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数据透视表的讲解

数据透视表的讲解
数据透视表的讲解

数据透视表作用:同一组数据需要多方面多角度去分析时。

特点:快捷方便,基础数据更新时,多个数据透视表同步更新。

学习数据透视表很简单,拖动字段到所需要的位置,一张数据透视表就完成了,可能只需几秒钟。关键在于对数据透视表多运用,多练习。

一、使用文本数据源创建数据透视表

“数据”——“数据透视表和数据透视图”

根据向导选择数据源

“下一步”

“新建工作表”是指在打开的EXCEL工作薄中另新建立一个表格放置数据透视表,

“现有工作表”是指是现在的工作表中的空白区域生成“数据透视表”

取决于你的需要的数据透视表大小。

单击“布局”

“行字段”是指你想要按照的字段查询的顺序,如下图是按“销售人员”来查询“订单金额总和”。

备注:数据区域内可进行多个选项的数据汇总,点击求和项可更改数据的汇总方式,可计算数据平均值,求和,乘积,差异等等。

需要的字段拖至“行”“列”,将需要汇总的数据项拖到中间空白处。

对同一个数据透视表的不同布局,得到各种不同角度的销售分析汇总表,详见“销售日报”。

结果:

更改“布局”,月份和订单日期在“列”上

结果:

按字段排序:以“月份”为例,双击数据透视表中“月份”单元格

单击“高级”

也可选择“手动”排序,在透视表中直接拖动“1月”“2月”等单元格手动排序。

“数据透视表”——“设置报告格式”选取你合适的报告格式。

数据透视表,在“工具”—“自定义”—“工具栏”中调取

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一:excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

如何使用数据透视表分析数据

使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面来筛选数据,还可以根据需要显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。 创建数据透视表,可以按照以下步骤进行: 1、将活动单元格移至要创建数据透视表的数据清单中。 2、选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令,出现如图1所示的 “数据透视表和数据透视图向导----3步骤之1”对话框。 图1 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之1”对话框 3、在“要分析的资料的来源”下,选中“Microsoft Excel清单或资料库”单选 按钮。在“要建立何种形式的报表”下,选中“数据分析表”单选按钮。 4、单击“下一步”按钮,出现如图2所示的“数据透视表和数据透视图向导----3 步骤之2”对话框。如果活动单元格在某个数据清单中时,向导将自动选定这个范围。用户也可以自己选定新的单元格区域。 图2 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之2”对话框

5、单击“下一步”按钮,出现如图3所示的“图1 “数据透视表和数据透视图 向导---3步骤之3”对话框,选择数据透视表的显示位置。例如,选中“新建工作表”单选按钮。 图3 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之3”对话框 6、单击“完成”按钮,进入如图4所示的数据透视表视图环境。 图4数据透视表视图 7、从“数据透视表字段列表”工具栏中分别拖动所需的字段至“请将页字段拖至 此处”、“请将行字段拖至此处”、“请将列字段拖至此处”、“请将数据项拖至此处”的提示区域。

Excel2010中应用数据透视表函数从多个数据透视表中汇总数据

35.1 从多个数据透视表中获取数据 当计算涉及到多个数据透视表时,数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。 图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表,每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。 图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表 现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数,编制如图35-2所示的销售汇总统计表。 图35-2销售汇总统计表 由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中,计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总,具体公式设置如下:

1、在B5单元格设置如下公式,并将公式复制填充至B9单元格,对C2单元格进行日期选择,计算出各产品的本月数量: =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种 ",$A5),)) 2、在C5单元格设置如下数组公式,并将公式复制填充至C9单元格,用于计算各产品2012年1-3月份累计数量, =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),)) 思路分析: ◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数 GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5) 该公式关键在于函数第2个参数,这一参数用于指明引用哪个数据透视表,可以是单元格引用,还可以是数组。本例中该参数根据C2单元所选日期,使用了多个函数计算得到一个动态数组,其中: ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2))) 该公式动态形成一个数据,计算组织为{1;2;3} ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5" 用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格,用以分别指定3个数据透视表,计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"},最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。 GETPIVOTDATA函数计算结果为:{1145.169018;1074.662293;1687.016881},分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。 ◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值,再用SUM函数求和 由于每月销售产品品种不同,有的月份会出现无某产品销售情况,这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错,所以需要使用IFEEOR函数排错,即当出现错误时,取0值。最后用SUM函数求和。 注意:该公式为数组公式,需要同时按下++三键结束公式输入 3、“金额”的计算公式与“数量”类似,只需将GETPIVOTDATA函数第1个参数引用的B3单元格值“数量”改为引用D3单元格的值“金额”即可。 D5单元格的公式如下: =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($D$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!H5"),"品种 ",$A5),)) E5单元格的公式如下:

数据透视表应用练习

数据透视表应用练习 "练习 1:创建报表视图 1. 在工作表中,选择包含数据的任意单元格。例如,单击单元格 A4。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中,确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " :设置报表布局 "练习 2 现在将设置报表布局,以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时,报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中,将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域,只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中,将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时,彩色外框将消失,并将显示报表,其中显示有每位销售人员的销售总额。 " "练习 3:转动报表 在这个练习中,您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题(在单元格 A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3,B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改,将按列方向显示销售人员姓名,而不是按行方向。

下一步,将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题,将其拖放到单元格 A4。 " "练习 4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中,将显示销售人员的订单金额,不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习 5:从报表中拖出字段 我们已经讲过,可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前,注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。例如,将它拖放到单元格 D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额” 字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。拖放字段时,外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示,因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习 6:使用向导创建透视表布局区域

Excel2010 对数据透视表进行排序

数据透视表排序 使用手动排序 利用拖曳数据项对字段进行手动排序 图5-1展示了一张由数据透视表创建的工资发放表。如果希望将“部门”字段下的“行政部”数据项排在“公共宣传科”之前,请参照以下步骤。 图5-1 排序前的数据透视表 选中“部门”字段下“行政部”数据项的任意单元格(如A5单元格),将鼠标停靠在其边 框线上,待出现时单击鼠标左键不放,将其拖曳到“公共宣传科”的上边框线上,松开鼠标即可完成对“行政部”数据项的排序,如图5-2所示。

图5-2 利用鼠标拖曳进行手动排序 利用移动命令对字段进行手动排序 仍以图5-1为例,如果希望将“部门”字段下的“公共宣传科”数据项排在最后位置,请参照以下步骤。 选中“部门”字段下的“公共宣传科”数据项的任意单元格(如A2),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择【移动】→【将“公共宣传科”移至末尾】命令,即可将“公共宣传科”数据项排在“部门”字段数据项的末尾位置,如图5-3所示。 图5-3 利用移动命令进行手动排序

使用自动排序 利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序 图5-4展示了一张由数据透视表创建的“年度费用核算”表。如果希望对“月份”字段按月进行升序排序,请参照以下步骤。 图5-4 年度费用核算 将鼠标停靠在【数据透视表字段列表】对话框中的“月份”字段上,将会出现一个下拉按钮,单击这个下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【升序】命令,即可完成对“月份”字段的升序排序,如图5-5所示。 图5-5 利用数据透视表字段列表进行排序

利用字段的下拉列表进行排序 利用数据透视表行标签标题下拉菜单中的排序选项也可以进行排序。 仍以图5-4为例,对“月份”字段按月进行升序排序,请参照以下步骤。 单击数据透视表行标题“月份”字段的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击【升序】命令,也可以完成对“月份”字段的升序排序,如图5-6所示。 图5-6 利用字段的下拉列表进行排序 利用数据透视表专有工具栏进行排序 仍以图5-4为例,对“月份”字段按月进行升序排序,请参照以下步骤。 单击需要排序字段的标题或任意数据项的单元格(如A3),在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击按钮,即可完成对选中字段的升序排序,如图5-7所示。

数据透视表和图表汇总

第11次课 数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 19.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图19-1 19.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表

操作步骤如下: ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示,→弹出如图3所示的对话框,确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图19-2

图19-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框,在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格,一般取缺省值即整个数据表,单击“下一步”。 图19-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框,再单击该对话框中的“版式”按钮,弹出图6所示的对话框。 图19-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框,将“金额”拖到“数据区”,将“油品名称”拖到“列”位置,将“销售方式”拖到“行”位置,将“加油站”拖到“页”的位置,单击“确定”,回到图27所示的对话框,单击“完成”便得到图7所示的结果。

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步: 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步: 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步: 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

数据透视表和图表汇总

第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表

操作步骤如下: ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示,→弹出如图3所示的对话框,确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图11-2

图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框,在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格,一般取缺省值即整个数据表,单击“下一步”。 图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框,再单击该对话框中的“版式”按钮,弹出图6所示的对话框。 图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框,将“金额”拖到“数据区”,将“油品名称”拖到“列”位置,将“销售方式”拖到“行”位置,将“加油站”拖到“页”的位置,单击“确定”,回到图27所示的对话框,单击“完成”便得到图7所示的结果。

[透视品牌]数据透视表怎么用

[透视品牌]数据透视表怎么用 透视品牌透视品牌的思路:品牌是生命系统品牌是生命系统,它像其他生命一样有着自己的生命运动轨迹,品牌生命并不神秘,已 存在于人们眼前。品牌在实践中表现出的自觉行动、对目标的追求 及其独特的个性,的确显露出像人一样的生命光彩。将品牌视为生 命系统,是透视品牌的一个非常重要的思路。 透视品牌的个性奥美说:品牌是产品与消费者之间的关系。这是关于品牌的一个非常透彻的定义。品牌的价值不是企业自己定的, 而是活在消费者心目中的。许多研究品牌的理论,也都是从消费者 角度来看品牌的。而“品牌——消费者”之间的关系基础是如何运 作的呢?大卫·爱格基于比喻的思路,用想象自己和朋友是什么个 性这一办法,给出了下面几种典型的品牌个性:1.纯朴的、顾家的、诚恳的、过时的。如柯达和可口可乐,这种关系类似家庭成员和睦 的关系。 2.有朝气的、年轻的、最新的、外向的。如百事可乐,像你和喜欢的朋友之间的关系。 3.有教养的、有影响力的、称职的。如惠普,这种关系像你和老师、商业领袖间的关系。 4.自负的、富有的、谦逊的。如奔驰和凌志,这种关系类似自己与有权势的上司或有钱的亲戚间的关系。 5.运动的、粗野的。如耐克,这种关系类似与喜爱户外活动的朋友为伍。 用比喻的方式审视品牌和消费者间的这种关系,不是为了好玩、有意思或者说笑而已。这种关系是品牌认同的核心和品牌策略必须 要达到的重要部分,而且这种关系可能成为竞争优势的基础和竞争 者不同的区隔市场。

透视奥美的品牌管家之道奥美的品牌管家之道有四个程序:检视品牌有无资产,定义品牌内涵,将品牌内涵用到所有的传播工具中去,定期检查品牌状况。其中最核心的是品牌检视和品牌写真。 品牌检视就是审视品牌当前的状态,这可从以下两个方面去考察:1.产品方面的检视。当你听到这个品牌,最先想到的是视觉印象? 包装的?产品本身的?广告的?符号的以及由此导致的消费者想到 品牌哪方面的特点?这一层面的检视是物质层的,相当于人体生理 的体检。 2.情感检视。使用这个品牌时消费者有什么特别的感受?其他人使用此品牌时消费者有什么感觉?使用此品牌和使用竞争者品牌的 心情和感觉有何不同?这一层相当于人际关系中个性的检视。 当完成了对品牌物质与精神两方面的检视后,就要根据检视的情况,为品牌建立一种鲜明的写真(一般叫品牌认同)。品牌写真是 品牌的定义,是企业为品牌设立的形象化目标,用它作为方针来指 导各种营销和传播活动。创意同样要遵循写真所定的品牌内涵,不 能随心所欲破坏品牌写真,而要强化和发展品牌写真。 这是一个很清晰的、很人性化的思路。一个人要在社会上发展并取得成功,不也是沿着这样的思路来规划自己的一切吗?如果说品 牌有什么奥秘的话,那么这些奥秘都是人的秘密,品牌体现了商品 社会中人的一切追求、一切理想、一切个性。品牌是人的外化。品 牌是有生命的、有人性的,这也是为什么国际上著名企业在检视品 牌时,常常用比喻的方法来研究品牌的原因。 当我们以这样一种比喻思路来审视奥美的时候,是不是一切都明晰简单了。 透视品牌资产理论一个品牌战略成功与否,成功的程度有多大,需要一个量化的数字来衡量,即用品牌资产来评价。 如果我们将上述模型进一步总结,就是现今品牌管理中的品牌状态三分法:品牌知名度、品牌美誉度和品牌忠诚度。

数据透视表应用练习.

数据透视表应用练习 "练习1:创建报表视图 1. 在工作表中,选择包含数据的任意单元格。例如,单击单元格A4。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤1 中,确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " "练习2:设置报表布局 现在将设置报表布局,以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时,报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中,将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域,只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中,将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时,彩色外框将消失,并将显示报表,其中显示有每位销售人员的销售总额。" "练习3:转动报表 在这个练习中,您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员”字段标题(在单元格A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3,B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改,将按列方向显示销售人员姓名,而不是按行方向。 下一步,将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题,将其拖放到单元格A4。 " "练习4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中,将显示销售人员的订单金额,不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ?将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习5:从报表中拖出字段 我们已经讲过,可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前,注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格A1)上的“国家/地区”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。例如,将它拖放到单元格D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格A3)上的“订单金额总额”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时,外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格A4)上的“销售人员”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示,因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习6:使用向导创建透视表布局区域 开始前,请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据,“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段,以及“国家/地区”字段,它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如,单击单元格A4。在“数据”菜单上,单击“数据

Excel 2003数据透视表的复制和移动

Excel 2003数据透视表的复制和移动 数据透视表创建完成后,如果需要对同一个数据源再创建另外一个数据透视表用于特定的数据分析,只需对原有的数据透视表进行复制即可,免去了从头创建数据透视表的一系列操作,提高工作效率。 同时,用户还可以将已经创建好的数据透视表在同一个工作簿内的不同工作表中任意移动,以满足数据分析的需要。 复制数据透视表 步骤1 选中数据透视表所在的A1:C15单元格区域,单击菜单“编辑”→“复制”,如图 2-63所示: 图 2-63 复制数据透视表 步骤2 在数据透视表区域以外的任意单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”即可得到一个复制的数据透视表,如图 2-64所示:

图 2-64 粘贴数据透视表 移动数据透视表 步骤1 在数据透视表任意区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表向导”,弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框,如图 2-65所示:

图 2-65 调出数据透视表向导对话框 步骤2 单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中“现有工作表”选项下的折叠按钮,单击“移动数据透视表”工作表的页签,单击“移动数据透视表”工作表中的A3单元格,如图 2-66所示:

图2-66 移动数据透视表 步骤3 再次单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中的折叠按钮,单击“完成“按钮,数据透视表被移动到“移动数据透视表”的工作表中,如图2-67所示: 图2-67 移动后的数据透视表 如果要将数据透视表移动到新的工作表上,可以在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择“新建工作表”单选按钮,单击“完成”按钮后,Excel将把数据透视表移动到一个新的工作表中。 本篇文章节选自《Excel数据透视表应用大全》ISBN:9787115206015 人民邮电出版社

数据透视表和图表

数据透视表和图表

第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售

方式计算销售金额的合计数。 销售数据表 加油站 油品 名称 数 量 单 价 金额 销售 方式 油品 名称 河西 70#汽 油 68 21 78 1481 04 零售70# 韶山路 70#汽 油 10 21 78 2178 00 零售70# 韶山路 70#汽 油 50 21 78 1089 00 零售70# 河西 70#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 零售90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 零售90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 零售90#

油站名称量价方式名称 韶山路 90#汽 油 78 20 67 1612 26 零售90# 河西 90#汽 油 68 21 78 1481 04 批发90# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 河西 93#汽 油 68 21 78 1481 04 零售93# 韶山路 93#汽 油 10 21 78 2178 00 零售93# 韶山路 93#汽 油 78 20 67 1612 26 零售93# 韶山路 93#汽 油 50 21 78 1089 00 批发93#

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Office 2010 的功能和优点 打印 Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。 使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。 借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。 表达您的创意并创造视觉效果 借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。 ?直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。 ?使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。 ?直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。 使用简单易用的工具提高您的工作效率 Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越
规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表, 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较
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数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法): 方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。 第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出, 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 (1)报表

使用Excel2000版本数据透视表函数

9.2.2 Excel 2000版本中的函数语法 在Excel 2000版本中开始新增加了数据透视表函数,虽然Excel 2003版本中该函数的语法得到了修改或完善,并一直沿用至Excel 2010版本,但出于兼容性的要求,同时也保留了Excel 2000版本下的语法用法,从而形成了另一种特殊语法用法。该函数在Excel 2000版本中的语法如下: = GETPIVOTDATA(pivot_table, name) 其中pivot_table表示对数据透视表中任何单元格或单元格区域的引用,该信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。 name参数是一个文本字符串,它用引号括起来,描述要汇总数据取值条件,可以是:,或 甚至可以进一步简化为: 整个公式可以理解为: GETPIVOTDATA(透视表内任意单元格, “取值列字段名称组条件项1 条件项2 ……条件项n”) 该语法的优点在于公式比较简捷,缺点是语法中会出现多个参数条件罗列在一起,不便使用者阅读和理解。 9.3.2 使用Excel 2000版函数公式静态获取数据 1、获取销售总金额: 在K22单元格输入Excel 2000版数据透视表函数公式,计算结果为248122: =GETPIVOTDATA($A$2,"金额") 公式解析: 第1个参数,表示数据透视表中任意一个单元格,本例中为$A$2。 第2个参数,为取值条件文本字符串,本例中只有"金额"字段名称一个条件,表示只获取“金额”的合计数。 2、获取江苏分公司销售总数量

Excel2010 OLE DB 利用SQL语句编制每天刷卡汇总数据透视表

利用SQL语句编制每天刷卡汇总数据透视表 图20-48展示了某实验室在2012年3月份每天进出实验室刷卡记录数据列表,该数据列表保存在D盘根目录下的“2012年3月实验室出入刷卡记录.xlsx”文件中。 图20-48 刷卡记录数据列表 如果希望对图20-48所示的数据列表,查询每天实验室人员的刷卡情况,请参照以下步骤。步骤1 新建一个Excel工作簿,将其命名为“编制每天刷卡汇总数据透视表.xlsx”,打开该工作簿,将Sheet1工作表改名为“出入汇总”,然后删除其余的工作表。 步骤2 打开D盘根目录下的目标文件“2012年3月实验室出入刷卡记录.xlsx”,弹出【选择表格】对话框,如图20-49所示。

图20-49 选择表格 步骤3 保持【选择表格】对话框的默认选择,单击【确定】按钮,在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据透视表】单选按钮,【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮,单击“出入汇总”工作表中的A1单元格,再单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框,单击【定义】选项卡,如图20-50所示。 图20-50 打开【连接属性】 步骤4 清空【命名文本】文本框中的内容,输入以下SQL语句: SELECT A.工号,A.姓名,A.日期,A.刷卡时间,COUNT(B.刷卡时间) AS 打卡次序 FROM [刷卡记录$]A INNER JOIN [刷卡记录$]B ON A.工号=B.工号AND A.日期=B.日期AND A.刷卡时间>=B.刷卡时间 GROUP BY A.工号,A.姓名,A.日期,A.刷卡时间 单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框,再次单击【确定】按钮创建一张空白的数据透

2003Excel技巧之数据透视表(精华)

打印 全部隐藏适用于 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002 假设您已编辑了一个大的数据列表(例如公司每种产品的销售额)。您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案: ?按区域划分,每种产品的总销售额是多少? ?过去的时间内哪些产品销量最好? ?业绩最好的销售人员是谁? 要回答这些问题以及其他问题,可以创建PivotTable? 报表(自动提取、组织和汇总数据的交互表)。然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。 例如,您可以使用下图中的数据... ... 创建“数据透视表”报表,以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况(如下图所示)。 下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。

通过汇总和分析数据,“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。可以控制Excel 汇总数据的方式(例如,求总和、平均值或计数),而无需输入任何公式。“数据透视表” 报表中,可以迅速: ?添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗?可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。 例如,可以添加销售人员字段,如下图所示。 ?重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗?例如,您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。利用“数据透视表”报表的交互特性,可以翻转表格:您可以轻松地移动(或旋转)行和列以查看不同的汇总数据。 例如,您可以移动“销售人员”字段,使该项向下按行显示而不是跨列显示。 ?查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗?要这样做,可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。 例如,可添加一个“年”类别的页面字段。这样可以查看某一年度(例如2003 年) 或综合所有年度的销售数据。

数据透视表资料

数据透视表

精品文档 数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。 例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。)数据库的数据。 创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

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