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产品销售流程图

产品销售流程图
产品销售流程图

产品销售流程图

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

产品销售流程图

作业点说明:1、经营科负责到红塔集团楚雄卷烟厂物资仓储科领取订单;

2、经营科根据销售订单核实成品及原材料库存并编制销售计

划;

3、经营科将销售计划报总经理审批;

4、经营科将销售计划下发生产部门,车间按照销售计划进行

生产;

5、质检科将车间所生产产品检验后进入经营科成品仓库;

6、经营科成品仓管员根据订单开具发货单并组织实施发货;

7、经营科负责对产品使用情况进行跟踪,定期不定期对用户

进行走访,每月填写顾客满意度调查表,每季度编写顾客满

意度调查报告,如发生重大质量事故向总经理汇报并进行解

决;

8、经营科成品仓管员将发货数据录入E R P系统;

9、待中烟物资公司审核完毕后打印合同交财务开票收款。

超市业务流程分析

家乐福超市业务流程 分析

目录 一、需求分析 --------------------------------------------------------------------------------------------------- - 1 - 二、组织结构图------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 - 三、业务流程图------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 - 四、数据流程图------------------------------------------------------------------------------------------------ - 6 - 五、数据字典 --------------------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 一、需求分析 采购系统是超市管理信息系统的一个子系统,采购货物和销售商品时,超市要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记,超市要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 在信息时代的今天,计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面,同时随着网络技术和软件技术的飞速发展,当今社会也正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。特别是随着数据量的增大,系统的信息管理变得更加困难,查询时间也变的无法接受。采购是企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在超市的管理信息系统中占有重要地位。 采购在超市经营中的重大意义,概括的说有以下几点:

销售管理的数据流图

图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图 (1) 图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (2) 图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)..................... .3图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)..................... .3图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流). (4) 图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.7企业销售管理 E —R关系图.................................... 5.图23.8销售管理系统的功能模块图..................................... 5. 图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图

数据录入 图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)

图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) 图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) 销售 部门 销售合 同处理 订单结 清处理 商品 销售订 订单终 报价 单处理 止处理 销售订单明细 销售 合同明 细文件 销售订单主文件 商品报价文件 销售合同主文件 销 售 订 单 主 文 件

说明:各处理设录入、修改、审核、批准;发货通知进行信用校验处理图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) 图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)

图23.7企业销售管理E—R关系图 图23.8销售管理系统的功能模块图

图24.1企业采购管理数据流程图

化工产品销售业务流程

、业务目标 1经营目标 1.1 获取经营利润。 1.2 扩大市场份额。 1.3保证资产安全,降低货款回笼风险。 2财务目标 2.1核算规范,保证销售收入及应收账款的真实、准确、 完整。 3合规目标 3.1产品销售符合国家有关法律、法规和股份公司内部 规章制度。 3.2 .二、产品销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 业务风险 1经营风险 1.1 1.2随意降价导致收入减少。擅自提价导致市场丢失。

1.3 赊销不当导致坏账或货款不能及时回笼。 1.4 未经审核,变更产品销售合同示范文本中涉及权利、义务的条款 导致的风险。 2 财务风险 2.1 虚增或截留收入,多记或少记应收账款, 导致财务数据失真。 2.2 核算不正确,造成财务数据不准确。 3 合规风险 3.1 产品销售不符合国家有关法律、法规和股份公司内部规 章制度,受到处罚。 3.2 产品销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司 内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 编制销售计划 1.1 化工销售区域分公司依据相关分公司(控股子公司)生产计划 和市场情况,编制月度产品销售建议计划,报化工销售分公 司。 1.2 化工销售分公司将各化工销售区域分公司销售建议计划汇总,根 据化工事业部下达的企业生产和销售计划平衡后,下达销售计划 给各化工销售区域分公司执行,并报化工事业部备案。

1.3 化工销售区域分公司根据与客户签订的年度销售合同执行情况和 客户当月采购意向,编制分产品到客户的月度销售计划。 2 客户主数据维护和信用审核 2.1 主数据维护员按审核后的客户信息在ERP 系统中维护客 户主数据。系统默认信用主数据应为高风险级别或零信用。2.2 化工销售区域分公司产品和财务等部门共同建立客户信用动态档 案,并至少每年更新一次,由不相容岗位人员提出划分、调整 客户信用等级的方案;根据客户信用等级和化工销售区域分公 司信用管理细则,拟定客户信用具体的限额和时限,经产品及 财务部门负责人审核后,报化工销售区域分公司信用管理领导 小组(经理任组长)审批。财务部门根据审批结果在ERP 系 统中维护信用主数据。 2.3 化工销售区域分公司相应责任人在客户信用限额内,按照规定权 限签订赊销合同并签订《货款回笼责任书》(单笔或汇 总)。 3 确定销售价格 3.1 国家统配产品或股份公司内部配置产品的价格,由化工销 售分公司转发相关定价文件,各化工销售区域分公司按文件规 定执行。

数据流程图和业务流程图案例

数据流程图和业务流程图案例 1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 书商采购单/新 书采购员 入库单退书单 编目员 合格新图 书 库管员 入库单 入库台帐 进书数据流程:

采购单审核 P3.1编目处理 p3.2入库单处理 p3.3供应商 F3.1采购单 F3.2不合格采购单 F3.3合格采购单F10入库单 F3.4不合格入库单 S2 图书库存情况存档 管理员 F9入库够书清单 F3.5合格入库清单 售书业务流程: 顾客 新书 收银员 收费单销售台帐 保安 未收费的 书 收费单/书 售书数据流程: 收费处理P1.1审核处理 P1.2E1顾客 F6购书单计划F1.1收费单 F1.2不合格收费单 S02S01S03S04图书库存情况存档 F4销售清单 图书销售存档 顾客需求图书情况存档 顾客基本情况存档 F4销售清单 F5顾客需求图书清单 F3顾客基本情况

超市管理流程图

超市管理流程图文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

超市管理流程图 管理流程目录 市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6 内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0 卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3 分店店长日工作流程---------------------------page 1 4 营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9 收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2

一般产品销售业务流程

4.3一般产品销售业务流程① 一、业务目标 1 经营目标 1.1 获取经营利润。 1.2 扩大市场份额。 1.3 保证资产安全,降低货款回笼风险。 2 财务目标 2.1 核算规范,保证销售收入及应收账款的真实、准确、完 整。 3 合规目标 3.1 产品销售符合国家有关法律、法规和股份公司内部规章 制度。 3.2 产品销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公 司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 随意降价导致收入减少。 1.2 擅自提价导致市场丢失。 ①本流程适用于除原油、天然气、成品油、燃料油、润滑油以外的各类产品的国内销售业务。 1.3 赊销不当导致坏账或货款不能及时回笼。 1.4 未经审核,变更产品销售合同示范文本中涉及权利、义

务的条款导致的风险。 2 财务风险 2.1 虚增或截留收入,多记或少记应收账款,导致财务数据 失真。 2.2 核算不正确,造成财务数据不准确。 3 合规风险 3.1 产品销售不符合国家有关法律、法规和股份公司内部规 章制度,受到处罚。 3.2 产品销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份 公司内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 接受客户订单与编制销售计划 1.1 分(子)公司营销部门承接客户订单,所有订单须由相 关责任人核准;对于集中销售的化工产品,须衔接相关化工销售 区域分公司提出的采购订单。 1.2 分(子)公司计划部门依据订单情况和生产计划,编 制月度产品销售计划,经营销部门负责人审核后按规定权限报批。 年度产品销售计划由分(子)公司经理审批。 2 客户主数据维护和信用审核 2.1 主数据维护员按审核后的客户信息在ERP系统中维 护客户主数据。系统默认信用主数据应为高风险级别或零信用。 2.2 分(子)公司营销和财务等部门共同建立客户信用动 态档案,并至少每年更新一次,由不相容岗位人员提出划分、调

销售合同签订流程图

销售合同签订流程图 篇一:销售合同签订流程 篇一:签订销售合同流程 篇二:xx集团销售合同签订流程 ×××业务流程说明书 篇三:销售合同签订、审核及变更流程 青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程 为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。 一、销售合同的签订 1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。 2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。 3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。 4、销售部对签订的合同进行登记造册。 二、销售合同的审核 销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。 1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合

同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。 2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务 部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。 3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。 三、销售合同的变更及借阅管理 销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。 (一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。 1、合同更改因部门职责不同执行如下流程: 销售部职责: 一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场 的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更

超市管理系统流程图_文字

超市管理流程图 1、市场调查流程图 2、员工招聘流程 3、资财、设备购物、申请流程 4、内部领用、调拨流程 5、员工出、入场流程 6、员工晚上标准 7、大型促销活动策划、执行流程 8、卖场停电应急流程 9、防火应急流程 10、营运管理经理日工资流程 11、门店店长日工作流程 12、营运经理日工作流程 13、采购业务员日工作流程 14、营业员日工作流程 15、加工车间操作员日工作流程 16、客服收银经理日工作流程 17、收银员日工作流程 18、配送经理日工作流程 19、收货员日工作流程 20、商管岗日工作流程 21、防损部经理日工作流程 22、保洁员日工作流程 23、客服员日工作流程 24、存放员日工作流程 25、广播员日工作流程 26、售后服务员日工作流程 27、财务经理日工作流程 28、信息员日工作流程

市调流程 营运部: 工作人员拟定市场调研(项目、计划)申请→营运部经理审批→市调人→拟定外出申请→营运部经理→审批→市调人外出实施市调工作→销售气氛营造、装潢、理货、价格信息采集、对比营销、商圈消费者调查、宣传活动信息、促销信息采集、采购商品→市调人销假→营运部经理分析、设计促销方案、制定调整方案→总经理审批→及时落实实施。 员工招聘流程 公司人事部: 公司部门、门店向人事部提出用人申请→人事部根据需求岗位人员数,统一拟定招聘计划→人事部经理审批→人事部文员发布招聘信息→应聘人员人事部初试推荐→用人部门、门店复试、提出意见→人事部文员对应聘人员信息归集、汇息→人力资源岗:发送上岗通知→人力资源岗:岗前培训、规章制度、业务流程、企业文化、业务知识→人力资源岗:建档、办理上岗手续、发放胸卡、工装、考勤卡→—原员工上岗 资财、设备购置/申领流程 购置流程: 相关部门:提报购置计划(年/季/月)——总经理:审批——申请部门:根据实际提报申请——工程保障处长:审批——后勤保障岗:联洽、申报预算——工程保障处长:审批——实施购置、办理入库 申领流程: 领用部门:根据计划填报申请——领用部门处长:审批——工程保障处长:审批——耗品库管岗:核准数量——实施领用、办理出库

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图 篇一:合同管理流程图 合同管理流程图 篇二:合同管理制度及流程图 合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以 下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定

超市业务流程简介

超市业务流程简要介绍 一:业务流程的定义 迈克尔?哈默说:业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动;T?H?达文波特说:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,它为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出;A?L?斯切尔说:业务流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系;H?J?约翰逊说:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的集合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出;ISO 9000称:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 简单地说,流程就是不能靠一个岗位、一个人的技能和能力完成的工作和活动的集合。 业务流程的方向是: 1、业务需求库(Business Requirements Repository )——达到业务目标的必要需求。 2、业务策略库(Business Policys Repository )——当前的、提议的以及潜在的变革领域。 3、内部和外部影响的方向陈述 4、设计准则 二、超市业务流程 超市主要是以物流控制为主,包括购销存三方面,由于品种多,数量大,所以如何采成成本计算方式就成为税务方面的关键。往来应收方面要注重与各代理商销售商之间的结算关系,包括(进场费、货款、宣传费等方面),以及货币有效占用时间的控制等。具体的商品分类及柜组分部情况不属于财务的范围。 1、 超市的采购业务 超市的采购一般注重以下的几个方面:质量,包装,价格,订货量,折扣,付款天数,交货期,送货条件,售后服务保证,退换货,促销活动,广告赞助,进货奖励,其他赞助费用,供应商的表现。 超市系超大型的自选式的超市,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将严惩影响超市的运作。送货条件包括: 按指定日期及

正式销售合同签订流程00

-精品文档- JINYU GROUP 正式销售合同签订流程 晋【地产】2008 (销)字第(002)号 2008年04月 -精品文档-

1流程简述 本流程适用于公司各房地产开发项目销售的正式合同签订过程,该流程规定了从与客户约定 时间到签订合同,客户付首期款的整个工作。 输入:已签约客户、购房协议 输出:签订的《正式购房合同》 2流程目标 本流程最重要的目标是快速、准确、周到地为已确定签约客户服务,帮助其完成正式购房合同的签订,并及时收取首付款。 3流程涉及部门 3.1主要负责部门:营销部 3.2主要参与部门和岗位:项目销售经理、置业顾问、客户服务专员(合同审核)、客户 服务专员(现场收款)。 4控制要点 4.1正式合同签订后应及时进行销控; 4.2置业顾问对按揭所需条件与资料要求应熟悉,预先审核,减少工作反复; 4.3签订合同时的特殊约定,一般不能随意在合同范本上增加附加条款,如有则需经过有关部门和上级 主管领导书面同意; 4.4签约按公司制定的范本执行,禁止个人增加或减少条约内容; 4.5签约时注意房号、交款金额、付款方式等相关情况的确认。 5流程存在的问题和改进建议 5.1存在的问题 5.2改进建议 6流程说明 6.1已签约客户:当客户签订了购房协议后,成为已签约客户; 6.2购房协议:置业顾问整理购房协议,以便及时与已签约客户的联系;

约定时间,提醒客户携带相关资料:置业顾问致电已签约客户,约定签订正式合同时 间,并提醒客户携带好相关资料(身份证、户口、收入证明、婚姻证明等等) ; 确认客户要求:置业顾问再次确认 客户的合同要求,如房号、面积、价格、付款方式 等; 填写合同:置业顾问根据客户的合同要求填写合同; 解释合同:置业顾问向客户解释合同的约定及条 款,如交房标准,违约责任等; 审核合同所需资料:置业顾问审核客户的资料是否齐备,如:身份证、收入证明、婚 姻证明等; 特殊约定审批程序:如客户在价格、交房标准等方面有特殊约定,则在签订合同前, 必须通过特殊约定审批流程,其环节操作说明参见 【特殊约定审批流程】 ; 签订合同:置业顾问指导客户签订合 同; 初步审核:项目销售经理初步审核销售合同;审核要点:合同价格、面积等填写是否 正确,签章是否 正确等; 录入 CRM 信息并打印供款明细表: 项目销售经理在 CRM 系统中录入相关信息, 并打 印供款明细表; 审核:客户管理部客户服务专员(合同审核)审核销售合同; 审核要点:合同中的价格、面积等填写 是否正确,签章等是否正确; 录入 CRM 相关合同信息:客户管理部客户服务专员(合同审核)依据审核后的销售 合同,将相关信 息及时录入 CRM 系统中; 收款: 在审核合同后, 客户管理部客户服务专员 (现场收款) 按合同金额收取客户款, 代收契 税、工本费等; 开具票据并录入 CRM 信息:客户服务专员(现场收款)开具收据,作为客户交款凭 证,并将有关信 息及时录入 CRM 信息系统中; 合同复印,交与客户:置业顾问将合同复印件交与客户,合同原件交 由后台办理相关 手续; 录入 CRM 客户信息:置业顾问根据签订的销售合同,及时将有关客户信息录入 CRM 系统; 完善合同资料:如果客户采取一次性付款或分期付款方式,则置业顾问确认客户的资 料,以便到时通 知客户付款并及时完善有关合同资料以便于合同存档; 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18

连锁超市商品采购管理流程图.docx

连 锁 超 市 采 购 部 作 业 流 程 一般业务管理总流程 采购部与供应商洽谈新商品引进 否 是否新供应商《旧供应商新商品引进流程》是 《新供应商商品引进流程》 《订货管理作业流程》 《收货工作流程》 《仓库管理作业流程》 商场进行商品销售、管理,商品价格牌管理流程(1、 价格牌管理2、 POP 管理 3、变价作业流程) 采购部与营运部共同分析采购部处理解决是否有滞销或质量问题

是 是 否 否 否 是 是 需 是否新供应商 不需 申报采购总监审批 新供应商新商品引进流程 采购员洽谈新供应 《合同管理流 录入组录入: 将供应商详细资料列表, 上报 商及新商品 1、新供应商资料 已有经营 程》 经理审批。并注明更换供应商 商品是否已 不 2、新商品资料 原因:如供货价较低、 是生产 有经营 同 3、设定商品状态 厂家等( 1、洽谈记录 2、新 注:录入组二十四小时内录入完成, 原始资料及电脑打 意 3、旧供应商合 无 供应商报价 印供应商商品明细表于次日十点前返回 同 4、旧供应商商品资料明 ( 1) 洽谈记录(不得涂改) 合同管理流程 将供应商详细情况资 细表(采购在电脑系统中列 ( 2) 供应商报价明细(含商 料列表 采购员下新品订单、 排面量(订单备注新品、 新供应商) , 品零售价及试销期) 备注:试销期规定 并通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商 60 天 ( 3)特殊商品另订 ( 3 1)常规商品试销期 30 天 ( 2)电器类商品试销期 ) 市调报告 旧供应商新商品引进流程 供应商带新商品资料与采 不 购部采购员洽谈 同 采购员填写 《新品开发单》 、 意 供应商报价单、市调报告 同意 (含售价及试销期) 采购部经理签名同意 采购员下新品订单、排面量 并由采购总监签字确 (订单备注新品),并通知卖 联营及代销扣点供应商引进流程 电脑认房 24 小时内录入新商 场确认(陈列位置由采购同卖 品资料并确认, 原始资料及 场协商确认) 采购部与供应商协商 不 供应商商品明细表于次日 采购与供应商草签供应商洽 同 代销或扣点条件 谈记录表( 十点前返回 2) 意 1)洽谈记录( 报价单(只需售价) ( 3)市调报告 同意 财务部审核 供应商在合同上签名、 盖公 章交采购经理和采购总监 不同意 同意 总经理签名是否同意 审核 采购员与供应商合同签署合同(一 采购部副本留底 式三份) 采购员填写《新品录入资料表》 和《供应商资料表》 供应商留底 财务部正本留底 合同、供应商资 料电脑部录入

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图 篇一:销售合同审批流程 公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司 公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号电话传真:0813---3307222 公司站: 盐都印象食品有限公司 销售合同审批流程 自贡盐都印象食品有限公司 篇二:合同审批流程 一、制定目的: 规范**除劳动合同以外的所有合同及协议的 修订、审核、签订以及保存工作。 二、签订合同的范围 符合但不限于以下情况时,需签订合同: 1.公司各类产品的销售合同。因特殊原因客户方不能签订合同的,合同提起 部门应制作包含与客户商定的所有信息的合同交公司审批盖章,并将合同剪 角存档。 2.金额超过20XX元的采购合同。采购合同包括但不限

于酒店、物资、旅游、 租车、物流、机票等。 3.本着节约成本的原则,应和长期合作的供应商签订以降低采购价格、方便 操作为目的的长期合同,一般为年度合同。 三、合同审批流程 1、合同、协议签订 由合同、协议提起人填报《合同审批流转单》(附合同、协议);部门负 责人审核通过后,交总裁办,由总裁办联系合同执行部门及财务部办理后续 工作; 合同执行部门需对合同的执行情况进行核定,尤其合同时间,合同主要 内容等项目需重点关注; 财务部需对合同中涉及的项目金额进行核算,尤其涉及利润或成本控制 的部分需重点关注; 合同执行部门和财务部对合同的订立有建议权; 对方提供的合同模板、我方需新制定的合同及对我方合同模板有修改 的,由部门负责人联系法律顾问给出使用意见,需要修

改的,由部门负责人 修改后交总裁批复;1 总裁综合以上所有人员的意见后进行批复,印章管理员以总裁的批复为 盖章的凭证,不需另行填写《印章使用审批单》。 1 部门负责人联系法律顾问时,应以邮件的形式,同时抄送总裁及总裁办,法律顾问只对公司指定的联系 人回应,并对没有抄送的邮件不做回复。 合同签订后,合同原件由总裁办保存,合同发起部门、财务部各保存一 份复印件。 需对已签订的合同进行变更的,应由合同提起人将变更函及合同文本重 新审批,严禁任何人员在未获得审批的情况下变更合同内容。 2、合同、协议管理 每月10号,由质监部对存档文件(含复印件)及上月合同记录单进行 抽查; 合同存档保留5年,期限后统一销毁。 附件1: 合同审批流转单

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存 清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库 管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报 表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分) 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图:(10分) 业务流程图: 数据流程图: 5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下: 首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 (1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。(10分) (2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分) 6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分)

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图 篇一:销售合同管理流程图(可编辑) 篇二:合同管理流程图 编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 负责制定销售、采购合同统一文本; 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 合同的内容 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描

销售出库流程图

销售出库流程图 客户产生需求 推荐产品型号、做报价 销售合同产品请购 客户开发票产品出库产品入库 回款 退货单 产品退货 一、了解客户需求,推荐产品型号 二、详细了解客户信息,做报价(口头或书面) 注:报价参照公司统一报价格式,报价不得低于“最低报价” 三、向采购确定发货时间,跟客户沟通无疑后,做《销售合同》,加盖公司公章、 传真,客户盖章回传后,走ERP销售流程 注:参考原《销售合同》注明到款日期:1、款到发货2、货到付款(3

个工作日内、5个工作日内、月结) 四、当所需产品存在缺货或不足时,进行产品请购,由ERP里的“销售订单” “采购请购单” 五、产品到货后,由采购通知业务人员,然后在ERP里“销售订单”“销售 出库单”.《出库单》一式三联,第一联交与销售助理,以便销售统计;第二联盖章客户留档;第三联交与采购,用于产品出库、采集序列号凭证,业务人员对产品检查无误后,方可安排发货 a)快递发货:快递之前,由业务人员跟客户沟通发货地址、联系方式,附第 二联《出库单》,并要求客户验收后回传。若有发票一起随货,则在《出 库单》上注明“附发票”字样,并在外包装箱上贴“内附发票、送货单” 标签 b)人员送货:由业务人员备好产品,告诉送货人员地址、联系方式、是否收 款等情况,并附第二、三联《出库单》。若有发票随货,同样在《出库单》上注明“附发票”字样,客户签子后,第三联带回交与采购,以作仓库管 理 c)客户自提:流程同上,客户签字后第三联交与采购 注:出库单不得提前打印,以免统计重复!当出库单不能及时打印时,体验、由销售助理手写出库单,流程同正常出库。无论任何情况,必须在有《出 库单》的情况下,方可产品出库,采购严格管理出库流程 六、为防止发票作废,以《销售合同》为开票依据,严格管理发票流程。开票之 前业务人员跟客户详细沟通开票内容,若有特殊要求,请务必在合同上标出,然后跟财务沟通开票时间。 (一)开票注意事项、时间顺序: 1、发票随货的情况:流程参照第五(1) 2、欠款、并见发票能当月付款的情况 3、平均每月多次订货的,在金额允许的情况下,尽量开在一起 4、账款已付时,开票时间可适当延后 (二)财务工作注意事项:

超市各部门管理流程图

超市各部门管理流程图 管理流程目录 市场调研流程--------------------------------------page 4 市场调研流程员工招聘流程--------------------------------------page 5 员工招聘流程资财、设备购置/申领流程--------------------page 6 资财、设备购置/申领流程部领用/调拨流程-----------------------------page 7 部领用/调拨流程员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工出/入场流程员工卫生标准卫生标准--------------------------------------page 9 员工卫生标准大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0 大型活动策划/执行流程卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 卖场停电应急流程防火应急流程------------------------------------page 1 2 防火应急流程营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3 营运管理处长日工作流程分店店长日工作流程---------------------------page 1 4 分店店长日工作流程 营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 营运课长日工作流程采购员日工作流程------------------------------page 1 6 采购员日工作流程营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 营业理货员日工作流程加工车间

超市工作流程图.doc

超市工作流程图 超市工作流程图 超市营业员工作职责 1.负责卖场商品的美观陈列。 2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客遵守卖场公共秩序。 3.负责卖场商品的物价标识维护和更换。 4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质内。在保质期超出后1/3的商品要以书面形式上报给卖场经理,再由卖场经理以同样的方式报告给采购及时作出处理; 5、负责所管辖柜组内商品的订货、退货、换货工作,保修工作 6、负责对柜组内商品中不合格品、报损商品、残次品的书面形式的登记。 7、熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。 8、负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。 9、配合公司定期与不定期的盘点工作。 10、绝对服从公司领导安排。 二: 1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源。 2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品) 3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾。

4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满。 5、及时回收零星商品(孤儿商品)和处理破包装商品 6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格签 7、对商品保质期(上货做到先进先出) 8、事先整理好退货物品,办好退货手续。 9、微笑服务,礼貌用语。 主要工作 (一)、补货 1、补货时必须检查商品有无条码。 2、检查价格签是否正确,包括DM 商品的价格检查。保证商品与价格签一一对应。 3、补完货要把空纸皮送到指定的对方地点。 4、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象。 5、补货时要做到先进先出,补货作业期间不能影响通道畅通。 (二)、理货 1、检查商品:有无条码,是否印刷保质期,是否临近保质期或过期,有无破损等,并及时处理。 2、排面检查:商品是否面向顾客,排面是否整齐。不能随意更改排面 3、价格牌检查:价格牌是否与商品一一对应对齐。

(完整)合同签订流程及规定

合同签订流程及规定 为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定: 一、销售合同相关规定: 1.销售合同签订流程: 2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。 3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档,登记内容: 业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6.对欠款人或单位应办理的手续: 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。 7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。 8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定: 1.工程合同签订流程: 2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:

销售合同评审流程图

销售合同评审流程图 篇一:合同评审控制程序流程图 合同评审控制程序流程图 篇二:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过

程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订

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