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图书馆各部(室)业务工作岗位职责

图书馆各部(室)业务工作岗位职责
图书馆各部(室)业务工作岗位职责

图书馆各部(室)业务工作岗位职责

一、采编部

(一)、主任岗位职责

1、负责本部门日常工作的正常进行和有序开展。

2、负责编写年度部门工作计划与总结,编制藏书建设规划及年度采购预算。

3、组织实施藏书补充,建立采购业务档案。

4、组织实施分编工作,作到进馆新书年度无积压。

5、负责图书订购与读者需求信息的搜集、整理与反馈工作

6、负责公务目录的组织工作。

7、负责提供每期新书通报的信息。

8、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。

9、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。

(二)、采访岗位职责

1、熟悉各种图书书目信息,掌握个相关出版社的最新出版信息;了解学院教学任务、科研方向及对书刊的需求方向,掌握书刊采购原则和标准,了解馆藏特点和藏书建设方向。

2、编制年度采访计划、采购预算的初步方案,经批准后负责具体实施。

3、经常采访教学科研人员,及时反馈读者需求信息。

4、做好图书查重,逐年降低重采率。

5、收集整理书目信息,及时组织预定目录,按批分类统计订购书刊,办理报帐、注销帐目事宜。

6、负责同供书书商联系,及时督促书商供书,根据订单验收所购新书,确保图书质量。

7、建立采购业务档案及采访库。

8、负责图书记到。

(三)、分类岗位职责

1、查重,避免分类中的同书异号或异书同号。

2、按既定的分类法、分类规则,实施图书的分类。

3、负责每学期整理目录一次。

4、负责每学期整理分类导卡一次。

(四)、编目岗位职责

1、负责建立编目库。

2、按标准著录规划编目,确保编目数据标准正确。

3、负责做好编目审校工作,杜绝差错。

4、负责编目打印工作

(五)、贴标岗位职责

1、负责按时报到新书,整理归类,便于加工。

2、负责校对款目,提出纠正意见,并按规定检查盖章,贴磁条。

3、负责整理记到图书,并划线。

4、负责保质、保量完成粘贴条形码、书标的任务。

(六)、目录组织岗位职责

1、根据目录组织规则,负责全馆工作目录的组织。

2、负责新书通报的发布。

二、流通部

(一)、主任岗位职责

1、认真执行文明服务宗旨,改善服务态度,搞好优质服务。

2、组织图书的典藏与流通。

3、定期进行藏书剔除工作,并与采编部联系做好剔除图书的注销工作。

4、负责图书的保管、修补及读者目录的管理工作。

5、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。

6、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。

(二)、借书岗位职责

1、积极主动为读者提供图书外借服务。

2、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。

3、不得在计算机管理系统外办理借书手续。

4、做好进库读者借书证的验收和代书板的发放以及读者出库时检测仪的监督工作。

5、负责日常清洁卫生及财产的管理工作。

(三)、还书岗位职责清洁卫生及财产的管理工作。

1、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。

3、负责日常

(四)、书库管理岗位职责

1、按分类顺序组织藏书,入库新书在当日内完成上架。

2、保持库容整齐、清洁,随时修补破损图书。

3、定期进行藏书的剔除和注销工作。

4、配合出纳做好读者借、还图书工作。

(五)、公安阅览室岗位职责

1、做好阅览图书的典藏与保管,年丢失率控制在5‰以下。

2、保证阅览室周开放时间不少于三十小时。

3、定期做好藏书及目录的清点、归类与交接。

4、宣传推荐图书,组织各种图书展览。

三、期刊部

(一)、主任岗位职责

1、制定本部工作计划和各项规章制度,并检查执行情况。

2、负责总结本部工作;定期或不定期向馆长汇报。

3、负责本部工作人员政治、业务学习,不断提高工作人员的政治思想和业务素质。

4、负责组织报刊的采访、分配、阅览、装订、分类编目、典藏和目录组织工作。

5、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。

6、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。

(二)、期刊阅览室岗位职责

1、严格遵守馆内作息时间,按时开放,关闭阅览室;工作人员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。

2、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作。

3、及时整理上架期刊,保持排架的准确和整理。

4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读。注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见。

5、随时巡视,制止读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。

6、做好期刊,设备等资产管理工作,定期对资产进行清点。

7、坚持开架阅览,同时严防丢失,年丢失率控制在3‰以下。

8、保持室内环境整洁,卫生。

1、严格遵守馆内作息时间,按时开放,关闭阅览室,工作人员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。

2、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作。

3、及时更换报纸,向读者提供最新报纸。

4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读。注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见。

5、随时巡视,制止读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。

6、做好下架报纸的装订,登录,入库工作,保证报纸合订本及时入库。

7、做好报纸设备等资产管理工作,定期对资产进行清点。

8、坚持开架阅览,同时严防丢失,年丢失率控制在3‰以下。

9、定期做好剔旧及注销财产帐目工作。

(四)、过刊阅览室岗位职责

1、严格遵守馆内作息时间,按时开放、关闭阅览室;工作人员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。

2、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作。

3、做好下架期刊的装订,登录,入库工作,保证报纸合订本及时入库。

4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读。注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见。

5、随时巡视,制正读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。

6、做好期刊,设备等资产管理工作,定期对资产进行清点。

7、定期做好剔旧及注销财产帐目工作。

四、信息部

(一)、主任岗位职责

1、负责协调工具书阅览室、教师资料室、电子阅览室资料及数据的收藏整理工作,提供服务工作。

2、组织开展文献利用与检索课的教学、实习工作。

3、负责主机房、电子阅览室设备的正常开放及人员的培训工作。

4、负责制定本部门的规章制度。

5、负责本部的考勤、安全保卫和卫生工作。

6、做好本部的业务统计归档和上报工作。

1、负责本馆各类大型工具书、文献书目、文摘、索引、研究综述等二、三次文献的搜集、整理等工作。

2、负责本院教师科研成果的收集、整理、保管、检查等工作。

3、负责文献检索课实习指导的工作。

4、负责工具书的阅览、复制及咨询等读者服务工作。

5、负责本部各业务资料的统计、收集、整理、管理、归档和承报工作。

6、负责典藏到本室的各类工具书的管理和保护工作。

7、负责本室的清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

8、保证开馆时间,为读者做好检查、咨询等服务工作。

(三)电子阅览室岗位职责

1、开馆前做好系统、设备维护和清洁卫生工作,为读者上机检索、学习提供良好的环境。

2、认真做好验机登记收费工作。

3、主动开展网络信息资源利用的宣传工作,耐心、细致地做好读者上机指导工作。

4、合理调配机位,确保读者网上文献检索不受影响。

5、严格室内设备管理制度,做好各类设备的清查建档工作。

6、做好用户帐号管理、上机情况统计以及有关数据的备份工作。

7、做好设备维护保养工作。如设备出现故障,要做好记录并及时处理。

8、做好防火、防盗、防水等安全防范工作。下班切断电源,检查设备并关好门窗。(四)教师资料室岗位职责

教师资料室是负责我院各专业教师所需教学参考、专家论著及部分查检工具的服务部门。其主要岗位职责为:

1、承担收集各专业教师所需的参考文献、专家论著、期刊交流等工作。

2、负责该室收藏文献的阅览、查检、咨询等工作。

3、负责本室各项业务资料的收集、整理、管理与归档工作。

4、负责典藏到本室的各类书刊的管理及保护工作。

5、负责本室读者的参考咨询等服务工作。

6、负责本室的清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

图书馆岗位职责职能大全

图书馆岗位职责职能大全 书馆岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 图书馆岗位职责篇1 1.在校长领导下,主持全馆工作,认真执行党的方针政策, 2.组织制定全馆的发展计划,积极筹措经费,拟定图书馆馆舍使用和设备增添计划,确定本馆的机构设置,并相应明确其职责。 贯彻执行。 4.负责制定全馆人员的业务培训计划,做好全馆人员的培 5.负责组织全馆的日常工作,做好信息资源建设,落实安全

6.积极应用新技术和科学管理方法,开展学术研究活动,使各项业务工作做到标准化、规范化、逐步实现全馆工作的现代化。 7.搞好馆际协作、交流,促进资源共建共享。 的思想。 9.完成校长交办的其他工作。 图书馆岗位职责篇2 1.协助馆长管理图书馆业务。协助负责全馆的读者服务、文献资源建设、信息咨询、系统技术、馆际协作等业务工作,检查督促考核各业务部门的工作。 2.在馆长的领导下,主持制定实施图书馆业务工作的发展规划和方案。在本馆业务改革与发展方面发挥关键作用。 3.协助馆长做好业务人员的培养计划,对馆内人员的任用提出建议,组织业务人员研讨和进修。 4.协助馆长制定有关业务方面的规章制度,并负责贯彻实施。 5.协助馆长负责现代化装备的采购、维护的预算和招投标。

6.参加党政联席会议和馆务会议,参与讨论决策馆内重大事项。 7.深入调查研究,刻苦钻研业务,及时发现业务建设中存在的问题,提出并实施改进方案,不断提高全馆的业务水平。 8.馆长不在时,负责代理馆内日常管理工作。 图书馆岗位职责篇3 1.做好复录工作,确保复录室的正常开放。 2.做好各类机器的日常维护和保养工作,发现问题及时报修。 3.热情接待读者,解答咨询,主动热情地向读者推荐馆藏视听资料,并做好资产管理,避免图书及视听资料丢失。 4.完成部门安排的其他工作。 图书馆岗位职责篇4 2.认真执行有关规章制度,熟悉参考书及检索期刊的业务流程,严格按工作程序操作,负责库室的安全、卫生工作,确保参考检索阅览室的正常开放,阅览人次: A级:5750人/年B级:5000人/年

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

图书馆个人岗位职责

图书馆个人岗位职责 馆长岗位职责 职位名称:图书馆馆长(1) 工作项目: 1.领导全馆的工作。 2.负责研究制定图书馆年度工作计划、总结。 3.负责图书馆重大事项的协调、督促和落实。 4.负责管理和做好本馆工作人员的思想政治工作。 5.上级交办的其他事项。 岗位职责: 本职位在分管院长领导下进行工作: 1、根据学院发展规划和工作计划及图书馆技术的发展, 统筹规划全馆工作,并组织全馆人员贯彻执行。 2、制定图书馆发展规划、年度计划与经费预算,审批经费分配、使用和开支,拟定图书馆用房和设备增添计划;确定业务机构设置。

3、主持图书馆日常工作,贯彻执行学校有关工作计划和各项决定。制定本馆各项规章制度,工作细则、岗位责任制等工作制度,并组织贯彻执行。 4、关心本馆工作人员的思想与工作,加强馆内业务建设,组织业务培训,提高工作效率。 5、制定全馆规章制度和岗位职责,组织各部门贯彻执行,经常督促检查。 6、主持馆内会议,定期召开馆务会。 7、经常到兄弟院校参观取经,学习他们的先进管理办法。 8、定期向分管院长汇报工作。 工作标准: 1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。 2. 应当具系统的图书馆管理工作经验,扎实的图书馆专业知识,能够把握和设计本校图书馆发展方向,制定图书馆中长期发展规划。 3.促进全馆干部不断提高政治、业务素质,在全馆创造团结协作、求实高效、廉洁奉公的工作作风,保持良好精神状态和工作秩序。 4.及时完成领导交办事宜,并报告办理结果。 5.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按

有关规定承担纪律责任。 所需知识能力: 具有副高以上职称,较丰富图书馆专业知识和教学工作经验,有较强的组织协调能力和管理经验;有较强的事业心和责任心,服务意识强;有一定的学习和业务研究能力;有较强的口头、文字表达能力和计算机基础;有较强的沟通能力和社会活动能力;有良好的协调能力,能积极协调与学院各部门及校外相关单位的关系。

图书馆各部(室)业务工作岗位职责

图书馆各部(室)业务工作岗位职责 一、采编部 (一)、主任岗位职责 1、负责本部门日常工作的正常进行和有序开展。 2、负责编写年度部门工作计划与总结,编制藏书建设规划及年度采购预算。 3、组织实施藏书补充,建立采购业务档案。 4、组织实施分编工作,作到进馆新书年度无积压。 5、负责图书订购与读者需求信息的搜集、整理与反馈工作 6、负责公务目录的组织工作。 7、负责提供每期新书通报的信息。 8、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。 9、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。 (二)、采访岗位职责 1、熟悉各种图书书目信息,掌握个相关出版社的最新出版信息;了解学院教学任务、科研方向及对书刊的需求方向,掌握书刊采购原则和标准,了解馆藏特点和藏书建设方向。 2、编制年度采访计划、采购预算的初步方案,经批准后负责具体实施。 3、经常采访教学科研人员,及时反馈读者需求信息。 4、做好图书查重,逐年降低重采率。 5、收集整理书目信息,及时组织预定目录,按批分类统计订购书刊,办理报帐、注销帐目事宜。 6、负责同供书书商联系,及时督促书商供书,根据订单验收所购新书,确保图书质量。 7、建立采购业务档案及采访库。 8、负责图书记到。 (三)、分类岗位职责 1、查重,避免分类中的同书异号或异书同号。 2、按既定的分类法、分类规则,实施图书的分类。 3、负责每学期整理目录一次。 4、负责每学期整理分类导卡一次。 (四)、编目岗位职责

1、负责建立编目库。 2、按标准著录规划编目,确保编目数据标准正确。 3、负责做好编目审校工作,杜绝差错。 4、负责编目打印工作 (五)、贴标岗位职责 1、负责按时报到新书,整理归类,便于加工。 2、负责校对款目,提出纠正意见,并按规定检查盖章,贴磁条。 3、负责整理记到图书,并划线。 4、负责保质、保量完成粘贴条形码、书标的任务。 (六)、目录组织岗位职责 1、根据目录组织规则,负责全馆工作目录的组织。 2、负责新书通报的发布。 二、流通部 (一)、主任岗位职责 1、认真执行文明服务宗旨,改善服务态度,搞好优质服务。 2、组织图书的典藏与流通。 3、定期进行藏书剔除工作,并与采编部联系做好剔除图书的注销工作。 4、负责图书的保管、修补及读者目录的管理工作。 5、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。 6、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。 (二)、借书岗位职责 1、积极主动为读者提供图书外借服务。 2、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。 3、不得在计算机管理系统外办理借书手续。 4、做好进库读者借书证的验收和代书板的发放以及读者出库时检测仪的监督工作。 5、负责日常清洁卫生及财产的管理工作。 (三)、还书岗位职责清洁卫生及财产的管理工作。 1、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

图书馆岗位职责样本

图书馆岗位职责 采编部岗位职责 一、采购员岗位 1.调查研究本院校教学、科研的现状及发展趋势, 掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态, 广泛征求读者及有关部门意见, 研究制订藏书补充规划, 制定年度计划, 并根据发展需要修订文献采购标准。 2.负责中外文图书以及各种非书资料( 包括CD、VCD、DVD、光盘数据库、硬盘镜像数据库及其它非印刷型出版物) 的书目订购或书店现场采购。 3.采购文献时要进行查重, 因失误造成的订重率不超过5%。 4.书目订购时要按时、准确、清楚地填写并发出预订单。非书资料的介绍资料应予以保留, 为编目提供依据 5.根据需要经过书市、书店现场选购及零购、邮购或网上购书。零购、邮购或网上购书时应作详尽记录, 并及时按款、按量收验。 6.负责输入采购数据, 维护图书书目及采购数据库, 负责相关数据的整理。 7.价格昂贵的检索工具型非书资料, 须经过读者推荐、馆内其它相关部门调研讨论, 并根据当年购书经费比例, 挑选专业对口的权威性数据库, 由馆长核定后方可与供方签订合同。

8.对于师生文献需求方面的意见, 应热情、及时答复, 并根据本馆实际情况尽可能满足要求。 9.培训本部门上岗学生, 对其工作质量全面负责。 10.严格遵守财务制度, 按时、如实、准确进行借支报销工作, 做到准确无误。使用本馆购书经费购入的文献, 必须进入固定资产登记; 报销凭据须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向学院财务处报销。采访人员应建立总括登记表, 内容包括日期、项名、款数、发票号、支票号及登录号范围和其它相关信息。 二、编目加工员岗位职责 1.对新书拆包验收; 负责文献资料进行查重, 核准图书单价、每种册数; 核算总价额、总种数、总册数; 核对供方发货凭据, 做出记录, 反馈至采购员。 2.根据采访数据逐本验收、登录, 并给予登录号, 对数据中书名、著者、出版社、国际标准书号等进行补充及修改; 剔出非我馆所订图书, 剔出缺页倒装的图书。 3.负责文献资料的分类、主题标引、给出索书号。对于书商提供的MARC数据, 要检查数据的正确性, 特别是分类号、主题词。 4.负责文献资料的主题标引。 5.对于无MARC数据的图书进行著录, 并将书目数据录入中

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收; 2、负责收集招投标信息; 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部; 4、保管工程印章,对工程盖章登记,并登记留存备案; 5、负责公司工程材料、办公用品的采购; 6、负责公司固定资产登记、管理; 7、协助公司其他部门完成工作; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等; 2、熟练操作CAD,熟悉施工图,完成在建项目内业资料整理工作; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定; 6、负责向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆; 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作; 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作;按时进行预算编制工作; 3、负责工程项目所需材料的申报工作; 4、负责工程项目管理,质量、安全、工期、效益等施工全过程管理;严格把关工程项目质量,工程及时交付业主使用; 5、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整; 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作:对内协调公司、部门间,对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

银行的公司业务部各岗位职责模板

银行的公司业务部各岗位职责模板中国邮政储蓄银行昆明市分行公司业务部岗位职责岗位名称总经理—岗位类别管理类 岗位关系: 岗1、直接上级:本行分管副行长 位2、直接下级:副总经理、经营管理、业务管理、产品经理、客户职经理责 3、平行协调:本行各部门负责人 岗位职责:包涵票据中心经营发展、业务管理职责。 1、结合省分行公司业务发展战略~组织拟定本行公司业务 经营、管理发展规划~提出经营、管理发展目标~制定业务 发展工作计划。 2、组织策划全行公司业务的营销宣传活动方案并组织 实施。 3、负责组织完成省行下达的公司业务经营目标任务 4、紧紧围绕省行制定的公司业务相关规定开展工作~完 善公司业务的规章制度建设。 5、组织公司业务的经营情况进行总结、分析~提出业务 发展指导意见。 6、负责公司业务大客户开发、维护和管理工作及营销 队伍的建设和培训。 7、深入基层指导工作~开展全局性业务指导工作。 8、完成领导及上级交办的其他工作。

中国邮政储蓄银行昆明市分行公司业务部岗位职责岗位名称副总经理--- 岗位类别管理类 岗岗位关系: 位1、直接上级:公司部总经理 职2、直接下级:经营管理、业务管理、产品经理、客户经理责 3、平行协调:本行各部门负责人、副总经理 岗位职责:包涵票据中心经营发展、业务管理职责。 1、负责协助总经理结合省分行公司业务发展战略~组织拟定本行公司业务经营、管理发展规划~提出经营、管理发展目标~制定业务发展工作计划。 2、协理总经理负责组织完成省行下达的公司业务经营目标任务 3、负责拟定全行营销计划,组织策划全行公司业务的营销宣传活动方案并组织实施。 4、负责全行公司业务大客户、重点营销项目开发、维护、推进和管理工作。 5、负责全行公司业务条线营销队伍建设和培训工作。 6、负责指导全行公司业务营销工作~深入各一级支行、各县二级支行、城区二级支行了解情况、进行业务指导工作。 7、负责全行公司业务新产品市场调研、宣传、推介工作。 8、完成领导及上级交办的其他工作。 中国邮政储蓄银行昆明市分行公司业务部岗位职 责 岗位名称经营管理--- 岗位类别专业类 岗位关系: 1、直接上级:公司业务部总经理、副总经理 2、直接下级:

图书馆专业技术岗位任期目标、工勤人员岗位职责

图书馆专业技术岗位任期目标、工勤人员岗位职责 总则:图书馆工作人员须忠诚人民的教育事业,贯彻国家的教育方针,具备良好的政治素质和业务素质,遵纪守法,认真履行岗位职责,严格执行业务工作规范。 (一)研究馆员 1、专业理论:系统地研究图书馆学专业理论及相关学科的有关知识,了解国内外最新的图书馆理论与技术发展动态,指导下一级专业人员进行业务学习、开展学术研究。 2、岗位工作:实行坐班制,独立承担资源建设、信息素养教育与开发、系统保障与开发、读者服务主要业务部门的组织管理工作;对本岗位的业务建设提出独到见解,能够独立解决图书馆实际工作中重大业务或学术问题,完成岗位定量指标;指导下一级专业人员开展深层次工作;有条件时参加学科建设,指导硕士生或指导培养图书馆专业技术人员。 3、学术研究:有稳定的专业研究方向和成果,聘期内首位发表本专业论文3篇及以上,(其中B类及以上2篇)。 聘期内每年举办一次本专业学术报告。 (二)副研究馆员 1、专业理论:系统地研究图书馆学专业理论及相关学科的有关知识,了解国内外最新的图书馆理论与技术发展动态,指导下一级专业人员业务学习和科研学术研究。 2、岗位工作:实行坐班制;能够主持资源建设、信息素养教育与开发、系统保障与开发、读者服务主要业务部门的组织管理工作;胜任技术主管或部门下设的高层次业务骨

干工作;对本岗位的业务建设有独到的见解,能够解决图书馆实际工作中重要业务或学术问题,完成岗位定量指标;指导下一级专业人员开展较深层次业务工作。 3、有较稳定的研究方向和成果,聘期内首位发表本专业类论文3篇及以上。 3、聘期内每年举办一次本专业专题讲座。 (三)馆员 1、专业理论:较为系统地研究图书馆学专业理论及相关学科的有关知识,了解国内外图书馆理论与技术发展动态,指导下一级专业人员业务学习和开展学术活动。 2、岗位工作:实行坐班制;能够胜任资源建设、信息素养教育与开发、系统保障与开发、读者服务主要业务部门的业务工作;或部门下设的业务骨干工作;对本岗位的业务建设有较深的理解,能够解决图书馆实际工作中常见的业务或学术问题,完成岗位定量指标;指导下一级专业人员开展日常业务工作。 3、学术研究:积极开展学术研究,聘期内发表本专业学术论文1篇以上。 (四)助理馆员 1、专业理论:具有图书馆学基础理论知识,了解本部门的服务功能及馆藏特色和服务技能。 2、岗位工作:实行坐班制;能够胜任资源建设、信息素养教育与开发、系统保障与开发、读者服务主要业务项目的基础工作; 按岗位责任制的要求圆满完成分担的工作,对本岗位的业务工作有较深的理解,能够解决图书馆实际工作

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

银行业务管理部各岗位职责

业务管理部各岗位职责 我业务管理部在编人员一共4人。部门主要岗位组成分为:部门经理1人、驻行员2人、内勤1人,现对我部门各岗位员工的岗位职责进行具体分工: ●部门经理(1名): 1、在公司领导的领导下,根据公司要求,具体组织实施公司业务管 理部的各项工作任务。 2、初审每笔业务的报审资料,提出复审意见。 3、负责部门内部的整体协调工作,对各岗位做具体工作归划;以及 我部门与其他部门之间的协调、配合工作。 4、根据公司对部门的工作部署要求,负责组织编制各种报表,按月 的将公司业务对公司领导进行及时、准确、完整的业绩汇报。4、负责组织实施、加强各项活动的监管,业绩考核工作等;解决日 常业务活动中出现的问题。 5、加强部门学习,不断充实更新专业知识,提高业务技能,工作质 量和工作效率。对新进员工进行培训,及业务知识引导。 6、协调驻行工作的顺利开展,及时接受银行新信息、新政策,并做 好应对工作。 ●驻行人员(2名:北站1员,农商1员) 1、负责合理有序的安排日常内控工作,保证正常工作秩序。

2、负责具体承办各类业务的银行事务,协助部门处理好公司内部事 务与银行相关部门的衔接联系工作:如填合同的后期完善、跟单、放款、查征信、资料的归档等一系列需在银行完成的工作。 3、负责及时沟通银行政策信息,做到每一工作日必须及时、准确、 完整地反映银行内的业务情况及进度;做到每天上午下午各一次的电话沟通,反馈当日银行信息。 4、负责到期、逾期贷款的统计工作;及时将逾期名单打印出来,传 真回公司。 5、负责检查送回银行放款的六大件是否完整,信息是否一致;检查 送审的新单子,资料是否齐全,调查报告(暂定由驻行人员做)、征信报告、流水等是否有误,发现有误立即修改。 6、尊守职业道德,热情接待客户,作好业务宣传解释工作,及时准 确地办理各项业务。 7、做好公司与银行之间的资料、信息的传递工作,做到交接有序有 记录。 ●档案管理(1名) 1、负责部门电子档案的录入、扫描及文字档案管理工作,负责对每 笔业务的原始档案进行资料齐全性的复核,保证工作质量及正常工作程序。 2、负责与银行事务人员的沟通工作,及时反馈银行信息,登记银行 放款名单,并及时更改台帐,记录补资料资信的名单,包括审批完成后通知该客户业务经理。

图书馆办公室主任工作职责说明书

图书馆办公室主任工作职责说明书 二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。 图书馆办公室主任工作职责 发布时间:XX-10-25 浏览次数: 1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理,如文件,通知和函件的签收,传达,落实与检查,负责内外联系与接待,会议场所的安排与通知等。 2. 负责全馆的文件,人事档案和业务档案的管理工作。 3. 负责执行全馆人员的考勤制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,并按时统计上报考勤表,并随时配合领导查岗,检查督促。 4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促,并积极认真完成领导安排的各项工作。 5. 负责全馆性的统计工作。 6. 负责全馆设备,家具的管理及联系对外维修工作,并配合校国资处对全馆设备,家具进行清点和管理。

7. 负责全馆的卫生工作的安排和检查。 8. 负责协调各部,室工作。 ⑹商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。⑺办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。 9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。 10.认真执行校财务制度,负责做好全馆的财产管理工作,做到收支两条线。 11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动,安排公益劳动。 (二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作; 12.配合党团组织做好宣传教育工作,协助工会做好职工的文体活动工作。 总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面: 13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。 不同的岗位有不同的岗位职责,下面为大家搜集了一篇“大学办公室主任岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希

图书馆各类专业技术人员岗位职责

图书馆各类专业技术人员岗位职责 一、采编部馆员岗位工作职责: 1、根据本馆性质,任务和读者需求,编制文献采编规则,制定年度采集计划,提出采集预算和决算。 2、对图书馆内文献出版状况有较深入研究,熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,收集各种出版物目录,是采购计划,建立富有特色的馆藏体系。 3、按照标准的机读目录格式及本馆要求,严格按照《中图法》(第四版)进行图书的分类、编目、加工工作,建立准确完整的书目数据库。 4、接受图内外赠送文献,积极征集我市呈缴本制度规定的各种出版物。 5、对许昌地方文献有较深入的研究,完成年度地方文献采集任务。 6、及时准确地提交有关统计报表和购书经费使用情况分析报告。 7、定时编制新书通报,承担有关咨询和文献检索工作。 8、指导助理馆员和技术工人开展文献采集和分编工作,分编差错率不得超过2%。 9、结合岗位工作开展学术研究。 10、自觉遵守馆内规章制度、爱岗敬业,文明服务。 11、完成馆领导交办的各项工作任务。

二、流通部馆员岗位职责: 1、对读者阅读需求、阅读行为、阅读规律有较深入的研究,挖掘潜力,拓宽渠道,广泛发展读者;开展工作。 2、解答读者的一般性咨询,对读者进行查目指导和新书介绍,承担课题检索任务。 3、开展读者需求调查,年终提交读者调研报告,供改进读者工作和领导决策参考。 4、了解藏书动态,重点藏书、工具书、丛书、多卷书等图书馆重点保管,书库每年清点一次。 5、保证排架整齐有序,开架图书分类号至少排到圆点,同种书复本必须排在一起,错架率不超过5%,闭架图书错架率不超过2%。 6、排架时发现分编加工错误的图书及时转采编部纠正。 7、每半年向部主任提交一次热点及滞架图书分析报告,由部主任汇总报主管业务馆长审核后向馆长报告,供改进文献采集工作参考。 8、制定图书剔除标准和剔除计划,指导办理所辖书库的注销手续。 9、及时准确的按时提供有关各项统计报表,保证数据准确无误。 10、结合岗位工作开展学术研究。 11、自觉遵守馆内规章制度,爱岗敬业、文明服务。 12、完成馆领导交办的各项工作任务。 三、综合阅览部馆员岗位职责:

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

图书馆各科室工作职责

馆长工作职责 1、在文广局的正确领导下,配合单位党支部、公会、共青团、妇女组织搞好图书馆各项工作,完成上级下达的各项重点工作和创新工作。 2、协调并监督副馆长及各科室工作。 3、积极主动、想方设法的为单位申请项目资金和设备,协调图书馆与各有关单位的业务关系。 4、统筹图书馆的各项工作,负责单位的政风行风、绩效考核和单位纠风工作。 5、每月召集管委会成员研究、通报图书馆各项工作,不搞“一言堂”。 6、每季度将单位财务支出情况在“光明工程”栏中进行公示。 7、每年初负责草拟单位的全年工作计划。 8、年底负责写出单位的年终工作总结、班子述廉报告。 党支部书记工作职责 1、在文广局党组织的正确领导下,配合馆长、副馆长开展单位的各项工作,完成上级部门下达的各项任务。 2、及时传达上级有关部门的文件和会议精神,结合本馆实际,组织安排好党支部及党员、干部的学习。 3、参与单位重大问题的决策,监督领导班子成员履行职责、协调单位内部关系,充分调动各方面的工作积极性。 4、负责单位党支部的思想作风建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。 5、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,加强交流谈心,经常性的开展思想政治工作。 6、每季度召开党员名族生活会。 7、认真负责单位党建及档案的管理、精神文明建设和职工思想政治工作。 行政副馆长工作职责 1、在文广局的正确领导下,配合馆长及业务副馆长、党支部做好单位的各项行政工作。 2、行使行政副馆长的职责,检查并督促各有关科室及人员做好安全、卫生、综合治理及消防安全和应急预案等工作。 3、定期对图书馆内外进行巡视,检查水、电、暖是否正常,卫生、环境是否整洁。 4、要保证单位各科室业务、卫生、劳动等工具和办公用品正常使用、及时采购。 5、及时写出单位综合治理总结和行政调研报告。 6、在兼任党支部宣传委员期间,要负责人为及党支部的宣传、学习和信息上报工作。 业务副馆长室工作职责 1、在文广局的正确领导下,配合馆长、行政副馆长、党支部搞好单位各项业务工作。 2、行使业务副馆长的职责,检查并督促各业务科室开展各项业务工作。 3、每天对各也业务科室进行巡视,解决业务工作中存在的问题。 4、统筹并组织、协调各科室开展业务活动。 5、写出对图书馆业务发展的调研报告。 6、要认真负责民文图书的分编工作。 7、要时常自查、自纠民文书目数据库存在的问题。 工具书室工作职责 1、帮助、指导来馆查阅工具书的读者,并做好咨询登记工作。 2、每年要对工具书进行清库盘点,做到书、目相符。 3、建立工具书数据库工作,要时常自查自纠本科室内书目数据库内存在的问题。 民文报刊室工作职责 1、对本科室期刊、报纸要及时登记、签到、上架。

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

(岗位职责)图书馆各部门工作职责( )

第三章各部门工作职责细则 馆长工作职责 一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策,在校党委及分管图书馆工作的校长领导下,主持全馆 工作,完成好图书馆的各项工作任务。 二、根据学校整体计划,领导制订全馆工作的发展规划;拟定经费预算,掌握年度计划与经费开支; 确定本馆的机构设置;拟定设备添购计划等。 三、领导组织制订全馆各项规章制度,业务细则,岗位责任制,奖罚制等,并组织贯彻执行。 四、根据图书馆工作需要,合理使用图书购置费,组织好馆藏建设,把好书刊资料的预订关,提高 藏书质量。 五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目,保证账目清楚;注意防火、防霉、 防虫蛀鼠咬,保证国家财产不受损失。 六、注视国内外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学管理方法,开展学术研究活动,使各 项业务工作做到科学化、标准化、规范化。 七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议,不断改进图书馆各项工作。 八、负责全馆业务人员的队伍建设,业务人员培训,定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升 工作。 九、审定贵重书刊和设备的购置。 十、抓好数字化图书馆建设工作,深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工 作。 十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动,活跃本馆学术风气,不断提高专业人员业务素质和学术水平。 十二、主持馆务会议,研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。

图书馆副馆长职责 一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划,馆长外出时,代理主持全馆工作。 二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。 三、参与数字图书馆规划和建设,不断改善书刊资料服务工作,为教学、教研提供良好的服务环境 和条件。 四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动,处理馆际协作和对外联系事务,负责选用图书干事并 组织开展有关活动。 五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。 六、副馆长协助馆长完成各项工作。

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

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