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相关方需求和期望控制程序含表格

相关方需求和期望控制程序含表格
相关方需求和期望控制程序含表格

相关方需求和期望控制程序

(ISO9001:2015)

1. 目的

为满足ISO 9001:2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。

2. 范围

适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。

3. 职责

总经理办公司为本程序的归口管理部门。负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。

人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

4. 工作要求

工作程序

人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。

相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。

人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。

人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。报经总经理签批后实施。相关方需求和期望分析、评价时机选择

a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;

b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。

评价人员

参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。

组织相关方的确定

公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。包括:顾客;最终用户或受益人;业主、股东;银行;外部供方;公司员工及为公司工作、服务者;法律法规及监管机关、机构;地方社区团体;非政府组织等。

对于公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务

的能力,这些相关方具有一定的影响或潜在影响。依据其影响力大小,确定公司主要相关方为:顾客和用户;外部供方;公司员工。

政府监管部门;其它民间组织;

相关方需求和期望的识别和理解

各利益相关方的要求可以不同的方式提出。如:

顾客和供方可通过合同约定;

公司员工通过劳动合同、管理制度约定;政府监管部门通过法律法规体现;其它民间组织则通过谈判约定。

相关方需求和期望

组织利益相关方的主要需求和期望详见表1

表1 相关方需求和期望表

相关方需求和期望控制程序含表格

相关方需求和期望控制程序 (ISO9001:2015) 1. 目的 为满足ISO 9001:2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。 2. 范围 适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。 3. 职责 总经理办公司为本程序的归口管理部门。负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。 人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。 营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。 采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。 4. 工作要求 工作程序 人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。 相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。 人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。 人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。报经总经理签批后实施。相关方需求和期望分析、评价时机选择 a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行; b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。 评价人员 参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。

设备管理制度与表格范本

SBGL-07-01 设备管理与维护办法 设备管理与维护办法 1.目的 为规范设备管理与维护,保持其精度与效率,降低设备故障率、保证生产顺利进行,特制定本办法。 2.适用范围 本公司所辖设备。 3.实施程序 3.1.设备相关技术资料建立与完善 3.1.1.设备维护人员根据设备类型建立“机械设备保养标准”,重点机械设备操作说明及“机械设备日常保养点检卡”,“机械设备二、三级保养点检卡”,并根据其运作情况进行完善。 3.1.2.各相关单位应对重点且难以维修的设备,初次维修后应建立其维修作业技术资料,以便再次维修使用。 3.2日常保养作业 3.2.1权责区分 (1)执行者:设备当日派工的操作者必须熟悉该设备的操作方法,方可上岗操作。 (2)监督者:各生产车间班、组长及课(副)长。 3.2.2日常保养的执行 (1)操作者每班依“机械设备保养标准”或“机械设备日常保养点检卡”,对所辖设备仔

细进行日常保养。 (2)每班保养完毕结合设备运行状况应如实填写“机械设备日常保养点检卡”。 (3)设备出现异常时应及时停机向部门主管报告,该主管以维修通知单通知维修人员处理并建立“设备维修记录表”。 3.3 设备异常处理 设备维护人员接到维修通知单后,尽快组织人员前往处理。 3.4 二、三级保养作业 3.4.1权责区分 (1)执行者:本厂设备维护人员。 (2)监督者:设备单位主管。 3.4.2 二、三级保养执行方法 (1)设备维护人员依据设备及生产状况拟定“设备年度保养计划表”,按设备年度保养计划表,每月拟定______月保养计划表确定具体保养时间,由机电主管签核,各相关单位主管会签后生效。且在生产计划中排出该设备保养时间。 (2)二、三级保养执行时间进行前二天,设备所属单位应对所保养之机台进行彻底的清洁。 (3)设备维护人员根据该设备二、三级保养点检卡内容及其保养标准之要求认真完成其保养,保养结束后,如实填写“机械设备二、三级保养点检卡”,经设备所属单位及本部门主管签核后,由机电存档。 (4)若因生产较紧且设备状况较好之情形下,不能按计划实施保养时,可调整为其它设备进行保养,而该设备必须在一个季度内重新列入计划实施保养。 3.5 设备配件管理

相关方要求及期望清单

相关方需求及期望清单序号相关方 1顾客需求和期望 产品质量有保障 价格合理 交付及时 产品安全性能好信息来源 定期与客户沟通对应的措施或方法 1.识别客户特殊要求清单; 2.将客户要求转化为内部要求进行监控; 3.对内部过程绩效进行统计和分析; 4.定期对客户进行满意度调查监视部监视指标门业务部1.顾客满意度调查 2.准时交货率监视频评审结果率持续进行措施已实施且可行备注2股东或投资 方持续盈利 财务透明 1.改善作业环境 2.提供培训机会公司财务年报公司每年进行年度财务核算,根据每年的收入与支出状况进行比较与分析。财务部同期投入产出比每年目前公司营运正常。 3员工员工调查表及座 谈会1.车间安装风冷水循环系统,缓解夏季高温影响。 2.策划员工年度培训计划管理部员工抱怨处理及时率持续进行1.措施可行并已完成。

2.已制定培训计划并实施。 4银行信用度高银行信用反馈单银行每年根据公司的信用状况进行评价,并进行反馈。财务部信用等级证明每年AAA级5外部供方和 合作伙伴互惠互利、 付款及时、 订单稳定外部供方反馈1.与供方制定采购协议,说明付款方式; 2.提前与客户进行沟通,做好合同/订单评审/预算,并及时通知供方。采购部外部投诉次数持续进行目前运营良好,未出现拖欠货款现象。6法律法规及 监管机关遵守法规政府环保网站或 安监局公布的违 法企业名录公司制定安全生产制度,并定期进行检查管理部违规通报次数持续进行目前没有接到政府部门开具的罚单,不存在违规现象7非政府组织,环境保护、道德 如社区 行为社区或周边工厂 的投诉1.公司有进行环评申报,且已通过。 2.环保网站进行危废处理申报,并定期进行处理。管理部外部投诉次数持续进行目前未接到相关部门或社区或周边工厂的投诉,运行良好。

基础设施管理控制程序

1.目的 为满足本公司的生产和服务的要求,对所需的基础设施进行有效管理。 2. 适用范围 适用于本公司工作设施,生产设备及相关辅助设备设施的配置、使用、维护、维修管理。 3. 职责 办公室负责厂房、办公楼、水电气供应设施,消防及通迅设施、运输车辆(不含公司内部产品运转工具)等的管理。 工程部负责公司主要生产设备、辅助设备、备品备件的管理。 相关部门负责正确使用、维护和保养相关设施、设备。 4. 工作程序 工作设施的管理 厂房、办公楼、水电供应设施,消防、通迅设施,信息系统及运输车辆等的购置,根据项目大小类别由总经理或指定项目负责人,成立专门小组,制定具体实施方案, 组织相关部门和人员评审,总经理批准后由办公室具体组织实施。 实施过程中的记录、图纸,资料交文控中心归档保存。 实施投入前,由办公室制定有关的管理规范,操作要求,日常和定期维护保养计划和方案,并组织实施。 生产设备的管理 设备的分类。 按用途分为: 主要生产设备:指用于生产加工产品的设备。 辅助设备:如模具、周转箱、周转车等。 备品备件:设备上的易损、易耗件。 设备的采购 a.整条生产线,大型复杂、精度要求高或贵重的生产设备的采购,由总经理组织工程负责 人和生产部及相关部门人员,进行市场调研、可行性论证后再形成文件。由总经理批准 后,同供货商进行谈判,签订采购合同,实施采购。 b.一般生产设备和辅助生产设备的采购,由使用部门提出规格型号,技朮要求,经总经理 批准后实施。 c.自制设备由工程部生产工程组制定设计方案组织制造,需要外购的零件填写<<请购 单>>,经总经理批准后交采购科实施采购。要求难度大、复杂的自制设备要保持完整的 技朮资料。 d.设备备品备件的采购,由使用部门填写<<请购单>>,经总经理批准后交采购科实施采购。

设备软件管理规范(含表格)

设备软件管理规范 (ISO9001-2015) 1.目的 1.1本指导书的目的是为了使设备的软件得到有效保障。 2.范围 2.1本指导书适用于设备控制程序所规定的设备。 3.定义 3.1 设备软件:包括整条生产线的系统软件、用户软件及其零部件的系统软件、用户软件。 4.职责 4.1制造工程师(工艺)负责在设备引进时,编制好《设备软件台帐》,并做好设备软件的存档。 4.2设备工程师负责用户程序的定期备份。 5.内容 5.1 项目阶段 5.1.1 在设备选型,签定采购协议时,制造工程师(工艺)应要求供应商提供所有设备及其零部件的正版的系统软件。

5.1.2 在设备进公司开箱验收时,制造工程师(工艺)应根据协议在《开箱验收单》中详细记录设备软件情况,并注明软件供应商。 5.1.3 在设备调试验收时,制造工程师(工艺)应要求设备供应商提供合格的,完整的设备用户 程序。并要求供应商整理现场工控机,列出该设备上所有零部件须使用的系统软件和用户软件台帐,存档在该工控机如下路径D:\user:\program list,格式采用《设备软件台帐》.同时删除工控机中不需要的程序和软件 5.1.4 在项目调试验收时,制造工程师(工艺)应组织项目供应商对该项目以后的维护人员进行 系统软件和用户程序的使用培训,并确保其基本掌握。 5.1.5 项目调试验收合格后,制造工程师(工艺)要对设备及其零部件的用户程序进行一式两份 的存档,一份以光盘形式,并对光盘进行编号管理,编号规则为ACR-PXX-SXXXX,其中,PXX为设备生产线编号,SXXXX为0至9的数字;一份存档在公司服务器中,并在《设备软件台帐》中详细标明其存档路径。 5.2维护保养阶段 5.2.1设备工程师负责对设备软件的维护和管理,在生产使用过程中凡是涉及到系统软件

设备管理和预防性维护程序(含表格)

设备管理和预防性维护程序 (ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的 确保设备的正常运行,满足产品质量的要求。 2.0适用范围 本程序适用于公司生产设备的管理。 3.0引用文件 3.1《设备使用维护保养规定》 3.2《设备大修理(项修)管理标准》 3.3《设备润滑管理规定》 3.4《设备事故分析与处理标准》 3.5《设备机械能力的(Cmk)测算规定》 3.6《设备固定资产管理规定》 3.7《设备备件管理标准》 3.8《设备前期管理规定》 3.9《设备点检管理标准》 3.10《技术文件和资料控制程序》 3.11《员工任职条件和培训管理程序》 4.0术语 无 5.0职责

5.1设备部门(设备管理室)是本程序的归口管理部门,负责制订设备管理标准和保养规范,审定设备操作规程,编制年度设备保养、大修(项修)、更新、改造计划和关键设备的预防性维护措施,并监督实施。 5.2设备部门(设备管理室)负责现场设备的基础管理工作,实施上级部门下达的各项设备维护、保养计划,确保设备故障停机率等指标的实现。 5.3设备的使用者负责按规定正确使用设备,以及做好设备的维护保养工作。 6.培训与资格 本程序相关人员必须经本程序的培训 7.0程序 7.1设备的选型、采购和验收 7.1.1设备的选型 根据本公司《企业战略》确定的当前和未来产品实现过程的需要,综合考虑加工精度要求、产量,与前后道工序的衔接,设备的价格、性能等因素,进行设备的选型。关键、重大设备的选型由分管设备的副总经理组织项目小组,经调查考虑后报总经理,必要时经董事会讨论决定。 7.1.2设备的采购 根据本公司的《企业战略》,在初步选型的基础上,由制造部填写《设备采购申请表报主管副总经理审批,工务部可采用招标的方式选购设备。 7.1.3新购设备进厂后,设备部门(设备管理室)负责会同使用部门、采购部门、技术部共同进行开箱检查,随机附件由使用部门保管,随机备件入备件库,技术资料入档案室,同时记录在设备开箱检查验收单上(附表15)。 7.1.4设备安装调试完成后,须经合同规定的试运行后,由设备部门(设备管

理解相关方需求和期望控制程序修订稿

理解相关方需求和期望 控制程序 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

理解相关方需求和期望 控制程序 前言 本程序是按照《轨道交通行业质量管理体系要求》、《环境管理体系要求及使用指南》(ISO/TS22163、ISO14001:2015)要求基础上建立的,本程序强调过程方法在理解相关方需求和期望控制活动中的运用,且在工作流程图中得以体现。 本程序文件由质量课提出,归口质量课。

识别、监视和评审与公司质量、环境管理体系有关的相关方及其需求和期望,制定应对措施以满足相关方需求和期望。 2.适用范围

适用于组织质量、环境管理体系的相关方及其需求和期望的识别、监视和评审、应对措施制定等系列控制活动。 3.引用标准 ISO9001:2015 《质量管理体系要求》 ISO/TS22163 《轨道交通行业质量管理体系要求》 ISO14001:2015 《环境管理体系要求及使用指南》 4.术语(定义) 相关方:与质量、环境管理体系有关的个人或组织。包括顾客、社会团体、外部供方、监管机构、非政府组织、工会、银行、合伙人、竞争对手、和所在地区的组织或个人等。 5.职责 管理者代表及总经理分别负责审核和批准相关方及其需求和期望的识别、评价、风险和机会分析及应对措施。 质量课:组织相关部门负责人对质量、环境管理体系相关方及其需求和期望(即要求)进行识别、评价、分析风险和机会及策划应对措施,负责更新相关记录。 各部门:配合进行相关方需求和期望的识别、评价、风险和机会分析及应对措施拟定,负责对相关方及其需求和期望的监视和评审。

检测设备管理程序(含表格)

检测设备管理程序 (ISO9001:2015) 1.0目的 建立完整的检验、测量和试验设备控制程序,以规范检验、测量和试验设备的维护保养及校验作业,确保测量和试验设备的准确性及被检测的产品特性符合规定要求。 2.0 范围 本厂内所有用于检验、测量和试验的工具或设备的校验及维护保养作业均适用本程序。 3.0相关文件: 3.1《采购控制程序》 4.0职责 4.1品管部是本程序的归口行政部门,负责本程序的制定与保持工作; 4.2品管部:负责检验设备的编号、建帐、外校送检作业。 4.3相关部门:负责本部门检测设备的正确使用及日常的维护、保养作业。 5.0工作程序 5.1检测设备:指检验、测量或分析产品特性值的相关工具或设备,如:卡尺、万用表等。 5.2各部门根据产品制造需求,填写《申购单》,经总经理批准,由采购人员组

织采购。 5.3 验收及分类管理 5.3.1品管部对采购进厂的检测设备,按《申购单》的内容要求和产品说明书进行验收,合格后贴上合格标签,记录于《设备设施一览表》,如不合格需退回供应商,具体依《采购控制程序》。 5.3.2品管部对所有检测设备需登记于《设备设施一览表》,并进行编号、注明校验方式、使用部门、校验日期、校验有效期等。 5.4 检测设备的外校 5.4.1对外校的检测设备由品管部选择具有国家认可的计量检测单位,并将需外校的检测设备在有效期内“外校”。 5.4.2 所有外校合格的检测设备只需保留原校验标签,不需本公司合格标签,但需记录于《检测设备履历表》。 5.4.3对于无法实施外校的设备,必须执行每日开机前的点检,并且在点检合格后填写《测量仪器点检记录》,若点检不合格则立即报告上级处理。 5.5 检测设备内校计划 5.5.1品管部必须制定校验周期并记录于《检测设备履历表》。 5.5.2品管部根据校验周期,需在下次校验期前向检测设备使用部门发出《联络单》。 5.5.3检测设备使用部门接到《联络单》后,将检测设备交到品管部做内校或外校,当校验合格后,由品管部通知使用部门领回检测设备。

2020年(最新)相关方需求与期望控制程序

相关方需求与期望控制程序 1 目的 为保证公司的管理体系的正常运行,通过对管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。 2 适用范围 适用于与公司管理体系有关的、涉及相关方的所有相关部门。 3 职责 3.1工程部负责对采购材料的相关方进行评价和控制。 3.2 行政部负责了解及组织评审客户对环境、质量方面的要求。 3.3 行政部对进入公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,以及与上级相关部门的联系工作。 4 工作程序 4.1 采购控制 4.1.1 采购在对相关方进行评价,确定相关方时,不但要从资质、信誉、质量等方面进行考虑,而且要考虑所供应材料的环境影响因素,在质量、价格、信誉等都符合的条件下,应优先选择环境管理好的合格相关方。 4.1.2 采购合同签订前,应向相关方宣传公司方针,必要时在合同中明确规定环境保护要求的有关条款及赔偿措施。 4.1.3 采购的材料(特别是危险化学物品)在装卸、运输过程中要采取必要的防护措施,以防渗漏、爆炸、扬散、流失及二级污染的措施。 4.1.4 对化学危险品,特别是首次采购的原料,由采购向相关方索要危险化学品的MSDS,对化学危险品的性能和环境安全进行控制和预防。 4.2 合同管理控制

4.2.1 行政部在服务活动中,在对客户信息的分析研究中,在注意产品质量的同时,应充分考虑客户对环境保护方面的要求,并以此不断改进,提高产品的性能。 4.2.2 在合同评审中,行政部应充分考虑环境影响因素,必要时要在合同中明确规定环境保护要求的条款。 4.3 外来人员的管理控制 4.3.1 门卫负责对外来人员和车辆进出厂门的登记工作,对进入生产区域的外来人员须由公司相关人员带领。 4.3.2 对于进入厂区的外来人员,相关部门应主动对其说明公司的环保要求,并进行督促、检查。 4.3.3 对临时工、外来民工、外来安装施工人员及来公司参观的外来人员,行政部应主动说明公司的环保要求,以使其自觉遵守公司的环保要求。 4.4 上级相关部门和周围居民 4.4.1 行政部负责同上级相关部门,如环保局、消防大队、乡镇局、技术监督局等协调工作,及时了解有关的信息,负责上级部门来公司检查、验收等接待汇报工作。 4.4.2 行政部负责收集、整理相邻单位、周围居民等相关方的合理抱怨、投诉和要求,并予以答复。对合理抱怨、要求应转给相关部门予以处理,若部门不能单独处理,应向管理者代表反映,直到问题的圆满解决。 4.5 在本程序中所形成的记录由各相关主管部门负责管理,并执行《文件管理制度》。 5 引用文件 6 相关记录

ISO9001相关方需求和期望一览表

好好学习社区 更多优惠资料下载:https://www.wendangku.net/doc/0517877837.html, 德信诚培训网 相关方需求和期望一览表 公司确定了与质量管理体系有关的相关方,识别了相关方的要求,对相关方及其要求的相关信息进行监视和测量,每年最低进行一次更新,以便理解和满足顾客要求和其他相关方的需求和期望。 序号 相关方 需求和期望 采取措施 1 顾 客 / 最 终 消费者 提供的产品和服务满足 约定 要求, 提供高质量、价格适宜 的产品和及时、高满意的售后 服务 1、建立实施和保持质量管理体系,保证产品和服务质量 2、充分识别顾客/最终消费者的要求,增强顾客满意度 3、监视顾客感受,增强售后服务,及时解决顾客问题反馈 4、提高生产效率,降低成本,为顾客提供高质、低价和安全的产品 5、提高企业质量风险意识,增强企业的产品和服务抗风险能力 2 员工 稳定增长的收入和福利、职业 成长、职业安全 1、加强员工技能培训,建立良好的激励机制和晋升机制 2、建立良好企业文化和公司氛围,注重安全管理,提升员工的归属感,保障员工的合法权益 3 政府 遵纪守法、履行社会责任 1、充分识别并严格执行与适用于公司体系的法律和法规,包括行业规范、标准等要求 4 外 部 供 方 / 外包方 稳定的业务关系、互利共赢 1、与外部供方建立长期、良好、稳定的互利关系 2、与其共享资源和能力,鼓励其进行改进和提升质量绩效 5 竞争对手 互通有无,互利共赢 1、与竞争企业勤沟通,按照类别做特色产品; 2、技术互相交流,互相支持,避免恶性竞争。 6 社会/社区 积极投入公益与社区建设 环境保护、社会公益 积极履行社会责任、义务 编审: 批准: 日期:

相关方需求和期望控制程序

1、目的 识别会影响公司产品质量和环境绩效的内外部相关方的要求,加强与相关方的交流合作,以确保公司持续提供合格产品的能力和环境绩效不受影响。 2、范围 适用于与公司质量和环境管理体系有关的内外部相关方要求的识别、监视和评审活动。3、定义 3.1相关方:可影响决策或活动,或被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所 影响的个人或组织,如顾客、股东、银行、外部供应商、法律法规及监管机关、地方社区团体等。 4、职责 4.1管理者代表:负责组织相关部门,收集有关数据和信息。 4.2相关部门:及时向管理者代表回馈有关变化信息。 5、工作程序 5.1 相关方及其要求的识别: 5.1.1常见的内外部相关方 A.外部相关方: 1)客户、经销商和最终用户 2)供货商、承包商、外协加工商 3)银行、政府质量监管部门、行业监管部门、行业协会、环保监管部门 4)非政府组织、地方小区团体、环保组织 5)竞争对手、压力集团(利益集团) B.内部相关方 1)董事会、股东 2)员工 3)工会 5.1.2管理者代表负责组织相关部门,收集有关数据和信息(需要时,由责任部门采取登门 拜访、发放调查表、召开座谈会等方式收集有关信息),讨论确定其中可能会影响公司提供合格产品能力和环境绩效的外部和内部相关方,以及这些相关方的要求(需求和期望),结果记录于《相关方及其要求汇总表》。 5.1.3《相关方及其要求汇总表》经总经理批准后,分发到各部门主管,以确保在质量和环境 管理体系建立和实施各阶段,需要策划和变更管理方法和管理措施时加以考虑。 5.2 相关方及其要求的监视和评审: 5.2.1当企业内部状况(如开发新产品、引入新设备、新技术、新供方)和外部条件(新销 售地、社会和相关方、法律法规和其它要求)发生变化时,相关部门应及时向管理者代表回馈有关变化信息,管理者代表负责组织实施相应的重新识别和评审活动,评审意见记录于《公司运营环境内外部因素评审表》,对现有已识别的外部因素和内部因素予以补充或

ISO45001相关方的需求和期望管理程序

相关方的需求和期望管理程序 1 目的 公司通过识别、监视、评审与更新与公司职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望;根据公司内外部问题与相关方需求和期望,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 范围 适用于对本公司利益相关方需求和期望的识别和控制。 3 术语和定义 相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决 策或活动影响的个人活组织。 员工:在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。 4 职责 行政部:政府机构、员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团 体等的识别、监视、评审与更新。 市场部:顾客需求和期望的识别、监视、评审与更新。 采购部:顾客、外部供方、竞争对手等需求和期望的识别、监视、评审 与更新。 总经办:所有者(股东、合伙人)等的识别、监视、评审与更新。 其它部门:相关方的需求和期望的识别、监视、评审与更新。 5 作业流程

5.1相关方的确定 总经理在职业健康安全管理体系导入之初,组织市场、工程研发、品质、采购、行政等部门确定与公司职业健康安全管理体系有关的相关方,包 括但不仅限于: 所有者(股东、合伙人)、竞争对手、客户、外部供方、所在地政府机关 和社区居民、第三方认证或检测机构、内部员工、工会、行业组织和社 会团体等。 5.2相关方需求和期望的识别 在相关方新增或变更时,相关部门负责人主导联系相关方进行需求和期 望的识别,各部门联系的相关方为; 总经办:所有者(股东、合伙人)等; 采购部::顾客、外部供方、竞争对手等; 行政部::政府机构、员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会 团体等。 由总经办组织相关部门向本部门所主导联系的相关方,发出相关方需求 与期望 调查表格或邮件,识别相关方的需求与期望。 3) 总经办组织相关部门,对识别出的相关方的需求与期望进行汇总,形 成《相关方需求和期望清单》,确定相关方合理的需求与期望,并制定相 应的措施或文件,针对相关方的要求识别出的风险和机遇,按照《风险和 机遇应对控制程序》执行。 5.3相关方需求和期望的监视:

相关方的需求与期望清单.docx

相关方的需求和期望识别表序号相关方类型相关方需求和期望 股东/股东/1、经营效益好 12、安全生产 所有者所有者 3、环保生产 顾客/1、产品质量符合顾客要求2顾客代理商/2、及时交货 经销商3、价格合理 1、长期合作、双赢 3供方供方2、进料合格率高 3、及时付款 1、薪资、福利增加 4员工员工2、提供培训机会 3、有一定的娱乐活动 5审核机构审核机构公司体系运作的有效性、充分 性和符合性 监测指标或项目监测频率监测部门备注 经营效益好每年一次总经理 无安全事故每月一次办公室 无环境污染事故每月一次办公室 顾客满意度每年一次经营部 客户投诉率每月一次经营部 交货及时率每月一次工程部 供应商年度考评每年一次物料部 来料及时率每月一次物料部 来料批次合格率每月一次安质部 货款月结每月一次财务部 工资、福利管理制度、 每年一次办公室 培训对照表、活动记录 内审、外审、管理评审每年一次管代 / 办公室

安全标准化审核、每年一次办公室 6政府机构政府机构 /职安全生产、环保生产、就业最 工伤事故考核每月一次办公室能部门大化、经营效益好 经济效益每年一次总经理 7银行银行贷款 / 融资按时还贷每年一次总经理8竞争对手竞争对手企业核心技术等相关机密保密信息无外漏每季度一次办公室工会员工基本权益有无违反劳动法律法规每季度一次办公室 9社会团体 协会 / 商会按时交费,履行会员责任按时交费每年一次财务部 按照相关法规、公司程 10 工程施工监理单位、业主及时、合规地施工,确保没有序、规章制度等体系文每年一次合规 办公室、政府监管单位质量、环境、安全事故件严格执行,并不定期评价 进行监督抽查执行情况

质量管理体系 相关方的需求和期望分析表

相关方需求和期望风险及机遇的识别风险及机遇的评估 风险及机遇应对措施 执行情况风险和机遇 发生可能性 ×严重性 等级 执行部门时限 客户的需 求1.产品质量符合顾客 要求 2.及时交货 3.价格合理 风险:客户对产品质量标准提高,以及对供 应周期和售后服务的期望值提升,给公司生 产、质量和售后管理提出新的要求 机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提 升,会给公司带来潜在的发展机遇 4×4=16 高 1.业务部加强与客户进行质量标 准制定的沟通,统一双方的标准 和检测方法 品管部、业务部全年 2.生产部门做好生产计划的安 排,保证生产计划的执行 生产部、生产车 间 全年 3.业务部门加大客户交流沟通, 及时处理客户的需求和意见 办公室、业务部全年 第三方的要求体系运作的有效性、充 分性和符合性 风险:公司运行中可能会对第三方产生不利 的影响,或是第三方的要求公司目前无法满 足,由此造成的冲突 机遇:第三方要求会完善公司的管理水平 2×3=6 一般 各职能部门加强与第三方的沟 通,对第三方的要求及时进行处 理,必要时及时提交公司高层进 行资源配置,降低第三的抱怨 办公室、管理者 代表、品管部 全年 监管部门遵规守法风险:监管部门监管力度的加大,如公司执 行不规范,可能存在被查处的风险 机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新 的发展机遇 4×3=12 一般 1.各级部门严格按照公司的规章 制度开展相关工作 生产车间、物控 部、品管部 全年 2.职能部门加大公司内部制度执 行情况的检查 办公室、管理者 代表、品管部、 生产制 全年 供应商的要求1.长期合作、双赢 2.进料合格率高 3.及时付款 风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度 合同和保底价格,带来的采购和资金风险 机遇:原材料可能会降低 2×3=6 一般 对公司影响较大的大宗原材料 做好年度采购计划 总经理、采购部、 物控部 全年 员工1获得培训计划 2获得较高收入 风险:公司优秀人才离职,对公司是比较大 的损失。员工业务素质在一定程度上存在参 差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实, 会对工作完成质量造成不好的影响。 机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩 效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个 比较好的基础。 3×3=9 一般 1.各部门要及时关注员工的心理 变换,注意工作方式,创造良好 的工作环境,提高员工的归属感 2.企业管理部做好人员的储备; 3.各职能部门加强绩效考核的有 效开展,通过考核促进员工的工 作积极性,提高业务素质。 公司各级部门全年 评分依据:发生可能性:经常发生5 有时发生4 偶尔发生3 很少发生2 极少发生 1 严重程度:非常严重5 严重 4 较严重 3 一般 2 轻微 1 等级依据《风险和机遇控制程序》编制人:日期:审核人:审核日期:

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