文件传阅卡A4

文件传阅卡

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。 一、行文规定 （一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。 （二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 （一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。 （二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

文件传阅制度1

文件传阅制度 一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。 二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。 三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。 四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。 五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。 六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。办公室负责送传相关人员阅览。办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。 七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。 八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图 搜集文件 档案室 转交 办公室 ·附传阅单 项目经理阅读 确定相关传阅人员 办公室 半天根据传阅单送发传阅部门 相关部门阅读文件 收回 办公室 存档 档案室

发表单位：临城街道| 索引号：0203-02-2010-000429 | 录入：何锡森| 日期：2010.12.24 一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。 二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。 四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。 五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。 六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。 七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。 责任编辑：王娟

办公室文件传阅管理办法

XX市卫生和计划生育局局 办公室文件传阅管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我局实际，制定本办法： 一、收文 （一）需签批的公文 1、收到需签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导收到文件后，对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。 3、各科室接办文件后，在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理并签字。 4、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）需传阅的文件

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，办公室收回。 （三）密件管理 密件实行专人登记、专人管理并按照市委办和市国家保密局要求，在规定的时限内进行清退。 （四）电话通知 办公室提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，由办公室统一转办，处理。 （五）电子文件 及时下载并登记分类，按需签批、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文 发文程序：拟稿—审改核稿—复核—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室、分管局长负责。 2、审改核稿。承办科室负责人对行文目的、依据、任务、政策、措施以及落实要求等方面进行认真审改。 3、复核。局长签发前，分管局领导对文稿进行复核，审核后的文稿送局长签发。 4、签发。由局长签发后方可发文。 5、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定 为规范文件传阅程序，提升文件传阅迅速，不拖延、不积压，切实提高工作效率，提升办事效率，结合公司实际特制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1、签收。收到来文，应根据 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。 二、登记 将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。 三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。 四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完

毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。 五、归档 将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。 每年度文件及时整理，装订成册，向档案局存档。 六、清退 按照上级的文件清退通知单，在规定的清退范围和清退时间内，填写清退表，到上级部门进行清退。清退中发现有文件缺失等问题，要认真组织查找，并及时向领导汇报。

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度 吉林国贸商业流通集团 文件收发、传阅、立卷 归档管理制度 一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等)，先由有关部(室)、中心、公司提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关部(室)、中心、公司拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目)，送集团办公室(董事长秘书处)审核认可，并在核稿上签字后，报董事长签发。再由办公室(秘书处)登记编定发文号，打印的稿件经有关部(室)、中心、公司校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。 二、收文:收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交董事长秘书处，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关部(室)、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。 三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发人员依次送有关部(室)、中心、公司和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。需要复印的文件须经部(室)领导同意，由办公室(行政)具体操作。 四、承办:需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关 部(室)、中心、公司或有关人员，按照要求及时办理，超过时 限的，由办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公 室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请董事长审定后

行文。由董事长(秘书处)转给需提出拟办意见的文件，办公室 应及时报送董事长，签署意见后，直接送交转给相关部门。五、立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残 缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录， 立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。 六、归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐， 便于查找，同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施，保证档案 安全。调阅档案须经董事长(秘书处)同意，并由工作人员具体 操作，档案一般不外借。 七、保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。 行政机要文件材料传阅处理规定(保密制度) 总则: 为了加强机要文件传阅处理环节管理，提高传递效率，确保其安全运转，特制定本规定。 第一条:文件传阅组织: 为了有效地掌握传阅文件的运转行踪，避免文件在运转中积压和传递断线或下落不明，合理调整阅文次序，加快文件传阅的速度，提高工作效率，必须加强文件传阅工作的组织管理。具体工作由办公室指定专人负责。 第二条:文件传阅原则: 严格按文件规定的传阅范围进行。按文件传阅卡上的顺序依次传阅后，视文件内容、工作需要和领导批示，再送有关人员传阅。 第三条:文件传阅方法: 文件传阅采用轮辐式方法，办公室专人负责传阅，每位领导阅文后退交负责人登记，由负责人再送第二位领导传阅，以此依次送退，直至文件传阅完毕。领

公文传阅管理办法

公司公文传阅管理办法 版本1 一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。 二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。 二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。 三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。 四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。 五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2 一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。 二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。 三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。 四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。 五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。 六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

上级下发文件的收发和处理

上级下发文件的收发和处理 上级下发文件的收发和处理 收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。 ,一,收文 1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。 2. 机要人员到上级机要部门 签收领取。 ,二,登记 1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。 2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。 ,三,处理 1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。 2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。,四,传阅 1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。 2.填写传阅批办单?并付于每份文件之前。 3.填写传阅登记本?首先呈校主要领 导阅批。 4. 文件传阅后及时整理、存档。 5. 未经主要领导批示?不得擅自扩大传阅范围或复印。 6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导. ,五,办理 1.校领导批办的文件?登记、存档并及时转交承办部门。 2.只有一个承办部门的?承办部门签收批办文件并办理。涉及两个承办部门的?分送两个承办部门办理。,六,下发 1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。 2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件?并当面清点、签字。

3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。,七,回收、清退 1.校领导传阅文件及时回收、存档。 2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。 3.撰写、下发文件回收、清退通知。 4.逐一清点应回收的文件?签字验收，如有问题?及时上报。 5.清退、销毁。 对坡镇党政综合办公室管理制度 责任分工 张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。 张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。 刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。 杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。 叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 王宏:协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。 黄玲:协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。 陈莹:协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 范厚成:协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。 工作职责及要求

公文制发传阅管理制度

公文制发、传阅管理制度 1 目的和适用范围 1.1 目的 规范公文制发程序，严格公文制发标准，提高公文质量。严格公文传阅程序，提 高办事效率。 1.2 适用范围： 适用于总公司,适用于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。 2 相关文件和术语 2.1 相关文件 2.1.1 国家行政机关公文格式。 2.1.2 公文管理办法。 2.2 术语： 2.2.1 报告：是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公 文文体。 2.2.2 请示：是“用于向上级机关请示、批示、批准”的公文文体。 3 管理职责及内容 3.1 管理职责 3.1.1 总公司综合办公室负责公文管理的日常工作，负责办公自动化系统的管理。负责 各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发及传阅的日常工作。 3.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的 收阅、办理等工作。 3.1.3 分公司有公文制发权。分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理 工作。 3.2 公文制发管理内容： 3.2.1 公文起草 3.2.1.1 综合办公室负责事关全局性工作（或根据领导指示）的文件、总结等公文的起草， 负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草。 3.2.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、 3.2.1.3 公文起草必须符合公文格式要求。 3.2.2 公文审核 3.2.2.1 总公司综合办公室起草的公文，送综合办公室主任审核。 3.2.2.2 总公司各部门起草的公文，经部门领导审核后,送交综合办公室秘书(对制度性文 件,部门领导审核后,报企业管理部（人力资源部）审核,企业管理部审核后送综合 办公室秘书),综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定 为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。 二、登记 将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编

号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。 三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。 四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。 五、归档 将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。