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客房预订系统完成版

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软件需求分析报告

宾馆客房预定管理系统

学生姓名_ 学号

专业班级

院(系)

指导教师

完成时间

成绩

分工:

******* 前景文档的 1.业务需求 3.项目范围和限制

需求规格说明书的第三部分需求规定中的3.1对功能的规定 ****** 前景文档的 2.解决方案的前景 4.业务环境

需求规格说明书的第一部分引言第二部分任务概述第三部分

的3.2非功能性需求

1.引言....................................................................................................................................

1.1概述 .............................................................................................................................

1.2背景 .............................................................................................................................

1.3定义 .............................................................................................................................

1.4参考资料 ...................................................................................................................

2.任务概述

2.1目标 .............................................................................................................................

2.2运行环境 ...................................................................................................................

2.3假定和约束 ........................................................................................

3.需求规定............................................................................................................................

3.1对功能的规定.........................................................................................................

3.1.1用户需求 ...................................................................................................................

3.1.2系统需求....................................................................................................................

3.2非功能性需求 ..........................................................................................................

3.2.1性能需求..................................................................................................................

3.2.2安全设施需求.........................................................................................................

3.2.3安全性需求 .............................................................................................................

3.2.4软件质量属性.........................................................................................................

3.3外部接口需求

3.3.1用户界面..................................................................................................................

3.3.2硬件接口..................................................................................................................

3.3.3软件接口.............................................................................................................. ;

3.3.4通信接口.............................................................................................................. ;

一前景文档

1.业务需求

1.1业务背景

随着人员流动规模的不断扩大,宾馆数量的急剧增加,有关客房管理的各种信息量也在不断成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有酒店客房订购管理系统来提高客房管理工作的效率。通过这样的系统,我们可以做到信息的规范管理和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。

传统手工的客房信息管理,管理过程繁琐而复杂,执行效率低,并且易于出错。通过这样的系统,我们可以做到信息的规范管理和快速查询,实现了客房信息管理的系统化、规范化和自动化,这样不仅减少了管理工作量,还提高了管理效率,降低了管理成本。

酒店客房预定系统对宾馆加强客房信息管理有着极其重要的作用,就一所客房数量较大的宾馆来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有客房信息管理、客房类别信息管理、预定信息管理等功能,而且设计的模块也很多,比如信息统计模块,报表设计模块,模糊查询模块等。

1.2业务机会

现在我国还有许多的酒店客房的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,采用传统的纸介质的管理模式,还主要依赖于人力手工的操作,并归档编号保存,事后如需查阅,则要人工从浩瀚的资料中查找,既费时费力又容易出错。作为保存资料的介质---纸张,又有容易被火烧毁,易被虫蛀,易发霉变质等等缺点。在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。这就急需有一套全新的高效的管理系统,由计算机来代替手工完成酒店客房预定的管理。

1.3业务目标和成功的条件

可以在线预定酒店客房;

只需一名录入员即可操作系统,节省大量人力;

可以迅速查到所需信息。

"网上客房预定"的优势可概括为四点。

(1)可以显著降低销售成本。所有的交易均在网上实时进行,顾客可以在线当即确认预订结果(无需长途电话和传真确认,销售人员再也不会为传真的丢失或模糊而发愁)。因此酒店在节省大量通讯费用的同时,在销售上也节省大量的时间和人力。同时,酒店可以通过平台触及到更多的销售渠道和客户群,因此省去了高昂的广告和宣传费用。

(2)可以有效管理销售过程。"酒店预定直销平台"能够帮助酒店用户集中控制客房分销渠道,并帮助酒店联系到更广泛的客源层。通过"酒店预定直销平台"还可以有效而方便的控制和管理针对不同客户的不同价格标准。

(3)可以建立酒店良好的信誉。通过提供实时的确认、方便的预订和最新的信息,顾客对酒店的满意度和忠诚度会大大提高。由于顾客的身份信息以及订房要求已经在预订时载明,他们的入住登记时间将大为缩短。

(4)可以提高酒店的收益管理水平。"酒店预定直销平台"能使酒店用户更加灵活而有效的掌握房间价格和客房存量,尤其是"最后一分钟促销特价"和季节差价。然而"酒店预定直销平台"深层次的社会意义在于,它可以避免订房系统的重复建设,达到资源共享,防止社会资源的浪费。酒店要利用互联网拓展销售渠道,就必须连接到所有的相关网站。而酒店做这样一个搜索引擎约需50万美元。这还没有包括硬件和租用服务器的费用。如果有一个标准的平台,酒店就不必再建立自己的网上订房系统,而通过这个平台达到同样的效果。"酒店预定直销平台"正是这样一个平台。

1.4客户和市场需要

客户能在任何能上网的地方都能登录到本酒店的客房预定系统,能方便快速的进行网上预定客房。用户可以查到有关客房的各方面的信息,如客房类型,收费,配备设施等,客户可以根据自己的要求,习惯来选择住店的时间、地点、星级、房型、价格等信息,并自动搜索到相关的酒店网站并浏览。降低运作成本:前台的订房和后台的管理统一在一起,客户订房以后不需要再与酒店通过电话来确认,即直接到酒店入住。酒店前台人员,通过HBMC就知道客户的预定过程,不需要人工干扰,可以保障7X24小时的实时订房,可大大地提高订房的运作效率。增强竞争优势:通过酒店直接向客户销售客房,省去了中间环节,可以为

酒店增加收入,同时酒店可以根据市场调整房价,让利给客户,提高客户满意度和忠诚度,增强酒店竞争力。

利用网络信息技术,进行全球市场销售:通过信息网络,电子邮件,手机短信等手段在互联网中进行全球市场销售,提高酒店知名度。酒店与客户签署网络订房协议,授权客户使用账号密码登录订房个性化界面,直接订房,酒店可以简单快捷面向全球销售客房等酒店设施。简化灵活的管理:该系统可以灵活地对不同的房型、不同的时期、不同的渠道,动态调整房间分配的数量和价格,以确保客房的最大收益。

1.5业务风险

(1)不省钱:在线订房系统造价昂贵,维护费用不菲。加上订房过程仍需要电话和传真的帮助,所以成本并未下降反而大幅增加。

(2)不方便:众多的订房网站,加上没有标准化的订房引擎,反而使酒店感到在线预订成为一种负担。此外,一些专业订房网站知名度不高,订单寥寥,因而它们无法取得足够的经济回报来改善服务功能。已在此登录的酒店无法利用订房网站达到预期的目的。更糟糕的是酒店对此无能为力,不能自己管理订房业务。(3)不省力:相当一部分订房系统的信息处理功能弱小,不具备网上数据管理和传输功能,因而订房仍需手工操作的辅助。这与传统的电话和传真销售并无本质的区别。在互联网技术日新月异的今天,酒店业界期盼在线预订能充分发挥互联网的优势,通过革新传统营销方式,为酒店带来实际的利益。"酒店预定直销平台"的出现使人们看到了希望的曙光。

2.解决方案的前景

2.1前景陈述

本系统用JSP语言来编写酒店客房预定系统,数据库用SQLSERVER2000来连接系统,即JSP + SQLSERVER2000模式完成整个设计工作。本系统全部基于Internet网络,以JSP语言对网站进行开发,注重用户与网站的交互性。因此在这样的背景下,针对当前Interne t网络发展趋势来计酒店客房预定系统就成为了当今应用软件的首选体系结构。由前台展示区和靠山打点组成,对那些希望通过宾馆网上客房预订体系的客户来说,“网上客房预订体系”是一个基于

Internet的应用程序,客人可通过网站直接在网长举办客房的预订,结算客房预定费用,与当前的电话预定和人工预定不同,实现了留言板成果,客人可随时通过网站填写反馈信息。通事靠山打点网站初始化信息,实现了网上在线订房营业,便利客人订房。

2.2 主要特性(Feature)

(1)实时的房价和空房查询,

(2)信用卡担保的在线订房,

(3)立刻订房确认或修改或取消,

(4)一步一步的愉快导引订房体验,

(5)定期的各种报表,

(6)强大的订房引擎,

(7)自主个性化的订房管理。

2.3假设(ASsumption)和依赖(DEpendency)

(1)如果客户办理了贵宾卡,可以享受8.8折的优惠。

(2)如果是团体预定客房,不仅可以享受8折优惠,而且每人还可以持有酒店所赠送的精美礼品一份。

3.项目范围和限制

3.1初始发布的范围后续发布的范围

3.2限制和排除条件

LI-1:客户必须使用真实信息进行预定

LI-2:“网上客房预定系统”只接受本地客户的预定

LI-2:客户如果要退房必须到相应的系统服务模块进行相应的退房操作4.业务环境

4.1 涉众简介

4.2项目优先级

4.3运行环境(Operating Environment OE)

(1)“网上客房预订系统”的操作将通过如下的Web浏览器来完成:IE5.0或IE6.0,Netscape版本6和版本7。

(3)“网上客房预订系统”将运行在一个服务器中,该服务器运行当前公司批准的Red Hat Linux版本和Aachen HTTP Server。

(3)“网上客房预订系统”将允许用户通过酒店内联网来访问,如果用户被授权在酒店的外部穿过防火墙来访问,那么,用户也可以在家通过Internet来访问该系统。

二软件需求规格说明书

1.引言

1.1概述

该软件需求规格说明描述了“在线在线客房预订系统”1.0版本的软件功能性需求和非功能性需求。同时还描述了用户在系统的工作中所参与的角色以及拥有的权限,从而使开发团队能够明确地了解所开发的“在线在线客房预订系统”

1.0版本的各个方面,帮助他们在实际的开发过程中准确地完成所开发的模块,以满足用户的需求。

该文档计划由实现和验证正确功能的项目团队成员来使用,除非在其他地方另有说明,这里所指定的所有需求都具有高优先级,而且都要在版本1.0中加以实现。

1.2背景

宾馆行业的激烈竞争使得争取客源、提宾馆入住率、制定正确营销策略已经成为一项重要的任务,而借助于当前蓬勃发展的IT工具来拓展销售能力,创造客观的经济效益已经成为许多酒店的首选。作为一种有效的统计分析手段,计算机管理系统发挥其强大的优势,在数据保存、数据交换方面的快速可靠,是手工操作所不能完成的。

本系统设计实现的目标是对宾馆的客房预订管理、客户信息管理,前台用java实现对数据的添加,删除,查询等功能,在后台用Sql server作为数据库。

本系统就是利用计算机信息提高了宾馆的客房预订管理水平,主要对系统的操作员权限、收银客房、客户等信息管理。系统操作权限管理可以实现对操作员的添加、删除、修改操作,并设置操作员对指定用户进行信息修改。

宾馆的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对宾馆客房信息的管理和总体的统计等,营业信息的查看和维护。操作管理人员可以浏览,查询,添加,删除等宾馆客房的基本信息,宾馆客房管预订统主要针对宾馆中最核心的客房管理,旨在提高宾馆的管理效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映宾馆的工作情况、经营情况,从而提高宾馆的

服务质量,获得更好的经济效益;实现客房管理的规范化、自动化。

1.3 定义

(1)客房预定系统:可以处理客户预定、团体预定、客房预定、预定未到处理、预售查询等事务。

(2)前台接待系统:可以处理客户入住登记,合约入住,团体自动入住和手动入住,补填客单,修改客人信息、转房、调房、设置房态、客人留言,预定客房查询、可售客房查询等事务。

(3)前台收银系统:处理记账、埋单、限制客人消费、退房、押金加入、查账、转账、设置跑单、客用保险箱管理、团体埋单及退房业务。

(4)账务系统:除具有收银的功能外,还具有纠错、报表输出等功能,能将损失降至最低。

(5)客历系统:能处理客人手工、自动输入,客人资料查询与修改,黑名单,入住客人自动查询客历、入住客人自动归入客历。

(6)合约系统:可将酒店签约的单位或个人的资料输入电脑,并可随时查询和更新。

(7)密码管理系统:可以管理客户和酒店的各种密码。

(8)报表系统:主要是对处理一些非账务表单。主要有客房占用表、转房改租表、预定未到表、客房取消表、房租分析表、经营统计表、可售情况表、房间状态表、坏房状况表、日租统计表、合约销售表。

(9)账务报表:主要是处理酒店的日常的账务报表,有收入报表(前台收入明细表、现付收入明细表)、消费报表、顾客账务(住房账务、离店客人账务各跑单账务)、交班报表、信用卡报表、街账报表、应收报表、催账报表、转账报表、借贷报表、联网消费、酒店总表。

1.4 参考资料

2任务概述

2.1目标

本酒店客房预订系统的总目标是为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映客房预订的工作情况、经营情况,从而提高酒店的服务质量,获得更好的经济效益;实现客房预订的规范化、自动化。具体的目标包括:

(1)有效的预订处理

(2)简便迅捷的宾客接待登记服务

(3)实时、快速、准确提供客房动态

(4)为财务提供严密的帐务系统

(5)系统运行稳定可靠、各项维护功能齐全、易于维护

(6)简单、友好的操作界面

2.2 运行环境(Operating Environment,OE)

本系统用JAVA语言来编写酒店客房预定系统,数据库用SQLSERVER2000来连接系统,即JAVA+ SQLSERVER2000模式完成整个设计工作。本系统全部基于Internet网络,以JAVA语言对网站进行开发,注重用户与网站的交互性。因此在这样的背景下,针对当前Internet网络发展趋势来计酒店客房预定系统就成为了当今应用软件的首选体系结构。由前台展示区和靠山打点组成,对那些希望通过宾馆网上客房预订体系的客户来说,“网上客房预订体系”是一个基于Internet的应用程序,客人可通过网站直接在网长举办客房的预订,结算客房预定费用,与当前的电话预定和人工预定不同,实现了留言板成果,客人可随时通过网站填写反馈信息。通事靠山打点网站初始化信息,实现了网上在线订房营业,便利客人订房。

2.3 假定(Assumption)和约束(Constraint)

(1)如果客户办理了贵宾卡,可以享受8.8折的优惠。

(2)如果是团体预定客房,不仅可以享受8折优惠,而且每人还可以持有酒店所赠送的精美礼品一份。

3需求规定

3.1对功能的规定

3.1.1用户需求

我们已经确定了酒店客房预定系统的各功能模块(用例),包括用户信息管理、客房类型管理、客房信息管理、客房经营管理、客户信息查询、经营状况统计等。

3.1.1.1组织机构和角色

角色视图:

图3.1客房预订系统主要参与者

角色说明:

(1)客户所参与的业务

图3.2客户视角业务用例图

说明:客户通过此客房预订系统可以进行注册,登录,还可以申请会员证享受优惠服务。客户还可以进行网上客房预订,通过网上刷卡交付定金,如果因某原因不能入住也可很方便的通过该系统进行预订取消业务。

(2)管理员参与的业务

图3.3管理员视角业务用例图

说明:管理员权限最高,可以进行该系统的所有操作。包括对前台服务员的信息管理,客户信息和客房信息的管理,另外管理员还要制定房间类型标准,授予客户会员证,对经营状况进行统计等。

(3)前台服务员参与的业务

图3.4前台服务员视角业务用例图

说明:前台服务员主要处理客户的订房,退房和取消预订的业务,其中涉及到客户信息记录,客房信息的查找,客房状态的修改,费用计算和定金的收取

3.1.1.2业务概览

(1)客房预订业务

图3.5客房预订业务用例图

客房预订业务说明:此用例涉及到两个主要参与者客户和前台服务员。客户发出客房预订的请求,前台服务员查出客房信息找出满足客户需求的房间,客户交纳定金。

(2)退房业务说明

图3.6退房业务用例图

退房用例说明:此用例涉及到两个主要参与者客户和前台服务员。客户消费完后到前台进行退房,前台服务员对客户信息进行查询,修改客房的状态并退还客户定金。

(3)取消预订业务说明

图3.7 取消预订业务视图

取消预订业务说明:当客户因为某些原因不能入住时,可以在网上进行预订取消业务,也可到前台进行。前台服务员对客户信息进行查询,办理取消预订并退还定金,修改客户记录和客房预订记录。

(4)申请会员证业务

图3.8 客户申请会员证业务用例图

申请会员证业务用例说明:如果客户想享受优惠服务,可以申请会员证,会员证的授予是由管理员执行的。管理员查询该用户为合法客户,并授予会员证(5)统计经营状况业务

(完整版)《管理信息系统》课程标准.

《管理信息系统》课程标准 一、课程性质和任务 (一课程性质 2 《管理信息系统》是人力资源管理专业的一门专业拓展课,必修课。其先修课程主要有《计算机文化基础》《办公自动化》《人力资源管理》《管理心理学》等, 均是综合性和实践性都很强的课程, 依托于这些课程的知识基础,培养管理信息系统 (Management Information System , MIS 开发与管理技能,对于培养学生的职业素质,提高学生的职业能力具有重要的意义;后续课程是毕业设计和顶岗实习,基于《管理信息系统》的知识、能力和素质储备,能够使这些后续环节顺利开展。本课程与前修、后续课程衔接得当,在专业课程体系中占有举足轻重的地位。课程要求学生了解 MIS 的最新发展,掌握其组织、管理与应用开发的方法、技术、过程与步骤,培养从事 MIS 开发、实施和维护工作的初步能力,重点培养利用 MIS 相关软件服务日常行政工作的能力,对学生职业能力和职业素质养成起着主要支撑作用。 (二课程主要任务 使学生较系统地了解 MIS 的发展和技术前沿, 掌握 MIS 的基本理论、概念、原理、结构和功能, 全面掌握 MIS 的需求分析、设计开发、编码测试、验收运行和维护评价的整个生命周期,具备从事 MIS 开发、实施和维护工作的初步能力,能够熟练应用 MIS 相关软件如 Office 系列、 Visio 、 Zmaker 等完成日常行政工作;引导学生从管理、组织和技术等多个角度来认识信息系统,学会在不同环境下使信息系

统与业务战略、组织控制以及业务流程有效结合在一起,获得竞争优势;培养具有良好职业道德、面向企事业单位 MIS 各岗位需要的高素质技术技能人才。 (三课程设计思路 3 通过教师到企业实地调研和顶岗锻炼,了解 MRP 、 DSS 、 CRM 、 ERP 等的使用、维护流程,掌握企业对 MIS 相关岗位的素质和技能需求,共同探讨课程教学 及实训新途径,将专业培养目标及相 1 指:按照评估要求划分的 A 类、 B 类 |、 C 类课程。 2阐述课程的类型 (通识教育课程、专业基础能力课、专业核心能力课、专业拓展课、教学实践;必修课、选修课 , 在专业课程体系中的地位(先修课程,后续课程 ,与相关课程、专业的关系。 3指:课程的基本理念、课程设计的基本思路等 关岗位要求融入课程建设的全过程。采用工学结合的方式,以项目为导向,以任务为驱动,将项目开发与管理的内涵和要求贯穿到各个项目中,设置和序化教学内容,通过引入实例、教师指导、学生讨论演练,提升学生的职业能力,改革作业模式,采取提交论文报告、设计软件作品、撰写软文文案等形式强化学生的 MIS 实际应用能力。课程教学实施过程以学生为中心开展,教师从讲授者转换为指导者,为学生活动提供帮助,激发学生学习兴趣,为学生创造学习情境,学生通过自主学习、讨论、研究获得知识与技能。最后, 要通过顶岗实习环节,使学生接触实际场景, 紧跟 MIS 技术前沿, 达到职业引导、职业技能训练、职业素质培养要求,充分体现课程的职业性、实践性和开放性。二、课程教学目标 (一知识目标 使学生较系统地了解 MIS 的发展,掌握 MIS 的基本理论、概念、原理、结构和功能,掌握 MIS 的组织、管理与应用开发的方法、技术、过程与步骤。 (二能力目标

管理信息系统(薛华成第6版)重点

管理信息系统复习题 第一章绪论 1、管理信息系统概念 管理信息系统:用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。 由三个概念元素组成:管理、信息和系统。 2、管理信息系统对运营管理和管理者行为的影响 (1)对运营管理的影响: ①影响的主要目标是提高效率。 衡量管理信息系统是否成功的标志是减少了多少人力,节省了多少人的工资。用每年节省的工资去回收计算机的投资,看几年能收回。如果3年能收回,技术经济分析就认为是可行的。即T=C/W<3 这里, T ——回收年限; C ——购买计算机的硬软件费用; W ——每年节省的工资总额。 ②其次,MIS用于管理以提高效益。提高效率和提高效率效益合到一起,就是我国提出的“减员增效”。 (2)对管理者行为的影响: ①管理信息系统对管理行为影响的主要方向是管理科学化。使管理者中的一些糊涂的观念得到改进,例如,命运论、经验论、关系论等等一些无所作为的思想得到抑制,是管理者养成学习进

取的习惯的过程。树立崇尚科学,以知为荣、以能为荣的风尚,把企业变成学习型组织。 ②另一方面表现为管理者的决策习惯的改变。好的决策要有好的途径,一般是首先调查研究,收集资料,然后分析,提出方案,再后进行方案比较,选出较好方案,然后是验证和执行。这是当代的系统决策方式。推行管理信息系统帮助这条例路径实现。 第二章管理信息系统的定义和概念 1、简述管理信息系统定义及其与一般计算机应用的区别 ①课件:管理信息系统是改造旧世界,推进生产力的科学;利用系统,通过信息,控制企业提高效率效益,获得竞争优势的方式;实现企业梦想的途径。 课本:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的,能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。 ②管理信息系统化与一般计算机应用的区别

酒店客房预订管理系统

酒店客房预订系统 课程名称: 班级: 姓名: 学号: 同组姓名:

1 项目可行性分析 1.1实验目的与背景: 酒店客房预订管理系统在正常运营中需要对客房资源、客人信息、网上客房预订等进行管理,利用酒店客房预订管理信息系统对客房的各个操作进行管理,能够及提高管理的效率。实验背景是为了完成软件工程和软件文档课题,模拟酒店订房管理系统以熟悉和加深对这两门课程的握。 随着人类社会进入信息时代,计算机越来越多地活跃在社会各个领域,成为不可缺少的工具,尤其在管理方面,管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。在人民生活水平提高的同时,餐饮,住宿,娱乐业在服务行业中占有越来越重要的地位。要使在当前酒店行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,必须努力发展自己在管理方面的特色,避免传统管理方法的失误,使酒店的信誉以及各个管理方面都能够出现零失误,给管理者和普通的营业员带来操作上的方便,对整个酒店各个方面的业务带来快捷,方便,高效的服务,才是管理软件的成功之处。1.2可行性分析 1.技术可行性 该客房预订信息管理系统是在https://www.wendangku.net/doc/0517446828.html,平台下设计开发,以TXT文档为后台数据库,采用面向对象的语言开发而成,系统的客户端在Windows平台下运行,服务器端可在Windows平台或https://www.wendangku.net/doc/0517446828.html, 平台下运行。 2. 经济可行性 该系统节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需求,系统的开发成本低,现有的PC机即可提供该系统开发工作需要的所有硬件设备环境。 3. 操作可行性 直接浏览网页的形式,利用鼠标进行傻瓜式的操作,操作中的每一步都会有相应的提示,这样可以让更多的人群在最短的时间内学会使用他。 4.开发方案可行性 虽然我们开始的时间较紧迫且相关知识点少,这给项目开发带来一定的困难,但从我们所具备的系统开发所需的人员、软件、硬件资源和工作环境来说该项目的开发是具有可行性的。 5.社会可行性

(完整版)管理信息系统练习题_答案

《管理信息系统》练习题答案 一、简述题 1.管理信息 答:管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是一种资源。 2.决策支持系统 答:DSS以MIS管理的信息为基础,是MIS功能上的延伸。DSS是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。 DSS在人和计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的解决方案,为管理者提供决策所需的信息。 3.如何从不同的角度对管理信息系统进行分类? 答:一般来说,依据信息系统的不同功能、目标、特点和服务对象,它可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。 针对不同的行业和领域,依据管理信息系统不同的功能和服务对象,它可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统。 4.数据库管理系统 答:数据库管理系统是一组对数据库进行管理的软件,通常包括数据定义语言及其编译程序、数据操纵语言及其编译程序以及数据库管理例行程序。 5.诺兰阶段模型的实用意义何在? 答:诺兰阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,对我国各类组织开展信息化建设具有借鉴意义。一般认为诺兰阶段模型中的各阶段都是不能跳跃的。因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或是在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。 6.信息系统 答:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 7.管理信息系统的特点 答:它是一个为管理决策服务的信息系统; 它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统; 它是一个人机结合的系统; 它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统; 它是多学科交叉形成的边缘学科。 8.MIS战略规划的作用 答:MIS战略规划的作用在于:

《前厅服务与管理 客房预订》教案

《前厅服务与管理——客房预订》教案 《前厅服务与管理》第二章客房预订第一节预订的渠道和种类 :三年制中职饭店服务与管理专业学生 : ;了解预订的渠道、方式和种类。 通过学习掌握预订相关的知识,让学生对前厅部门服务工作有一大概的了解。 客房预订的方式和种类。 讲解与举 例相结合。 多媒体 教学设备 【】客人事先进行客房预订是为了免遭饭店客满的风险,那回答问题从旧知识引出新课\ 么,作为预订部门,都需要了解和注意什么呢. 引起注意、激发求知 欲。 【板书】第一节预订的渠道和种类 一、预订的渠道 【】客人常通过七种渠道预订客房: 1、直接与饭店预订 2、通过与饭店签订商务合同的单位预订。 3、通过饭店所加入的预订网络预订。 4、由旅行社预订。 5、由航空公司预订。 6、由会议组织机构预订。 7、由政府机关或企业事业单位预订。 【】思考、讨论、回了解客房预订的方在哪些情况下需要预订呢答式,学生培养思维和预定都可以通过哪些方式和渠道呢分析问题的能力。【】 1.电话预订。 客人或其委托人使用电话预订。 2.面谈。 客人或其委托人直接来到饭店,与预订员面对面地洽谈 预订事宜。 3.传真预订。 这是饭店与客人进行预订联系的最理想的通信手段之 一。其特点是传递迅速。 4.信函预订。 信函预订是客人或其委托人在离预期抵店日期尚有较长 时间的情况下采取的一种传统而正式的预订方式。 5.互联网预订。 通过“Internet”进行预订是目前最先进的预订方式,能提高工作

1

效率,广泛争取客源。 【】三、预定的种类讲述,现场模拟。在学习基础知识的【】前提下,通过现场模1、临时性预订。(Advanced Reservation)拟,让学生更深刻的是指客人在即将抵达饭店前很短的时间内或在到达的当天联系理解预订的种类。预订。 2、确认性预订。(Confirmed Reservation) 是指饭店答应为预订的客人保留房间至某一事先声明的规定时 间。通常,确认性预订的方式有两种:口头确认和书面确认。 3、保证性预订。(Guaranteed Rservation) (1)预付款担保。 是指客人通过交纳预付款而获得饭店的预订保证。 (2)信用卡担保。 是指客人使用信用卡来担保所预订的饭店客房。 (3)合同担保。 【小结】(在学生讨论的基础上,归纳小结)讨论、归纳本节再次明确本节课程的 1、客人通常通过七种渠道进行客房预订。课所学的内容。重要知识要点。 2、预订的方式主要电话预订等五种。 3、预订的种类有三大方面。 【】 设计一道客房预订习题,任意选用一种预定渠道、方式与种类 的结合。 2

02382自考管理信息系统完整笔记(附精品试题及答案)

02382管理信息系统 一章一节(信息和信息流) 信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。 信息的作用: 1.信息可以减少人们对于事物的不确定性。 2.信息是企业制定计划的基础。 3.以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。 4.信息流的作用:信息流是伴随着其他的流的发生而产生的;信息流可以反映其他流的状态,对其他流具有调节和控制作用。 信息的特性:真伪性,层次性,可传递性,可变换性,共享性。 信息的层次:战略层,策略层,执行层 信息的分类:按照认识主体分类(主观信息、客观信息) 按照真实性分类(真实信息、虚假信息、不确定性信息) 按照信息的运动状态分类(连续信息,半连续信息,离散信息) 按照信息的应用部门分类(工业信息,农业信息,经济信息,军事信息,政治信息) 按照信息的记录符号分类(语音信息,数据信息,图像信息) 按照信息的载体分类(生物信息,光电信息,文献信息) 物流:是指物品由供给地向收货地的实体流动过程。 资金流:指以货币的形式反映企业的经营状态的主要形式。 事务流:是指企业在处理企业内部和外部活动中产生的主要形式。 信息流:就是除了物流,资金流,事务流以外的信息的流动过程。 一章二节(管理信息和企业信息化) 管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。 管理信息的特点:信息量大,来源分散。 管理信息分类:按照信息的来源(企业内部信息,企业外部信息) 按照信息的性质(常规信息,偶然性信息) 管理信息的层次:战略信息(决策信息)、战术信息(管理控制信息)、作业层信息。 企业的信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业的竞争力。 一章三节(系统和系统方法) 系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成,组成部分是相互作用相互依赖的,所以组成元素之间具有相关性;系统的组成部分是为了某一目标而组合在一起的有机整体,所以系统具有目的性。

酒店客房预订管理系统

酒店客房预订管理系统Newly compiled on November 23, 2020

院系:计算机科学学院 专业、年级: 2010计科(1)大班课程名称:软件工程 项目名称:酒店客房预订管理系统学号姓名: 学号姓名: 学号姓名: 学号姓名: 指导教师:刘卫平 2012 年12月23日 目录

1 2 6 6 7 第一章系统概述 系统开发背景和意义 随着人类社会进入信息时代,计算机越来越多地活跃在社会各个领域,成为不可缺少的工具,尤其在管理方面,管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。在人民生活水平提高的同时,餐饮,住宿,娱乐业在服务行业中占有越来越重要的地位。要使在当前酒店行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,必须努力发展自己在管理方面的特色,避免传统管理方法的失误,使酒店的信誉以及各个管理方面都能够出现零失误,给管理者和普通的营业员带来操作上的方便,对整个酒店各个方面的业务带来快捷,方便,高效的服务,才是管理软件的成功之处。 现今酒店宾馆的规模不断扩大,客户数量急剧增加,有关客户的各种信息也成倍增长,尤其是大量的客房预订信息。面对庞大的信息量,需要有客户信息管理系统来提高客户管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。当前许多酒店正在逐步完善客户信息管理工作,需要一个能满足内部管理需求,提高管理效率的应用系统进行内部管理。许多酒店经过多年的发展,规模不断扩大,客流量成倍增长,积累了大量的客户信息急需进行统一管理以防信息的流失。因此,许多酒店需要一个功能全面的客户信息管理系统来进行管理,以使管理客户信息的工作在该系统的配合下更加高效和便捷。

管理信息系统第四版答案

管理信息系统习题与答案第一章信息系统和管理 一、单项选择题 1.有关信息的说法,正确的是(C)。 A)信息是关于主观愿望的、不可通讯的知识 B)信息是人类思维活动的结果 C)信息是可以通讯的 D)信息可以分为战术信息、管理信息和数字信息等2.信息和数据的关系是()。 A)信息是数据的载体 B)数据决定于信息 C)信息和数据的含义是相同的 D)数据是信息的表达形式答案:D)3.下列不属于信息的特性的是()。 A)信息形成知识 B)客观性 C)等级性 D)时效性答案:A) 4.信息系统是一个人造系统,它由()组成。 A)人、计算机、程序 B)人、计算机硬件、软件和数据资料 C)人、数据资源 D)计算机硬件、软件和数据资源答案:B)5.管理方法的发展方向为()。 A)由定性向定性和定量相结合的方向

B)由定性向定量的方向 C)由定量向定性的方向 D)由定量向定量和定性相结合的方向答案:A) 二、填空题 1.信息系统发展过程中经历了()、()和()三种类型。答案:EDPS、MIS、DSS 2.按问题的结构化程度,可将决策划分为三种类型分别是:()、()、()答案:结构化决策、半结构化决策、非结构化决策 三、书后习题 1.1什么是信息?信息、数据有何区别? 答:(1)信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据。 (2)区别:数据是客观的,它来源于客观的现实世界,它只反映某一客观存在的事实,而不能说明这一事实与我们的行动是否有关系;信 息是对数据加工后的结果,它取决于人们的主观需求,要对人们的 决策行动产生影响。 1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。 答:(1)组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。 ①物流是实物的流动的过程。 ②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。 ③事物流是各项管理活动的工作流程。 ④信息流伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。 (2)信息流处于特殊地位: ①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。 ②是各种流控制的依据和基础。

完整版-管理信息系统习题集与答案

第一章信息系统和管理 1.4问答题 1.4.1信息系统经历了哪几个发展阶段?.2我国现在是否可以跳过工业化而直接实施信息化? 1.4.3什么是数据? 1.4.4什么是知识管理? 1.4.5什么是管理控制信息? 1.4.6信息化从哪些途径促进工业化的发展?.7试回答信息系统和管理系统的关系。 1.4.8什么是信息高速公路?1.4.9“三金”工程指的是哪些工程? 10什么是终端用户?.11什么是信息?.12目前信息系统可分为哪两大类?每类包括哪些部分? 13试举例说明企业战略信息用于哪些决策。 1.4.14为什么说信息是有价值的? 1.4问答题参考答案 .1答:信息系统经历了电子数据处理系统阶段。信息报告系统阶段(早期的MIS)和决策支持系统阶段。 1.4.2答:不可以。因为工业化是一个客观范畴,不能跨越。正确的途径是将工业化与信息化结合起来,走新型工业化的道路。新型工业化是相对传统工业化而言的,它是市场经济下的工业化。新型工业化的另一含义是要以信息化带动工业化,以工业化促进信息化。 1.4.3答数据是记录下来的可以被鉴别的符号。 1.4.4答:关于知识管理的定义很多,下面列出三个供参考。 (1)知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造知识。 (2)知识管理是系统地处理。寻求理解和使用知识以创造价值。 (3)知识管理是将所有的专业知识,包括文档中的和人脑中的掌握起来,用到能够产生最大效益的地方去。 .5答:管理控制信息又称战术级或策略级的信息,是使管理人员能掌握资源利用情况,并将实际结果与计划相比较,从而了解是否达到预定目标,并指导其采取必要措施以更好地利用资源的信息。 1.4.6答:信息化正在从以下一些途径促进工业化的发展: (1)新兴信息技术产业。(2)用信息技术改造和提高工业的整体素质和国际竞争力。 (3)为工业降低成本、提高效益、减少污染、增加商机创造条件。 1.4.7答管理系统是信息系统的环境,它们相互影响、相互交流,信息系统的输入来自环境,输出则影响环境。 1.4,8答信息高速公路的核心把全国所有的计算机网络(包括家庭、学校、医院以及 各种机构信息处理设施)联结起来,形成全国的高速网络。 1.4.9答:“三金”工程指的是“金桥”工程、“金卡”工程和“金关”工程。 1.4.10答:终端用户指的是任何一个使用信息系统或由信息系统产生信息的人。 1.4.11答:信息是关于客观事实的可通信的知识。 1.4.12答:目前信息系统可分为作业信息系统和管理信息系统两大类。其中作业系统 包括业务处理系统。过程控制系统和办公自动化系统;管理信息系统则包括了信 息报告系统。决策支持系统和执行信息系统等。 1.4.13答企业战略信息往往用于确定新产品投产、停产、新厂址选择、开拓新市场等。 1.4.14答信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种 资源,所以信息是有价值的。 第二章管理信息系统概 23问答题 2.3.1管理信息系统有哪些基本要素?有何特点?2.3.2简述什么是管理信息系统。 2.3.3请简要说明管理信息系统的主要功能。 2.3.4请说明管理信息系统的金字塔式的结构的含义5清说明管理层次与幅度的含义。

酒店客房预订管理系统

院系:计算机科学学院 专业、年级: 2010计科(1)大班课程名称:软件工程 项目名称:酒店客房预订管理系统学号姓名: 学号姓名: 学号姓名: 学号姓名: 指导教师:刘卫平 2012 年12月23日 目录

1 2 6 6 7 第一章系统概述 1.1 系统开发背景和意义 随着人类社会进入信息时代,计算机越来越多地活跃在社会各个领域,成为不可缺少的工具,尤其在管理方面,管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。在人民生活水平提高的同时,餐饮,住宿,娱乐业在服务行业中占有越来越重要的地位。要使在当前酒店行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,必须努力发展自己在管理方面的特色,避免传统管理方法的失误,使酒店的信誉以及各个管理方面都能够出现零失误,给管理者和普通的营业员带来操作上的方便,对整个酒店各个方面的业务带来快捷,方便,高效的服务,才是管理软件的成功之处。 现今酒店宾馆的规模不断扩大,客户数量急剧增加,有关客户的各种信息也成倍增长,尤其是大量的客房预订信息。面对庞大的信息量,需要有客户信息管理系统来提高客户管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。当前许多酒店正在逐步完善客户信息管理工作,需要一个能满足内部管理需求,提高管理效率的应用系统进行内部管理。许多酒店经过多年的发展,规模不断扩大,客流量成倍增长,积累了大量的客户信息急需进行统一管理以防信息的流失。因此,许多酒店需要一个功能全面的客户信息管理系统来进行管理,以使管理客户信息的工作在该系统的配合下更加高效和便捷。 1.2 开发语言简介 酒店客房预订信息管理系统是一个对客户全方面管理的程序。该客房预订信息管理系统是在Visual C++ 6.0平台下设计开发,以TXT文档为后台数据库,

(完整版)管理信息系统

ERP系统如何帮助联想提升管理水平 案例思考题: 一、 ERP可以解决企业管理中的哪些问题? 答:ERP可以解决企业管理中的以下问题: 1、ERP的实施使得联想计算机业务进入飞速扩张期时,在财务系统方面可以进行进一步的提升,起到了对 业务的支撑作用,而不再是财务数据模糊,得不到实时的数据支持。同时也改变了以前财务部门所扮演的 角色,提升了其在管理上的重要性,进行了从被动管理到主动管理的演变,加大了数据库的准确性和完善 性。ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账 和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财 务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最 终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。 2、ERP在企业管理中,使得部门与部门之间的联系更加紧密,销售、采购、库房、生产的全部过程都和财 务紧密挂钩,同时数据建设更为一致,所有作业都能够在系统中实时地反映出来,避免出现“跑冒滴漏” 的现象,整个集团实现了真正的一体化和透明化。 3、ERP解决销售的问题,ERP可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问 题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。 4、ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断, 提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处 理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。 5、ERP的管理系统可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产 能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保 证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。 6、ERP系统的合理规划能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存, 降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地 信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。 二、案例中ERP在制造和分销性企业的主要功能有哪些? 为什么能发挥这些作用? 答:ERP在制造和分销性企业的主要功能有: 1、分销管理 销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计, 并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的 功能。 (1)对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率 的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP 与它的结合必将大大增加企业的效益。 (2)对于销售订单的管理 销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了 产品生产的整个流程。它包括: a客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。 b产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。 c产品报价(为客户作不同产品的报价)。 d订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。 e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。 (3)对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计 等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价: a销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。 b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的 分析)。 c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。 2、库存控制 用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种 相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库 存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及: a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依 据。 b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。 c收发料的日常业务处理工作。

客房预订的操作程序

第二单元客房预订 主题二客房预订的操作程序 【高考考纲要求】 1.理解受理客房预订、变更预订与取消预订的程序。 【学习目标】 1.理解受理客房预订、变更预订与取消预订的程序。 【教学方法】 紧扣考纲,重点提取;师生合作,共同探究。 【自主梳理】 一、导入新知 二、检查自主梳理情况 1.本节主要讲了那几方面的问题?你觉得哪些问题是重点? 2.有哪些问题需要共同解决?(归类相关问题,小问题当场解决,疑难问题转入课堂探究)【课堂探究】(课堂小组交流讨论、展示结论、提出问题、解决问题) 一、客房预订的程序 前厅部必须建立健全客房预订的程序。通常,可以概括为七个阶段。 (一)通信联系 客人往往以电话、互联网、面谈、传真、信函等方式向饭店前厅部客房预订处提出预订要求。(二)明确客源要求 (三)受理预订或婉拒预订 预订员通过查看预订总表或计算机终端,以判断客人的预订要求是否与饭店的实际提供能力想吻合。其因素主要包括以下四个方面: (1)抵店日期(2)客房种类(3)用房数量(4)住店夜次 (四)确认预订 确认预订不但使饭店进一步明确客人的预订要求,而且在饭店与客人之间就房价、付款方式、取消条款等声明达成了正式的协议,尤其是书面确认。 (五)预订资料记录储存 当预订确认书发出后,预订资料必须及时、正确地予以记录和储存,以防疏漏。将有关同一客人的预订资料装订在一起,且最新的资料存放在最上面,依次顺推,利于查阅。预订资料的记录储存可采用下列两种方式: 1、按客人所订抵店日期顺序(1~31)储存 2、按客人姓氏字母顺序(A~Z)储存 (六)修改预订 预订客人在实际抵店前,因种种原因可能对其原有预订进行更改或取消,预订员在处理时应耐心、高效地对客服务。 (七)抵店准备

学生信息管理系统(完整)

学生信息管理系统(总体设计) 1、管理系统功能模块设计 本系统需要完成的功能主要有: (1)、输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。 (2)、学生信息的查询,包括查询学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。(3)、学生信息的修改。 (4)、班级信息的输入,包括输入班级设置、年级信息等。 (5)、班级信息的查询。 (6)、班级信息的修改。 (7)、班级课程信息的输入。 (8)、班级课程信息的修改。 (9)、学生课程添加和修改。 (10)、学生成绩信息的输入。 (11)、学生成绩信息的修改。 (12)、学生成绩信息的查询。 (13)、学生成绩信息的统计。 2、功能模块设计:

3、数据库设计:

学生信息管理系统(需求分析)

1.系统开发背景分析 系统的功能取决开用户的需求。随着科技进步和信息时代的到来,教育的普及程度起来起高,学校的人数也在迅速的增长,怎样的管理好成千上万的学生,已经成为一个学校的管理者必须面对的问题。编写本报告的目的就是用最少的代价,尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,通过对学校的一些管理软件的调研分析,发现了一些不足,所以拟做此系统,使学生信息的管理更加准确,安全和快捷。 在本次试验中包括的模块有学生信息管理、课程信息管理、成绩信息管理和班级信息管理等几项,各项管理工作涉及到的内容用下面的关系模式表示。a)学生(学号,姓名,性别,年龄,班级,电话,备注,出生日期,入学时间, 班级编号,家庭地址) b)课程(课程编号,课程名称,课程类别,学分,学时) c)班级(系,班级号,指导老师) 2.系统分析 1.抽象出当前系统的逻辑模型 画出反映当前系统工作的数据流程图。数据流程图是逻辑模型的图形表示,即使不是专业的计算机技术人员也能非常容易理解,它是一种很好的系统构造的表示方法。画数据流程图是应该从已获得的人工处理流程中去掉物理因素,只保留数据、信息处理部分。 2.系统功能分析 系统主要用于学校学生信息管理,主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如:查询、修改、增加、删除。 3.系统目标设计 根据本校的实际情况,利用校园网而设计一套针对性和功能都比较强的学生信息管理系统,对学生信息管理系统进行科学的分类、录入、查询. 4.开发设计思想 尽量采用学校现有的软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用资源,提高系统开发的水平和应用效果的目的。系统应该符合学校学生信息管理的规定,满足学校学生日常管理的需要,达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。强调多部门合作,学生工作设计面广泛,应该考虑各部门各

第二章 客房预订范文

第二章客房预订 本章关注 在这一章里,我们将学习一下内容 1、客房预订的基础知识 2、预订的种类、渠道、方式 3、客房预订的方式 4、超额预订及订房纠纷的处理 第一节客房预订的基础知识 客房预订,是指客人或代理机构为住店客人在抵店前与饭店预订部门所达成的订约。 饭店一般都在前厅部设有预定处或预订部,专门受理客房预订业务。客人通过预订可以保证自己的住房要求,而饭店则可以通过预订提前做好一切接待准备并提前占领客源市场、提高客房利用率,所以预订是饭店一项十分重要的业务。 有些饭店根据自身需要在销售部也设有预定处,专门负责受理包括客房、餐饮、会议、等各方面的预订业务。 一、客房预订的任务 1、受理客人的订房要求 饭店的预订处要负责饭店的预订业务,接受客人以电话、传真、信函或口头等方式的预订,并受理客人的各种订房要求。 2、记录、储存预订资料 预定处不仅要记录和储存预订资料,还要制定报表(包括每月、半月、每周和翌日客人抵达的预报),参与制定全年客房预订计划。 3、推销饭店客房 预订是推销饭店客房的好机会,这就要求预订员不仅是被动地接受预订,而且要走出去主动地推销饭店的产品。 4、完成客人抵店前的各项准备工作 预订处要密切与总台接待处联系,及时向前厅部经理以及其他相关部门提供有关客房的预订资料和数据向上级提供VIP抵店信息,以便饭店提前做好客人抵店前的各项准备工作。 二、客房预订的意义 1、饭店通过预订业务拓宽了对客户服务在实践、内容等方面的范围,形成更加的为客人提供全面服务的概念。 2、开展预订业务是饭店一项有利的促销手段饭店因此能更加广泛、直接地接触客人,了解需求吸引客源是饭店客房达到理想的出租率。 3、开展客房预订业务有助于饭店更好地预测未来客源情况以便及时调整经营销售策略,在激烈的竞争中把握主动。 4、饭店通过客房预订可以在劳动力、物资、资金等方面进行有效地计划安排,从而有利于提高饭店的管理水平和服务质量。 三、客房的种类和房价 (一)客房的种类 对于饭店客房的分类我们通常用两种方式分类,既按房间的数量和房间的等级来分类。根据房间的数量我们可以将房间分为以下几种类型: 1、单间————一个房间

客房预订协议(完整版)

合同编号:YT-FS-6124-50 客房预订协议(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

客房预订协议(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:_____ 乙方:_____ 甲乙双方按照互惠互利的原则,就酒店客房预订业务达成以下协议: 一、价格体系 1.乙方向甲方提供房间价格如下:(单位:人民币元) 房间类型 宾馆价格 甲方团队价 甲方散客价 是否含早 门市价 前台优惠价

甲方协议价 可销售价格 甲方协议价 可销售价格 备注: (1)加床:_____元;中早:_____元;西早:_____元; (2)为使甲方销售价格能始终等于或低于乙方现行门市优惠价格,乙方进行门市价格下调或推出优惠价格时,应及时提前通知甲方,同时签约价格根据下降比例作相应下调。 (3)当乙方客户入住酒店时,乙方按甲方传真所指定的价格直接向客人收取所有房费。 (4)以上价格均含酒店服务费。 二、预定形式 1.甲方在客人抵店前,甲方将客房预订通知单传真通知给乙方,乙方尽快按订单上的传真号码书面确认回传。遇销售部、预订部休息期间,甲方可直接向

酒店客房预定服务质量要求

酒店客房预定服务质量要求 酒店客房预定服务质量要求 (1)预定设备用品 预定部室内整洁,美观。配备预定前厅、操作台、预定电话、联网计算机。各种设置摆放整齐,运转自如,完好率与100%,无人为损坏和故障发生。预定单、预定报表、来往函件、订单确定信等各种预定资料用品齐全,分类存放整齐,取用方便。能适应各种预定业务的需要。 (2)预定人员 (1)每天掌握预定工作内容、预定程序和操作方法。熟悉酒店的全部客房等级、类型、设备、位置、价格标准及每天的租用情况。掌握计算机办公应用全套操作技术。熟悉预定来往函件、订单确认信等各种预定资料处理方法,能够熟练处理客人的各种预定,无人为差错和责任事故发生. (3)预定受理 每天掌握可预定房间的时间、类型、预订可行性及接到的预定申请,全面掌握客人预定的房间数,人数,抵离店时间以及航班和订房人姓名,单位,联系电话,付款方式等情况。电话预定三响内接听,语言温和礼貌,询问预定要求,准确填写订单。函电预定,新订,更改,取消分类准确。针对客人预定要求处理快捷适当。前厅口头预定,接待主动热情,订单处理符合客人要求。婉拒、取消礼貌周全,客人满意。预订金、保证金收取符合标准,手续规范。各类客人预订中的散客价、团体优惠价、协议价扣价等报价准确,讲求信誉。每个预订接受后,及时将订单内容准确输入电脑,保证每间客房延续预订的准确性,同时为前厅接待提供准确的资料。所有预订均无错订、漏订或重订现象发生。各类预订资料处理后,立即分类归档,准确加盖印章。无差错和人为责任事故发生。 (4)预订确认 对已经确认的客人订房,在客人到店5天前向客人或预订代理人签发确认信(时间紧近的确认需用电话通知),确认客人预订的人数、房间数、客房类型和房价、到店时间、航班等清楚准确。复函处理礼得当,文字简练。确认预订与客人到店、预订房间兑现准确。无人为差错或预订纠纷发生。 (5)订房核对 预订确认至客人到店期间,预订员按程序认真做好订房核对工作。间隔期1月以上的预订,核对不少于3次;1周以上的预订,核对不少于2次。核对时同订房人联系。核对房数、人数、到店时间等准确及时,核对中发现新订、更改、取消等处理方法和质量标准与受理预订时相同。每次核对后均加盖核对印章,资料处理准确,能保证满足客人预订要求。不会因工作失误或造成订房不准。 (6)海外预订情况通报 设有海外预订网点,加入公司海外预订系统或同海外代理机构签有订房协议的公司下属酒店,每天同海外预订机构互通酒店客房预订情况。酒店向海外预算订机构通报各类客房预订、出租、可订房间、房价标准等情况,海外预订机构向预订部发回预订房间数量、类型、时间等情况资料。通报内容经主管审阅,准确及时、配额合理、符合签约原则,然后输入电脑,将海外预订纳入酒店预订之中。无错报、漏报和差错发生。 (7)团队预订协调 由销售部受理的团队、会议、重要客人订房,销售部受理完成后,将每团队、会议或重要客人全部预订资料填人预订单,交预订主管,经审核后交电脑操作员准确及时输入电脑,将团队、会议和重要客人订房统一纳入预订部订房之中。无销售部团队、会议预订同预订部

管理信息系统-课后习题答案-全解答案-第四版

第一章 1.1什么是信息?信息和数据有何区别? 答:(1)信息是关于客观事实的可通信的知识。首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的最后,信息形成知识。 (2)信息的概念不同于数据。数据是记录客观事物的,可鉴别的符号,这些符号不仅包括数字还包括字符,文 字,图形等。数据经过处理仍然是数据。处理数据是 为了更好地解释。只有经过解释,数据才有意义,才 成为信息。可以说,信息是经过加工之后,对客观世 界产生影响的数据。同一数据,每个人的解释可能不 同,其对决策的影响也可能不同。决策者利用经过处 理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败, 关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往 往来自不同的背景和目的。 1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。 答:(1)组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。 ①物流是实物的流动的过程。 ②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。 ③事物流是各项管理活动的工作流程。 ④信息流伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种

流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。 (2)信息流处于特殊地位: ①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。 ②是各种流控制的依据和基础。 1.3如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者? 答:信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。由于信息的作用只有在广泛交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的发展极大地促进了信息系统的发展。广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。这里的通信不仅是通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具,还是资讯意义的阐述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述,方算是资讯的沟通媒介。 1.4什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持?答:广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各种方法、工具与技能的总和。该定义强调的是从哲学上阐述信息技术与人的本质关系。中义而言,信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术之和。该定义强调的是人们对信息技术功能与过程的一般理解。狭义而言,信息技

(完整版)02382管理信息系统自考知识点

★信息系统是一个集技术、管理、社会组成为一体的结合物,由计算机科学和技术、通信技术、系统理论、经济和管理、数学乃至行为科学等学科组成。 ★信息、物质、能源一起构成三大资源。 ★数据:是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的符号。★信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。 ★信息的作用: 1.信息可以减少人们对于事物的不确定性。 2.信息是企业制定计划的基础。 3.以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。 ★信息的特性: 1.真伪性,表示信息的准确性 2.层次性,信息和管理层一样,是分等级的 3.可传输性,信息可以通过网络等媒介快速传输 4.可变换性,信息可以转化成不同的形态 5.共享性,信息不具有独占性,是可以共享的 ★信息的分类: 1.按照认识主体分类(主观信息、客观信息) 2.按照真实性分类(真实信息、虚假信息、不确定性信息) 3.按照信息的运动状态分类(连续信息,半连续信息,离散信息) 4.按照信息的应用部门分类(工业信息,农业信息,经济信息,军事信息,政治信息) 5.按照信息的记录符号分类(语音信息,数据信息,图像信息) 6.按照信息的载体分类(生物信息,光电信息,文献信息) ★物流:是指物品由供给地向收货地的实体流动过程。

★事务流:是指企业在处理企业内部和外部活动中产生的主要形式。★信息流:就是除了物流、资金流、事务流以外的信息的流动过程。★信息流的作用:信息流是伴随着其他的流的发生而产生的;信息流可以反映其他流的状态,对其他流具有调节和控制作用。 ★管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。 ★管理信息的特点:信息量大,来源分散。 ★管理信息分类: 1.按照信息的来源(企业内部信息,企业外部信息) 2.按照信息的性质(常规信息,偶然性信息) ★管理信息的层次:战略信息(决策信息)、战术信息(管理控制信息)、作业层信息。 ★战略信息:环境信息、宏观信息,如厂址、新产品选择等 ★战术信息:一般是与各部门及部门联系有关的信息,如完成情况与计划情况比较、库存控制等 ★作业信息:一般是组织内部的作业信息,如每日销售量等 ★企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业的竞争力。 ★系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。 ★系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成,组成部分是相互作用相互依赖的,所以组成元素之间具有相关性;系统的组成部分是为了某一目标而组合在一起的有机整体,所以系统具有目的

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