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实习报告

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一、实习单位

玉门油田科达化学有限责任公司

二、实习时间

2014年3月11日—2014年5月3日

三、实习目的

通过大学三年专业系统的学习,我对市场营销专业的相关理论知识有了深刻的认知,但是这种认知大多仅仅停留在理论的水平,没有真正在社会工作中运用过相关理论知识,因此也就无法将理论与实践相联系。故本人自己联系实习单位,在工作单位中进行了实践。本次实习的目的在于通过具体的实践,将理论与实际相结合,在实践中提升自己的专业知识和业务能力,增强对理论的理解认识。通过对社会工作的了解及学习,实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充不足相关知识,为求职和正式工作做好充分的知识、能力储备,从而缩短从学校走向社会的心理适应期。

四、实习内容

(一)3月11日—3月31日。在这期间,我所实习的岗位是资质管理员。该公司作为一个油田化工企业,主要从事油田助剂及试剂的生产销售,其客户主要是各大油田。因此客户的性质决定了该公司的销

售方式,其中最重要的一条就是取得相关油田公司的入网证。通过这段时间的实践与学习我系统的了解了该公司加入中国石油天然气股份有限公司的供应网络所需的资质要求以及入网许可条件。入网即是生产厂商加入中石油钻采配件一级供应网络,只有供应商加入了该网络才能成为中石油的供应商,才能为客户提供产品。我所实习的单位作为一个主要生产石油助剂与化学试剂的单位,能否加入该供应网络对公司起着至关重要的作用,对公司的销售来说极其重要,是公司营销的一条重要途径。作为一个营销人员来说,加入该网络,做好相关事宜就显得非常重要,其首要任务就是了解相关的入网条件。通过学习,我对该公司入网条件有以下几方面的了解:(1)企业须具备相关的营业执照,需提供税务登记证、组织机构代码证及提供公司的相关简介。(2)企业生产的产品要具有ISO9000资质认证文件或API认证文件,其他认证文件均不具有证明力。(3)企业要具有产品生产许可证(省部级主管部门颁发的)或省部级的检测报告。只有符合相关部门检验合格的产品才能进入网络。(4)提供产品样本。经检验试验后的产品才是符合规定的产品,才能予以供应。(5)企业具有以上资质后向中国石油天然气股份有限公司提起申请,经过一定程序经批准后即可加入网络。以上5条条件即是入网的最基本条件,也是对企业的最基本要求。企业只有符合相应的要求才可提出申请。从这些条件可以看出,一个企业能否进入中石油的采购网络、能否具有竞争力主要取决于该企业的产品质量及拥有的技术条件,只有高质量的产品才是决定企业成败的主要因素。

(二)4月1日—4月12日。在这期间,我所担任的职位是招标管理员。招投标,是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。是商品经济高度发展的产物,是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用,有组织开展的一种择优成交的方式。这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。因此做好招投标工作对企业的生产和销售具有重大影响。作为营销人员了解掌握相关的主要程序和方法已经成为一项必备的业务知识。通过学习,我对招投标的主要程序有以下几方面的了解:(1)招标人(即业主)办理项目审批或备案手续。项目审批或备案后,招标人开始项目实施。(2)招标人进行招标策划,编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。(3)招标人确认后,发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。(4)获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。(5)招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。(6)评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),最终确定中标人。(7)根据评标报告发出中标、落标通知书。中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。通过我具体参加公司的招投标过程这段时间,我详细了解了该公司招投标的过程,在实践

中学习了具体的招投标程序,并掌握了相关的知识,这将对我今后的工作和学习提供相应的指导。在将来真正走向工作岗位时,就能更好的适应相关的工作要求。

(三)4月13日—5月3日。在这期间,我实习的岗位是财务结算岗位。做好财务结算,及时的对外支付,及时的收回货款并且正确及时的处理账务处理,保证资金的安全完整及流畅对一个企业来说生死攸关。在实践中了解相关的处理程序及方法对我来说也很必要。作为销售人员如果一味的销售而不注重销售带来的风险,不能及时的收回货款将会使自己处于很大的风险中。这段实习期间我对本公司的结算程序主要有以下几方面的了解。(1)对于销售要做好客户的信用审批和赊销审批。对于信誉良好的企业可以适当放宽赊销额,对于信誉较差及初次销售的企业严格做好审批,减少赊销额或不批准赊销,将坏账损失降至最低的水平。(2)安排专门人员按时催收货款,保证或款的及时回收。(3)对于因购买而产生的负债要及时安排资金支付,将企业信誉保持在较高的水平,保持企业诚信,维护企业声誉。(4)在财务工作中保持公正,廉洁的工作作风,做好监督和审核的相关工作。掌握财务结算程序,对一个销售人员来说同样很重要,因为只有掌握了相关的结算程序才能清楚地明白什么时候该销售,什么时候赊销,什么时候催收货款等等,也将对我们实际的销售工作有更好的指导。

在这短短的实习时间里,通过具体的实践我切实的感受到了理论与实践的差距,真实的体会到了自己在相关知识上的欠缺。还有在与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力方面,尤其是观察、

分析、解决问题的实际工作能力,都需要自己进一步的锻炼和学习。通过实习,我找到了差距,明白了自己需要提高的方面,在今后的学习生活中我将以此为鉴努力学习与锻炼,为更好的适应今后的工作做好准备。

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