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3号关于印发《铁路商品车全程物流标准化作业流程》的通知资料

铁路商品车全程物流标准化作业流程

第一章接单转运标准化作业

第一节接单

1.主机厂向分公司提报商品车铁路运输需求。

2.特货公司根据运输需求合理调配车辆。

3.分公司与主机厂沟通后，主机厂下单。

4.分公司接单后，做好发运前准备。

第二节提车

一、商品车驾驶员应具备的条件

1.身体健康，持有正式《中华人民共和国机动车驾驶证》并年审合格；

2.实际驾驶年限为：大型客车1年、小型客车3年或小型汽车5年以上；

3.未出现重大交通事故，无刑事或行政处分；

4.年龄在22-45岁之间；

5.符合公司的聘用条件，通过公司的安全、技能考核，签订有正式的《劳动合同书》；

6.持有三证（驾驶证、汽车驾驶员上岗证书、培训考核手册）上岗。

二、作业人员的服装要求

1.参与商品车全程物流操作环节的现场人员，必须统一穿着工作服装，未穿着工作服装的，不得接近和移动商品车；

2.工作服装由工作服、手套、工作鞋等组成。夜间进行装卸、转运、配送作业时，要穿着反光背心。工作服装要保持整齐、洁净，工作鞋必须为胶底鞋（运动鞋）或布鞋；

3.作业人员有以下现象，现场管理人员必须予以制止，不听劝告的，要取消当班次作业资格：

（1）工作服有拉链、皮带扣、胸卡、纽扣等硬物外露的；

（2）佩戴手表、项链、戒指、手镯、钥匙、笔等物品的；

（3）使用有污物的手套驾驶商品车的；

（4）穿着有油污的工作服的；

（5）穿着拖鞋、凉鞋和雨靴、高跟鞋、硬底半高跟鞋等驾驶商品车，或工作鞋沾有较多泥土、污物，影响作业质量的。

三、班前会

发运分公司组织转运驾驶员等召开班前会，讲解提车方案、转运线路、集结顺序、安全作业规定等注意事项，并做好会议记录。

四、商品车验收作业标准

商品车验收作业主要包括转运前验收、装车前验收、装车后验收、卸车前验收、卸车后验收、配送交付验收等六个作业环节，验收方法基本相同。进行商品车验收作业时，要“眼看、手指、口呼”，眼看观察区域，手指所查位置，默念检查状态。具体作业标准如下：

1.站立商品车驾驶位一侧，核对VIN码与应验收商品车是否一致；

2.站立在商品车前保险杠正前方，查看引擎盖有无划伤、掉漆；

3.半蹲在商品车前保险杠正前方，查看前引擎盖有无凹坑；

4.半蹲在左侧前大灯前，查看玻璃罩有无炸裂、裂纹，有无进水、灰尘，灯光总成与商品车连接缝隙有无划伤、掉漆；查看左侧示宽灯。按照同样方法查看右侧灯光设备；

5.半蹲在中网前方，查看中网有无划伤、掉漆、裂纹，重点检查中网与车身的连接接缝；

6.半蹲在前保险杠前方，查看保险杠是否完好；用手触摸保险杠底部，查勘有无划伤、碰伤和裂纹；

7.半蹲在商品车左前部，查看左侧车身和前引擎盖有无凹坑；

8.半蹲在左前轮垂直方向，查看左前翼子板有无划伤、掉漆，轮胎有无蹭伤、撕裂、气压不足和磨损；查看轮毂有无划伤、蹭伤、裂纹；

9.站立驾驶位车门垂直方向，查看驾驶位侧车门，重点检查车门上方边框、车门边框等部位；

10.双手撑地半俯卧，查看左边底盘有无碰伤、划伤；

11.站立左侧后车门垂直方向，查看左后车门，重点检查车门上方边框、车门边框等部位；

12.半蹲在左后轮垂直方向，查看左后翼子板有无划伤、掉漆，轮胎有无蹭伤、撕裂、气压不足和磨损；查看轮毂有无划伤、蹭伤、裂纹；

13.站立尾箱后侧，查看后备箱盖、后备箱外侧及后保险杠，重点检查灯光设备、后备箱盖边缘部位以及后保险杠底部有无划伤、掉漆；

14.查看商品车右侧，与左侧的验收方法相同；

15.依次站立在商品车前保险杠正前方、商品车左前部、商品车中部、商品车后部，距离商品车车身50厘米处，查看车顶及车窗玻璃；

16.查看底板、地毯、座椅、天棚、仪表台，要求无污物、无破损、无划伤；

17.查看车载音响、导航系统所有设备，包括DVD/CD、收音机、导航等，是否能够正常使用；

18.验收随车文件。一般包括：合格证、保养手册、一致性证书、照片、拓印码、使用说明书，部分商品车还包括销售发票、海关报关单等；

19.验收随车工具：钥匙、备胎、千斤顶、千斤顶摇杆、警示牌、工具

包、牵引钩、轮箍盖，部分汽车厂的车型还包括DVD/CD遥控器、定位光盘、天线、导航卡等；

20.查看里程表记录数字，确认是否符合运输标准，转运前里程表记录数字应在20公里以内，向专卖店交车前，里程表数字应控制在50公里以内。有特殊里程要求的，按要求进行验收。

五、商品车验收作业注意事项

1.要配合光线进行详细检查，自然光线不足时，应当采用手电或电灯补足光线。

2.雨雪天气时，尽量避免对商品车验收，必须验收时，应当加强有无划伤、凹坑等问题的检查力度。

3.发现问题的部位，应当做好台帐记录。

4.商品车验收时，只能用手抚摸车身，不得使用手套。

5.避免与商品车不必要的接触。

6.商品车间距小于50厘米时，严禁从中间穿过。

7.严禁驾驶和移动未验收完毕的商品车。

8.在向专卖店、中转库移交商品车时，客户未签字之前，应当对正在验收的商品车进行监控。

第三节转运

一、转运前商品车质损处理注意事项

转运前质损处理：是指在主机厂指定地点，双方企业之间进行商品车质量验收时，发现商品车存在质损问题的处理。

1.转运前发现质损时，作业人员要立即与主机厂对应操作人员进行协商和交涉，正常情况下，主机厂会采取返厂整备，整备完成后，再交付重新验收。

2.转运前发现质损的，严禁在交接单上签字。经整备后仍然存在质损的，如主机厂要求运输，由主机厂出具书面证明后，再进行转运。

二、商品车启动作业标准

1.检查商品车四周及底部，确认没有影响行车安全的物品和人员；

2.握住钥匙串上的其他钥匙，将主钥匙准确插入钥匙孔中，避免插偏划伤车身；

3.拔出钥匙，并右手手持钥匙；

4.左手握住车门把手拉启车门；

5.左手顺势扶住车门内把手，避免车门与相邻商品车刮蹭或遇风易造成刮蹭等问题；

6.右手将钥匙插入点火开关；

7.检查驾驶员座椅，确认上面无杂物；

8.放置脚垫，并调整到合适位置；

9.臀部落座，右脚移入车内，踩在脚垫上；

10.身体顺势右转90度，左脚移入车内，轻关车门；

11.调整座椅到舒适的角度和位置；

12.调整后视镜和左右反光镜；

13.检查手制动装置是否在拉紧状态，没有拉紧的，要重新拉紧；

14.检查档位是否在空档或P档，如没有，要放置在空档或P档；

15.放下左侧车窗玻璃；

16.启动商品车；

17.检查仪表，是否显示运转正常。如有异常，要立即将商品车熄火；

18.开启近光灯；

19.松开手制动；

20.正常驾驶。

三、转运作业

商品车转运过程中，驾驶员要遵照提前设计的线路进行驾驶操作，严禁私自变更线路，确需变更行驶线路的，要经过分公司同意。

转运线路选择原则：一是按照高速公路、主干路、次干路、普通道路先后顺序选择；二是尽量避开人员、车辆密集的道路。

商品车转运一般分为板车运输和人工驾送两种。板车运输速度控制在60公里/小时以内。人工驾送速度控制在40公里/小时以内。在采用人工驾送，编成车队进行转运时，最前面的商品车要作为引导车，引导车要按规定控制好速度，保持车队整齐有序，前后车距保持在15米左右。

四、转运作业注意事项

1.禁止在商品车停放区域和商品车内吸烟，商品车内禁止饮食、禁止放置腐蚀、易燃、易爆等危险物品。

2.不得打开商品车收放机/CD机，雨雪风沙等恶劣天气不得开窗。

3.禁止在商品车内休息和用作交通工具，以及擅作他用等，严禁作业无关人员搭乘商品车。

4.合格证不得折叠、书写或张贴，并注意防止沾污。

5.若挡风玻璃上有泥沙等杂质时必须清除后才能打开雨刷器，不得直接用商品车洗涤器喷刮玻璃，如雨刷器冰冻不得借助蛮力解冻和打开雨刷器。

6.禁止在商品车任何部位书写。

7.避开树枝、石子等物品。

8.禁止脚踩车门框底板。

9.严禁在驾驶过程中，突然加速、急转弯、急刹车和试车。

五、商品车停车作业标准

1.踩住脚制动，将商品车停稳；

2.拉紧手制动，将档位放置在空档或P档；

3.关闭近光灯；

4.关闭全车车窗，关闭发动机，将钥匙拔出；

5.观察驾驶位侧前后安全情况；

6.左手扶住车门把手，右手开启车门；

7.左脚迈出商品车，转身，顺势右脚迈出；

8.右手扶住车门把手，左手扶住车门框后，右手收回；

9.身体站立，移出车外；

10.轻推车门、关紧；

11.将车门锁闭。

第四节集结

一、设置缓冲区

缓冲区是指在装车前或卸车后，临时存放商品车的场地。要求场地平整、无杂草、无乱石，在缓冲区存放商品车时，要使用锥形安全标志桶或隔离带将该区域与其他区域分开，进行封闭式管理。商品车要按不同发车方向，分区域停放。

二、编制装载方案

1.同一到达方向，根据商品车车型不同，满足单车装载数量最大化。

2.商品车较高、较重的，要放置在车厢下层。

3.最终客户为专卖店的，同一专卖店商品车或一张运输指令的放在一个车厢内。装车方案要求具体到车厢号和商品车VIN码对应，发运分公司要将装车方案通知装载单位，并调整商品车装载顺序。

三、货场或物流基地商品车行驶速度要求

在货场或物流基地内驾驶商品车，行驶速度不能超过15公里/小时。

第二章装载加固标准化作业

第一节装载前检查

一、班前会

分公司安全员和装载单位现场负责人组织所有参与作业人员召开装

车班前会，讲解装卸、装载加固、人身、道路交通、消防安全及公司安全相关新制度、新标准、新文电的落实要求等注意事项，并做好会议记录。

二、安全技术检查

装车前，现场安全员需检查以下内容：

1.防护检查

检查、确认车辆防溜措施良好，作业防护标志设置到位。

2.消防设备及车辆检查

是否配备消防设备（无其他消防设备的场地需配备两个以上灭火器）、车辆是否定检过期，定检过期车辆不得装载商品车。

3.端门检查

JSQ型车端门各配件等安全事项，需重点检查：车辆车门安全链是否完好，装车前该铁链是否将车门与车体固定好，缺失铁链时，用铁线将车门与车体固定好；端门锁杆组成（门轴）、防撬装置组成（锁盒）、施封锁座（锁鼻）、锁舌（棘爪）等配件是否齐全，有无失效；车门严重变形的JSQ1K-4K型车、门轴断裂、棘爪断裂等状态不良车辆严禁装车；JSQ5型车端门内锁销是否已经更换为加长锁销，如没有则应立即更换。

4.加固器械检查

J5SQ、J6SQ型车，每辆商品车配备四个止轮器、六条紧固带。JSQ1K、

JSQ2K、JSQ3K、JSQ4K 、JSQ5、JSQ6型车，每辆商品车配备抱轮式紧固器四套。板架式集装箱，每辆商品车配备四个板架箱止轮器、四套板架箱紧固索具。加固员根据装载加固方案，在车箱内均匀放置加固器械；确认装卸设备放置良好，加固器械齐全有效。装载加固后，必须将剩余的加固器械放入备品箱或指定位置。

5.渡板检查

J5SQ、J6SQ型车使用桥式渡板，JSQ1K、JSQ2K、JSQ3K、JSQ4K、JSQ5、JSQ6型车使用车辆自身挡板作为渡板使用，板架箱使用两端活动渡板。渡板放置要求：第一、所有插销要求插紧，无晃动现象；如因设备原因，插销不能插入或仍有晃动现象的，要用8号镀锌铁线或专用紧固带将该渡板固定；第二、挂钩端要与商品车行进方向一致；第三、运输车型混编时，不同车型之间渡板的放置，要求高度差不得超过5厘米，且用8号镀锌铁线或专用紧固带固定。

各型JSQ型车端渡板在使用前需检查确认渡板、支架、拉杆、各连接销轴等配件是否齐全，有无裂损、变形、严重锈蚀或其它失效情况。不符合要求时，不能使用。

6.车辆内部装置检查

（1）车厢内干净，无杂物。

（2）施封锁座检查要求锁孔对称、与车厢连接牢固。

（3）JSQ4K型车内部升降底架各梁柱、销轴、卡槽及升降装置、链条等部件是否齐全，有无裂损、变形、磨耗、断裂等情况。不符合要求时，不能装车使用。

（4）JSQ6型车内部升降底架有无卡滞，配重机构配重体、滑道有无松动，护板有无丢失、变形，钢丝绳、滑轮、卡子有无断裂、松动、变形、

磨损；并检查、确认配重机构限位组成处于正确位置。要求装卸作业后，地板锁销需穿入相应支撑座内，保证活动底架固定良好，并旋紧限位组成螺栓，支撑住配重体。严禁使钢丝绳在运行中直接吊挂配重体。

（5）J5SQ、J6SQ型车检查上层装载平台安全托架有无断裂、安全销是否插入到位。

7.装卸爬梯检查

（1）根据所装卸商品车的渐近角和离去角，调整爬梯角度，避免碰伤前后保险杠和底盘。装卸爬梯起始角度小于11度。角度低于11度的，应当配备一块辅助渡板。

（2）商品车总重量不得超过爬梯上标注限制通过的载重。

（3）组合式大爬梯共有十处连接点，必须保证各连接点有效衔接，互相发生作用力，才能保证爬梯整体框架结构稳定。

（4）使用GXAQ-1轮式装卸爬梯作业时，必须将4只行进车轮离开地面10MM以上。

8.相关技术规定

当检查发现加固器械、爬梯、渡板等破损、断裂、变形、锈蚀等情况，影响安全作业时，应按照《中铁特货公司商品车运输专用车（箱）紧固器械技术条件及运用管理办法》、《GXAQ-1轮式装卸爬梯技术条件及使用管理办法》、《关于规范公司商品车运输专用车报废备品处置管理的通知》等有关要求进行维修、更换或报废。

三、应急补给燃油安全要求

因商品车缺油导致无法启动，由驾驶员按照《商品车运输装卸作业应急补给燃油安全管理办法》为商品车补充燃油，严禁使用塑料瓶加油。“备用燃油暂存区”应保持通风良好，避免高温及烈日暴晒；要远离办公地点、

人员聚集地点、繁忙路段，远离电源线缆和切割、焊接等容易产生火花的地点，以及易燃物堆放的地点，暂存区要明显悬挂“备用燃油暂存区”警示铭牌及禁止烟火标识。周围严禁存放其它杂物，要严格按国家相关规定配置2个手提式干粉灭火器和相应的消防砂桶等消防器材。

第二节装载作业

一、商品车装载作业标准

1.将商品车两侧反光镜向内侧折回；

2.按照商品车启动作业标准要求，启动商品车；

3.在前轮距离装载爬梯50厘米处停车，确认车身与爬梯对应角度一致，商品车前保险杠不会碰撞装卸爬梯。保持油门稳定，缓慢驶上装卸爬梯；

4.通过渡板时，在渡板前50厘米处稍作停顿，确认渡板放置符合安全要求，商品车与渡板角度保持一致；

5.距离已经停稳的商品车50厘米处停车，由加固员引导商品车缓慢前移；

6.加固员发出停车指令后，装卸驾驶员要将档位放置在空档或P档，进行手制动，关闭车窗玻璃和灯光，关闭发动机，将钥匙拔出；

7.左手把住门把手，右手拉开车门，轻推车门。右手把住门把手，左脚迈出车身，顺势转身，左手扶住车门框。右脚迈出车身，身体站立，让出关门空间。轻推车门，将车门关闭。将商品车钥匙环套入左侧雨刷器内或同车厢所有钥匙收集齐后放入下层最后一辆车驾驶位车门手抠内，并将驾驶位车窗开启二十厘米缝隙。侧身行进至两车厢间连接处离开车厢。

二、装载作业注意事项

1.严格按照各车型装载加固方案装载商品车。

2.每辆商品车沿车辆纵中心线对称顺装。

3.双层装载时，较重、较高的商品车应装在下层。

4.每层装载偶数量商品车时，在车辆的横中心线两侧对称装载；对称位置的汽车重量相近；每层装载奇数量商品车时，中部装载一辆，其余商品车在车辆的横中心线两侧对称装载，对称位置的商品车重量相近。

5.全车装载重量不得超过车辆标记载重。

6.J5SQ、J6SQ上层托架放下时，每个托架用2根紧固带与车辆侧壁拴结环拉紧；JSQ6货车活动底架工作位变化后，必须按规定锁闭。

第三节加固作业

一、抱轮式紧固器加固作业

1.商品车的每个轮胎分别使用1套抱轮式紧固器进行加固；

2.将抱轮式紧固器的止轮部位安放在商品车的前轮之前和后轮之后，合成纤维带包绕轮胎。端部挂钩和收紧部分的挂钩尽量钩在靠近车轮的地板孔中；

3.抱轮式紧固器合成纤维带必须沿轮胎中心线缠绕；

4.防滑橡胶块均匀布置在合成纤维带与轮胎的接触面上，使防滑橡胶块摩擦面与轮胎面紧密接触；

5.转动收紧部分的转轴，收紧合成纤维带使止轮部位与商品车轮胎密贴。

二、方管止轮器、紧固带加固作业

1.止轮器横向定位齿条插入U型卡槽内，且必须处于同一纵向位置，严禁错位。轮胎与限位装置正中位置垂直，严禁限位装置两侧耳翼与轮胎接触，否则视为无效加固；

2.调整微调螺栓，使限位装置抵住商品车前轮；

3.在每辆商品车前轮之前和后轮之后各放置1只止轮器；

4.在商品车的每个轮胎处分别使用1根紧固带兜绕过轮胎，在距轮胎顶部110～120mm处，两头绞绕一次后，端部挂钩和收紧器上的挂钩分别钩在地板孔或U形钢的缺口（呈小八字型）中，摇动收紧手柄将紧固带张紧。防滑橡胶块均匀布置在合成纤维带与轮胎的接触面上，使防滑橡胶块摩擦面与轮胎面紧密接触；

5.在商品车底盘上的前、后牵引环处分别使用1根紧固带（前部有两个牵引环的商品车，每个牵引环使用1根紧固带），将紧固带中间挂钩钩在牵引环上，端部挂钩和收紧器上的挂钩分别钩在货车内的固定环上，摇动收紧手柄将紧固带张紧。

三、板架箱止轮器加固作业

1.在前轮停放位置前预先放置板架箱止轮器；

2.将商品车匀速缓慢行驶到指定位置停稳，前轮顶紧板架箱止轮器；

3.在后轮后部放置板架箱止轮器，调整微调螺栓，顶紧后轮；

4.使用8号镀锌铁线穿过商品车上和板架箱上的拴结点进行捆绑加固，使用绞棍绞紧。

第四节关闭车门前后作业要求

一、商品车外观检查

安全员检查商品车装载质量。发现商品车出现撞伤、碰伤等质损的，应当编制质损台帐。

二、装载加固质量检查

检查商品车加固质量，要求符合部批装载加固方案及公司的相关规定。

三、车辆限位组成状态检查

确认调整螺栓对配重体进行有效支撑。

四、关闭车门

装车检查完毕后要关闭车门、锁闭、施封。重点要求：

1.车门内侧两端竖销入槽有效（锁闭装置没有改造的JSQ5型车要用铁丝捆绑）。

2.车门外立轴锁舌入槽，横销入位，防撬锁锁闭，安全有效。

3.施封有效。

4.板架箱端头活动渡板要销死并使用铁线进行捆绑。

五、拍摄存查

根据公司关于JSQ型车门拍摄存查工作的相关要求对车门进行拍摄。

六、撤除防护

作业完成后，按规定撤除防护标志。

第三章发运在途标准化作业

第一节发运作业

一、办理承运手续

1.发运分公司到装车站办理铁路承运手续。

2.注意事项：

（1）核对运单、发运台帐与货票运输到站是否一致。

（2）核对货物重量和件数，货物重量原则上按照实际货物重量填写，货物重量不得超过货车标记载重。

（3）核对货票中各项收费款项是否正确。

（4）核对车种、车号，车种必须与所装专用车车种相符，车号与发运台帐相符。

（5）核对是否在货票上加盖中铁特货运输公司条形章。

二、组织挂运

1.装车完毕后，发运分公司应协调车站及时组织挂运，并尽量协调挂运到远程直达列车中。

2.商品车装好后应于6小时内开出发站。特殊情况下，不能超过24小时。超过24小时不能挂运的，发运分公司要立即向公司运输管理部汇报，并采取措施尽快挂运。

3.发运分公司及时将装车信息通知到达端分公司。

三、录入台帐

发运分公司制作装卸作业台帐、质损台帐等，并按照公司要求及时将相关数据录入OTD信息平台。

第二节在途运行组织

1.发运分公司登录公司商品车OTD信息平台，进入经营管理系统的OTD管理功能，全程跟踪所有在途环节，做好监控记录。

2.发运分公司每隔6小时追踪并记录所发运商品车运行位置，对途中车站（技术作业站除外）滞留超过6小时等异常情况及时报公司OTD管理小组，同时积极协调有关单位处理，将处理结果记录，并报OTD管理小组。

3.发运分公司作为公司OTD管理的对外窗口单位，按照主机厂（或物流商）要求，每日及时向客户提供商品车在途位置信息或接受客户实时查询。

4.各分公司相互间要紧密对接、紧密配合做好运输组织协调工作，加强信息通报、信息反馈。

第三节OTD数据填写要求

一、OTD数据采集

发运端台帐分为接单提车台帐、装车台帐及质损和备品台帐，采集的数据项分为时间点数据和商品车物流相关内容数据等；发运端数据采集有VIN码扫描仪采集上传、人工录入和接收主机厂下单及装车文件等三种方式。

到达端台帐分为到站台帐、卸车台帐、配送台帐及质损和备品台帐，目前有人工录入、维护等方式。

二、OTD数据填写要求

1.发运端、到达端分公司在各环节作业完毕后三小时内填报完毕。

2.每日装车情况早报数据应在当天十点前录入完成，晚报在当天十六点前录入完成。

3.台帐填写和确认操作时一定要认真仔细、确认数据无误，一旦台帐制作完毕后，为保障数据的唯一性、准确性、严谨性，系统将进行数据保护，除特殊情况外数据将不能再作添加、删除、修改等维护工作。

第四章卸载配送标准化作业

第一节卸载作业

一、信息系统查询

到达端分公司及时进入信息系统查询发运台帐，掌握车辆到达信息，在对货位后及时组织卸车。

二、班前会

分公司安全员和卸载单位现场负责人组织所有参与作业人员召开卸车班前会，讲解装卸、装载加固、人身、道路交通、消防安全及公司安全相关新制度、新标准、新文电的落实要求等注意事项，并做好会议记录。

三、防护检查

检查、确认车辆防溜措施良好，作业防护标志设置到位。

四、车门状态检查

安全员检查车辆施封锁和门（箱）防撬锁是否完好有效，确认完好的，打开车门后要将车门挂牢。如发现施封锁或门（箱）锁被破坏的，要立即通知车站货运员和驻站公安派出所，由货运员编制货运记录。

五、放置下层渡板

放置下层渡板（正常情况先卸下层，JSQ6型车相反），进行安全质量确认。

六、商品车状态检查

进行商品车外观质量检查，重点检查能够明显识别的质损。

七、装载加固质量检查

确认装载加固状态是否良好，如发现加固状态不良等问题，及时通报前端分公司，情节严重的要上报公司主管部门。

八、卸车作业

1.先卸下层

加固员松开下层商品车的止轮器和紧固带（抱轮式紧固器），并将其放置在导轨外侧。装卸驾驶员取出商品车钥匙，插入对应的商品车。设置卸车缓冲区，放置锥形安全标志桶或隔离带，装卸驾驶员按照装车作业流程标准进行卸载作业，将商品车驶入卸车缓冲区。

2.再卸上层

放置上层渡板和装卸爬梯，安全员（外勤货运员）进行安全确认。按照下层的卸载标准，卸载上层商品车。

九、商品车质量验收、关闭车门

1.到达端分公司和卸载、配送单位共同进行随车工具、文件清点、交接，如发现随车工具、文件缺失的，要立即向发运端分公司通报。

2.进行商品车质量验收；发现商品车有质损的，由卸载、配送单位和到达端分公司共同签字，编制卸车质损台帐，同时到达端分公司要将质损情况立即向公司主管部门报告，按照处理指令进行处理。卸载过程中出现的碰伤、撞伤等重大以上质损，必须通过维修进行的，要将商品车送到交车地点专卖店，由专卖店进行处理，严禁私自维修。

3.卸载完成后，加固员应将所有加固器械进行检查、整理，车辆配置有工具箱的，集中放置到工具箱内，没有工具箱的，均匀分布放置在车厢两侧。同时进行加固器械的数量、质量清查，并及时填写相关台帐。

4.安全员组织现场人员清扫车厢内部，并确认调整螺栓对配重体进行有效支撑。

5.加固员将车辆车门关闭、锁牢。

6.根据公司关于JSQ型车门拍摄存查工作的相关要求对车门进行拍摄。

7.作业完成后，按规定撤除防护标志。

第二节配送作业

商品车配送，是指商品车从铁路卸车站到主机厂或合作物流公司指定最终客户地点之间，采用板车运输或人工驾送的过程。

配送作业参照“转运作业”进行。

第三节交付验收

配送单位与4S店共同按照转运前验收流程进行交付验收，包括商品车、外观质量、随车文件、随车工具、里程检查验收五个部分。

第五章交接单回收标准化作业

一、配送商审查交接单

在商品车交付验收后，配送商要对商品车交接单进行审查，确保完整

清晰、有4S店或中转库的签字盖章，且符合相关主机厂或物流公司的各项要求，并制作《商品车交接单明细及配送费结算表》。

二、分公司审查交接单

到达分公司对收到的商品车交接单或商品车交接单复印件和《商品车交接单明细及配送费结算表》进行审查，确认《商品车交接单明细及配送费结算表》中信息是否与信息系统匹配。

三、邮寄交接单

在商品车送到4S店或入库20天内，分公司必须将有4S店签字盖章的商品车交接单分品牌、按月份进行整理，并邮寄至相关项目所属单位。为缩短商品车交接单回单时间，分公司可要求配送商将商品车交接单直接邮寄至相关项目所属单位，但《商品车交接单明细表》上的有效签章必须经分公司报公司市场开发部汽车物流管理中心备案。

四、录入信息系统

分公司登录信息系统，根据已回收商品车交接单信息，将相应商品车交接单状态变为已寄出。

五、核对明细表

相关项目所属单位在收到商品车交接单后，核对《商品车交接单明细表》并签字盖章，并将含有签字盖章的《商品车交接单明细表》传真至分公司，作为相关各方结算配送费的依据。

六、登录信息系统

相关项目所属单位在收到商品车交接单后，登录信息系统，根据已回收的商品车交接单信息，将相应商品车交接单状态变为已回收。

七、交接单补单

1.分公司将丢失的商品车交接单信息及时告知相关项目所属单位，并

提交补单申请。补单申请里需说明所属商品车品牌、交接单号、商品车台数、到达4S店等内容。补单申请须盖有分公司的公章。

2.相关项目所属单位根据收到的申请及时协调相关主机厂及物流公司进行补单。

3.补单费用由丢单责任方负责。

八、交接单催收流程

1.发运端、到达端分公司根据信息系统中提供的商品车交接单未回明细，分别制作《商品车交接单未回明细表》，并进行相互的核对和督促。

2.到达端分公司根据《商品车交接单未回明细表》，与相应到站的配送商联系，催促其将4S店已经签字盖章的交接单及时寄回。

3.到达端分公司查明未回收商品车交接单的具体原因，并制定相应解决措施。

4.到达端分公司每周汇总商品车交接单未回原因，制作出《商品车交接单未回统计表》，上报公司市场开发部汽车物流管理中心。

九、与主机厂核对交接单

发运端分公司应减少交接单在手中滞留时间，及时与主机厂进行核对确认，催促主机厂按合同约定时间及方式支付全程物流费用。

十、物流费结算

当信息系统具备物流费结算功能时，发运端分公司要在系统中生成物流费拟结算单，并与主机厂核实通过，在系统上进行相应记录。当收到物流费后，要进行到款确认。

第六章仓储标准化作业

第一节入库作业

一、入库准备

(完整版)监理通知单

匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）事由：停工前需准备的事项内容： 1. 施工现场在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2. 所有施工资料必须在10月15日前报验审核 3. 10月15日之前施工单位停工报告必须交我单位审核项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字） 2017 年10月10日致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:事由：现场监理抽查巡视，发现存在以下问题：内容： 1. 扬尘防范措施不符合要求 2. 进场材料堆放不符合要求 3. 未设置安全文明施工标语 4. 场内废弃物清理不及时以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字） 2017年5月12日致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

匚程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号:事由：资料、进度内容： 1. 施工单位在施工阶段未对我监理部进行开工通知 2. 该项目管理人员报审资料及施工阶段的质保资料不齐全 3. 施工资料未与施工进度同步以上问题三日内整改完成，并作好书面回复项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字） 2017 年5月28日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目编号: 致：青海送变电工程公司_ （施工项目经理部）事由：安全、质量、资料内容： 1. 施工单位作业人员在作业期间未佩戴安全防护设备 2. 施工资料未与施工进度同步 3?该项目人员报审资料和施工阶段的质保资料不齐全 4. 施工临时用电有乱接乱搭现象 5. 废弃物清理不及时，加强各班组的安全技术交底 6. 施工安全例会每周五召幵以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字） 2017年6月17日

通告.公告.布告.通报.通知.启事的说明

通告公告布告通报通知启事 1、通告通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告多广播、登报。通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。 2、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。 3、布告，是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件，以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。布告，在使用上，只限于上级对下级，在平级之间不可以使用。布告所发布的内容，主要是针对某些具体事项，而且是面向国内或一定的区域。行文风格不如公告庄重严肃。 4、通报，是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。四、实施步骤（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装

订，力求规范。五、几点要求（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六内容仅供参考

建筑工程施工质量验收统一标准填写范例和指南

《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013已经开始执行了，为此向广大同行提供《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》的学习。土建部分检验批划分方法 1.1 检验批的划分《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013 中的第4.0.7条规定“施工前，应由施工单位制定分项工程和检验批的划分方案，并由监理单位审核。对于附录B及相关专业验收规范未涵盖的分项工程和检验批，可由建设单位组织监理、施工等单位协商确定。”针对本条规定，可以由各个专业技术负责人在开工前把分项工程和检验批的划分方案确定下来，上交监理审批。参照专业验收规范的规定检验批的划分方法如下： 1.地基与基础 (1)《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB 50202-2002中没有具体规定检验批的划分方法，根据施工经验，地基、基础、基坑支护、地下水控制和边坡等子分部一般划分为一个检验批，如果工程量很大或者施工组织设计与专项施工方案中要求分段施工的，可以按照施工段划分。 (2)《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2011 中的第3.0.13 条对分项工程检验批及抽样数量的规定如下： 1 )主体结构防水工程和细部构造防水工程应按结构层、变形缝或后浇带等施工段划分检验批; 2 )特殊施工法结构防水工程应按隧道区间、变形缝等施工段划分检验批; 3 )排水工程和注浆工程应各为一个检验批;

4 )各检验批的抽样检验数量：细部构造应为全数检查，其他均应符合本规范的规定。 2 .主体结构 (1)《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB 50204-2002中没有具体规定检验批的划分方法，根据施工经验，模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构和装配式结构的检验批应按照施工段划分，其中钢筋原材应按照进场计划划分检验批。 (2 )《砌体结构工程施工质量验收规范》GB 50203-2011 中第3.0.20 条规定砌体结构工程检验批的划分应同时符合下列规定： 1)所用材料类型及同类型材料的强度等级相同; 2 )不超过250m3砌体； 3 )主体结构砌体一个楼层(基础砌体可按一个楼层计);填充墙砌体量少时可多个楼层合并。 (3 )《钢结构工程施工质量验收规范》GB 50205-2001 中规定如下： 10.1.2 单层钢结构安装工程可按变形缝或空间刚度单元等划分成一个或若干个检验批。地下钢结构可按不同地下层划分检验批 11.1.2 多层及高层钢结构安装工程可按楼层或施工段等划分为一个或若干个检验批。地下钢结构可按不同地下层划分检验批 12.1.2 钢网架结构安装工程可按变形缝、施工段或空间刚度单元划分成一个或若干检验批。 13.1.2压型金属板的制作和安装工程可按变形缝、楼层、施工段或屋面、墙面、楼面等划分为一个或若干个检验批。其余分项工程的检验批划分与钢结构安装工程保持一致，或者根据现场情况进行合理的调整。

文件材料收集归档的通知

潞蒲常煤总企字…2012?70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。一、工作职责及内容 1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。移交时，要基本完成移交资

料的分类、编目等整理工作。 3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。 4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。（二）、基建矿井归档资料 1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；

一整套市政工程资料填写范例

1、施管表填写施工技术文件要按单位工程进行组卷。市政工程中的独立核算项目，应是一个单位工程。采用分期单独核算的同一市政工程，应是若干个单位工程。 1.1 施管表1的填写文材料部分的排列宜按以下顺序：（1）施工组织设计。（2）施工图设计文件会审、技术交底记录。（3）设计变更通知单、洽商记录。（4）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告。（需一一对应）。（5）施工试验资料。（6）施工记录。（7）测量复核及预检记录。（8）隐蔽工程检查验收记录。（9）工程质量检验评定资料。（10）使用功能试验记录。（11）事故报告。（12）竣工测量资料。（13）竣工图。（14）工程竣工验收文件。文件目录表中的文件编号横杠前的数字为总的卷数，横杠后的数字为本卷项目编号。页号应是本项目在卷中的页码位置，不能光写本项目的页数。类别栏应与该项表头右上方类别相同。现以道路工程为

例示范见后。 1.2 施管表2的填写存在问题及处理意见栏中填验收检查时发现的问题，一般无什么大问题也可不填。但如工程出过事故，事故处理情况应作简要说明。验收范围及数量栏应扼要填写。本表主要强调各参与单位均应签字盖章。填法示范见后。 1.3 施管表3的填写施工组织设计应包括下列主要内容：（1）工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。（2）施工平面布置图。（3）施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排；进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术负责人、施工管理负责人及其他各部门主要责任人等。（4）质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。（5）施工方法及技术措施（包括冬、雨期施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等）。（6）安全措施。（7）文明施工措施。（8）环保措施。（9）节能、降耗措施。（10）模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇筑、设备安装、管道吹洗等专项设计。这张表为施工单位内部审批表，先由施工单位内部各部门看过以

关于《恒智天成江苏省建筑工程资料表格填写范例与指南》一书的介绍及说明

关于《恒智天成江苏省建筑工程资料表格填写范例与指南》一书的介绍及说明一、封面图 850×1168 16开61.5印张1573千字 2014年2月第一版2014年2月第一次印刷二、编制依据：《GB50300系列施工质量验收规范》《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ 143-2012）《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）《住宅工程质量分户验收规程》（DGJ32/J103-2010）三、配套资料软件：《恒智天成江苏省建筑工程资料管理软件》四、主要内容：本书共分6篇，内容如下：第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解了资料管理的相关内容，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。第2篇《质量管理与质量控制资料》：施工文件按照建筑与结构工程、给排水与采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、智能建筑工程、电梯工程、建筑节能工程专业划分，方便读者查找使用。第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用355页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出

“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。第4篇《住宅工程质量分户验收资料》：详细讲述了江苏省住宅工程质量分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案的编制方法并给出了分户验收资料实例；本书提供的分户验收方案和编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据江苏省及国家相关规定详细阐述了归档资料组卷方法；本书仅给出了4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。第6篇《资料管理信息化技术》：讲述了恒智天成（北京）软件技术有限公司自主开发的“江苏省建筑工程第二代资料管理系统”软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成江苏省第二代资料软件辅助填写生成。五、主编单位：恒智天成建设工程科技图书出版中心恒智天成（北京）软件技术有限公司

监理工程师通知单

监理工程师通知单的编写要求 1、《监理工程师通知单》一般可由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发。 2、《监理工程师通知单》填写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题；“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，及相关监理工程师的要求和依据。 3、《监理工程师通知回复单》时承包单位接到《监理工程师通知单》，并已完成了《监理工程师通知单》上的工作后，报请专业监理工程师进行核查的表示。 4、《监理工程师通知回复单》中应对《监理工程师通知单》中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详尽的说明。 5、专业监理工程师应对《监理工程是通知回复单》所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位。直到整改到符合要求为止。 6、承包单位对每一份《监理工程师通知单》都要用《监理工程师通知回复单》予以答复。 7、监理通知单后最好附有问题的照片，要求施工单位整改回复时也有照片。 B1

监理工程师通知单（水泥）

附件1 《工业产品生产许可证管理办法》摘要：《工业产品生产许可证管理办法》（2002年4月19日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局第19号发布）第四章证书和标记的管理第二十二条凡取得生产许可证的产品，企业必须在产品、包装或者证明书上标注生产许可证标志和编号。第五章罚则第二十七条伪造或者冒用生产许可证的，取得生产许可证的企业转让或者涂改生产许可证标志和编号的，由质量技术监督部门责令其改正，并按照《中环人民共和国产品质量法》第五十三条规定处罚，情节严重的，吊销生产许可证。附件2 《上海市建设工程材料管理条件》摘要：上海市建设工程材料管理条例（1999年11月26日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过）第三章建设工程材料质量管理第十三条建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位应当采购具有生产许可证或者本市建设工程材料准用证的建设工程材料。第五章法律责任第二十五条违反本条例规定，有下列情形之一的，由市建委或者区、县建设行政管理部门责令改正，罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（一）建设单位、建设工程总承包单位或者施工单位采购无生产许可证，本市建设工程材料准用证的建设工程材料。

通告、通知、通报的区别

例一：停水通知因供水管道施工，5月15日13：00～16：江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处，敬请谅解。 ××市水务集团公司 ××××年5月12日例二：××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报各有关单位：现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策，有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设，淘汰落后生产能力，促进产业结构调整和技术升级，缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件，充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义，全面落实科学发展观，增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感，从全局和战略高度出发，认真做好落实差别电价政策的各项工作，加快推进资源节约型、环境友好型社会建设，促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题，请及时向公司汇报。 ××公司 ××××年×月×日例三：安全生产事故通知各有关单位：最近，××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故（略）通知、通告、通报都有一个通字，其实它们的区别还是比较明显的。通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告

知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知（用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等），指示性通知（上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排），知照性通知（用于告之各有关方面周知的事项等），事务性通知（用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等）。通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告（主要是使受文者了解重要情况、重要消息）和执行类通告（主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范）两种。通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。通知、通告、通报的主要区别有：（1）性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系；通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。（2）告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的；通告没有特定的主送单位，收文单位有不确定性，可以面向单位，也可以面向公众个人。（3）发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性；通告不涉及任何秘密，制成之后往往张贴出来直接公之于众。上面三例可改为—— 例一：停水通告因供水管道施工，5月15日13：00～16：江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处，敬请谅解。 ××市水务集团公司

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司：根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。附件：1.XX年度档案资料归档类目

2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1： XXXX年度档案资料归档类目

根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：办公室 1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等） 2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等 3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。 4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。 5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。 6、领导外出学习、考察材料。 7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。 8、专题调研工作材料。 9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。） 10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。 11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。 12、企业工商管理、法律事务、合同材料。 13、电话记录。 14、重要的信访、接待工作材料。

通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的定义及特点

一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类： 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（一）函主要三种类型： 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函（二）函主要三个特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。函与请示的区别函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（一）类别： 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。）[与报告比较，请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。（一）注意事项： 1、一份申请书只能写一种申请（一事一书） 2、态度端正，语言简明。

关于收集各部门档案管理的通知

关于做好2017年度档案归档工作的通知为规范公司档案管理，保障企业健康运营。根据公司《档案管理规定》要求，各部门需将本部门档案按时间顺序分类整理后交至总经办进行归类存档。一、归档范围： 1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等； 3、公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书； 4、公司的请示与上级机关的批复； 5、公司反映主要职能活动的报告、总结； 6、公司的信访工作材料； 7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料； 8、公司人事任免的文件、材料以及关于员工奖励、处分的文件、材料； 9、公司员工劳动、工资及福利方面的文件材料； 10、公司的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像等。二、归档要求： 1、坚持以部门收集、管理的文件管理制度。各部门均应指定专（兼）

职文书，负责管理本部门的文件、材料，并应保持人员相对稳定，如有变动应及时通知办公室档案管理人员； 2、各部门档案文书需了解本部门的工作业务，掌握本部门文件、材料的归档范围，收集管理本部门的文件、材料； 3、对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷，于每年一月份前，将上年的文件、材料归档完毕，并向档案室办好交接手续，年度电子档案由办公室统一刻盘管理； 4、各部门需标记清楚档案存档年限及存档密级； 5、档案归档格式需为PDF版本。三、归档时间：请各部门负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件登记表（附件1），于2018年1月5日前将文件材料移交总经办档案室。总经办 2017年12月6日

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科

技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。一台设备的资料整理为一个案卷。（五）会计档案按类别分为：0凭证、1账册、2报表、3工资、4其它。（六）声像档案按类别分为：1奖状、2照相、3磁带、4光盘（七）质量记录按部门分为：1产品制造一部、2产品制造二部、3产品制造三部、4产品制造四部、5产品制造五部。三、归档要求及规定（一）归档原则：凡属我公司归档范围的文件材料，行文日期在2016年12月31日之前的，必须按规定向我公司综合管理部移交，实行集中统一管理，

恒智天成陕西建筑工程资料填写范例与指南

恒智天成陕西建筑工程资料填写范例与指南目录第一篇建筑工程资料管理概述 (1) 第1章建筑工程资料管理 (3) 1. 1 基本规定 (3) 1. 2 技术资料的分类及验收 (4) 1. 3 技术资料的内容 (4) 1. 4 职责 (5) 1. 5 表格使用 (7) 第2章范例工程项目概况 (14) 2. 1 工程概况 (14) 2. 1. 1 建筑部分 (14) 2. 1. 2 结构部分 (15) 2. 1. 3 给排水及采暖部分 (15) 2. 1. 4 电气部分 (16) 2. 1. 5 智能建筑 (18) 2. 1. 6 通风与空调 (19) 2. 1. 7 电梯 (19) 2. 2 标准层平面图及单元户型编号说明 (20) 2. 3 实际施工进度横道图 (21) 2. 4 建设工程质量人员从业资格审查表 (22) 2. 5 项目采用的企业标准 (25) 第二篇质量管理与质量控制资料 (27) 第1章监理资料 (29) 1. 1 工程开工报审表 (29) 1. 2 复工报审表 (31) 1. 3 施工组织设计（专项施工方案）报审表 (33) 1. 4 分包单位资格报审表 (36) 1. 5 承包单位通知单 (38) 1. 6 承包单位报审表（通用） (39) 1. 7 主要施工机械设备报审表 (40) 1. 8 施工测量放线报验申请表 (42)

1. 9 工程报验申请表 (44) 1. 10 工程款支付申请表 (47) 1. 11 监理工程师通知回复单 (49) 1. 12 工程临时延期申请表 (51) 1. 13 费用索赔申请表 (53) 1. 14 工程材料/构配件/设备报审表 (56) 1. 15 工程竣工报验单 (58) 1. 16 拟实施工程项目报告单 (60) 1. 17 完成工程项目报告单 (61) 1. 18 工程质量/安全问题（事故）报告单 (62) 1. 19 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 (64) 1. 20 价格调整报审表 (65) 1. 21 工程变更、洽商费用报审表 (66) 1. 22 监理工程师通知单 (68) 1. 23 工程暂停令 (70) 1. 24 工程款支付证书 (72) 1. 25 工程临时延期审批表 (74) 1. 26 工程最终延期审批表 (76) 1. 27 费用索赔审批表 (78) 1. 28 监理工作联系单 (80) 1. 29 工程变更单 (82) 1. 30 监理日志 (84) 1. 31 旁站监理记录 (86) 1. 32 工程建设监理月报 (88) 第2章施工质量验收技术资料通用表 (90) 2. 1 施工单位验收技术资料通用表 (90) 2. 1. 1 单位（子单位）工程概况表 (90) 2. 1. 2 工程概况表（专业工程） (92) 2. 1. 3 建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表 (94) 2. 1. 4 开工报告 (95) 2. 1. 5 竣工报告 (97) 2. 1. 6 建设工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表 (99) 2. 1. 7 工程项目施工企业主要管理人员名单 (100) 2. 1. 8 施工组织设计（施工方案）报批表 (101) 2. 1. 9 岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论 (103) 2. 1. 10 桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论、深基坑支护及监测结论 (104) 2. 1. 11 竣工时建筑物差异沉降与相对倾斜记录汇总 (105) 2. 1. 12 取样、送检人授权书 (108) 2. 1. 13 原材料、配件、设备测试复验委托单 (111)

通告的格式及范例

一、通告的含义和特点 (一)通告的含义通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。党的机关公文中没有通告这一文体。通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：内容的重要程度不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。对发文机关的限制性有较大不同。公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。发布范围有所不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了在一定范围内公布。发布的方式不同。公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。 (二)通告的特点 1．法规性通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。 2．周知性通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。 3．实务性所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。 4．行业性不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车

中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知

中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。中共中央组织部 2009年7月16日

干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。第二章归档范围

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安

装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。三、案卷编目（一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编