文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 人力资源规划与组织设计

人力资源规划与组织设计

人力资源规划与组织设计
人力资源规划与组织设计

人力资源规划与组织设计

人力资源规划——规划什么和怎么规划?

规划什么

根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目:

2、效率规划

3、培训开发规划

4、薪酬规划

5、考核规划

6、保险与福利规划

……

怎么规划

第一步:信息的收集、整理

需要收集的信息有:

1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。

2、人力资源管理的外部环境:

(1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相抵触,则无效。

(2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。

3、企业现有人力资源状况:

(1)各部门人数情况

(2)人员空缺或写超编

(3)岗位与人员之间的配置是否合理

(4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等

第二步:决定规划期限

根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规划的期限:

第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划

的各项目的

计划。

第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进

行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更

切合实际,更好地促进企业目标的实现。

究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依

企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企

业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工

激励等进行细致的分析。

组织设计------原则、类型与方法

组织设计的基本概念

【什么是组织设计】

错误的观念:

组织设计= 企业应该有哪些部门

= 企业应该有哪些职务

= 画框图

正确的观念:

组织设计=组织结构设计+保证组织结构正常运行所需制度和方法的设计

【其他相关概念】

●管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的数目

●管理层次:从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级,或者是

从最高一级领导职务到最低一级领导职务的各个职务等级。

如总厂---分厂---车间---班组(4层)。

●职权:经由一定的正式程序所赋予某个职位的权力,或者是职务范围内的管理权限。

●直线关系与参谋关系:两类不同的职权关系。

直线关系是指挥和命令关系;参谋关系是服务和协作关系。

●专业化程度:部门分工的清晰程度。

组织设计的原则

【任务目标原则】组织设计要为企业的战略任务、经营目标服务,以能否促进企业目标

的实现作为组织设计的标准。

【精干高效原则】组织设计要以机构最精、人员最少、管理效率为高为准则。

【专业分工和协作原则】分工要合理,不能太细。分工太细会引起办事程序和管理的复杂化。【指挥统一原则】首脑负责部门间的协调;正职领导副职;指挥点要清晰。

直线职能制组织统一指挥性最强。

【有效管理幅度原则】管理幅度小,则层次多;管理幅度大,则层次少。要在保证有效管理

幅度的前提下,尽量减少管理层次。

【责权利相结合原则】在设计企业组织结构时,

必须考虑到责、权、利的有机统一。

【集权与分权相结合原则】集权与分权实际上是上下级的分工关系,现代企业更强调分权。

【稳定性与适应性相结合原则】直线结构稳定性强,而矩阵结构适应性强。企业要根据自身情况,在稳定性与适应性相结合原则指导下选择和设计最合适的组织结构。

【执行与监督分设原则】直线结构稳定性强,而矩阵结构适应性强。企业要根据自身情况,在

稳定性与适应性相结合原则指导下选择和设计最合适的组织结构。

组织结构的主要类型

【直线结构】

优点:1.决策迅速、命令统一;

2.责任、权限归属明确;

3.容易维持组织秩序;

4.灵活;

5.管理费用低。

缺点:1.没有横向联系;

2.权力集中,易失误。

适用:小型组织;简单环境

【职能结构】

优点:1.发挥职能机构专业管理作用;

2.减轻了直线主管的负担;

3.管理者有分工,易培养选拔。

缺点:1.多头领导;

2.不易划分权限,争权推责。

适合:医院、高校、图书馆、会计师事务所

【直线---职能结构】

优点:1.命令统一且能发挥参谋人员作用;

2.分工细、职责清、效率高;

3.稳定性高。缺点:1.部门可交流少;

2.直线部门、参谋部门矛盾多;

3.系统刚性大,适应性差。

【事业部结构】

事业部的要求:

1.有独立的产品和市场;

2.实行独立核算;

3.有足够的权利,能自主经营。

最高管理当局的责任:

资金分配;重要人事任免;战略决策

优点:1.最高管理部门、事业部各得其所;

2.对事业部经理锻炼大;

3.可展开竞争;

4.扩大了有效控制辐度。

缺点:1.管理人员需要量大、要求高;

2.业权、分权关系敏感;

3.易产生本位主义;

4.总体资源利用效率较低。

【模拟分权结构】

特点:分权单位模拟核算、互相关联

优点:解决了企业规模过大、不易管理的问题

缺点:1 分权不彻底;

2 沟通效率较低;

3 对干部素质要求高。

适用:大规模、无法分解成事业部的企业

【矩阵结构】

优点:1.部门间配合好;

2.灵活,适应力强;

3.可加速工作进度;

4.人员利用率高。

缺点:1.双重领导;

2.对项目负责人要求高;

3.临时性,人心不稳。

适用:大型协作项目;因技术发展迅速、产品品种多而创新性强、管理复杂的企业组织设计程序与方法

企业组织设计原则

一、组织结构设计的原则

(一)管理跨距(控制界限)

1.最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15

(1)高阶层管理跨距约3~6

(2)中阶层管理跨距约5~9

(3)低阶层管理跨距约7~15

2.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)所辖地域:地

(二)专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加强企业

二、组织设计的重点

1.组织的目标性:使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。

2.

3.组织的稳定性:随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更

4.

5.组织的弹性:保持基本形态,又能配合各

6.

7.

8.权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。

9.作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。

策略性人力资源管理

策略(strategy)应用在管理学上认为企业策略与产品市场相互关联,企业策略为引导企业改变组织结构的具体方针;策略是企业对于其目标及达到目标的政策与计划。由内向外的策略管理,在这样的竞争策略研究下,人力资源被看做是互补性资产的角色。每一个企业首先基于市场条件选择其竞争策略,然后伴随着策略性资产,像是人力资源就是配合事业策略,如今采取权变途径的人力资源研究,皆是着眼于配合事业策略调整其人事活动。

从「理性」面来看策略性人力资源管理(SHRM),基本上是环境评估,长期策略主导以投资组合概念去规划人力资源活动。由于人力资源具策略潜能,因此需要HRM扮演更动态的角色,视员工为策略性资源及竞争优势的主要来源,是达成企业成功的重要关键。从「人性」面来看,由于就业人口结构改变,员工需求及价值观随着社会、经济、科技发展也呈现相当多元。就人际关系理论来看,员工的参与、认同与承诺也是人力资源管理另一关注的焦点。这也就是一般学者会把密西根模式(Michigan model)看成「硬的」(hard),把哈佛模式(Harward model)看成的「软的」(Tichy,Fombrun&Deranna,1982;Beer&Spector,1984)人力资源策略模式。前者强调量化、事业策略导向,理性的将人力资源视为经济因素,后者源自于人际关系学派,强调沟通、激励与领导。

基本上企业组织之人力资源策略(human resource strategy)可区分为许多不同类别;Carroll(1991)将人力资源策略区分利用者(utilizer)、累积者(accumulator)及推动者(facilitator)。康乃尔大学的研究中心则将人力资源策略归类为吸引策略、投资策略及参与策略(何永福、杨国安、93年)。吴惠玲(80年)将台湾地区高科技公司人力资源管理型态分为家长型(paternalism orientation)及功能型(functional orientation)两种。尽管如此,大多数的学者在探讨人力资源策略时都会针对外部环境、企业文化、事业策略、不同组织发展阶段等提出人力资源管理的不同配合策略类型。尤其是事业策略和人力资源策略的整合与配合具有以下四项优点(Lengnick-Hall,1988):

1.对组织面临的复杂问题提供一范围广泛的解答。

2.使组织的人力资源、财务及科技能力能在一既有目标的考量下相互配合。

3.使组织能清楚评估自我实力,考量所需之组织成员。

4.人力资源管理和组织策略之间的整合会使政策执行不致受限于既有的人力资源,亦不会忽略人力资源作

为兢争优势来源的重要性。

基于人力资源必须落实公司的策略,Ulrich (1992) 指出,策略必须与人力资源一致。因为策略与人力资源合作可以达到三个优点:

1. 使公司执行的能力增加。

2. 能使公司适应变化的能力增加。

3. 因为能产生《策略的一致性》,而使公司更能符合顾客需求与接受挑战。策略的一致性通常存在下列三

种状况,当这种一致性存在时,公司就更容易产生竞争优势。

*垂直的一致性:指公司从高层生管到新进人员全体人员都能有共识。

*水平的一致性:指不同部门之间的员工共识。

*外部的一致性:指公司外部的顾客或供应商与公司内部的员工有共识。

Ulrich 1992并提出策略与人力资源管理制度的关系图,如(图1-1),说明未来的人力资源制度与策略的连结才能创造顾客与员工一致性,进而创造组织的竞争优势,透过此一架构,可以有效的将顾客的期望经由策略的能力转换成组织的能力,因此顾客与员工较能了解公司的运作过程而达到策略的一致性。

Miles和Snow(1984)在<设计策略性人力资源系统>一文中提及事业策略和人力资源策略之间的配合<如表>,防御者(defenders)专精于狭窄但较稳定的专一产品市场,因此强调建立自己的人力资源。探勘者(prospectors),不断地找寻新的商机,因此强调如何取得人力资源,分析者(analyzers)则重视人力资源的配置,其措施介于防御者和探勘者之间。

资料来源:

Raymond https://www.wendangku.net/doc/0515578797.html,es & Charles C. Snow, "designing Strategic Human .Resources System",Organizational Dynamics,1984,p.40.

人事决策与人力规则

“管理就是决策”这是现代管理的一句名言,人事管理当然也不例外。大到个别人员的选用,都适用这句名言。

决策就是判断,下定决心,它包括两个以上可供考虑或选择的方案,决策者戒决策集团以其中一个作为其行动准则。从决策的角度看,决策是一个连贯的过程,而不是一个孤立的、一次性的行为。因为管理过程中的问题很难得到一劳永逸的解决。后续决策受以前决策和随时间而出现的发展的影响。因而,决策讲求系统性、连续性。

一个完备的决策程序如图所示。决策的第一个阶段称之为情报收集阶段,用来搜寻环境、探讨决策条件。第二个阶段即方案设计阶段,它是用来创拟、发展和分析可能的行动方案。第三个阶段即抉择阶段。第二个阶段即方案设计阶段,它是用来创拟、发展和分析可能的行动方案。第三个阶段即抉择阶段,就是从第二阶段设计的众多方案中挑选出一个特定的方案,以便实施。第四个阶段是评价阶段,就是对已经选择的方案进行检讨。

人事政策是一个组织人事管理基本观念的集中体现,是作为一切人事管理活动的指导思想。人事政策的制定受多种因素的影响和制约,例如国内政治、国家有关政策法今、企业技术构成的特征和层次、员工结构和整体素质特征、领导的管理观念、管理基础以及文化传统和企业的历史延革等。

采用什么样的人事政策为好,是一个比较难用固定模式来限定的,这里仅就一般情况作简要说明。

(一)直接能力政策。直接能力政策是欧美最普通的一种人事政策,它基于以下基本条件:1、直接能力人事政策的条件。

(1)以达的外部劳动市场。有否一个发达的外部劳动市场,是实行直接能力政策的首要条件。我们把劳动力的流动幅度作为衡量外部劳动市场发达程度的标志。因为只有在此条件下,企业和个人才有充分的择人权和择业权。

劳动市场是以能田径为基础的竞争场所,个人择业和组织用人,均以能力作为判断的基准。通过激烈的竞争,优秀人才会脱颖而出,使之易于鉴别。但是另一方面,由于劳动者个人从属于整个社会而不是某一个具体的组织,劳动者个人的去留取决于他所得到的待遇和发展前途,企业则根据劳动者个人对组织的价值而取舍。显然,在这样一种条件下,如果不能保留那些经过实践证明是优秀的劳动力,那么它人事政策一定存在问题。因此,为了稳定那些优秀的劳动力,人事政策必须向通用力倾斜,承认员工的价值,给予相应的待遇和发展机会。

(2)劳动契约式的用工形式。为了体现直接能力的人事政策,保证人与工作的相互适应,并在不相适应的情况下及时进行调整,就要求用契约双方中任意一方挡规定权田径提出中止合同的意向时,双方的关系即为中止,但需按合同规定的程序进行办理。

(3)实行以工作为中心和管理方式。由于人员变换较大,必须把工作本身的要求作为管理的依据。这就是以工作为中心的管理。用人依工作要求的任职资格审定,考核以工作的要求标准进行评判,工资以工作本身的特征制定,培训计划亦是如此制定。因此,要求对工作有一个系统的认识。

要对工作或职务做系统研究,应进行下述几方面的研究:1、工作的性质;2、工作的职责与权限;3、工作的内涵和外延;4、工作的程序和方法;5、工作的执行标准;6、工作要求的任职资格;7、工作的报酬特征;8、工作的调任范围和升迁路线等。

以上内容需通过工作分析、工作评价及作业研究等手段来确认。

2 直接能力政策的实施控制。为了在管理中体现直接能力的人事政策,必须把握住一个控制基点棗人对工作的适应性。因此在实施具体控制时应注意以下几个方面:

(1)录用或任用人员时,应根据任职资格进行严格审查,注重人员立即使用的效果;(2)以考核为检验手段,及时获得人与工作适应关系的信息,以便进行调整;

(3)严格区分不同性质的培训,避免因培训投资不能及时收回的损失;

(4)给有能力的人以相应的地位和待遇,用以稳定核心骨干;

(5)以规范化的制度作为管理的主要手段等。

3 直接能力政策的利弊得失。直接能力人事政策最大的优点在于创造了一个令人奋发向上的心理环境,一方面有利于个人能力的发挥和发展,另一方面有利于组织发展中的技术、产品及人员的调整。但是这种政策也存在不少弊端,具体表现为:

(1)由于明确的职权限定和制度化、程序人的管理,限制最员工的主动性,不干本职规定任务以外的工作是理所当然的;

(2)人情冷漠,群体意识差,于合作不利;

(3)人员流动性过大,管理不易;

(4)过份强调短期效益,不利于和组织的发展;

(5)监督人员数量大,管理成本高;

(6)组织的凝聚力差等。

4 直接能力政策的适用范围。

(1)适用于分工较细,主要以熟练劳动为主的企业员工;

(2)适用于推销人员;

(3)适用于研究开发人员;

(4)适用于社会容易获得的人员;

(5)适用于那些可做客观评价且要求短期内获取效益的人员。

(二)间接能力的人事政策。间接能力的人事政策,是以日本为代表的一种人事政策。这种政策并不完全依赖发达的外部劳动市场,而主要依靠内部劳动市场来进行人与事之间配合关系的调节。

1、间接能力人事政策的条件。

(1)稳定的劳动关系。为实行间接能力人事政策,其首要前提条件在于员工与企业必须有稳定的劳动关系。这样才有利于员工能力的不断开发。它与直接能力不同,间接理论政策基于这样一种理论观点:一个中草药,随着在企业内工作时间的推移,个人的知识、技能和经验会为断积累,对企业的价值也会越来越大,因而可按工作时间的长短来叙薪、提升等。正是由于这种管理特征,决定了它的人事政策为间接能力的。间接能力政策并非不讲能力,那些最初被选入企业的人,要接受比直接能力政策更严格的考核。否则,难以保证稳定的劳动关系。

(2)人力资源的不断开发。为了使员工的能力能适应企业物质技术基础的不断变化,必须对所有员工进行有计划、分导次的培训开发。正是由于稳定的劳动关系使企业不患投资的损失,因而将培训贯穿于员工的整个职业生涯。否则,间接能力的人事政策就会失去基础,演变为不讲能力而只求资格的政策了。

(3)员工的内聚力。员工是带有各种需求和价值观念进入组织的,这就容易产生价值观念的多元化,从影响人事政策的实施。为了消除员工价值观念差异带来不利的影剧响,必须建立起一种能统一价值观念的文化。这就是企业文化。在这种文化的不断灌输下,员工和企业形成了一种同舟共济的共同命运集团,发挥出极大的群体效能。

(4)实行以人为中心和管理。实行以人为中心管理的着眼点,并不在于看人是否符合工作的要求,而是看每个员工是否发挥了他的全部能力。这种做法与直接能力政策有相当大的区

别。由于人员的稳定,使以人为中心的管理成为可能。

2、间接能力人事政策的实施控制。

(1)不断进行群体意识灌输,规范员工为;

(2)人员录用时注重其可塑性开发价值,基本素质要高,年龄要轻;

(3)通过不断的培训和有计划的工作轮换,培养员工的全面才能和协助员工选择最适宜的职业;

(4)建立奖励集体的制度,化个人间的竞争为团队间的竟争;

(5)充分关心员工的生活,使员工能与企业同舟共济;

(6)考核时强调行为的一贯性,不仅看短期绩效;

(7)一展以小组为基础理的参与管理活动;

(8)把员工利益与在本企业服务年限联系起来,增强稳定性等。

(9)采取双向开以政策,当人的能力不足以顺利履行工作职责时开发人的能力,当人的能力高于工作要求时开发职务,扩大职务外延。

3、间接能力人事政策的利弊得失。如前所述,此种政策的最大优点在于能够发挥群体效能,员工知识经验比较全面,减少了因人员变换过快而给管理造成的因难,同时使管理更具人情味。但这种人事政策也有一些明显的不足:

(1)由于过份强调群体行为,压抑了个人的创造性;

(2)多少具有一些资历制度的味道,优秀的人才难以脱颖而出;

(3)工作不满足感较为明显;

(4)因提升机会有限而晋升缓慢;

(5)人工成本有逐年增大的趋势等;

4、间接能力人事政策的适用范围。

(1)技能和经验需长期积累的职

(2)劳动力相对供应不足的职位;

(3)外部劳动力无法适应的职位;

(4)中基层的领导职位;

(5)研究、技术骨干和中中坚员工;

(6)需要长期密切协调工作的职位等;

(三)权变的人事政策。直接能力和间接能力的人事政策各有利弊,单独使用确实不尽理想。因此在最近二十年,东西方的人事管理政策出现相互溶合的趋势,即根据企业生产经营的特征和人员构成状况采用权变的人事政策。这种政策中增强了员工的稳定性和群体效能,在间接能力政策中增强了个人之间的竞争,收到了良好的效果。在这种模型中,人力的输入不再仅依赖单一的劳动市场,而是二次输入型,即通过内外两价目劳动市场解决人与工作、人与组织、人与人的相互适应关系,在个人、组织、社会之间达成一种较稳态的平衡。但是由于对不同的人施用不同的人事政策,易使员工感到不甚公平。

惠普的人力资源战略管理

战略管理过程是很复杂的,它包括很多的组织功能。将人力资源策略与战略规划过程相联系只能使战略管理变得更为复杂。可能正是因为这个原因,相对来说很少公司真正进行战略人力资源管理。

许多公司有出色的人力资源管理纪录。例如,在《在美国最理想工作的100家公司》一书中包括的企业普遍具有高超的人力资源管理技巧,并且已经形成适应公司战略任务需要的完整的人力资源项目。其中一小部分公司确实是建立在公司的人力资源理念上,并为这种理念所驱动。

电器制造商惠普公司就是其中一个。成立于1939年的惠普公司现已是经营数十亿美元主要电器产品的生产厂家。它的产品包括计算机、计算器、精密计量仪器。该公司明确规定了7条公司目标:

* 利润:制造足够的利润用于公司的发展壮大。

* 客户:生产出满足客户需要的产品。

* 兴趣范围:限制其它公司进入本公司独特产品新领域的可能性。

* 增长:在改进能够满足顾客需求的盈利产品的前提下的可能性。

* 员工:与公司员工分享共同创造的成功;按照员工的绩效提供工作保障;承认个人成就;帮助员工从工作中获得满足感和成就感。

* 管理:促进主动性和创造性;允许在实现明确的目标过程中,个人拥有极大的行为自由度。

* 公民权:保证公司所处的社区由于公司的设立比从前更好。

这些目标发展成为“人力资源之路“,它是一系列看法和策略,包括以下几方面:

* 信任员工;充分自由。

* 尊重和尊严;个人的尊重。

* 认同;成就感;参与性。

* 保障;持久;员工发展。

* 保险;解除个人烦恼。

* 利润的分享和责任的分担;互助。

* 目标管理(非直接管理);分权制度。

* 非正式化;称呼名字;开放式交流。

* 错误是学习的机会。

* 培训和教育;咨询。

* 绩效与热情。

结果形成了参与式管理风格。这种管理要求并且支持个人的自由和主动性,并强调共同的目标和团队合作。根据“人力资源之路”,公司以共同商议下确定的目标的形式为员工指出方向,员工可以创造性地采用自己的方式来实现这一目标,为公司的成功做出贡献。随着公司的发展,公司就可象惠普公司一样,作为一个小公司,通过特意的努力来保持员工的目标感,紧密度和非正式化的意识。

惠普公司的人力资源管理作为其管理的核心而得到了发展。诸如产品战略,组织和财务方面的企业决策都由“人力资源之路“所驱动,并且与人力资源管理的理念相联系。比如说,为了保证公司以个人为中心,并且保持非正式的、开放的风格,公司内部各部门都实行小型化。当某些分支机构发展起来以致超过了理想的规模,惠普公司就对这些部门在进行划分。一贯坚持以人力资源管理为核心的原则,使公司一直保持领先的地位。结果是

公司人力规划的内容

公司人力规划一般包括岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等等。

岗位职务规划主要解决公司定员定编问题。公司要依据公司的近远期目标、劳动生产率、技术设备工艺要求等状况确立相应的组织机构、岗位职务标准,进行定员定编。

人员补充规划就是在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人员补充规划要具体指出各级人员所需要的资历、培训、年龄等要求。

教育培训规划是依据公司发展的需要,通过各种教育培训途径,为公司培养当前和未来所需要的各级各类合格人员。

人力分配规划是依据公司各级组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员,包括工人工种分配、干部职务调配及工作调动等内容。

人力资源中心组织架构及职责描述(1)

人力资源中心组织架构及职责描述 一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标: 1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。 2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。 3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。 三、人力资源中心的管理职能: 1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。 2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。 3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。 4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体 系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。 5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、 招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。 6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做 好所在地区员工招聘工作。 7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。 8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析 引言: 在企业迅猛发展的当今时代,企业规模迅速扩大,员工岗位冗杂,公司组织结构的问题复杂也就显现出来了,并阻碍了公司的进一步发展。企业如何设计科学合理的组织结构成为了企业管理人员心头的一块大石头。基于此,设计符合企业发展,能够改善企业内部的管理现状,为公司发展提供良好的内部组织结构的方案就显得很紧迫了。本文是人力资源专家——华恒智信为某企业设计组织架构方案的项目纪实。 客户评价 对专家委员会的管理模式进行改革,是我们目前非常关注的问 题。华恒智信专家团队为我们提出的“投资委员会+项目专家办 公室”的管理模式,可以有效地配置专家资源,并通过及时的、 专业的专家投资评估与审查,为我们做出投资决策提供帮助。 ——Q开发投资有限公司汪总经理 【客户行业】:投资公司 【问题类型】:组织结构 【客户背景及现状问题】 Q开发投资有限公司是经市人民政府批准,于2001年4月设立的市直属综

合性投资公司。主要承担政府重大建设项目的投融资;接受政府授权持有并运作国有股权;自主开展资本运营,促进资产跨地区、跨行业、跨部门、跨所有制的流动和重组。 Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式,公司目前有6各部门——分别是研究发展部、资本运营部、投资开发部、财务融资部、人力资源部和总经理工作部;公司有3个子公司,现有人员27人。 目前,Q开发投资公司的一把手是新上任的汪总经理,他进入企业后的第一件事就是了解企业内部管理的现状,发现企业当前的优势与劣势,并借助外部第三方专业咨询公司的力量,对组织构架及管控模式进行初步调研与分析后,提出了组织构架新的改进方案。 华恒智信专家团队在对Q公司的临时组织——项目专家组和专家咨询委员会的组织职能与管控模式进行分析时,发现这两个临时组织的内部管理存在着以下的问题。 1.项目专家组和专家咨询委员会职责模糊,界线不清 Q开发投资公司的专家委员会由两个临时的部门构成——项目专家组和专家咨询委员会,两个临时组织的职责范围模糊、界限不清,经常会造成两个部门工作相互重叠的现象。 2.临时性委员会无固定人员维持工作 该开发投资公司总是在出现运营投资项目时,才临时召集专家 组成员组成专家组或咨询专家组参与项目的决策,这些专家组成员并非公司的固定人员,都是公司从外部聘用的兼职专家。因而,当出现投资项目时,临时召集外部专家的工作一直由总经理工作部临时代理。但是随着项目量的逐渐增多,负

大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图

大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图 大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图 一、人力资源部概述 人力资源是大厦最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源,充分发挥人的最大潜能,为大厦的经营目标能够提供巨大的增值效应。 正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和大厦的高效益。人力资源部作为开发、管理大厦人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。 人力资源部主要负责以下工作:人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。 下设部门:人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室 二、人力资源部的重要性 人力资源部是大厦中最关键的决策职能部门之一,大厦的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源是最为宝贵的。因为,其它任何资源均由人来开发利用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应,国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求,以实现企业效益和社会效益的最大化。 三、功能和作用 人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供大厦经营活动中所需的充足的各种人力资源;提高人员素质以及合理利用和开发人力资源;发挥员工的积极性,挖掘潜能。 1.通过人力资源部的工作,在全店上下均能明确地树立起现代人才观念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人,合理地选好人、用好人,使得人尽其才、才尽其用。 2.要在大厦内部真正按照科学合理的原则,根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事得以最佳结合。 3.人力资源部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展,科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题,且大厦管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构,提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为理论。

公司人力资源规划书

公司人力资源规划书 第一部分、组织结构设置 第二部分、部门与岗位设计及人员编制拟订(一)人员编制: (二)岗位职责: (三)、招聘岗位及条件说明: (四)、招聘成员 (五)、招聘信息发布渠道 (六)、招聘工作流程安排 (七)、费用预算 (八)、招聘时间安排

一、组织结构设置 根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方向,对公司组织结构进行重新架构,具体如下: 股东会 总经理 副总经理 销售部 技术部 工程部 售后部 人事行政部 采购部 财务部 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 (一)人员编制: 1)、销售部:设销售总监1人(目前可由副总经理兼任),下设销售经理(编制3-4人)。 2)、技术部:设部门经理1人;绘图员(1人);商务部分(1人);预算员(1人)。 3)、工程部:设部门经理1人;项目经理(3人)。 4)、售后部:设部门经理1人;维修工程师(3人)。 5)、行政人事部:下设人事经理1人;设行政助理1人;后勤岗(编

制4人,其中保安2人、清洁员、餐厅厨师各1人)。 6)、采购部:设部门经理1人 7)、财务部:设部门经理1人,出纳1人。 8)、总经理:编制1人。 (二)岗位职责: 1)销售部: (1)、销售岗位职责: 1、销售目标的拟定。 2、销售人员必须每天上午9时前到公司营销中心签到,出勤情况直接与工资挂钩。 3、必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结,此 为考核依据之一,与工资挂钩。 4、项目坚持报备制,认真按照表格填写项目资料,并及时上报公司备案。 5、市场的开拓与公关;报价及合同签订处理;销售额回款跟踪。 6、销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午;周五为一周总结 会;周一为本周计划会。 7、严格遵守公司统一颁发的管理制度和管理章程。 8、销售人员应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究,并及时向 公司领导反馈意见。 (2)、市场行政经理岗位职责: 1、负责营销中心办公室所有物业、设备、物品管理工作。

公司人力资源规划书范文

公司人力资源规划书范文 第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置 2 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 3 三、部门职 责说明 4 四、职务说明书 8 第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管 理 52 第三部分培训 60 一、政策规定 60 二、培训计划 60 三、培训体系 61 四、培训内容 61 五、 培训实施 63 六、培训记录 63 第四部分薪资和福利制度 67 一、薪资制度 67 二、福利制度 72 第五部 分长期激励方案 75 第六部分考核 80 一、公司实行考核目的 80 二、人事考核的种类、内容、方法 80 三、人事考核的具体实施办法 81 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧第一部 分组织设计和岗位说明一、组织结构设置根据B 现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B 的组织 结构进行重新架构,具体如下:股东会董事会总经理副总经理副总经理物流部汽车销售部采购组 仓管组策划组企划部财务部资本运营部行政人事部投资组行政组人事组会计组监事会总经理室总 经理助理销售组客服组战略组融资组出纳组 B 组织结构图说明: 1、此图是A 的组织结构图,B 是 A 的投资子公司,其组织结构不在A 的组织结构图范围内。 2、 B 的财务主管由A 派驻,并对A 财务 部经理负责,接受A 财务监督。 3、为实现资源共享,降低成本,B 不设行政人事部门和企划部,由A 相 关职能分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧部门为其提供服务。 4、由总经理、 副总经理和总经理助理组成总经理室。二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1) 汽车销售部:设部门经 理1 人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,设销售主管1 人,下设销售代表岗(编制4-6 人);客 服组,设导购员岗(编制1-2 人)。 2) 行政人事部:设部门经理1 人。其中人力资源组,下设人事专员 岗(编制2-3 人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁忙,管理幅度较大,设行

人力资源组织架构图

人力资源部概述及组织结构图 一、人力资源部概述 人力资源是酒店最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源,充分发挥人的最大潜能,为酒店的经营目标能够提供巨大的增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和酒店的高效益。人力资源部作为开发、管理酒店人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。 人力资源部主要负责以下工作:人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。 下设部门:人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室 二、人力资源部的重要性 人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一,酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源是最为宝贵的。因为,其它任何资源均由人来开发利用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应,国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求,以实现企业效益和社会效益的最大化。 三、功能和作用 人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供酒店经营活动中所需的充足的各种人力资源;提高人员素质以及合理利用和开发人力资源;发挥员工的积极性,挖掘潜能。 通过人力资源部的工作,在全店上下均能明确地树立起现代人才观

念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人,合理地选好人、用好人,使得人尽其才、才尽其用。 要在酒店内部真正按照科学合理的原则,根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事得以最佳结合。 人力资源部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展,科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题,且酒店管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构,提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为理论。 四、基本任务 人力资源部的基本任务是遵循国家的劳动人事法规和政策,围绕酒店的经营管理这一中心开展工作,最大限度地利用和开发人力资源,不断提高员工的整体素质,优化人才资源,实现经济效益和社会效益的最大化。具体有以下内容: 直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。 开展各种有效活动,密切劳资关系,协调政府、企业、员工、客人之间的利益,增强员工的向心力、凝聚力。 完善工资分配和福利制度,吸引和留住优秀人才。

组织结构管理案例分析

晾衣理论:先抓住衣领 某企业组织架构与人事调整案例 《赢周刊》柏明顿人力资源管理咨询公司郭晓亮 企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,对于企业组织架构调整的一般原理和原则,大家都比较熟悉。但是对于某一具体企业来说,如何运用这些原理和原则?理论如何与实践相结合,以设计出适合自己企业的组织架构?在组织架构调整过程中,应注意哪些事项,以保证组织架构的顺利运作?以下我们(柏明顿公司咨询顾问师)帮助某制造企业客户进行组织架构调整的案例: 背景: 位于内地的某机械公司是一家传统国有企业,公司的规模和技术处于国内领先地位,但由于经营不善,2000年公司被迫进行了破产重组,任命了王总担任新的公司董事长兼总经理。王总上任后一方面加强了公司的市场营销工作,另一方面也进行了一些适应市场的内部管理改革,经营状况逐渐好转。2002年,公司顺利实现赢利,并取得了较快发展速度,到2004年底,公司员工1800多人,年销售额5亿多元,利润3600万元。 随着公司的发展,王总意识到一方面市场竞争越来越激烈,特别是外资企业越来越重视中国市场,使得公司的技术优势荡然无存,反而变成了劣势;另一方面随着国家整个制造业的快速发展,对机械的需求也必将大量增加,公司同时又面临着一个快速发展的机遇期。 在内部管理方面,公司虽然经过了资产重组和减员整顿,但由于公司的组织架构没有进行大的调整,也没有进行科学的定岗定编,因此仍然存在着机构林立、人浮于事、效率低下的情况,加上员工绝大部分还是原来留下来的,员工观念普遍跟不上企业发展要求。 根据对公司情况的分析,王总决定从内部管理抓起,首先对公司的组织架构进行重新设计和调整。考虑到公司内部缺乏专业的人力资源管理人才,而组织架构的调整又涉及到复杂的人事变动和利益调整,公司决定聘请专业顾问来指导进行。2005年初,公司聘请柏明顿公司咨询顾问进行该项目的咨询,对公司的组织架构体系进行了重新设计和调整。

组织设计和人力资源规划

哈佛组织设计与人力资源规划第一章组织结构 一、企业组织概述 (一)组织概述 1.组织的内涵 组织这一概念同计划一样,既是一个名词又是一个动词。作名词用,指的是按一定规则建立起来的人的集合体。著名的组织学家巴纳德认为:由于生理的、心理的、物质的、社会的限制,人们为了达到个人的和共同的目标,就必须合作,于是形成群体,群体发展为组织。作为动词,指的是组织工作,即对人的集合体中各个成员的角色安排,任务分派。由于管理因协作而生,协作的外在形式即是组织。过去人们将组织工作与管理等同也就情有可原,今天仍有使用组织管理一词来描述管理活动的。 在一个组织中,其构成要素除了人之外,还有物、财、信息等。但人是最主要的要素,是起决定作用的要素,组织工作也就是围绕组织中的人展开的。 管理学意义上的组织,除了具有一般意义上的组织的内涵之外,还包括如下几点涵义: (1)组织是一个职务结构或职权结构 它的含义是组织中的每个人都有特定的职责权利,组织工作的主要任务也就在于明确这一职责结构以及根据组织内外环境的变化使之合理化。组织中的每一个成员不再是独立的、自己只对自己负责的个人,而是组织中的既定角色,承担着实现组织目标的任务。 (2)组织是一个责任系统,反映着上下级关系和横向沟通网络 在这个网络中,下级有向上级报告自己工作效果的义务和责任,上级有对下级的工作进行指导的责任,同级之间应进行必要的沟通。这些都由组织工作来完成。正如孔茨所说:正式组织是通过对职务结构的理解而设想出来的。按此含义,可把组织工作看做是把为达到目标而必需的各项活动进行组合,把管理每项活动所必需的职权授予该管理者,规定企业结构中的横向的和纵向的协调关系。 (3)组织可分为正式组织与非正式组织 在管理上,人们把组织分为正式组织与非正式组织两大类。正式组织一直是管理学研究的重点。进入20世纪20年代以后,随着行为科学的产生和发展,非正式组织也逐渐引起了管理学家们的重视,成为一种独立的研究对象。所谓正式组织,指的是为了达到一定的目的,由两个以上的人所组成的,具有明确的内部结构和制度规范的分工协作系统。正式组织与非正式组织的根本区别在于前者具有明确的制度规范,从而确定了成员系统,非正式组织却没有。 2.组织的特点

人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明 人力资源部组织架构图 职位系列说明: 分工主管任职资格说明 专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系 能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣 心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书 职位名称:招聘主管 所属部门:人力资源部 级 别:(略) 薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理 监督对象:招聘助理 合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管 外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等 工作职责: 1、 了解人事需求 (1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见 (3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、 制订招聘计划 (1) 确定招聘时间和最后上岗时间 (2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道 (3) 拟定初试、面试方式及内容 (4) 拟订招聘日程安排: A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试; F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间 (5)上报招聘计划 3、 制定招聘预算计划 (1) 按招聘计划制定招聘预算 (2) 向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作 (1) 与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试 (2) 汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单 (3) 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 (4) 在面试名单正式确认后,发布面试通知 (5) 筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作 (6) 配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、 在入职名单确认后,发布入职通知 7、 及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管 8、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议 9、 搜集外部信息 (1) 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息 (2) 了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

组织结构设计案例分析报告

组织结构分析: 日产汽车起死回生和华为的危机感 (职业经理人十四期) 第七小组

组织结构设计案例分析: 如何设计组织结构 一、企业的大树模型 随着企业规模和管理幅度的不断扩大,企业有必要重新整合外部资源,系 统性地解决企业所面临的和将要面临的问题,由此构建了企业的大树模型。 其中,企业文化和发展战略是首要性的问题,它们犹如大树的根,决定了企 业能否持续健康地成长。由于企业文化可以为战略实施提供行为导向,企业理念 文化具有独特的激励功能,企业文化具有良好的约束功能,因此企业文化日益成 为战略实施的重要手段。企业文化必须与企业战略相互适应和协调。从战略实施 的角度来看,企业文化既要为实施企业战略服务,又可能成为制约企业战略实施 的因素。当企业新的战略要求企业文化与之相配合时,企业原有文化的变革速度 却往往较慢,很难马上对新战略做出反应,这时企业原有文化就可能成为实施企 业新战略的阻力,因此在战略管理过程中,企业部新旧文化更替和协调是战略 实施获得成功的保证。 在企业的具体问题中,组织结构是第一步要考虑的,它犹如大树的躯干,决 定了企业能否枝繁叶茂。营销、研发、生产、人力、总务、财务等共同构成了大树 的主枝,同时,将主枝间衔接起来的核心流程的流向又决定于组织结构。以做事 为主线,以各部门、科室、班组、员工为分枝,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为叶。 从大树发展的角度来说,若根不够深、躯干不够粗,再好的树叶也会枯萎, 更不要说供应能量给大树了,那么,大树就不能正常生长。企业就好比一棵大树, 不断从土壤中汲取养分,经过严寒酷暑的考验,茁壮成长。 二、组织结构设计原则: 1、拔高原则 在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧 扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资 源配置等,为企业提供一个几年相对稳定且实用的平台。

人力资源规划人力资源规划与组织设计

(人力资源规划)人力资源规划与组织设计

人力资源规划和组织设计 人力资源规划——规划什么和怎么规划? 规划什么 根据人力资源管理的职能和方法体系框架,壹个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目: 2、效率规划 3、培训开发规划 4、薪酬规划 5、考核规划 6、保险和福利规划 …… 怎么规划 第壹步:信息的收集、整理 需要收集的信息有: 1、企业自身整体情况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、运营战略等。 2、人力资源管理的外部环境: (1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如和国家政策相抵触,则无效。 (2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。 3、企业现有人力资源情况: (1)各部门人数情况 (2)人员空缺或写超编

(3)岗位和人员之间的配置是否合理 (4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等第二步:决定规划期限 根据收集企业运营管理情况和外部市场环境,确定人力资源管理规 划的期限: 短期规划 不确定/不稳定长期规划确定/稳定 组织面对诸多竞争者 飞速变化的社会、经济环境不稳定的产品/劳动需求 政治法律环境经常变化 管理信息系统不完善 组织规模小 管理混乱组织居于强有力的市场竞争地位渐进的社会、经济环境 稳定的产品/劳动需求 政治法律环境较稳定 完善的管理信息系统 组织规模大 规范化、科学化的管理 第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的 计划。 第四步:人力资源规划不是壹成不变的,它是壹个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 究竟壹个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。

人力资源规划与组织设计

人力资源规划与组织设计 人力资源规划——规划什么和怎么规划? 规划什么 根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目: 2、效率规划 3、培训开发规划 4、薪酬规划 5、考核规划 6、保险与福利规划 …… 怎么规划 第一步:信息的收集、整理 需要收集的信息有: 1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。 2、人力资源管理的外部环境: (1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相抵触,则无效。 (2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。 3、企业现有人力资源状况: (1)各部门人数情况 (2)人员空缺或写超编 (3)岗位与人员之间的配置是否合理 (4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等第二步:决定规划期限 根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规 划的期限:

第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的 计划。 第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工激励等进行细致的分析。 组织设计------原则、类型与方法 组织设计的基本概念 【什么是组织设计】 错误的观念: 组织设计= 企业应该有哪些部门 = 企业应该有哪些职务 = 画框图 正确的观念:

[管理学]人力资源框架图

第一章人力资源规划 第一节组织结构设计与变革 一、组织结构设计 (一)组织理论:广义(全部)和狭义组织理论(影响因素); (二)组织设计理论的分类:古典、近代、现代; (三)组织设计理论的分类:静态和动态(人的因素、设计、问题) (四)组织设计的原则:任务和目标、专业分工和协作、有效管理幅度、集权与分权、稳定性和适应性 二、组织结构模式 (一)组织结构模式:直线制、直线职能制、矩阵制、事业部制、模拟分权制、多维立体组织结构、母、子公司制、总、份公司、企业集团 (二)组织结构模式选择原则:①以工作和任务为中心(明确和稳定):直线、直线职能、矩阵 ②以成果为中心:事业部制、模拟分权制③以关系为中心(特大型企业) 三、组织结构设计程序 影响因素,选择结构模式;划分部门;部门结构和设置;形成组织结构;调整。 四、组织结构变革 (一)战略与组织结构关系 1. 组织结构服从战略; 2. 不同发展阶段,不同战略,选择不同组织结构。 (二)组织结构变革程序 1. 组织结构诊断:①组织结构调查(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图)②组织结构分析(战略目标改变、关键职能、职能性质和类别)③组织决策分析④组织关系分析 2. 实施结构变革:①征兆②方式③阻力 3. 组织结构评价 (三)组织结构变革注意问题 1. 实际情况选择最优方案; 2. 过渡期:磨合,微调,适应; 3. 认真论证、评估、稳步推进:方案、试点、配套规章制度。

第二节人力资源规划的基本程序 一、人力资源规划的内容: (一)狭义:人员配备、补充、晋升; (二)广义:狭义+培训、薪酬、职业生涯规划、其他等。 二、人力资源规划的作用 1.总体战略; 2.人力资源管理开展; 3.协调各项人力资源管理各项计划; 4.提高人力资源利用效率; 5.组织和个人发展目标一致。 三、人力资源规划的环境 (一)外部环境:经济环境、人口环境、科技环境、文化法律环境; (二)内部环境;行业特征;发展战略;文化;人力资源管理系统。 四、人力资源规划的基本原则 确保人力资源需求;与内外环境相适应;与战略目标相适应;保持适度流动性。 五、人力资源规划的基本程序 核心是人力资源需求预测、人力资源供给预测和供需综合平衡。 (一)企业战略决策和经营环境信息 (二)现有人力资源状况 (三)需求和供给(内部、外部)影响因素分析、数量质量和结构 (四)制定供求平衡总计划和各项业务计划,提出不平衡的政策措施 (五)人力资源规划的评价和修正 第三节人力资源需求预测 一、人力资源预测作用 1. 组织:满足组织人力资源的需求;提高组织的竞争力。 2. 人力资源管理:依据;员工积极性。 二、人力资源需求预测的内容

组织设计与人力资源规划第三章组织设计

组织设计与人力资源规划 第三章组织设计 一、概述 (一)组织设计的涵义与内容 1.组织设计涵义 组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织架构。组织架构 (组织结构) 是指组织内部各组成部分之间关系的一种模式。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系,最终影响组织效能的发挥。组织架构模式能随组织任务的发展而不断演变着。 2.组织设计与组织架构内容 组织设计是对组织活动和组织架构的设计过程,主要是对组织架构的设计。组织设计工作体现在三个方面上,即: (1)是指管理者在一定组织中所建立起来的最有效的相互关系,是一种合理化及有意识的过 程; (2)组织设计的结果是组织架构形式; (3)确定组织架构内容: ①工作职务的专业化; ②部门划分; ③确定直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合; ④建立职权、指挥系统、控制幅度,集权与分权等人和人相互影响的机制; ⑤建立最有效的协调手段。 (二)组织设计的必要性 组织设计一般是对新企业而言的,对于大量的老企业来说则是根据变化了的情况进行再设计。古典的管理学把“组织” 作为企业管理的一项基本职能;现代管理则进一步强调组织是有效管理的重要手段,组织结构是实现企业战略的组织保证。 有效组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用。它能为组织活动提供明确的指令,有 助于组织内各部门各成员之间的合作,使组织活动更有秩序,有助于组织及时总结经验教训,以便使组织

架构形式更为合理,更加有助于组织内部分工与协作,提高组织工作效率。 (三)组织设计的原则 设计组织结构要从垂直分工和水平分工的合理性、组织的统一性和灵活性以及效率效益几方面出发,遵循以下一般原则: 1. 精简原则 精简原则是指组织结构的设计与组织目标任务相适应,根据任务设置机构,包括管理层次和部门设置的合理性。 这一原则要求: (1)管理层次:管理层次要与垂直分工的精细程度相适应,考虑管理等级之间的沟通和联络。 (2)部门划分:部门划分精细适当,要有明确的职责和足够的工作量。 (3)部门规模:每个部门的规模(即人员配备)与其任务相适应,无人浮于事的现象。 一个组织整体只有结构合理,其内部比例恰当,机构精悍十分得要,这样才能有效率。如果机构重叠、臃肿,必然会人浮于事、权责不清,难以达到有效沟通和联络。精简的重点应该突出“精” ,以精求简、精干高效。简而不精、势单力薄,既不符合组织建设的目的,也不利于完成组织任务。 2. 权责对等原则 权力和责任是同一事物的两个方面。权责对等原则是指组织中确定的职权和职责必须对等,即每一管理层次上的各个职位既要赋予其具体的职位权限,又要规定对该职位职权相对应的职责范围。 这一原则要求职权与职位职责相对应,职责与职位职权相对应,不允许职权程度大于或小于职责程度;职责职权要形成规范,使各职位之间的权力责任关系清晰,指挥明确,以减少组织中的重复、抵消、推诿、扯皮、争权、卸责等权责不清的现象,提高组织的工作效率。 3.统一指挥原则 统一指挥原则是指组织设计必须使组织的各分系统和个人在完成任务的过程中必须服从一个上级的命令和指挥,以达到协调统一。 统一指挥原则要求指挥命令系统明确,即上下级之间的权力、责任和联系渠道必须明确,一个下级只接受来自一个上级的决策和命令,不得政出多门,上级对下级不得越级指挥。“多头领导”和“政出多门”是造成权责不清、管理混乱的主要根源,因此一定要杜绝。 4.灵活性原则 结构设计应该使组织内部的部门和机构最大限度地发挥其主观能动性,同时可以根据内外条件的变化,自行调整一部分部门范围内的组织工作,而并不牵动整体结构的变化,增强整体结构稳定条件下的内

企业人力资源组织结构图

小型企业人力资源组织结构图 中型企业人力资源组织结构图 大型企业人力资源组织结构图

集团人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明 人力资源部组织架构图 职位系列说明: 分工主管任职资格说明 专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系 能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣 心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书 工作代码:(略) 职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部 级别:(略)薪资范围:(略) 职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理 监督对象:招聘助理 合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管 外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等 工作职责: 1、了解人事需求 (1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求 (2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见 (3)将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、制订招聘计划 (1)确定招聘时间和最后上岗时间 (2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道 (3)拟定初试、面试方式及内容 (4)拟订招聘日程安排: A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试; F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间 (5)上报招聘计划 3、制定招聘预算计划 (1)按招聘计划制定招聘预算 (2)向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作 (1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试 (2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单 (3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 (4)在面试名单正式确认后,发布面试通知 (5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作 (6)配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、在入职名单确认后,发布入职通知 7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管 8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议 9、搜集外部信息 (1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

HR三大支柱模型介绍

"3D"HR职能划分:三支柱模型(COE/SSC/HRBP) HR职能划分三支柱模型: COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力资源专业知识中心或人力资源领域专家) SSC(Shared Service Centre共享服务中心), HRBP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴)。Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中国。无论是HR三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation”精准定位创造价值。 杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但HR总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。 Aon Hewitt全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助HR更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门

HR成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、绩效等)的运作模式阻碍了HR的价值创造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了HR的角色进一步细分问题。 将HR的角色一分为三 HR组织重新设计,简单来讲就是将HR的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式的变化更有助于提升HR的效率和效能,这就是在领先公司中常见的HR三支柱模型。 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)

人力资源框架图

人力资源框架图 组织结构设计与变革 组织结构设计 组织理论:广义(全部)和狭义组织理论(阻碍因素); 组织设计理论的分类:古典、近代、现代; 组织设计理论的分类:静态和动态(人的因素、设计、咨询题) 组织设计的原则:任务和目标、专业分工和协作、有效治理幅度、集权与分权、稳固性和适应性 组织结构模式 组织结构模式:直线制、直线职能制、矩阵制、事业部制、模拟分权制、多维立体组织结构、母、子公司制、总、份公司、企业集团组织结构模式选择原则:①以工作和任务为中心(明确和稳固):直线、直线职能、矩阵②以成果为中心:事业部制、模拟分权制③以关系为中心(特大型企业) 组织结构设计程序 阻碍因素,选择结构模式;划分部门;部门结构和设置;形成组织结构;调整。 组织结构变革 (一)战略与组织结构关系 1. 组织结构服从战略; 2. 不同进展时期,不同战略,选择不同组织结构。 (二)组织结构变革程序 1. 组织结构诊断:①组织结构调查(工作岗位讲明书、组织体系图、治理业务流程图)②组织结构分析(战略目标改变、关键职能、职能性质和类不)③组织决策分析④组织关系分析 2. 实施结构变革:①征兆②方式③阻力 3. 组织结构评判 (三)组织结构变革注意咨询题 1. 实际情形选择最优方案;

2. 过渡期:磨合,微调,适应; 3. 认真论证、评估、稳步推进:方案、试点、配套规章制度。 人力资源规划的差不多程序 人力资源规划的内容: 狭义:人员配备、补充、晋升; 广义:狭义+培训、薪酬、职业生涯规划、其他等。 人力资源规划的作用 总体战略; 人力资源治理开展; 和谐各项人力资源治理各项打算; 提升人力资源利用效率; 组织和个人进展目标一致。 人力资源规划的环境 外部环境:经济环境、人口环境、科技环境、文化法律环境; 内部环境;行业特点;进展战略;文化;人力资源治理系统。 人力资源规划的差不多原则 确保人力资源需求;与内外环境相适应;与战略目标相适应;保持适度流淌性。 人力资源规划的差不多程序 核心是人力资源需求推测、人力资源供给推测和供需综合平稳。 企业战略决策和经营环境信息 现有人力资源状况 需求和供给(内部、外部)阻碍因素分析、数量质量和结构 制定供求平稳总打算和各项业务打算,提出不平稳的政策措施 人力资源规划的评判和修正 人力资源需求推测 一、人力资源推测作用 1. 组织:满足组织人力资源的需求;提升组织的竞争力。 2. 人力资源治理:依据;职员主动性。

组织结构设计实训案例

《组织结构设计》任务一设计组织结构 岗位分析的策划方案 以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排。 2008年7月至2008年12月,历时半年,大致可以分为三个阶段。 1.第一阶段:岗位分析的前期准备阶段 (1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。 (2)工作内容:进行组织结构设计所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导组织结构设计的方式、目的和意义;设计、制作组织结构设计问卷调查样表,并开展问卷调查,与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。

任务一设计组织结构 了解影响企业组织结构的主要因素和常见的组织结构类型 熟悉企业组织结构设计的原则 掌握企业组织结构设计的程序、方法和内容 能根据组织的职能设计企业组织结构 一整天的公司高层例会结束后,D公司S总经理不禁陷入沉思。 例会由S总经理主持、几位副总经理参加。原本他就想商谈一下公司今后的发展方向问题,不过会上的意见争执却出乎自己的预料。很明显,几位高层领导在对公司所面临的主要问题和下一步如何发展的认识上,存在着明显的分歧。 6年来,D公司由初创时的几个人、1 500万元资产、单一开发房地产的公司,发展到今天的1 300余人、5.8亿元资产、以房地产业为主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务于一体的多元化实业公司,已经成为本市乃至周边地区较有竞争实力和有知名度的企业。 作为公司创业以来一直担任主帅的S总经理在成功的喜悦与憧憬中,更多了一层隐忧。在今天的高层例会上,他在发言时也是这么讲的:“公司成立已经6年了,在过去的几年里,经过全体员工努力奋斗与拼搏,公司取得了很大的发展。现在回过头来看,过去的路子基本上是正确的。当然也应该承认,公司现在面临着许多新问题:一是企业规模较大,组织管理中管理信息沟通不及时,各部门协调不力;二是市场变化快,我们过去先入为主的优势已经逐渐消失,且主业、副业市场竞争都渐趋激烈;三是我们原本的战略发展定位是多元化,在坚持主业的同时,积极向外扩张,寻找新的发展空间,应该如何坚持这一定位?”面对新的形势,就公司未来的走向和目前的主要问题,会上各位高层领导都谈了自己的想法。 管理科班出身、主管公司经营与发展的L副总经理在会上说:“公司的成绩只能说明过去,面对新的局面必须有新的思路。公司成长到今天,人员在膨胀,组织层级过多,部门数量增加,这就在组织管理上出现了阻隔。例如,总公司下设5个分公司,即综合娱乐中心(下有戏水、餐饮、健身、保龄球、滑冰等项目)、房地产开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业管理公司。各部门都自成体系,公司管理层次过多,如总公司有3级,各分公司又各有3级以上管理层,最为突出的是娱乐中心的高、中、低管理层次竟达7级,且专业管理机构存在重复设置现象。总公司有人力资源开发部,而下属公司也相应设置人力资源开发部,职能重叠,管理混乱。管理效率和人员效率低下,这从根本上导致了管理成本加大,组织效率下降,这是任何一个公司的发展大忌。从组织管理理论的角度看,一个企业发展到1 000人左右,就应以制度管理代替‘人治’,我公司可以说正是处于这一管理制度变革的关口。我们公司业务种类多、市场面广、跨行业的管理具有复杂性和业务多元化的特点,现有的直线职能制组织结构已不能适应公司的发展,

相关文档
相关文档 最新文档