊等问题。 ●定时发送 可指定传真的发送时间,服务器将按计划自动开始发送;发送国际传真时,可解决时差问题,并可选择费用优惠时段发送。 ●群发传真 一份传真可同时输入多个联系人,可以用Excel导入传真号码,服务器将自动逐一发送。 ●失败重发 因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。 ●发送状态监控 自动将传真发送的每一阶段的各种状态向用户汇报,并能实时显示当前已经完成发送的百分比,传真发送全程把握。 ●传真内部转发 收到传真可以内部互相转发,实现文件内容的审核、签章等流程化功能。 ●传真发送优先级别 重要的传真将发送级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。 ●ORC方式文字备注 根据OCR方式自动识别文章题目加以备注,方便使用者查找以发送传真。 ●自动IP拨号 服务器能为外地号码自动使用IP拨号,降低通讯费用。 ●实时语音监听 CimFAX集成高性能语音芯片,可通过电脑客户端实时监听服务器的传真语音,有利于更准确判断收发失败的原因。 ●统一传真页眉 可以服务器上指定所有发送传真的页眉格式,规范传真格式,统一企业形象。

物流仓储管理信息系统解决方案

物流仓储管理信息系统 --解决方案

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领信股份简介 山东领信信息科技股份有限公司是依托山东大学成立的,致力于成为业内领先的解决方案提供商、软件产品供应商和信息服务提供商的高新技术企业。 凭借山东大学的优势科研资源和完备的人才体系,领信股份主要从事基于J2EE平台电子政务、电子商务系统研发与应用,山东大学信息领域高科技成果转化及软件技术服务外包。拥有一支高学历、高素质、具有资深技术研发经验的开发与服务团队,具备国内一流的J2EE工程师及处于国际领先地位的技术顾问。 公司获得了山东大学软件学院、计算机学院在解决方案与研发应用等方面的大力支持,在科研力量、人才培养、开发环境等方面获得了大量优质资源。同时,借助国家产业政策的东风,公司获得了各级政府的大力支持。目前,领信股份是鲁东南地区最大的高新技术、软件研发与技术外包服务企业。 公司致力于成为国内领先的优质解决方案提供商和技术服务外包公司。公司在中国北方地区建立了较为广泛的渠道体系,同时成立了日本东京、加拿大里贾纳、瑞典哥德堡三个常驻办事机构。 实践永无止境,创新永无止境。领信股份将以承担高科技成果转化为契机,以成为国际著名的软件外包企业为目标,不断开拓创新、与时俱进;把信息化建设的先进技术、经验和理念不断积淀与升华,努力提升自主创新能力,增强国际竞争力,最大限度的回报社会!

第 1 章项目简介 1.1项目背景 市场竞争日益激烈,提高生产效率、降低运营成本,对于企业来说至关重要。仓储管理广泛应用于各个行业,设计及建立整套的仓储管理流程,提高仓储周转率,减少运营资金的占用,使冻结的资金变成现金,减少由于仓储淘汰所造成的成本,是为企业提高生产效率的重要环节。 物流企业是否具有现代物流仓储管理理念和核心竞争优势就显得 格外重要。只有理念创新,才能步步领先。倡导应用现代物流仓储理念,将先进的信息网络技术和现代物流仓储技术有机结合,建立现代物流仓储管理综合服务。随着我国经济的蓬勃发展,尤其是 IT 技术的突飞猛进更是让物流业的发展如虎添翼,它帮助企业节约了物流成本,提高了物流效率。 激烈的市场竞争中,降低成本对每一家企业来说都极为重要,在企业的成本结构中,库存是一个极为重要的组成部分。随着市场的扩大,日益增大的库存如果管理不当,不仅会造成企业成本的增加,就像“无底黑洞”吞没企业的资金,更隐藏着诸多问题,是企业发展的固疾。业界的共识是,要做到科学有效的仓储管理,实现合理库存,关键在于仓储管理的精细化。然而在实际操作过程中,企业仍面临着诸多难题,主要表现在: 库存信息不对称,企业与经销商均无法精确掌握渠道库存情况; 仓库分散设置,方便了及时配送,但同时也带来多仓库、异地 仓库管理困难的问题; 库存信息不透明、信息传递滞后,仓库间产品调配工作难进行, 无法有效支持销售工作; 库存报表不够全面详细,查询统计费时费力,难以取得预期结

传真机公司分配制度改革方案

传真机公司 分配制度改革方案 策划设计:专家组 年月

目录 第一部分: 改革的基本原则 (1) 第二部分: 现行职务系列及分配制度状况 (2) 一、现行岗位的职务系列与工资收入 (2) 二、现行工资结构与分配制度状况 (5) 第三部分: 改革后职务系列及分配制度基本内容 (6) 一、改革后职务系列 (6) 二、分配制度改革的基本内容 (6) 三、改革后的工资结构设计 (7) 四、三种分配方式及操作程序 (8) 1、经营者年薪制分配方式 (8) 2、常规分配方式 (9) 3.弹性工资制 (9) 第四部分: 改革推进计划 (11)

为了适应市场竞争的需要,xx传真机有限公司(以下简称“公司”)根据公司的发展规划, 对本公司分配制度进行系统改革,重新设计分配制度改革方案,实行岗位工资、弹性工资及经营管理者年薪制,以增强公司核心层的凝聚力。 第一部分: 改革的基本原则 一、建立规范的分配制度体系,统一分配机制,简化工资结构,工资水平与人才市场接轨。 二、公司实行三种基本分配方式:经营管理者实行年薪制,效益分成,风险经营;基本员工实行岗位工资制度,工资设在岗位上,岗变薪变;营销人员、项目开发人员等实行弹性工资制,取消营销人员按业绩定薪。 三、给经营者一定的自主分配权,在超额完成目标利润的前提下,经营者可以从效益分成中提取一定额度的资金,对下属进行模糊化分配。 四、取消职务工资,推行职务资格双轨制,撤消职务副职(除所有者派出的代表外),实行职务单职制,设立职务资格工资。 五、进入工资系列的人员取消年终奖和月奖,将其纳入岗位工资中,提高岗位工资,增大岗位与岗位之间的工资级差。 六、实行激励与约束相结合,加大对知识型、智能型人才的激励,充分体现人力资源价值的原则。。 七、技术岗位不按学历、文化水平定级,按实际工作能力定级(包括项目开发人员岗位系列)。 八、公司最低工资收入是新进入的最低级别员工,凡适用于公司确定的岗位人员,设有最低的入岗标准。 九、劳务性工作人员的收入不列入工资系列,采用精干主体,实现经营管理者全员“白领化”,建立社会协作体系,采用临时用工度,降低用工成本。 十、按目标利润体系考评,经营管理者及员工工资水平及分配方式根据当年目标利润确定,以结果代替过程。

UFax2传真软件远程发传真的方法

UFax2传真系统远程发送传真的方法 深圳埃网通技术开发有限公司2010

目录: 目录: (2) 一.远程IP方式登录传真服务器: (3) 1.路由设置 (4) 1.1打开路由器系统设置页面 (4) 1.2 做路由端口映射 (4) 1.3 在路由器中查看路由的公网IP地址。这里以116.30.2.21为例。 (7) 2 设置远程电脑中的传真软件 (7) 二.远程动态域名方式登录传真服务器: (8) 1 申请动态域名 (8) 2 路由器设置 (8) 2.1 设置动态域名 (8) 2.2 路由做端口映射 (9) 3 设置传真软件 (10)

前言 用户出门在外,要收发传真很麻烦。使用UFax2传真系统的远程功能,就可以轻松实现远程收发传真。 前提条件: 1. 埃网通UFax2传真传真服务器系列中的可以使用外网的产品系列,如601系列、701系列等。 2. 远程操作的电脑一台,并且可以上网。再装上UFax2传真软件。 3. 对路由器的端口进行映射等操作。 4. UFax2传真服务器不断电、断网、断电话线。 5. UFax2传真服务器的IP必须是固定的,不能使用自动获取方式(不能使用ON OFF模式)注意:一定要对每个分机设置密码。以防止别人盗用您的资源。 实现方法有两种: 一.远程IP方式登录传真服务器: 这种方式适合于拥有固定外网IP的公司或个人等。

1.路由设置 1.1打开路由器系统设置页面 1.2 做路由端口映射 选择“转发规则”中的“虚拟服务器”,将21号端口、3000号端口以及8691好端口同时映射到传真服务器的IP(这里假设传真服务器的IP为192.168.123.6).

仓储管理解决方案

仓储管理(WMS)解决方案 1.行业背景 仓储,尤其是制造业中的仓储,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业内部之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这,正是WMS所要帮助企业解决的问题。 2.WMS的价值 WMS仓库管理系统中引用条形码;对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业;仓库管理系统还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表;将条码引入仓库管理系统,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 3.东软仓储管理(WMS)解决方案思路 3.1以ERP为中心,建立物料移动的统一执行平台 以ERP为中心,将ERP的单据分解为WMS仓库作业,将作业的结果记录、核对和管理进行指导和规范:不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规

范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本。 3.2WMS总体架构 4.WMS解决方案实现内容 4.1解决库房信息陈旧滞后的弊病 去掉手工书写票据和送到机房输入的步骤,所有有关物料的移动操作全部无线手持扫描数据传入主系统;一张票据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得仓库生产调度员只能根据前几天甚至一周前的货品信息,为用户定下交货日期、以及货品(有些货品需要根据其保质期、货品市场生命周期、具体保存环境等等条件来出库)。

惠普传真机的使用方法

用方法有哪些?如何使用传真机而不让传真机出现故障,松下传真机怎么发传真呢?小编这里也将自己总结的传真机的使用方法,传真机怎么发传真和如何使用传真机的资料发出来供朋友们参考,同时希望小编提供的传真机使用方法能够帮助到有需要的朋友。 (点击此处了解更多传真机知识介绍) 在高速发展的社会经济和科学技术的面前众多的家电电子产品的更新换代都是相当的快,而且刚出来的心产品很快就被淘汰或者是被更新的产品所取代,而有一种电器产品却并没有随着科学技术的发展而淘汰,这就是传真机,传真机在我国存在的时间少说也有几十年时间了,而它并没有因为中国技术的发展而被其他新的产品所取代,而是仍然发挥着其在社会中非常重要的角色。

(点击此处了解更多传真机知识介绍) 小编为什么这么说呢?因为无论有多高度发达的先进科学技术都无法取代传真机那种远距离传输重要文件的功能。当两家公司相隔非常的远这个时候又需要用到对方的公章签订协议,你不可能用ipad或者是亲自送过去这样时间来不及,而传真机就可以在这个时候发挥作用,只需要一个简单的操作就能够将源文件发到对方的手中。

(点击此处了解更多传真机知识介绍) 惠普传真机的使用方法以及如何使用传真机的方法参考: 首先确保传真机的连接准确,电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如斯)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会泛起通讯失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

(点击此处了解更多传真机知识介绍) 再次就是惠普传真机的使用方法的重点,发送文件:把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清楚度和对比度,拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通,等待对方“预备好”的覆信,当听到对方来的“哔”音信号,立刻按下“启动”键,挂下发话器,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,假如传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通讯失败,亦会有犯错信息显示。

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