销售合同签订服务流程与规范 流程
名称
销售合同签订服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门 服务程序
服务规范
1.洽谈合同
(1)销售专员全面了解客户情况并主动拜访客户,向其介绍酒店的情况
(2)如客户预订,销售专员应与客户就双方合作义务、责任与价格达成共识
2.制作合同
(1)销售专员根据洽谈结果,草拟合同,其中应包括合同执行日期、地点、房间和租用条款
的描述、承租人的目的、租金付款方式、承租人的义务等,报销售主管、营销部经理审
批
(2)审批同意后,销售专员将合同草稿制作成合同文本
3.签署合同
(1)销售专员将合同递交销售主管及部门经理签批盖章后,由合同承租人签字盖章
(2)合同签署后,双方按照合同约定执行
4.合同存档
(1)销售专员按酒店有关规定建立合同台账登记
(2)销售专员将合同正本送财务部,合同副本送交前厅部,本部门留底存档
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员
制作合同 洽谈合同 签署合同
合同存档
编制日期审核日期批准日期
购销合同 甲方:专业合作社 乙方: 为了加快专业合作社竹笋产业发展,促进销售,经甲、乙双方充分协商,特订立本合同,以便双方共同遵守。 第一条交售日期、数量及价格 1、乙方必须在期间,向甲方交售斤。 2、乙方按斤,向甲方支付货款。 第二条等级、质量要求 等级和质量要求,按执行。 第三条交货方式 第四条产品的验收地点 以接收地点为验收地点 第五条验收方法 执行。 第六条货款结算方法 乙方交售的产品经验收合格后,甲方应在5天之内,向乙方支付货款。 第七条甲方的违约责任 1、乙方交货数量少于合同的规定而甲方仍然需要的,以及供方逾期交
货而甲方仍需要的,应照数。 第八条不可抗力 甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,经有关主管单位证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据部分或全部免予承担违约责任。甲方如果由于不可抗力造成产品质量不符合合同规定的,不以违约论。对这些产品的处理方法,可由甲、乙双方协商决定。产品因影响早熟或晚熟的,交货日期经双方协商,可适当提前或推迟。 第九条其他约定 违约金或赔偿金,应在甲、乙双方商定的日期内或由有关部门确定责任后10天内偿付,否则,按逾期付款处理。 第十条本合同正本一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。第十一条本合同于年月日签订,有效期至年月日。 甲方:专业合作社 乙方: 年月日
代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定: 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为:1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。 十、约定期限:年月至年月,付款方式:每,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元;年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据: 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存 情况等); 2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等); 3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽 油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等); 4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;
文件编号: 版本:A 发放号: 修改状态:0 销售服务规范 编制: 审核: 批准: 2016-02-1 发布2016-02-1 实施
销售服务规范 1目的 规范服务理念和服务行为,为顾客提供优质满意的销售服务。 2范围 适用于本公司的销售服务。 3引用文件 4名词术语 无 5职责 5.1销售部负责销售服务提供及其质量控制。 5.2生产服务部负责售后服务提供及其质量控制。 5.3质量部负责服务质量的监督检查和顾客满意度调查分析。 6工作程序 6.1营销管理流程 营销管理流程见图1。 6.2产品质量要求 产品的质量是企业的生命,为了在市场竞争中得以生存和发展,产品必须满足顾客的期望,并符合相应的标准、规范和社会需求。公司销售的产品质量均应达到相关标准要求,不得销售假冒伪劣产品、价高质次产品。 以下产品不得销售: a)国家法律法规明令禁止生产和销售的; b)安全要求未达到相关标准的; c)无合格证或其他质量证明的; d)实施生产许可证管理而未取得生产许可证的;
e)冒用优质或质量认证标志,伪造许可证标志的; f)以假充真或以旧充新的; g)标明的性能指标与实际不符的; h)未标注产品名称,生产者和产地的。 图一:营销管理流程图 6.3供方选择评价及采购 6.3.1生产服务部在选择供方时按照《采购及外协控制程序》的要求对供方进行选择和评价,形成“合格供方名单”,做到: a)选择具有相关资质的合法经营企业;
b)选择社会普遍认可的知名品牌企业; c)选择具有完善的质量保证体系,通过质量体系认证或产品认证的企业; d)选择信守服务承诺,具有较高信誉资质的企业; e)选择产品顾客满意度较高、质量优良、稳定可靠、服务及时的企业。 6.3.2生产服务部按照《采购及外协控制程序》的要求进行采购,并向质量部报检。6.3.3研发部负责编制检验规范。 6.3.4质量部负责对采购的产品进行检验,填写检验报告,对不合格产品按照《不合格品控制程序》的规定予以评审和处置。 6.4顾客需求确认及合同评审签订 6.4.1营销人员签订销售合同前应与顾客充分沟通。应根据顾客需求,选择适合于顾客的产品向顾客介绍。介绍产品时应讲普通话,语调适中,表达简练、明确、具体,实事求是,不做虚假宣传,不夸大产品性能。有样品的应配合样品演示,向顾客介绍产品的特点、性能、技术指标等;不设样品的应结合产品的技术资料、宣传资料向顾客做介绍。 6.4.2营销人员应通过讲解、介绍,就产品信息反复与顾客交流,力求达成一致,对双方的意见进行明确,确认顾客需求。 6.4.3应按照《合同评审控制程序》在合同签订前完成合同评审。 6.4.4销售人员负责履行合同审批手续,签订合同,按约定收取部分定金。 6.5产品交付及客户验收 6.5.1产品交付时,由售后服务人员和顾客共同对商品进行确认来完成最终检查,包括: a)按照装箱单核对产品是否齐全; b)检查产品外观有无破损; c)对产品进行安装调试,检查各项功能是否正常; d)如发现产品有缺陷或者损坏,应及时更换调用公司原有库存,保证客户收到的 都是质量合格的产品。 e)填写验收记录,请顾客在验收单据签字确认。 f)必要时为客户提供培训,并填写培训记录。 6.5.2产品交付完成后,售后服务人员及时将交付信息反馈到销售部,销售部按照合同约定收取货款。 6.6售后服务
销售业务的基本流程 (一)接听电话 在房产营销过程中,顾客第一次与售楼人员的联系往往是通过电话进行的,售楼人员的电话接听不仅反映了其个人的素质和修养,更是体现了该房地产开 发商或代理商的形象。 A、基本要求 1、接听电话必须态度和蔼、语音亲切,一般主动问候“**花园或公寓、你好”,而后开始交谈。 2、通常客户在交谈中会问及价格、地点、面积、布局、进度、贷款等方面,销售人员应扬长避短,在回答中将产品的卖点巧妙溶入。 3、在与客户交谈中设法取得我们想要的资讯。如客户的个人资讯(姓名、地址、联系电话等)、客户对产品的具体要求的资讯(价格、面积、房型等) 4、最好能直接约请客户来现场看房。 5、马上将所有资讯记录在客户来访表上。 B、注意事项 1、作好应答准备。销售人员在正式上岗前必须相当熟悉楼盘各种情况,根据统一答客问、销讲、统一说辞使电话应答中和以后现场接待时口径统一。顾客往往是看广告后来电询问的,因此,事先必领了解广告的诉求内容,认真仔细考虑客来电可能提出的问题,以便在应答时胸有成付。 2、售楼人员电话接听并不可能立即成交一笔业务,因此答话内容简明扼要,关键是能吸引顾客到售搂处现来参观洽谈,约请客户应明确具体时间、地点并告诉客户你将专程等侯,通话时间也不宜过长,一般在2—3分钟。 3、电话接听应避免消极被动或过于主动两种倾向。消极被动就是有问有答、惜话如金。这样会冲淡客户兴趣;过于主动就是急不可待的向客户自
吹自擂搂盘的长处,甚至急于求成,追问客户个人资讯,这样往往会将客户吓退。电话接听时应签应注意火候、尽量由被动问答转为主动介绍、主动询问。 4、应将客户来电来信及时整理归档,与现场专案、涉及人员充分沟通交流。 (二)现场接待准备 l、售楼员形象准备 1)眼神:凝视或适当地避闪,附合点头或“喂”“不错”等应承语言。传神的 眼神间传达出信任、聆听、明白和真实。 2)手势;坚定地指向,准确地指示。兰花指或染指甲都被视作是花俏与不严肃。 客户迎来送往握手是常见的见面礼仪。 4)开场白:意思明确,三思而后行是开场白的关键;说的多,问的多,了解 就多,机会就越多。 开场白有八个注意点: 一、给客户一个好印象。 二、不用急于求成,应诱导。 三、了解行情,成为专家。 四、你给客户的印象将在最短的时内(14秒)产生。 五、任何一句语都是一个开场白。 六、销售员是导购员,不能指挥客户。 七、善待客户的意见。 八、不要贬损别人或别的楼盘。 5)自我介绍: 一、介绍公司:用最简练的字句;
销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定: 1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。
售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接
销售核心业务流程 销售核心业务流程 4.1 集客活动 4.1.1 概述 销售的首要环节就是集客,即经销商寻找和吸引潜在顾客的过程,没有这个步骤展厅就无法持续稳定地进行销售活动。集客的过程,就是顾客资源的争夺和获取的过程,其结果直接关系到销售的成败和市场占有率的高低。在家居销售过程中,展厅仍然是进行销售活动的主要场所,集客的主要目的在于通过各种市场活动手段和方式吸引更多的顾客关注宜康家具城的产品和当地的分级经销商,进而吸引足够的顾客来展厅。集客的情况和经销商销量存在正向的关系,所以提升销量的第一步首先是提高展厅的潜在顾客开发量。 4.1.2 客户开发渠道
4.1.3 客户开发的主要方式
4.2 4.2.1电话接听 与顾客的初次接触主要是通过来电和来店两种渠道实现,为了在初次接触阶段树立起良好的品牌形象,从来电和来店两个方面的接待规范上要求经销商的家居顾问为顾客提供标准化的服务。 展厅获取-展厅电话呼入技 示巧 提
4.2.1.1 4.2.1.2来电接待执行要点 ? 电话接听的最主要目的是邀约客户来店 ? 电话接听的要点: - 家居顾问电话是在三声铃声内被接听的 - 家居顾问电话接听是否使用经销店名称 - 家居顾问电话接听是否使用礼貌用语(如,您好等) - 家居顾问是否询问客户的称呼 - 家居顾问是否主动向客户介绍当期的市场活动以吸引客户前来展厅 - 家居顾问是否主动向客户预约来店拜访的时间 - 家居顾问不可先于客户挂断电话 - 家居顾问及时填写客户信息 4.2.2展厅接待 4.2.2.1 展厅接待的目的: 宜康家居城的家居顾问应通过自己热情、真诚的接待工作消除顾客的疑虑和戒备,并与顾客建立信任的关系,让顾客在展厅逗留足够的时间充分了解宜康家居城的产品、体验宜康家居城的服务,以使顾客对宜康家居城品牌产生正面的印象,愿意再次与我们联系或来展厅做进一步的洽谈。 4.2.2.2 仪容仪表
销售合同签订流程 篇一:签订销售合同流程 篇二:合同签订流程及规定 合同签订流程及规定 为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定: 一、销售合同相关规定: 1.销售合同签订流程: 2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳 飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。 3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档,登记内容: 业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)
、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 6.对欠款人或单位应办理的手续: 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。 7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。 8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定: 1.工程合同签订流程: 2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本 资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。
房产经纪人业务销售操作流程 一:客户接待 1:销售员看到门店外有客户时应及时起身迎向客户。(注意仪表和微笑) 2:在询问客户问题时,销售员应精神饱满,讲话声音要响亮,介绍或推荐房源基本信息要准确,快速。 3:在介绍完基本信息后,礼貌的邀请客户到公司做详细了解。介绍时同事间应分主、辅, 不要超过二人为佳。 4:按客户要求,推荐适合客户的公司主推房源,并适时的了解一些客户的基本信息。(如: 客户的购房目的,是不是决策者,付款能力,购房意向,目前的居住状况等。同时对过去的成绩作介绍,消 除顾虑。 5:如果客户对公司的房源有兴趣则可以安排看房,不要当着客户的面给房东打电话,特别 小心房东的电话别被客户记下。如果暂时没有客户所需要的房源销售员应果断的告诉客户这 样的房源可以在1或2天内帮他找到,此刻再向客户提出留个联系电话,并热情的递上自己 的名片。 二:配对 1:在接到新房源后,应立即开始客户配对,选择自己在半个月之内的客户进行删选。 要求:A 列出意向客户 B按客户购买意向排序 C按客户购买力排序 D 选定主要客户 E逐一打电话给主要客户,约定看房。 三:电话约客 1:拨通客户电话,告知客户房源信息 2:询问客户是不是在家或有没有固定电话,如果有的话告诉客户拨打他的固定电话,确认 他是诚意客户,留下客户或房东的2个以上电话以备不时之需。3:简单讲述房源基本信 息。语言要有诱惑力,不要夸大事实,房子的缺点不要在电话中说,让客户自己去发现,但 要有准备解释。 4:和客户约定看房时间,地点。(注意2选1法则) 四:带看前准备 1:设计带看线路:方便快捷、避开垃圾站、高压塔、火化厂等 2:设计带看过程中所要提出的问题。(合理安排问题的先后顺序) 3:列出物业的优缺点(十大优点:光线好,房子新、离学校近、价格同比低、装修好、交通便利、生活便利、品牌物业管理、公摊小、楼层好[多层:3-4楼,定价基准、高层: 8-10楼以上卜十大缺点:空置率高…) 4:思考如何把物业缺点最小化,揣摩客户可能提出的问题及回答方案。 5:整理该物业相关资料6:光线不好的房子要选折晚上 带看(人在黄昏后是一天判断力最差的时候)7?找2-3套同类型的房子准备,带看顺序:差、 好、差 五:如何带看 1:空房必须准时赴约,实房必须提前5-10分钟到达业主家中,与业主进行沟通,为看房过程的顺利完成打好基础。防止客户先到后找到房东或房东回来开门时碰到客户 2:理清思路,按照自己的看房设计带看。要有自信,你是专业的。 3:询问客户买房目的。 4:询问客户居住状况等。 5:与客户交流,掌握更多客户信息,为以后的跟进工作打好基础。注意区分其中的决策者,
销售核心业务流程 本章说明 : 作为直接与顾客接触的销售顾问,一言一行、一举一动都代表着金杯汽车品牌的形象,如何恰当、准确的传递金杯汽车品牌的销售服务品质,让顾客满意,超越顾客的期望,该销售管理手册为金杯汽车经销商的销售顾问提供了标准的销售过程规范,以提示销售顾问时刻检测自己的销售行为。 销售核心业务流程 ○1 集客活动 ○8 回访跟踪○2展厅接待 ○7新车交付金杯汽车销售○3需求探求 八大流程 ○6 合同洽谈○4商品需求 ○5 试乘试驾
4.1集客活动 4.1.1概述 销售的首要环节就是集客,即经销商寻找和吸引潜在顾客的过程,没有这个步骤展厅就无法持续稳定地进行销售活动。集客的过程,就是顾客资源的争夺和获取的过程,其结果直接关系到销售的成败和市场占有率的高低。在汽车销售过程中,展厅仍然是进行销售活动的 主要场所,集客的主要目的在于通过各种市场活动手段和方式吸引更多的顾客关注金杯汽车 的产品和当地的经销商,进而吸引足够的顾客来展厅。集客的情况和经销商销量存在正向的关系,所以提升销量的第一步首先是提高展厅的潜在顾客开发量。 4.1.2客户开发渠道 老顾客推荐:金杯汽车经销商应当让老顾客成为金杯汽车品牌的赞美者和传 播者。经销商要做好老顾客的关怀工作,可采取如下灵活方式: 节日、生日祝福和服务优惠活动; 新车上市邀请老顾客试乘试驾; 对介绍新顾客来店购车的老顾客给予一定的奖励; 老顾客来店重复购车时,可享受一定优惠; 老顾客俱乐部,包括老顾客的各种联谊活动。 主动开发:汽车行业市场竞争日益激烈,坐等顾客来店只会错失销售良机。 尤其是在销售淡季之时更应该通过各类方式主动出击扩大与顾 客的直接接触面,从而吸引更多顾客至展厅看车,主动出击的方 式可多种多样: 广告宣传 : 通过电视、报纸、广播等媒体向顾客传达销售和服 务信息; 直邮活动 : 直邮经销商彩页和产品介绍至顾客,邀请顾客至展厅 看车; 主动上门拜访,扫街拜访;户外展示和流动服务:通过展厅外的车 辆展示和维修服务活动让更多的顾客了解金杯汽车和经销商, 在需要购买汽车的时候能够主动想到到展厅选购车 型; 电话和短信营销:通过主动拨打黄页电话和短信群发等销售 方式扩大经销商的影响范围,引导顾客至展厅看车。
销售合同填写规范和签订程序 第一部分、认购协议的填写与签订 1、销售人员在销售主管处核对销控后领取认购协议; 2、销售人员确定客户信息填写认购协议,同时带领客户到收款室缴纳认购定金; 3、客户确认签字 4、销售经理审核签字 5、销售主管再次审核签字 注:在签约当日客户银行将按揭手续及预告登记手续一并办理,销售人员需在客户认购手续完毕后告知客户签约时夫妻双方同时到场,并携带办理银行按揭及预告登记相关资料。 第二部分、销售合同的填写签订 一、销售合同需填写内容 1、客户信息 2、所购房屋房号 3、合同约定面积 4、房屋价格 5、付款方式 6、合同份数及签约日期 二、销售合同签约要求 1、必须有购房者本人签订合同,若购房者本人不能前来,应出示经公证处公证的委托书。 2、合同价格为优惠时,置业顾问必须依据公司领导签字的《销售特例审批表》方可办理。 3、因置业顾问或客服人员失误造成的合同错误、重复销售等,视具体情节给予相关人员处罚,销售部经理负连带责任。(客服部或销售经理审核过程中发现合同录入错误,有置业顾问自行承担责任。) 三、销售合同的签约流程 1、销售人员确定客户身份、资料及合同填写内容 2、客服部核对该物业销控,领取合同编号 3、销售人员网签销售销售合同,同时带领客户到财务室缴纳应付房款 4、销售人员将合同自我审核后打印 5、销售人员指导客户签章 6、将客户签章后的合同递交客服部 7、销售人员带领客户办理银行按揭及预告登记手续(办理完毕后,客户即可离
开) 8、客服人员按要求逐级报销售经理、营销副总、财务副总、总经理审核签字 9、完成合同签章手续 10、通知客户前来领取合同,并做好领取记录
服务规范 服务准则 产品质量标准化营销管理程序化服务行为规范化 服务宗旨 向顾客提供高品质的商品和高质量的服务 1、目的 规范服务理念和服务行为,为顾客提供优质满意的销售服务。 2、适用范围 适用于本公司的以太网交换机、有源电力滤波器和电能质量检测仪系列产品以及OEM产品的销售服务。 3、职责 市场部负责销售服务提供和销售服务质量的控制。 4、工作程序 4.1产品质量标准化 产品的质量是企业的生命,为了在市场竞争中得以生存和发展,产品必须满足顾客的期望,并符合相应的标准、规范和社会需求。产品质量是服务质量的首要前提,为实现产品质量标准化,我们承诺:由我公司销售的产品质量都达到相关标准,都是合格品,没有假冒伪劣产品,也没有价高质次产品。 为此,我们承诺,我们不经销下列产品: 1、国家法律法规明令禁止生产和销售的; 2、安全要求未达到相关标准的; 3、无合格证或其他质量证明的; 4、实施生产许可证管理而未取得生产许可证的; 5、冒用优质或质量认证标志,伪造许可证标志的; 6、以假充真或以旧充新的; 7、标明的性能指标与实际不符的; 8、未标注产品名称,生产者和产地的。
为使上述产品不流入我们的销售环节,在选择供方时应做到: 1、选择具有相关资质的合法经营企业; 2、选择社会普遍认可的知名品牌企业; 3、选择具有完善的质量保证体系,通过质量体系认证或产品认证的企业; 4、选择信守服务承诺,具有较高信誉资质的企业; 5、选择产品顾客满意度较高、质量优良、稳定可靠、服务及时的企业。 顾客来到公司首先由销售人员介绍一下公司及公司经营的各种产品,在展示区通过样品向顾客讲解产品的性能、功能,以及产品的优势对比等与产品有关的信息;不设样品的,应通过技术资料向顾客讲解顾客想要了解的产品信息。 4.2营销管理程序化 营销管理流程图 4.2.1供方选择 按照《采购控制程序》对供方进行选择和评价,形成《合格供方名单》。 4.2.2采购 按照《采购控制程序》在《合格供方名单》之内实施采购。 4.2.3进货验证 按照《产品检验规程》进行进货验证,确保未经检验或经检验不合格的商品不进入销售环节。 4.2.4销售 按照本规范4.3条款提供销售服务。 4.2.5最终检验 在销售商品时,由销售人员和顾客共同对商品进行确认来完成最终检查。
4S店展厅销售的整个流程 一、必须有销售员在展厅门口迎接,当客户来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临……”!如果销售员来不及赶到门口的话,必须在客户进门后30秒注意到客户;客户走进展厅,到销售员准备接待的时间不超过2分钟。 1、目的是建立良好的第一印象,缓解客户在进到展厅时的压力,使客户有被尊重的感觉。 2、每个来到展厅的客户,经销商都是付出人力或物力的(客户有可能是看到广告,或是经过一次成功的来电咨询,或是参加了一次有吸引力的促销活动,或是通过介绍等…),所以展厅接待人员要珍惜这些来之不易的机会。 3、销售员要随时留意展厅门外的情况,及时发现走向展厅的客户。 4、展厅应该排定销售人员接待顺序,不要发生客户进展厅后,无人上前或许多人同时上去接待。发现客户后要立即上前去迎接,在客户即将进门前,就已经迎接到位。替客户开门,笑脸相迎、致欢迎词;并做15°鞠躬礼。 5、2分钟是客户可以容忍被冷落的上限,2分钟内如果销售员还来不及上前接待,由销售经理及时上前接待。 二、销售员开始询问客户是否经过预约,对没有预约的客户询问来访目的;对预约过的客户及时介绍给相关销售员。如果该销售员忙,尽快告之(在客户看得到的地方)有客户在等待,并主动询问能否为客户服务。 1、询问预约的目的有:避免客户被不同的销售员问同样的问题;对第一次接触的客户开始需求分析;尊重客户意愿,等预约过的销售员,或者请其他销售员继续服务。 2、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“没有”,销售员说:“这是我的名片,请问您对哪款车比较感兴趣呢?” 3、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“与**预约过”,销售员说“请您稍等,我去请他/她过来”。如果预约的销售人员正在忙碌,则对客户说:“对不起,他/她正在处理一件很急的事情,我能为您服务吗?” 如果客户要等预约过的销售人员,则请客户坐下,倒杯水、递上其感兴趣的产品资料等候片刻。 三、销售员先向客户做自我介绍并主动递上名片,而且应主动为客户准备茶水。 1、开场时的自我介绍可以缩短与客户之间的沟通距离,也是取得客户信息的第一机会;主动给客户倒茶水一是处于礼貌,二是可以延长客户在展厅逗留的时间。 2、当客户刚刚走进展厅,并准备先看展车,销售员应该主动问一句:“先生,我先为您倒杯水好吗?”然后主动向客户作自我介绍,并设法与客户互换名片。 3、注意当车辆展示接近尾声时,应该再次主动说:“先生,请您坐一下,我来帮您倒杯水”,将客户引入谈判环节。 4、公司内小组成员或其他组员要积极协助销售员,如帮他为客户倒茶水或拿资料。 四、咨询客户是否需要提供帮助 咨询,很能考验一个汽车销售服务人员的业务功底,这个时候,你一定要热情,真诚,体现出100%为客户着想的态度,咨询要尽可能地详细.如"以前有没有驾过车","车龄有多长了?","以前用的是什么车?","你购车最看中是汽车的那方面的特征?","你是从事什么工作的?","你的车主要是做什么用的?","是自己用还是其他人用?","希望购买多少
销售合同章管理 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业
合同签订基本规范 合同是确定双方权利与义务的协定,一经签订就成为约束各方的法律,同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否,决定了企业风险控制的成败。因此,必须全力做好合同签订工作。 在通常情况下,需要签订的合同基本上都是买卖合同,买卖合同通常分类。 (l)一般买卖和特种买卖 按照买卖有无特殊的方式,可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖,除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。 (2)特定物买卖与种类物买卖 按照买卖标的物是特定物还是种类物,可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标的物是特定物的,为特定物买卖。买卖标的物是种类物的,为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的,可以更换种类物。 (3)批发买卖与零售买卖 按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发,指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商
或者零售商,也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售,指零散销售,是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。 (4)即时买卖和非即时买卖 按照买卖能否即时清结,可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交,即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结,待日后履行。 非即时买卖又有预约买卖、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款,出卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从出卖人角度称预售,从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立,而买卖预约仅是一种预约,买卖合同并未成立,买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时出卖人先交付买卖标的物,买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从出卖人角度称赊售,从买受人角度称赊购。 (5)一时买卖与连续交易买卖 根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准,可分为一时买卖与连续交易买卖。 一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖,即使双方之间有多次交易,每次交易也都是单独的,而无连续性。
销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。 二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理
企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。第二,建立和不断更新维护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立的信用管理部门对客户付款情况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根据客户信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关权限的人员审批。对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。 (三)销售定价 销售定价是指商品价格的确定、调整及相应审批。该环节的主要风险是:定价或调价不符合价格政策,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适时调整,造成价格过高或过低、销售受损;商品销售价格未经恰当审批,或存在舞弊,可能导致损害企业经济利益或者企业形象。 主要管控措施:第一,应根据有关价格政策、综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、市场状况及竞争对手情况等多方面因素,确定产品基准定价。定期评价产品基准价格的合理性,定价或调价需经具有相应权限人员的审核批准。第二,在执行基准定价的基础上,针对某些商品可以授予销售部门一定限度的价格浮动权,销售部门可结合产品市场特点,将价格浮动权向下实行逐级递减分配,同时明确权限执行人。价格浮动权限执行人必须严格遵守规定的价格浮动范围,不得擅自突破。第三,销售折扣、销售折让等政策的制定应由具有相应权限人员审核批准。销售折扣、销售折让授予的实际金额、数量、原因及对象应予以记录,并归档备查。 (四)订立销售合同 企业与客户订立销售合同,明确双方权利和义务,以此作为开展销售活动的基本依据。该环节的主要风险是:合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、收款期限等违背企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。
合同签订规范指引 一、违约金建议不封顶。 1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金,则客户主动付款必定缺乏 动力。因此,迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。 2、我方合同,很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%,这显然不妥。 碰到非我司模板合同,违约金建议按日千分之三计算,且不要封顶。 3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时,客户肯定要 求约定我方迟延交货的违约责任,我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看,客户迟延付款几乎是一种习惯,且超期时间注定要比晚交货时间长。 4、标准参引条款:客户迟延付款需承担违约责任,每迟延一日之违约金按 应付款项的千分之三计算。 二、付款日期要明确。 1、付款以收货后若干日为标准的,建议约定:需方应于收货后X日内付清 全款。 2、付款以验收合格为标准的,建议约定:验收合格后X日内付清全款。收 货后X日未提交书面质量异议的,视为验收合格。 3、收取票据的,建议约定:需方应于收货当天以远期支票(自收货之日起 X日)付清全款。票据存有如下情形的之一的,需方须承担票据全额10%的违约金:(1)票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的;(2)因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时,需方要求将票据日期延后并换票的。 三、交货条款要慎重。 1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去,还是确定不了送货日 期。如,送货日期约定为:我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定:需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来,谁知道在哪一天交货呢?货在仓库,不交不行,交也不妥,令自己非常被动。 如果客户有意终止合同,我们都无法追索客户的违约之责。 2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款:供方所交货物系为 需方专备,需方到时拒绝收货或中途要求退货,则需方须承担合同总金额30%的违约金。 四、背靠背付款要设限。 1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后,才付出我们 合同的款项。没有收到款项,则不用付款。很显然,“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款,除非迫不得已,建议不要采用。 2、背靠背付款的主要风险在于,付款动作完全由客户把控,我们自身则非 常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时,我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。 3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下,建议补充如下限定条款: 一旦存有如下情形,则以上“背靠背付款”之约定不再适用,需方须在其收
广州水力清环保科技有限公司文件编号 销售服务工作流程图版次 生效日期 页次第1页,共3页 1.目的 1.1制定公司一致的、标准的销售流程,规范销售过程。 1.2通过设置销售服务流程,可以有效监控经销商的客户信息、使用情况及回款详情。 2.范围 公司所有员工 3.职责 销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 总经办负责本办法制定、修改、废止的核准。 4.定义 无 5.流程 销售服务工作流程图参见附件一 6.内容 无 7.附件 销售流程图参见附件一 8.参考文件 无 修订记录核准审查制订 何亚军王叶
附件一 流程/图示权责相关说明/要求表单记录 销售人员 销售人员、销售助理,部门负责人、总经理 销售人员,销售助理销售人员/经销商 销售人员、技术工程师 技术工程师,销售人员 销售人员、销售助理、部门负责人,总经理 销售助理,销售人员,部门负责人,总经理,仓管空压机、注塑机、中央空调 等一级代理商 合同评审及授权信用额度 终端客户报备需销售助理 登记,打印并盖章,报备期 限为三个月 采集水样,填写设备类型和 数据采集表,现场照片采集 分析水样,提供配型方案, 由技术部确认是否适合试 用 试用需根据试用合同填写 试用审批表(附配型方案), 销售合同确定交货期及收 预付款,如发货后付款需总 经理审批 根据试用/销售合同填写出 货单或备货单 经销合同,合 同审批表 经销商对终端 客户报备表 数据采集表, 水样分析表 水样分析表, 配型方案 试用合同,试 用审批表,销 售合同,合同 审批表 出货通知单 广州水力清环保科技有限公司文件编号 销售、试用、租赁流程图版次 生效日期 页次第2页,共3页 寻找经销商 签订经销合同 报备终端客户 选择试用/销售终端 现场考察 分析水样 签订试用/销售合同(收 款) 出货通知单
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 销售合同签订及回款时间控制一览表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________
篇一:关于完善销售合同、发票、回款等环节操作办法关于完 善销售合同、发票、回款等环节操作办法的通知蓝盾控股各部门、各办事处、各子公司、各经销商及合作伙伴: 为满足外部市场监管的更高要求,提升内部管控力度, 增强公司市场竞争力,财务中心对营销业务中合同/订单签订、发票开具、收款及对账等财务相关事项的操作办法进行 了梳理,提出了调整意见,经相关部门多轮讨论并报总裁办审批通过,已在公司内部以会议决议形式下发执行。现将决议主要内容通知大家,自本月开始执行。 一、重申销售开票的基本流程。 1.经销商、购货单位需要开票时,应当跟商务中心联 系,填写开 票申请; 2.商务中心初步审核申请内容,通过后将开票申请提 交给开票单 位的应收会计。湖北工厂、深圳工厂、蓝盾防水工程公司三个 单位都具备开票资格,应当按购销合同单 /协议/订单上的位提 交,不得张冠李戴。 3.开票单位应收会计收到商务中心提交的开票申请后,应核实业 务的真实性、开票内容的规范性、应收款项的合规性(是
否符 合公司营销政策和其他管理办法),将审核意见在开票申请上 扼要写明,提交直接上级审查。 4.经直接上级审查通过后,应收会计应当第一时间开出发票、寄 送给申请人,并及时反馈信息给商务中心、做好财务核算。 5.若应收会计核查中,或者其直接上级审查中,发现开票申请存 在问题不能按其申请内容开出发票的,应当立即反馈到苞务中1 心,清楚说明理由,耐心给予解答。 6.开票申请人对不能开票的原因有疑惑的,应当首先跟商务中心 咨询,仍不能有效解决的,商务中心可请对口单位的应收会计 协助解释,应收会计应当耐心解释,必要时应当给出书面答复 意见。 7.同一份开票申请因同一个原因不能开具发票、也给