新入职员工“师带徒”管理规定
1 目的
为加强新员工实习期间的在岗辅导管理,使基层岗位的师傅能规范地开展辅导工作,真正起到传、帮、带作用,帮助新员工熟悉工作环境、融入公司,更好、更快达到岗位要求,特制定本规定。
2 适用范围及对象
2.1适用范围
适用于基层岗位的新入职员工,包括库工、仓库管理员、客服人员岗位。
2.2传达对象
2.2.1
2.2.2
3 内容应知应会:各职能部门、各级管理人员,基层相关岗位员工熟知。一般了解:公司其他岗位员工一般了解。
3.1师傅定义:按公司规定甄选指定的,负责基层岗位新员工实习期内的业务指导、
生活帮助及思想交流的优秀员工。
3.2师傅资格:
3.2.1 3.2.2 3.2.3品行端正,乐于助人。
工作认真、积极,业务技能熟练且工作表现较好。入职半年以上。
3.3师傅选拔方式:
3.3.1 3.3.2 3.3.3各部门根据资格要求提报名单,人力资源部进行甄选,并由人力资源部培训组安排统一培训,经考核合格后方具备新员工“师傅”资格。培训内容应包括:师傅职责要求,新员工辅导方式、具体内容及要求,师傅考核与评估。
公司新员工实习“师傅”名单确定后应向本公司公示,由人力资源部培训组进行日常管理,并定期选拔、更换和调整。
3.4师傅责任和义务:
3.4.1经公司统一培训后,负责新员工在实习期间的工作和业务指导(包括新员
3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7新入职员工“师带徒”管理规定
工提前转为计提或调离到另外的岗位)。
根据岗位实习计划合理安排新员工每个阶段的工作。
帮助新员工更快更好地适应岗位要求。
主动引导、解答新员工遇到的业务问题。
关心新员工在实习期间的工作、生活状况及心态。
新员工在实习期间发生的任何情况应及时向主管或相关部门反映。
每名师傅同期所带新员工最多不超过2名。
3.5新员工在实习期间责任和义务:
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4服从师傅的工作分配和安排。
积极、主动完成实习期间不同阶段布置的各项工作。主动学习和牢固掌握业务知识和公司的各项规定。遵守公司的各项制度和规定。
3.6各部门负责人在新员工实习期间的责任和义务:
3.6.1 3.6.2
3.6.3负责选拔本部门的师傅,并提交人力资源部批准。
关心新员工在实习期间的工作、生活状况、心态,并及时帮助新员工解决困难。
定期与本部门师傅沟通,了解近期新员工实习状况,评估;并督促师傅进
行改进。
3.6.4 3.6.5定期对师傅进行业务提升和制度宣导。
对不合格师傅提出整改要求或报请人力资源部取消其资格。
3.7实习辅导流程:
新入职员工“师带徒”管理规定
考核
合格
注:1)如新员工提前转正或工作调动,原实习师傅有义务通过各种方式继续对其进行帮助和辅导。
2)人力资源部培训组统一制定各阶段测试的内容和要求,由主管或经理定期对新员工进行测试,并进行记录(附录二)。
3.8辅导评估
3.8.1 3.8.2 3.8.3
部门负责人应随时了解新员工实习状况,并根据效果对师傅或新员工提出阶段性改进要求。
师傅应随时对新员工学习掌握情况进行评价和分析,指出不足、明确改善方法,并帮助新员工更好地进行学习。
主管或经理必须定期对新员工进行阶段性测试,采用笔试、练习、提问、模拟操作等方式,检验新员工对实习内容的掌握程度,并提出改进要求;如主管或经理未进行阶段性测试或未做记录,则该岗位实习卡视为无效。新员工报到
上司面谈
明确实习安排
实习辅导
实习结束
部门负责人须与新员工进行不少于20分钟
的面谈,简单介绍部门情况及基本要求,了解
新员工的想法;
安排指定的师傅与新员工见面,并
明确实习具体安排和各阶段要求;
师傅根据“岗位实习卡”的内容对新员工
进行分阶段辅导,并督促新员工认真学习;
实习结束后,辅导师傅将“岗位实习卡”
交给部门负责人存档;
师傅获得参加评优资格
阶段性测试
实习期间,主管或经理必须对新员工业务技能掌
握情况进行阶段性测试,采取模拟操作或笔试
等方式,并进行记录;
3.8.4 3.8.5 3.8.6部门负责人应随时关注新员工学习情况及进度,对不认真或未有效进行辅导的师傅可根据其表现提出改进建议、提请人力资源部进行更换。实习结束时,由人力资源部统一安排新员工进行实习考核,并在岗位实习卡上进行记录,若实习考核未达到70分的,视为辅导不合格。公司应将新员工“师带徒”制度执行情况和辅导效果列入各部门负责人的日常工作考评。
3.9师傅考核与激励
3.9.1 3.9.2每辅导一名新员工结束后,部门需对师傅辅导情况及结果进行记录和评估。(附录三)
人力资源部每半年组织对师傅进行一次评优,奖励在辅导新员工过程中工作认真、表现突出、达到良好效果的优秀师傅,评选、奖励标准如下:
3.9.3必须提交填写完整、准确的岗位实习卡,方可参与评选;
3.9.4
3.9.5
3.9.6
3.9.7
4 例外若连续二次所辅导的新员工实习考核未达到70分的,取消其师傅资格。对尚未具备师傅资格,但因工作需要辅导新员工的,同样填写岗位实习卡并进行记录,将其辅导效果纳入转为师傅的考核中,累计辅导两人以上的,
方可参与评选;
对辅导中表现较好的师傅,经地人力资源部资格认定后享有内部人才选拔的优先权,即在同等内部选拔条件下,优先选拔具有师傅资格的员工。对被评为最佳师傅的员工,给予加1-2分行政分的奖励。
此项无内容
5 解释
本规定由人力资源部培训组负责解释。
6 引用
此项无内容
7 附录
制表:部门负责人:
新入职员工“师带徒”管理规定7.2附录二:
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