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会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】

会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】
会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】

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会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1.会计凭证传递的作用

会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。其作用如下:

(1)有利于完善经济责任制度

经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。(2)有利于及时进行会计记录

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

2.会记凭证的保管

会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超

会计档案的保管(装订)

会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订

会计凭证的传递范围

会计凭证的传递范围 会计凭证的传递 会计凭证传递的作用。 会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。 会计凭证传递的注意事项。 各种记账凭证所记载的经济业务内容不同,涉及的部门和人员不同,办理的经济业务手续也不尽一致。组织会计凭证传递,必须遵循内部牵制原则,力求做到及时反映、记录经济业务。会计凭证在传递过程中必须注意: ①一切会计凭证的传递和处理,必须在会计报告期内完成,应当及时传递,不得积压,不得跨期,否则势必影响会计核算的正确性和及时性。 ②会计凭证在传递过程中,既要做到完备严密,又要简便易行。凭证的签收、交接应当制定必要的制度,以保证会计凭证的安全与完整。 ③应根据每种经济业务的特点、内部组织机构和人员分工情况以及经营管理的需要,恰当规定会计凭证经由的必要

环节,并据之恰当规定会计凭证的份数,做到让各有关部门和人员能即时了解经济业务的情况,及时办理凭证手续,又避免凭证传递经过不必要的环节,以利于提高工作效率。 ④要根据各个环节办理经济业务所必需的时间,合理规定凭证在各个环节停留的时间,以确保凭证及时传递。 会计凭证的装订 会计凭证的装订是指把定期完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证整理装订时,必须保持会计分录的完整,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以厘米至厘米为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单

会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递与保管:电子讲义 一、会计凭证传递的含义 会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 正确、合理地组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要作用。例如,对材料收入业务的凭证传递,应明确规定:材料运达企业后,需多长时间验收入库,由谁负责填制收料单,又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门;会计部门由谁负责审核收料单,由谁在何时编制记账凭证和登记账簿,又由谁负责整理或保管凭证等。这样,既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工,并通过各部门的协作来共同完成,同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。 会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。 各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。 会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩

序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。否则,将会影响会计核算的及时性。 会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。 会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。 二、会计凭证的保管要求 会计凭证是各项经济活动的历史记录,是重要的经济档案。为了便于随时查阅利用,各种会计凭证在办理好各项业务手续,并据以记账后,应由会计部门加以整理、归类,并送交档案部门妥善保管。 (一)整理归类 会计部门在记账以后,应定期(一般为每月)将会计凭证加以归类整理,即把记账凭证及其所附原始凭证,按记账凭证的编号顺序进行整理,在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后,将其折叠整齐,加上封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,以防散失和任意拆装。在封面上要注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处签名或盖章,然后入档保管。 对于那些数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”。各种经济合同和重要的涉外文件等凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上注明。

会计档案整理与保管

会计档案整理与保管 1. 会计档案及其内容 在每一会计期末,财务部门应对本期所形成的会计档案,按照归档要求进行整理立卷,装订成册,并按照会计档案保管要求进行妥善保管。 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: ①会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 ②会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 ③财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 ④其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应保存的会计核算专业资料。 2. 会计档案的整理 ( 1 ) 会计凭证的整理与装订 会计凭证一般应按月整理,并装订成册。 ①会计凭证的整理。月末,首先将所有需要归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证的种类进行分类,如采用专用凭证,可按收、付、转分为三类,每一类按顺序号整理排列。同时,注意整理记账凭证后附的原始凭证,清除订书针、大头针、曲别针等金属物,凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去。特别要注意装订眼处的折叠方法,以防装订后影响原始凭证的翻查。然后将每类记账凭证按适当厚度分成若干册,每册的厚度应尽可能保持一致。若单位采用汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,在凭证分册时还应兼顾记账凭证的汇总范围,并将汇总记账凭证或科目汇总表附于各册记账凭证之前。 ②会计凭证的装订。首先将分好册的会计凭证用铁夹夹好。然后,用铅笔在凭证左上角划一条分角线,并在分角线适当位置选两个点打孔。选择的打孔点不能太靠近左上角的顶端,以免装订后不够牢固和平整,也不能太靠下,以免装订后影响原始凭证的翻查,一般可在距上角顶端 2 至 4 厘米的范围内确定两孔的位置。接着,用装订绳分别穿眼绕扎多次,捆紧扎牢。最后给每一册凭证加具封面,封面上要注明单位及凭证名称、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容,并由会计主管人员和装订人员分别签章。

会计凭证管理制度

会计档案管理制度 财务档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。 会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。 为加强会计档案管理和财务监督,确保公司利益,根据财政部、国家档案局发布的《中华人民共和国会计档案管理办法》,结合公司具体情况,制定本办法。 一、会计档案管理责任 1.会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。 2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等记录,保证会计档案妥善保 管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 3.财务部应对会计档案每年进行一次清点和检查,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及 保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。 二、会计档案归档的范围: 1.会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证都必须按照规定归档。 二、会计档案的装订: 1..会计凭证装订前的准备工作 (1) 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数。 (2) 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。 (3) 对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。 (4) 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺

会计档案管理方法

会计档案管理方法

会计档案整理方法讲义 一、会计档案概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。(财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条) 二、会计档案的内容与归档范围 1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证; 2、会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿; 3、财务报告类:月、季、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 ★注:实行会计电算化的单位,打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。 三、归档时间 当年形成的会计材料,由财务会计部门的专(兼)职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订,在财务会计部门保管一年后,由会计部门编制移交清册,向本单位综合

档案室移交统一保管。 四、保管期限 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证类 1 原始凭证15年 2 记账凭证15年 3 汇总凭证15年 二会计账簿类 4 总账15年包括日记账 5 明细账15年 6 日记账15年现金和银行存款日 记账25年 7 固定资产卡片固定资产报废清理 后保管5年 8 辅助账簿15年 三财务报告类包括各级主管部门 汇总财务报告 9 月、季度财务报告3年包括文字分析 10 年度财务报告永久包括文字分析

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布

会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册, 并在装订线上加贴封签。在封面上,写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员:负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管:负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,在整理时,对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,应以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证,不能直接装订,按照一定的顺序和类别排列,再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据粘在一起,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,应将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面,待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针等) 4.1.6整理检查凭证顺序号,检查附件是否齐全,领料单、入库单、发货单、工资表等 是否随附齐全。 4.1.7检查记账凭证上相关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证传递管理规定

会计凭证传递管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-027-2014 会计凭证传递程序管理规定 2014-03-20发布 2014-04-01实施

湖北东神楚天化工有限公司发布 会计凭证传递程序管理规定 1范围 本规定适用于本公司计财部、档案管理部门,其他部门可参照执行。 2 术语和定义 会计凭证的传递程序,是从取得原始凭证和编制记账凭证开始,经过审核、记账、装订到归档为止,所进行的传递与处理的流程。 3 职责 经办人员:负责对原始凭证(单据)的审核,将正确无误的原始凭证报送计财部 制单人员:负责接收原始凭证、审核原始凭证,将记账凭证传递审核人员。 出纳人员:负责接收已审核的记账凭证进行付款业务,传递银行回单、收据、承兑汇票等。 档案管理员:负责接收已装订的会计凭证并归档保管。 4 管理内容 会计凭证应当及时传递,不得积压。 4.1.1经办人员在取得原始凭证后,应在2天内及时办理审批手续,办理完审批手续 后,在2天内报送到计财部。 4.1.2制单人员在取得原始凭证后,应在5天内审核填制凭证,并转交给出纳进行办 理付款业务。

4.1.3出纳在办理完付款业务后,应在3天内到银行拿取银行回单及相关票据,传递 给制单人员,并在票据传递登记本进行登记。制单人员在收到银行回单后,应在2天内将回单票据放入记账凭证内。 4.1.4月末账务处理完毕后,凭证装订人员应在3天内完成装订工作并归档。 会计凭证的一般传递程序 4.2.1原始凭证经相关领导批准后,经办人员将原始凭证报送计财部。 4.2.2制单人员对外来人员报送的原始凭证经行审核,对审核无误的原始凭证制证、 打印记账凭证。 4.2.3制单人员将填制完整的记账凭证报送给审核人员,审核人员对记账凭证进行审 核并加盖签章。 4.2.4出纳接收已审核正确的待收款、付款业务记账凭证,核对凭证金额,并通过网 上银行业务处理操作、银行业务办理工作。出纳将已处理完的付款业务凭证加盖签章和付讫章。转交给计财部经理。 4.2.5计财部经理对已接收的会计凭证经行复核,进行网上银行业务操作审核提交付 款。 4.2.6出纳收到现金时,应及时到银行办理入账手续,并开具相关收据。出纳将银 行回单、承兑汇票、收据、支票根进行登记,并传递给制单人员。 4.2.7制单人员在收到相关业务票据时,应在票据传递登记本签字。及时将银行回 单、收据等票据放入记账凭证,并用胶水粘到粘贴单上。 4.2.8会计主管人员应对已生成的电子记账凭证进行审核记账。 4.2.9凭证装订人员对已审核记账完毕的凭证经行整理、装订。将已装订完成的凭证 入柜归档。

会计档案装订要求(√)

会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可

以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下: ⑴、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并

会计从业《会计凭证的传递和保管》知识

会计从业《会计凭证的传递和保管》知识2017会计从业《会计凭证的传递和保管》知识 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递,应遵循内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的.工作量。 会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。 二、会计凭证的保管 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机 构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后, 代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管 人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位 提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员 和收取人员共同签名、盖章。(判断)

4.原始凭证较多时可单独装订。(原:归属记,记:附件另 订)(判断) 5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。(判断) 6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。(判断) 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。()『正确答案』× 【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有()。 A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年 B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管 C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 D.出纳人员不得兼管会计档案 『正确答案』ABCD

会计凭证的意义、传递和保管

第五章会计凭证 第一节会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。 二、会计凭证的意义 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的种类 按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【例题?单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 [答案]C 【例题?单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 [答案]D 第二节原始凭证 原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。要点:都是一次凭证。 例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。(多选) 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。

会计凭证设计

第四章会计凭证设计 通过本章学习,要求理解会计凭证设计的意义;掌握原始凭证和记账凭证以及会计凭证传递程序设计的原理。 第一节原始凭证的设计 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的基础和起点,是会计信息处理的重要方法之一。离开了会计凭证,就无法进行会计核算工作。会计凭证设计的好坏直接影响到会计质量的高低和会计监督作用的发挥等。 会计凭证的种类很多,按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。因此,会计凭证的设计也分为原始凭证的设计和记账凭证的设计两大部分。在设计会计凭证时,要按会计凭证的用途不同而分别设计。原始凭证是记录经济业务活动的具体内容和发生、完成情况,作为会计核算原始资料和重要依据,并具有法律效力的书面证明。 根据新的《会计法》规定,对发生的经济业务事项必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按国家统一的会计制度的规定更正、补充。任何单位和任何个人不得伪造、变更原始凭证。 原始凭证记载的各项内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章,如果是金额有错误必须由出具单位重开。 原始凭证设计之前,必须掌握和了解原始凭证的不同分类和应具备的要素,以区别各种原始凭证的特点,从而设计出能完整反映经济内容、适合管理需求、结构合理、使用方便的各种原始凭证。 一、原始凭证的种类 原始凭证需要反映不同的经济内容,其形式繁多,按不同的标准可进行不同分类,归纳起来主要有以下几种,如图 4 — 1 所示。 从原始凭证的设计范围看,主要考虑自制原始凭证和专用原始凭证。原因有以下两方面:一方面是作为企业设计人员主要考虑本企业范围内的凭证,对外来凭证无从干预;另一方面是自制原始凭证又可分为内部原始凭证和对外原始凭证。原始凭证在业务处理过程中一部分要流出本企业,它们对本企业来说是自制凭证,而对接受凭证的企业来说则是外来凭证,考虑自制凭证设计,实际上也同时需要考虑外来凭证的设计要求。 (一)自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证。常见的有材料人库的收料单、材料出库的领料单、出差人员归来后报销的差旅费报销单、工资结算汇总表等。外来原始凭证是经济业务活动发生或完成时,从本单位以外的部门或个人处直接取得的原始凭证。常见的有增值税专用发票、银行收款通知、火车票等。 (二)一次凭证、累计凭证和汇总凭证 一次凭证是指只反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务发生情况,填制手续一次完成的原始凭证。常见的有收款收据、车票等。日常情况下外来原始凭证全为一次凭证。

会计档案的保管 会计凭证

会计档案的保管会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料,必须妥善保管不得销毁和丢失。正在使用的账簿,应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后,会计人员应将活页账簿的空白账页抽出,并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面,固定装订成册。经统一编号后,与各种订本账一起归档保管。一、会计凭证类15年1、原始凭证15年2、记账凭证15年3、汇总凭证二、会计账簿类15年1、日记账25年其中:现金日记账和银行存款日记账15年2、明细账15年3、总账包括日记总账4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年15年5、辅助账簿三、财务报告类包括各级主管部门的汇总财务报告3年1、月、季度财务报告包括文字分析永久2、年度财务报告档案名称四、其他类15年1、会计移交清册永久2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册5年4、银行存款余额调节表5年5、银行对账单 各种会计档案的保管期限,根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管,不可销毁;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限 (1)需要永久保存的会计档案:会计档案销毁清册以及年 度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算) (2)保管期限为25年的会计档案:税收日记账(总账)和税 (3)保管期限为15年的会计档案:会计凭证类;总账、明 细账、日记账(现金和银行存款日记账除外)和辅助账簿;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴、退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计 (4)保管期限为10年的会计档案:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;税收会计报表(包括票证报表) (5)保管期限为5年的会计档案:固定资产卡片于固定资 产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、

会计凭证的格式、填制要求和传递程序

会计凭证的格式、填制要求和传递程序 2.1会计凭证的格式。会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记帐凭证。原始凭证又可分为自制原始凭证和外来原始凭证。记帐凭证分为现金凭证、银行凭证和转账凭证。 2.1.1自制原始凭证。自制原始凭证种类繁多,包括材料入库、领用单、工资计算发放表、电力分配表、内部劳务结算单等,其格式由单位各职能科室、部门依据其业务性质、特点自行设置,经公司财务等科室共同审定后再行实施。自制原始凭证的格式、种类保持已定格式,因政策性变化等因素需作变动时,由单位有关科室共同审定。 2.1.2记帐凭证格式如下: 2.1.2.1现金/银行收款凭证: 借:现金/银行存款 贷:相关科目 2.1.2.2现金/银行付款凭证: 借:相关科目 贷:现金 /银行存款 2.1.2.3转帐凭证: 借:相关会计科目 贷:与之对应的相关会计科目 2.2会计凭证的内容: 2.2.1原始凭证的内容 原始凭证种类繁多,来源广泛,形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况,表明经济业务的性质,明确有关单位和人员的经济责任等,原始凭证必须具备以下基本要素: 2.2.1.1凭证的名称; 2.2.1.2填制凭证的日期; 2.2.1.3填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;

2.2.1.4经办人员的签名或盖章; 2.2.1.5接受凭证单位的名称; 2.2.1.6经济业务内容; 2.2.1.7经济业务的数量、单价和金额。 此外,原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。 2.2.2记帐凭证的内容 为了概括地反映经济业务的基本情况,满足登记帐簿的需要,记帐凭证必须具备下列内容要素: 2.2.2.1填制凭证的日期; 2.2.2.2凭证的名称和编号; 2.2.2.3经济业务的摘要; 2.2.2.4应记会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)、方向及金额; 2.2.2.5记帐符号; 2.2.2.6所附原始凭证的张数; 2.2.2.7填制人员、稽核人员、记帐人员和会计主管人员(收款凭证和付款凭证还应增加出纳人员)的签名和印章。 此外,会计电算化下凭证一律采用电脑打印的格式。 2.3会计凭证的填制要求: 2.3.1会计凭证的书写要求 2.3.1.1阿拉伯数字应当一个一个的写,不得连笔写.应有一定斜度。 2.3.1.2货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留空白,阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或者货币名称简写和货币符号。 2.3.1.3汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等;大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字前未有货币名称的,应当加填货币名称,并在其之间不留空白;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

会计凭证管理办法

会计凭证管理办法 第1章目的 第1条为保证财务报告编制工作的顺利开展,确保财务报告数据的准确性,会计人员需按本办法的相关要求,做好会计凭证的取得、填制与保管工作。 第2条本办法适用于对本企业及控股子公司会计人员取得、填制与保管会计凭证工作的管理。 第3条会计凭证的相关界定。 1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证,而记账凭证又分为现金凭证、银行凭证和转账凭证。 2.企业各部门及下属单位处理每一项经济业务时,都必须填制或取得各种会计凭证,并及时送交财务部。 第2章原始凭证管理要求 第4条原始凭证的内容必须具备下列要素: 1.凭证名称。 2.填制凭证的日期。 3.填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人签名或盖章。 4.接受凭证的单位名称与经济内容。 5.数量、单价、金额。 第5条原始凭证的印章必须齐全,其要求如下。 1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发

票专用章、业务公章、结算专用章。 2.从个人处取得的原始凭证,必须由经办人、验收人、业务主管人员签名或盖章。 3.自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的签名或盖章。 第6条原始凭证记录要真实,计算要准确,具体要求如下。 1.凭证名称与经济业务内容相符。 2.凭证填制日期与经济业务发生日期相符。 3.经济业务与合同、协议、订货单等相符。 4.品种、数量、单价填写正确。 5.大写和小写金额相符等。 第7条一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算。分割单应包括四个方面的内容。 1.原始凭证的名称、编号、金额及所依附的记账凭证编号。 2.填制原始凭证单位的名称和日期。 3.填制分割单的单位名称、填制日期、分担金额。 4.填制单位的财务专用章,会计主管人员、经办人的签名或盖章。 各分割单的内容、数量、金额应与原始凭证相符。 第8条原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。其中原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更

第五章会计凭证第四节会计凭证的传递和保管

第四节会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。 会计凭证的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提。 各会计主体应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和时间。 注意以下几个问题: 1、根据经济业务事项的特点,单位内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理的需要,确定各种凭证流转的主要环节,并依此确定会计凭证的联数,做到各有关部门和人员能够利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核,以保证会计凭证传递科学、严密和有效。 2、根据有关部门和人员对经济业务事项办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)所需要的时间,确定会计凭证在各个环节停留的时间。 既要防止时间过长,影响工作效率,又要避免时间过短,影响业务手续的完成。 3、建立会计凭证交接的签收制度。 为了保证会计凭证的安全和完整,在各个环节都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备,简便易行。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订和归档存查工作。 会计凭证是记账的依据,也是重要的会计档案和经济资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。 会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。 会计凭证归档保管的主要方法和要求是: 1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、年度、月份、凭证种类、凭证张数、起止号数、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员在封面上签章。 3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 4、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原签发单位盖有公章的账面,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代做原始凭证。 如果确实无法取得证明的,如车票丢失,则应当由当事人写明详细情况,由经办单位机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代做原始凭证。 5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。 但出纳人员不得兼管会计档案。

会计凭证的传递与保管详解

会计凭证的传递与保管详解 会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 1.会计凭证传递的作用 会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。其作用如下: (1)有利于完善经济责任制度 经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。 2.会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。

会计档案管理制度要求

会计档案管理要求

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第六节会计档案管理 一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。 二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。纸制档案是以纸为介质保存的会计档案,电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。 原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料,应保存纸质档案。 三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件,电子档案保管应具备防磁条件。按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。 四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管,定期移送管辖行库房封存保管。 五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起,如果有必要,可以延长,但不能缩短。 本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时,按从长原则执行。 同一介质上有不同保管期限会计档案的,应按最长期限保管。同一会计档案采用不同介质保存的,至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。 (一)永久保管的会计档案 1. 年度财务会计报告(决算主、附报表); 2. 资本金、股金及股权明细; 3. 挂失登记及补发凭单收据; 4. 会计档案保管及销毁清册; 5. 开销户记录; 6. 机构变动交接清册; 7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料; 8. 账销案存记录; 9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清

会计档案保管处理管理办法

会计档案保管处理管理办法 1、会计档案归档范围 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专业材料,是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据,具体包括:(1)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (2)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 (4)票据类:增值税发票、普通发票、支票、银行汇票等。 (5)其他类:财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 2、会计档案的装订和保管 (1)每年形成的会计档案,应当按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,凭证用绵纸封口并盖章,编制会计档案保管清册。 (2)会计档案的装订:会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订,装订要符合国家会计档案要求,内容齐全,便于查阅。(3)会计档案的保管:会计档案由指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。 会计档案由财务会计部门保管1年,期满后应由财务部门编造清册移交本公司档案部门保管。电脑资料应存储两份,由不同人员保管。 (4)档案部门接收保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的应会同财务部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。 3、会计档案的借阅 (1)会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或相关负责人、会计机构负责人批准方可借阅。 (2)公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。

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