文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 项目管理的八大主要要素

项目管理的八大主要要素

项目管理的八大主要要素
项目管理的八大主要要素

项目管理的八大主要要素

1、项目范围管理

是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。

2、项目时间管理

是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

3、项目成本管理

是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资

源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

4、项目质量管理

是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。

5、人力资源管理

是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列

管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列

工作。

6、项目沟通管理

是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

7、项目风险管理

涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控

制等。

8、项目采购管理

是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采

购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。

项目管理能力提升四要素

项目管理能力提升四要素 认识项目管理 美国项目管理协会主席保罗说:“在当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”项目,是在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的一次性努力的过程。只要有目标和过程,就可以成为一个项目。譬如:设计开发某一产品功能、房屋装修改造、结婚的婚礼筹备等都能称为项目。 项目管理,就是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便达到项目要求,其目的是满足和超越项目干系人对项目的需求和期望。项目管理从本质上来说,就是面向目标的,所有的方法、行动都是为了达成目标而服务的。 互联网公司的项目实践 早期或初创的互联网公司,产品经理和技术开发几乎承担着多种角色的工作。产品经理除了产品方案设计以外,还做交互设计、产品测试以及项目执行的整体协调推进工作。技术开发人员除了做程序编码实现以外,还做系统测试以及测试完成后的上线部署。 实际上,从标准规范的人员角色分工来讲,交互设计是交互设计师的工作范畴;系统测试属于测试工程师的工作范畴;上线部署属于运维工程师的工作范畴;项目执行的整体协调推进,也属于项目管理的工作范畴。当那些早期或初创的互联网公司的业务规模越来越大、项目越来越多时,一个人兼任多种角色,就会感到力不从心,必将影响项目进度和节奏。 以中国互联网行业里知名的A公司为例,A公司的W事业部在最早期的组织架构中,会有独立的产品、UE、UI、页面制作、前端、后端、测试等部门,当时没有专职的项目管理人员。项目管理工作多数是由产品和技术部门的负责人来承担。这一阶段尚未形成系统的项目管理流程,因此相关项目工作没有统一的依据,管理较为粗放。项目负责人的界定也不清晰,有时候项目出了问题也难免发生互相推诿扯皮的情况。后来项目执行中问题不断暴露,又得不到快速有效的解决。对项目管理的需求,就变得日益强烈,业务线的领导意识到需要从全局高度统一对项目做管理。主要体现在:需要确保项目资源合理利用、明确项目成员的角色分工、制订合理的项目计划并推进执行。看似非常简单的要求,却是A公司W事业部在项目管理方面的起航。 W事业部为了增强其项目管理能力,成立了项目管理部(PMO),直接向业务线的负责人(高级总监级别)汇报工作。当时在产品、设计和技术类部门,形成了如下形式的人员角色划分(运营和市场类部门,不做介绍),如图1所示。

软件项目管理习题.doc

软件项目管理习题 第一章绪论 1.列举你在执行IT相关任务时曾碰到的问题。试把这些问题按频率和影响大小分别排序。对每一个问题,考虑是否可以通过某种方法降低发生的可能性。 2.软件工程的三个冃标是什么,以什么衡量是否达到冃标? 3.软件工程活动包括哪些?那些活动需要有最终用户的参与?每个过程需要有怎样的文档产出? 4.设计包括哪两个阶段,具体任务,干系人有什么区别? 5.软件工程的原则有哪些? 6.你能说出哪些软件工程模型,他们各自有什么有缺点,适用于怎样的系统? 7.有人说“线性模型已经过时了,有着诸多缺点,不需要再了解它。”你怎么看待这种说法?线性模型和其他模型的关系是怎样的? 8.在下列哪一个阶段项日发起人对项目的范围、质量、时间和成本有最大的影响力,为什么? 9.项1=1的定义是什么,有什么特点,请给出三个是项日的例子,并给出三个不是项日的例子。 10.软件项目与一般的项目的区別在什么地方 11.判断以下活动中哪些是项目,哪些不是项目,并请说明理由。(1)升级某政府部门的办公自动化系统(2)打字员打印文件(3)报考软件学院软件工程硕士研究生(4)购买家用轿车(5)每天骑千上班 12.项忖生命周期包括哪些阶段?哪个阶段具冇最大的不确定性?各个阶段的活动主要冇哪 些? 13.项目管理的六要素有哪些?相互之间是什么关系。TQC又指什么? 14.怎样衡量项目是否成功? 15.项目管理分哪几大知识体系,它们Z间什么关系? 16.在选择职员时,应该考虑哪些因索? 17.管理者是否应该和小组中更多的普通员T交朋友,并和他们打成一片? 18.如果项1=1快结束时,忽然有一个很重要的,但非常耗时的变更,你作为项目经历应该怎么做 19.为什么说时间和人员不能交换?试说明其原因。 20.你能列出那些人际关系的矛盾?试阐述可能的解决方法。 第二章需求管理 1.软件需求的定义是什么,分别从用户角度,开发者角度,相关文档角度给以阐述 2.描述软件需求要做的五项主要事悄指什么。 3.软件需求过程与那些过程相关,是怎样的关系?

项目管理成功十要素

项目管理成功十要素 美国项目管理学会定义“项目管理”为“应用知识,技能,工具和技术的项目活动,以满足项目需求”(项目管理知识体系指南第3版,美国项目管理学会公司,2005年)。简而言之,项目管理的目标就是让项目得以成功完成。它是在满足项目预算和时间的约束条件,为实现项目交付目标,所进行的项目启动,项目计划,项目执行和资源管理时所要遵循的法则。 一个成功的项目经理从一开始就能规划项目从开始到结束全过程。时刻跟进业务和技术 进展,管理手段灵活多样。 1.灵活应对变化项目 传统项目管理方法被证明是过于僵化,官僚,费时,不适合今天瞬息万变的商业环境。事实上,这些方法对IT部门是可以使用的。但是你需要对出现的问题和发生的变化作出快速响应。拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。 2.不要事无巨细面面俱到项目 理想的项目经理是一位领袖,而不是执拗狂。有些项目经理集中精力实现阶段性目标或完成项目时,太过拘泥细节。敏捷项目管理需要在左/右大脑,硬/软技能间作出权衡。 3.不断提高项目管理实践项目 技术为满足不断变化的用户需求,总是在不断发展。同样,项目管理的方法论也需要和业务和技术与时俱进。与您的团队,客户和业务合作伙伴时时沟通,找到如何可以改善项目 管理过程。 4.计划也要与时俱进项目 项目经理最重要的一个活动是项目规划。项目计划必须详细,有条理,而且是多方参与完成的。现实世界中,计划总是随着变化而变化,变化也改变计划中任务的优先级。因此, 计划,修改计划,再计划。 5.保持工作紧迫感项目 如果项目有无限时间,金钱和资源,那岂不是很棒?不过实际情况是,项目总是在有限的时间,资金和资源的限制下,不断前进的。定期状态更新,例行会议和明确后续行动是必 不可少的。 6.对项目交付物和项目活动多考虑多沟通项目 项目经理和项目团队必须有共同一个影像,来描述项目提交物到底是什么样的。这才能保证大家朝一个方向而努力。在这个问题上要避免模糊不清,要不惜一切代价描述清楚,展 示给大家,并且得到大家的一致认同。 7.分布提交项目交付物项目

项目要素

对于一个项目的评估、分析,需要参考很多要素,从资本投入方面来讲,可以用六个要素来衡量。对于投资者来说,在投资前都应该搞清楚这六个要素在投资中的作用,否者最好不要去投入。 一般来说,在投资前,投资者在资本投入方面,可以通过以下六个要素来衡量。 1、项目初期成本 在项目正式运作之前,需要投入多少钱,这个钱可能成为将来正式运作之后很大的包袱。一些企业由于建厂期间走的弯路太多,建起一个远远超出预算的厂,会推迟项目评估时预计的盈亏平衡时间。 2、每一阶段发生的费用 一般按年算,第一年要花多少,第二年要花多少………当然,最好是清楚每个月的大致情况。而且最好能分出哪些是固定不变的,比如房租;哪些是随着其他因素,比如产量的变化而变化;还有哪些是自己能控制的,比如自己的工资可以少拿一些;哪些是无法控制的,比如国家规定的税费。 3、投资的生命期 多少年之后,这个项目就差不多等于玩完了,再运作下去也不会有赚钱的可能。这也可以结合产品的生命周期,但不少项目不到产品的生命周期结束就结束了。 4、现金产生的时间和数量 什么时候开始能有白花花的银子流进来,也就是要预计什么时候开始有销售了,或者有广告收入,或者有人给顾问费了。 5、对原企业的影响 这个项目有没有可能为其他项目增加利润,比如购入其他项目的产品做原料,或者制造麻烦,比如自己跟自己竞争。 6、需要的营运资金

1、项目实施范围 客户买了哪些模块,实施这些模块将给客户带来什么价值,这是项目的点睛之处。 我常跟客户说ERP是一套管理工具,是一个数据统计和分析的工具。通过它给企业带来价值的创新,而这些价值体现在职能分工、还是业务流程、我们一定要界定清楚。只有界定了、清楚了我们的实施目标,才能为后续项目顺利验收作好铺垫。 所以项目的实施范围条款,在我们的《实施工作任务书》上,一定要做的非常细致,而且一定要项目对方负责人签字确认。 2、项目计划管理 项目计划管理,是保障项目按质按量交付的一个过程,这是项目成功的核心关键。 确定项目范围之后,接下来就是计划管理;想必是顾问的都知道,对于企业而言,时间上的配合实在是不敢恭维。不管是项目到后来是好是坏,甚至有些企业从项目一开始就有并不打算真正把它做好的念头。但不管怎样,对于顾问而言,项目或许没做好,客户也闭着眼睛签字验收了,但凭心而论,就是过不了心里不痛快那道坑。所以,在这种意识里,我们在项目过程中,除了是保障项目的责任不让我们去承担,更重要的是通过有效的计划管理,带动和促进客户的工作积极性。 作为顾问,我们如果没有计划,就没有压力和工作轻重区分;虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其是对于我们顾问方,一定要坚持与客户方确认,并每周将《项目周报告及计划》通报相关领导! 3、项目沟通问题 项目沟通问题,不是跟客户关系做得好不好,而是项目过程有没有做好文档控制的问题。 沟通问题或许是困扰每个顾问的难点,尤其是与对方高层的沟通。在这里,我只想说一句,所有项目相关的事宜均需以书面表达,关键文档还是要作现场确认,切勿以为你跟对方关系不错,就可以不把它当一回事;当项目真正出问题了,那个时候你跟对方的关系是极其脆弱的! 所以我的观点是:作为顾问,日常《实施日志》的繁琐确认,总比撕开脆弱的关系要强千倍万倍。 4、流程重组意志 ERP项目管理,换句话其实是流程重组过程的管理,该坚持的还是要坚持!

大项目管理要素

大项目管理要素 只要流程界定清晰, 项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。 广义而言, 要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。 、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保 证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式 方法。 生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行 / 控制、完成),或 由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户 改变。因此即使在同一个项目中, 周期也会有多种可能的变化。 对工作细致度、 文件管理、 项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面 面。大项目的阶段一般 更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。 与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方 法经常涉及使用何种工具或系统, 以及如何使用。 信息技术项目的方法包括版本控制标准、 技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否, 其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为 导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员 管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。 、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之 内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组 随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报 告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达 了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面: 要求而 项目领

项目管理核心三要素

项目管理三要素:时间、质量、成本工期紧,活儿只能凑合了;超支,赶紧砍内容,别弄那么多;资源有限,人手奇缺,往后拖吧。 这就是我们身边项目运作时常发生的状况。 所有的项目经理都会做预算,都会设置检查点,都知道又要无休止的协调。但真正执行起来,千变万化的现实让他们经常无所适从。 时间、质量、成本难平衡! 在纸上画一个等边三角形。在各个边上标上时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围。这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。时间、成本、质量就是项目管理的三要素。有一种比喻更能说明三要素之间的关系。 小高为了取悦新认识的女朋友,精心设计了欧洲8日游,旅游花光了他多年的积蓄,旅游结束后,他再也没有财力去继续下一步的发展了。用项目管理的话说,这就是不计成本的恶果。 过了一段时间后,他又攒了一些钱,这次他不和新女朋友旅游了,他请这个姑娘看了场电影—《第一滴血》。看完后,女朋友觉得小高有暴力倾向,又分手了。这一次,小高败在不讲质量。 第三次,小高知道女孩子一般喜欢看歌舞剧,他准备请第三个女朋友去看半年后才上演的《天鹅湖》,战线一直拉着,女朋友爱上了别人——时间拖得太久了。 这个比喻形象地说明了项目管理中的难题:如何平衡三要素之间的关系? 一般来说,管理者都希望项目完成的时间要快,完成的成本要低,完成后的质量要好。可是这三个要素是彼此互斥的。能够完美做到以上三个要素的项目,少之又少。上世纪60年代初,肯尼迪总统下令要十年内把人送上月球,并安全带回来。这个庞大的计划,要快,必须赶在前苏联之前完成;要好,绝不能出现任何差错;并且在预算上有限制。 结果,在各方为这个项目大开绿灯之后,美国果真抢先把人类送上月球,并平安带了回来。当然,我们平常的项目不可能集所有人力、物力、财力等所有资源,并且得到至高无上的尚方宝剑。 因此,在一般的项目上,这三个要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度,会按照几何级数上升。这样一个三角难题,我们怎么去解呢?可以试着从两方面着手。 第一,先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。 什么是好项目?一般来说,项目的结果使企业的收入增加、支出减少、服务加强,就是好项目。 那么,什么是“快”?在项目管理上,时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好上司而尽量乐观。同时,他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测,也使得项目工期的变化比较大。 要达到预期完工的要求,项目经理要把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段完成。在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但需要很周详的计划和分析。

十大项目管理要素共9页

十大项目管理要素 只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。 一、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。 生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。 与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目

方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。 二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面: 1.项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) 2.项目回报(包括商业案例或投资分析的回报) 3.使用中的信息或客户需求 4.对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果 5.成本和时间预算目标 6.重大困难和假设 7.描述该项目对其他项目的依赖 8.高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

项目管理的四要素

项目管理的四要素 项目管理有四个要素:工作范围、时间、质量、成本。 对一个项目来说当然最理想的情况就是“多、快、好、省”。“多”指工作范围大,“快”指时间短、“好”指质量高,“省”指成本低。但是,这4者之间是相互关联的,提高一个指标的同时会降低另一个指标,所以实际上这种理想的情况很难达到。项目管理的目的 在谈项目管理要素之前,首先明确一下什么是项目管理。按PMI的定义:“Project management is the applications of knowledge,skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project. ”。按字面意思理解,项目管理就是“在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求”,这指出了项目管理涉及的范 畴和要达到的目标。 对于以“项目”为基本运作单位的IT服务公司来说,主要目标是让每个项目都能使

“客户满意、公司获利”。虽然单方面提高项目管理水平还不能达到此目标,但项目管理无疑起着举足轻重的作用。因此,项目管理已经是公认的IT服务公司核心竞争力之一。 项目的成功要素 成功的项目不仅取决于项目本身从开始到结束的执行过程,还取决于开始前和结束后的努力。成功的项目应该取决于三个阶段的努力: 1)项目开始前必须 “了解什么是客户的成功”,只有客户成功了项目才能成功; 2) 项目执行中能够“担负客户成功的责任”,按要求完成承诺的工作; 3) 项目结束后能“帮助客户实现价值”,只有客户说项目成功了才是真正的成功。

项目管理复习资料

1、项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开 展的一种具有一定独特性的一次性工作。目的性独特性一次性制约性其他特性 2、项目生命期阶段的划分:启动阶段,计划阶段,执行阶段:实施和控制阶段,收尾阶段 3、项目中的重大事件,通常是指一个主要可交付成果的完成。它是项目进程中的一些重要 标记,是在规划阶段应该重点考虑的关键点。里程碑既不占用时间也不消耗资源。项目干系人:也可称为利益关系人,或利益相关者,是指积极参与项目、其利益受到该项目影响的个人或组织。 4、理解项目管理的含义、特征、基本要素及工作过程 (1)对象:项目管理的对象是项目,一般企业管理的对象是作业; (2)目标:项目管理的目标是确保项目能够成功。企业管理的目标是使每个作业都能高效率地展开,以求企业达到一定的经济效益; (3)内容:项目管理的内容包括项目的范围管理、项目的组织管理、项目的质量管理、项目的费用管理和项目的时间管理等内容,而且每一项管理都含有风险。一般企业管理其内容也许更丰富,涉及面更广,但它的风险性相对比较小; (4)过程:项目管理非常强调其过程性。一般企业管理强调的是创造一个稳定的环境,使各项作业能以最高的效率进行,侧重于作业点的效率 (5)责任:项目管理强调对整个项目负责,一般企业管理中强调分工,强调各部门按作业规范做好自己的本职工作,所以责任在其规定的作业范围内 (6)手段:项目管理中所能采取的手段,一般不同于普通的企业管理方法。 六要素:质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度 5、各种项目组织结构的优缺点(特点)职能型组织机构具有明确的等级划分,每一个雇员都有一个明确的上级。员工高度地依各人专长进行组合。职能组织的行为机制偏重行政命令,容易产生官僚主义行为,不易发挥人的主观能动性,难以对其环境问题作出及时的反应。项目型组织结构的特点:优点:注重客户,目标明确,便于统一指挥。有利于项目控制。有利于全面型人才的成长。缺点:机构重复及资源闲置,成本较高。项目间缺乏知识信息交流,不利于企业专业技术水平的提高。不稳定性。矩阵优点:有利于资源共享。成员无后顾之忧。注重客户。缺点:责任不明确。双层汇报关系,需要平衡权利。多个项目资源难以平衡 6、了解项目生命期阶段与项目管理过程的关系:项目生命期一般包括四个阶段没有重复,是一次性结束的,是从项目的实现过程的角度考虑的。项目管理的五个过程(启动、计划、执行、控制、收尾)并不是独立的一次性过程,它贯穿于项目生命期的每一个阶段。 7、认识项目管理知识体系PMBOK:项目整体管理(PIM)项目范围管理(PSM)项目人力资源管理( PHRM )项目进度管理(PTM )项目成本管理(PCM )项目质量管理( PQM )项目采购管理( PPM )项目沟通与冲突管理( PCM )项目风险管理( PRM ) 1、项目整合管理,是应用系统论思想、理念和技术方法保证项目的进度、费用、资源、质量等要素之间相互协调所需要的过程;项目成组管理:主要是管理具有相似性质的项目,把这些项目放在一起,形成一个项目组,进行统一管理,以产生规模效益,提高项目管理效率。项目在工作方法、所需人员等方面具有相似性,注重提高项目的效率。项目组合管理:则是从企业整体利益出发,动态地选择不具类似性质的项目,对企业所拥有的或可以获得的生产要素和资源进行选择、匹配、优化组合,从而有效地、优化地分配企业资源,分散企业风险,以达到企业效益最大化,提高企业核心竞争能力的目的。 3、项目组合与企业战略之间的关系:首先要保证所组合的项目有利于实现企业经营战略 其次在项目组合中合理分配资源可以使企业的一些战略目标的组合价值最大化。 项目组合可以培养和提升企业的核心竞争力,应用组织学习手段,将不同项目的技术知识整合起来,形成关键知识或产生新的知识,可以培养、拓展和强化企业的核心竞争力。 4、了解三种项目管理的成熟度模型CMM ,OPM3, K-PMMM 1、项目基准计划:项目的基准计划(baseline)是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。项目基线:项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标等。 2、项目计划的分类?按照项目计划制定的过程划分:概念性计划(确定项目的战略导向和重点)详细计划(确定详细的工作分解图)滚动计划(在已有计划基础上制定的计划) 3、项目计划的编制程序(1)定义项目的交付物(2)确定任务,进行工作分解(3)建立逻辑关系图(4)为任务分配时间(5)确定责任部门和人的可支配时间(6)为任务分配资源(7)确定支持性任务(8)计划汇总审批与下达

关于项目管理的十大原则及注意事项

项目管理的十大原则 1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正则言不顺,言不顺则事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事预则立,不预则废; 5 磨刀不误砍柴功; 6 统筹兼顾; 7 无以规矩不成方圆; 8 欲速则不达; 9 众人拾柴火焰高; 10 不知言,无以知人也。 项目管理的注意事项 1、项目组成立 成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。 第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。 第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。 2、注意企业风向 一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。 原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。 企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。 3、项目规划与激励 一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。 项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。 作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来刺激。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。

项目管理有四个要素

项目管理有四个要素 项目管理有四个要素:工作范围、时间、质量、成本。 1. 范围(Scope)。也称为工作范围,指为了实现项目目标必须完成的所有工作。一般通过定义交付物(Deliverable)和交付物标准来定义工作范围。工作范围根据项目目标分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以达到项目的目标”,或者说“完成哪些工作项目就可以结束了”。后一点非常重要,如果没有工作范围的定义,项目就可能永远做不完。要严格控制工作范围的变化,一旦失控就会出现“出力不讨好”的尴尬局面:一方面做了许多与实现目标无关的额外工作,另一方面却因额外工作影响了原定目标的实现,造成商业和声誉的双重损失。 2. 时间(Time)。项目时间相关的因素用进度计划描述,进度计划不仅说明了完成项目工作范围内所有工作需要的时间,也规定了每个活动的具体开始和完成日期。项目中的活动根据工作范围确定,在确定活动的开始和结束时间还要考虑他们之间的依赖关系。 3. 成本(Cost)。指完成项目需要的所有款项,包括人力成本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费用等。项目的总成本以预算为基础,项目结束时的最终成本应控制在预算内。特别值得注意的是,在IT项目中人力成本比例很大,而工作量又难以估计,因而制定预算难度很大。 4. 质量(Quality)。是指项目满足明确或隐含需求的程度。一般通过定义工作范围中的交付物标准来明确定义这些标准包括各种特性及这些特性需要满足的要求,因此交付物在项目管理中有重要的地位。另外,有时还可能对项目的过程有明确要求,比如规定过程应该遵循的规范和标准,并要求提供这些过程得以有效执行的证据。时间、质量、成本这三个要素简称TQC。在实际工作中,工作范围在《合同》中定义;时间通过《进度计划》规定,成本通过《预算》规定,而如何确保质量在《质量保证计划》规定。这几份文件是一个项目立项的基本条件。一个项目的工作范围和TQC确定了,项目的目标也就确定了。如果项目在TQC的约束内完成了工作围内的工作,就可以说项目成功了。

80-软件项目管理习题

软件项目管理习题 第一章绪论(13题) ★2.软件工程的三个目标是什么,以什么衡量是否达到目标? 可用性;正确性;经济性。以用户需求及项目计划来衡量是否达到目标 ★3.软件工程活动包括哪些?那些活动需要有最终用户的参与?每个过程需要有怎样的文档产出? 问题定义:关于问题性质、工程目标和规模的书面报告; 可行性研究:可行性分析报告; 需求分析:需求分析说明书; 设计:概要设计说明书,详细设计说明书 实现:无 确认:测试计划,测试报告 支持:操作手册,用户手册。 其中需要有最终用户参与的有:问题定义,可行性研究,需求分析,确认,支持。 ★5.软件工程的原则有哪些? (1)选取适宜的开发模型。(2)采用合适的设计方法。(3)提供高质量的工程支持。(4)重视开发过程的管理。 ★6.你能说出哪些软件工程模型,他们各自有什么有缺点,适用于怎样的系统? 一、瀑布模型:(1)实际的项目很少按照该模型给出的顺序进行;(2)用户常常难以清楚地给出所有需求,而线性顺序模型却要求如此;(3)用户必须要有耐心;(4)开发者常常被不必要地耽搁;(5)项目相关人员之间的敌对关系。适用于开发团队熟悉的系统。二、原型化模型:(1)原型作为“第一个系统”,是我们应该抛弃的;(2)趋于用户的压力,用户会要求将原型改成最终的工作产品;(3)趋于开发进度压力及设计结构的压力,无法更改应用模块。适用于:用户定义了软件的一组一般性目标,但不能标识出详细的输入、处理及输出需求以及开发者不能确定有效的算法或技术适应性的系统。 快速应用(RAD) 过程模型: 1、只能用于信息系统。 2、对于较大的项目需要足够的人力资源去建造足够的R AD组。 3、开发者和客户必须在很短的时间完成一系列的需求分析,任何一方配合不当都会导致RAD项目失败。 4、这种模型对模块化要求比较高,如果有哪一功能不能被模块化,那么建造R AD所需要的构件就会有问题。 5、技术风险很高的情况下不适合这种模型。 螺旋模型: 、需要相当的风险分析评估的专门技术,且成功依赖于这种技术。 2、很明显一个大的没有被发现的风险问题,将会导致问题的发生,可能导致演化的方法失去控制。 3、这种模型相对比较新,应用不广泛,其功效需要进一步的验证。 优点: 1、对于大型系统及软件的开发,这种模型是一个很好的方法。开发者和客户能够较好地对待和理解每一个演化级别上的风险。 增量过程模型:缺点:

项目管理课程教学大纲

《项目管理基础》课程教学大纲 第一章项目管理概念与范畴 第一节项目和项目管理 1、项目及其基本属性 2、项目管理及其关键要素 3、项目管理知识体系 第三节项目的战略管理 1、组织的项目管理战略 2、项目的战略选择 3、项目的战略管理过程 第二章项目生命期和管理过程 第一节项目生命期 1、项目生命期特征 2、项目阶段的性质 3、项目的生命期模型 4、项目生命期的里程碑管理 第二节项目过程管理 1、项目过程 2、项目管理过程 3、项目管理过程组 第三节项目管理过程组 1、启动过程组 2、计划过程组 3、执行过程组 4、监控过程组 5、收尾过程组 第四节过程组的相互关系 1、过程组的相互关系 2、知识领域在过程组之间的分布 第三章项目综合管理 第一节开发项目章程 1、项目章程 2、开发项目章程开发过程的输入 3、开发项目章程开发的技术和工具 4、项目章程开发过程的输出 第二节开发项目范围说明书(初步) 1、项目范围说明书 2、开发项目范围说明书(初步)过程输入

3、开发项目范围说明书(初步)的技术与工具 4、开发项目范围说明书(初步)输出 第三节开发项目管理计划 1、项目管理计划 2、开发项目管理计划的输入 3、开发项目管理计划的技术与工具 4、开发项目管理计划输出 第四节指挥和管理项目执行 1、指挥和管理项目执行 2、指挥和管理项目执行输入 3、指挥和管理项目执行的技术和工具 4、指挥和管理项目执行输出 第五节监控项目工作 1、监控项目工作 2、监控项目工作过程的输入 3、监控项目工作过程的技术与工具 4、监控项目工作过程的输出 第六节综合变更控制 1、综合变更控制 2、综合变更控制过程输入 3、综合变更控制过程的技术与工具 4、综合变更控制过程输入 第七节项目收尾 1、项目收尾 2、项目收尾过程输入 3、项目收尾过程的技术与方法 4、项目收尾过程输出 第四章项目范围管理 第一节项目范围计划 1、范围计划 2、范围计划过程的输入 3、范围计划的技术与工具 4、范围计划的输出 第二节项目范围定义 1、项目范围定义 2、范围定义过程输入 3、范围定义过程的技术和工具 4、范围定义过程的输出 第三节创建工作分解结构(WBS) 1、工作分解结构 2、创建工作分解结构过程 3、工作分解结构的作用和实际应用 第四节项目范围验证

项目管理(10大范围)

项目管理 ?项目整合管理 o定义 ?为识别,定义,组合,统一,协调项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程和活动。 o过程 ? 1.制定项目章程 ? 2.制定项目管理计划 ? 3.指导与管理项目工作 ? 4.实施整体变更控制 ? 5.结束项目或阶段 ? 6.监控项目工作 o常见问题 ? 1.如何在制定项目章程时发挥专家作用 ? 1.使用德尔菲收集专家意见,可选用调查表。2.分析调查文件中的对立 因素,识别冲突。3.明确参会及与会讨论主题。4.召开主题研讨会,合 力引导专家思路,继续识别冲突和风险点。5.使用思维导图,思维看板 等工具记录会议观点。6.梳理会议观点,使用亲和法合同相近,想似意 见。7.识别意见想左观点,记录风险,开启冲突管理办法。 ?项目范围管理 o定义:确定什么是范围内的,什么是范围外的。 o过程 ?规范范围管理 ?定义:定义范围管理计划,如何定义,确认和控制项目范围。 ?过程 o输入

?项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资 产 o工具 ?专家判断、会议 o输出 ?范围管理计划、需求管理计划 ?收集需求 ?定义:收集干系人要干什么 ?过程 o输入 ?范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目 章程、干系人登记册 o工具 o输出 ?需求文件、需求跟踪矩阵 ?过程 o 1.认真完成售前交接工作,形成文字或交接材料集合 o 2.沟通确定需求 ? 1.做好会前的准备工作 ? 2.做好会议讨论工作 ? 3.做好会后的各项工作 o 3.对于客户需求变更 ? 1.客户关系 ? 1.明确需求蔓延点 ? 2.告知蔓延带来的危害 ? 3.获取相关方的支持 ? 2.商务层面 ? 1.了解商务合同类型

(完整word版)工程项目管理的基本原理

工程项目管理的基本原理 工程项目管理需要运用各种知识、技能、手段和方法实现预定的项目目标。工程项目管理的知识、技能、手段和方法很多,并不断发展,但工程项目管理的基本原理主要是系统管理和过程管理。 一、工程项目的系统管理原理 系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。任何一个项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征,它是由技术、物质、组织、行为和信息等要素组成的复杂系统。从系统视角来看,工程项目管理是以项目为对象,运用系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标综合协调和优化的组织管理活动。系统思想和方法是项目管理理论形成与发展的重要基础,其科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。 (一)系统管理的理论基础 系统管理的理论基础是系统工程(Systems Engineering)。系统工程是系统科学的实际应用,是以大型复杂系统为研究对象,应用近代的数学方法和工具,按一定目的进行设计、开发、管理与控制,以期达到总体效果最优的理论与方法。系统工程既是一个技术过程,也是一个管理过程。项目管理中常用的关键路径法、图形网络技术等工具便属于系统工程的范畴。 系统工程具有下述特征: (1)系统工程研究问题一般采用先决定整体框架,后进入详细设计的程序,一般是先进行系统的逻辑思维过程总体设计,然后进行各子系统或具体问题的研究; (2)系统工程方法是以系统整体功能最佳为目标,通过对系统的综合、系统分析构造系统模型来调整改善系统的结构,使之达到整体最优化; (3)系统工程的研究强调系统与环境的融合,近期利益与长远利益相结合,社会效益、生态效益与经济效益相结合; (4)系统工程研究是以系统思想为指导,采取的理论和方法是综合集成各学科、各领域的理论和方法; (5)系统工程研究强调多学科协作,根据研究问题涉及的学科和专业范围,组成一个知识结构合理的专家体系; (6)各类系统问题均可以采用系统工程的方法来研究,系统工程方法具有广泛的适用

项目管理五大要素

项目管理五大要素 项目所需考虑的五大要素,分别包括成本,质量,进度,功能,持续发展力,一个好的管理者,应该要综合这五个要素,全面规划项目,带领项目组弟兄做好计划,需求,设计和编码,测试和发布几个阶段的工作。 1、在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好需求分析。 2、在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审,是否要进行代码review,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘若只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作人员工作强度为重。 而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来保证项目的质量。 3、在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是首个版本发布时间,需求调研时间,终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。 4、至于功能,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,要尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。 5、持续发展力的问题,其实在这方面,我了解得不算深,我浅浅的谈下我的认识,一个项目的好坏,除了要对外满足客户的需求外,对内,还要看看能不能利用这个项目做点什么,而持续发展力的问题就体现在这里了。我们可否借这个项目发展内部的人员?增加内部技术的积累?尝试着在一些项目中做点新的变化,为以后的项目发展项目进化做点准备?是否可以借此项目稳定一些客户关系,一直做这些客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制?这四种尝试都只是持续发展力的几个方面,一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面,无疑是完美的,为此我们应该在做项目的过程中,一并把这些因素考虑进去,才能真正的做好一个项目。

PMP成功六要素

PMP认证的六大成功要素 来源:PMU项目管理者联盟作者:吴溪 据统计,在世界范围内,参加PMP认证考试并且成功通过PMP认证考试的人与日俱增。尤其是200 5年底,因为正值改版,很多人希望搭上PMBOK2000的最后一班车,因此参加PMP认证考试的人数就更多了。 借此机会,分享一下我个人在考PMP认证考试过程中的一点经验。本文将逐步引述我个人总结的成功通过PMP认证考试的七大成功要素。 具备充分项目管理基本理论知识和实践经验是通过PMP认证考试的第一大因素。 我个人虽然此前没有受过专业系统性的项目管理培训,特别是针对PMBOK的系统性培训。但是此前因为一直在IT行业从事过程改进工作,因此在项目管理理论知识以及实践方面还是有一些了解。在学习过程中,绝大部分内容都是老朋友;另外一些是似曾相识或者点头之交。很少有从没听过的,例如折旧法之类,但是这部分内容被用来当考点的机率低之再低,已然快要低到尘埃,但是还没有开出花来,因此,基本上可以忽略不计。 基础知识和实践经验本身是非常重要的基础,另一方面,可以培养我们的思维方式,便于我们在遇到项目管理相关的新的知识点的时候,能更快地理解并应用。 三次学习循环是成功通过PMP认证考试的第二大成功因素。 三次学习循环是指看书-做考题-总结经验并写小结-再看书-再做曾经做错的考题-再看小结-考试前再看小结。 通过这个过程可以帮我们在准备考试期间不断积累知识和对PMBOK要点的理解。如果对PMBOK的要点有了解,模考的时候,你会发现每做一道题,你都能知道这道题究竟是要考什么。达到这个效果,肯定能通过PMP认证考试。 我个人比较懒散。因此非常崇尚考试。一旦做错了,这种结局会触发我去思考我为什么错了,要怎样才能不犯错。因此在准备考试过程中,我的主要精力是做考试题。基本上每章做了40道考题。一旦我做错考题,我会将思考后得出的结论写在考题的旁边。然后我会再回去看书,仔细阅读相关的要点。 下一次我在做另一个章节的考题之前,我会再做一遍上一次做错的考题,顺便温习一下我的思考小结。据说有人研究过,一般重复三次,这东西就是你的了。而最利于人记忆的组合是三。因此在模考前的两个晚上,我重看我做错的题和思考小结。看完后觉得思路很清晰,对PMBOK也很明白,信心大增。 正确阅读PMBOK是成功通过PMP认证考试的第三大因素 PMP考试的主题基本上来自于PMBOK。少部分来自于其知识体系拓展,而且这部分考题在200道考题中的比例相对较小。

项目管理的十大原则

项目管理的十大原则 1工欲善其事,必先利其器; 2名不正则言不顺,言不顺则事不成; 3其身正,不令而行; 4凡事预则立,不预则废; 5磨刀不误砍柴功; 6统筹兼顾; 7无以规矩不成方圆; 8欲速则不达; 9众人拾柴火焰高; 10不知言,无以知人也。 项目管理的注意事项 1、项目组成立 成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就 要考验项目组的智慧了。 第一,项目领导组组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。 第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。 2、注意企业风向 一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司 重点工作是否发生变更,也就是公司“风向” 变了。 原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有 高度敏感。 企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,

相关文档