处(室)职责划分和岗位责任说明
处（室）职责划分和岗位责任
校长办公室职责
1、协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策，以及学校的各项决定和规章制度。
2、深入各处（室）、班级了解教学、科研、行政管理等工作的基本情况和问题，向领导提供
决策依据。
3、协调学校各部门的关系，沟通校领导与各处（室）的工作联系。
4、组织安排学校的重要会议，协助校领导组织学校的各项重大活动，并负责督促检查工作的
落实。
5、起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、总结、讲话等文稿。
6、做好上级领导和各方面来宾的接待工作。
7、负责做好学校的收文、发文工作。管理学校的文书档案，负责建立有关制度，实行规范管
理。
8、负责对外联系，做好群众来信、来访的接待和处理工作。
9、负责学校的外事工作，执行国家的有关规定。协同教务、总务、保卫等部门，安排好外籍
教师的教学、生活、安全等工作。
10、管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。
11、负责学校公车的调度和司机的管理工作。
12、安排处级以上领导干部的轮流值班，以及节假日全校的值班工作。
一三、负责考核学校教职工的考勤工作。
14、负责人事工作和干部考核管理工作。
一五、承办学校领导临时交办的其他工作。
校长办公室主任岗位职责
1、主持办公室的全面工作。
2、协助校领导做好各阶段的主要工作安排，并将校领导的各种指示及时转达校内有关部门。
3、协助校领导督促、检查党的路线、方针、政策和学校各项决定的执行情况。
4、及时沟通校领导与各处、室的工作联系，并做好各处、室的协调工作。
5、深入调查研究，主动了解教学、科研、学生思想等方面的基本情况，并提出解决问题的初
步意见，为校领导决策和指导工作提供依据参考。
6、主持起草以学校名义印发的各种文件、报告、总结校领导在重要会议上的讲话文稿。
7、组织安排全校性重要会议和重大活动，制定实施计划，负责各个环节的督促、检查工作。
8、负责考核教职工的考勤工作。
9、负责本教学区的人事工作和干部管理工作。
10、负责做好上级领导、兄弟院校和其他来宾的接待工作。
11、负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。
11、办理学校领导临时交办的其他工作。
校长办公室秘书岗位职责
1、对收进的各种文件、报告、计划、总结、资料等进行分类处理，及时送交有关领导审阅，或转交有关部门处理。
2、负责组织安排办公会议及各种中、小型会议。会前做好议题筛选，开会做好会议记录，会后编写会议纪要，协助主任检查会议决定的执行情况。
3、协助办公室主任起草校领导的工作计划、总结、报告及其他文稿。
4、协调各处（室）的工作关系，沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。
5、管理好办公室的各种重要文件和资料，随时提供领导查阅。
6、负责校领导办公室卫生管理工作。
7、做好办公室主任交办的其他工作。
校长办公室干事岗位职责
1、负责群众来信、来访的处理、接待工作。做到工作认真、态度热情。
2、及时向领导反映各部门的信息和意见。
3、负责各种礼品、办公用品、劳保用品的领取、发放和登记工作。
4、认真填写学校重大事件和重要电话登记。
5、负责办公室人员（包括司机）的考勤管理。
6、安排行政干部的轮流值班工作。
7、负责办公室的清洁卫生工作。
8、协助秘书做好收发文件的工作。
9、负责各处（室）报刊的统一征订工作。
10、做好办公室主任交办的其他各项工作。
校长办公室文印打字员岗位职责
1.负责领导签发的各类公文、资料的打印和装订工作。
2.打印文件要认真、细心、反复校对，力求不出错误。发现原稿有误，应及时请示领导予以
改正。不经批准，不得私自改动文件。文件打印完毕，应妥善保存原稿，不得随意抛弃。
3.做好复印、打印文件、材料的安全BaoMi工作。
4.做好复印、打印材料的登记和领取工作。
5.负责文印室机械设备的日常保养维护工作。
6.负责文印室消耗材料的领取、管理和使用工作。
7.负责文印室的清洁卫生工作，并承担领导分配的其他卫生工作。
8.做好办公室主任交办的其他工作。
档案室工作人员岗位职责
1、档案室工作人员要热爱档案事业、忠于职守、遵守纪律、具备档案业务知识和一定的科学
文化知识。
2、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类归档档案。
3、档案工作人员要对档案的进出、全宗、案卷数量、档案利用情况等要有准确及时的统计，
并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计表。
4、定期对所存档案和资料的完整性、BaoMi情况进行检查，如发现情况，及时向校领导汇报
并给予适当出理。
5、归档档案要达到完整、准确、成套、安全。
司机职责
1.负责自己所开车辆的保养与维修，爱护车辆装备，做到小修、保养不进修理厂。未经批准
不得私自将车辆交给他人。
2.经常保持车辆的卫生和个人着装整洁。要有良好的服务态度，语言文明，热情服务。
3.严格遵守交通法规，服从交通管理人员指挥，确保安全行车，圆满完成各项出车任务。
4.上班时间，坚守工作岗位，不迟到早退，随叫随到，服从调度，按时出车。
5.司机之间，要搞好团结，相互协作，互相帮助。
6.驾驶员因故请假，一般应提前一天办理请假手续；休假在两天以上者（包括两天），应将
车钥匙交车队队长。
教务处职责范围
教务处是学校设置的教学工作的管理部门。其职责是：
1、根据上级指示，结合我校实际，拟订教学计划，制定有关规章制度，组织教学工作，开展
教学研究，推广教学经验。
2、聘请任课教师，及时做好课酬统计核算工作。
3、根据教学计划和学生班级人数，编制教材计划，交总务处订购。建设好教材档案。
4、编排课程表，组织正常教学，经常检查教学情况。
5、做好期中、期末考试工作，以及考试报名、应考工作。
6、做好题库建设。
7、做好学生学籍管理工作。
8、办理学生入学注册，划分专业和班级，编制学生名册。
9、办理休学、退学工作。
10、开展第二课堂教学活动。
11、组建临时和固定的教学实习基地；组织教学实习工作。
12、完成校领导交办的其他工作。
教务处长职责
1、在主管校长领导下，全面负责教学、教务和教材等方面的管理工作。
2、主持制定教学计划和有关规章制度，并经常检查落实情况，及时总结、推广经验。
3、调动教、管、学三方面积极性，既抓教学、又抓教学改革，树立良好教风、学风和考风。
4、有计划的开展教学活动，在“教学活动”中提高学生基本技能。
5、采取多种方式，熟悉教师、熟悉教学情况、熟悉教学效果，优化教师队伍。
6、抓紧专业和课程建设，对重点学科，首先形成优势。
7、制定社会实践规划，逐步建设比较固定和相对游动的教学实习基地，使社会实践制度化。
8、对教务处的科室设置、干部聘用提出建议，以完善机制，增进工作活力。
9、核定教师授课酬金标准，督促教务干事及时准确记录教师上课时数和作业批改状况。
10、严格考纪，组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排，考场巡视等。
11、及时总结分析教学工作，提高教学质量，推进教学改革。
12、负责对教务处所属的干部的培训、考核、管理工作。
一三、完成校领导交办的其他工作。
教务科长职责
1.在教务处长直接领导下，制订学期教务工作计划，带领全科同志，作好教务科各项工作。
2.组织领导全科同志作好学生学籍档案管理，如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。
3.组织好学生自考课的报名、登记、造册、办理准考证等工作。
4.严格考纪，组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排，，考场巡视等。
5.协助做好外籍教师的接待、生活、工作安排事宜。
6.协助做好学生的请假、旷课情况统计工作。
7.深入教学实际，及时了解情况、不断完善学籍管理工作。
8.完成教务处长交办的其他工作。
考务科长职责
1、在教务处长直接领导下，制定学期考试工作计划，带领科室人员，做好考务科各项工作。
2、组织好学生自考的报名，登记、造册、办理准考证等工作。
3、组织领导全科同志做好校考工作，如试卷印刷、分发、装订、考场设置、监考人员安排考场巡视等。
4、做好期中、期末、结业考试的登记造册、归档工作。
5、完成教务处长交办的其他工作。
教务科干事岗位职责
1、在教务处长领导下，做好教务处的各项工作。
2、做好学生学籍档案管理，如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。并负责办理校徽、学
生证的发放。
3、每学期学生成绩及时填入学生学籍表，并归入档案，妥为保存。
4、及时准确地做好学生统考的报名、登记造册、办理准考证等工作。
5、做好教材的订购、发放工作。
6、办好教学信息板报，协助教办处长进行日常教学管理。
7、严格考场纪律。做好校考课的组织、试卷装订分发，考场设置、监考安排等工作。
8、统计学生的请假、旷课情况。
9、做好外籍教师的接待事宜。
10、完成教务处长交办的其他工作。
教学系主任工作职责
为了加强系教育教学管理工作，我校的系主任在教务处的宏观调控下，应明确系主任工作任务，履行其职责。
1、负责系的教育教学工作，抓好全系任课教师的政治思想工作。
2、负责制定和落实系的各专业教学计划、教学大纲，并督促指导系教学干事制
订课表。
3、负责聘请系任课教师。
4、深入课堂听课，了解教师授课情况，对教学中出现的问题及时提出改进和调
整的建议。
5、了解和监督任课教师对教学计划、教学大纲的执行情况。
6、负责组织任课教师进行学科科研活动。
7、协助教务处核定教师授课酬金标准，督促教学干事及时准确的记录教师上课
时数和作业批改状况。
8、协助教务处做好考试前的复习安排和考试安排工作。
9、协助教务处做好教材的订购发放工作。
10、做好任课教师的教案讲义的检查工作，确保系教学工作的正常进行。
11、根据教学安排，组织好学生实习工作。
12、及时分析总结教学工作，提高教学质量，推进教学改革。
一三、制定每学期的工作计划，做好工作总结。
14、做好教学信息反馈报告，协助教务处进行日常教学管理。
一五、完成上级领导交办的其他工作。
教学科长职责
1.负责教学科全盘工作，对全科成员的政治思想，职责履行情况进行有效地管理。
2.负责制订学校的各专业教学计划，并督促指导教学干事制订课表，聘请教师。
3.深入课堂听课，了解教师授课情况，及时提出表彰奖励、改进完善和调整的建议。
4.协助系主任核定教师授课酬金标准，督促教学干事及时准确地记录教师上课时数和作业批
改状况。
5.督促指导教学干事订购发放教材。
6.组织教材、辅导教材的编写、发放和销售工作。
7.办好教学信息板报，协助系主任进行日常教学管理。
8.根据学校安排，联系校外实习基地，指导学生专业实习。
9.组织学生英语口语、上机操作、普通话、书法等技能课的学习和考核活动。
10.及时总结分析教学工作，提高教学质量，推进教学改革。
任课教师职责
为了优化教学管理，提高教学质量，我校任课教师应明确任务，履行其职责。
1、所有任课教师应按时上、下课，不得拖堂或提前下课，不得旷教，有事须提前办理请假手
续。
2、任课教师必须根据教学大纲、授课计划认真备好课，做到每节课有教案或讲稿。
3、任课教师要组织好课堂教学，教书育人，提高每堂课的教学效果。
4、任课教师要认真批改作业，并抓好课外辅导环节。
5、课堂讲授要用普通话，若因年龄过大或其它原因，讲普通话有困难的教师，则要设法使学
生听懂，如多板书等。
6、按时完成考试命题、阅卷及质量分析等工作。
7、任课教师必须及时如实填写教学日志。
8、各任课教师应积极主动地参加教学研究和其它业务活动。
学生处工作职责
1、主管学生工作，按照校委会的要求，结合学校实际，制订学期（或学年）学生工作计划，
并负责检查落实，期末写出工作总结。
2、负责班主任管理工作，召开班主任会议，传达及布置有关工作，检查总结班主任工作，推
广好的经验，指导班主任做好对学生的教育管理工作。
3、组织开展“优秀班主任”、“先进班集体”、“三好学生”及“优秀学生干部”等的评比
活动，并负责将有关材料归档，配合团委开展争当“优秀团员”和“先进团支部”的竞赛活动。
4、与有关处（室）协商，提出对违纪学生处理的初步意见；负责对违纪学生处理材料的起草、
审核、公布和归档。
5、深入实际、调查研究，及时了解和掌握学生的思想、学习、纪律、生活等情况，对典型的
涉及面宽的情况，及时向学校有关领导和部门反映，并提出解决问题的建议和措施。
6、负责学生的思想教育工作及组织学生参加各种社会实践活动。
7、负责新生军训和入学教育的组织计划和实施。
8、负责建立、建全学生会组织；协助班主任建立班委会，指导学生会积极开展各种健康有益
的活动。
9、负责审查学生毕业（结业）鉴定，并代表学校草拟“组织意见”，经领导同意后签署在学
生登记表中。
10、负责招生办公室的日常工作。
11、本着节约精神，认真做好本处经费预算，管好用好学生活动经费。
12、做好毕业（结业）学生的推荐就业工作，并做好毕业（结业）离校学生的追踪调查工作，
及时掌握有关信息。
一三、做好关于学生工作的有关文件、资料的收集、整理、归档工作；做好关于学生情况的统计分析工作。
14、及时总结、交流学生工作的经验和信息，学习兄弟学校做好学生工作的经验，不断改进学
生工作，努力提高学生工作的管理水平。
学生处处长岗位职责
学生处处长负责学生的全面工作，其主要职责是：
1、负责制订学生工作的学期（学年）工作计划，总结学期（学年）工作，组织拟定学生工作
的各种规章制度，经学校批准后，负责组织实施，检查落实，负责总结交流学生工作的经验。
2、负责领导班主任的工作；对班主任进行思想教育和考核工作。
3、负责组织实施学生的政治思想教育工作，深入到学生中去，了解情况、掌握动态，及时、
有针对性地做好思想教育工作。
4、加强学生精神文明建设，组织学生开展各种争先创优活动，开展“优秀班主任”、“先进
班集体”、“三好学生”及“优秀干部”等的评比活动，培养树立典型、表彰先进，把学生培养成为德、智、体全面发展的合格人才。
5、与保卫处、教务处密切配合，负责对学生进行遵纪守法，学习目的、学习方法等的教育，
加强行政管理，严格学习纪律，负责对受奖惩学生的有关材料的复核审查，提出奖惩的意见。
6、及时和班主任沟通情况，善于发现问题，抓住典型，指导班主任搞好班级管理工作。
7、有计划、有针对性地组织本处人员搞好政治业务学习，提高全处人员的业务能力和政策水
平。关心全处人员，提高大家的工作积极性。
8、指导学生会、团委搞好思想建设、组织建设，使其在学生工作中充分发挥作用。
9、负责军训和新生入学教育的计划制定和组织实施工作。
10、负责招生中的日常工作，及时向董事会和校务会提出建议和报告。
11、负责学生毕（结）业鉴定的审查工作，代表学校起草“组织”意见，经领导同意后负责签
署。
12、负责对毕（结）业学生就业的咨询和推荐工作，经常了解离校学生工作后的情况。搜集和
宣传他们当中典型人物的先进事迹。
学生处副处长协助处长工作。
学生科科长岗位职责
学生科科长在处长的领导下，具体负责学生日常管理工作，其主要职责是：
1、协助处长制订学生工作的各种规章制度，组织实施有关学生日常管理的各项工作计划，并
检查各项工作计划的落实情况。
2、负责学生的政治思想教育工作。经常深入班级、宿舍了解学生的思想、学习、生活情况，
及时向处长和有关部门反映学生的思想动态以及对教学、生活等方面的意见和要求，并提出解决办法和建议。
3、组织开展“先进班级体”、“三好学生”和“优秀学生干部”的评比活动，负责各班的综
合考评工作，为学校评定“三好学生”、奖学金及“先进班级体”、“优秀班主任”、“优秀学生干部”提出准确的材料。
4、与班主任密切配合，加强对学生的学习态度、学习方法及法纪的教育，严格学习纪律。负
责对受奖惩学生材料的调查、了解和整理，提出奖惩意见。
5、积极参加政治、业务学习，树立良好的职业道德，加强责任心，不断提高业务能力和管理
水平。
6、协同团委指导学生会组织开辟第二课堂活动，有计划，有组地开展各种文体活动，举办讲
座，开展竞赛活动等，活跃学生生活，陶冶学生情操。
7、完成处长交办的其他工作任务。
团委书记岗位职责
团委书记在上级团委领导下，在学生处处长具体指导下，负责团委工作，其主要职责是：
1、主持团委委员会议，团委扩大会议和全体团员大会。传达、贯彻上级指示、决议和有关文
件及布置工作。
2、制订团委年度工作计划，总结团委的工作。主持以团委名义举办的各种活动。
3、经常深入基层，掌握团员青年的思想动态，帮助并指导团总支及团支部的工作，并负责向
上级汇报。
4、新生入校后，与班主任配合，组建团总支及团支部；负责考察了解团总支，团支部班子情
况并组织开展争当先进团支部和优秀团员的活动。
5、协助学生处抓好学生的思想工作和行政管理。组织团员和青年积极开展各种文体活动，各
种知识竞赛及知识讲座，组织团员和青年参加社会实践活动。
6、认真抓好团委成员的思想教育和工作能力培养，并在各方面以身作则，起带头作用。
7、认真做好团的组织建设，做好发展新团员和超龄团员的离团工作。负责接收和转移团员的
组织关系。
8、及时收缴团费，管好、用好留用的团费。每学期向团委委员会及上级汇报一次。
9、、做好学生团员有关材料的收集、整理、归档和统计工作。
10、完成领导交给的其它工作。
[注]亦适用于分团委书记。
学生处干事岗位职责
在处长的领导下，具体负责学生日常管理工作，其主要职责是：
1、协助处长制定学生工作的各种规章制度，组织实施有关学生日常管理的各项工作计
划，并检查各项工作计划的落实情况。
2、负责学生的政治思想教育工作。经常深入班级、宿舍了解学生的思想、学习、生活情况，
及时向处长和有关部门反映学生的思想动态以及对教学、生活等方面的意见和要求，并提出解决办法和建议。
3、组织开展“先进班集体”、“三好学生”和“优秀学生干部”的评选活动，负责各班级的
综合考评工作，为学校评定“三好学生”、“奖学金”及“先进班集体”、“优秀班主任”、“优秀学生干部”提出准确的材料。
4、与班主任密切配合，加强对学生的学习态度、学习方法及法纪教育，严格学习纪律。负责
对受奖惩学生材料的调查、了解和整理，提出奖惩意见。
5、积极参加政治、业务学习，树立良好的职业道德，加强责任心，不断提高业务能力和管理
水平。
6、协同团委指导学生会组织开辟第二课堂活动，有计划，有组织地开展各种文体活动，举办
讲座，开展竞赛活动等，活跃学生生活，陶冶学生情操。
7、完成处长交办的其他工作任务。
班主任工作职责（试行）
学生班级是学校教育管理工作的基层组织，班主任是学生班集体的直接组织者和管理者，其基本任务是：全面贯彻执行社会主义教育方针，组织学生完成以教学为中心的各项任务，负责对学生全面管理，培养德、智、体全面发展的合格人才。其主要职责是：
一、做好学生的政治思想工作
班主任要热爱教育事业、热爱学生，深入细致地做好学生的政治思想工作，组织学生进行时事政治学习，教育和引导学生坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策，经常对学生进行社会主义精神文明教育、遵纪守法教育、刻苦认真学习的教育。要做好学生在学习、生活、课外活动、军训及其他各项任务中的思想工作，尤其要重视做好困难生和后进生的思想工作，帮助学生排忧解难，做学生的知心朋友。
二、做好学生的教育管理工作
班主任必须熟悉和了解学生及班级情况，以便有计划、有针对性地做好班级的管理工作。要经常组织学生认真学习和落实学校颁发的各种规章制度，保持学校良好的教学、工作和生活秩序。坚持从严治校的原则，正确处理学生中发生的各种问题。
三、做好督促学生学习的工作
学生在校的主要任务是学习，班主任应督促学生努力完成学习任务。坚持考勤制度，经常检查学生的自习情况，树立良好的班风、学风。班主任要坚持听课制度，每周（3—4节），注意及时发现教学和学生学习中存在的问题，及时向教务处和学生处报告，并提出改进建议。应千方百计采取切实措施，提高学生学习积极性，提高教学质量。
四、抓好校风校纪建设
教育学生热爱学校，宣传学校，建设学校，认真落实学校的各项规章制度，按照“团结、严谨、求实、创新”的校训塑造学校良好的形象，形成良好的校风。积极参加各种绿化、美化校园的建校劳动和社会公益劳动，参加集会时，班主任要亲自组织，并认真维持好秩序，使学生养成严格的组织纪律观念，教育学生遵纪守法，讲文明、讲礼貌。
五、做好学生的军训和入学教育工作
认真做好学生军训的思想动员和组织工作。协助军训教官搞好军训，增强学生的国防观念，组织纪律观念和集体荣誉感，积极开展军训竞赛活动，争创一流方队，出色完成军训任务。在军训的同时，积极抓好新生入学教育，学习学校指定的各种规章制度。抓好专业教育，配备好班干部。
六、做好学生的安全教育工作
班主任必须高度重视学生的安全工作。经常对学生进行安全教育，严格落实各种安全措施，预防各类事故的发生。如果发生事故，应及时向有关部门和领导报告，并采取果断措施，妥善处理。
七、做好学生家长的来信来访工作
班主任要热情接待和认真负责地处理学生家长的来信来访，并有重点的进行家访，实事求是地反映学生在校情况。建立与学生家长的联系制度。共同做好对学生的教育和管理工作。
八、关心学生的生活与健康
班主任要经常深入学生，关心学生的生活、伙食与健康，发现问题及时解决，或协助有关部门共同妥善处理。尤其要重视关心和解决困难学生和有病学生的生活与就医问题。
九、做好期末的总结评比及学生放假离校的各项工作。
每学年要按照学校的要求，认真做好“三好学生”、“优秀班干部”的评选工作。每学期末要填好成绩单及操行评语，填写假期安全的宣传教育工作，协助做好外地学生寒暑假车票的登记和购买工作。
十、做好毕（结）业生离校各项工作及协助做好推荐工作。
十一、按时完成学校或学生处下达的其他工作任务。
图书馆负责人岗位职责
图书馆是学校文献信息中心，是为教学和科研服务的学术管理机构。应认真贯彻党和国家的方针、政策和法令，宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和人类科学文化的优秀成果，履行教育职能和情报职能，为培养有理想、有道德、有文化、有纪律化事业的建设者和接班人，发展教育科学文化事业，为建设社会主义物质文明和精神文明做贡献。
其职责范围是：
1、采集各种类型的文献资料，进行科学的加工整序和管理，为学校的教学和科学研究提供
文献信息保障。
2、开展流通阅览和读者辅导工作。
3、开展用户教育，培养师生的情报意识和利用文献信息的技能。
4、开发文献信息资源，开展参考咨询和信息服务工作。
5、统筹、协调全校的文献信息工作。
6、参加图书情报事业的整体建设，开展多方面的协作，实行资源共享。
7、逐步应用现代化的技术装备，实现图书馆管理的服务手段现代化。
8、开展学术研究和交流活动。
图书馆负责人岗位职责
1、在校务会和主管校长领导下，主持图书馆工作，贯彻校领导的决定。
2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算、工作总结。
3、制定各项工作制度、岗位职责、业务操作规程、工作细则等，并组织实施。
4、负责全馆职工队伍建设，做好思想教育，培训和任用等工作。
5、组织全体职工努力学习业务知识，搞好藏书建设，改善服务态度，提高服务质量。
6、筹划应用现代化技术装备，逐步实现图书馆管理和服务手段现代化。
7、负责图书馆的安全保卫和爱国卫生工作。
8、按时向主管院长报告工作，听取指示、意见的建议，改进图书馆工作。
图书外借各工作人员岗位职责
一、借书证管理工作人员岗位职责。
1、负责读者借书证的制作、发放、登记工作；
2、负责离校师生员工借书证的收回及在离校单上签字盖章；
3、负责读者丢失借书证的挂失和新证补发工作；
4、负责建立读者数据库工作。
二、入库管理工作售人员岗位职责：
1、负责读者入库检查、控制、验看借书证；
2、负责读者入库咨询；
3、管理使用监测仪，负责监测仪的保养；
4、负责处理盗窃图书事件。
三、借书微机工作台工作人员职责：
1、负责读者借书手续的微机操作；
2、仔细检查读者借书证，防止冒用，并处理冒用借书证事件；
3、注意借书证的使用状态，对发现借书证中的问题及时处理；
4、负责设备的管理工作。
四、还书微机工作台人员岗位职责：
1、负责读者还书手续的微机操作；
2、检查图书的完好程度，对抽掉防盗磁条、撕页、损坏图书以及超期还书的读者按规
定进行处罚；
3、负责读者丢失图书的赔偿工作；
4、负责设备的管理工作。
五、书库管理工作人员岗位职责：
1、负责新书和归还图书的上架、整架工作，保持书架整齐，排架正确；
2、负责书库巡查，维持书库借阅秩序，对滞留书库或破坏图书或不使用代书板的现象
进行劝阻，教育或处罚；
3、检查出库读者所带图书的完好程度，避免破损图书出库；
4、及时修补破损图书；
5、负责书库的安全卫生。
图书分编工作人员岗位职责
1、负责新到馆图书的分编和加工工作。
2、按照图书分类的工作程序先对新书进行查复处理。
3、根据—标准格式填写工作单，同时根据《中国图书馆图书分类法》进行分类，给著
者号码，按照“主题标引细则”进行主题标引，然后将工作单上的数据输入计算机，
打印出工作文件进行校对，确认无误后将数据存入本馆数据库，并输出书标。
4、依次进行贴条形码、夹磁条、贴书标等项加工工作。
5、每批书按类进行统计，然后按月、年度对分类统计，年终进行汇总。
6、将分编好的图书送交出库。
7、管理编目工作微机，负责设备的保管和安全。
阅览室工作人员岗位职责
1.对新到期刊划到、盖章、上架，发现缺期及时与收发室联系查问催要。
2.负责期刊的管理开架阅览工作。
3.督促读者出示借书证、入室签名。
4.禁止读者把书包带入阅览室，防止读者私自把期刊带出室外。
5.认真巡视，监督读者遵守阅览规则，处理读者违章事件。不得将期刊借出。
6.及时整架，排架整齐。
7.文明服务，礼貌待人，接待咨询服务，做好咨询记录。
8.按月、年统计阅览室人数，及时收集读者意见。
9.负责本室安全卫生。
计算机机房负责人岗位职责
1、机房负责人应遵纪守法，维护社会公德，树立职业道德，遵守校规，热爱学校赋予的专业
工程技术人员的职责，兢兢业业地做好自己的本职工作。
2、机房负责人应全面负责对微机的管理和维护。根据目前机房的现实情况，建立和健全一些
必要的规章制度。如机房维护管理制度，硬、软件管理制度及安全防护管理制度等。
3、机房负责人对计算机系统的关键场所如主机房、终端室和局网络控制室进行维护管理，不
得在微机上作计划以外的其它操作。
4、机房负责人负责组织、安排机房工作人员的工作及计划。
5、机房负责人应经常与教务处取得联系，了解并掌握计算机课的教学要求与进度，以便指导
督促和检查机房工作人员辅导学生上机操作实习课的备课工作。
计算机房工作人员岗位职责
1、机房工作人员应遵纪守法、维护社会公德，树立职业道德，遵守校规，热爱学校赋予的教
学辅助人员的职责，兢兢业业地做好自己的本职工作。
2、机房工作人员要热爱教育工作，要坚守工作岗位，要努力提高自身的工作能力和业务水平。
3、机房工作人员要切实维护好机房的各种设备，使其达到最佳状态，确保学生上机的正常运
动，当出现故障时，要做好记录，并及时报请机房负责人分析解决，不得单独开机厢排故。
4、认真组织学生上机实习，辅导学生正确操作微机设备并解答学生提出的有关操作实习方面
的问题。
5、机房工作人员要在每次课前一周与计算机课教师取得联系，了解教学进度，认真备课，对
学生上机实习辅导。要教育学生维护机房和周边环境的卫生，并注意用电安全。
语音学习及听音系统工作人员岗位职责
1、本岗位工作人员包括语音学习系统管理有维护人员及无线听音系统播放工作人员。
2、本岗位工作人员应遵纪守法，维护社会公德，遵守校规，热爱学校赋予的教学辅助人员的
职责，兢兢业业地做好自己的本职工作。
3、语音学习系管理与维护工作人员，要随时检查系统是否处于良好的状态，确保语音教学的
正常运行。
4、本岗位工作人员每学期新生入学初期学生进入语音教学时，应向学生辅导语音学习系统的
功能及其注意事项及其注意事项和使用方法。
5、本岗位工作人员要维护及管理好此系统，若系统出现故障时要及时处理，消除故障，确保
教学的需用，对不按操作规程使用，人为因素而造成的事故，要追究事故责任人的责任。
6、无线听音系统工作人员要按教务处安排的播放内容及时间准时播音，经常与教务处取得联
系及时保证改变播放内容的落实。要切实维护及管理好无线听音系统。
电子设备与器材管理工作人员岗位职责
1、本岗位管理工作人员应遵纪守法、维护社会公德、树立职业道德、遵守校规，热爱学校赋
予的管理人员的职责，兢兢业业地做好自己的本职工作。
2、岗位工作人员对电教中心分管的设备及器材，要实行统一建账登记注册，做到“四有”即：
有分类、有规格与数量、有价格、有日期。
3、本岗位工作人员对领用、借用的电器和器材实施管理，要建立和健全以处（室）为单位的
往来账。领借用的物品均需经处（室）负责人在领借用“条”或“单”上签字，经办人签字后方可发放。有些物品需经院领导审批后方可发放。
4、本岗位工作人员要负责对购进的物品进行验收管理。
5、本岗位工作人员要负责做好电教中心设备及电器维修需要的消耗器材的采购供应工作。
通讯音响、声像等设备维修工作人员岗位职责
1、岗位管理工作人员应遵纪守法、维护社会公德、树立职业道德、遵守校规，热爱学校赋予
的管理员的职责，兢兢业业地做好自己的本职工作。
2、本岗位工作人员应树立面向全院师生员工服务至上的思想，哪里出现问题，就应到现场寻
找发生故障的原因并分析解决，一时解决不了需向使用部门说明或加以解释。把问题带回来向主任报告以便共同研究解决的方案。
3、本岗位工作人员要对通讯线路及闭路电视天线进行寻查，发现线路或天线有问题时，要进
行检修，发现存在的问题较大时，要积极主动地向原施工单位联系检修。
4、本岗位工作人员负责对生活区和教学区的电铃进行安装与管理，并根据学校要求作息时间
表进行校正。
5、本岗位工作人员要为学院落领导批准而举办的重大活动供音响、声像和广播方面的优质服
务。
公寓管理办公室职责
公寓是学生学习、生活和休息的公共场所，它对学生的学习起着保障作用，其职责是：
1、加强公寓文明，开展文明公寓、文明宿舍、文明个人的竞赛活动，增强学生的集体主义精
神。
2、认真贯彻学校的各项规章制度，不断加强公寓的组织建设和制度建设，保证公寓的良好秩
序。
3、确保公寓、宿舍的设施完整无缺，对有损坏的要及时维修，不能使用的要及时更换。
4、学生住宿尽量按专业、班级分配宿舍，以便加强班集和宿舍管理。
5、认真做好工作，尽一切可能防止违纪事件的发生。
6、保障公寓楼的安全，定期进行检查，发现不安全因素，立即采取措施解决。
7、不断加强公寓管理人员的思想教育，不断提高管理水平。
8、关心学生，深入细致做好学生工作，掌握学生思想、学习动态，发现问题及时引导教育。
公寓管理办公室主任岗位职责
1.在主管校长领导下，负责本校（区）学生公寓的全面管理工作。
2.认真贯彻德、智、体全面发展的教育方针，执行校务会的决定。
3.组织领导精神文明建设，开展文明公寓楼、文明宿舍、文明学生的竞赛评比活动。
4.负责制定本室年度工作计划、学期工作计划，呈报上级批准后实施。每月召开全室人员会议总结布置工作。
5.负责完成年度工作总结，做好工作总结和年终评比工作。
6.负责学区经费预算和月份预算。
7.负责本室的组织建设和制度建设，对全室职工进行培训，定期召开经验交流会，不断提高业务管理水平。
8.组织本室职工认真执行各项管理制度和各类人员岗位职责，每月至少检查一次，做好考评工作。
9.与有关部门配合，及时解决宿舍内出现的各种问题。
10经常深入各楼检查工作，了解情况，及时解决存在的问题。
11.定期向主管校领导汇报工作，重大问题及时汇报。
12.关心职工学习、工作、生活，充分调动积极性，做好各项工作。
一三.完成领导临时交办的工作。
公寓管理办公室科长岗位职责
1.按照主任的安排，完成各项工作，及时解决工作中出现的问题。
2.负责公寓内各种设施（器具）的管理、登记、建卡和维修工作，准确掌握公物完好状况。
3.负责编制材料器具增添计划并及时上报有关部门。
4.负责检查各楼学生思想情况、夜不归宿和留外人住宿，及时向室领导及学生处汇报。
5.做好公寓办与班主任的工作。
6.督促检查清洁的工作，保持宿舍楼楼道、厕所、卫生间干净卫生，无异味。
7.负责检查公寓舍管员出勤情况。
8.协助保卫处查处公寓内发生的严重打架斗殴、赌博等问题。
9.完成领导临时交办的工作。
公寓管理办公室干事职责
1.负责公寓管理人员的考勤、工资发放工作。
2.负责汇总学生夜不归宿、四留外人住宿、各项评比登记工作。
3.沟通舍管办与各楼舍管室的工作联系。
4.负责办公用品、劳保品领取、登记、发放工作。
5.负责学生住宿编排、调配记登记。
6.负责办理、接待学生家长来信、来访，做到耐心热情。
7.做好各类文件、资料的发放、归档登记。
8.负责办公室的卫生工作。
9.完成领导临时交办的工作。
学生公寓管理员职责
学生公寓管理员是思想政治工作者，也是精神文明的传播者，贯彻德、智、体、全面发展的教育方针为此特制定如下职责。
一、机构、分级管理
全校学生公寓管理工作由公寓管理办公室（简称公寓办）负责，各楼管理员负责本楼工作。各楼成立学生管理宿舍委员会，设楼长1—3人，每个层间设层长1—2人，形成学生管理网络。
二、管理员职责
鉴于学生宿舍楼结构不同，阁楼建立管理小组，人数也不一样，每组设组长1人，负责班组管理工作。
1.组长职责：
⑴负责编排值班，分清责任。
⑵组长轮休离校前须经公寓办批准，否则按旷工对待。
⑶检查交换制度执行情况：交班要签明具体日期时间，移交的东西，班中发生的问题，处理结果或建议，接班人亲自签名。
⑷督促检查清洁工的工作，保持环境卫生。
⑸对组员工（包括清洁工的工作）进行评比，及时开展表扬与评比，组织员工交流经验。
⑹组织美化宿舍、走廊、创造格调高雅的文明气氛。
⑺副组长协助组长工作，组长轮休时代行组长工作。
⑻负责对楼管会干部的考核评比，以及做出学期的鉴定。
2.组员职责：
⑴服从组长安排，按时上下班、交接班时双方必需见面，不准留条交班。
⑵认真填写交接班记录和各项登记本，不应有缺项。
⑶学生按专业班级分配房号、床号。
⑷负责室内各项配套设施管理（包括床架、床板、电视机、桌凳、窗帘、灯泡、电风扇、锁子、钥匙等）。
⑸学生离开宿舍（包括退学、休学、整理）时，要审验手续、检查公物损失、住房交费，收回钥匙（要防假冒）、检查公物携带物品及出门手续无误后，方可离开，学生携物出门，要向管理员写明情况、签写姓名及管理员签字后执行。
⑹每天的四次查房：为重点工作时段，管理员要全员上岗。
第一次：催促起床，6时30分开大门，登记迟起学生姓名。
第二次：催促下午上课，一三时40分锁大门（楼门），登记迟到学生和其他人。
第三次：熄灯前进行巡查，制止突发事件。防火、防赌、防盗、防喝酒、防闹事、防违纪事件发生。
第四次：熄灯以后，查收蜡烛，制止喧哗，督促学生休息，发现违章使用电器，查后登记没收。
⑺准时开关门
第一次：6时30分开楼门，送电；7时30分关大门，断电。
第二次：12时开楼门。
第三次：一三时40分关楼门，断电；17时开楼门，送电。
第四次：19时30分关楼门，断电；21时30分开楼门，送电。
第五次：23时熄灯（双休日23时30分熄灯）锁楼门。
特殊情况下，按校部通知执行。
⑻登记中途返回学生姓名、班级。屡教不改的学生，通知学生处处理。