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教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校
教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

学籍学历信息管理平台高校用户使用手册

主办单位:教育部高校学生司

承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

目录

序言

为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求,积极推进电子政务平台建设,继续完善高等教育学历电子注册制度,教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作,并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。

由于教育网与公网之间存在一些瓶颈,如果用户的网络环境是教育科研网,建议通过或登录,如果用户使用的是公网的网络环境,建议通过或登录,访问速度可能会有明显差异。

各级学籍学历管理部门在使用本系统时,请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题,请及时与我中心联系。联系方式如下:

电话:002 Email

此外,您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。

教育部高校学生司

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

2007年11月

1.账号管理

账号主要分为两种类型:查询账号和业务账号。

查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号(院校代码+“XL”+01),该账号只有查询业务账号的功能,没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后,可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后,这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。

平台为每个高校都提供类似的4个业务账号,账号由院校代码+“XL”+学历类别代码,共9个字符组成,其中学历类别代码“10”代表普通本专科,“20”代表研究生,“50”代表成人本专科,“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写;如果某高校没有研究生或网络教育的学生,那其对应的账户虽然可以使用,但没有实际意义,没有可管理的数据。以北京大学为例,查询结果如下表所示:

用户名初始密码管理的学籍学历数据类别

10001XL10*********普通本专科

10001XL20*********研究生

10001XL50*********成人本专科

10001XL70*********网络教育

用户初次登录平台,都需要进行“实名注册”,否则不能进行任何操作,请如实填写相关信息便于工作联系。同时,建议及时修改密码。如果您忘记了密码,请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化,您可以用初始化后的密码再次登录平台,并随即对密码进行个性化修改。

部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况,则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理,这样操作更为方便。以北京大学为例,若北京大学学生处同时管理所有类别的数据,可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台,在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10,那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理,当然

那三个账号仍然可以使用。

图1-1 院校账号管理流程图

图1-2 省级与校级账号管理关系图

1.1.账号类别

1.1.1.查询账号

查询账号用于查询本单位业务账号的用户名以及初始密码,并将查询到的信息告知业务用户。不能进入任何子系统来处理事务。

1.1.

2.业务账号

用户通过查询账户得到业务账号后,即登录账号和初始密码,就可以进入平台。建议用户首次登录以后修改自身的登录密码。

用户所拥有的权限按照学籍学历数据类别区分,账号本身所能处理的类别既为业务用户所能使用的权限范围。例如:11XL10用户拥有学籍学历数据类别为“普通本专科”的权限,那么他将能管理平台中所有学籍学历数据类别为“普通”的数据。

1.2.账号管理

1.2.1.查看其它用户的信息

这部分功能主要是方便用户查询其它用户的联系信息,以方便工作联系。由于用户首次登录时,平台要求进行实名注册,因此请用户在实名注册时,信息填写一定要准确,若有变更请及时修改。如果其它用户将个人联系方式中设置为“不显示”,则仅对同级及下级用户有效,对于上级用户无效。比如北京大学的老师将自己的手机号码设置为“不显示”,则清华大学的老师看不到,但北京市教委的老师可以看到。

1.2.2.查看权限

列出自己的用户类型和拥有的学籍学历数据类别管理权限。如果该权限是自己本身就有的,显示为红色,这类权限可以授予他人;如果该权限是别的用户授予自己的,则显示为蓝色。一般情况下,别人授予自己的权限不能再次授予他人。

1.2.3.给同级用户赋权

首先列出本单位内所有其它业务用户,和他们现在的状态。点击为该用户授权按钮,会列出现在自己拥有的并且可以授予他人的类别权限。在复选框中选中并点击提交。

1.2.4.我授予他人的权限

列出本单位授予其他单位的权限。

1.2.5.他人授予我的权限

列出其他单位授予本单位的权限。

1.3.校级用户管理

1.3.1.查看校史

列出本校合并、更名、升格等的历史变迁情况。

2.学籍注册

工作流程:

图2-1 学籍注册工作流程

学籍注册模块的子模块如错误!未找到引用源。所示:

图2-2 学籍注册子模块

学籍注册工作,主要包括三个部分:

统一录取的新生学籍注册

特殊类别的新生学籍注册(普通专升本、网络教育、三二分段制、五年一贯制等)

预科生注册(预科生资格核对及转正)

注意事项:

1、所有上传下载的数据文件格式均为.DBF;

2、数据文件结构标准与往年有所不同;

3、特殊类别数据的考生号由高校按照统一的编码规则编制,数据上报省级学籍管理部门汇总审核,

之后由省级学籍管理部门上报教育部。系统始终以省级学籍管理部门上传的特殊数据为准。对高校而言只是提供了一个数据校验功能。

4、统一录取的新生学籍注册工作不再允许多次注册,所有数据一旦注册为报到入学,则不能在【学

籍注册】模块通过上传数据的方式修改,而需要进入【在校生】模块进行维护。因此,请尽可能事先确保各个数据项正确完整。

5、由于学籍注册工作与新生实际入学有时间差,因此学籍注册时应该以新生报到入学时的数据为

准。

2.1.学籍注册

2.1.1.数据下载

2.1.1.1.统一录取

本模块用于下载统一录取的新生数据。系统提供如错误!未找到引用源。所示多项数据下载功能。下载的数据为.dbf数据表格式。

图2-3 统一录取的新生数据下载

下载_教育部提供的招生录取名单:这部分数据是各生源省招办汇总的普通本专科、成人本专科和研究生录取数据,并经教育部高校学生司审核的原始录取数据。注意:此处下载的录取数据关键字段(比如姓名、身份证号等)不会随着学籍注册工作中数据上传等操作而改变。请先选择招生类别及录取年份,点击下载数据功能区域中对应的下载按钮,待系统后台操作完毕后,会生成可供下载的压缩数据包,随页面提示操作即可。

下载_上传失败新生名单:如果您上传的数据文件内容严重缺失或存在其它问题,则系统会拒绝接收相应的数据,并将拒收的部分保存为一个dbf文件,在此提供下载。

下载_数据有误新生名单:由于各种原因未能通过数据校验的数据,下载后请查看JYJG字段中的原因进行修改完善,然后再次上传。

下载_已报到入学、放弃入学资格、已取消入学资格、已保留入学资格的新生名单:下载相应学籍注册状态的新生数据。

2.1.1.2.特殊类别

系统提供如图所示多项数据下载功能。下载的数据全部是.dbf数据表格式。

图2-4 特殊类别的新生数据下载

下载_上传失败新生名单、下载_数据有误新生名单、下载_校验通过新生名单:含义与统一录取的新生数据下载完全一致,只不过数据校验规则略有不同,且这三项的下载都针对的是您上传的特

殊类别数据。

下载_已报到入学新生名单:含义也与统一录取的新生数据下载完全一致,只是下载都针对的是经过省级上传已经加入正式录取库的报到入学的新生数据。

2.1.1.

3.预科生

预科生数据下载各个选项的功能与前面讲到的统一录取的新生数据下载类似。

2.1.2.统一录取

工作流程如下图所示:

⑴下载录取数据检查完整性:流程如错误!未找到引用源。所示:

图2-4 下载录取数据检查完整性流程图

下载教育部提供的招生录取名单:教育部持有的录取数据中的考生号唯一,是标识新生身份

的关键字段。为了避免在学籍注册工作中由于考生号错误而无法完成注册,请事先下载教育

部提供的录取数据。

与本校新生学籍数据对比确认后,如果有缺少录取数据或与录取数据不符的情况,则需要通

知学校招生部门联系生源省招办向教育部学生司招生处补报或修改录取数据。

如果与下载的录取数据相符,则进入学籍注册流程。

⑵省级部门设置学籍注册工作开关:只有省级学籍管理部门开启学籍注册工作开关后,院校单位才能进行学籍注册工作。

⑶保留入学资格、取消入学资格:进行此操作需要在线修改学籍状态。

⑷报到入学:即学籍注册。

⑸补充、修改学籍注册信息:以教育部提供的考生号为准,确保本校学籍管理软件中的考生号与教育部提供的完全一致。其它的数据项均以本校学籍管理软件中的实际数据为准。

⑹上传学籍注册数据(.dbf):“一次性”学籍注册,也就是说在完成新生学籍注册的同时,一并填充

其相关的院系等信息,也可以一并修改教育部持有的录取数据中的有误信息。因此,请务必事先准备好完整、正确的数据,将新生学籍注册工作一次做到位。

⑺平台进行数据校验:包含下面两个方面。

关于数据表结构的校验。将您上传的dbf数据表结构与系统规定的标准表结构进行对比。如

果不相符,系统会提示您缺失或者有误的字段,请修改正确之后再次上传。注意:您上传的

dbf数据表可以比系统规定的标准表结构多一些字段,但绝对不能少字段。

关于数据内容校验:在上传过程中系统会校验数据的详细内容,对每项进行检查,对于不规

范的数据,会提示您下载。

⑻下载校验有误的名单:指第⑺步中系统对内容校验后,不规范的数据。

⑼平台将学籍数据与录取数据核对:系统实时将您上传的新生学籍注册数据与教育部持有的录取数据进行核对,对于普通本专科和研究生学籍注册数据,系统会严格校验“录取年份+学历类别+考生号+姓名+层次”,而对于成人本专科学籍注册数据,除了上述字段要严格校验,还增加了“学习形式”的校验。若完全相符,则直接设置为报到入学,完成学籍注册,否则将数据变动情况反馈给省级学籍管理部门,审核后完成学籍注册。

⑽下载资格有误的名单:指第⑼步中,校验有误的数据。

对于录取数据总库中存在的数据,仅因为其它数据项有错误导致学籍注册失败的数据,请修改完善之后重新注册;对于教育部提供的录取数据库中缺少的数据,请各高校与生源省市招办联系,由各省级招办向教育部学生司本专科招生处或研究生招生处补报录取数据,经相应招生处审查通过之后,转交我中心添加到录取数据总库中提供核对。

⑾省级在线审核:第⑼步中,学籍注册数据资格核对无误,但关键字段(省级设置为需要审核的字段)发生了变动,变动是否生效由省级学籍管理部门审核确定。除了系统默认审核的字段,省级学籍管理部门还可设置学制、身份证号、专业名称等作为需要审核的字段。

⑿下载未通过审核的名单:指第⑾步中,未通过省级学籍管理部门审核的学籍注册数据。

⒀学籍注册成功:(9)步中直接通过系统校验,(11)步中通过省级在线审核,这部分学籍注册数据,注册状态都被设置为报到入学,成功完成学籍注册。

⒁高校统计查看工作进度:查看本单位工作进展情况。

⒂高校确认工作完毕:当某一类(比如普通专升本)学籍注册数据全部注册成功,高校需要在系统中设置该类学籍注册工作完毕标识。确认工作完毕后,将不能进行学籍注册的相关操作。

2.1.2.1.学籍注册

上传的步骤为:1选择文件所在路径;2选择数据的录取年份;3选择招生类别。

在数据导入之前,系统会对上传的文件格式和数据表结构进行检查,如不符合标准要求,将被当时退回;随后系统对上传成功的数据进行数据校验及资格核对,您可以通过统计和下载功能了解核对结果。2.1.2.2.工作统计

统计本校学籍注册工作的进度。

2.1.2.

3.注册状态管理

您可以按照考生号单条查询,也可以使用其它字段进行组合查询。如下图所示:

图2-5 注册状态管理

按考生号查询:即单条查询,查询对象是2004年以来的全国录取数据。对属于您持有账号

的管理权限范围内的数据,可以修改其学籍注册状态。

按其它方式组合查询:可以任意组合条件进行查询。您可以修改某个新生的学籍注册状态,

但为了同时修改一批新生的状态,您在组合查询的时候,需要事先锁定到某种注册状态。

学籍注册状态包括:

报到入学:完成学籍注册的新生;

放弃入学资格:所有的新生数据,如果其状态没有明确为“报到入学”、“保留入学资格”、

“取消入学资格”之一,则视为“放弃入学资格”。从而,所有的新生数据起始时的学籍注

册状态都是“放弃入学资格”,随着学籍注册工作的开展,逐步转变为上述三种状态之一。

当您最终确认本校工作完毕时,仍然没有明确状态的数据,系统会设置为“放弃入学资格”。

只有“报到入学”的数据可以进入【在校生】模块。

保留入学资格:对于有特殊情况而需要推迟入学的学生可以予以保留入学资格的操作;

取消入学资格:省级学籍管理部门或者高校可以取消管理权限范围内指定新生的入学资格。

数据状态包括:

数据有误:不符合数据校验规则的数据,在下次上传的时候将完全删除。您可以在数据下载

子模块下载,根据下载到的dbf文件中提供的JYJG字段判定问题所在,从而进行修改完善。

待审核:您上传的数据中有与录取数据不一致的关键数据项,需要等待省市审核通过之后方

可注册成功或修改成功。

审核未通过:省市对待审核的数据给出不通过的结论,请认真查找问题所在,并修改完善。

2.1.

3.特殊类别

2.1.

3.1.工作流程介绍

图2-6 特殊类别的新生学籍注册工作流程

2.1.

3.2.考生号编制规则

对普通高校专升本、五年一贯制、三二分段制、网络教育等新生数据,由高校按照统一编码规则编制考生号,数据上报省级学籍管理部门汇总审核,之后由省级学籍管理部门上报教育部。系统始终以省级上传的数据为准。

特殊类别的新生数据考生号字段共15位,由高校按照以下规则自行编制:

录取年份后2位+ 入学方式码2位+ 院校代码5位+ 流水号6位

录取年份中三二分段制或五年一贯制,应该在学生进入高等教育阶段的年份上传新生数据并使用当年年份。入学方式码第一位是代表学历类别的一个大写字母,P代表“普通”,C代表“成人”,W代表“网络教育”,Y代表“研究生”,第二位是一个数字,是指具体学历类别中的某个特殊类别。目前入学方式码主要分以下几种:

数据类别入学方式码其它注意事项

普通专升本P1CC字段:专升本

普通五年一贯制P2CC字段:专科(高职)

普通三二分段P3CC字段:专科(高职)

第二学士学位P4CC字段:第二学士学位

港澳台侨(普通)P5CC字段:本科

来华留学生(普通)P9CC字段:本科

港澳台(研究生)Y5研究生(避免硕士和博士重号)

来华留学生(研究生)Y9研究生(避免硕士和博士重号)

网络教育W1XXXS字段:网络教育

注册视听生C1

2.1.

3.3.注册数据预校验

注意:特殊类别的新生数据始终以省级上传为准,这里只校对上报数据格式和内容是否正确,不能用于上报。数据上报仍然通过传统方式上报给省级学籍管理部门。

2.1.

3.

4.工作统计

类似统一录取的新生学籍注册。

2.1.4.预科生注册

2.1.4.1.预科资格核对

预科资格核对实际上就是将当年录取的预科生数据上传以确认其资格,其上传方式及校验规则和统一录取的新生数据学籍注册完全相同。

值得注意的地方在于:

预科生在录取当年就进行资格核对,在第二年转正的时候系统提供了单独的转正功能

在上传时需要将层次字段仍然保留为“预科”

2.1.4.2.预科转正

第二年预科生获取正式学籍时,明确其层次等相关字段后再次上传名单。

值得注意的地方在于:

不论哪年录取的预科生,只需要指定转正年份,系统会自动查找相应的录取数据并予以转正

在准备转正名单的时候,入学日期(RXRQ)字段为实际转正日期

2.1.4.

3.工作统计

对预科生资格核对和预科转正情况进行统计。

2.1.4.4.注册状态管理

类似统一录取的新生学籍注册。

2.1.5.工作设置

2.1.5.1.学籍注册工作设置

查看省级学籍管理部门的设置,并进而对本校学籍注册工作进行总体设置。

对于统一录取的新生学籍注册工作,默认的工作状态是“开启”,当本校相应类别注册完毕之后,选择“工作完毕”后点击“设置”按钮即可。注意:一旦对某个类别指定为“工作完毕”,则其所有没有明确注册状态的数据均视为“放弃入学资格”。

2.1.5.2.查看省市审核设置

了解省级学籍管理部门对数据的审核要求。

2.2.操作日志

2.2.1.日志查询

您可以按操作起止日期来查询自己所做过的数据上传下载操作。

3.在校生

经过新生学籍注册,所有“报到入学”的新生数据就进入了【在校生】模块,我们将这部分数据统称为“学籍库”。在这个模块中,主要提供了“学籍异动”和“信息修改”两大功能:学籍异动是对学生在校期间学籍状态的变动情况的网上体现,信息修改是对仍然存在问题的学籍数据进行相应的维护。3.1.学籍异动

系统提供两种学籍异动的方式:

逐个或批量查询学生信息,添加到“队列”中进行批处理(在线异动)

上传需要学籍异动的学生名单以及异动相关信息(批量上传)

3.1.1.在线操作及异动队列

在线操作模块主要进行数据的查询,选择相应数据后进入异动队列模块进行学籍异动的操作。

第一步:查询数据

系统设置了三组查询方式:

考生号;

姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;

当前所在级、学历类别、层次、专业名称、系所函授站任选一项进行查询。

根据实际情况选择其中一种查询数据,查询后进入第二步。

查询结果如下图所示。

图3-1学籍异动-查询结果

点击学生的姓名,可以查看该生的详细信息:

图3-2学籍异动-个人信息

第二步:加入异动队列

在查询结果中,如错误!未找到引用源。,选中要加入异动队列的学生。点击【加入异动队列】。

确定后,可以看到错误!未找到引用源。红色方框内的文字变为蓝色并显示当前异动队列人数,点击后进入异动修改操作页面,即“第三步”。

另外,左侧导航栏中“异动队列”为可点击状态,并显示当前异动队列的人数。

图3-3异动队列不为零

注意:

【1】若异动队列为空,则错误!未找到引用源。红色方框内为灰色字体,不可点击。同时可以看到左侧导航栏中,“异动队列”也为灰色不可点击,并显示为0人。

图3-4异动队列为零

【2】为方便用户使用,“异动队列”在选好后,即使退出系统,仍然可以保存12小时。由于“异动队列”采用cookie技术,清空cookie“异动队列”中的数据也将清空。

第三步:选择学籍异动的具体学生

选择学籍异动的具体学生。如错误!未找到引用源。所示,选中后,点击【学籍异动】,进入第四步。

其他功能:

点击学生的姓名查看该生详细信息;

【从队列中删除】:表示把选中学生从当前异动队列中删除;

【清空队列】:点击后,清空当前异动队列。

图3-5选择学籍异动的具体学生

第四步:学籍异动

(1)学籍异动页面如错误!未找到引用源。所示,上部列出所选学生。

图3-6 异动操作

注意:若在错误!未找到引用源。中只选择一名学生,点击【学籍异动】后,如错误!未找到引用源。

所示,上部将显示该生的详细信息。如果选择多于一名学生,点击【学籍异动】后,页面将直接给出所选学生的姓名列表,不再列出详细信息。

(2)依次选择“异动类型”,异动日期、详细情况,点击【添加】,在错误!未找到引用源。下部的“待异动日志”中即有相应显示,如错误!未找到引用源。,点击【删除】即可删除该条异动操作。

图3-7待异动日志

注意:

异动类型:

留级、降级、重修、跳级、复学:需要在详细情况中选择“异动后所在年级”;

转学、转专业:需要在详细情况中选择“转入”的省市、学校或专业名称;

休学、退学、死亡、违纪、处分:需要在详细情况中选择休学原因;

异动日期:

指的是异动实际发生的时间,比如转学日期、处分日期等。

转学流程:

如果是省内转学,则提交的转学申请将按以下流程被逐步审批:

本校提出转学申请->本省学籍管理部门审批->待转入院校审批

如果是跨省转学,则提交的转学申请将按以下流程被逐步审批:

本校提出转学申请->本省学籍管理部门审批->待转入院校所在省学籍管理部门审批->待转

入院校审批

(3)选择完毕,点击【提交】,“待异动日志”将提交到系统异动日志表中。至此异动操作完成。

3.1.2.批量上传

本模块是针对大量数据、多种异动的批量操作。

(1)下载“标准表”:点击错误!未找到引用源。中红色文字“标准表结构”,保存文件即可。

(2)上传异动数据:按照标准表结构的要求,准备异动数据文件,通过点击错误!未找到引用源。的【浏览】和【提交】上传即可。标准表相关字段说明请参考附件错误!未找到引用源。。

图3-8批量上传

(3)上传结果:上传后将看到上传结果。若以前上传时有过失败记录,则看到如下提示:

图3-9批量上传结果一

点击“”,可以下载以前上传的有误的数据。

点击“”,开始数据上传。上传结束后可以看到本次上传结果:

图3-10批量上传结果二

注意:和学籍注册的上传类似:先进行表结构校验,通过后导入数据,然后对导入数据进行逻辑校验,校验通过的数据提交到异动日志表,有误的提供“下载”。数据有误的原因将在字段“JYJG”中给出。3.1.3.转学审批

如果有其它高校申请转入,则此处会列出需要审批的学生名单。

您可以选择一个或多个学生,点击【同意】即可批准该学生转入本校。

如果您不同意该学生转入,则点击【不同意】并输入原因后否决该转学申请。

3.2.信息修改

3.2.1.在线操作及修改队列

操作步骤同“学籍异动”的在线操作和修改队列类似。

值得注意的是信息修改页面,如错误!未找到引用源。所示为修改一个学生信息时的页面。若同时修改信息的学生数目超过了一人,则列表中不会出现姓名、学号、出生日期、身份证号。

图3-11 信息修改

表中列出了允许修改的字段。您选择要修改的字段,此时“修改后的值”中将出现输入框或下拉列表

框。输入选择后,点击【提交修改内容】,提交修改信息到信息修改日志表。

“信息项说明”中的“需要省级部门审核”是指:字段的修改需要省级学籍管理部门审核同意后生效。未设置为“需要省级部门审核”的字段修改在提交后即时生效。您可以在左侧导航栏的“省市审核设置”中查询本省学籍管理部门设置哪些字段需要审核。

【信息重置】:点击后清除错误!未找到引用源。中所选的修改项目。

图3-12 信息修改日志

3.2.2.批量上传

同样的,信息修改也可以批量上传。下载标准表结构,填写数据后上传即可。

注意:除了KSH字段必须填写,其余字段若未发生变化可以不填(当然系统会自动过滤掉不需要修改的字段信息)。

3.2.3.省市审核设置

在此查看省级学籍管理部门设置的需要审核的信息修改项。如错误!未找到引用源。,灰色为不审核项。

图3-13 省市审核项目

3.3.查询管理

3.3.1.在校生

系统提供三种查询方式:

考生号查询;

姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;

当前所在级、学历类别、层次、专业名称、系所函授站任选一项进行查询。

查询到的数据可以进行【撤销学籍】、【保留学籍】、【恢复学籍】的操作。

3.3.2.学籍异动

本模块用于查询学籍异动日志。系统提供三种查询方式:

考生号查询;

姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;

学历类别、异动时间段、异动类型任选一项进行查询。

若异动日志的数据状态为“待异动”,则可以将其【删除】。

3.3.3.信息修改

本模块用于查询信息修改日志。系统提供三种查询方式:

考生号查询;

姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;

学历类别、修改时间段、修改字段任选一项进行查询。

若修改日志的数据状态为“待审核”,则可以将其【删除】。

图3-14 待审核

3.4.数据统计

3.4.1.在校生

任意组合条件统计在校生情况。此处仅统计人数。具体信息不再显示。

3.4.2.学籍异动

统计指定动时间段内学籍异动情况。可以选择“统计表(一)、统计表(二)、统计表(三)”进行查看。

图3-15学籍异动统计

中山大学学生学籍管理规定

中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序,培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》,结合本校实际,制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生,持学校签发的《录取通知书》,按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者,应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假,并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因 不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。 第四条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时发现,一经查实,即取消其学籍,退回生 源地,情节恶劣者,转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院(下同)诊断证明,短期内治疗可达到健康标准的,由本人提出申请,校医院签署 意见,报学校本科生招生办公室审批,可保留入学资格一年,回家或回原单位治疗,往返路费和医疗费自理。

保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生,可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请,并提 交医院开具的健康检查及诊断证明,由学校医院复查合格后,重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。第六条取得学籍者,由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院(系)办公室报告遗失原因,并提交补办学生证申请,由学院(系)办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废(登报费用由学生支付),并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用,持证人不得私自涂改,不得转借他人,不得弄虚 作假和一人持多证,违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费,未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院(系)办公室注册。因故不能如期注册者,应当办理请假手续,否则以旷课论处(旷课1 天按5 学时计,下同)。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者,按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生,未经批准复学者,不予注册。 学院(系)办公室对未准时回校注册的学生,要分别按病、事假或旷课记载,于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求,完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格,要求学生

教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

学籍学历信息管理平台高校用户使用手册 主办单位:教育部高校学生司 承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 目录

序言 为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求,积极推进电子政务平台建设,继续完善高等教育学历电子注册制度,教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作,并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。 由于教育网与公网之间存在一些瓶颈,如果用户的网络环境是教育科研网,建议通过或登录,如果用户使用的是公网的网络环境,建议通过或登录,访问速度可能会有明显差异。 各级学籍学历管理部门在使用本系统时,请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题,请及时与我中心联系。联系方式如下: 电话:002 Email 此外,您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。 教育部高校学生司 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 2007年11月

1.账号管理 账号主要分为两种类型:查询账号和业务账号。 查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号(院校代码+“XL”+01),该账号只有查询业务账号的功能,没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后,可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后,这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。 平台为每个高校都提供类似的4个业务账号,账号由院校代码+“XL”+学历类别代码,共9个字符组成,其中学历类别代码“10”代表普通本专科,“20”代表研究生,“50”代表成人本专科,“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写;如果某高校没有研究生或网络教育的学生,那其对应的账户虽然可以使用,但没有实际意义,没有可管理的数据。以北京大学为例,查询结果如下表所示: 用户名初始密码管理的学籍学历数据类别 10001XL10*********普通本专科 10001XL20*********研究生 10001XL50*********成人本专科 10001XL70*********网络教育 用户初次登录平台,都需要进行“实名注册”,否则不能进行任何操作,请如实填写相关信息便于工作联系。同时,建议及时修改密码。如果您忘记了密码,请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化,您可以用初始化后的密码再次登录平台,并随即对密码进行个性化修改。 部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况,则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理,这样操作更为方便。以北京大学为例,若北京大学学生处同时管理所有类别的数据,可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台,在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10,那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理,当然

高校学生管理工作介绍

学生管理工作介绍 首先谈的是学生管理工作中的重要角色------辅导员 “用爱心做学生的知心朋友,用知识做学生的人生导师” 一、辅导员工作的重要性 一般人眼中的高校辅导员,不外乎就是一名“班主任”,工作也就是一些传达学校文件、管理学生生活、抓抓学生学习,以“不出事”为第一目标,是典型的“不求有功,但求无过”的岗位。这其实是对辅导员工作的认识异化。正是由于这种认识的普遍存在,我们才有必要对高校辅导员作一番重新认识。高校辅导员队伍是高校教师队伍和管理队伍的重要组成部分,是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。对这支队伍加强建设和进行科学的管理具有重要意义。 1.辅导员工作是学校教育体制的重要环节 我们辅导员工作是学校学生工作的末端环节,也是学生工作的第一线。从实际工作角度来看,学校的全部工作大致可分为:教学、行政和后勤三大部分,无论哪一部分的工作,只要涉及到学生,都需要我们辅导员来具体实施。因此,在辅导员的日常工作中,既包括对学校政策的领会和解释,又包括对学生意见的搜集;既包括协助实施正常的教学计划,又包括组织开展丰富多彩的学生课余活动;既要对学生进行思想和心理辅导,又要负责各种补助、评优、贷款等等琐碎事务。总之,如果把高等教育体系作为一个有机运行的整体来看,辅导员工作无疑是这个有机体重要的环节和枢纽,换言之,辅导员工作的整体效率直接影响着高等教育的成效。 2.辅导员工作在学生成长过程中的重要影响 大学生是青年人中的特殊群体,他们是同龄人中的佼佼者,有幸步入高等教育的殿堂,在这里他们不但要学会学习,完成繁重的学业,而且要学会做人,不断地完善自己的人格,提高自己的修养。更重要的是学会怎样处事,为适应未来的社会打好坚实的基础。然而,他们毕竟年轻,正处于心理发育的关键时期,他们有朝气蓬勃的一面,同时,也不可避免地存在一些思想、性格、心理上的弱点,如心理承受能力较差、缺乏集体观念,组织纪律性比较淡薄等等,他们思想活跃,容易接受新鲜事物,同时,也容易受到不良思想和行为的诱惑,可以说是处于思想和人格形成的关键阶段。是否能准确把握他们的思想变化,正确加以引导,以理,以情,以自身人格的魅力帮助引

高校通讯录

高校通讯录 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

序号 院校名称电话传真/电子邮件/网址地址/邮政编码 1.北京大学★北京市颐和园路5号 100871 2.北京第二外国语学院 ★北京市定福庄南里1号100024 3.北京电影学院★北京市西土城路4号 100088 4.北京工业大学★北京市平乐园100号 100022 5.北京航空航天大学★北京市学院路37号 100083 6.北京化工大学★北京市北三环东路15号 100029 7.北京交通大学★北京市上园村3号 100044 8.北京科技大学★北京市学院路30号 100083 9.北京理工大学★北京市中关村南大街5号 100081 10.北京林业大学★北京清华东路35号 100083 11.北京师范大学★北京市新街口外大街19号 100875 12.北京体育大学★北京市中关村北大街 100084 13.北京外国语大学★北京市西三环北路2号 100081 14.北京邮电大学★北京市西土城路10号 100876 15.北京语言大学★北京市学院路15号 100083 16.北京中医药大学★北京市北三环东路11号 100029 17.对外经济贸易大学★北京市惠新东街12号 100029 18.清华大学★北京市清华园1号 100084 19.首都经济贸易大学★北京市朝阳门外金台里2号 100026 20.首都师范大学★北京市西三环北路105号 100037 21.首都体育学院★北京市北三环西路11号 100088 22.外交学院★北京市展览路24号 100037 23.中国地质大学(北 京)★北京市学院路29号100083 24.中国农业大学★北京市清华东路17号 100083

中央部委直属高校名单

中央部委直属高校名单 教育部直属高等学校(75所) 北京市(24所): 北京大学中国人民大学清华大学中央音乐学院 中央戏剧学院中央美术学院北京林业大学北京交通大学 北京外国语大学中国政法大学中国传媒大学北京中医药大学 北京语言大学北京师范大学对外经济贸易大学北京化工大学 北京邮电大学中国地质大学(北京)华北电力大学中央财经大学中国矿业大学(北京)中国农业大学北京科技大学中国石油大学国际关系学院(招生办) 上海市(8所): 复旦大学上海交通大学同济大学华东师范大学 上海外国语大学上海财经大学东华大学华东理工大学 江苏省(7所): 南京大学东南大学中国矿业大学河海大学 南京农业大学中国药科大学江南大学(招生办) 湖北省(7所): 武汉大学华中科技大学中国地质大学(武汉)武汉理工大学 华中师范大学华中农业大学中南财经政法大学 陕西省(5所): 西安交通大学西北农林科技大学西安电子科技大学

陕西师范大学长安大学(招生办) 四川省(4所):四川大学电子科技大学西南交通大学西南财经大学山东省(3所):山东大学中国海洋大学中国石油大学(华东) 天津市(2所):南开大学天津大学 吉林省(2所):吉林大学东北师范大学 广东省(2所):中山大学华南理工大学 辽宁省(2所):东北大学大连理工大学 湖南省(2所):中南大学(招生办)湖南大学(招生办) 重庆市(2所):重庆大学西南大学 黑龙江(1所):东北林业大学 安徽省(1所):合肥工业大学 浙江省(1所):浙江大学 甘肃省(1所):兰州大学 福建省(1所):厦门大学 国务院侨务办公室直属高等学校(2所) 福建省(1所):华侨大学 广东省(1所):暨南大学 工业和信息化部直属高等学校(7所) 北京市(2所):北京理工大学北京航空航天大学 江苏省(2所):南京理工大学南京航空航天大学 黑龙江(2所):哈尔滨工业大学哈尔滨工程大学

高等学校学籍管理规定

高等学校学籍管理规定 一、入学与注册第一条学校按照国家招生规定录取的新生,须持《录取通知书》和有关证件,按照规定日期到学校办理入学手续。 因故不能如期报到者,应提前向学校申请延期报到,延期一般不超过两周,学校保留其入学资格。 逾期不报到者,取消其入学资格。 第二条新生入学后,学校将对新生进行专业水平、入学资格、身体健康等方面的复查。 专业水平和入学资格复查应在报到一个月内审查完毕。 对于专业招生考生中弄虚作假、入学资格信息虚假等情况一经查实,将取消该生的入学资格。 学校应在两周内对学生进行体检复查。 复查合格者,准予注册备案,不合格者由学校区别情况处理直至取消入学资格。 经复查证实患有疾病或生理缺陷不适宜相应专业学习并经医院证明短期治疗可以达到健康标准和专业学习要求者,由本人申请,经学校批准,保留入学资格一年,办理休学手续回家治疗,治疗期间不享受在校生待遇。 病愈后于下学年开学前,持县级以上(含县级,以下同)医院康复证明向学校提出复学申请,经学校复查合格者,准予复学;复查仍不合格者或逾期不办理入学手续者取消入学资格。

第三条新生报到后,学校编制《新生注册备案登记表》,报教育行政部门备案。 (教育厅每年秋季生备案时间为11月1日至11月30日)第四条经省教育行政部门备案后,新生即取得中等职业学校学生学籍,由学校建立学籍档案,记录学生在校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。 取得学籍的学生,按照有关规定,享受国家及学校规定的在校生学生奖学金、助学金、奖励政策等。 新生入学第一年两个学期均为试读期。 试读期学期考核不合格者(参照“考核与管理”有关条款),可延长试读期一次。 试读期延长以学期为单位。 延长试读期的学生必须签订《西安音乐学院附中学生试读协议书》。 第五条每学期开学,学生应按规定日期返校、缴费、注册。 因故不能如期返校注册者,必须办理请假手续,未经请假并逾期两周不到校注册者,按自动退学处理。 二、考核与管理第六条学生考核包括学生日常表现考核、课程成绩考核两个方面。 日常表现考核、课程成绩考核每学期进行一次。 考核结果应如实计入学生学籍档案。 考核结果不合格者,将予以相应的学籍变更处理。

教育部学籍管理规定 教育部大学生学籍管理规定

教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量,教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》,下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理,保证学校正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进中等职业教育持续健康发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理,“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理,建立健全学籍管理部门和相关制度,保障基本工作条件,落实管理责任,切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理,省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生,持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括: 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息,各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统,并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续,视为放弃入学资格。 第八条学生入学后,学校发现其不符合招生条件,应当注销其学籍,并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生,注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行,不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍,不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍,不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学

教育部属高校名单

中华人民共和国教育部直属高等学校 教育部直属高等学校(75所) 中华人民共和国教育部直属管理一批高等学校(简称“教育部直属高校”),目的是在探索改革上先走一步,在提高教学、科研和服务社会方面发挥示范作用,经过世纪之交全国高校管理体制的调整,一批实力较强、学科特色鲜明的高校划归教育部管理(75所)。20世纪末,经过高校管理体制的调整,我国高校形成了中央和省级政府两级管理,以省级政府统筹管理为主的新体制,我国高校划分为中央部属高校、地方省属高校,而“全国重点大学”提法目前已不再使用。 中文名:中华人民共和国教育部直属高等学校 简称:“教育部直属高校”“直属高校” 创办时间:20世纪末(全国高校体制调整)学校类型:中央部属高校 主管部门:中华人民共和国教育部学校属性:985、211、111、珠峰计划 现任校长: 32所副部级校长、43所正厅级校 长 所属地区:75所全国分布(部分省、直辖市)院士:439人 科学研究:863、973、108个国家重点实验室

中华人民共和国教育部直属高等学校[1](简称“教育部直属高等学校”、“教育部直属高校”)[2]是中央部属高校较大的一个系列, 教育部直属高等学校(校徽)(19张) 教育部直属高等学校(75所) 教育部直属管理一批高等学校,目的是在探索改革上先走一步,在提高教学、科研和服务社会方面发挥示范作用。 经过世纪之交全国高校管理体制的调整,一批实力较强、学科特色鲜明的高校划归教育部管理,目前总数为75所。 建国以来国家历次所确定的全国重点大学多为目前教育部直属高等学校,教育部直属高等学校是中央部门直属高等学校的重要组成部分。 历史沿革 “全国重点大学”的由来,要追溯到上世纪50—60年代。 1959年,当时国家下发的有关文件中将北京大学、清华大学、复旦大学、

全日制普通高等学校学生学籍管理办法

全日制普通高等学校学生学籍管理办法 教育部 全日制普通高等学校学生学籍管理办法 1983年1月20日,教育部 为了贯彻执行党的教育方针,培养又红又专的社会主义现代化建设人才,必须加强全日制普通高等学校的学生管理工作,保证学校正常的教学秩序和教育质量的提高。在学生学籍管理工作中,坚持健全管理制度同加强思想教育相结合的原则,因材施教,鼓励先进,充分调动和发挥学生的积极性,使其在德智体诸方面生动活泼地主动地得到发展,培养更多的优秀人才。现对全日制普通高等学校学生学籍管理作如下规定: 入学与注册

第一条全日制普通高等学校按照招生规定录取的新生,持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明,向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到的,以旷课论,超过两周不报到者,取消入学资格。 第二条新生入学后,学校应在三个月内按照招生规定进行复查。经过复查、注册的,即取得学籍。复查不符合招生条件者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,予以退回,情节恶劣的,须请有关部门查究。 第三条新生进行体检复查患有疾病者,经医疗单位证明,短期治疗可达到健康标准的,本人申请,由学校批准,可准许保留入学资格一年,并应回家或回原单位治疗。保留入学资格的学生,必须在下学年开学前向学校申请入学,经县以上医院证明,学校复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办入学手续者,取消入学资格。 第四条每学期开学时,学生必须按时到校办理入学注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册的,按自动退学处理。

关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知

关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学 历管理有关工作的通知 教学司[2007]20号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校: 新学期伊始,为切实规范高校办学行为,消除学籍学历管理中的问题和隐患,确保高校稳定大局。现将有关工作要求通知如下: 一、高度重视高校学生学籍学历管理和政策宣传,切实维护高校稳定大局 普通高校新生学籍电子注册工作是当前加强高等教育管理、提高教育质量的必要措施,是从源头上治理违规招生、规范办学行为的重要举措。各省级教育行政部门、各高校要高度重视,将此项工作作为维护本地本校稳定大局和正常教育教学秩序、迎接党的十七大胜利召开的重要保障,作为新生入学工作的重中之重,切实认真地落实新生入学学籍电子注册工作,及时发现招生、学籍方面的问题,妥善处理存在的问题和隐患,确保不因此发生任何群体性事件。 二、组织实施落实好普通高校新生学籍电子注册工作 各省级教育行政部门和高校要按照我部印发的《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)有关规定和本通知的要求,认真组织实施,力争把招生违规录取和中介诈骗行为杜绝在新生入学复查期内。

(一)新生学籍电子注册工作与新生入学复查同步进行,11月底前完成,并将《普通高等学校本专科新生学籍注册统计表》和《普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》报我司。 (二)各省级教育行政部门和高校在完成新生入学复查及相关信息的复核后,应于12月1日开始分别在指定网站和本校网站公布新生学籍电子注册信息,告之学生查询网址,提供学生本人查询。各省级教育行政部门在公布前将查询网址报我司。 (三)高校要安排专人负责处理学生查询后反馈的意见。学生反映在校、省指定网站都不能查到本人学籍电子注册信息的,要及时摸清情况,属于工作遗漏的,要及时联系学生来源省级招办或所在省级教育行政部门;属于违规招生或欺诈蒙骗的,要及时向学生和家长澄清事实,讲明政策,依据相关规定妥善处理。 三、把国家高等教育学籍学历管理政策宣传到位 开学后,各省级教育行政部门和高校要积极开展国家高等教育学籍学历政策的诶宣传活动,尤其是对新生入学前后可能出现的个别。学校或中介借自考助学班等混淆学历与非学历教育的违规招生,或被骗学生在开学时到校报到等情况,要按照国家学籍学历管理政策及时予以澄清和处置。要组织将我部印发的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》(大型宣传报)在学校新生报到处、宣传橱窗、图书馆、食堂等学生集中的公共场所张贴,使每个学生都清楚“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”。“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。同时,还应将本校各类学生毕业时

大学学籍管理工作总结

大学学籍管理工作总结 大学学籍管理工作总结 2001-2002学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着**大学迎来2001级新生,**大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。 我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。 八月份开始着手2000-2001学年第二学期2000级、1999级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出1999级、2000级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。(2000-2001学年第二学期1999级、2000级补考名单)接着从1999-2000学年第一学期1999级成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级第二次重修1999-2000学年第一学期课程)从2000-2001学年第一学期1999级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修2000-2001学年第一学期课程)从2000-2001学年第一学期2000级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(2000

级重修2000-2001学年第一学期课程)随着开学,编制**大学补考证打印程序,并将1999级、2000级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印1999级、2000级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。(打印发放补考证)汇总、核对2000-2001学年第一学期**大学1999级及2000级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印2000级、1999级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《**大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。(记分册学生名单)编制成绩汇总查询程序,将1999级学生所学的课程(大一、大二)汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总99级所有成绩,转换成数据库,于2002年元旦之前将99级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。发放关于2001-2002学年第一学期1999级、2000级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到2002年1月份还有学生注册。(20、99学生注册)随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入1999级、2000级全部补考成绩。核对2001-2002学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并

六所教育部直属师范大学对比和评价

六所教育部直属师范大学对比和评价 实力排行: 第一等: 1.北京师范大学 2.华东师范大学 (PS:这两所师范大学凭借独特的地理位置和无与伦比的经济实力称雄无可争议,另外又头顶“985” 的光环) 第二等: 3.华中师范大学 4.东北师范大学 5.陕西师范大学 6.西南大学 (PS:这四所大学都是雄霸一方的师范大学,为该区域培养了大批教育优秀教师和教育干部,应该说实力相当,谁强点谁弱点无非是多了或者少几个非师范专业而已,单论师范教育可以说是各有千秋, 各有所长) 社会评价: 北京师范大学“大”,北京师范大学作为京师大学堂师范馆的前身,中国师范大学的元老,又加上坐拥天子脚下,得天时。学科门类众多,名师荟萃,如果单从学校性质来说,北师大本应该归于综合类大学,殊不知偌大一个“师范大学”,如今又有多少人走上了教师岗位,可以说北师大已经不是培养教师 的主阵地,实属“挂羊头卖狗肉”之嫌 华东师范大学“洋”,华东师大地处上海,中国的金融中心,自然是不缺钱的,得地利。其培养的毕业生当教师的比例和北师大差不多,所以也基本不属于“师范大学”。 东北师范大学“冷”,东北师范大学在地处东北三省的吉林长春,自然很“冷”,但是东北师范大学在业界评价不错,东北师范大学毕业生以其专业思想巩固、基础知识宽厚、教育素质高、基础理论和专业基本功扎实受到社会广泛欢迎和好评,在基础教育这块儿享有较高声誉,地冷人不"冷",有一种敢为人先的精神。业界上流传这样一句玩笑话“东北师大是因为东北人会"忽悠"的缘故” 华中师范大学“中”,华中师范大学位于武汉,在六所师大中处于不靠前不落后状况,所谓“人有我有,人无我无”,比较懂得韬光养晦,华中师范大学毕业生比较灵活,不出头,不落后,懂得人情事故, 做事比较圆滑,故称其谓“中”。 陕西师范大学“土”,陕西师范大学地处西安,文化古都,也是中国“没落城市”,但是文化氛围浓厚,陕西师范大学毕业生给人刻板,沉稳,严谨,敦厚,做事中规中矩,稳扎稳打,基础扎实,大多数能够常年扎根基础教育,有点“不思进取”的感觉,也许是受到千年古都文化的熏陶的原因吧,对其评价 “土”不为过。 西南大学“偏”,西南大学也就是西南师范大学,在重庆人们把它称为“稀烂大学”,也许是对它是由原来的西南农业大学和西南师范大学合并而来的一种调侃吧,调侃其不伦不类,不知道该称其是综合大学还是什么?但是在重庆的教育界人们更愿意称她为“西师”,因为在重庆中小学的校长领导十个有八个毕业于西南师范大学,足可见西南大学的实力。但地处山城重庆,位于祖国的大西南,地理位置上

面向对象程序设计(高校学籍管理系统)

课程设计报告 课程名称面向对象程序设计 课题名称高校学籍管理系统 一、设计容与设计要求 1.课程设计目的: 面向对象程序设计课程设计是集中实践性环节之一,是学习完《面向对象程序设计》课程后进行的一次全面的综合练习。要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能;基本掌握面向对象程序设计的思想和方法;能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题,从而提高动手编程解决实际问题的能力。 2.课题题目 高校学籍管理系统 3.设计要求: ⑴设计课题题目:每位同学根据自己学号除以4所得的余数加一选择相应题号 的课题。换题者不记成绩。 ⑵根据自己对应的课题完成以下主要工作:①完成系统需求分析:主要包括系 统设计目的与意义;系统功能需求(系统框图);输入输出的要求等容。②完 成系统总体设计:主要包括系统功能分析;系统功能模块划分与设计(系统功 能模块图)。③完成系统详细设计:主要包括类层次图;界面设计与各功能模 块实现等累人。④完成系统调试:主要包括调试出现的主要问题,编译语法错 误及修改,重点是运行逻辑问题修改和调整。⑤使用说明书及编程体会:说明 系统的使用和操作步骤,详细列出每一步的操作步骤。⑥附录:关键源程序(带 注释),可以只选取程序主要部分。

⑶按规定格式完成课程设计报告,将其打印稿(A4纸)上交给老师存档。 ⑷不得抄袭他人程序、课程设计报告,每个人应体现自己的个性设计。二、进度安排 第17周星期一08时:00分——12时:00分 星期三14时:00分——18时:00分 星期四14时:00分——18时:00分 课题2:高校学籍管理系统 (一)、课程设计题目: 高校学籍管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求: 在基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): (1)能够从屏幕上读取一个学生的信息并将信息存入到数据文件中。 (2)能够将指定的信息从文件中删除。 (3)能够按编号、对学生的信息进行检索并将检索结果显示在屏幕上。 (4)可以统计全部学生的总成绩,及其在班上的排名。 (5)能够统计各科的平均成绩及及格率。

成人学历教育学生学籍管理规定

成人学历教育学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻国家教育方针,维护学校正常教学秩序和生活秩序,保障学生的身心健康和合法权益,为了培养学生成为德、智、体全面发展的社会主义现代化建设人才,加强学生的组织性和纪律性,现依据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国高等教育法》及国家教育部于2005年度颁发《普通高等学校学生管理规定》的文件精神,结合本院成人学历教育的实际情况,制定本规定。 第二条学校根据国家有关法律法规和教育部有关教育管理规定,结合本校成人教育实际情况,健全管理制度,规范管理行为,提高教育教学质量,依法维护学校的正常秩序,维护学生的合法权益。 第三条高等学校学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、全面贯彻落实科学发展观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质、行为习惯、医德医风、文明风尚和良好的心理素质;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。 第二章学生的权利与义务 第四条学生的合法权益,受法律保护。学校应维护学生的合法权益。 第五条学生在校期间依法享有下列权利: 1、参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源; 2、在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书; 3、对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼; 4、法律、法规规定的其他权利。 第六条学生在校期间依法履行下列义务: 1、遵守宪法、法律、法规; 2、遵守学校管理制度;

北京高校通讯录

序号院校名称电话传真/电子邮件/网址地址/邮政编码1.北京大学★北京市颐和园路5号 100871 2.北京第二外国语学院 ★北京市定福庄南里1号100024 3.北京电影学院★北京市西土城路4号 100088 4.北京工业大学★北京市平乐园100号 100022 5.北京航空航天大学★北京市学院路37号 100083 6.北京化工大学★北京市北三环东路15号 100029 7.北京交通大学★北京市上园村3号 100044 8.北京科技大学★北京市学院路30号 100083 9.北京理工大学★北京市中关村南大街5号 100081 10.北京林业大学★北京清华东路35号 100083 11.北京师范大学★北京市新街口外大街19号 100875 12.北京体育大学★北京市中关村北大街 100084 13.北京外国语大学★北京市西三环北路2号 100081 14.北京邮电大学★北京市西土城路10号 100876 15.北京语言大学★北京市学院路15号 100083 16.北京中医药大学★北京市北三环东路11号 100029 17.对外经济贸易大学★北京市惠新东街12号 100029 18.清华大学★北京市清华园1号 100084 19.首都经济贸易大学★北京市朝阳门外金台里2号 100026 20.首都师范大学★北京市西三环北路105号 100037 21.首都体育学院★北京市北三环西路11号 100088 22.外交学院★北京市展览路24号

100037 23.中国地质大学(北京) ★北京市学院路29号100083 24.中国农业大学★北京市清华东路17号 100083 25.中国人民大学★北京市中关村大街59号 100872 26.中央美术学院★北京市花家地南街8号 100102 27.中央戏剧学院★北京市东棉花胡同39号 100710 28.中央音乐学院★北京市鲍家街43号 100031 29.中国科学院研究生院北京市玉泉路(甲)19号 100049 30.华北电力大学★北京德胜门外朱辛庄 102206 31.北方工业大学北京市晋元庄路5号 100041 32.北京服装学院北京市樱花东街甲2号 100029 33.北京工商大学北京市阜成路33号 100037 34.北京信息科技大学 (原北京机械工业学 院)北京市清河小营东路12号100085 35.北京建筑工程学院北京市西城区展览路1号 100044 36.北京广播电视大学北京市皂君庙甲4号 100081 37.北京教育学院北京市西直门外文兴街2号 100044 38.北京经济管理职业学 院北京市花家地街19号100102 39.北京联合大学北京市北四环东路97号 100101 40.北京联合大学旅游学 院北京市北四环东路99号100101 41.北京联合大学商务学 院北京市延静东里甲3号100025 42.北京联合大学应用文 理学院北京市北土城西路197号100083 43.北京农学院北京市朱辛庄北农路7号 102206

中央广播电视大学学籍管理办法(试行)汇总

中央广播电视大学学籍管理办法(试行) 为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”(以下简称“中央电大开放教育试点”)的学籍管理工作,适应远程开放教育发展需要,保证人才培养质量,保障学生合法权益,遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合广播电视大学教学、教务管理特点,制定本办法。 一、适用对象 第一条本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生,中央电大参照本办法,另文制定相应的学籍管理办法。 二、入学注册 第二条中央电大开放教育试点专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。通过中央电大入学资格审核和入学水平测试的学生,可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续,取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。 第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时,学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字,并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后,姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。 第四条学生学籍实行学分制管理,学生学籍从入学注册起8年内有效。 三、课程注册 第五条学生在专业教学计划确定的课程范围内进行课程注册。 第六条课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程注册。

1.学生在教学点办理课程注册手续。 2.学生根据教学点的教学安排,在导学教师的指导下,在专业课程范围内自主选择拟修课程。 3.课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课,再次注册指须重修的课程。 4.未注册的课程,学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。 四、课程考核及成绩评定 第七条有关课程考核的要求,按照中央电大考试相关规定执行。 第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例,按照课程教学实施方案执行。综合成绩60分以上(含60分)为合格。凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分,并可获得该课程的《课程结业证书》。 五、免修免考 第九条免修免考课程替代,其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。 第十条申请免修免考的条件、比例、程序,按照《中央广播电视大学免修免考课程管理办法(试行)》执行。 第十一条课程免修免考的申请,经中央电大审核批准后方可生效。 第十二条经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换,替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载,成绩按“免考”记载。 第十三条专业集中实践环节不能免修免考。

新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式

新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式 发表时间:2017-11-08T16:27:37.757Z 来源:《教育学》2017年9月总第126期作者:王碧江 [导读] 文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析,结合现实情况,思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式。 玉溪师范学院云南玉溪653100 摘要:文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析,结合现实情况,思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式,完善高校学籍学历管理体系。 关键词:新形势下高校学籍学历管理管理方式 学籍学历管理是指从学生入学到学生毕业的整个过程,学校会根据国家的法律法规、我国教育部门颁布的各项教育政策以及本校的人才培养规定,对学生进行培养的全过程管理。其中包括学生入学信息和学生档案的处理,学生在校期间学籍变动处理、学生学习成绩的跟踪分析管理、毕业生电子信息管理以及学生毕业证书、学位证书审核、证书发放和各项学历信息的管理。传统的管理方式是通过教务工作人员手工完成的,由于工作压力大极易造成失误,也为用人单位的档案查阅带来了不便。随着高校的扩招,各级教育部门逐渐认识到学籍学历管理工作的严肃性,正逐步地推进学籍学历管理工作电子信息化的进程。 一、新形势下高校学籍学历管理模式改革分析 1.从纯手工操作转向信息化操作,逐步实现信息化管理。 在上个世纪之前,各高校的学籍学历信息都采取封闭式的手工管理方式,这就造成用人单位无法进行有效的学生信息查阅和准确的信息核对,为我国学籍学历信息造假提供了发展机会,破坏了学籍学历信息的真实性。 自21世纪以来,国家逐步推行高校毕业证书电子备份管理制度,在试点取得显著效果后,进行全国范围内的推行,通过近些年的完善,我国已逐渐形成学籍学历信息化管理模式,在2008年建立了学信平台网络,可以直接在网上用姓名和居民身份证号进行学籍学历信息比对,如果发现冒名顶替人员,学校和用人单位可以通过法律手段进行追责,这就从根源上避免了学历造假的恶劣风气。因此,在校学生电子信息数据、毕业学历数据等信息化管理内容有效的避免了传统封闭式手工操作的弊端,对学籍学历信息实现了全方位的管理,使我国学籍学历进入信息化管理时代。 2.将信息数据集成数据报盘,实现信息网络化理。 电子数据报盘是一种半自动化的学籍学历上报模式,国家通过集成的数据报盘对学籍学历信息进行更统一的管理。在2009年,我国已全面实现在线学籍学历注册,各高校只需要在档案管理平台上维护好学生学籍学历信息即可,在很大程度上减轻了教务人员的工作任务量。在学校期间,学生的学籍学历信息有可能发生变化,学校必须及时地进行上报和网上修订,保障学生信息的完整、准确,也规范了高校学籍学历信息建设的手段和方式,实现了高校学籍学历信息网络化管理。 二、新形势下高校学籍学历管理模式实践方式分析 1.实现高校与教育部门学籍学历信息共享。 教育部门建设的学籍学历管理平台,实现了教育厅、教育部与高校之间共同管理的数据库,实现了三者之间的分级、交相维护、管理工作,但三者之间的日常工作中存在很大的差异,造成系统间无法正常地进行线下衔接,高校无法完成学校教务系统与学籍学历管理平台的桥梁角色。这为学籍学历管理工作带来了新的难题。因此,高校必须完善自身的教务管理系统,避免与教育部学籍学历管理平台出现的不兼容或对接不顺畅的问题,实现高效与教育部门学籍学历管理平台的信息共享。 高校应仔细核对教务系统的学籍学历信息内容,与教育部的管理平台保持信息的一致,按照统一的管理进行信息数据的完善和修改。保证高校学籍学历信息数据库与教育部系统的兼容,同时,高校也应在教务系统中开设学生网络查询和信息修改的功能,建立动态档案管理模式。让学生参与到学籍学历信息的管理中,减少教务工作人员的工作量,提高信息的准确度。 2.实现高效教务管理分级制管理体系。 随着高校扩招规模的不断扩大,教育部对高校的学籍学历管理工作也有了更高的要求,这就要求高校学籍学历管理工作不能按照传统模式进行,否则将不能完成教育部规定的任务。 在新形势下,学籍学历管理应采用分级管理的方式,将学校分为学生和学院两级,学生首先要对自身的信息进行网络注册和填写,学院再对院内学生的学籍学历信息进行整理和修改,集成后学校进行统一的上报,这种方式也叫做学院的二级管理,这样的逐级管理能够有效保证信息的准确,提高了学生的参与度,提高了整体的工作效率,完成了新形势下教育部对高校学籍学历管理工作的要求。 总而言之,我国高校学籍学历管理模式经历了本质上的变革,已从传统封闭手工操作转向了网络化信息管理,实现了管理模式的质的飞越。这就要求各高校在今后的学籍学历管理工作中,应注重对教务系统的完善,与教育部形成完善的共享和对接模式,将学籍学历管理工作推向新的发展台阶。 参考文献 [1]束云刚新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式[J].文学教育(中),2014,12,(5):67。 [2]张莹孙艳李春媛等高校征兵工作中的学籍学历管理——以北京城市学院为例[J].教育教学论坛,2016,17,(19):13-14。

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