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中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理

中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理

中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理

一、系统提示“不符合模版”如何处理?

如果上传数据模版,系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范,出现此问题请注意以下几点:

1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”,请用鼠标左键点击Excel最左上一格,然后点击右键,选择“设置单元格格式”

选择“文本”

点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的,请注意粘贴的时候不要带格式,具体操作以office2010为例,点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位,默认单位为千米(公里),全部填写数字,并且精确到小数点后一位,如1千米(公里)要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0,共12位。如:长春市二道区的6位行政区划代码为220105,那么填写的时候应该填写220105000000。

7.模板中需要填写数字的列,例如:电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”,请重新在系统中下载模版,选取一条真实的学生学籍数据,手动逐列填写,然后导入系统,如果成功,那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理?

该学籍系统是1小时自动查重一次,因此数据导入或录入以后,要在1小时后,状态转为“已查重”,才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办?

说明该模板正在进行数据排队,等待导入省级数据库,请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕,如果超过此时间,请逐级上报进行处理。

四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办?

如果显示为“失败”,说明模板中部分数据填写有误,点击上传失败的文件名,系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误,只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传,会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间,建议上传前仔细审核、检查模版数据,找到问题所在,排除问题后再上传。

五、模板导入时提示“数据重复”如何处理?

系统提示“数据重复”时,会显示具体是哪行数据重复,重复条件为5个字段:学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据,导入即可。

如果学籍数据确实未上传至系统,且上传时提示“数据重复”,若是小规模数据,请放弃使用模板,在系统中直接手工录入。若是大规模数据,请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。

六、请问学校导入数据后能修改吗?

学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改;学校审核上报后,所辖教育局审核后,修改(维护)流程如下:

学生学籍管理信息系统的设计与实现分析

《数据库系统原理及应用》课程设计 题目: 学生学籍管理信息系统的设计与实现 院系:基础与信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名: 年级: 指导教师:

摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统,面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐,随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件基础建设。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的。 本文介绍了在Microsoft Visual Basic和Microsoft SQL Server环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计。 关键词:SQL Server、Visual Basic

1 设计内容和要求 1.1设计背景 随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现,在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要,这可以发挥计算机的优势,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。 1.2开发环境 本学生学籍管理系统(数据库系统)的开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP 辅助工具:Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 数据库管理系统:SQL Server 运行环境:Windows 2000/XP/2003 1.3内容和要求 1.3.1系统目标设计 (1)使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 (2)很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地 保存。

中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理

中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理 一、系统提示“不符合模版”如何处理? 如果上传数据模版,系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范,出现此问题请注意以下几点: 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”,请用鼠标左键点击Excel最左上一格,然后点击右键,选择“设置单元格格式” 选择“文本” 点击“确定”即可。 2.正常模板中的AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将AU列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的,请注意粘贴的时候不要带格式,具体操作以office2010为例,点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位,默认单位为千米(公里),全部填写数字,并且精确到小数点后一位,如1千米(公里)要写成1.0。 6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0,共12位。如:长春市二道区的6位行政区划代码为220105,那么填写的时候应该填写220105000000。

7.模板中需要填写数字的列,例如:电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”,请重新在系统中下载模版,选取一条真实的学生学籍数据,手动逐列填写,然后导入系统,如果成功,那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。 二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理? 该学籍系统是1小时自动查重一次,因此数据导入或录入以后,要在1小时后,状态转为“已查重”,才可以审核、上报操作。 三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办? 说明该模板正在进行数据排队,等待导入省级数据库,请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕,如果超过此时间,请逐级上报进行处理。 四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办? 如果显示为“失败”,说明模板中部分数据填写有误,点击上传失败的文件名,系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误,只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传,会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间,建议上传前仔细审核、检查模版数据,找到问题所在,排除问题后再上传。 五、模板导入时提示“数据重复”如何处理? 系统提示“数据重复”时,会显示具体是哪行数据重复,重复条件为5个字段:学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据,导入即可。 如果学籍数据确实未上传至系统,且上传时提示“数据重复”,若是小规模数据,请放弃使用模板,在系统中直接手工录入。若是大规模数据,请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。 六、请问学校导入数据后能修改吗? 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改;学校审核上报后,所辖教育局审核后,修改(维护)流程如下:

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统,可以规化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用效率,从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作

用。 建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、规化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。 二、需求分析与详细调查 2.1 需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段,是一个系统的推理过程,涉及到领域问题及其组成部分,目的在于理解需要什么和必须做什么,并将用户的需求用书面形成表达出来。软件产品的质量,在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析,并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的流程和结构,为软件设计提供基础,通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件,并确定约束条件和定义软件的有效性。 2.1.1可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性:

各类问题学籍的处理方法

各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学

校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到师域外的其他学校的问题学籍,如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程:

学生学籍管理信息系统课程设计

《管理信息系统》课程设计报告 题目学生学籍管理系统 学生姓名 学号 专业班级信管10101 指导老师方霞 设计日期 2013.06.24——2013.06.28 指导老师评阅意见: 评阅成绩: 签名:

目录 一、概述 (3) 二、需求分析 (4) 三、概要设计 (5) 四、详细设计 (8) 五、测试结果及分析 (10) 六、参考资料 (12) 七、课程设计总结 (12)

一、概述 课题目的与意义 随着信息技术在管理上越来越广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已经逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 课题要求 本系统是一个典型的信息管理系统,主要用于学校有效管理学生的相关信息,可以对学生注册、学生成绩、学生调动、学生成绩统计、学生在校奖惩情况、学生个人情况进行相应管理,学生也可以对自己的相关信息进行基本管理。 可行性分析 由于本系统管理的对象单一,都是在校学生,且每个数据具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。因此,比较适合于用采用数据库管理。且学校用于学生管理的计算机在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关参考文献,特别是网上资料,参考其他程序的功能,因此完全可以实现。 本系统是以SQL Server为应用开发工具,Microsoft access为数据库管理系统的信息管理系统。SQL Server 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发windows 环境下的一些应用程序。Misrosoft Access 是一个功能强大而且使用方便的数据库管理系统,为中小型数据库提供了良好的创建环境。因此,本系统具有技术上的可行性。

学生学籍管理信息系统

学生学籍管理信息系统集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

学生学籍管理信息Array系统 专业班级:ZB信管162 姓名:张彦龙 学号: 2017年12月

一、系统需求分析 (一)功能需求 学生信息管理系统是具有统计,管理学生和老师各种在校相关信息,方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发,根据学生管理的新要求进行开发设计的,为了解决学生管理数据信息量大,修改不方便,对一系列数据进行分析时花费时间长等问题,帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有:学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大,可以对学生的所以情况进行统一的管理,细分如下: (1)超级管理员可增加,修改,删除普通管理员 (2)学生信息的浏览,添加修改和删除 (3)学校基本课程的浏览添加修改和删除 (4)学生课程的浏览与统计,可按成绩范围对成绩进行统计 (5)学生选课信息的管理,包括查询,修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入,细分如下: (1)浏览个人基本信息,修改登录密码,浏览课程信息 (2)浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 (3)利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 (4)浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改,细分如下: (1)教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 (2)教师可查询班级成员在校期间的奖惩 (3)查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

(二)功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称:学籍管理? 输入数据流:学籍控制信息?? 输出数据流:学籍返回信息 模块名称:成绩管理 输入数据流:成绩控制信息 输出数据流:成绩返回信息 2.具体功能介绍如下:? (1)注册? 实现功能:创建一条学生记录,由学生自己填写个人信息并保存,实现统一管理? (2)用户登录? 实现功能:用户注册后可直接登录,使用查询信息,选课,退课等功能? (3)修改密码? 实现功能:输入旧密码,输入两次新密码,如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码,否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码? (4)查询个人信息? 实现功能:在此显示学生的个人信息? (5)查询成绩? 实现功能:显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息? (6)选课(退课)? 实现功能:在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息?

电子学籍常见问题解答

附件2 学生家长关注的中小学生电子学籍管理 常见问题及解答 一、处理中小学生学籍管理问题的依据是什么? 2013年,教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》,均已制定或完善本省学籍管理实施细则,明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布,广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询,其有义务进行答复。 二、学生家长应向哪级教育部门反映问题? 为明确责任,教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定,学生家长所投诉问题只涉及一所学校的,如建立学籍、更改学生信息等,应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校,如转学、删除重复学籍等,应向两校共同的教育行政主管部门反映情 —4 —

况。原则上,两校在同一县域的,向县级教育行政部门反映;在同一地市两个县域的,向地市级教育行政部门反映;在同一省份不同地市的,向省级教育行政部门反映;在不同省份的,向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则,各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时,上级部门将会告知下级部门公布的热线,或以督办形式转交下级部门处理。 三、小学入学年龄截止日期如何确定,电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制? 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄,由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此,学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能,但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 四、义务教育阶段学生可以留级、跳级吗? 义务教育属基本公共服务,具有平等、公平、强制等特征,所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题,是学籍异动,根据《中小学生学籍管理办法》,留级、 —5 —

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层: 二、0层: 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称:全部记录 别名:无 简述:最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源:数据库 去向:加工“记录筛选” 数据流量:不限 组成:学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称:学生成绩记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的成绩信息 组成:学号+姓名+成绩+排名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称:个人信息记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的个人信息 组成:学号+姓名+家庭住址等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称:用户密码记录 别名:无 简述:存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成:学号+姓名+用户名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称:学号 别名:无 简述:所有学校学生的学号 类型:字符串 取值范围及含义:第1-4位:入学年份 第5-6 位:院系代码 第7-8 位:专业代码 第9-10 位:班级号 第10-11位:班内编号 ②数据项名称:用户名 别名:无 简述:所有用户的用户名 类型:字符串 取值范围及含义:26个英文字母和0-9十个数字组合,不含特殊符号③数据项名称:家庭住址 别名:无 简述:所有学校学生的家庭住址 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称:新考试科目 别名:无 简述:所有学校学生的新加考试科目 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级:普通 输入:新记录 输出:更新数据、数据未改动 加工逻辑:根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级:普通 输入:删除记录 输出:数据已删除、数据不存在 加工逻辑:根据现有数据库

学生学籍管理信息系统完整版

学生学籍管理信息系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统,可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用效率,从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。

学籍系统相关问题答复

学籍系统相关问题答复 1.九年级毕业的学生没有及时处理休学,现还是无法恢复学籍,局里已经做退回处理,学校无法办理休复学。请给与解决。 ——现由教育局驳回,学校做休、复学处理。 2.在原学校注册过学籍,转入到新校又重复录入学籍,成为了问题学籍,该如何处理给大家说一下。 ——双方学校进行问题学籍处理,由转入学校进行问题学籍“删除”操作,转出学校问题学籍“佐证”,双方学校问题学籍处理完毕后,进行正常转学。 3.中学辍学的学生在学籍里如何处理。 ——系统处理流程为:日常管理-学校控辍保学-辍学/疑似辍学。 4.在一年级新生入学进行学籍注册时,出现无户籍、重户籍的问题学生,家长和学校均暂时无法解决。现在户口办下来了,变更了学生的身份证号,可是区县审核后还是不显示(-不显示的原因可能是对方问题学籍没有处理)。 ——无身份证号的中国公民学生须填写《无身份证号学生在校就读证明表》,由学生和家长签字,经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案,并适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。需要变更身份证号的问题学籍进行变更申请,待对方问题学籍一并处理完成之后,才会进入正常的

学籍。 5.在办理外省籍学生转入申请时,由于查不到学生学籍信息,不能核实其就读年级,容易形成“留级生”。再加上路途遥远办理转学手续花费时间较长。不能及时交来转学手续,所以不能及时在学籍网上操作转学。还有一部分家长不能确定自己的孩子有没有申请电子学籍。 ——学校接收跨省转学学生时,学生必须提供填报了学籍号和其他信息的“跨省转学联系表”,在教育部门核查后,可在学籍系统中进行转学申请。系统尚不能查询学生具体信息,若要了解更多学生信息请上报教育局联系厅里和外省联系查询学生信息。 6.初三毕业后复读生、留级生学籍问题无法解决。 ——义务教育阶段学不允许留级和复读,高中学生可做“留级”学籍异动。存在义务教育阶段留级和复读情况的由学校和教育局自行负责,必须保证“籍随人走”、“不漏一校一生”! 7.有些学生出生日期和身份证不符,但系统也录取了,如何处理。 ——核实后如需修改信息则可通过“关键数据变更申请”和“学籍数据维护”进行修改。 8.2013年初三毕业生,现在又在外县上初三,最近来我县办理转学手续,请问领导如何办理。 ——义务教育阶段初三不允许复读,存在这种情况的请双方

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题: 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月? 答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么? 答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一电子表格吗?能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗?这样输入能导入系统吗? 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划,而学生信息模板,则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码??如两处要求不一致,则会增加老师去对照代码表,转换后在录入的工作量 答:行政区划在模板中一般是代码,如果要求填写汉字的话,模板中的字段会说明,比如现住址、通信地址、家庭地址等,行政区划一般到区县就可以了,大部分都是学校所在地区县的行政区划,个别学生会是在其他地方出生的,只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有号但是没有办理,所以在填写号后有效期那一栏该怎样处理? 答:有效期不是必填项,有的没有办下来的现在可以不用填写,待办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写? 答:目前是不用填写学籍辅号的,班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗? 答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的,在系统中是系统默认生成的。

全国中小学生各类问题学籍的处理方法

全国中小学生各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到区域外的其他学校的问题学籍,如果学生

的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,核实是否是同一学生信息,如果为同一学生则学生现所在学校进行佐证,另一所学校进行删除。查看重复的学生有没有身份证件号码,若有,那么有身份证件号码的学生“佐证”处理,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,有错误的做“变更”处理,无错误做“佐证”处理。如果重复的学生都没有身份证件号码,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,正确的“佐证”处理,不正确的“变更”或“删除”处理。 这类问题学籍处理完后,要通知学生家长,给孩子落户。 三、公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配 这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍,问题产生的原因是学生的姓名与身份证号码跟公安部户籍网中的信息不一致。 处理流程: 1、核对学生的信息,如果系统中的信息与学生户籍本或者身份证件上的信息完全一致,让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的

学生学籍信息管理系统

C语言课程设计 综合实习报告 题目:学籍信息管理系统姓名:黄凯 学号:20081000153 班级号:052081 院(系):工程学院 专业:土木工程 指导教师:曹弘

一,题目要求 1. 学生学籍信息管理系统设计 [要求] 使用下面的数据设计一个简单的学籍管理系统。 学生基本信息文件(A.TXT)极其内容: 学号姓名性别宿舍号码电话号码 01 张成成男501 87732111 02 李成华女101 87723112 03 王成凤女101 87723112 04 张明明男502 87734333 05 陈东男501 87732111 06 李果男502 87734333 07 张园园女102 87756112 学生成绩基本信息文件(B.TXT)极其内容: ..................................................................................................................... 学号课程编号课程名称学分平时成绩实验成绩卷面成绩综合成绩实得学分 01 A01 大学物理 3 66 78 82 02 B03 高等数学 4 78 -1 90 01 B03 高等数学 4 45 -1 88 02 C01 VF 3 65 76 66 ................................................................................................................ 功能要求极其说明: (1)数据录入功能:录入每个学生的学号、课程编号、课程名称、学分、平时成绩、实验成绩、卷面成绩共7个数据。实得成绩、实得学分根据条件自动运算。 综合成绩的计算: a.如果本课程的实验成绩为-1,则表无实验成绩,综合成绩=平时成绩*30%+卷面成绩 *70% b.如果实验成绩不为-1,表示本课程有实验成绩,综合成绩=平时成绩*15%+实验成绩 *15%+卷面成绩*70% 实得学分的计算:采用等级学分制。 综合成绩在90~100之间,应得学分=学分*100% 综合成绩在80~90之间,应得学分=学分*80% 综合成绩在70~80之间,应得学分=学分*75% 综合成绩在60~70之间,应得学分=学分*60% 综合成绩在60分以下,应得学分=学分*0% (2)查询功能:分为学生基本情况查询和成绩查询两种 学生基本情况查询: 输入一个学号或姓名(可实现选择)查出此学生的基本信息并显示输出。 输入一个宿舍号码,可查出本室所有学生的基本信息并显示输出。 称号查询: 输入一个学号时,查出此学生所有课程情况,格式如下: 学号:XX 课程名称:XXXX综合成绩:XX实得学分:XXX

学生学籍管理系统

中北大学 课程设计说明书 学院、系:软件学院 专业:软件工程 学生姓名:学号: 设计题目:学生学籍管理系统 起迄日期: 2013年10月11日~2013年11月16日指导教师: 日期: 2013年11月16日

一,设计目的 编写学生学籍管理系统是为了学校更加高效,快捷,方便的管理学生信息,以及查询学生学籍信息。 二,任务概述 1.学生学籍管理系统:用数据文件存放学生的学籍,可对学生学籍进行注册,登录,修改,删除,查找,统计,学籍变化等操作。 功能要求: (1)系统以菜单方式工作。 (2)登记学生的学号,姓名,性别,年龄,籍贯,系别,专业,班级;修改已知学号的学生信息。 (3)删除已知学号的学生信息。 (4)查找已知学号的学生信息。 (5)按学号,专业输出学生籍贯表。 (6)查询学生学籍变化,比如入学,转专业,退学,降级,休学,毕业。 2.用一个结构体来表示学生学籍的各种信息,结构体如下: struct stu_info /* 学生信息结构体 */ { char school[30]; /* 记录学校名称 */ char classes[12]; /* 记录班级名称 */ int num; /* 记录学号 */ char name[10]; /* 记录姓名 */ char sex[4]; /* 记录性别 */ int age[4]; /*记录年龄*/ char address[30]; /* 记录家庭籍贯 */ char major[50]; /* 记录专业*/ char apartment[50]; /*记录院系*/ char state[4]; /*记录学生当前状态,比如入学,降级等*/ }stu[SIZE]; 3.学籍变化用1表示入学,2表示退学,3表示降级,4表示休学,5表示毕业。 4.用数据文件存储信息,用函数fwrite()和fread()作为写入和读出文件信息。 5.信息的输入都从键盘输入,以菜单形式展开以实现其功能。 7.程序执行命令: (1)写入学生信息。 (2)保存学生信息。 (3)实现其他功能。 三,模块划分

学籍管理系统可行性研究报告doxc

学生学籍管理系统 可行性研究报告 1.引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是研究学生学籍管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。 1.2项目背景 开发软件名称:学生学籍管理系统。项目开发者:用户单位: 1.3定义 学生学籍管理系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开 发的管理软件,主要用于学校学生信息和成绩管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除、学籍变动,另外还考虑到学生的成绩,针对这些要求设计了学生学籍管理系统。推行学校学籍管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化和电子化的重要举措。

1.4参考资料 (1)钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社; (2)张海藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社; (3)王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社; (4)赵池龙等,《软件工程实践教程》,电子工业出版社。2.可行性研究的前提 在现在的社会,计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,已经成为我们学习和工作所必不可少的助力。本项目要开发的是基于互联网的学生学籍管理系统。此系统是一个教育单位不可缺少的部分,它能够给教育单位提供很大的方便,因为教育单位的老师和学生都比较多,需要管理的信息工作量大,如果由单纯的人工管理的话,效率低下,保密性差,工作量大,浪费人力物力,而且也容易出错,存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种学生管理和服务功能集成起来的学生学籍管理系统就显 得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。 开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对学生和老师的信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生和老师查询相关信息。将数据库发布到互联网上,进行资源共享,

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 专业班级: Z B 信管162 姓 名: 张 彦 龙 学 号: 201604032220 2017年12 月

一、系统需求分析 (一)功能需求 学生信息管理系统是具有统计,管理学生和老师各种在校相关信息,方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发,根据学生管理的新要求进行开发设计的,为了解决学生管理数据信息量大,修改不方便,对一系列数据进行分析时花费时间长等问题,帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有:学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大,可以对学生的所以情况进行统一的管理,细分如下: (1)超级管理员可增加,修改,删除普通管理员 (2)学生信息的浏览,添加修改和删除 (3)学校基本课程的浏览添加修改和删除 (4)学生课程的浏览与统计,可按成绩范围对成绩进行统计 (5)学生选课信息的管理,包括查询,修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入,细分如下: (1)浏览个人基本信息,修改登录密码,浏览课程信息 (2)浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 (3)利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 (4)浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改,细分如下: (1)教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 (2)教师可查询班级成员在校期间的奖惩 (3)查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

(二)功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称:学籍管理 输入数据流:学籍控制信息 输出数据流:学籍返回信息 模块名称:成绩管理 输入数据流:成绩控制信息 输出数据流:成绩返回信息 2.具体功能介绍如下: (1)注册 实现功能:创建一条学生记录,由学生自己填写个人信息并保存,实现统一管理 (2)用户登录 实现功能:用户注册后可直接登录,使用查询信息,选课,退课等功能 (3)修改密码 实现功能:输入旧密码,输入两次新密码,如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码,否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码 (4)查询个人信息 实现功能:在此显示学生的个人信息 (5)查询成绩 实现功能:显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息 (6)选课(退课) 实现功能:在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息

学生学籍管理系统

摘要 21世纪是信息产业的时代,全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。与此同时,我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类学校校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范性提出了更高的要求。 本文的设计是依据B/S结构的关键技术,参考了国内学校的学生管理信息系统,并结合广西第四建工集团子弟小学学生实际情况,提出“设计简单、使用方便、安全性高”的设计理念并结合B/S的学生管理信息系统的体系结构,且依据现代化校园的发展为广西第四建工集团子弟小学而设计的基于ASP的学生学籍管理软件开发。 系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四大模块,具备信息录入/修改/删除、成绩录入/修改/删除、添加/修改/删除考试信息、添加/删除考试科目、添加/修改/删除系统用户等功能。它能方便老师、学生、家长查询信息。整体上实现了全校学生信息的网络化管理。 该系统是一套基于B/S(浏览器/服务器)结构的学生学籍管理系统。系统运行于服务器端,完全采用ASP+JavaScript开发,客户端只需安装有浏览器(如IE)即可使用本系统。 关键词:学生信息管理软件开发 ASP 数据库系统 B/S 网络化管理

The 21st century is the information industry age, the tide of the global computerize information is overwhelming. The wide use of the computers makes a deep revolution in our economy and social life. At the same time, the booming development of education of our country requests a more efficient and more regular management of students’ information. the rate of entering a higher school has been raised. The scale of all kinds of school has been expended gradually, so it makes higher requirement for efficiency and normative of the students management work. The design of this thesis bases on the key technologies of the B/S and structure with referring to the domestic students management information system. According to the students’ practical situation of the fourth building group children primary school of GuangXi. The author advances a design idea of simple design, conveniently using and higher security. It also develops the architecture that connects B/S with student management information system. According to the development of the modern campus, it designs the software of students school status management basing on ASP . There are four modules in the system. They are student information management, student grades management, exam management and user management. It has the following functions: information logging in/ revising/deleting, the score logging in/revising/deleting, the exam information adding/revising/deleting, the exam subjects adding/ deleting and the system user adding/revising/ deleting. It has realized the latticing management of the whole school student information. which can make teachers, students and parents convenient for requiring scores. This system is a students school status management system basing on B/S. it runs on the server. Because of absolutely adopting ASP and JavaScript development in this system, the clients can use this system when they just need to install browsers (for example, IE). Key Words:Student’s Information System B/S ASP Database System latticing management

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