文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 国家科技成果登记系统用户操作说明

国家科技成果登记系统用户操作说明

国家科技成果登记系统用户操作说明
国家科技成果登记系统用户操作说明

国家科技成果登记系统用户操作说明

第一章系统概述

科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言,是一个完全独立的科技成果管理工作系统,全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件,再通过文件的传输,实现科技成果数据的层层上报,最后通过数据导入,形成各级成果管理部门的成果数据库。

各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。

第二章系统运行环境

2.1 硬件环境

IBM PC或兼容机,至少256MB内存,1024*768分辩率的监视器,至少剩余200M的硬盘空间。

2.2 软件环境

Windows 操作系统(如windows 98, windowsXP ,windows2000, windows2003,windows2008等),32位、64位均可。

第三章系统的安装与运行

3.1 系统软件的获得途径

3.1.1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘;

3.1.2 从网站https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,或https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,下载应用软件。

3.2 国家科技成果登记系统软件的安装

运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe",系统即自动安装,缺省安装目录为C:\kjcg9.0,用户可自行选择安装路径。

注意:如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本

①系统安装时,一定要以管理员身份运行安装文件;

②自行选择安装路径时,不要选择c:\program files下。

系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。

3.3 系统运行

点击“开始”菜单,在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统,屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。

注意:登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版,过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位,过去管理版的用户则要选择成果管理机构。

3.4 系统功能

1)用户注册:根据具体的使用对象,对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册,确定用户相应的管理功能;

2)数据处理:对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作;

3)数据导出:将本单位管理的成果数据和单位信息,生成上报文件,并将上报文件通过传输上报给上级管理机构;

4)数据导入:将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息,经过排重等处理后装载进本地数据库中。

5)数据查询:实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出(生成上报文件或数据库文件)、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。

6)年度统计:对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计,并将统计结果上报给上级成果管理部门。

7)系统维护:进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。

3.5 重要说明

3.5.1 必填项和非必填项

系统中的数据项分为必填项和非必填项(又称选填项),用不同颜色的字体区分,其中红色字体为必填项,黑色字体为非必填项。

3.5.2 屏蔽项

屏蔽项的内容为灰色字体,不得修改,表示此数据项用户不得录入或修改。

3.5.3 字体颜色

在数据处理模块,在"请选择表单项"区,凡是已录入的部分在表单栏目中,系统会在颜色上加以区分,其中黑色代表已录,蓝色代表未录。

3.5.4 文件的另存

在数据导出、查询、随机汇总、年报统计中,都有文件的另存功能,存储格式一般分为三种数据格式:Excel(Microsoft Excel表格式)、Text(文本格式、用TAB键分隔值)、DBF(dBase 数据库格式),在选择Excel格式存储时,如果选择了长文本字段(成果公报内容、项目简介),当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。

第四章用户注册

点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”,屏幕上出现“用户注册”窗口。初次使用本系统的用户(包括各级成果管理机构和所有成果完成单位)必须在此窗口先进行“用户注册”。

4.1 成果管理机构注册

在"用户注册"窗口"单位类型"一栏的下拉菜单中选择"成果管理机构"填入。除"单位代码"一栏外,其他内容据实录入或选项填入。

4.2 成果完成单位注册

在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填入,其他内容据实录入或选项填入。

4.3 “单位代码”及下属单位代码生成规则

1)“单位代码”字长为只能为3个字符,可以是数字,也可以是字符。

2)省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委,国务院各部委科技厅、局的“单位代码”由科技部“NAST”系统管理员给定唯一“单位代码”;注册必须填入给定的单位代码;

3)各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定“单位代码”;

4)各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码”,对这些单位视同下级成果管理机构;

5)注册后,“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一识别码,不能更改。

6)对注册为“成果完成单位”的用户,系统自动屏蔽单位代码,用户无需录入。

4.4 用户在本窗口填写完成后,点击“存贮”按钮则完成用户注册;

4.5 已注册的用户,重新进入本系统时,不再进行注册,除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。

第五章数据处理

数据处理功能一方面完成日常的成果管理,即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作;另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。

5.1科技成果数据处理

点击菜单“数据处理”下的“科技成果”即可进入科技成果数据处理。

窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮(“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“评价证书内容”)和若干功能按钮组成。

5.1.1新成果的录入(增加一条新记录)

5.1.1.1录入成果目录

1)单击“增加”按钮,系统弹出“请选择成果类型及年份”窗口,用户可从“请选择成果类型”对话框下拉菜单中选择填入成果类型;从“请选择年份”下拉框中选择年份,如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入;按“确定”按钮返回科技成果数据处理主窗口。此时主窗口自动新增一条成果目录,用户可针对屏幕提示据实录入。

2)单击“存贮”按钮,系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重, 如有重复,系统会提示用户对该成果进行处理,直到没有重复为止。当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。

3)录入完目录后,依次点击“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“鉴定证书内容”按钮,打开相对应表单,完成对成果具体内容的录入。

注意:每个表单内容录完后必须点击"存贮"按钮,如果有新更新的内容而没有存储就退出,系统会自动提醒用户存储。

5.1.1.2 “成果概况”的录入

“学科分类”、“中图分类号”最多可选两个值。

“成果公报内容”栏目专为各级成果管理机构设置,用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到“成果公报内容”输入框中进行编辑。

各指标项的说明详见“成果概况”输入界面的帮助信息。

5.1.1.3 “知识产权”、“成果转移转化情况”的录入

在此表单中,“未应用或停用原因”只有当“应用状态”为“应用后停用”或“未应用”时,才让选择输入,且为单选项。“知识产权形式”为多选项。

各指标项的说明详见“知识产权形式、成果应用情况”输入界面的帮助信息。

5.1.1.4 “成果立项”、“评价情况”的录入

在此表单中,课题来源是单选项。可以在"系统维护"-》"定义课题来源二级分类"中定义自己的地方部门计划的二级分类。

各指标项的说明详见成果立项、评价情况输入界面的帮助信息。

5.1.1.5 “第一完成单位情况”的录入:

输入成果第一完成单位情况,在选择单位属性时,特别要注意的是:如果单位属性为企业,请输入该企业的所有制属性及是否为科研机构转制型企业。

各指标项的说明详见第一完成单位情况输入界面的帮助信息。

5.1.1.6 “成果完成人员情况”、“成果合作完成单位情况”、“评价委员会名单”的录入输入成果完成人员情况时,需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。输入合作完成单位情况时,需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人、联系人电话五项。输入评价委员会名单时,需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。以上指标项的填写,请严格遵照程序提示进行。

注意:“成果完成人员”和“成果合作完成单位”的序号可以更改;“评价委员会情况”的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列,即:主任委员-》副主任委员-》委员。

5.1.2 成果(记录)的查询、修改、删除

5.1.2.1 定位

是指对进入数据库的成果进行查找定位,以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。点击“数据处理”主窗口功能按钮中的“定位”按钮,出现“定位查找”窗口。

在“检索列”中,从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称”选择条件,在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条,如果手型指针没有指向要找的记录,可点击“定位查找”对话框中“找下一个”按钮,直到找到所要的记录。当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。

5.1.2.2 成果(记录)的修改、删除

用定位功能,找到要修改、删除的记录,然后就可对该成果信息进行修改、删除。

5.1.3 存储

存储是将录入的成果存到本地数据库中。成果入库前,系统首先按"成果名称"进行查重,当确定没发生重复时,系统才将此项成果存储进库。

5.1.4 改数据年

定位要更改年份的成果,点击“改数据年”按钮,系统即进入修改成果年份窗口。用户

只需输入要更改的年份,按“确定”按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。

5.1.5 改成果类型

定位要更改类型的成果,点击“改成果类型”按钮,系统即进入修改成果类型窗口。用户只需选择填入要更改的成果类型,按"确定"按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。

5.1.6打印登记表

定位某一成果记录,点击“打印登记表”按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的"科技成果登记表"或空白"科技成果登记表"。打印规则为:按照固定格式打印,如果出现某些数据项超出了标准格式范围,将另附一页。

另外点击“打印科技成果登记表”窗口中的"生成word文档"按纽,还可以将"科技成果登记表"以word文档形式输出。

5.2单位信息的数据处理

点击菜单“数据处理”下的"单位信息"即可进入单位信息的数据处理。

5.2.1 新增单位信息

点击“增加”按钮,系统会自动增加一条空记录,用户首先输入新增单位的名称,按“存储”按钮后双击该单位名称,即可进入该单位详细信息的录入窗口,

5.2.2 定位

首先在窗口右上的单位名称后的文本框中输入要查找的单位名称(可只输入名称的一部分),然后按“定位”按钮,如果系统查到该单位,则数据窗口的手型指针指向该单位名称,双击该单位名称即可查看该单位的详细信息。

当然也可直接通过移动手型指针定位要找的单位。

5.2.3 查询、修改、删除单位信息

首先定位要查询、修改、删除的单位,对要查询的单位信息,定位后双击该单位名称即可进行查询;对要删除的单位信息,定位后按“删除”按钮即可进行删除;对要修改的单位信息,定位后双击该单位名称,打开单位详细信息窗口即可进行修改。

5.2.4 定义所属二级单位情况

首先定位要增加二级单位信息的单位,然后点击“所属二级单位情况”按钮,即可增、删、改该单位的二级单位信息。

5.2.5定义单位学科带头人(技术专家)

首先定位要增加学科带头人(技术专家)的单位,然后点击“学科带头人(技术专家)”按钮,即可增、删、改该单位的学科带头人(技术专家)信息

第六章数据导入

数据导入的功能是将下属成果管理部门或成果完成单位上报的成果数据经过系统和人工查重处理后,按照规定的格式存储在本成果管理部门的成果数据数据库中。

由于成果完成单位不存在下属机构,因而没有数据导入功能。对于成果管理机构上报的数据,

一般来说数据量要大些,上报的频率要小些,而这些机构(下级机构)我们是可控的;而对具体的成果完成单位,上报数据的量要小些,上报的频率要大些,而这些成果完成单位是随机的,是不可控的。针对以上情况,在数据导入时,分为两种导入方式,一是对成果完成单位的数据导入,二是对成果管理机构的数据导入。

6.1 数据导入

1)单击“请选择要导入文件”按钮,选择成果完成单位或下属机构的上报文件。注意:成果完成单位的上报文件名为:cgsbqy.arj(7.0以前版本)或cgsbqy.zip(7.0以后版本),成果管理机

构上报的文件名为:cgsb***.arj(7.0以前版本)或cgsb***.zip(7.0以前版本),其中:"***"表示该管理机构的机构代码。如果选择的文件名不正确,系统会提示"所选文件非上报文件,请重新选择",用户可重新选择,直至正确为止。另外如果用户注册成完成单位,则只能导入完成单位的上报文件cgsbqy.arj或cgsbqy.zip。

用户选择完正确的上报文件后,系统会自动对上报文件进行解包。

2)单击“导入”按钮,将导入文件所打包的成果存入临时库;

单击“导入”按钮后,系统会提示用户选择此批导入的上报成果应归属的成果机构,用户必须选择,否则系统会予以提示。用户选择成果归属机构后,系统会将解包后的数据存储到一个临时库中,其具体内容在屏幕上显示出来。

3)单击“排重”或“删除”按钮,对导入的成果进行排重或修改删除操作;

可采用搜索的方法辅助查重,具体操作步骤为:

a)、在“当前排重项/搜索项”下拉表中,选择排重数据项;

b)、在“请键入搜索内容”录入框中输入要搜索的具体内容;

c)、点击“搜索”按钮,系统自动在以前导入的成果中查找与搜索内容相匹配的成果,如有满足条件的成果,系统在屏幕的下方开一窗口,并将查找出的成果在此窗口中显示出来,然后操作人员可依照显示信息对要导入的成果人工比较和排重。

4)单击“存储”按钮,对经过处理的成果存储入库;

当系统确认没有重复的成果(没有成果名称和完成单位完全相同的成果)存在时,“存储”按钮才被打开,此时单击“存储”按钮,就可将导入的并经过加工的成果存储进库。

5)在“存储”之前,可对导入的成果更改年份:选中要更改年份的成果,点击“更改年份”按钮,即可更改选中成果的年份。更改方法同“数据处理”中的“更改年份”功能。

6.2同名覆盖

用户按“导入”按钮,将导入文件所打包的成果存入临时库后,可不按“存储”按钮,而直接按“同名覆盖”按钮将临时库中的成果存储入库。所谓“同名覆盖”,即:如果新导入的成果与已入库成果同名,则系统自动用新导入的成果覆盖库中已有的同名成果。

6.3 数据导入需注意的问题:

在数据导入时,需要注意的是:导入的文件一定要是压缩文件,文件名的后缀为arj(7.0以前版本)或zip(7.0以后版本),成果完成单位的压缩文件名为:cgsbqy.arj或cgsbqy.zip,成果管理机构的压缩文件名为:cgsb***.arj或cgsb***.zip,其中***表示该机构的机构代码;导入过程实际上包括以下几个过程,首先进行文件的有效性检验,再将需导入的数据装载进临时数据库,然后进行查重处理,查重是根据成果名称和完成单位进行比较查重的,查重时

首先对成果名称进行排序,成果名称和完成单位完全相同时,系统会自动提示用户对重复的成果进行修改或删除,直至没有重复为止。当系统判断没有重复的成果后,才能将经过处理的临时库中的数据存储进库。

第七章数据导出

数据导出是指成果完成单位或成果管理机构将自身管理的成果上报给上级主管部门。数据导出的含义实质上是将上报的成果打包生成一个压缩文件,然后通过一定的传输手段将打包文件传

输给上级主管部门。要进行导出操作,只需点击主菜单的“数据导出”,即可进入数据导出窗口。

7.1 对于未导出成果数据的导出

1)进入“选择排序项”,对未导出成果进行排序;

在对成果进行导出时,可以首先对未导出的成果进行排序操作,操作时,首先选择排序栏目,再选择是按升序还是降序,选择完后,系统自动对未导出成果进行排序。

2)进入“导出范围”框,确定要导出的成果范围;

在"导出范围"框中,其范围操作有:“全部”、“按年份”、“去掉所有选择”。“全部”指对未导出数据全部打上选中标记;“按年份”指输入年份后,对该年份的所有未导出数据打上选择标记;“去掉所有选择”是指对已打上选择标记的成果去掉所有选择标记。

要给标记框打上选择标记,除了输入选择条件确定要导出的成果范围外,还有一种方法就是用鼠标点击标记框,使标记框中出现“√”,标记框中的标记值只要用鼠标点击标记框就会改变,相当于一个开关键。

值得注意的是,最终数据导出的多少是由标记框中打上"√"的多少来确定的。

3)选择“导出文件目录”,确定导出文件的存放路径;

要确定导出文件目录,先点击“选择驱动器”按钮,确定文件存放的盘符,再点击“选择目录”按钮,确定导出文件的存放目录。

4)点击“导出”按钮,生成导出文件;

点击“导出”按钮后,系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。

导出的文件的文件名有两种情况:对于成果完成单位,其导出文件名为:cgsbqy.zip;此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为:1.科技成果文件,文件名:KJCG.TXT;2. 成果完成单位文件,文件名:CGWCDW.TXT;3. 成果完成人文件,文件名:CGWCR.TXT;4. 鉴定委员会名单文件,文件名:JDWYHMD.TXT;5.专利情况文件,文件名:ZLQK.TXT;6.单位信息文件(4.0版新增),文件名:UNIT.TXT;7.单位学科帯头人文件(4.0版新增),文件名:EXPERT.TXT。对于成果管理机构,其导出文件名为:cgsb***.zip;此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为:1.科技成果文件,文件名:KJCG***.TXT;2. 成果完成单位文件,文件名:CGDW***.TXT;

3. 成果完成人文件,文件名:CGWCR***.TXT;

4. 鉴定委员会名单文件,文件名:JDMD***.TXT;

5.专利情况文件,文件名:ZLQK***.TXT;

6.单位信息文件(4.0以后的版本新增),文件名:UNIT***.TXT;

7.单位学科帯头人文件(4.0以后的版本新增),文件名:EXP***.TXT。。这里的"***"代表本成果管理部门的代码,此代码在"用户注册"的定义使用单位情况中已定义。

值得注意的是:在数据导出后,如果用户注册为管理机构,系统会自动形成一个日志文件,记录每次导出数据的情况,如果对某批导出过的数据再次导出,需要进入"已导出成果"

模块,进行数据的再次导出;对注册为完成单位的用户,系统不具有此功能。

7.2 对于已导出成果数据的导出(只对注册为管理机构的用户有此功能)

在实际成果管理中,由于种种原因,经常会出现上报的成果数据不能被上级管理部门及时收到的情况,有时还会出现上报数据文件丢失的现象。这就需要对已上报过的成果再次上报。为了减轻上级管理部门在数据导入时的排重工作量,凡是导出的成果系统自动记录在导出情况库中。此库中存储:导出批次、成果年份、导出时间、地方代码、地方登记号、地区号、成果名称,此库记录与成果库中已导出过的成果记录一一对应。如果要对已导出的成果再次导出,只能进入“已导出成果”,输入已导出的年份及批次,确定再次导出的成果范围,最后形成导出文件。

1)进入“导出范围”框,确定要导出的成果范围;

在“导出范围”框中,其范围条件有两个:即“年份”和“批次”。只有输入了具体的年份和批次,才能确定要导出的成果范围。这里只能输入具体的年份和具体批次,这样始终能保证再次导出的数据和第一次导出的此批数据是一致的。

2)选择“导出文件目录”,确定导出文件的存放目录;

要确定导出文件目录,先点击“选择驱动器”按钮,确定文件存放的盘符,再点击“选择目录”按钮,确定导出文件的存放目录。

3)点击“导出”按钮,生成导出文件;

点击"导出"按钮后,系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。

第八章数据查询

数据查询功能,主要包括随机查询和随机汇总功能。日常的成果录入、修改、打印、删除都是在数据处理功能中完成。而成果的单位归并、日常的成果查询及对查询结果的更深层次的加工,都是在数据查询功能中完成的。其具体操作步骤如下:

8.1 科技成果查询

1)在“请选择年份”框中,选择要查询成果的具体年份;

选择年份时,点击其下拉框,库中所有数据的年份即被显示出来,用户只需选择相应的年份即可。

2)在“请选择成果类型”框中,选择要查询成果的具体类型;如果不选,则在默认是全部成果。

选择完以上两个条件后,在屏幕的显示区,就会将满足条件的所有成果显示出来,如想查看某一成果的具体内容,首先将鼠标移到该成果,然后双击鼠标,即可显示其具体内容。

3)在“组合条件”输入区,输入具体的查询条件,对满足条件的成果进行过滤;

条件的输入方法:输入组合条件时,先点击左边下拉框,选择要输入条件值的栏目;再点击运算符框,选择相应的运算符:“=”“>=”“<=”“>”“<”“<>”“包含”;最后在右边指标值框中输入或选择相应的值。输入完以上三部分内容,再点击“加入”按钮,将此表达式内容加入到条件表达式中,在“检索式”框中即可看到此部分内容。如果还要继续输入条件,则需再点击“and”“or”“not”连接符按钮,输入相应的连接符。再重复上面的步骤进行下一个条件的输入,直至所有条件输完为止。输完条件后,点击“查询”按钮,系统自动将满足条件的成果在屏幕上显示出来。如果想清除表达式,可按“清除”按钮;如果想将所有的成果在数据区中显示出来,请按“恢复”按钮。

完成了以上操作,就筛选出了满足查询条件的成果,下一步,我们可以对经过筛选出的数据进行进一步的加工。用户可以随意选择指标项进行排序,查询出的成果用户可以以三种文件格式将结果保存,保存的指标项也可由用户选择。经过筛选的成果,可以生成公报文件,公告的指标项可以由用户自由选择。经过筛选出的数据还可进行随机统计。

4、点击“查询结果排序”,屏幕显示出所有成果指标项,用户只要用鼠标左键点击要排序的指标项,按着不动将其拉到排序区即可。使用shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指标项,然后将选中的指标项拉到排序区即可,排序可以以升序和降序方式进行排序,如要以升序方式,只需将升序的标志置为"√"即可。选择完排序的指标项后,只需点击"确定"按钮,即可完成对成果的排序操作。

5、点击“保存”查询结果,完成对查询结果的另存操作;

点击“保存”查询结果按钮,首先选择要保存的成果指标项项,成果指标项的选择方法同排序。选择完要保存的指标项后,再选择“选择存储格式”,存储格式分为三种数据格式:Excel (Microsoft Excel表格式)、Text(文本格式、用TAB键分隔值)、DBF(Dbase数据库格式),用户根据自己的需要,选择相应的格式进行存储,选择完存储格式后,再在“请输入存储文件名”框中输入要存储的路径及文件名,最后点击“存储”按钮,即完成了对成果数据的存储操作。

注意:7.0以后的版本的查询结果均将所有代码都转成了相应中文。

8.2 生成公报文件

1)点击“选择公报数据项”,完成对成果公报指标项的设置工作;

点击“选择公报数据项”,屏幕显示出所有成果指标项,用户只要用鼠标左键点击需要在成果公报中公告的指标项,按着不动将其拉到“已选择字段区”即可。使用shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指标项,然后将其拉到“已选择字段区”即可,生成公报文件时,公报文件中指标项的顺序与本操作所选择指标项的顺序是一致的。选择完公告的指标项后,只需点击“确定”按钮,即可完成对成果公告指标项的设置工作。

2)点击“生成公报文件”按钮,完成成果公报文件的生成工作;

点击“生成成果公报文件”按钮,屏幕出现生成公告文件操作框,在操作框显示区显示的是在“选择公报数据项”中设置的所有公报指标项,要生成公报文件首先需要选择文件存储的盘符,操作时只需点击屏幕左上的盘符按钮,选择相应的盘符即可。选择完盘符后,系统自动开始检测该盘符下的所有路径,并将所有路径显示出来,用户选择需要的路径并输入需要存储的文件名,最后点击“执行”按钮,完成公报文件的生成工作。

8.3 科技成果随机统计

点击“统计”按钮,完成日常管理工作中的随机统计工作;

随机统计功能是专为成果管理人员设置的一项功能,在确定了统计范围的前提下,再通过此功能,完成随机统计工作。统计范围的确定,是通过输入查询条件来完成的。

随机统计时只对筛选出的记录进行统计,统计时首先选择主栏项和宾栏项(当然也可只选择主栏项),主栏和宾栏的组合为:字符与字符(C+C)组合时,其汇总出的结果形成一个二维表,其每一项的值为满足条件的记录数;字符与数字(C+N)组合时,其汇总出的结果形成一个二维表,其每一项的值为满足相应条件的数字型字段的汇总值;只选择主栏项时,主栏为字符,其汇总出的结果,其每一项的值为满足条件的记录数,主栏为数字,其汇总出的结果,其每一项的值为满足相应条件的数字型字段的汇总值。对于汇总出的结果,也可以以三种文件方式输出。

在随机统计中可以选择为如下指标项为主栏和宾栏:

1)成果属性

2)成果密级

3)成果完成单位所在地区,其相应的地区名称在用户注册中已作了定义,它包括本管理部门及下属管理管理部门;

4)课题来源(7.0以前版本);

5)课题来源(7.0版本);

6)成果体现形式(应用技术)

7)成果体现形式(软、基)

8)成果水平;

9)成果所处阶段;

10)战略性新兴产业

11)所属高新技术领域;

12)应用行业;

13)成果转让意向与范围

14)研究形式

15)知识产权形式

16)应用状态;

17)未应用原因;

18)停用原因

19)评价形式(应用技术);

20)评价形式(软、基);

21)转化需求意向;

22)合作转化方式;

23)拟采取的转化方式;

24)单位属性;

25)转化方式;

26)专利情况;

27)经费投入情况;

28)自我效益转化收入;

29)合作转化收入;

30)技术转让与许可收入

31)成果完成人技术职称;

32)成果完成人文化程度;

33)成果完成人性别;

34)研制人员年龄;

35)研制人员姓名;

36)应用效果

37)转移途径

38)转移途径为其他的说明

39)转化的政府支持

40)单位转化政策支持

41)转化的奖励和报酬

42)项目研发人员状态

在“统计主栏”右边的下拉框,用户可任意选择要统计的主栏指标项; 在“统计宾栏”右边的下拉框,用户可任意选择要统计的宾栏指标项。选择完主栏和宾栏后,点击“统计”按钮,即可完成随机。

统计工作。统计工作结束后,在屏幕上就可显示出统计结果,统计结果是以表格方式存放的,用户可对此结果进行打印、保存、查看、预览等操作。统计结果的保存方法同查询结果的保存方法,它有三种数据存储方式。

8.4 生成科技成果导出文件

用户可以对筛选出的成果进行导出,点击成果前的标记框可进一步选择要导出的成果,系统只对标记框出现"√"的成果进行导出。

用户在这里可以选择两种导出方式,“生成上报文件”和“生成数据库文件”如选择“生成上报文件”,则导出文件包里的文件内容及文件命名同“数据导出”;如选择“生成数据库文件”,则将导出五个DBF文件,这里分两种情况:对于成果完成单位,这五个文件是:1.科技成果文件,文件名:KJCG.DBF;2. 成果完成单位文件,文件名:CGWCDW.DBF;3. 成果完成人文件,文件名:CGWCR.DBF;4. 鉴定委员会名单文件,文件名:JDWYHMD.DBF;5.专利情况文件,文件名:ZLQK.DBF。对于成果管理机构,这五个文件是:1.科技成果文件,文件名:KJCG***. DBF;2. 成果完成单位文件,文件名:CGDW***. DBF;3. 成果完成人文件,文件名:CGWCR***. DBF;4. 鉴定委员会名单文件,文件名:JDMD***. DBF。5.专利情况文件,文件名:ZLQK***.DBF。这里的“***”,代表本成果管理部门的代码,此代码在“用户注册”的定义使用单位情况中已定义。

8.5 成果归并

批量将科技成果归并到某一个单位。

1)按8.1的方法查找出要归并的科技成果,可点击成果前的标记框进一步选择成果,系统只对标记框出现“√”的成果进行归并

2)点击“归并”按钮,系统弹出“请选择单位名称”窗口,用户选择归并单位,按“确定”按钮后,系统提示用户“是否将所选择的成果都归并到该单位”,此时如果用户按“确定”键,则系统自动将用户筛选出的成果归并到用户所选择的单位,如果用户按“取消”键,则系统不做归并处理。

归并后的成果,在科技成果归并主窗口,其记录底色显示为灰色。

8.6生成项目汇总表

可依据条件生成项目汇总表并可将汇总表导出成EXCEL文件。

第九章统计报表

统计报表是指“科技成果统计表”,此报表为年报,各成果管理部门(不包括科技部)的此报表汇总数据是以本部门的科技成果库为数据源进行汇总处理的,而科技部的最终“全国科技成果统计表”的形成是由下属各部委和各省市、区上报的报表叠加汇总产生的。其具体操作方法如下:

1、在“选择年份”框,选择汇总的具体年份;

选择年份时,点击其下拉框,库中所有数据的年份即被显示出来,用户只需选择相应的年份

即可。

2、点击“统计”按钮,完成对成果的年报统计工作;

点击“统计”按钮,系统自动对已入库的所有成果按照统计指标的计算方法自动进行统计,

统计的结果会在屏幕上显示出来。产生出的报表数据,用户还可以进行打印预览、修改等操

作。

3、点击“审核”按钮,完成对统计结果的审核工作;

点击“审核”按钮,系统自动按照表内平衡关系完成对统计结果的审核工作,并将审核结果

显示出来,如果数据项之间不满足平衡关系,在屏幕上会显示出提示信息,用户可以将此信

息打印出来;如果审核通过,系统会显示审核通过的相应提示信息。其平衡关系是:

1.登记成果数(CJB01)=鉴定项目数(CJB011)+ … +结题项目数(CJB017)

2.登记成果数(CJB01)=应用技术成果(CLB01)+基础理论成果(CLB02)+软科学成

果(CLB03)

3.知识产权数(CJB03)=发明专利数(CJB031)+实用新型专利数(CJB032)+… +

其他(CJB039)

4.标准数(CJB05)=国际标准(CJB051)+国家标准(CJB052)+… +企业标准(CJB055)

5.总投资(CTZ01)=国家投入(CTZ011)+ … +其他(CTZ018)

6.成果完成人情况:

CRY011+CRY012+CRY013+CRY014+CRY015+CRY016=CRY021+CRY022+CRY023+CRY024+CRY025 =CRY031+CRY032+CRY033+CRY034+CRY035+CRY036

7.应用技术成果(CLB01)=初期阶段(CJD01)+中期阶段(CJD02)+成熟应用阶段

(CJD03)

8.应用技术成果(CLB01)=农、林、牧、渔业(CHY01)+…+国际组织(CHY20)

9.应用技术成果(CLB01)=产业化应用项目数(CYY01)+小批量或小范围应用项目数

(CYY02)+试用项目数(CYY03)+应用后停用项目数(CYY04)+未应用项目数(CYY05)

10.应用技术成果(CLB01)=原始性创新(CSX01)+国外引进消化吸收创新(CSX02)

+国内技术二次开发(CSX03)

4、点击“保存”按钮,完成对统计结果的保存工作;

经过汇总或修改过的结果可随时进行保存。只有通过保存的结果,用户才可随时将其调出。

5、点击“打印”另存"按钮,完成统计结果的打印和另存工作;

点击“打印”按钮可随时对统计结果进行打印,也可随时做另存操作。

6、点击"上报"按钮,完成对统计结果的上报工作;

对于生成的统计报表文件也要能上报给上级管理机构,其上报文件名为:TJBB***.DBF,其

中:“***”表示本管理机构的代码。

第十章系统维护

系统维护功能包括:初始化、建立单位库、数据备份、数据恢复、上报文件改名、数据

整理、清理数据库日志、更新代码表、定义课题来源二级。

10.1 初始化

初始化是指对系统进行初始设置。做系统初始化时,一定要慎重,因为一旦初始化,本应用系统的所有数据将被全部清空。其具体操作步骤如下:

1)点击“初始化”菜单,进入初始化操作;

进入初始化操作,必须输入初始化口令。系统的初始口令为“kjcgini”。如果用户需要修改口令,可以点击“更改口令”按钮,进行口令的更改。

2)点击“初始化”按钮,完成初始化工作;

点击“初始化”按钮,系统自动弹出一提示框,让用户再次确认是否做初始化操作,如果回答“是”,系统将自动进行初始化操作;如果回答“否”系统将不做初始化操作。

10.2 数据备份

数据备份是指对成果数据进行复制,以防数据的丢失;其具体操作步骤为:

1)点击“数据备份”菜单,进入数据备份操作;

进入“数据备份”操作,首先必须输入系统的口令,系统的初始化口令为“kjcgini”。如果用户在初始化功能中已修改了口令,那此时应输入修改后的口令。

2)点击“选择驱动器”按钮,选择备份文件存放的驱动器名;

点击“选择驱动器”按钮,系统自动弹出一操作框,并将本计算机的所有驱动器名显示出来,让用户选择。

3)点击“选择目录”按钮,确定备份文件存放的目录;

点击“选择目录”按钮,系统自动弹出一操作框,并将用户选择的驱动器名下的所有目录结构显示出来,让用户选择。

4)点击“备份数据库”按钮,对成果数据文件进行备份操作;

点击“备份数据库”按钮,系统自动对成果数据文件进行备份,备份的数据文件存放在上步指定的目录下,其备份文件名为:kjcg8.db。这里的数据备份是一次性将所有进库的成果进行备份,且每次备份的文件名都相同,所以用户在重复备份时,一定要注意这一点。并且最后一次备份的数据为最新、最完整的数据。

10.3 数据恢复

数据恢复是指用备份数据库文件覆盖当前数据库文件。数据恢复操作一般只有在本系统的数据库遭到意外损坏时才进行。其具体操作步骤为:

1)点击“数据恢复”菜单,进入数据恢复操作;

进入“数据恢复”操作,首先必须输入系统的口令,系统的初始化口令为“kjcgini”。如果用户在初始化功能中已修改了口令,那此时应输入修改后的口令。

2)点击“请选择数据库备份文件”按钮,系统自动弹出一操作框,让用户选择驱动器和文件目录,用户选择后,系统将显示该目录结构下的所有.DB文件,再让用户选择需要恢复的备份数据库数据文件(本版本的备份数据库的文件名只能是kjcg9.db)。

3)点击“数据库恢复”按钮,系统自动用备份数据库文件覆盖当前数据库文件。

10.4 数据整理

数据整理是指对所有成果数据进行整理。数据整理包括两方面的工作,一是数据整理;二是必填数据项的检测。其具体操作步骤为:

1)点击“请选择年份”下拉表,选择需要数据整理的成果年份。

2)点击“数据整理”按钮,进入数据整理操作。

点击“数据整理”操作,系统自动进行数据整理操作,数据整理操作包括对选定年份数据的

排序和成果序号的赋值工作。

当程序出现意外中断或出现不正常退出时,都应该做数据整理工作。

3)点击“检测必填数据项”按钮,对选定年份的数据进行必填数据项的检测。

正常情况下,系统会要求用户对每一个成果数据的必填项进行录入。但遇到意外情况,如断电、不正常退出时,可能会使某一成果的必填数据项出现没有赋值的情况,这时,可以通过此功能对所有成果数据进行检测,找出不完整的数据录入项,从而对其进行修改、删除操作。

10.5 清理数据库日志

数据库日志文件是一个系统文件,用于记录对数据库进行的操作,因此日志文件的大小会随着对数据库操作的次数的增多而不断增大。用户可不定期的对日志文件进行清理。操作时只需进入本模块,系统自动对日志文件进行清理。注意:在清理数据库日志之前一定要进行数据库备份。

10.6 建立单位库

点击“系统维护”->“建立单位库”,系统自动从成果数据中提取单位信息存入单位信息表中。

10.7 上报文件改名

有些用户在本系统进行注册时使用的注册码与其上级单位指定给他的代码不同,从而造成上级单位无法将其生成的上报文件导入。这时用户可利用“上报文件改名”功能将上报文件的后三位码改为上级单位指定代码。

10.8 更新代码表

当系统代码表更新时,国家科技成果项目组会将最新的代码表打包后在"国家科技成果网"(https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,或https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,)上发布,用户可上网下载代码包,再利用此功能将代码包自动解包并导入到本系统,从而实现本系统的系统代码表的更新。

可更新的系统表:

中图分类表: 代码包名为ztflb.zip

学科分类表:代码包名为xkflb.zip

隶属关系表:代码包名为lsbwb.zip

统计平衡关系表:代码包名为tjtjb.zip

指标选项表:代码包名为zdxxb.zip

具体操作:

点击"系统维护"->“更新代码表”,即可进入更新代码主窗口。在下拉框中选择要更新的系统代码表,再点击“请选择导入文件”按钮,选择相应的代码包文件,最后按“导入”按钮即可。

10.9 定义课题来源二级分类

用户利用此功能可定义非国家计划课题来源的二级分类。

国家科技成果登记系统用户操作说明

国家科技成果登记系统用户操作说明 第一章系统概述 科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言,是一个完全独立的科技成果管理工作系统,全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件,再通过文件的传输,实现科技成果数据的层层上报,最后通过数据导入,形成各级成果管理部门的成果数据库。 各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。 第二章系统运行环境 2.1 硬件环境 IBM PC或兼容机,至少256MB内存,1024*768分辩率的监视器,至少剩余200M的硬盘空间。 2.2 软件环境 Windows 操作系统(如windows 98, windowsXP ,windows2000, windows2003,windows2008等),32位、64位均可。 第三章系统的安装与运行 3.1 系统软件的获得途径 3.1.1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘; 3.1.2 从网站https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,或https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,下载应用软件。 3.2 国家科技成果登记系统软件的安装 运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe",系统即自动安装,缺省安装目录为C:\kjcg9.0,用户可自行选择安装路径。 注意:如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本 ①系统安装时,一定要以管理员身份运行安装文件; ②自行选择安装路径时,不要选择c:\program files下。 系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。 3.3 系统运行 点击“开始”菜单,在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统,屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。 注意:登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版,过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位,过去管理版的用户则要选择成果管理机构。 3.4 系统功能 1)用户注册:根据具体的使用对象,对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册,确定用户相应的管理功能; 2)数据处理:对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作; 3)数据导出:将本单位管理的成果数据和单位信息,生成上报文件,并将上报文件通过传输上报给上级管理机构;

科技成果登记表

科技成果 登记表 (基础理论、软科学类成果) 成果名称: 第一完成单位: (盖章) 研究起始日期:□□□□年□□月 研究终止日期:□□□□年□□月 推荐单位: (盖章) 批准登记单位: 批准登记号:□□□□□□□□□□□□批准登记日期:□□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部制定 中华人民共和国国家统计局批准 二○一二年

封面填写说明 基础理论成果是指为获得新知识而进行的独创性研究。其目的是揭示观察到的现象和事实的基本原理和规律,而不以任何特定的实际应用为目的,其中包括基础理论类图书。 软科学成果是指为推动决策科学化和管理现代化,运用现代科学技术手段,所取得的为解决各种复杂自然现象和社会问题的方案。它包括发展战略、规划、预测、项目评价、可行性论证、对策分析管理方案和理论方法等。 1.成果名称:课题在批准立项时的名称,根据计划任务书或合同(协议)书由成果完成单位填写。也可按照鉴定(评价)报告上的名称填写。 2.第一完成单位:排序位列第一位的成果完成单位。 3.研究起始日期:是指该项成果开始研究或开发的时间,应与计划任务书或合同(协议)书上的立项日期相同,只填写年份和月份。 4.研究终止日期:是指该项成果完成研究的时间,只填写年份和月份。 5.推荐单位:将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。需加盖单位公章。 6.批准登记单位:地方、部门科技成果管理机构。 7.批准登记号:按如下格式填写:XXX(地方、部门代码,3位)+XXXX(年份,4位)+ R;J(软科学R;基础理论J,1位)+XXXX(流水号,4位),共12位。

管理系统操作说明

目录 目录 (1) 前言 .............................................................................................................................. - 3 -第一部分:前期准备.................................................................................................. - 4 - 1、注册及登录 (4) 2、修改会员资料 (5) 3、设置子账户 (6) 4、内部发文 (8) 5、留言反馈 (9) 6、设置学校信息 (10) 第二部分:人事安排................................................................................................ - 12 - 1、教师管理 (12) 2、职工管理 (13) 第三部分:课程安排................................................................................................ - 15 - 1、课程设置 (15) 2、套餐设置 (17) 3、课程计划管理 (20) 4、查看课程 (22) 第四部分:招生咨询................................................................................................ - 22 - 1、学生管理 (22) 2、咨询管理 (25) 2.1、课程咨询管理 ............................................................................................ - 25 - 2.2、套餐咨询管理 ............................................................................................ - 28 - 3、试听管理 (30) 3.1、课程试听管理 ............................................................................................ - 30 -

会员管理系统操作说明

收银管理系统操作流程 一、注册登录。 说明:打开系统如图所示,点击注册店铺,根据要求填写相关信息完成验证后即可登录系统进行相关操作。 二、建立数据。 说明:进入系统后,首页如图所示,左侧为菜单栏,要想操作系统,首先需要设置必要的数据,点击左侧功能导航中的【数据设置】进入。

添加店内的工种/职位:【本店信息】-【职位设置】-【添加】。 2、添加服务项目。 ①添加服务分类,【服务设置】-【服务分类】-【添加】:如精白米加工、紫米真 空包装等。

3、添加商品项目。 ①添加商品分类,【商品设置】-【商品分类】-【添加】:如胚芽米、糙米等大的商品类别; ②添加具体的商品项目,【商品设置】-【商品信息】-【添加】:如:稻花香胚芽米,五常大米等具体的商品信息; 4、设置会员卡级别。 添加店内开卡的级别以及折扣,【数据设置】-【卡类设置】-【卡类型设置】-【添加】,如:金卡、银卡、贵宾卡、8折卡等。 三、设置员工。 1、添加员工资料。 操作:【员工管理】—【员工资料】—【添加】

2、设置员工提成。 ①设置开卡充值提成:【员工管理】—【提成设置】—【开卡充值提成】 ②设置服务及产品销售的提成:【员工管理】—【提成设置】—【项目提成设置】 四、库存管理。(说明:如果不用系统统计产品库存,可以跳过这一步) 1、商品入库。 操作:【库存管理】—【入库开单】—【添加商品】—输入商品单价及数量—【保存】 2、商品出库。 ①销售出库:在【前台收银】-【开卡买单】界面进行; ②其他出库:店内领用或退货给供应商出库; 操作:【库存管理】—【出库开单】

3、查询库存剩余。 操作:【库存管理】—【报表统计】—【库存剩余统计表】 五、前台收银。 1、散客消费开单。 操作:【前台收银】—【开卡买单】—选择顾客消费的服务或产品—选择服务或销售员工—【结算】(如图) 2、会员开卡。 操作:【前台收银】—【开卡买单】—【开卡】—完善[顾客姓名]、[手机号码]

国家科技成果登记系统简易版常见问题

一.登记系统常见问题(管理版、简易版常见共性问题) 1、问题:为什么进入系统后,系统界面显示不全,一些功能按钮看不到? 回答:进入“控制面板”—〉“显示”—〉“设置”—>“高级”—〉将DPI设置为“正常尺寸(96DPI)” 2、问题:成果专利号超过15位时,无法录全。 回答:专利号标准格式目前已从过去15位统一改为16位(加点)。为此登记系统也做了相应修改,将数据表从15位增至16位,用户需重新下载登记系统6.0版,安装 后即可录入。 3、问题:成果登记系统中,“转让范围”(应用技术类成果)选项有“允许出口”、“限国内 转让”、“不转让”,其中“允许出口”怎样理解? 回答:“允许出口”指该成果可以转让给国外,即:出口转让,说明此项成果的技术可以对外公开,保密度比较低。 4、问题:国家科技成果登记系统管理版和简易版有何区别? 回答:“简易版”:适用于成果完成单位或成果上报单位使用。“简易版”软件侧重于数据处理,操作简单,主要用于实现成果的录入和上报,它是只是一个工 作系统,不具备管理功能。 “管理版”:适用于成果管理机构或有管理需求的成果完成单位使用。它除了具有“简易版”的数据处理、数据导入、导出功能外,还增加了用户管理、 数据查询、年度统计、系统维护等功能。它既是一个工作系统,又是一 个管理系统。 5、问题:下载登记系统(管理版、简易版)安装程序时,防病毒系统会提示有木马病毒,如何解决? 回答:由于登记系统安装程序的后缀是.EXE,可执行文件,防病毒系统误将其认为是病毒,因而产生误报。请在下载前暂时关闭防病毒系统或将下载的安装程序列入防 病毒系统的白名单。 6、问题:科技成果登记的标准和要求是什么? 回答:通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价或已获得知识产权,并且不涉及国家秘密的科技成果应当申请登记。登记由成果的完成单位(科研院所、高等院校、 企业或事业单位)申请进行。其具体要求详见科技部《科技成果登记办法》和各 地方、部门出台的科技成果登记实施细则。 7、问题:如何上报登记成果?如何获得成果登记号? 回答:成果上报单位使用成果登记系统进行成果登记,利用“数据导出”功能生成上报文件(成果压缩包),利用“数据处理”中的“打印登记表”功能生成纸质成果登 记表并加盖公章,将上报文件和纸质成果登记表一并上报给地方或部门成果管理 机构。按照科技成果登记办法,由成果管理机构进行登记后赋给成果登记号。 8、问题:登记成果是否还要做成果鉴定? 回答:一般说来,成果登记前要通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价,评价方式是否采取鉴定方式,由鉴定科技成果管理机构根据本地方、本部门相关规定决 定。

成果登记表(应用类)

制表机关:科学技术部 批准机关:国家统计局 批准文号:国统函[2000]159号 有效期截止时间:2002年10月25日 科 技 成 果 登 记 表 (应用技术类成果) 成果名称: 第一完成单位: (盖章) 研究起始日期:□□□□年□□月 研究终止日期:□□□□年□□月 推荐单位: 批准登记单位: 批准登记号:□□科成登字□□□□□□□□ 批准登记日期: □□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部 《中华人民共和国统计法》第三条规定:国家机关、社会团体、企业事业组织和个体工商户等统计调查对象,必须依照本法和国家规定,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。

二○○○年制 封面填写说明 应用技术成果是指为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究,主要针对某一特定的实际应用目的。应用研究通常是为了确定基础研究成果或知识的可能的用途,或是为达到某一具体的、预定的实际目的确定新的方法(原理)或途径,主要包括为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。其中包括计算机软件成果。 1.成果名称:课题在批准立项时的名称,根据计划任务书或合同、协议书由成果完成单位填写。也可参照鉴定(评价)报告上的名称。 2.第一完成单位:成果研制单位排序位列第一位的。 3.研究起始日期:是指该项成果开始研究或开发的时间,应与计划任务书或合同、协议书上的立项日期相同,只填写年份和月份。 4.研究终止日期:是指该项成果完成研究的结束时间,只填写年份和月份。 5.推荐单位:将该项目推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院各有关部门科技成果管理机构的单位。 6.批准登记单位:地方、部门科技成果管理机构。 7.批准登记号:成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写,建议格式为:XX(地方、部门简称)科成登字第号(年份+流水号,8位)。 8.批准登记日期:成果正式登记的时间,日期格式为:-年-月-日。

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

图书馆管理系统使用说明书

图书馆管理系统使用说明书 配置源程序 附加数据库SQL Server 2000 (1)将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件,单击【确定】按钮,即可完成数据库的附加操作。 发布与运行 (1)将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。 (2)启动MyEclipse。 (3)选择“文件”/“导入”菜单项,展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中”子节点,如图1.1所示。 图1.1 “导入”窗口 (4)单击【下一步】按钮,单击【浏览】按钮,选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图1.2所示。

图1.2 “导入”窗口 (5)单击【完成】按钮。 (6)在项目上单击鼠标右键,依次选择“新建”/“文件夹”命令,新建一个“lib”文件夹,然后,将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。 (7)在导入工程的src文件中,找到可执行的主类,在该类上单击鼠标右键,选择“运行方式”/“Java应用程序”项,如图1.3所示,完成程序配置

在线登记系统操作手册(普通登记用户)-Zhengzhou

在线登记系统操作手册(普通登记用户) 一、概述 《国家科技成果在线登记系统》为各级成果管理机构和成果完成单位提供了在线登记、维护及上报科技成果的功能。 本系统的用户分为普通登记用户和管理用户,本手册只针对普通登记用户。 普通登记用户具有以下操作权限: ?登记成果 ?查看、修改、删除自己登记的成果。 二、成果登记流程 图2-1

一)系统的层级设置 本系统可至多设置四层成果登记机构: 一级登记机构:国家科学技术奖励办公室(国家科学技术成果网负责运维); 二级登记机构:省市、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市、新疆生产建设兵团、国务院部委及其管理的国家局、国务院直属机构(直属事业单位)、中央企业及行业协会的科技成果登记管理部门。 三级登记机构:由第二级授权开展科技成果登记的单位,如:地市科技管理部门、综合性大学、大的研究所、集团企业、大型医院以及第二级设置的成果登记点。 四级登记机构:成果完成单位。 因此本系统的普通登记用户应分属于这四个层级。 二)系统登录 各级普通登记用户的用户名和密码由该级的超级管理员用户预置,用户索要后,即可通过网址https://www.wendangku.net/doc/015493459.html,进入系统登陆页面: 图2-2 输入预置的用户名和密码后,即可进入成果登记主页面:

图2-3 三、系统功能操作说明 如图2-3,《国家科技成果在线登记系统》提供了以下主要功能:“成果信息维护”、“有转化需求成果的信息维护”和“用户口令修改”。 一)用户口令修改 由于用户密码都是管理员预置的,所以用户首次登录后,在正式录入成果信息前,为了确保信息安全,一定要更改密码。点击图2.3左侧的“用户口令修改”,即可进行密码修改。 图3-1

后台管理系统操作说明

后台管理系统操作说明 后台管理: http://xxx.xxx.xxx.xxx:89/reports/mgr3/indexdex.jsp (默认的帐号:admin,密码:123456(请修改)) BS端网页查车: http://xxx.xxx.xxx.xxx :89/webvhc 手机wap查车: http://xxx.xxx.xxx.xxx :8000/ 或是http://xxx.xxx.xxx.xxx (注意:xxx. xxx. xxx. xxx是服务器所在的IP或是域名)管理系统权限结构如下图所示: 1. 系统管理员可分配一级管理员,并指定一级管理员的权限。(一级管理员可管理分组、用户、车辆的数 量等。) 2. 一级管理员可在允许的权限下对由自己创建的分组、用户、车辆进行管理,并可创建二级管理员,分 配给其权限,由其二级管理员自主管理。 3. 二级管理员由其上级管理员(比如一级管理员)创建,可在允许的权限下对由自己创建的分组、用户、车

辆进行自主经营管理。 4. 用户(普通监控员)由上级管理员(比如二级管理员)创建,它最终通过在地图客户端登录来监控车辆,但不能对组、用户或车辆进行增加、删除、修改等管理。 备注:本系统遵循谁创建谁管理的原则。一级管理员只能对自己创建的分组、用户或者车辆进行管理、监控,而不能对其下属的二级管理员创建的组、用户和车辆进行管理、监控,由二级管理员自主经营管理。一个新的管理员登录后台的操作步骤为:创建分组——> 增加车辆——>增加用户 分组,车辆,用户三者关系:车辆和用户是通过分组绑定在一起的,用户要监控哪些车,那这些车必须和这个用户同属一个分组。 备注:增加车辆时,如果选多个分组,那么这辆车就可被多个分组的监控员监控。 增加用户时,如果选多个分组,那么这个用户就可以监控多个分组的车。 具体操作分解: 1.1创建分组: 组名称:不能重复,如果重复在增加的时候系统会提示。 用户数量:这个组的车辆最多可以设置几名监控员来监控。 车辆数量:这个组最多可以添加多少辆车。 1.2 修改/删除分组 车辆管理—〉分组管理—〉所有分组 查找到组后,可进行修改或删除。 备注:“删除”时,删除该分组,同时会删除与该分组相关的监控员、车辆的绑定关系,但车辆和监控员信息不会删除。 2.1增加车辆: 车辆管理——> 车辆管理——> 增加车辆:

国家科技成果登记系统操作流程

国家科技成果登记系统操作流程一.安装成果登记软件 二.选择用户类型并完成注册 安装完毕后,双击软件打开,跳出用户类型选择界面(图1): 图1 请选择“成果完成单位”,点击确认后,进入用户注册界面(图2): 图2 注册信息请按以下内容填写: 单位名称:宁波大学电话(含区号):0574-******** 通讯地址:宁波市风华路818号安中大楼505室邮政编码:315211 所在省市:选择“939宁波市”其他字段信息留空!

填写完毕后,点击“存储”,系统跳出系统信息框(图3): 图3 点击“确认”按钮。然后在注册界面点击“退出”完成注册。点击“退出”后,系统进入正式登记界面(如图4),以后每次打开登记软件就直接进入该界面。 图4 三.登记成果,录入成果信息 在图4的主界面的顶端的菜单栏有用户管理、数据处理、数据导入、数据导出等8个功能菜单,如需新录入数据或修改数据,点击“数据处理”,然后在下拉菜单中选择“科技成果”,进入数据处理界面(图5):

图5 1.如需新增成果,选择界面右边的“增加”,然后在跳出的对话框(图6)中选择成果 类型和年份,并确定。 图6 2.确定成果类型和年份后,即可在数据处理界面输入成果名称(批准登记号不需录入), 如图7,然后选择界面右边的“存储”,在系统跳出系统信息框(图8)中点击“确认”。 图7

图8 3.成果名称录入完成后,根据验收证书等材料依次选择数据处理界面(图5)顶端的“成果概况”、“项目立项、评价情况”等栏目录入信息,并保存。各栏目内均有“帮助”选项以规范填写。另外,有几点需作如下说明: (1)成果概况 批准登记号不需录入 推荐单位统一填写“宁波市科技局” 关键词、学科分类、中图分类号尽量选择填写 (2)第一完成单位情况 补充如下信息: 组织机构代码:41952910-6 单位联系人:科技处联系人电话:0574-******** 单位属性:大专院校 其他字段信息留空! (3)项目立项、评价情况 评价方式:对于省、市科技计划项目和市基金项目等需验收的项目,选择“验收”,评价单位分别填写浙江省科技厅、宁波市科技局;其他情况详见“帮助”信息。 评价日期:以验收证书的综合评价意见出具日期为准。 评价报告编号:验收证书编号,如“甬科验字[2013]第23-xx号”、浙科验字[2013]xxx 号 (4)知识产权、成果应用情况 成果类型为“应用技术”时有该栏目。对于验收或鉴定成果,根据验收证书或鉴定证书内容如实填写,对于其他成果、根据结题报告及论文、专利等材料填写填写。具体详见“帮助”信息。 (5)合作完成单位情况、成果完成人员名单、评价委员会名单 对于验收或鉴定成果,根据验收证书或鉴定证书内容如实填写,对于其他成果、根据结题报告及论文、专利等材料填写填写。具体详见“帮助”信息。 (6)评价证书内容 证书号和评价日期:同(3)中的评价报告编号和评价日期。 推广应用前景与措施:需根据成果情况填写 主要技术文件目录及来源:项目验收、鉴定、结题的具体材料清单,如论文、专利等。 评价意见:验收/鉴定证书上的专家综合意见。

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

科技成果登记表格

科技成果登记表 (应用技术类科技成果) 成果名称: 第一完成单位: (盖章) 研究起始日期:□□□□年□□月 研究终止日期:□□□□年□□月 推荐单位: (盖章) 批准登记单位: 批准登记号:□□□□□□□□□□□□批准登记日期:□□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部制定 中华人民共和国国家统计局批准 2017年

封面填写说明 应用技术成果主要是指针对某一特定的实际应用目的,为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究,应用研究通常是为了确定基础研究成果或知识的可能的用途,或是为达到某一具体的、预定的实际目的确定新的方法(原理)或途径,主要包括为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。其中包括计算机软件成果。 1.成果名称:课题在批准立项时的名称,根据计划任务书或合同(协议)书,由成果完成单位填写。也可按照鉴定(评价)报告上的名称填写。 2.第一完成单位:排序位列第一位的成果完成单位。 3.研究起始日期:是指该项成果开始研究或开发的时间,应与计划任务书或合同(协议)书上的立项日期相同,只填写年份和月份。 4.研究终止日期:是指该项成果完成研究或开发的时间,只填写年份和月份。 5.推荐单位:将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。需加盖单位公章。 6.批准登记单位:地方、部门科技成果管理机构。 7.批准登记号:成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写,按如下格式填写: XXX (地方、部门代码,3位)+XXXX(年份,4位)+ Y(应用技术类成果标志,1位)+XXXX(流水号,4位),共12位。

网站管理系统使用手册

网站管理系统使用 手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统V3.0版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常见操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面

三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理

站点管理主要包括站点的创立、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创立新站点 从“站点管理”模块,点击“创立新网站”,打开创立新站点的编辑窗口。如下图所示: 站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创立“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创立新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。

“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,而且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站能够接受其它网站的投稿。 “管理员”能够管理本站点下的所有栏目内容,而且能够进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创立新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员能够根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,而且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候能够先设置为“不发布”。 二、栏目管理 普通用户能够从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面,在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点(在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点)。栏目管理主界面如下图所示:

国家科技成果登记系统用户操作说明

附件2: 国家科技成果登记系统用户操作说明 第一章系统概述 科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机谈判成果完成单位而言,是一个完全独立的科技成果管理工作系统,全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件,再通过文件的传输,实现科技成果数据的层层上报,最后通过数据导入,形成各级成果管理部门的成果数据库。 各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。 第二章系统运行环境 2.1 硬件环境 IBM PC或兼容机,至少256MB内存,1024*768分辩率的监视器,至少剩余200M的硬盘空间。 2.2 软件环境 Windows 操作系统(如windows 98, windowsXP ,windows2000, windows2003,windows2008等),32位、64位均可。 第三章系统的安装与运行 3.1 系统软件的获得途径 3.1.1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘; 3.1.2 从网站或下载应用软件。 3.2 国家科技成果登记系统软件的安装 运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe",系统即自动安装,缺省安装目录为C:\kjcg9.0,用户可自行选择安装路径。 注意:如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本 ①系统安装时,一定要以管理员身份运行安装文件; ②自行选择安装路径时,不要选择c:\program files下。 系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。 3.3 系统运行 点击"开始"菜单,在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统,屏幕上出现"国家科技成果登记系统V9.0"主窗口。 注意:登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版,过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位,过去管理版的用户则要选择成果管理机构。 3.4 系统效用 1)用户注册:根据具体的使用对象,对成果管理机谈判下属机构、成果完成单位进行注册,确定用户相应的管理效用; 2)数据处理:对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操

系统使用说明书

系统使用说明书 一、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下: 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。 图9.2 系统主界面

三、数据编辑 (一)计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。其界面如下: 图9.3.1 计时员工数据录入界面 (二)计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:

科技成果鉴定详细流程

科技成果鉴定流程 为提高办事效率,现将科技成果鉴定流程总结如下,供参考。 一、成果鉴定 (一)申请鉴定条件 1、申请人为科技成果完成单位或个人; 2、申请鉴定项目要求项目已完成、不存在权属争议且技术资料齐全; 3、申请组织鉴定单位应是有权组织鉴定的机关或组织,如河北省科学技术厅。 (二)申请鉴定必须具备的材料(视成果类型选择使用) 1、科技成果鉴定申请表(一式一份,单位盖章) 2、科技成果鉴定函审表(函审鉴定至少一式五份,单位盖章。会议鉴定不需要此表) 3、鉴定大纲(视成果类型选择使用应用基础研究、软科学研究或应用技术成果函审或会议鉴定大纲) 4、工作报告(包括:项目名称、任务来源、研究起止年限、完成单位及参加人员、任务要求及完成任务情况、工作过程、经费支出情况、存在的问题及今后改进意见等) 5、研究报告(应用基础研究、软科学成果鉴定用,包括:成果名称、摘要、立项背景、研究内容、研究方法、结论、技术关键与创新点等);技术报告(应用技术成果鉴定用,包括:技术方案论证、技术特点、总体性能指标与国内外先进技术比较、技术成熟程度、对社会

经济发展和技术进步的意义、推广应用情况、存在的问题等) 6、科技查新报告(成果达国际水平的需同时进行国内外查新,且查新后6个月内必须完成成果鉴定,否则需要重新查新) 7、检测报告 8、试验报告 9、效益分析报告 10、用户意见 11、产品标准 12、计划项目任务合同书(复印件) 13、河北省自然科学基金资助项目财务决算表(一式三份,主持人签字、单位财务负责人盖章、填报单位盖章) 14、发表的论文及论著或其它技术资料 15、推荐参加鉴定的专家名单(函审鉴定最少5位专家,会议鉴定最少7位专家。评审专家必须具备的条件:第一,具有正高级专业技术职称。特殊情况可聘请不多于总数四分之一的副高级职称人员;第二,评审专家所从事的专业与被评审成果专业相符或相近;第三,与课题组人员单位相同或属于同一系统以及课题合作单位的专家不能作为评审专家)

医疗器械管理系统操作手册

医疗器械管理系统操作手册 目录 一、帐套建立 (2) 二、基础资料 (5) 1、部门建立 (5) 2、仓库建立 (5) 3、客户厂家资料建立 (5) 4、员工建立 (6) 5、货品资料建立 (7) 6、密码权限设置 (8) 三、采购管理 (9) 1、收货单 (9) 2、收货验收单 (9) 3、进货入库单 (11) 四、销货管理 (12) 1、销货单 (12) 五、药监资料管理(数据上报) (12) 六、数据维护 (13) 一、帐套建立 当您开始使用本系统时,您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套,并进行相应的初始化,即输入与您公司有关的信息与资料,以便今后在系统操作过程中进行调用。 新建帐套时,您可以在“系统帐套选择”界面(如图)中点击[ 新建]按钮来创建新的帐套 在点击[新建]按钮之后,系统打开新建帐套操作功能,您只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤,您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作,输入或选择必要的信息后按[下一步]按钮进行下面的操作即可,如果发现上一步骤

输入有误,可以点击[上一步]返回上个操作界面,重新进行操作即可,直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。 第一步:公司信息(如图): 您需要在此设置与之相关的信息与内容: 公司代号:每个帐套都需有自己的文件名,在这里称之为公司内部代号,请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号,该代号为八个字节长度,可以由字母、数字组成,必填项; 初始用户代号:在用户代号栏中输入用户代号,这是系统的超级用户,必填项; 帐套名称:一般填入公司名称,必填项; 公司类型:选择企业所属类型,必选项。 第二步:帐套类型的设置(此设置帐套类型所对应的内部唯一编码)如下图: 第三步:开帐日期、表单字段长度 / 精度、系统版本类型设置 第四步:新建(帐套)数据库的设置 第五步:数据复制及帐套数据库建立 点击【完成】按钮,系统弹出“成功的创建数据库,关闭该程序,请重新启动此程序!”信息,点击确定,完成帐套的建立。 注意:1、新建帐套时输入的公司基本信息资料,除公司代号外,其它信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改 2、新建完一个帐套后,请做一次【表结构更新】,参考【数据维护】 二、基础资料 1、部门建立:【基础资料】----【部门代号建立】,如图: 本系统会默认一个上级部门 ( 代号为 0000) ,一般情况下,这将是你公司的最高权力部门,当然,你可以根据具体情况重新设置你的最高权力部门(必输项); 操作:【新增】:添加新部门;【存盘】:保存添加的部门;【关闭】:退出部门建立。 2、仓库建立:【基础资料】----【仓库代号建立】,如图: 仓位代号建档主要是对所有仓库基本信息录入以及各仓库所对应的部门进行关联设置 操作:【新增】:添加新仓库;【存盘】:保存添加的仓库;【关闭】:退出仓库建立。 3、客户厂家资料建立:【基础资料】----【客户厂家资料建立】,如图: 代号:给您的客户或厂商编号,便于统一管理,不能重复,必填项; 全名称:客户或厂商的名称,必须是全称,必填项; 客户类别:主要分三大类:客户、厂家/供应商、客户/厂家/供应商,必选项; 所在辖区(分省市县三级):客户或供应商所在辖区,必选项; 许可证号:客户或供应商许可证号,必填项; 企业类型:分为七大类:批发企业、生产企业、零售企业、医疗机构、农村药店、农村诊所、乡镇卫生院,必选项。 操作:【新增】:添加新的客户供应商资料;【速查】:按条件进行查询,默认为全部; 【存盘】:保存添加的资料;【关闭】:退出客户厂家资料建立。 4、员工建立:【基础资料】----【员工代号建立】,如图: 方便对您公司的员工进行管理,如查询员工人事档案、计算员工工资、分折员工信息、业务处理中调用员工信息等 员工代号与员工名称为必填项,员工代号由数字组成。 操作:【新增】:添加新员工;【存盘】:保存添加的资料;【关闭】:退出员工代号建立。 5、货品资料建立:【基础资料】----【货品资料建立】,如图: 功能大类:大类对各类货品予以分门别类(如一类器械、二类器械、三类器械);必填项;功能小类:小类则是对货品大类进行更细的分类,便于对货品的明细管理; 管理分类:根据器械管理分类要求,可分类:一类器械、二类器械、三类器械,必填项; 货品代号:货品在系统中的唯一编号,可自动生成,可人工输入,在【属性】设置中对(货

相关文档
相关文档 最新文档