员工入职管理制度

员工入职管理制度

一. 目的

1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。

2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。

二. 适用范围

1、适用于所有到公司求职的应聘者；

2、适用于公司内部申请岗位调动人员；

三. 职责

1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门；

2、各部门起协助配合作用；

3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准；

4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。

四. 工作程序

4.1 招聘途径

4.1.1 外部招聘

招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。

4.2.2 内部调动

内部调动，岗位轮换。

4.2 人员招聘及录用流程图

4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺

人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历

人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试

人事行政部复试

人事行政部确定薪资待遇

反馈录用结果并办理入职手续

岗前培训及试用期考察

试用期满转正考核

上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》，

面试人员填写《面试评价及入职审批表》，

给出初试评价、薪酬相关建议

人事行政部填写《面试评价及入职审

批表》，给出复试评价，视岗位重要

程度确定是否背景调查

填写《人事变动表》

（1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调

原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见

（11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ）

图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图

4.2.2程序说明

1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》

并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一

律不予以安排。

2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应

携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请

表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填

写初试评价、薪资建议及相关意见。

3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内

部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、

跨部门人事变动表》。

4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意

愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试，

在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。

5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知

被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时

需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一

寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身

份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。

6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工

进行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。

7). 第（8a ）步由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价

并填写《人事变动表》，若通过则表明该员工已正式上岗位任用。

4.3 一线人员招聘及录用流程图 用人部门产生空缺

（填写《人员增补申请表》）

人事行政部存档并组织实施招聘工作

发布招聘信息/开拓招聘渠道/简历筛选

人事行政部对应聘者进行初试

求职人员填写《入职申请表（员工）》

应届毕业生填写《实习生登记表》

反馈录用结果

岗前培训及试用期考察

试用期满转正考核

（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）部门负责人意见

人事行政部意见

（8）（9）

图2 一线人员招聘流及录用流程图

4.3.1 程序说明

1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》

并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一律不予以安排。

2). 第（4）步一线人员招聘只需通过人事行政部进行初试，参加面试者应携

带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请表(员工)》，人事行政部对应聘者普通话，语言沟通表达能力等方面进行考察，并对学历进行审核从而决定是否录用。

3). 第（4）步待公司领导批准后可通过电话或书面或EMAIL 的形式通知被录

用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的资料。办理入职时需提供以

下证件：一寸免冠彩色照片3张，公积金及社保卡复印件各一张（如有，实习生除外），本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身份证复

印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。

4). 第（6）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工进

行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。

5). 第（7）由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价并填

写并通过部门负责人，人事行政部审核，若通过则表明该员工正式上岗

位任用。

4.4有以下情形者不得录用

1).剥夺政治权利尚未恢复者；

2).品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；

3).患有精神病或传染病者；

4).与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；

5).其它明显不适合公司要求者；

6).违反国家计生委政策者。

4.5 录用者报到

1).新员工领用相关物品：考勤卡、工作牌、办公用品（一般文具及电脑、

电话等）。

2).人事行政部通知信息技术部网络管理员开通该员工的入网帐号及公司邮

箱帐号；并将新员工信息录入公司员工花名册，视需要为员工办理工资

卡。

3).公司中层以上管理人员入职后，人事行政部发布相应的人事任命通知。

4).组织其参加相关培训。

5).在新员工入职一个月内，人事行政部组织与其签订《劳动合同》及保密

协议。

4.6员工转正

1).员工试用期一般为三个月，最短不低于一个月；员工试用期满前一个星

期提出申请以便人事行政部及时调整其薪资。

2).对公司有突出贡献或有突出业绩的试用期员工，可以申请提前转正。 备注：公司录用在校学生时，应与其签订《顶岗实习协议》，双方责权利按协议的规定履行。

五. 相关附表

1、附表一：《人员增补申请表》

2、附表二：《人事变动表》

3、附表三：《跨地区、跨部门人事变动表》

4、附表四：《入职申请表(员工)》

5、附表五：《入职申请表(职员)》

6、附表六：《实习生登记表》

7、附表七：《面试评价及入职审批表》

本制度自二零一三年六月一日起实施

深圳金融联客户服务中心股份有限公司

二零一三年五月二十四日

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理： 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）为新员工录指纹； （5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项： 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理，规范人员招聘管理过程，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况，特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制订及实施，建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准，公司办公室统一组织实施，且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件，只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求，坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室，办公室汇总各部门的计划，根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划，并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门，经办公室批准后，可按季度上报人员需求计划，即每季末报下一季度人员需求计划，办公室汇总各部门计划，拟订季度人员需求规划，经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时，应提交临时人员需求表，报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数； 、岗位说明，包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等； 、招聘渠道和时间； 、招聘费用预算。

新进员工入职及档案管理制度.pdf

东莞硕仕儿童用品有限公司 核准审核制表 二阶类别管理类三阶 办法 员工职业生涯规划制度编号 WI-AD- 1.0目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2.0适用范围： 本制度适用于硕仕公司及新厂新员工入职管理。 3.0入职工作流程： 3.1入职前： 3.1.1 负责招聘人员要求应聘者按要求填写《员工履历表》，并交予人事文员。 3.1.2 负责招聘人员认真核实应聘者身份证，尤其是年龄要求一定要按照国家法定规 定。 3.1.3 负责招聘人员对应聘者初试通过者通知其到公司进行复试。 3.1.4 人事部通知用人部门进行复试。 3.1.5 复试通过后，人事部通知应聘者准备相关资料。 3.2报到： 3.2.1 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。 3.2.2 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜。 3.2.3 新员工提交一下证件：身份证复印件（1份）；彩色一寸照片（4张）；学历证书及其它有效证件复印件。 3.2.4 与新员工介绍公司相关制度。 3.3部门报到： 3.3.1 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人。 3.3.2 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员。 3.3.3由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.4新员工入职培训：

人力资源部每月组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公 司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3.5入职转正跟进： 按照公司规定，新员工入职后要通过公司1—3个月的试用期考核，考核通过者，给予转正办理；考核不通过可以延期转正或解聘。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

公司新员工入职管理制度

公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理； （2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理: 员工登记表。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（2张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；所报岗位相应证件复印件（1份） 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项：

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在七个工作日内提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。 新员工转正申请表

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者； 2、适用于公司内部申请岗位调动人员； 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门； 2、各部门起协助配合作用； 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准； 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动，岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》， 面试人员填写《面试评价及入职审批表》， 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》，给出复试评价，视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 （1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 （11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ） 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一 律不予以安排。 2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试， 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。 5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一 寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身 份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。 6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

公司员工档案管理制度

员工档案管理制度全文1200字，附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称

目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件：........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇（附件）公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容（附件2） 职业规划路径图（附件3） 分店后勤服务讲明（附件4） 人力资源部各类表格模版（附件5） 岗位讲明书（附件6） 岗位任职标准（附件7） 公司分店档案治理汇总（附件8） 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则：公司招聘以认人唯贤为差不多原则，公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会；补空缺职位时，本公司将首先考虑在职职员，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定： 1)分店主管级以下的（不含主管级）职员在各分店面试求职，经公司人力 资源部审核符合录用条件者，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 3)公司部门经理以上（含部门经理）由公司人力资源部面试合格后，推举 总经理最后复试，经岗前培训考核通过后，方可进入试用期。 3.招聘途径：公司招聘途径是结合企业实际情况，并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合，方可达到低费用、高效率的运作特点。 1）报纸媒体招聘： 2）网站媒体招聘：a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘； 3）人才市场招聘： 4）院校招聘：

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理，帮助新员工快速开展工作，培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力，制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内，新进人员必须严格遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理，入职材料真实有效性的审查，新员工与部门的衔接； 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训，定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注，帮助新员工快速融入新工作； 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别； 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等； 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境；进行新员工的岗前培训及岗位技能培训； 负责安排试用期员工的日常工作，并设定新员工试用期考核目标； 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核，部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据； 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间，通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等； 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”，并与职位引导人确认新员工的工作安排，原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任； 职位引导人的职责： A、负责安排新员工参观部门、安置座位等； B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等； C、制定新员工工作计划，合理安排新员工日常工作及考核目标； D、制定新员工培训计划，督导培训计划的有效落实；

员工招聘与入职管理办法

员工招聘与入职管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为满足公司的用人需求，进一步优化员工配置，建立健全员工的选拔录用机制，使公司招聘入职流程更加规范有序，根据雅砻江流域水电开发有限公司相关管理制度规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司除董事会聘用人员以外的劳动合同制员工。 第三条招聘的基本原则。 （一）需求导向原则：以业务发展和岗位需求为导向实施招聘，有计划、有目标、有需求进行招聘，不盲目招聘。 （二）市场导向原则：面向社会、公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。 （三）机会均等原则：公司实施岗位招聘时，公司员工与外部应聘者享有均等的应聘机会。 （四）双重考察原则：应聘人员在符合基本任职资格条件的基础上，须通过综合素质与专业能力的双重考察。 第四条录用的基本条件。 （一）正直诚实，工作积极主动，有良好的心理素质、团队意识和职业道德。 （二）政治历史问题清楚，无任何违法违纪行为和不良记录。

（三）具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质，认同公司文化。 （四）国家或行业规定必须持证上岗的岗位，任职者须获得相关资格证书。 （五）与其他单位无劳动合同关系，并且不存在任何被本公司合法录用的其他限制因素。 第二章招聘入职管理权限与职责 第五条公司根据岗位性质区别设置管理权限与职责。按照管理岗位、技术岗位和作业岗位三个类别（岗位的具体分类见附件1）分别进行员工的招聘与入职管理。 第六条招聘录用和入职管理权限。 （一）公司总部各部门岗位和分公司（含作为分公司管理的项目部，下同）班子成员、部门正副职、财务管理岗位以及其他公司认为有必要实施统一招聘管理的岗位，由公司人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。 （二）公司总部技术岗位、作业岗位员工由公司人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。 （三）分公司技术岗位以及其他一般管理岗位员工，由公司人力资源部协同各分公司组织实施招聘录用管理，各分公司负责入职管理。 （四）分公司作业岗位员工，由各分公司组织招聘录用和入职管理，公司人力资源部予以监督和指导。

员工档案管理制度

员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

总部与分公司新员工入职管理规定

总部与分公司新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工： .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； .2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品； .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 报到 入职手续办理： 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片

4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 与新员工签署《劳动合同》； 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）； 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作； 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工： 3..1 总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：

人员招聘录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用，规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作，保障平台和员工双方的权益，确保平台的正常运行，制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况，若职能科室因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由科室对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核，并提出意见，交平台主任和副主任审批后，修改部门编制。 第五条增员招聘管理： 1、用人科室填写人员需求申报表，经平台主任和副主任签字同意后，报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后，根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况，结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认，并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分： ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作，必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门：面试、专项知识、技能测试； 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责： ①.认真负责，一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密，决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真负责一丝不苟，但

人力资源档案管理制度

主题：人事档案管理制度 内容： 一、适用范围 本规则适用于公司所辖所有部门及员工。 二、目的 对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。 三、工作职责 公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括： 按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。 根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。 维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。 做好档案外部查询、借阅工作。 做好档案保密工作，防止档案机密外泄。 四、人事档案管理

（一）在职员工档案管理 1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。员工入职档案内容 及装订顺序为： ①《到岗通知单》 ②《职位申请表》 ③《面试评估表》 ④一寸照片（5张） ⑤身份证复印件（2份） ⑥学历证、职称证、等级证复印件（各2份） ⑦体检报告原件 ⑧离职证明原件 ⑨入职意向书 ⑩试用期录用条件书 ?员工入职承诺 ?关于社保参保情况说明 ?已签章的《劳动合同书》（一式2份）

?已签章的《知识产权保密合同》 员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。 2.凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字 确认。 3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚，如不符合归档要求，有关 部门要及时补送材料。员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。 4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管，档 案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档，编号格式为：员工入职公司编号+ 入职时间的前后的档案顺序号码，顺序号码共6位，例如第一位华日公司入职员 工的档案编码为“HR000001”以此类推。 5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料，由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5 个工作日内送交档案管理员处归档。对于不能及时完成移交和归档工作的员工， 将参照第七条中的相关规定进行处罚。 （二）离职人员的档案管理 1.劳动关系专员在规定时间将新增的离职人员名单及《员工离职申请表》移交至档 案管理员处。 2.档案管理员将离职人员的档案资料从在职人员档案中转移至离职档案中统一保管。 对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将按照档案管理的违规处罚责任的规

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围：公司全体员工。 3.职责： 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件： A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件； B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系； 1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2未满16周岁的人员； 2.3体检不合格者； 2.4精神和心理不健康者； 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时； 2.2公司组织结构调整需增加人员时； 2.3新项目组建或增加编制时； 2.4公司需储备人才时； 2.5公司原有职位空缺需补员时； 2.6其他人力资源需求。 3．招聘需求审批程序 3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4．招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核； 4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部； 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等； 4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。

员工招聘入职及离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度第一章总则第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展，规范员工离职管理，有效履行公司和员工双方法定义务，特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应聘，公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上，原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。

第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力，具体程序见内部招聘有． 关条款。 2、双重考察原则：所有招聘确定录用人员，都须经过用人部门和行政人事部的双重考察，并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时，拟订的部门人员需求计划，认真填写《年度人员需求计划表》，经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案，作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的，用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》，经公司总经理批准后交人力资源部备案，作为招聘工作的依据。第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序： （1）根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》，行政人事部发布内部招聘信息。